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GUIA DO USUÁRIO [1]

MADIS RODBEL Soluções de Ponto e Acesso

Índice

INTRODUÇÃO 5

GARANTIA E ATUALIZAÇÃO 6

EQUIPAMENTO NECESSÁRIO 7

CONDIÇÕES DE USO 8

INSTALANDO O RBTempo Win 9

INICIANDO O RBTempo win 9

LOGIN 10

MENUS 11

BARRA DE FERRAMENTAS 12

LOCALIZAÇÃO 14

CONJUNTO DE OPÇÕES 15

TOLERÂNCIA DE ATRASOS 28

TOLERÂNCIA DE HORAS EXTRAS 32

ESCALA DE FOLGA AUTOMÁTICA 34

ESCALA DE FOLGA 36

JUSTIFICATIVAS 37

FUNÇÕES DO RELÓGIO 39

RELÓGIOS DE PONTO 40

HORÁRIOS DE TRABALHO 42

HORÁRIOS DE REVEZAMENTO AUTOMÁTICO 44

FERIADOS NACIONAIS 46



DESCRIÇÃO DE EVENTOS 47

CONJUNTO DE EVENTOS 49

DEFINIÇÃO DE INTERFACE 52

EMPRESAS 56

RELÓGIOS DA EMPRESA 59

FERIADOS LOCAIS 62

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 63

GRUPOS 66

FUNCIONÁRIOS 67

VISITANTES 76

DEFINIÇÃO DE IMPRESSORA 77

SELEÇÃO DE EMPRESAS 78

IMPORTAR MARCAÇÕES 79

EDIÇÃO DE CARTÃO 81

CALCULAR APONTAMENTO 83

EDITAR CONTROLE DE ACESSO 85

COMPENSAÇÃO DE PONTES 86

JUSTIFICATIVA INDIVIDUAL 87

JUSTIFICATIVA COLETIVA 88

CRÉDITO INICIAL DO BANCO DE HORAS 91

ATUALIZAÇÃO DO BANCO DE HORAS 92

GERAR INTEGRAÇÃO 93



FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS 95

GERAR APONTAMENTO 97

PRÉ-JUSTIFICATIVAS 99

PROGRAMAÇÃO DE HORAS EXTRAS 100

INTEGRIDADE DO BANCO 101

TRANSFERÊNCIA DE CRACHÁS 102

LIMPAR O BANCO DE DADOS 103

COMPACTAR O BANCO DE DADOS 105

BACKUP DO BANCO DE DADOS 106

REPARAR O BANCO DE DADOS 107

CADASTRO DE USUÁRIOS 108

TRANSFERÊNCIA DE FUNCIONÁRIOS 111

CONFIGURAÇÕES IMPORTAÇÃO 112CONFIGURAÇÕES PARA COMUNICAÇÃO 113

IMPORTAÇÃO PARA FUNCIONÁRIOS 115

RELATÓRIOS DE CADASTRO 118

RELATÓRIO DE ESCALA DE FOLGA POR ESTRUTURA 120

INCONSISTÊNCIAS 122

CARTÃO DE PONTO 123

QUADRO DE HORÁRIOS 126

RESUMO DE HORAS 127

OCORRÊNCIAS 128

APONTAMENTOS 130



EXTRATO DO BANCO DE HORAS 132

POSIÇÃO DO BANCO DE HORAS 133

FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS 134

SALDO BANCO HORAS (SINTÉTICO) 136

HORÁRIOS MODIFICADOS 137

CONTROLE DE ACESSOS 138

RELATÓRIO DE PRÉ-JUSTIFICATIVAS 141

RESUMO DE EVENTOS 142

HORAS TRABALHADAS SINTÉTICO 143

EM CASCATA 144

LADO A LADO HORIZONTAL 145

LADO A LADO VERTICAL 146

BARRA DE INFORMAÇÃO 147

AJUDA 148

REGISTRE SUA VERSÃO 149

SOBRE O RBTempo win 150



INTRODUÇÃO

O RBTempo win é um programa de computador destinado à área de RecursosHumanos, com o objetivo de processar o ponto dos funcionários, apurando as horastrabalhadas, DSR, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos. O RBTempo wintambém controla banco de horas, acesso de funcionários e visitantes. O RBTempowin é multi-empresas e multi-usuários, podendo ser integrado com todos os modelosde relógios de ponto eletrônicos e também gera interface para a integração comqualquer sistema de Folha de Pagamento.



GARANTIA E ATUALIZAÇÃO

O RBTempo win é um produto totalmente desenvolvido no Brasil pela RODBELMADIS Indústria de Relógios S/A, que garante a manutenção e atualização desteproduto nos termos do Contrato de Licença de Empresa Produtora de Software.



EQUIPAMENTO NECESSÁRIO

O RBTempo win foi desenvolvido na linguagem Visual Basic® da Microsoft® sobrea plataforma de 32 bits, e necessita de um dos seguintes Sistemas OperacionaisPara ser utlizado: Windows ´98®, Windows NT Workstation®, Windows 2000,Windows XP Professional.



CONDIÇÕES DE USO

A RODBEL MADIS, criadora e produtora deste software, concede o direito de usode uma cópia do RBTempo win em um único microcomputador. O Sistema ao serexecutado pela primeira vez gera um número de série (que é o mesmo número desérie do HD em que foi instalado). Por um período, o Sistema funcionará como cópiade avaliação. Após esse período, para que o Sistema continue funcionando, seránecessária a liberação de uma contra-senha, que tornará a cópia definitiva. Estasenha, após o pagamento dos direitos de uso, deverá ser obtida diretamente naRODBEL MADIS.



INSTALANDO O RBTempo win

A instalação do RBTempo win poderá ser feita a partir de CD ou disquetes. Parainstalar a partir do CD, basta inserir o CD na unidade e o mesmo iniciará o programade instalação automaticamente. Se a instalação for a partir de disquete, insira odisquete #1 no drive, clique em [Iniciar], depois clique em [Executar] e digite:A:\SETUP.EXE [Enter].

Será apresentada a tela inicial do RBTempo win, clique em [Next].

Será apresentado o diretório de destino para instalação:C:\Arquivos de programas\RBTempo clique em [Next] para continuar.

Será apresentado o nome da pasta que será criada no menu de Programas: RBTempoclique em [Next] para continuar.

Será apresentado então um resumo das opções para instalação, clique em [Next] paradar início à cópia dos arquivos necessários na instalação.

Quando finalizar a cópia dos arquivos, clique em [Finish] para terminar a instalação.

INICIANDO O RBTempo win

Para executar o RBTempo win, clique em [Iniciar], [Programas], [RBTempo] e[RBTempo].



LOGIN

Será solicitado o Nome e Senha do Usuário. Inicialmente, deverá ser informado noNome do Usuário: supervisor e na Senha : super .



MENUS

O RBTempo win possui os seguintes menus de opções:

Cadastros: Localização, Conjunto de Opções, Tolerâncias de Atrasos, Tolerâncias deHoras Extras, Escala de Folga Automática, Escala de Folga, Justificativas, Funçõesdo Relógio, Relógios de Ponto, Horários de Trabalho, Horário de RevezamentoAutomático, Feriados Nacionais, Descrição de Eventos, Conjunto de Eventos,Definição de Interface, Empresas, Relógios da Empresa, Feriados Locais, EstruturaOrganizacional, Grupos, Funcionários, Visitantes, Definição de Impressora, Login eFim.

Rotinas: Seleção de Empresa, Importar Marcações, Edição de Cartão, CalcularApontamento, Editar Controle de Acesso, Justificativa Individual, JustificativaColetiva, Crédito Inicial Banco Horas, Atualizar Banco de Horas, Gerar Integração,Fecha Bco Horas, Gerar Apontamento e Pré-Justificativas.

Ferramentas: Integridade do Banco, Transferência de Crachás, Limpar o Banco deDados, Compactar o Banco de Dados, Backup do Banco de Dados, Reparar o Bancode Dados, Cadastrar Usuários, Transferências de Funcionários entre empresas eImportar para Funcionários.

Relatório: Relatório de Cadastros: Conjunto de Opções, Empresas, Descrição deEventos, Escala de Folga, Estrutura Organizacional, Conjunto de Eventos, Horários,Justificativas, Tolerâncias de Horas Extras, Tolerâncias de Atrasos, Funcionários,Exportar para Escala, Importar Escala, Grupos e Escala de Folga por Estrutura.Outros Relatórios: Inconsistências, Cartão de Ponto, Quadro de Horários, Resumo deHoras, Ocorrências, Apontamentos, Extrato do Banco de Horas, Posição do Banco deHoras, Fechamento do Banco de Horas, Saldo Banco Horas (Sintético), HoráriosModificados, Controle de Acessos, Pré-Justificativas, Resumo de Eventos, Escala deFolga por Estrutura e Horas Trabalhadas Sintético.

Janela: Em cascata, Lado a Lado Horizontal, Lado a Lado Vertical e Barra deInformação.

Ajuda: Ajuda, Registre sua Versão e Sobre o RBTempo win.



BARRA DE FERRAMENTAS

A barra de ferramentas do RBTempo win possui os seguintes botões:

Chamadas Rápidas:

Seleção de Empresas

Cadastro de FuncionáriosAtualizar Banco de HorasPosição do Banco de HorasImportar MarcaçõesRelatório de Inconsistências

Edição do Cartão de PontoCalcular ApontamentoJustificativa IndividualRelatório do Cartão de Ponto

Manutenção dos Arquivos:

Alterar o registro correnteIncluir um novo registroExcluir o registro correntePosiciona no primeiro registro

Posiciona no registro anteriorPosiciona no registro seguintePosiciona no último registro

Observações:

Nas telas de Cadastros, os campos que estiverem na cor amarela são camposobrigatórios, ou seja, deverão ser preenchidos para que o Sistema grave o registro. Jáos campos na cor branca são campos opcionais, podendo ser preenchidos ou não, deacordo com a necessidade do usuário.



Outras Funções:

Cancelar a operação corrente

Confirmar a operação correnteReclassificar o arquivo correnteFechar a janela atualPesquisar no arquivo correnteFinalizar o Sistema

A função Procurar encontra-se disponível nas tabelas de Justificativas, Horáriosde Trabalho, Descrição de Eventos, Estrutura Organizacional, Funcionários e Pré-Justificativas. Quando acionada de dentro de qualquer uma das tabelas acimamencionadas surgirá uma tela de consulta, com as seguintes opções de consulta:Código, Descrição, Crescente e Decrescente etc. No caso da tela de consulta defuncionários a mesma apresenta mais opções, onde o usuário poderar selecionar aconsulta por Código, por Nome, por Função, todos Horistas, todos Mensalistas, todosFolguistas, todos Cooperados, todos Afastados, todos que utilizam Banco de Horas,Admitidos(Informe o período), todos de uma Estrutura Organizacional, todos queutilizam crachá provisório. Para visualizar uma Justificativa, um Horário de Trabalho,um Funcionário, um Evento, etc. Dê um duplo click no código da consulta, os dadosestarão disponíveis para manutenção na respectiva tabela de cadastro(Justificativas,Horários, Funcionários, etc).

Na tabela de Pré-Justificativas ao acionar a função Procurar serão solicitados ocódigo do Funcionário e o período desejado, sendo que estes campos são opcionais,ou seja, se desejar pesquisar todas as pré-justificativas de um funcionário específico,basta informar seu código e confirmar a pesquisa, deixando o período em branco,para que o RBTempo win considere todos os lançamentos do funcionário. Já sedesejar pesquisar todas as pré-justificativas de uma data ou período, independente dofuncionário informe o período desejado deixando o código do funcionário em brancoou ainda se desejar pesquisar um funcionário em um período específico, informe osdois campos na pesquisa.



LOCALIZAÇÃO

Nesta opção deverá ser definido a localização (drive / diretório) do banco de dados doRBTempo win.

Já vem definido como padrão o mesmo diretório onde foi instalado o RBTempo win:C:\ARQUIVOS DE PROGRAMAS\RBTempo.

Normalmente o usuário não deverá modificar este parâmetro, a menos que vátrabalhar em rede, onde o Sistema deverá ser instalado em todos os computadores quedeverão ter acesso e a localização do banco de dados deverá ser a mesma para todos.

Exemplo:Suponhamos que o drive servidor da rede seja o F: e três computadores ligados à redevão utilizar o Sistema. Primeiramente o Sistema deverá ser instalado no winchester(C :) dos três computadores e este parâmetro deverá ser alterado para F:\ARQUIVOSDE PROGRAMAS\RBTempo, ficando igual nos três computadores, para queacessem o mesmo banco de dados simultaneamente.



CONJUNTO DE OPÇÕES

Nesta tabela serão definidos os parâmetros gerais para o processamento doApontamento. Vários conjuntos de opções poderão ser criados, para depois seremvinculados aos Funcionários, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos umconjunto de opções deverá ser definido, pois no Cadastro de Empresas é obrigatóriodefinir qual o conjunto de opções que deverá ser utilizado.

Lembre-se que para a manutenção dos arquivos, deverão ser utilizados os botões dabarra de ferramentas: Incluir, Alterar, Excluir, Confirmar, Cancelar e Movimentar osregistros.

A tabela Conjunto de Opções é dividida em seis fichas: Gerais, Intervalo, HorasExtras, Faltas / Atrasos, Adic. Noturno e Cartão de Ponto.

Código da Opção: Informe um código para o conjunto de opções que será definido,podendo ser alfanumérico, com até 15 caracteres.

GERAIS

Automatiza o Banco de Horas em: [ ]Horas Extras [ ]Atrasos [ ] Faltas [ ]DSR: Automatizar o banco de horas, significa que as horas calculadas deverãoautomaticamente ser lançadas no banco de horas do funcionário. O usuário poderáautomatizar o banco de horas para as horas extras, atrasos, faltas e DSR, bastando darum clique o item desejado. No caso das Horas Extras o usuário deverá informar osdias da semana que deseja automatizar o banco de horas (Seg. a Dom. e Feriados),permitindo que por exemplo o usuário considere as horas extras durante a semana(segunda a sexta-feira) para o banco de horas e as horas extras aos sábados, domingose feriados para pagamento na Folha. Suponhamos que o usuário tenha marcado paraautomatizar as horas extras e atrasos, significa que os funcionário nunca terão horasextras e atrasos no Cartão de Ponto, pois todas as horas extras e atrasos calculadosserão lançados automaticamente no banco de horas a crédito e débito,respectivamente. Esta é apenas uma das formas de utilizar o banco de horas, quetambém poderá ser atualizado através de justificativas e também manualmente.

Minutos de Limite para Repetição de Horário: Este parâmetro deverá serinformado no formato MM (minutos) e poderá ser utilizado para definir o intervalode minutos que o Sistema deve considerar como repetição na importação do arquivo



do relógio. Exemplo prático: Suponhamos que foi informado 2 minutos nesteparâmetro e que o funcionário tenha passado o crachá no relógio às 08:00, 08:01,08:01, 08:02 e 08:05 no mesmo dia, quando o usuário importar o arquivo do relógio,somente os horário 08:00 e 08:05 é que serão considerados, pois os demais horários(08:01, 08:01 e 08:02) serão considerados como repetição por estarem no intervalo de2 minutos do horário 08:00. Isto evita que horários desnecessários sejam lançado noCartão de Ponto do funcionário.

Considera somente as Marcações Normais?: Informe S (sim) ou N (não). Caso ousuário opte por Sim, na Importação das Marcações somente serão considerados osApontamentos referentes ao horário de trabalho, ou seja: Entrada, Intervalo (casotenha sido definido na tabela horária) e Saída. Caso o usuário opte por Não, todos osApontamentos registrados serão considerados. Na prática este parâmetro somentedeve ser utilizado quando a empresa possui o relógio eletrônico com a função deregistrar o Apontamento e também Acessos, como por exemplo a abertura de umaporta. Como o funcionário poderá ter vários registros no dia (cada vez que passar pelaporta irá passar o crachá no relógio), no Cálculo do Apontamento todas as marcaçõesintermediárias serão descontadas do funcionário, sendo que para isto não ocorrerbasta informar Sim neste parâmetro e o Sistema considerará somente as 4 ou 2marcações normais na Importação das Marcações, desprezando as demais.

Conversão Hora / Aula: Este parâmetro será utilizado para determinar o total dedescontos de faltas e atrasos em aulas. Deve ser informado no formato HH:MM aquantidade de horas de uma aula e o Sistema dividirá o total de minutos a descontarpor este parâmetro para chegar no total de aulas. Exemplo: Suponhamos que em umaescola, a aula tenha 00:45 minutos, portanto informe este valor neste parâmetro. Se oprofessor teve um total de 3,00 horas de atrasos no mês, portanto 180 minutos,dividindo por 45 minutos por aula, chegaremos a um desconto de 4,00 aulas.

Mostra Saldo Final do Mês no Cartão de Ponto?: Informe S (sim) ou N (não).Caso o usuário opte por Sim, no Cartão de Ponto do funcionário será apresentado oSaldo Final do Mês, ou seja, o total de Rendimentos (Horas Extras) menos o total deDescontos (Faltas + Atrasos + DSR). Tanto os Rendimento (Horas Extras) como osDescontos (Faltas, Atrasos e DSR) poderão ser configurados para fazer ou não parteda compensação. Exemplo: Suponhamos que a empresa trabalhe com doispercentuais de horas extras (50% e 100%) e que somente as horas extras 50% devamser compensadas para gerar o saldo final do mês, basta informar na tabela deDescrição de Eventos Não no campo Faz Compensação ? da hora extra 100% e amesma ficará fora da compensação. Já se o usuário portar por Não, este Saldo Finalnão será impresso. Caso o usuário utilize o Banco de Horas, neste campo do Cartão



de Ponto será apresentado o saldo do Banco de Horas.

Mostra Total de Abonos no Cartão de Ponto?: Informe S (sim) ou N (não). Caso ousuário opte por Sim, no resumo final do Cartão de Ponto serão apresentados os totaisde horas abonadas. Caso opte por Não, as horas abonadas não serão apresentadas.Exemplo: Suponhamos que o funcionário teve um total de 5 horas de atrasos no mês,sendo que 4 horas foram abonadas. Se este parâmetro estiver igual a Não, no resumofinal do Cartão de Ponto será apresentado no campo Atrasos o valor 1,00 (adescontar). Caso este parâmetro esteja igual a Sim, será apresentado ao lado de 1,00 adescontar o valor 4,00 horas abonadas.

Mostra Tot. de Horas a Trabalhar e Tot. de Trabalhadas no Cartão?: Informe S(sim) ou N (não). Caso o usuário opte por Sim, no resumo final do Cartão de Pontoserão apresentados os campos Total de Dias/Horas a Trabalhar, Total de Dias/HorasTrabalhadas e Total de DSR. Caso opte por Não, estes três campos não serãoapresentados. Para funcionários horistas são apresentados as Horas a Trabalhar, HorasTrabalhadas e as Horas de DSR no período de pagamento do mês, já para osfuncionários mensalistas são apresentados apenas os dias trabalhados.

Mostra Detalhe do Adicional Noturno no Cartão de Ponto?: Informe S (sim) ou N(não). Caso o usuário opte por Sim, no resumo final do Cartão de Ponto serãoapresentados os Totais de Horas Noturnas e de Acréscimo das Horas Noturnas, noscampos Horas em Adic/Acre.:. Caso opte por Não estes campos não serãoapresentados.

Critério para Apuração das Horas Trabalhadas: Existem dois critérios paraapuração do total de horas trabalhadas dos funcionários Horistas. O primeiro critérioé Mensal, onde o Sistema dividirá a base mensal de horas por 30 e multiplicará pelonúmero de dias úteis do mês. Exemplo: O mês de Junho/2000 possui 30 dias, sendo25 dias úteis e 5 domingos/feriados. Para gerar as horas trabalhadas no mês utilizandoo critério mensal, o Sistema dividirá 220,00 (base mensal) por 30 dias = 07:20 X 25(dias úteis) = 183:20 horas trabalhadas no mês. Já no critério Diário o Sistema somaráa carga horária diária do funcionário para apurar o total de horas trabalhadas no mês.Utilizando o mesmo exemplo anterior, suponhamos que o horário de trabalho dofuncionário é de 2a. a 5a. das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 (9,00 horas) e àssextas-feiras das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00 (8,00 horas), totalizando 44horas semanais. O mês de junho/2000 possui 25 dias úteis sendo 16 dias (2a. a 5a.feiras) 16 X 9,00 = 144,00 horas e 5 sextas-feiras 5 X 8,00 = 40,00 totalizando 184,00horas trabalhadas no mês pelo critério diário.



Tipo de Controle (Relógio) para Refeitório: Este campo é opcional e somente seráutilizado por empresas que possuam um relógio para controle de refeitório. Nele deveser informado o código do tipo de controle cadastrado em Relógios da Empresa queserá utilizado para apurar a quantidade de refeições que o funcionário teve no períodopara gerar no relatório / arquivo de Integração com a Folha de Pagamento. O tipo decontrole deverá ser um controle de acessos, diferente de Horas, pois o controle Horascontrolará o Apontamento.

Código do Evento para Quantidade de Refeições: Este campo complementa ocampo anterior, para as empresas que desejam gerar para o Interface com a Folha dePagamento um evento com a quantidade de refeições. Informe neste campo o códigodo evento que deve ser gerado para esta finalidade.

Considera Horas Reduzidas nas Horas Trabalhadas?: Caso escolha Sim as horasnoturnas reduzidas da jornada de trabalhado serão somadas às Horas Trabalhadas,Horas a Trabalhar, DSR Crédito e DSR Débito.

Mostra Cartão de Ponto em Centezimal?: Informe Sim ou Não. Caso o usuário optepor Sim, todas as informações do Cartão de Ponto, exceto apontamentos e horários,serão apresentados em centezimal. Exemplo: 180 Minutos = 3:30 Horas = 3,50Centezimos.

Evento para Folgas Remuneradas.Este evento só deverá ser informado quando a empresa adota o procedimento depagamento de folgas remuneradas.As folgas remuneradas devem ser informadas no cadastro do funcionário,ou na rotinade escalas de folgas automática.

Nas Marcações Inconsistentes: 1-Mostra como Inconsistente 2-Nao Mostra Inconsistente

3-Calcula a Partir do 1o. Apontamento.

1-Mostra como Inconsistente: Este parâmetro quando selecionado, o sistema nãoefetua cálculo para as datas cujo apontamento apresente marcaçõesinconsistentes(Marcacões Impares), apenas exibe no relatório cartão de ponto aexpressão "Inconsistencia" em vermelho, a titulo de alerta ao usuário, para que omesmo efetue os acertos, ou seja, Justificar ou completar as marcações faltantesatravés da edição de cartão.



2-Não mostra Inconsistente: Este parâmetro quando selecionado, o sistema nãoefetua cálculo para as datas cujo apontamento apresente marcaçõesinconsistentes(Marcacões Impares), não exibe no relatório cartão de ponto aexpressão "Inconsistencia" em vermelho, e considera cumprida a jornada detrabalho, mesmo faltando uma marcaçao de saida, ou de entrada.

3-Calcula a partir do 1o. Apontamento: Este parametro quando selecionado, oprimeiro apontamento será considerado como entrada, e o restante do período seráabonado. Exemplo: Suponhamos que o horário do funcionário seja das 08:00 às 12:00e das 13:00 às 17:00. Se o usuário tiver apenas uma marcação às 09:00, a base decálculo do dia será das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00, ou seja, o funcionárioterá a titulo de desconto 01:00 hora de atraso.

Importante: Aconselhamos o uso desta opção apenas para empresas que mantenhamacordo coletivo prevendo esta situação, caso contrario, você poderá esta gerandocálculos que não estarão em total conformidade com a CLT.

INTERVALO

Aponta Horário de Intervalo?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o usuário opte porSim, significa que o Sistema calculará as horas extras e atrasos referentes ao horáriode intervalo, ou seja, os funcionários deverão registrar a saída e retorno do intervalono relógio de ponto. Já se o usuário optar por Não, o Sistema não calculará oshorários referentes ao intervalo do funcionário. Exemplo prático da utilização destaopção: Algumas empresas possuem acordo com o Sindicato dos funcionários paraque os mesmos fiquem dispensados de registrar o ponto no intervalo, por possuírem orefeitório dentro das instalações da empresa.

Intervalo com Base Fixa?: Informe S(sim) ou N(não). Este parâmetro só seráinformado Sim quando a Empresa, geralmente por força de acordo coletivo com osfuncionários, determina um período fixo para o intervalo de refeições. Ex: Ofuncionário tem 01 Hora de descanso para refeições, porém este descanso de umahora tem que ocorrer entre: as 11:00 até 15:00 horas, se o funcionário sair antes das11:00 horas, considera-se atraso e se voltar após as 15:00 horas também seráconsiderado atraso. Ainda a titulo de Exemplo, se o funcionário sair as 10:55 e voltaras 11:50, ele terá 05 minutos de atrasos (Por ter saído antecipado) e terá 10 minutosde horas extras(Porque, o limite para saída é a partir 11:00). Caso sua empresatrabalhe com Base Fixa, no cadastramento dos Horarios nos campos referente ao



intervalo deverá ser preenchido o horário previsto na Base Fixa,(Ex: 11:00-15:00) eno conjunto de opções, ao confirmar Sim, será exibido um campo para informação dacarga horária referente ao descanso de refeição, que normalmente é de 01:00 hora.

Horário de Intervalo Automático?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o usuário optepor Sim, significa que o Sistema preencherá automaticamente o horário de intervalodos funcionários que não registrarem o ponto no relógio. Já os funcionários queregistrarem marcações no relógio, independentemente deste parâmetro o Sistemautilizará o horário registrado no relógio. O horário a ser preenchido pelo Sistema seráde acordo com o horário de trabalho do funcionário.

Horário de Intervalo Flexível?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o usuário opte porSim, significa que o Sistema verificará apenas a quantidade de horas que ofuncionário fez de intervalo, independentemente do horário de saída e retorno.Exemplo: O horário de intervalo do funcionário é das 12:00 às 13:00 e em um dia ofuncionário fez intervalo das 14:00 às 15:00. Significa que o mesmo não terá nemhoras extras, nem atrasos, pois cumpriu a 1,00 hora que tinha de intervalo. Já se forinformado Não, significa que o funcionário obrigatoriamente deverá fazer o horáriode intervalo no horário registrado em seu cadastro. Utilizando o exemplo anterior, ofuncionário teria 2,00 horas de atrasos, pois retornou do intervalo às 15:00 hs quandodeveria ter retornado às 13:00 hs e poderá também ter 2,00 horas extras pois saiu às14:00 hs quando deveria ter saido às 12:00. Observações: Os atrasos e horas extrasserão calculados de acordo com as tolerâncias estabelecidas, conforme serãodetalhadas mais adiante.

Considera Horário de Intervalo em Dias Normais?: Informe S (sim) ou N (não).Caso o usuário opte por Não, o sistema irá desconsiderar o horário de intervalo nocálculo de Horas Trabalhadas, Horas a Trabalhar, Falta, DSR Crédito e DSR Débito.Importante: Caso esta opção esteja marcada como Não, as opções Aponta Horário deIntervalo e Horário de Intervalo Automático serão automaticamente alteradas paraNão. Exemplo: Suponha que o horário do funcionário seja das 08:00 às 17:00 comintervalo das 12:00 às 13:00, e que ele tenha faltado neste dia, se a opção for Sim; ototal de horas na falta será de 8:00 horas, caso esteja como Não; o total será de 9:00horas.

Desconta Intervalo na Hora Extra em dia Livre?: Informe S(sim) ou N(não). Casoo usuário opte por Sim, significa que quando o funcionário trabalhar em um dia livre(horas extras) e fazer horário de intervalo, o mesmo será descontado do total de horasextras. Exemplo: Suponhamos que o funcionário trabalhou em um Domingo (dialivre) das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 horas, com este parâmetro igual a Sim



significa que o mesmo terá 9,00 horas extras (18:00-08:00=10,001,00 intervalo:12:00-13:00 = 9,00)Já se o parâmetro estiver Não, o Sistema calculará 10,00 horas extras para ofuncionário (das 08:00 às 18:00 hs, independentemente do horário de intervalo).

Acima de 6 Horas Extras, descontar Intervalo de:, ou acrescentar Intervalo de:Neste parâmetro o usuário poderá determinar no formato HH:MM uma quantidade dehoras para descontar ou acrescentar do total de extras que o funcionário tiver, quandoeste total for maior que 6,00 horas. Este desconto ou acréscimo somente será efetuadose o funcionário não tiver registrado o Intervalo, pois se registrar, as horas deIntervalo é que serão descontadas / acrescentadas. Exemplo: Suponhamos que ofuncionário trabalhou em um dia livre das 08:00 às 14:30 hs e que não registrouintervalo. Caso o usuário tenha informado 00:20 minutos no parâmetro Desconta, oSistema considerará como Horas Extras 06:30 (08:00 14:30) menos 00:20 = 06:10hs., já se estiver informado 00:20 minutos no parâmetro Acrescenta o Sistemaconsiderará como horas extras 06:30 (08:00 14:30) mais 00:20 = 06:50 hs.

Acima de 7 Horas Extras, descontar Intervalo de:, ou acrescentar Intervalo de:Este parâmetro é igual ao anterior, só que para quando o funcionário fazer mais de7,00 horas extras, onde o usuário pode informar, por exemplo, 01:00 hora comodesconto / acréscimo.

HORAS EXTRAS

Mínimo de Horas entre Saída e Entrada: Este parâmetro deverá ser informado noformato HH (horas) e poderá ser utilizado para definir o limite mínimo de horas dedescanso que o funcionário deve ter entre a saída de um dia e a entrada do diaseguinte. Pela legislação atual, este limite é de onze horas. Exemplo: Suponhamosque o horário de trabalho do funcionário é das 08:00 às 18:00 horas e que em um diao funcionário saiu às 23:00 (fez 5,00 horas extras na saída). No dia seguinte entrou às08:00. Como somente teve 9,00 horas de intervalo de um dia para o outro (23:0008:00), mesmo tendo entrado no horário normal (08:00) o Sistema irá considerar 2,00horas extras na entrada, pois o intervalo mínimo sendo 11 horas o funcionáriosomente deveria entrar às 10:00 horas. Caso este parâmetro não seja informado(deixar 0), o Sistema não fará esta verificação.

Mínimo Pago para Hora extra em Dia Livre.A quantidade de Horas informada neste parâmetro garantirá ao funcionário estaquantia mínima de horas extras em dia livre, caso o funcionário venha trabalhar em



dia livre, mesmo que a quantidade de horas extras feitas no dia livre seja menor que aquantidade informada.Ex: Suponhamos que o funcionário foi convocado para trabalhar em um dialivre(Domingo, Folga, feriado), porem ao trabalhar 00:30 minutos, a empresaresolveu liberá-lo. E neste campo está informado 04:00. Neste caso, o funcionárioterá assegurado 04:00 horas extras, mesmo tendo trabalhado só 00:30 minutos.

Compensa Atraso nas Horas Extras?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o usuárioopte por Sim, significa que o horário do funcionário será móvel, ou seja, caso ofuncionário tenha atrasos e horas extras no mesmo dia, o Sistema fará umacompensação, considerando apenas a diferença do que for maior. Já se optar por Não,o Sistema lançará os atrasos e também as horas extras no Cartão de Ponto. Exemplo:Suponhamos que em um dia o funcionário teve um atraso de 0,30 minutos na entradae 1,00 hora extra na saída. Caso este parâmetro esteja Sim, o Sistema apenas lançará0,30 minutos de horas extras (1,00 hora extra 0,30 minutos de atraso), já se oparâmetro estiver Não, o Sistema lançará os 0,30 minutos de atraso e a 1,00 horaextra.Limite de Atrasos para Compensação: Caso o usuário tenha optado por trabalharcom a opção anterior Sim, ou seja, se foi informado compensa atraso na hora extrasim, o usuário poderá optar ainda por definir um limite de atrasos para compensação.Ex: Suponhamos que no Conjunto de Opções está parametrizado com a opçãocompensa atrasos na hora extra SIM, e em Limite de atrasos para compensação, foiinformado 00:45.Se o funcionário entrou atrasado 00:45 minutos e fez 00:45 minutos de extra, o atrasocompensa a hora extra.Se o funcionário entrou atrasado 00:46 minutos e fez 00:45 minutos de extra, pelofato de ter ultrapassado o limite de atrasos(00:45) o parâmetro compensa atraso nahora extra SIM, perde seu efeito e neste caso teriamos um cálculo de 00:45 minutosde Horas Extras e 00:46 minutos de atrasos.

Trata Diferente as Horas Extras Noturnas?: Neste parâmetro deve ser informadoS (sim) ou N (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas extras emhorário noturno, separadamente das demais horas extras. Isto normalmente ocorrequando a empresa trata a hora extra noturna com 52,30 (cinqüenta e dois minuto emeio), gerando um acréscimo maior que as demais horas extras. Na tabela deConjunto de Eventos o usuário poderá definir para cada faixa de horas extras ocódigo do evento normal e o código do evento noturno.

Calcula Adicional Noturno Sobre Hora Extra Noturna?:Este parâmetro deveráser utilizado pelas empresas que lançam na folha de pagamento a hora extra noturna



em evento separado, das demais horas extras.Caso o sistema da folha de pagamentos já calcule o percentual do adicional noturnosobre as horas extras noturnas já acrescidas do seu respectivo percentual, esteparâmetro deverá ser informado Não, ou seja o RB Tempo Win não irá apontaradicional noturno sobre as horas extras noturnas,uma vez que o sistema da folha seencarregará de adicionar o percentual do adicional no cálculo das horas extrasnoturnas.Caso contrário deverá ser informado Sim, para que RB Tempo Win aponte tambémas horas de adicional noturno sobre as horas extras noturnas.Exemplo: O funcionário trabalha da 15:00 as 23:00 e saiu em uma determinada dataas 00:00 horas.Caso o parâmetro esteja informado sim: O cálculo do adicional noturno será02:17. pois o sistema está apurando as horas trabalhas no horário noturno, ou seja das22:00 as 00:00 horas.Caso o parâmetro esteja informado não: O cálculo de adicional noturno será01:09. pois o sistema está apurando só as horas trabalhas no horário noturno quefazem parte da jornada de trabalho, no nosso caso das 22:00 as 23:00, o restante porser hora extra o sistema não apontará adicional noturno.

Trata Diferente Horas Extras no Intervalo Noturno?: Neste parâmetro deve serinformado S (sim) ou N (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas extrasapuradas no Intervalo Noturno do funcionário, separadamente das demais horasextras. Na tabela de Conjunto de Eventos o usuário poderá definir para cada faixa dehoras extras o código do evento Horas Extras no Intervalo Noturno.

Trata Diferente as Horas Extras na Entrada?: Neste parâmetro deve serinformado S (sim) ou N (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas extrasapuradas na Entrada do funcionário, separadamente das demais horas extras. Natabela de Conjunto de Eventos o usuário poderá definir para cada faixa de horasextras o código do evento Horas Extras na Entrada.

Trata Diferente as Horas Extras no Intervalo?: Neste parâmetro deve serinformado S (sim) ou N (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas extrasapuradas no Intervalo do funcionário, separadamente das demais horas extras. Natabela de Conjunto de Eventos o usuário poderá definir para cada faixa de horasextras o código do evento Horas Extras no Intervalo.

Trata Diferente as Horas Extras na Saída?: Neste parâmetro deve ser informado S(sim) ou N (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas extras apuradas naSaída do funcionário, separadamente das demais horas extras. Na tabela de Conjunto



de Eventos o usuário poderá definir para cada faixa de horas extras o código doevento Horas Extras na Saída.

Acréscimo em Horas Extras Noturnas: Caso o usuário tenha optado por tratardiferentemente as Horas Extras Noturnas, neste parâmetro poderá ser definido umaalíquota para acréscimo nestas horas. Normalmente este acréscimo será referente àdiferença entre um hora extra normal (60 minutos) e uma hora extra noturna (52,50minutos). Para se chegar a esta alíquota basta dividir 60,00 por 52,50. O resultadoserá 1,14286.Exemplo: Suponhamos que o funcionário tenha feito horas extras das 22:00 às 23:00hs., portanto 1,00 hora e deseje considerar esta hora com 52,50 minutos, basta lançara alíquota 1,14286 neste campo que o Sistema considerará esta uma hora extra como1,08 (uma hora e oito minutos).

Código do Evento Auxílio Alimentação: Este evento poderá ser gerado paraintegração com a Folha de Pagamento. O evento Auxílio Alimentação é calculado emquantidade de dias que o funcionário tenha trabalhado além de um limite préestabelecido de horas extras.

Para Quantidade de dias com Horas Extras Superior a: Informe neste campo aquantidade mínima de horas extras que o funcionário deve trabalhar para que osistema considere o dia no evento Auxílio Alimentação. Exemplo: Se for informadoneste campo 02:15 significa que o RBTempo win verificará a quantidade de dias que ofuncionário trabalhou 02:15 horas ou mais de horas extras para gerar no eventoAuxílio Alimentação na Integração com a Folha de Pagamento.

Quando a Apuração de Horas Extras for Mensal, considera Domingos eFeriados como Diário ?: Existem no RBTempo win três formas de Apuração dospercentuais de Horas Extras: Diário, Semanal e Mensal. Se a opção utilizada pelaempresa for Mensal, o sistema somará todas as horas extras do mês e depois dividiráos percentuais, de acordo com as tabelas definidas em Conjunto de Eventos para cadadia da semana. Caso deseja que nos Domingos e Feriados o sistema apurediariamente os percentuais de horas extras, diferentemente dos demais dias da semanainforme Sim neste campo, caso contrário, para que o sistema dê o mesmo tratamentonos Domingos e Feriados que é dado nos demais dias da semana, informe Não nestecampo.

Para Funcionários com Escala de Folga - Calcula Hora Extra para o periodo dajornada, trabalhado no feriado?: Este parâmetro quando informado sim, mesmo que



o funcionário trabalhe por escala de folga, as horas que forem trabalhadas no feriado,serão consideradas horas extras. Exemplos:1-Suponhamos que o funcionário trabalha por escala de folga, e o seu horário detrabalho é das 08:00 as 17:00 com 01 hora de intervalo, se ele trabalhar em umferiado, o sistema calculará 08:00 horas extras.2-Suponhamos que o horário do funcionario é das 22:00 as 06:00 e de acordo com aescala o mesmo trabalhará normalmente nos dias 24 e 25 de Dezembro(Natal). Casoeste parâmetro esteja informado Sim, o sistema fará o seguinte cálculo:Referente a jornada iniciada no dia 24. Calculará 06:00 Horas Extras(das 00:00horasate 06:00Horas do dia 25).Referente a jornada iniciada no dia 25. Calculará 02:00 Horas Extras(das 22:00horasate 00:00Horas do dia 26).

Lançar em Banco de Horas?: Caso o usuário tenha optado por considerar horasextras as horas trabalhadas no feriado para os funcionários que trabalham por Escalade Folga, porém deseja que estas horas sejam creditadas no Banco de Horas, entãoselecione a opção sim, caso contrário, selecione a opção Não.

Máximo de Horas Extras por Dia Trabalhado: Dias trabalhados significam os diasda semana que o funcionário trabalha normalmente. Neste parâmetro poderá serdefinido uma quantidade máxima (limite) de horas extras que o funcionário podefazer nos dias trabalhados, sendo que as horas que excederem este limite poderão serlançadas no Banco de Horas. Este parâmetro pode ser informado no formato HH(horas) ou MMM (minutos).

Máximo de Horas Extras por Dia Livre: Dias livres significam os dias da semanaque o funcionário não trabalha. Este parâmetro é idêntico ao anterior, só que para diaslivres (domingos e feriados por exemplo). Este parâmetro pode ser informado noformato HH (horas) ou MMM (minutos).

Limite Máximo de Banco de Horas para Horas Extras: Neste parâmetro poderá serdefinido uma quantidade máxima (limite) de horas extras que poderão ser lançadas nobanco de horas, sendo que as horas que excederem este limite poderão ser lançadas emFolha. Este parâmetro poderá ser informado no formato HH (horas) ou MMM(minutos).

Limite Máximo de Banco de Horas para Horas Extras Livre: Este parâmetro tem amesma função que o campo 'Limite Máximo de Banco de Horas para Horas Extras', sóque para o cálculo de Horas Extras por Dia Livre.



Seqüência para Horas Extras: Informe neste parâmetro qual será a seqüência delançamento das horas extras, escolhendo entre 'Folha' ou 'Banco de Horas'. Exemplo:se estiver marcada a opção Folha, as horas serão lançadas primeiramente na Folha e orestante no Banco de Horas, e vice-versa.

Horas Extras Programada: Informe neste parâmetro o tratamento a ser dado pelosistema para as Horas extras que não foram autorizadas. Existe duas opções para oreferido tratamento.Abonar: Selecionando a opção abonar, o sistema descarta as horas extras que nãoforam autorizadas.Abonar e Lançar em Relatório: Selecionando a opção abonar e Lançar em relatório,o sistema descarta as horas extras que não foram autorizadas e demonstra as mesmaem um relatório.Descrição para Identificação: Neste campo deverá ser informado a legenda a serimpressa no relatório Cartão de Ponto referente as datas cujas horas extras calculadasforam programadas. Nas datas em que houver hora extra programada, no camporendimentos do Cartão de Ponto, do lado esquerdo das horas extras calculadas seráexibido um *, e no campo de descrição das Horas Extras, será exibido o textodefinido pelo usuário. Por default, este campo vem preenchido com o texto: HoraExtra Autorizada.

Limite Período:Limite no Período Folha: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando aquantidade de horas extras a serem pagas em folha no período por funcionário.(Ex:40:00 Horas no período) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrário,por default este campo ficará preenchido com a quantidade 999.

Limite no Período de Banco de Horas: Caso a empresa tenha um acordo coletivolimitando a quantidade de horas extras que podem ser creditadas no banco de horasde cada funcionário no período.(Ex: 40:00 Horas no período) informe neste campo aquantidade de horas, caso contrário, por default este campo ficará preenchido com aquantidade 999.

FALTAS E ATRASOS

Desconta DSR na Falta?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o usuário opte por Sim,significa que quando o funcionário tiver uma falta na semana, o DSR(Domingo/Folga) também será descontado. Caso este parâmetro esteja igual a Não,somente o dia em que faltou é que será descontado.



Desconta DSR no Atraso?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o usuário opte por Sim,significa que quando o funcionário tiver algum atraso na semana, o DSR(Domingo/Folga) também será descontado. Normalmente esta opção não é utilizada,pois se for escolhido Sim, odesconto do DSR se fará á partir de qualquer atraso, e naprática o desconto do DSR em função de atrasos deve obedecer uma tolerância, comopor exemplo, 30 minutos de atrasos na semana, onde somente deverá ser descontado oDSR para os funcionário que tiverem um atraso superior a 30 minutos na semana. Estatolerância de atrasos para descontar o DSR poderá ser definida na tabela deTolerâncias de Atrasos, que veremos mais adiante.

Código do Evento para Falta em Horário Noturno: Neste campo o usuário poderádeterminar um tratamento diferente para as horas de falta em horário noturno. Casoisto deva ocorrer, informe o Código do Evento que deseja gerar as horas de falta emhorário noturno, separando das horas de falta em horário normal.

Quantidade de Horas para Descontar na Falta: A hora deverá ser informada noformato HH:MM. Este parâmetro servirá apenas para os funcionários horistas, já queos mensalistas terão as faltas lançadas em dias e não em horas. Caso o usuário deixeeste parâmetro em branco, o Sistema é quem calculará as horas que devem serdescontadas na falta do funcionário, de acordo com o horário do funcionário. Já se ousuário desejar descontar uma quantidade de horas diferente da carga diária dofuncionário, deverá especificar neste campo. Exemplo: Suponhamos que o horário detrabalho do funcionário é das 08:00 às 17:00hs, com um intervalo de 1,00 hora,portanto trabalha 8,00 horas no dia (17:00 08:00 = 9,00 1,00 intervalo = 8,00). Casoeste parâmetro esteja em branco, o Sistema descontará 8,00hs na falta do funcionário.Caso a empresa considere como desconto uma quantidade de horas diferente desta, amesma deverá ser informada neste parâmetro para que o Sistema a considere,independentemente do horário de trabalho do funcionário.

Trata diferente Atrasos na Entrada?: Neste parâmetro deve ser informado S (sim)ou N (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas de Atrasos apuradas naEntrada do funcionário, separadamente dos demais atrasos. Na tabela de Conjunto deEventos o usuário poderá definir o código do evento Atrasos na Entrada.

Trata diferente Atrasos no Intervalo?: Neste parâmetro deve ser informado S (sim)ou N (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas de Atrasos apuradas noIntervalo do funcionário, separadamente dos demais atrasos. Na tabela de Conjuntode Eventos o usuário poderá definir o código do evento Atrasos no Intervalo.



Trata diferente Atrasos na Saída?: Neste parâmetro deve ser informado S (sim) ouN (não) e irá determinar se o Sistema deve gerar as horas de Atrasos apuradas naSaída do funcionário, separadamente dos demais atrasos. Na tabela de Conjunto deEventos o usuário poderá definir o código do evento Atrasos na Saída.

Horas a Desconsiderar referente a Intervalo de Café: Neste parâmetro o usuáriopoderá informar no formato HH:MM uma quantidade de horas para abater da cargahorária do funcionário referente a intervalo de café. Isto é necessário quando ofuncionário tem um período para intervalo de café no dia e não registra no relógio.Exemplo: Suponhamos que o horário do funcionário seja das 08:00 às 12:00 e das13:00 às 18:20 (09:20 horas de carga diária), entretanto têm um intervalo 00:10minutos de café no período da manhã e 00:10 minutos no período da tarde, sendo queestes 00:20 minutos devem ser abatidos da carga diária para que a mesma fique iguala 09:00 horas, totalizando 44 horas semanais. Basta informar este parâmetro com00:20 para que o Sistema faça este abatimento. Este parâmetro tem efeito nas horas adescontar do funcionário horista em função de faltas e também na apuração das horastrabalhadas utilizando-se do critério diário.

Divide o Total de Horas(Faltas+Atrasos)da Semana para Calculo do DSR : Esteparâmetro é específico para empesas que descontam DSR proporcional. Ex:Suponhamos que a empresa tem um acordo coletivo que determina que o total dehoras a descontar a titulo de DSR, seja 1/5(Um Quinto) do total de horas de Faltas +Atrasos apurados na semana. Neste campo deverá ser informado o numero 5. Caso ofuncionario tenha na semana 08:00 horas de Faltas e 02:00 horas de Atrasos,totalizando 10:00. o funcionario teria um desconto de 02:00 horas a titulo de DSR, queé o resultado do total de horas apuradas na semana dividido por 5.

Fator de Divisão para Cálculo do DSR.

Este parâmetro será utilizado quando a empresa adota o critério de descontar o DSRdo funcionário proporcional aos dias da semana com faltas ou atrasos. Para isso,deverá ser informado o fator de divisão.Ex: Suponhamos que o fator de divisão informado foi 6(Normalmente será 6, pelofato do DSR se referir a semana). Portanto, Para cada dia da semana que ocorrer umafalta, ou atraso(se a empresa desconta dsr também no atraso), será Somado 1:13 que éo resultado de 07:20 dividido por 6. Se o funcionário teve duas faltas na semana serádescontado 2:26.



ADIC. NOTURNO

Minutos de Tolerância para Adicional Noturno: Este parâmetro deverá serinformado no formato MM (minutos) e significa a partir de quantos minutos é que oSistema deve passar a considerar como adicional noturno. Exemplo: O horário deadicional noturno é das 22:00 às 05:00 e neste parâmetro foi informado 15 minutos,significa que apesar do horário noturno começar às 22:00 somente os funcionáriosque saírem após as 22:15 é que terão o adicional noturno calculado. Normalmenteeste parâmetro é utilizado por empresas que possuam um turno de funcionários quesaem às 22:00hs, como o funcionário poderá sair 22:06, 22:10, etc., para que estesminutos que passaram das 22:00hs não sejam considerados como adicional noturno éque serve este parâmetro.

Horário de Início do Adicional Noturno: Informe o horário de início do adicionalnoturno, no formato HH:MM. Normalmente o início do adicional noturno é as22:00hs.

Horário de Término do Adicional Noturno: Informe o horário de término doadicional noturno, no formato HH:MM. Normalmente o término do adicional noturnoé as 05:00hs.

Acréscimo em Adicional Noturno: A hora noturna é reduzida em comparação àhora normal, sendo considerada com 52,5 minutos. Portanto, se por exemplo ofuncionário trabalhar das 22:00 hs às 05:00 hs (7 horas normais de 60 minutos) eleterá direito a receber 8 horas noturnas. Para chegar a este resultado, basta multiplicar7 horas X 60 minutos por hora = 420 minutos e dividir por 52,5 minutos (horanoturna) = 8 horas. Uma outra forma de fazer este cálculo é dividir 60 por 52.5, ondese obtém o resultado 1,14286 que é o multiplicador que deve ser aplicado ao total dehoras normais para se obter as horas noturnas. Exemplo 7 horas normais X 1,14286 =8 horas noturnas. Portanto neste campo deve ser informado este multiplicador1,14286 para que o Sistema calcule as horas noturnas com acréscimo.

Código do Evento para Acréscimo em Adicional Noturno: Como explicamos noparâmetro anterior a hora noturna será acrescida, sendo considerada com 52,5minutos. Caso o usuário deseje destacar este acréscimo do total de horas normais,gerando um evento separado para integração com a Folha de Pagamento, deveinformar neste campo o código do evento desejado. Normalmente este evento échamado de Nona Hora. Exemplo: O funcionário trabalhou das 22:00 hs às 05:00 hs,sendo 7 horas corridas, porém 8 horas de Adicional Noturno, caso este evento sejainformado, o Sistema gerará 7,00 horas de Adicional Noturno e 1,00 hora neste



evento, caso contrário, será gerado 8,00 horas de Adicional Noturno.

Desconta o Intervalo no Adicional Noturno?: Neste parâmetro o usuário deveráinformar se deve ou não ser descontado o período de intervalo do total de horas deAdicional Noturno. Exemplo: Suponhamos que o funcionário tenha trabalhado das21:00 hs às 06:00 hs com intervalo das 01:00 hs às 02:00 hs. Caso este parâmetrotenha sido informado com Não (não descontar o intervalo), o Sistema gerará 8 horasde Adicional Noturno (22:00 às 05:00 = 7,00 X 1,14286 = 8,00 horas). Já se esteparâmetro for informado com Sim (desconta o intervalo) o Sistema gerará 06:51horas de Adicional Noturno (22:00 às 01:00 = 3,00 + 02:00 às 05:00 = 3,00totalizando 6,00 horas X 1,14286 = 06:51 horas de Adicional Noturno).

Considera a Tolerância de H. Ext. Entrada para Adic. Noturno?: Caso escolhaSim os minutos de Tolerância da Hora Extra Entrada serão descontados do total deAdicional Noturno.

CARTÃO DE PONTO

Texto para Cartão de Ponto: Neste campo o usuário terá à disposição 5 linhas com80 caracteres cada para definir o texto que deverá ser impresso no final do Cartão dePonto do Funcionário. Este texto é livre pois existe uma preocupação de cadaempresa com relação à aceitação do Cartão de Ponto para fins de fiscalização,podendo consultar seu departamento jurídico para definir a melhor forma deexpressar a aceitação do funcionário quanto aos horários registrados no cartão.



TOLERÂNCIAS DE ATRASOS

Nesta tabela serão definidas as tolerâncias de atrasos que serão utilizadas no cálculodos atrasos do Apontamento. Várias tabelas de tolerâncias de atrasos poderão sercriadas, para depois serem vinculadas aos Funcionários, Estruturas Organizacionais eEmpresas. Pelo menos uma tolerância de atrasos deverá ser definida, pois noCadastro de Empresas é obrigatório definir qual a tolerância de atrasos que deverá serutilizada.


Código da Tolerância de Atrasos: Informe um código para a tolerância de atrasosque será definida, podendo ser alfanumérico, com até 15 caracteres.

Tolerância de Atrasos: Estes parâmetros deverão ser definidos no formato MMMM(minutos), sendo divididos da seguinte maneira:

Na Entrada: Informe a quantidade de minutos que o funcionário poderá chegaratrasado no dia, sem que o Sistema considere como atraso.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de Atrasosapurados na entrada, a quantidade de minutos informada na tolerância de atrasos naentrada.

No Intervalo: Informe a quantidade de minutos que o funcionário poderá fazer a maisde intervalo no dia, sem que o Sistema considere como atraso.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de Atrasosapurados no intervalo, a quantidade de minutos informada na tolerância de atrasos dointervalo.

Na Saída: Informe a quantidade de minutos que o funcionário poderá sair mais cedono dia, sem que o Sistema considere como atraso.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de Atrasosapurados na saída, a quantidade de minutos informada na tolerância de atrasos nasaída.

No Dia: Caso o usuário não queira definir uma tolerância separada para Entrada,Intervalo e Saída, poderá definir neste campo uma tolerância que valerá para o dia



inteiro do funcionário, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionário poderá terde atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + saída), sem que o Sistemaconsidere como atrasos.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de Atrasosapurados no Dia, a quantidade de minutos informada na tolerância de atrasos no Dia.

Na Semana: Caso a tolerância que o usuário deseja definir não seja diária e sim porsemana informe neste campo a quantidade de minutos que o funcionário poderá ter deatrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + saída) na semana inteira, semque o Sistema considere como atrasos. Mesmo que o usuário calcule o Apontamentodia a dia, o Sistema sempre que finalizar uma semana fará a verificação da tolerância,para determinar o desconto dos atrasos.Nos casos em que o fechamento do apontamento ocorra no meio da semana o total deatrasos será acumulado.Ex: Fechamento de 24.03.2003 a 23.04. 2003. O dia 23.04 é uma Quarta Feira,portanto a semana não encerrou ainda e o funcionario ja tem 15 minutos de atrasos,sendo que a tolerancia semanal é de 20 minutos.No proximo Fechamento(24.04.2003 a 23.05.2003), caso o funcionário tenha mais de5 minutos de atrasos entre os dias, 24, 25 e 26., o sistema trará a informacão Atrasomês Anterior (15 minutos) para poder aplicar a tolerância referente a semana queiniciou no fechamento anterior e terminou no próximo fechamento.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de Atrasosapurados na Semana, a quantidade de minutos informada na tolerância de atrasos naSemana.

No Período: Caso a tolerância que o usuário deseja definir não seja diária, nem porsemana e sim por um outro período qualquer (10 dias, quinzenal, mensal, etc.),informe neste campo a quantidade de minutos que o funcionário poderá ter de atrasos(somando-se o atraso da entrada + intervalo + saída) no período desejado, sem que oSistema considere como atrasos. Na rotina de cálculo do Apontamento, o Sistemasolicitará se o usuário deseja encerrar o período para apuração dos atrasos e qual operíodo desejado (independente do período de cálculo), para que o Sistema verifiqueentão os atrasos dos funcionários, de acordo com a tolerância, e determine osdescontos.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de Atrasosapurados no Periodo, a quantidade de minutos informada na tolerância de atrasos noPeriodo.

Para Desconto do DSR: Caso o usuário deseje descontar o DSR do funcionário em



função de atrasos, poderá informar neste campo a quantidade de minutos que ofuncionário poderá ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + saída)na semana inteira, sem que o Sistema desconte o DSR, ou seja, somente perderá oDSR os funcionários cujo total de atrasos da semana ultrapassar a quantidade deminutos definido neste parâmetro.

Para Intervalo de Café: Neste parâmetro o usuário poderá definir uma tolerânciapara as saídas intermediárias do funcionário. Este parâmetro se faz necessário quandoo funcionário tem intervalo de café e registra no relógio, para que o Sistema nãodesconte como atrasos.

Abate Tolerância?: Se esta opção for selecionada, será feito o abatimento datolerância de atraso no atraso total do respectivo item. Ou seja, se o atraso dofuncionário ultrapassar a tolerância, o sistema irá calcular os atrasos a partir datolerância definida (Atraso = Atraso - Tolerância). Esta opção está disponível para ositens Na Entrada, No Intervalo, Na Saída, No Dia.

Arredondamento: Nesta janela poderá ser definido uma tabela para arredondamentodos atrasos dos funcionários. Caso o usuário deseje descontar os minutosefetivamente ocorridos de atrasos, deixe a tabela em branco, ou então defina a tabeladesejada, informando até quantos minutos (MM) e a quantidade que deve serconsiderada (MM), dispondo para isto de 6 faixas. O usuário poderá também definir oTipo de Arredondamento, se será Global, onde o Sistema arredondará apenas o totalde atrasos do dia (soma dos atrasos da entrada + intervalo + saída) ou Individual,onde o Sistema arredondará os atrasos separadamente da entrada, intervalo e saída,depois somando-os para definir o total de atrasos do dia.

Exemplo de uma Tabela de Arredondamento:

Até 15 Minutos = 0 MinutosAté 45 Minutos = 30 MinutosAté 60 Minutos = 60 Minutos

Tipo de Arredondamento: Global

Esta tabela determina que o desconto de atrasos dos funcionários será de 30 em 30minutos, sendo que se a fração de minutos for até 15 será arredondado para 0, se forde 16 até 45 será arredondado para 30 e se for superior a 45 será arredondado para 60.(1,39 = 1,30 / 0,12 = 0,00 / 1,50 = 2,00)



Exemplos de algumas Tolerâncias de Atrasos:

Na Entrada:No Intervalo:

Na Saída:No Dia:

Na Semana:No Período:

Para Desconto DSR:Para Intervalo Café:

5 Esta Tolerância de Atrasos significa que ofuncionário poderá chegar até 5 minutosatrasado na entrada que o Sistema nãoconsiderará como atraso, já no intervalo ousaída qualquer minuto que tiver seráconsiderado como atraso.


Na Saída:No Dia:



10Esta Tolerância de Atrasos significa que ofuncionário poderá ter até 10 minutos de atrasosno dia (entrada + intervalo + saída) que oSistema não considerará, somente se passar de10 minutos é que será considerado os atrasos.(Exemplos: Chegou com 10 minutos atraso,pela tabela não terá atrasos, já se chegou 8minutos atrasado e 5 minutos de atraso nointervalo, Terá então 13 minutos de atraso).


Na Saída:No Dia:



10

30

Esta Tolerância de Atrasos significa que ofuncionário poderá ter até 10 minutos de atrasosna semana (somando-se a entrada + intervalo +saída, dia a dia) que o Sistema não considerará,somente se passar de 10 minutos na semana éque será considerado os atrasos e se ofuncionário tiver mais de 30 minutos de atrasosna semana, além do atraso será descontadotambém o DSR.

Exemplo de Tolerância de Atraso com Abatimento:


Abate Tolerância?Abate Tolerância?

Esta marcação significaque se a soma de atrasos



Na Saída:No Dia:Na Semana:No Período:Para Desconto DSR:Para Intervalo Café:

5Abate Tolerância?Abate Tolerância? Sim

do funcionário no dia(entrada + intervalo +saída) ultrapassar 5minutos o sistema iráconsiderar os atrasos apartir dos 5 minutos. Ex:Atraso total do dia 6minutos, atrasodescontado 1 minuto.



TOLERÂNCIAS DE HORAS EXTRAS

Nesta tabela serão definidos as tolerâncias de horas extras que serão utilizadas nocálculo das horas extras do Apontamento. Várias tabelas de tolerâncias de horasextras poderão ser criadas, para depois serem vinculados aos Funcionários, EstruturasOrganizacionais e Empresas. Pelo menos uma tolerância de horas extras deverá serdefinida, pois no Cadastro de Empresas é obrigatório definir qual a tolerância dehoras extras que deverá ser utilizada.


Código da Tolerância de Horas Extras: Informe um código para a tolerância dehoras extras que será definida, podendo ser alfanumérico, com até 15 caracteres.

Tolerância de Horas Extras: Estes parâmetros deverão ser definidos no formatoMMMM (minutos), sendo divididos da seguinte maneira:

Na Entrada: Informe a quantidade de minutos que o funcionário poderá chegar maiscedo, sem que o Sistema considere como hora extra.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de horasextras apuradas na entrada, a quantidade de minutos informada na tolerância de horasextras na entrada.

No Intervalo: Informe a quantidade de minutos que o funcionário poderá fazer amenos de intervalo no dia, sem que o Sistema considere como hora extra.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de horasextras apuradas no Intervalo, a quantidade de minutos informada na tolerância dehoras extras no intervalo.

Na Saída: Informe a quantidade de minutos que o funcionário poderá sair mais tardeno dia, sem que o Sistema considere como hora extra.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de horasextras apuradas na saida, a quantidade de minutos informado na tolerância de horasextras na saida.

No Dia: Caso o usuário não queira definir uma tolerância separada para Entrada,Intervalo e Saída, poderá definir neste campo uma tolerância que valerá para o dia



inteiro do funcionário, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionário poderá terde horas extras (somando-se a hora extra da entrada + intervalo + saída), sem que oSistema considere como horas extras.Abate Tolerância Sim/Não: Informando Sim, o sistema abaterá do total de horasextras apuradas no Dia, a quantidade de minutos informado na tolerância de horasextras no Dia.Arredondamento: Nesta janela poderá ser definido uma tabela para arredondamentodas horas extras dos funcionários. Caso o usuário deseje considerar os minutosefetivamente ocorridos de horas extras, deixe a tabela em branco, ou então defina atabela desejada, informando até quantos minutos (MM) e a quantidade que deve serconsiderada (MM), dispondo para isto de 6 faixas. O usuário poderá também definir oTipo de Arredondamento, se será Global, onde o Sistema arredondará apenas o totalde horas extras do dia (soma das horas extras da entrada + intervalo + saída) ouIndividual, onde o Sistema arredondará as horas extras separadamente da entrada,intervalo e saída, depois somando-as para definir o total de horas extras do dia.

Exemplo de uma Tabela de Arredondamento:

Até 15 Minutos = 0 MinutosAté 45 Minutos = 30 MinutosAté 60 Minutos = 60 Minutos

Tipo de Arredondamento: Global

Esta tabela determina que as horas extras dos funcionários serão de 30 em 30minutos, sendo que se a fração de minutos for até 15 será arredondado para 0, se forde 16 até 45 será arredondado para 30 e se for superior a 45 será arredondado para 60.(1,39 = 1,30 / 0,12 = 0,00 / 1,50 = 2,00)

Exemplos de algumas Tolerâncias de Horas Extras:


Na Saída:No Dia:

30 999 30

Esta Tolerância de Horas Extras significa que ofuncionário poderá chegar até 30 minutos antesda entrada que o Sistema não considerará comohora extra, já no intervalo não haverá hora extra(parâmetro máximo 999) e na saída, somenteserá considerado hora extra se o funcionáriosair mais de 30 minutos após o horário normal.




Na Saída:No Dia: 30

Esta Tolerância de Horas Extras significa que ofuncionário poderá ter até 30 minutos de horasextras no dia (entrada + intervalo + saída) que oSistema não considerará, somente se passar de30 minutos é que será considerado as horasextras. (Exemplos: Chegou 20 minutos antes dohorário, pela tabela não terá horas extras, já sechegou 15 minutos antes do horário e saiu 20minutos depois do horário, terá então 35minutos de horas extras).



ESCALA DE FOLGA AUTOMÁTICA

Nesta tabela serão criadas escalas de folga automáticas para um período selecionado.As escalas podem ser simples ou compostas, podendo ter até escalas diferentes emcada classificação. Várias escalas de folgas poderão ser criadas, para depois seremexportadas para Funcionários, Estruturas Organizacionais e Empresas. Quando édefinida uma escala de folga para o funcionário, o Sistema no cálculo do Apontamentoutiliza a tabela de horários apenas para saber o horário do funcionário (devendo serpreenchido todos os dias da semana), já que os dias que deve trabalhar serão definidospela escala de folga, diferentemente dos demais funcionários que têm os dias detrabalho fixos, definidos na própria tabela de horários.

Para a manutenção dos registros, deverão ser utilizados os botões da barra deferramentas: Incluir, Alterar, Excluir, Salvar, Cancelar e Movimentar os registros.

Para definir uma escala automática, o usuário deverá informar os seguintes campos:

Código: Informe um código para a escala de folga que será definida, podendo seralfanumérico, com até 30 caracteres.

Data de Início: Informe a data de início do período em que será calculada a escala defolga. A data de início é o ponto de partida da definição da escala, sendo consideradosempre como o primeiro dia trabalhado.

Data de Término: Informe a data de término do período em que será calculada a escalade folga.

Apesar de ser chamada de escala de folga automática, as escalas poderão ser geradasde duas formas:1-Informando a seqüência de folgas no Campo Configurações, e em seguida clicandono botão Recalcificar, será gerada uma escala de acordo com a seqüência informada.Ex:Informando: 5 x 1 x 36 x 1 x 2

3 x 2 x 5

De acordo com a seqüência acima, seria gerada uma escala na seguinte seqüência:



Na primeira seqüência 5 Dias trabalhados e 1 folga 3 vezes seguidas(3 semanasseguidas)

Na segunda seqüência 6 Dias Trabalhados e 2 Folgas 2 vezes seguidas(2 Semanasseguidas)

Na Terceira seqüência 3 Dias trabalhados e 2 Folgas 5 vezes seguidas(5 semanasseguidas)

Ao final da terceira seqüência volta a seqüência inicial e continua enquanto o períodosuportar, normalmente este tipo de escala deverá ser montada para o ano inteiro.

Se a escala é uma só (5 x 1 por exemplo), apenas deve ser informado 5 x 1 x 1.

2-O usuário poderá também gerar a escala de folgas apenas dando um click na dataque deverá ser a folga do funcionário. Neste caso, não há a necessidade de clicar nobotão Reclassificar.

Em ambas as escalas deverá ser informado o tipo de Folgas, que pode ser: Normal ouRemunerada.

Chamamos de Folgas Normais- As folgas referente aos domingos e feriados que ofuncionário que trabalha por escala tem de direito, uma vez gerada a escala, estasfolgas serão destacadas na cor verde.

Chamamos de Folgas Remuneradas- Outras folgas que a empresa dar ao funcionário,e que deverão ser lançadas na folha de pagamentos em um evento diferente. Uma vezgerada a escala, estas folgas serão destacadas na cor Laranja. Portanto, caso sejamgeradas escalas de folgas com Folgas Remuneradas, deverá ser informado no conjuntode opções ao qual o funcionário está vinculado, o evento de folga remunerada.

Selecionar Funcionários

Esta opção deverá ser utilizada para selecionar e vincular os funcionários a uma escalagerada. O usuário poderá incluir quantas tabelas de escala achar necessário e depoisvinculá-las aos funcionários.

Lembrando que as escalas também poderão ser geradas individualmente no cadastrode cada funcionário.



ESCALA DE FOLGA

Nesta tabela serão definidas as escalas de folgas para o mês dos funcionários. Váriasescalas de folgas poderão ser criadas, para depois serem vinculadas aos Funcionários,Estruturas Organizacionais e Empresas. Quando é definida uma escala de folga para ofuncionário, o Sistema no cálculo do Apontamento utiliza a tabela de horários apenaspara saber o horário do funcionário (devendo ser preenchido todos os dias dasemana), já que os dias que deve trabalhar serão definidos pela escala de folga,diferentemente dos demais funcionários que têm os dias de trabalho fixos, definidosna própria tabela de horários.


Código da Escala de Folga: Informe um código para a escala de folga que serádefinida, podendo ser alfanumérico, com até 15 caracteres.

Dias: Informe S(sim) ou N(não) para os dias 01 a 31, sendo que nos dias que forinformado Sim, significa que é um dia de folga e nos dias que for informado Nãosignifica que é um dia de trabalho normal. Os dias são fixos de 01 a 31, devendo ousuário atualizar a escala mensalmente. O fato da tabela possuir os dias 01 a 31 nestaordem, não significa que devem ser do mesmo mês, ou seja, se por exemplo aempresa fecha o mês para efeito de Apontamento do dia 25 de um mês até o dia 24 domês seguinte, poderá preencher esta tabela considerando os dia 25 a 31 de um mês(Março, por exemplo) e os dia 01 a 24 do mês seguinte (Abril, por exemplo).

Todos os dias desta tabela são obrigatórios (cor amarela), devendo ser preenchidoscom S ou N.

Existe uma outra forma de definir a escala de folga para o Funcionário, na própriatabela de Funcionários, onde inclusive pode ser definido uma regra para que oSistema monte a escala automaticamente (5 x 1, por exemplo, que significa 5 diastrabalhados e um dia de descanso). Na escala de folga do cadastro de Funcionários, ousuário pode também determinar o período desejado, de um mês até um ano, já queserá apresentado o calendário anual para que o usuário clique ou defina a regra dosdias de folga.



JUSTIFICATIVAS

Nesta tabela deverão ser cadastradas as Justificativas que serão utilizadas noprocessamento do Apontamento (Justificativas Individual e Coletiva / Cálculo). AsJustificativas serão utilizadas para que o usuário possa manipular (abonar ou zerar) ashoras extras, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR´s calculados automaticamentepelo Sistema. As Justificativas poderão ser utilizadas também para atualizar o Bancode Horas, transferindo as horas do Cartão de Ponto para o Banco de Horas dosfuncionários.


Código da Justificativa: Informe um código para a Justificativa que será definida,podendo ser alfanumérico, com até 15 caracteres.

Descrição: Informe a descrição da Justificativa, sendo que esta descrição serálançada no campo de Observações do Cartão de Ponto no dia que for utilizada.

Zera Horas Extras?: Informe S(sim) ou N(não), ou seja, Informe Sim, caso desejeque a Justificativa que está sendo definida zere (integral ou parcialmente) as horasextras do funcionário, quando utilizada ou Informe Não, caso a Justificativa que estásendo definida nada tenha a ver com as horas extras.

Abona Faltas?: Informe S(sim) ou N(não), ou seja, Informe Sim, caso deseje que aJustificativa que está sendo definida abone (integral ou parcialmente) as faltas dofuncionário, ou Informe Não, caso a Justificativa que está sendo definida nada tenha aver com faltas.

Abona Atrasos ?: Informe S(sim) ou N(não), ou seja, Informe Sim, caso deseje que aJustificativa que está sendo definida abone (integral ou parcialmente) as horas deatrasos do funcionário, quando utilizada ou Informe Não, caso a Justificativa que estásendo definida nada tenha a ver com os atrasos.

Zera Adicional Noturno?: Informe S(sim) ou N(não), ou seja, Informe Sim, casodeseje que a Justificativa que está sendo definida zere (integral ou parcialmente) ashoras de adicional noturno do funcionário, quando utilizada ou Informe Não, caso aJustificativa que está sendo definida nada tenha a ver com o adicional noturno.



Abona D.S.R.?: Informe S(sim) ou N(não), ou seja, Informe Sim, caso deseje que aJustificativa que está sendo definida abone (integral ou parcialmente) as horas dedesconto do DSR do funcionário, quando utilizada ou Informe Não, caso aJustificativa que está sendo definida nada tenha a ver com o desconto do DSR. Comoo desconto do DSR está vinculado a faltas / atrasos, caso o usuário justifique as faltase/ou atrasos da semana, automaticamente o desconto do DSR também será abonado,não sendo necessário utilizar este parâmetro, portanto este parâmetro somente deveráser utilizado quando o usuário desejar abonar somente o desconto do DSR dofuncionário, mantendo o desconto das faltas e/ou atrasos.

Atualiza Banco de Horas?: Informe S(sim) ou N(não), ou seja, Informe Sim, casodeseje que a Justificativa que está sendo definida transfira as horas do itemselecionado anteriormente para abonar (horas extras, atrasos, faltas, adicional noturnoe DSR) do Cartão de Ponto para o Banco de Horas do funcionário. Através desteparâmetro o usuário estará utilizando o Banco de Horas manualmente, ou seja, irádeterminar o que deve ser pago/descontado do funcionário no Cartão de Ponto e oque será lançado no Banco de Horas.

Justificativa Automática?: Informe S(sim), caso deseje que a Justificativa que estásendo definida abone os apontamentos de funcionários automaticamente durante umperíodo. As justificativas serão criadas durante os dias determinados no cadastro daPré-Justificativa ou até que o funcionário faça o primeiro apontamento após a data deinício da justificativa.

Percentual Banco de Horas?: Caso esta justificativa tenha a função de transferir parao banco de horas as horas extras corrigidas, informe neste campo o percentual, Ex: Seinformado neste campo 50%. e foi feita uma justificativa para um dia em que ocorreu01:00 hora extra, a justificativa transferirá para o banco 01:30.

Este parâmetro poderá também ser utilizado para transferir horas de atrasos para obanco de horas de forma reduzida. Ou seja, ao contrário das horas extras. Xe: Seinformado neste campo 50%. e foi feita uma justificativa para um dia em que ocorreu01:00 hora de atraso, a justificativa transferirá para o banco de horas, 00:30 minutosde atrasos.

Normalmente, estas situações estão previstas em acordo coletivo.

Envio de Abono de Faltas e Atrasos para Integração com a Folha?: Esteparâmetro será utilizado por empresas adotam o procedimento de lançar na folha de



pagamentos as horas que foram abonadas.

Código do Evento: Para quem trabalha de acordo com a situação descrita acima, seránecessário cadastrar um evento para este fim, e informar o mesmo em todas as tabelasde justificativas cujos abonos serão lançados em folha de pagamentos.Desconta Abono das Horas Normais?: Caso deseje que o sistema ao enviar parafolha de pagamentos os abonos, desconte das horas normais, informe Sim, casocontrario, informe não.

Exemplo de algumas Justificativas:

Código da Justificativa: Atestado BHDescrição: Atest. Médico Bco.de HorasZera Horas Extras?: Não SimAbona Atrasos/Faltas?: Sim SimZera Adicional Noturno?: Não NãoAbona D.S.R.?: Não SimAtualiza Banco de Horas ?: Não SimJustificativa Automática?: Não NãoGera Resumo de Eventos:? Sim SimPercentual Banco de Horas:? 50Código do Evento:? 999 999Desc. Abono H. Normais:? Sim SimA Justificativa Atestado quando utilizada irá abonar as horas de atrasos/faltas.A Justificativa BH quanto utilizada irá transferir as horas extras e/ou horas de atrasose/ou horas de faltas e/ou horas de DSR do Cartão de Ponto para o Banco de Horas dofuncionário.FUNÇÕES DO RELÓGIO

Esta opção poderá ser utilizada por empresas que possuírem relógio de pontoeletrônico com teclado, possibilitando que o funcionário digite funções no momentodas passagens de crachá. Neste campo deverá ser informado um código numérico de 1a 99, para que, quando esta função ocorrer, o Sistema possa lançar a Justificativaautomaticamente no Apontamento.

Os campos são de preenchimento obrigatório e devem ter as seguintes informações:

Código: Informe o número da função cadastrada no relógio de ponto



Descrição: Digite um nome para a função

Justificativa: indique a justificativa cadastrada no sistema que corresponderá a estecódigo.

Exemplo:Suponhamos que foi definido no relógio de ponto que a função 1 significa Saída aServiço. Portanto, quando o funcionário sair mais cedo que o horário normal e utilizaresta função no relógio, significará que esta saída antecipada não deverá serconsiderada como atraso e será criada a Justificativa correspondente. Para que istoocorra, basta cadastrar esta Função de Relógio com o número da função e definir aJustificativa apropriada.



RELÓGIOS DE PONTO

Esta tabela é utilizada para definir o lay-out do arquivo texto gerado pelo relógioeletrônico, para que o Sistema efetue a importação do mesmo, gerando o Cartão dePonto dos funcionários. Normalmente não será necessário que o usuário atualize estatabela, pois todos os modelos de relógios que o Sistema importe já estarãopreviamente definidos, devendo apenas o usuário utilizá-la caso já possua o Sistema etenha trocado o relógio para um modelo novo, que não esteja definido na versão que aempresa utiliza. Para determinar qual modelo de relógio de ponto que a empresautiliza, basta listar ou editar o arquivo texto gerado pelo relógio e comparar uma linha(registro) com os registro cadastrados nesta tabela. Esta informação poderá ser obtidano Suporte da RODBEL MADIS, bastando informar uma linha do arquivo texto dorelógio.

Código do Tipo de Relógio de Ponto: Informe um código para a Relógio de Pontoque será definido, podendo ser alfanumérico, com até 16 caracteres. Para uma maiorfacilidade na identificação, o código normalmente terá o mesmo nome que o modelodo relógio de ponto.

A seguir deverão ser informadas a Posição Inicial e a Posição Final no registro doarquivo texto do relógio, para as seguintes informações: Código (funcionário), Dia,Mês, Ano, Hora, Minuto, Relógio (número), Função e Sentido, definindo os códigospara Entrada Normal, Entrada via Teclado, Entrada Normal Impedido, Entrada viaTeclado Impedido e Outras Entradas e códigos para Saída Normal, Saída via Teclado,Saída Normal Impedido, Saída via Teclado Impedido e Outras Saídas.

Exemplo de um relógio de Ponto:Linha no arquivo texto gerado pelo relógio:0000000000000116010319990805000001



Código do Tipo de Relógio de Ponto: RB2701Informação Posição Inicial Posição Final Entrada Saída

Código: 1 16 Normal: 0 Normal: 1Dia: 17 18 Teclado: . Teclado: .

Mês: 19 20 N.Impedido: . N.Impedido: .Ano: 21 24 T.Impedido: . T.Impedido: .

Hora: 26 27 Outros: . Outros: .Minuto: 28 29Relógio: 30 31Sentido: 32 33



HORÁRIOS DE TRABALHO

Nesta tabela serão definidos os horários que os funcionários da empresa trabalham.Várias tabelas de horários de trabalho poderão ser criadas, para depois seremvinculadas aos Funcionários, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos umhorário de trabalho deverá ser definido, pois no Cadastro de Empresas é obrigatóriodefinir qual o horário de trabalho que deverá ser utilizado. Para cada horário diferenteque exista na empresa, deverá ser criada uma tabela nova.

Lembre-se que, para a manutenção dos arquivos, deverão ser utilizados os botões dabarra de ferramentas: Incluir, Alterar, Excluir, Confirmar, Cancelar e Movimentar osregistros.

Código do Horário de Trabalho: Informe um código para o horário de trabalho queserá definido, podendo ser alfanumérico, com até 15 caracteres.

A seguir, informe o horários de Entrada e Saída do primeiro período e Entrada eSaída do segundo período no formato HH:MM para cada dia da semana: Segunda,Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado e Domingo.

Os dias que o funcionário não trababalhar deverá ser deixado em branco (não utilize00:00, pois esta é uma hora válida significando meia-noite).Para os funcionários folguistas, a tabela horário dever ser totalmente preenchida (deSegunda a Domingo), já que os dias de folga serão variáveis e determinados pelaescala de folga do funcionário.

Quando o funcionário tiver apenas um período de trabalho (uma entrada e uma saída),deve ser preenchido nos dois primeiros campos do horário, deixando os dois últimosem branco.

Defina descanso para H. Extra: Este parâmetro tem a finalidade de definir odia da semana, que terá o mesmo tratamento do Domingo para efeito de

percentuais de horas extras, para funcionários que folgam em dias úteis da semana,obedecendo a seguinte regra:

Horário de: Segunda a Sexta: Descanso para Hora Extra = Domingo Segunda a Sábado: Descanso para Hora Extra = DomingoFolga Fixa Segunda : Descanso para Hora Extra = Segunda



Folga Fixa Terça : Descanso para Hora Extra = TerçaFolga Fixa Quarta : Descanso para Hora Extra = QuartaFolga Fixa Quinta : Descanso para Hora Extra = QuintaFolga Fixa Sexta : Descanso para Hora Extra = SextaFolga Fixa Sábado : Descanso para Hora Extra = SábadoFolga por Escala : Descanso para Hora Extra = Em Branco

Veja abaixo 2 exemplos de horários de trabalho:

Entrada Saída Entrada SaídaSegunda 08:00 12:00 13:30 18:00

Terça 08:00 12:00 13:30 18:00Quarta 08:00 12:00 13:30 18:00Quinta 08:00 12:00 13:30 18:00Sexta 08:00 12:00 13:30 17:00

SábadoDomingo

Defina descanso para H. Extra: Domingo

Neste exemplo o funcionário trabalha de Segunda a Quinta-feira das 08:00 às 18:00hscom intervalo das 12:00 às 13:30hs e às Sexta-feira das 08:00 às 17:00hs comintervalo das 12:00 às 13:30hs. Os Sábados e Domingos são livres.

Entrada Saída Entrada SaídaSegunda 22:00 01:00 02:00 06:00

Terça 22:00 01:00 02:00 06:00Quarta 22:00 01:00 02:00 06:00Quinta 22:00 01:00 02:00 06:00Sexta 22:00 01:00 02:00 06:00

Sábado 17:00 21:00Domingo

Defina descanso para H. Extra: Domingo

Neste exemplo, o funcionário trabalha de Segunda a Sexta-feira das 22:00 às 06:00hs(do dia seguinte) com intervalo das 01:00 às 02:00hs e aos Sábados das 17:00 às21:00hs sem intervalo. O Domingo é um dia livre.



HORÁRIO DE REVEZAMENTO AUTOMÁTICO

Nesta tabela serão criados Horários de Revezamento Automáticos para um períodoselecionado. Vários Horários de Revezamento poderão ser criados, para depois seremexportadas para Funcionários, Estruturas Organizacionais e Empresas. O Horário deRevezamento é utilizado para os casos em que um funcionário precisará trabalhar emum horário diferente do normal durante um período, quando vai cobrir as férias deoutro funcionário, por exemplo. Para estes casos pode ser definido outro horário detrabalho para o período desejado.

Para a manutenção dos registros, deverão ser utilizados os botões da barra deferramentas: Incluir, Alterar, Excluir, Confirmar, Cancelar, Reclassificar eMovimentar os registros.

Para definir um Horário de Revezamento Automático, o usuário deverá informar osseguintes campos:

Código: Informe um código para o Horário de Revezamento que será definido,podendo ser alfanumérico, com até 30 caracteres.

Data de Início: Informe a data de início do período em que será feito o revezamento.A data de início é o ponto de partida, ou seja, será o primeiro dia a ser consideradocom o horário de revezamento.

Data de Término: Informe a data de término do período em que será feito orevezamento.

Escala: os campos devem ser preenchidos na seguinte seqüência:Campo 1) Quantidade de dias com Horário de RevezamentoCampo 2) Quantidade de dias com Horário Normal

Exemplo: Escala | 5 / 1 |: significa que o funcionário irá trabalhar 5 dias no Horário deRevezamento e 1 dia no Horário Normal, repetindo esta escala no período definido.Após definir a escala clique em RECLASSIFICAR na barra de ferramentas.



Horário: Neste campo deverá ser informado o código da tabela de horários quedeverá ser utilizada nos dias determinados para revezamento, horário este que deveráter sido previamente cadastrado.

Observação: O Horário de Revezamento também pode ser definido na tabela Cadastrode Funcionários.



FERIADOS NACIONAIS

Nesta tabela serão cadastradas as datas que serão feriados nacionais, ou seja, feriadosque valerão para todas as empresas. Para cadastrar uma data como feriado, bastaposicionar o cursor sobre ela e dar um clique, que a data já ficará marcada. Os diasmarcados na cor azul são os feriados nacionais. O dia marcado na cor amarela é o diaatual (hoje).

Os feriados serão utilizados no cálculo do Apontamento, para que o Sistema nãoaponte como falta a ausência do funcionário neste dia, ou então aponte como horaextra, caso o funcionário tenha trabalhado em um feriado. O feriado também poderáser descontado do funcionário, caso tenha uma falta na semana em que ele ocorrer, eexista desconto de DSR.



DESCRIÇÃO DE EVENTOS

Nesta tabela deverão ser cadastrados os eventos (rendimentos e descontos) que ousuário utiliza no Sistema de Folha de Pagamento e que serão gerados peloprocessamento do Apontamento. Estes eventos serão definidos na tabela seguinteConjunto de Eventos para que possa ser gerado um relatório ou arquivo texto deintegração com o resultado final do Apontamento, para ser lançado na Folha dePagamento.

Código do Evento: Informe o código do evento (numérico), com até 5 dígitos,devendo ser o mesmo código que é utilizado no Sistema de Folha de Pagamento.

Descrição: Informe a descrição do evento.

Percentual: Para os eventos referentes a horas extras, informe neste campo opercentual de acréscimo da hora que é utilizado na rotina de cálculo da Folha dePagamento.

Código Alternativo: Este campo poderá ser utilizado pelo usuário para armazenaralguma informação referente ao evento, necessária na geração do arquivo deInterface. Exemplo: No Sistema de Folha de Pagamento o código do evento éalfanumérico, possuindo letras (H01, D03, etc.). Como no RBTempo win o código doevento é numérico, pode-se criar o evento 1 e definir no código alternativo H01.Quando for definir o lay-out do arquivo de exportação para a Folha de Pagamento,em vez de gerar o código do evento, pode ser gerado o código alternativo.

Percentual para o Banco de Horas: Neste campo o usuário que utilizar-se do bancode horas poderá determinar um acréscimo nas horas que o Sistema irá lançar nobanco de horas. Exemplo: Todas as horas extras são lançadas como crédito no bancode horas e se for uma hora extra em um Domingo ou Feriado deve ter um acréscimode 100%. Suponhamos que o funcionário tenha feito 5,00 horas extras no Domingo,será lançado um crédito de 10,00 horas no banco de horas.

Gera Interface?: Neste campo o usuário deverá informar S (sim) ou N (não), paradeterminar se o evento deve ou não ser lançado no arquivo texto gerado paraIntegração com a Folha de Pagamento. Exemplo: Suponhamos que o evento HorasNormais, não deve ser lançado no arquivo de exportação para a Folha de Pagamento,pois a Folha apura estas horas automaticamente. Como é obrigatório criar este eventono RBTempo win, basta informar Não neste campo para que o mesmo não vá para o



arquivo da Folha de Pagamento.

Gera Resumo de Eventos?: Neste campo o usuário deverá informar S (sim) ou N(não), para determinar se o evento deve ou nao ser incluído no Relatório Resumo deEventos.Suponhamos que o usuário necessita de um relatório que demonstre apenas os totaisde Horas Extras a 100% , 50% e totais de Faltas. Portanto, apenas estes aventosdeverão estar parametrizados como Gera Resumo de Eventos SIM, os demais deverãoestar todos como NÃO. Podemos dizer que esta opcão tem a finalidade depersonalizar o Relatório Resumo de Eventos.

Faz Compensação?: Caso a empresa utilize a opção de demonstrar no resumo finaldo Cartão de Ponto o saldo do mês, deverá informar neste campo Sim para os eventosque devem fazer parte da compensação (Horas Extras, Faltas, Atrasos e DSR). Casodeseje que um determinado evento não faça parte da compensação informe Não(Horas Extras aos Domingos e Feriados, por exemplo).

Exemplos de alguns eventos:

Código Descrição % CódigoAlterna-

tivo

Percentualp/ Bancode Horas

GeraInterface

FazCompen-

sação100 Horas Normais S N101 Horas DSR S N102 Adic. Noturno S N110 H. Extras 50% 50, S S111 H. Extras 60% 60, S S112 H. Extras 70% 70, S S113 H. Extras 80% 80, S S114 H. Extras 100% 100, S N115 H. Extras 150% 150, S N500 Faltas S S501 Atrasos S S502 DSR S S



CONJUNTO DE EVENTOS

Nesta tabela serão definidos para cada item que o Sistema de Apontamento calcula(gera), qual código de evento deve ser considerado no relatório ou arquivo paraintegração com a Folha de Pagamento. Várias tabelas de conjunto de eventos poderãoser criadas, para depois serem vinculadas aos Funcionários, EstruturasOrganizacionais e Empresas. Pelo menos um conjunto de eventos deverá ser definido,pois no Cadastro de Empresas é obrigatório definir qual o conjunto de eventos quedeverá ser utilizado.


Código: Informe um código para o conjunto de eventos que será definido, podendoser alfanumérico, com até 16 caracteres.

Informe os código de eventos para os seguintes Rendimentos: Horas Normais,Horas D.S.R. e Adicional Noturno.

Informe os código de eventos para os seguintes Descontos: Faltas, Atrasos eD.S.R. (Na tabela de Conjunto de Opções pode ser definido um evento diferente paraFaltas em horário noturno). Os Atrasos podem ser apurados separadamente emAtrasos na Entrada / Intervalo / Saída.

Informe os código de eventos para os seguintes Abonos: Faltas, Atrasos e D.S.R.Caso o usuário deseje gerar as horas abonadas para a Folha de Pagamento, as mesmasdeverão ser lançadas como Rendimentos, pois o desconto referente a estas horastambém será gerado. Exemplo: Suponhamos que o funcionário teve duas faltas noperíodo e que uma das faltas foi abonada, portanto será descontado do funcionárioapenas uma falta. Se o usuário desejar gerar as horas abonadas, o sistema gerará duasfaltas no evento de desconto e uma falta abonada no evento de rendimento, ficando osaldo de uma falta a descontar.

Saldo Banco de Horas: Estes campos só deverão ser preenchidos, quando ousuário desejar transportar para a folha de Pagamentos o Saldo de banco de horas dofuncionário, quer seja saldo negativo ou positivo. Caso deseje utilizar esta opção, ousuário terá que incluir uma tabela de Descriçaão de Eventos para o evento querepresentará o saldo positivo do banco de horas e outra para o evento que representará



o saldo negativo, informando em seguida os referidos eventos nos campos eventopositivo e evento negativo da tabela Conjunto de Eventos a qual o funcionário estavinculado.

Apura Hora Extra por: Neste parâmetro deverá ser definido a forma de apuraçãodos percentuais das horas extras, se é por Mês, Dia ou Semana. Caso o usuário optepor Mês, significa que o Sistema somará todas as horas extras que o funcionário teveno mês e depois irá verificar na tabela os eventos que cada faixa deve serconsiderado. Já se o usuário optar por Dia, o Sistema irá dia a dia verificar na tabelaos eventos que cada faixa deve ser considerado. Se optar por Semana, o sistemasomará todas as horas extras da semana e verificará na tabela os eventos que cadafaixa deve ser considerado. A tabela de faixas de horas extras deve ser definida paracada dia da semana (Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado e Domingo ) emais os Feriados. Para cada dia o usuário têm a disposição 6 faixas para definir aquantidade de horas e o código do evento normal (Dia), Entrada, Intervalo, Saída,Noturno e Intervalo Noturno. (caso tenha um tratamento diferenciado).Ao definir a faixa de horas extras a partir da Terça-feira, o usuário poderá mandarrepetir o mesmo de outro dia da semana, facilitando a digitação das tabelas, uma vezque para todos os dias da semana deverá ser cadastrada a tabela de horas extras.

Soma a Quantidade de Horas de Folha e Banco de Horas para Classificação deHoras Extras.

Atraves deste parâmetro, o usuário que trabalha com horas extras no banco e nafolha de pagamentos, poderá definir os percentuais de horas extras de duas formas:

Suponhamos que a empresa tem um acordo coletivo que permite creditar asprimeiras 02 horas extras do dia no banco de horas e as demais pagas em folha, noentanto, determina também que as primeiras 02 horas extras deverão ser pagas a 50%e as demais a 60%, e o funcionário em um determinado dia da semana fez um total de05:12.

Se este parâmetro estiver informado Sim: O sistema irá creditar 02:00 horas nobanco de horas e pagará em folha 03:12 a 60%, considerando que as primeiras duashoras que deveriam ser pagas a 50%, e já foram creditadas no banco de Horas.Se este parâmetro estiver informado Nâo: O sistema irá creditar 02 horas no bancode horas e pagará em folha 02:00 horas extras a 50%, e 01:12 a 60% , não levandoem consideração as horas extras que já foram creditadas no banco de horas.



Veja a seguir dois exemplos de faixas de horas extras:

Vamos utilizar os mesmos códigos de eventos definidos no exemplo da opçãoanterior Descrição de Eventos.

Apura Hora Extra por: Mês

Seg a SábAté Evento

DiaEventoEntrada

EventoIntervalo

EventoSaída

EventoNoturno

EventoInt.Not.

8, 11012, 11120, 11220, 113999, 114

Dom Fer e FolgasAté Evento

DiaEventoEntrada

EventoIntervalo

EventoSaída

EventoNoturno

EventoInt.Not.

8, 114999, 115

Neste exemplo a forma de apuração das horas extras será por Mês. As oito primeirashoras extras do mês, de segundas-feiras a sábados serão consideradas como horasextras 50% (evento 110), a partir a oitava hora até a vigésima hora extra do mês,serão consideradas como horas extras 60% (evento 111), a partir da vigésima hora atéa quadragésima hora extra do mês, serão consideradas como horas extras 70%(evento 112), a partir da quadragésima hora até a sexagésima hora extra do mês, serãoconsideradas como horas extras 80% e as demais horas extras do mês (de Segunda aSábados), serão consideradas como horas extras 100% (evento 114). Já aosDomingos e Feriados (2ª tabela) as oito primeiras horas extras do mês serãoconsideradas com horas extras 100% (evento 114) e as demais horas extras dosdomingos e feriados serão consideradas como horas extras 150% (evento 115).



Apura Hora Extra por: Dia

Seg a SábAté Evento

DiaEventoEntrada

EventoIntervalo

EventoSaída

EventoNoturno

EventoInt.Not.

2, 111999, 114

Dom Fer e FolgasAté Evento

DiaEventoEntrada

EventoIntervalo

EventoSaída

EventoNoturno

EventoInt.Not.

999, 114

Neste exemplo a forma de apuração das horas extras será por Dia. As duas primeirashoras extras de cada dia, de segundas-feiras a sábados serão consideradas como horasextras 60% (evento 111) e as demais horas extras do dia (de Segundas-feiras aSábados) serão consideradas como horas extras 100% (evento 114). Já aos Domingose Feriados (2ª tabela) todas as horas extras que o funcionário tiver no dia serãoconsideradas com horas extras 100% (evento 114).



DEFINIÇÃO DE INTERFACE

Esta tabela deverá ser utilizada para que o usuário defina o lay-out do arquivo textoque o RBTempo win deverá gerar para ser importado pelo Sistema de Folha dePagamento, integrando assim os dois Sistemas.

A definição do lay-out poderá ser feita pelo departamento de Suporte da RODBELMADIS, bastando para isto que o usuário nos envie o lay-out do arquivo exigido peloSistema de Folha de Pagamento.

Código da Interface: Informe um código para a Interface que será definida, podendoser alfanumérico, com até 16 caracteres. Para uma melhor identificação, normalmenteé utilizado o nome do Sistema ou Empresa produtora do Sistema de Folha dePagamento.

Conteúdo: Deverá ser selecionado na lista de campos disponíveis o campo desejado,que o RBTempo win irá gerar no arquivo.

Início: Informe a posição de início onde o RBTempo win deverá encontrar o conteúdodo campo selecionado.

Tamanho: Informe o tamanho do campo que deverá ser gerado pelo RBTempo win, apartir da posição de início do campo selecionado.

Dado Fixo: Quando o conteúdo selecionado for um Campo Fixo, informe nestecampo o conteúdo que deverá ser gerado no arquivo.

Registro: Quando o arquivo texto tiver que possuir mais de um tipo de registro,informe neste campo 1 para os campos que formarem o registro 1 (cabeçalho doarquivo, por exemplo) e informe 2 para os campos que formarem o registro 2 doarquivo (detalhe do arquivo, por exemplo).

Relação de campos disponíveis (conteúdo) para a definição do arquivo:

Campo Tamanho ExemploCampo fixo 16 ...............Estrutura Organizacional 20 0102................Filial 8 001.....Centro de Custo 16 0102............



Campo Adicional 1 20 00102............... Campo Adicional 2 20 ....................Campo Adicional 3 20 ....................Cód. Funcionário N. 15 .............22Cód. Funcionário A 15 000000000000022Seq. Funcionário 2 01Evento 5 00100Pct. Evento 2 dec. ( ) 5 05000Pct. Evento 2 dec. (.) 6 050.00Pct. Evento 2 dec. (,) 6 050,00Qtd. Horas HH:MM 6 Mensal:000030 Hor.:220:00Qtd. Horas HHMM 5 Mensal:00030 Hor.:22000Qtd. Horas 2 dec. ( ) 15 000000000001250 Qtd. Horas 2 dec. (.) 16 0000000000012.50Qtd. Horas 2 dec. (,) 16 0000000000012,50Dias/Hora 4 Dias ou HoraMês Referência 1 A,B,etc.(A=01,B=02..)Mês MMAAAA 6 031999Mês MM/AAAA 7 03/1999Mês AAAAMM 6 199903Mês AAAA/MM 7 1999/03Mês Extenso Direita 9 Março....Mês Extenso Esquerda 9 ....MarçoDt. Início DDMMAA 6 010399Dt. Início DD/MM/AA 8 01/03/99Dt. Início DDMMAAAA 8 01031999Dt. Início DD/MM/AAAA 10 01/03/1999Dt. Início AAAAMMDD 8 19990301Dt. Fim DDMMAA 6 310399Dt. Fim DD/MM/AA 8 31/03/99Dt. Fim DDMMAAAA 8 31031999Dt. Fim DD/MM/AAAA 10 31/03/1999Dt. Fim AAAAMMDD 8 19990301Evento Rendimento 5 00100Evento Desconto 5 00500Evento Alternativo 10 H01.......Hr(nndd) Dias(nn) 15 Inteiro p/dias ou com 2 decimais sem

separador para horas



Hr(nn.dd) Dias(nn) 15 Inteiro p/dias ou com 2 decimais com. (ponto) como separador p/ horas

Hr(nn,dd) Dias(nn) 15 Inteiro p/dias ou com 2 decimais com, (virgula) como separador p/ horas

Cód. Funcionário Esq. 15 22.............Pg. Início DDMMAA 6 010399Pg. Início DD/MM/AA 8 01/03/99Pg. Início DDMMAAAA 8 01031999Pg. Início DD/MM/AAAA 10 01/03/1999Pg. Início AAAAMMDD 8 19990301Pg. Fim DDMMAA 6 310399Pg. Fim DD/MM/AA 8 31/03/99Pg. Fim DDMMAAAA 8 31031999Pg. Fim DD/MM/AAAA 10 31/03/1999Pg. Fim AAAAMMDD 8 19990301Evento Descrição 15 H.Extras 50%...Qtd.Minutos MMMMMM 6 013200Ev. Altern. Rendimento 10 R01.......Ev. Altern. Desconto 10 D01.......Qtd. Horas HHMM (2d) 5 03000Sequência Arquivo 5 00001

Exemplo de um arquivo texto gerado pelo RBTempo win:

Campo

12345

Conteúdo

Cod.Func.AEventoQtd.Horas 2 dec.( )Campo FixoQtd. Horas HH:MM

Início

11341

Tamanho

53121

Dado Fixo

R

Registro

Neste exemplo de tabela da Definição de Interface, será gerado um arquivo com oseguinte registro:

00011501000000000250R



00011 = Código do Funcionário

501 = Código do Evento (501 = Atrasos)

000000000250 = Quantidade de Horas decimais (2,50)

R = Letra R (campo fixo)

Observe que no Campo 5 (Qtd. Horas HH:MM) não foi definido posição de Início eTamanho, servindo apenas para definição da forma de apresentar a quantidade dehoras no relatório de Interface, sem efeito na geração do arquivo texto.



EMPRESAS

Nesta tabela, deverão ser cadastradas as empresas que serão processadas peloRBTempo win (Sistema multi-empresas). Não existe limite para a quantidade deempresas que poderão ser cadastradas no Sistema.


Código da Empresa: Informe um código para a empresa que será cadastrada, códigoeste numérico com até 7 dígitos.

Razão Social: Informe a razão social da empresa. Este campo será apresentado nosrelatórios do Sistema.

CNPJ: Informe o número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.Este campo será apresentado no Cartão de Ponto dos Funcionários.

Endereço: Informe o endereço completo da empresa. Este campo será apresentadono Cartão de Ponto dos Funcionários.

Ramo de Atividade: Informe o ramo de atividade da empresa (Código CNAEClassificação Nacional de Atividades Econômicas). Este campo será apresentado noCartão de Ponto dos Funcionários.

Conjunto de Opções: Informe o código do conjunto de opções que será padrão daempresa, conjunto este que deverá ter sido previamente cadastrado. O conjunto deopções é onde são definidos os parâmetros gerais para o Apontamento.

Tolerância de Atrasos: Informe o código da tolerância de atrasos que será padrão daempresa, tolerância esta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Tolerância de Horas Extras: Informe o código da tolerância de horas extras queserá padrão da empresa, tolerância esta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Horário: Informe o código da tabela de horários que será padrão da empresa, horárioeste que deverá ter sido previamente cadastrado. Lembre-se que depois para cadaEstrutura Organizacional e/ou Funcionários poderá ser definido uma tabela de



Horários diferentes.

Escala de Folga: Este campo é opcional e caso a empresa trabalhe com escala defolga, deverá ser informado o código da tabela de escala de folgas que será padrão daempresa, escala esta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Conjunto de Eventos: Informe o código da tabela de conjunto de eventos que serápadrão da empresa, conjunto este que deverá ter sido previamente cadastrado. Oconjunto de eventos é onde são definidos os código de eventos para integração com aFolha de Pagamento.

Banco de Horas: Informe S(sim) ou N(não). Caso a empresa vá trabalhar com Bancode Horas deverá ser informado Sim, caso contrário, deverá ser informado Não. Casoeste parâmetro esteja igual a Não, as opções que geram horas para o Banco de Horas(cálculo e justificativas) não o farão para esta empresa.

Estrutura Organizacional: Neste campo deverá ser definido a máscara da estruturaorganizacional da empresa, ou seja, a quantidade de quebras e o tamanho que cadanível da estrutura irá ter. A estrutura deverá ser definida utilizando-se o número 9 epara separar os níveis utilizar-se do caracter ..Exemplo:Suponhamos que a empresa possua a seguinte estrutura organizacional:Departamento com dois dígitos, Seção com três dígitos e Setor com quatro dígitos.Para definir esta estrutura informe: 99.999.9999 (São três níveisDepartamento/Seção/Setor, sendo o primeiro com 2 dígitos, o segundo com 3 dígitose o terceiro com 4 dígitos).

Responsável: Informe o nome do responsável padrão para a empresa. Para cadaestrutura organizacional da empresa e Funcionários também será solicitado oresponsável, que se não for informado, será considerado o definido na empresa. Estecampo será apresentado nos relatórios.

Código da Interface: Este campo é opcional e caso a empresa deseje gerar umarquivo texto para integração do RBTempo win com o Sistema de Folha dePagamento, deverá ser informado o código da tabela de definição de interface,interface esta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Arquivo do Interface: Caso tenha sido definido uma tabela de interface para aempresa, informe neste campo o caminho (drive e diretório) e o nome do arquivo quedeverá ser gerado o arquivo texto para integração com a Folha de Pagamento. Para



definir o caminho, clique no botão Selecionar, indique o caminho e o nome doarquivo e clique em Ok.

Exemplo de um arquivo de Interface: C:\FOLPAG\PONTO.TXT(Será gerado um arquivo texto chamado PONTO.TXT, no diretório FOLPAG dodrive C).

Título Campo Adicional 1: Defina neste campo um novo título para o item CampoAdicional 1 da tabela Cadastro de Funcionários. Este campo é opcional e caso não sejainformado nenhum parâmetro será considerado o título padrão (Campo Adicional 1).

Título Campo Adicional 2: Defina neste campo um novo título para o item CampoAdicional 2 da tabela Cadastro de Funcionários. Este campo é opcional e caso nãoseja informado nenhum parâmetro será considerado o título padrão (Campo Adicional2).

Histórico para Banco de Horas: Defina nestes campos novos títulos paralançamento de horas no Banco de Horas. Poderá ser definido título para o lançamentode Horas Extra, Faltas, Atrasos e DSRs.



RELÓGIOS DA EMPRESA

Nesta opção o usuário deverá definir os relógios de ponto que a empresa processará,tanto para cálculo do Apontamento como para Controle de Acessos.

Vários relógios poderão ser cadastrados para empresa, sendo que pelo menos umrelógio deverá ser cadastrado, pois o mesmo irá definir os dados para a rotina deimportação do arquivo texto gerado pelo relógio de ponto.


Código do Relógio: Informe um código para o relógio da empresa que serácadastrado, código este numérico com até 7 dígitos.

Descrição: Informe a descrição do relógio. Exemplos: Apontamento Produção,Portaria, Refeitório, etc.

Tipo de Relógio: Informe o tipo de relógio, conforme tabela pré-existente com todosos modelos de relógio que o RBTempo win importe. O tipo de relógio é que vaidefinir o lay-out do arquivo texto que será importado. Para determinar o tipo deveráser analisado o arquivo gerado pelo relógio, para verificar qual o lay-outcorrespondente na tabela de Relógios de Ponto.

Controla Horas de Trabalho?: Informe S(sim) ou N(não). Caso este relógio devaser utilizado para controlar as horas trabalhadas (Apontamento), informe Sim, casocontrário, ou seja, o relógio será utilizado apenas para Controle de Acessos, informeNão.

Localização do Arquivo: Informe a localização (drive e diretório) e o nome doarquivo texto gerado pelo relógio de ponto, para que o Sistema possa buscá-loautomaticamente para efetuar a importado. Exemplos de localização do arquivo:C:\MICRO16\MOVIMENT.TXT ou C:\MICROREL\ARQMOVIM.TXT

Importação com Disquete: Esta opção foi criada para usuários que fazemimportação de arquivos gravados em disquete. Caso escolha “Sim” nesta opção, osarquivos criados em disquetes serão copiados em um único arquivo e a importação dosapontamentos será realizada com base neste arquivo gerado. O arquivo gerado serágravado no caminho definido no campo Localização do Arquivo. A cópia dos arquivos



do disquete para o arquivo único é feita quando o usuário solicitar o ínicio do processode IMPORTAÇÃO.

Nome do Arq. do Disquete: Este campo só é disponibilizado quando a opçãoImportação com Disquete está configurada com “Sim”. Defina neste campo o nome doarquivo que deverá ser copiado do disquete.

Número do Relógio: Este campo é opcional e nele deve ser informado o número dorelógio específico que se deseja importado quando selecionar este relógio da empresaque esta sendo cadastrado. Caso não se especifique o número do relógio, no momentoda importação todos os relógios que estiverem no arquivo texto serão importados.Quando a empresa possui mais de um relógio, todos geram informações para ummesmo arquivo, podendo ser importados de uma só vez (quando têm o mesmo tipo decontrole) ou podem ser importados separadamente (quando têm controles diferentes,como por exemplo: o relógio 1 controla o Apontamento e o relógio 2 controla oRefeitório).

Tipo de Controle: Este campo é opcional e nele deve ser informado o tipo decontrole que o relógio fará. Caso não seja definido, o Sistema lançaráautomaticamente o texto Horas no tipo de controle. Caso seja um controle diferente, ousuário deverá especificar, pois o mesmo será solicitado no momento de emitir osrelatórios de Controle de Acessos. Exemplos: Portaria, Refeitório, Visitante, etc.

Tabela de Horários para o Controle de Acessos: Neste campo o usuário têm àdisposição seis faixas de horários que poderá estabelecer para considerar somente asmarcações que estiverem dentro destas faixas ou considerar somente as marcaçõesque estiverem fora desta faixa no Controle de Acessos. O usuário deverá informar asfaixas no formato HH:MM a HH:MM e depois especificar se Devem ou Não Devemser considerados os horários no Controle de Acessos.Exemplo prático: Suponhamos que uma empresa possua uma catraca para controlar oacesso ao banheiro, e que nos horários de café e almoço a empresa não queiracontrolar o acesso, somente os acessos fora destes horários é que devem serconsiderados. Informe nas faixas: 09:00 a 09:15 (período de café da manhã), 12:00 a13:30 (período de almoço) e 15:00 a 15:15 (período de café da tarde) e selecione queNão Devem ser considerados no controle de acessos.Somente os funcionário que utilizarem o banheiro fora destes horários é que serãolistados no Controle de Acessos.

Controla Somente Entrada?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o Controle deAcessos tenha somente uma passagem de crachá (Entrada), informe Sim, caso



contrário, ou seja, tenha duas passagens (Entrada e Saída), informe Não. Se oControle de Acessos controlar somente a entrada (Sim), servirá apenas para saber osFuncionários / Visitantes que tiveram acesso no dia, pois não tendo a Saída não terácomo o Sistema calcular o tempo de acesso, já controlando também a saída (Não),teremos sempre uma entrada e uma saída, com o tempo de acesso.

Função do Relógio: Este campo é opcional e nele deve ser informado o código defunção específico que se deseja importar quando selecionar este relógio. Caso não seespecifique a função do relógio, no momento da importação todos os horáriosregistrados nos relógios selecionados serão importação. Este parâmetro deverá seráutilizado quando a empresa possuir em um mesmo relógio, mais de um controle.Exemplo prático: Suponhamos que a empresa têm um relógio na recepção, que têm afunção de armazenar os horários de Apontamento e que faz a abertura da porta. Comoo funcionário pode sair e entrar várias vezes ao dia (tem que sair para fumar, porexemplo), no momento da geração do cartão de ponto do funcionário apareceriamvárias saídas intermediárias, gerando atrasos, enfim bagunçando o Apontamento. Pararesolver isto, basta estabelecer uma função para registro do Apontamento (Função 4por exemplo), assim sempre que o funcionário for registrar o ponto (entrada, intervalop/ refeição e saída), antes de passar o crachá deve digitar o número 4 no teclado dorelógio, já nas demais passagens não digita nada. O usuário define então no relógiodo Apontamento a função 4 e somente as marcações que tiverem com este código defunção serão consideradas na geração do cartão de ponto (importação das marcações).

Relógio de uso do Sistema de Acesso: Esta opção é EXCLUSIVA para empresasque possuem o sistema de controle de acesso, RB Acesso. Através deste parâmetro,quando informado sim, o RBTempo win no momento da importação irá importar asmarcacoes diretamente do Banco de Dados do RB Acesso, e não do arquivo textodo(s) relógio(s) de ponto, disponível(eis) na empresa. O procedimento decadastramento da tabela relógios da empresa que irá importar marcações do sistemade acesso, é o mesmo, apenas deverá ser informado sim no campo acimareferenciado.



FERIADOS LOCAIS

Nesta tabela serão cadastradas as datas que serão feriados locais, ou seja, feriados quevalerão apenas para a empresa em processamento (aniversário da cidade, porexemplo). Para cadastrar uma data como feriado, basta posicionar o cursor sobre ela edar um clique, que a data já ficará marcada. Os dias marcados na cor azul são osferiados locais, os dias marcados na cor vermelha são os feriados nacionais. O diamarcado na cor amarela é o dia atual (hoje).

Assim como os feriados nacionais, os feriados locais serão utilizados no cálculo doApontamento, para que o Sistema não aponte como falta a ausência do funcionárioneste dia, ou então aponte como hora extra, caso o funcionário tenha trabalhado emum feriado. O feriado também poderá ser descontado do funcionário, caso haja umafalta na semana em que ele ocorrer, e exista desconto de DSR.



ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Nesta opção o usuário deverá definir as estruturas organizacionais da empresa.Estruturas organizacionais são os departamento, seções, setores, etc., enfim asdivisões que houver na empresa. No cadastramento dos Funcionários, estes deverãoser vinculados a uma estrutura organizacional. Vários relatórios e Processamento doApontamento poderão ser efetuados por Estrutura Organizacional. Várias estruturasorganizacionais poderão ser cadastradas para uma empresa, sendo que pelo menosuma estrutura organizacional deverá ser cadastrada, pois será obrigatória no cadastrode Funcionários.Para cada estrutura organizacional da empresa poderão ser definidas opçõesdiferenciadas para o processamento do Apontamento. Exemplo: Suponhamos quetodos os funcionários da empresa têm uma tolerância de atrasos de 5 minutos paraentrada (cadastre esta tolerância na empresa), exceto os funcionários do departamentode Vendas, que têm uma tolerância de 30 minutos na entrada (cadastre esta tolerânciana estrutura organizacional Vendas) e somente os funcionários que pertencerem aesta estrutura organizacional terão a tolerância diferenciada de 30 minutos.


Código da Estrutura: Informe o código da estrutura organizacional que serácadastrada, de acordo com a máscara definida no cadastro de Empresas. Exemplo:Para cadastrar a estrutura conforme máscara definida no exemplo do cadastro deempresas, teríamos:

01. Departamento Administrativo01.001. Seção Financeiro01.001.0001. Setor de Contas a Pagar01.001.0002. Setor de Contas a Receber01.002. Seção Compras01.002.0001. Setor de Compras02. Departamento Produção02.001. Seção Usinagem02.001.0001 Setor Usinagem Noturno02.001.0002 Setor Usinagem Diurno

Descrição: Informe a descrição da estrutura organizacional.



Conjunto de Opções: Este campo é opcional, caso a estrutura organizacional possuaum conjunto de opções diferente do padrão definido na empresa, informe o código doconjunto de opções que deverá ser utilizado exclusivamente para a estruturaorganizacional, conjunto este que deverá ter sido previamente cadastrado. O conjuntode opções é onde são definidos os parâmetros gerais para o Apontamento.

Tolerância de Atrasos: Este campo é opcional, caso a estrutura organizacionalpossua uma tolerância de atrasos diferente do padrão definido na empresa, informe ocódigo da tolerância de atrasos que deverá ser utilizada exclusivamente para aestrutura organizacional, tolerância esta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Tolerância de Horas Extras: Este campo é opcional, caso a estrutura organizacionalpossua uma tolerância de horas extras diferente do padrão definido na empresa,informe o código da tolerância de horas extras que deverá ser utilizadaexclusivamente para a estrutura organizacional, tolerância esta que deverá ter sidopreviamente cadastrada.

Horário: Este campo é opcional, caso a estrutura organizacional possua um horáriodiferente do padrão definido na empresa, informe o código da tabela de horários quedeverá ser utilizada exclusivamente para a estrutura organizacional, horário este quedeverá ter sido previamente cadastrado.

Escala de Folga: Este campo é opcional, caso a estrutura organizacional possua umaescala de folga diferente do padrão definido na empresa, informe a escala de folgaque deverá ser utilizada exclusivamente para a estrutura organizacional, escala estaque deverá ter sido previamente cadastrada.

Conjunto de Eventos: Este campo é opcional, caso a estrutura organizacional possuaum conjunto de eventos diferente do padrão definido na empresa, informe o códigoda tabela de conjunto de eventos que deverá ser utilizado exclusivamente para aestrutura organizacional, conjunto este que deverá ter sido previamente cadastrado. Oconjunto de eventos é onde são definidos os código de eventos para integração com aFolha de Pagamento.

Banco de Horas: Informe S(sim) ou N(não). Caso os funcionários pertencentes aestrutura organizacional vão trabalhar com Banco de Horas deverá ser informadoSim, caso contrário, deverá ser informado Não. Caso este parâmetro esteja igual aNão, as opções que geram horas para o Banco de Horas (cálculo e justificativas) nãoo farão para esta estrutura organizacional.



Responsável: Informe o nome do responsável para a estrutura organizacionalcadastrada. Este campo será apresentado nos relatórios.Razão Social: Informe a razão social para a Estrutura Organizacional, se diferente daEmpresa. Este campo será apresentado no Cartão de Ponto.

CNPJ: Informe o CNPJ para a Estrutura Organizacional, se diferente da Empresa.Este campo será apresentado no Cartão de Ponto.

Endereço: Informe o endereço para a Estrutura Organizacional, se diferente daEmpresa. Este campo será apresentado no Cartão de Ponto.

Ramo de Atividade: Informe o ramo de atividade para a Estrutura Organizacional,se diferente da Empresa. Este campo será apresentado no Cartão de Ponto.



GRUPOS

Nesta opção o usuário poderá definir grupos de funcionários. Suponhamos que algunsfuncionários que possuem cargo de confiança na empresa estão dispensados deregistrar o ponto no relógio, não sendo necessária para eles a emissão do Cartão dePonto e não devendo gerar a Integração para a Folha de Pagamento. Pode-se criardois grupos de funcionários, sendo o grupo 1 Funcionários que registram o ponto egrupo 2 Funcionários dispensados do ponto. No cadastro de Funcionários classifica-se os funcionários informando a que grupo pertencem e no momento de emitir osCartões de Ponto ou Gera a Integração para a Folha pode ser selecionado um grupoespecífico.

Código do Grupo: Informe o código do grupo que será cadastrado podendo seralfanumérico com até 15 caracteres.

Descrição: Informe a descrição do grupo.



FUNCIONÁRIOS

Nesta tabela deverão ser cadastrados os funcionários da empresa. Alguns campos sãoobrigatórios (cor amarela), outros são opcionais (cor branca). A tabela deFuncionários é dividida em sete fichas: Dados Gerais, onde são informados os dadospessoais do funcionários, Apontamento, onde são informados os dados referentes aoprocessamento do Apontamento, Outros Dados onde são informados outros dados,como afastamentos, rescisão, férias e revezamentos, Folgas onde pode ser definidauma escala de folgas para o funcionário, Outros Horários onde para os funcionáriosque não tem horário fixo podem ser definidos até 20 possíveis horários de trabalho,Revezamento praticamente igual a outros horários, porém o usuário tem que informaros horários para cada dia. Poderá ser montada no menu Cadastros/Horários/Horáriode Revezamento Automático, uma tabela matriz que poderá ser transmitida para ocadastro dos funcionários selecionados, e por ultimo a ficha Compensação queexibirá as compensações (Pontes de Feriados)programadas no sistema comotambém as datas predefinidas para compensação da referida ponte.

Para cada Funcionário da empresa poderão ser definidas opções diferenciadas para oprocessamento do Apontamento.

Exemplo:Suponhamos que um determinado funcionário da empresa têm uma tolerância deatrasos de 1,00 hora para entrada. Basta cadastrar esta tolerância na tabela deTolerâncias de Atrasos e depois informar no cadastrado de Funcionários, para quesomente este Funcionário tenha esta tolerância diferenciada.

Pode também ser apresentada na tela de Dados Gerais a foto do funcionário, bastandopara isto scannear a foto e gravar como um arquivo de imagem .BMP ou JPG,colocando no nome do arquivo o código do funcionário (exemplo: 1.BMP, 1.JPG,235.BMP, 281.JPG, etc.). Os arquivos de fotos devem estar gravados em um sub-diretório chamado FOTOS dentro do diretório do banco de dados do RBTempo win.

Lembre-se que, para a manutenção dos arquivos, deverão ser utilizados os botões dabarra de ferramentas: Incluir, Alterar, Excluir, Salvar, Cancelar e Movimentar osregistros.

DADOS GERAIS

Código: Informe o código do Funcionário que será cadastrado, código numérico



com até 16 dígitos. Este código obrigatoriamente deverá ser o mesmo que forutilizado na geração do código de barras do crachá do Funcionário, pois será a chaveque fará a integração do arquivo gerado pelo relógio de ponto com o RBTempo win.

Nome: Informe o nome do funcionário.

Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do funcionário no formatoDD/MM/AAAA.

R.G.: Este campo é opcional e nele deve se informado o número do RG dofuncionário.

Carteira Profissional: Informe o número / série / UF da carteira profissional dofuncionário. Este campo será apresentado no Cartão de Ponto do funcionário.

Data de Admissão: Informe a data de admissão do funcionário no formatoDD/MM/AAAA.

Função: Informe a função do funcionário. Este campo será apresentado em algunsrelatórios (Cartão de Ponto, por exemplo).

Estrutura Organizacional: Informe o código da estrutura organizacional a que ofuncionário pertence, de acordo com a máscara definida no cadastro de Empresas. Aestrutura organizacional deverá ter sido previamente cadastrada. Vários relatórios eProcessamento do Apontamento poderão ser efetuados por Estrutura Organizacional,agrupando todos os funcionários que pertencerem a ela.

Filial: Este campo é opcional e nele deverá ser preenchido o código da filial a que ofuncionário pertence. Este campo estará disponível para a geração do arquivo deIntegração com a Folha de Pagamento.

Centro de Custo: Este campo é opcional e nele deverá ser preenchido o código dacentro de custo que o funcionário pertence. Este campo estará disponível para ageração do arquivo de Integração com a Folha de Pagamento.

Campo Adicional 1: Este campo é opcional e de livre utilização pelo usuário(alfanumérico com 20 caracteres). Nele poderá ser preenchido algum dado que ousuário deseje armazenar sobre o funcionário e para o qual não exista um campoespecífico definido. Este campo estará disponível para a geração do arquivo deIntegração com a Folha de Pagamento. Exemplo: Suponhamos que o código do



funcionário na Folha de Pagamento é diferente do código com que foramconfeccionados os crachás. No código do funcionário obrigatoriamente dever serinformado o mesmo código do crachá. Já neste campo adicional poderá ser informadoo código do funcionário na Folha de Pagamento e no momento de gerar o arquivo paraintegração com a Folha de Pagamento o usuário seleciona este campo para gravar, nolugar do código do funcionário.Importante: O título deste campo poderá ser alterado na tabela Cadastro de Empresas,item Título Campo Adicional 1.

Campo Adicional 2: Idêntico ao campo adicional 1.

Cooperado: Se nesta opção você informar Sim - significará que o funcionário é umCooperado, fazendo com que o RBTempo Win dê um tratamento especial. Ocooperado não terá os apontamentos de horas extras, faltas e atrasos como os demaisfuncionários, mas somente o total de horas trabalhadas apontadas no Cartão de Ponto.

Grupo: Este campo é opcional e nele poderá ser informado o código do grupo a que ofuncionário pertence.

APONTAMENTO

Tipo de Salário: Neste campo o usuário deverá informar o tipo de salário dofuncionário: Mensal ou Hora. Esta informação é importante pois irá determinar aforma do Sistema lançar as faltas e desconto DSR. Ou seja, se o funcionário forMensalista, as faltas e DSR serão calculados em dias; já se o funcionário for Horistaas faltas e DSR serão calculados em horas.

Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no mês,independentemente do funcionário ser Mensalista ou Horista. Este campo seráutilizado, por exemplo, para que o RBTempo win determine a quantidade de horaspara desconto do DSR (base de horas 220,00 / 30 = 7,20hs).

Adicional Noturno: Este campo é opcional e nele poderá ser informada a quantidadetotal de horas que o funcionário deverá receber de adicional noturno no mês. Casoeste campo não seja preenchido, o RBTempo win calculará automaticamente as horastrabalhadas de adicional noturno, dia a dia, acumulando o total do mês para lançar daFolha de Pagamento. Já se este campo for informado, o Sistema tomará como basepara lançar na Folha o total informado neste campo, apenas diminuindo este total se ofuncionário tiver faltas/atrasos no período do fechamento.



Exemplo prático:Suponhamos que um funcionário trabalha no horário noturno, das 22:00 às 06:00h dodia seguinte. Se este campo estiver zerado, o Sistema considerará como adicionalnoturno somente os dias em que o funcionário trabalhar (Segunda a Sexta-feira, porexemplo), deixando o DSR de fora. Já se o usuário preencher 220,00 horas nestecampo, o Sistema passará a considerar 220,00 como adicional noturno (abrangendotodo o mês do funcionário, inclusive o DSR), apenas subtraindo as faltas e atrasos.

Horas a descontar na Falta: Este campo é opcional e caso seja preenchido, a horadeverá ser informada no formato HH:MM. Este campo servirá apenas para osfuncionários horistas, já que os mensalistas terão as faltas lançadas em dias e não emhoras. Caso o usuário deixe este campo em branco, o Sistema é quem calculará ashoras que deve descontar na falta do funcionário, de acordo com o horário dofuncionário. Já se o usuário desejar descontar uma quantidade de horas diferente dacarga diária do funcionário, deverá especificar neste campo. Exemplo: Suponhamosque o horário de trabalho do funcionário é das 08:00 às 17:00hs, com um intervalo de1,00 hora, portanto trabalha 8,00 horas no dia (17:00 08:00 = 9,00 1,00 intervalo =8,00). Caso este campo esteja em branco, o Sistema descontará 8,00hs na falta dofuncionário. Caso a empresa considere como desconto uma quantidade de horasdiferente desta, essa quantidade deverá ser informada neste campo para que o Sistemaa considere, independentemente do horário de trabalho do funcionário. Este camposerá utilizado exclusivamente para o funcionário que foi informado. Lembramos queo mesmo campo existe na tabela de Conjunto de Opções, sendo que se for informadonessa tabela e vinculado à empresa, servirá para todos os funcionários.

Faz Horas Extras?: Informe S(sim) ou N(não). Caso o funcionário esteja autorizadoa fazer horas extras, deverá ser informado Sim; caso contrário deverá ser informadoNão.

Conjunto de Opções: Este campo é opcional, caso o funcionário possua um conjuntode opções diferente do padrão definido na empresa ou estrutura organizacional,informe o código do conjunto de opções que deverá ser utilizado exclusivamente parao funcionário, conjunto este que deverá ter sido previamente cadastrado. O conjuntode opções é onde são definidos os parâmetros gerais para o Apontamento.

Tolerância de Atrasos: Este campo é opcional, caso o funcionário possua umatolerância de atrasos diferente do padrão definido na empresa ou estruturaorganizacional, informe o código da tolerância de atrasos que deverá ser utilizadaexclusivamente para o funcionário, tolerância esta que deverá ter sido previamentecadastrada.



Tolerância de Horas Extras: Este campo é opcional, caso o funcionário possua umatolerância de horas extras diferente do padrão definido na empresa ou estruturaorganizacional, informe o código da tolerância de horas extras que deverá serutilizada exclusivamente para o funcionário, tolerância esta que deverá ter sidopreviamente cadastrada.

Horário: Este campo é opcional, caso o funcionário possua um horário diferente dopadrão definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o código da tabelade horários que deverá ser utilizada exclusivamente para o funcionário, horário esteque deverá ter sido previamente cadastrado.

Escala de Folga: Este campo é opcional, caso o funcionário possua uma escala defolga diferente do padrão definido na empresa ou estrutura organizacional, informe aescala de folga que deverá ser utilizada exclusivamente para o funcionário, escalaesta que deverá ter sido previamente cadastrada.

Conjunto de Eventos: Este campo é opcional, caso o funcionário possua umconjunto de eventos diferente do padrão definido na empresa ou estruturaorganizacional, informe o código da tabela de conjunto de eventos que deverá serutilizado exclusivamente para o funcionário, conjunto este que deverá ter sidopreviamente cadastrado. O conjunto de eventos é onde são definidos os código deeventos para integração com a Folha de Pagamento.

Banco de Horas: Este campo é opcional. Informe S (sim) ou N (não). Caso ofuncionário vá trabalhar com Banco de Horas deverá ser informado Sim, casocontrário, deverá ser informado Não. Caso este parâmetro esteja igual a Não, asopções que geram horas para o Banco de Horas (cálculo e justificativas) não o farãopara este funcionário.

Responsável: Este campo é opcional e nele pode ser informado o nome doresponsável pelo funcionário. Este campo será apresentado nos relatórios.

Folguista: Informe S (sim) ou N (não) para determinar se o funcionário é folguista.Os funcionário folguistas terão um tratamento diferenciado dos demais funcionários,como por exemplo com relação a feriados, pois se na escala de folga do funcionário odia de trabalho cair em um feriado, o Sistema considerará como um dia normal paraos folguistas.

% Hora Atividade: Informe o percentual de Hora Atividade do professor. Este



campo será utilizado por escolas, para acrescer este percentual no desconto de aulas.

% DSR Hora Aula: Informe o percentual de DSR sobre Hora Aula do professor.Este campo será utilizado por escolas, para acrescer este percentual no desconto deaulas.

Apontamento Automático: Informe S (sim) ou N (não) para determinar se ofuncionário deve ter o Apontamento Automático, ou seja, caso não tenha registrado oPonto no relógio, o Sistema gerará automaticamente os horários trabalhados nomomento da Importação das Marcações.

OUTROS DADOS

Situação: Informe a situação do funcionário, conforme tabela da RAIS. O Sistemalançará como padrão a Situação 01-Situação Normal. Caso o funcionário estejaafastado (por qualquer motivo), é importante que este campo seja atualizado, para queo Sistema não aponte como falta a ausência do funcionário, sendo que se estiverafastado, será lançado no campo de Observações do Cartão de Ponto a mensagemAfastado.As situações disponíveis são:

01 Situação Normal02 Afastado por acidente de trabalho03 Afastado para serviço militar04 Afastado para licença gestante05 Afastado por doença06 Não está em atividade, mas ocupa cargo na empresa07 Afastado por mais de um motivo

Data Início do Afastamento: Caso o funcionário esteja afastado, informe nestecampo a data que foi afastado, no formato DD/MM/AAAA.

Data Final do Afastamento: Caso o funcionário esteja voltando de afastamento,informe neste campo a data de retorno, no formato DD/MM/AAAA.

Causa da Rescisão: Este campo deverá ser utilizado quando o funcionário sedesligar da empresa, para dar baixa do funcionário no RBTempo win. Após a baixa, oSistema não considerará mais o funcionário nos Processos e Relatórios. Informe acausa da rescisão, conforme tabela da RAIS.As causas de rescisão disponíveis são:



10-Rescisão com justa causa por iniciativa do empregador11-Rescisão sem justa causa por iniciativa do empregador12-Extinção do contrato de trabalho por prazo determinado20-Rescisão com justa causa por iniciativa do empregado21-Rescisão sem justa causa por iniciativa do empregado30-Transf.do empreg. p/ outro estabelecimento c/ônus31-Transf. do empreg. p/ outro estabelecimento s/ônus40-Mudança de regime trabalhista50-Reforma de militar para a reserva remunerada60-Falecimento62-Falecimento decorrente de acidente de trabalho64-Falecimento decorrente de doença profissional70-Aposentadoria por tempo de serviço, com rescisão71-Aposentadoria por tempo de serviço, sem rescisão72-Aposentadoria por idade, com rescisão contratual73-Aposentadoria por invalidez, decorrente de acidente trab74-Aposentadoria por invalidez, decorrente de doença prof.75-Aposentadoria compulsória76-Aposentadoria por invalidez, exceto doença prof./acid.tr78-Aposentado por idade, sem rescisão contratual

Data da Rescisão: Caso o funcionário tenha se desligado da empresa, informe nestecampo a data da rescisão, no formato DD/MM/AAAA. A partir da data informadaneste campo, o Sistema não considerará mais o funcionário nos Processamentos eRelatórios do RBTempo win.

Data de Início das Férias: Neste campo deverá ser informada a data de início dasférias do funcionário, no formato DD/MM/AAAA. A informação deste campo éimportante, para que o Sistema não aponte como falta a ausência do funcionário,lançando no campo de Observações do Cartão de Ponto a mensagem Férias.

Data de Término das Férias: Neste campo deverá ser informada a data de términodas férias do funcionário, no formato DD/MM/AAAA. A informação deste campo éimportante, pois a ausência do funcionário no período entre a data de início e términodas férias não será apontada como falta. Em vez disso, será lançada no campo deObservações do Cartão de Ponto a mensagem Férias.

Crachá Provisório: Caso o funcionário necessite utilizar um crachá provisório, ouseja, crachá com código diferente de seu código original, basta informar neste campo



o código provisório para que no momento da importação das marcações o Sistemainterprete as marcações deste código como se fossem registradas no código original,lançando no cartão de ponto do funcionário.

Exemplo:Suponhamos que o funcionário (código 11) perdeu o crachá e que a empresademorará dois dias para confeccionar um novo crachá, sendo que, neste período, paraque o funcionário possa registrar o ponto, foi lhe fornecido um crachá provisório(código 500). Basta informar este código 500 no funcionário 11 para que no momentoda importação o Sistema lance todos os horários registrados em ambos os códigos 11e 500 no cartão de ponto do funcionário 11.

Data Início Crachá Provisório: Informe neste campo a data a partir da qual osistema deve considerar o crachá provisório para o funcionário.

Data Final Crachá Provisório: Informe neste campo a data final para que o sistemaconsidere o crachá provisório para o funcionário, sendo que a partir desta data ocrachá provisório estará disponível para ser utilizado por outros funcionários. ORBTempo win somente considerará o crachá provisório para o funcionário dentro doperíodo estabelecido, fora deste período somente o código original do funcionárioserá considerado na Importação.

FOLGAS

Nesta parte do cadastro de funcionários, pode-se definir a escala de folga para ofuncionário, podendo ser uma escala automática, onde o usuário define a regra e oSistema automaticamente calcula as datas de folgas ou manual, onde basta o usuárioclicar sobre os dias que deseja marcar como folga para o funcionário.

As folgas estão classificadas em dois Tipos:Folgas Normais e Folgas Remuneradas

Chamamos de Folgas Normais- As folgas referente aos domingos e feriados que ofuncionário que trabalha por escala tem de direito, uma vez gerada a escala, estasfolgas serão destacadas na cor verde.

Chamamos de Folgas Remuneradas- Outras folgas que a empresa dar aofuncionário, e que deverão ser lançadas na folha de pagamentos em um eventodiferente. Portanto, caso sejam geradas escalas de folgas com Folgas Remuneradas,deverá ser informado no conjunto de opções ao qual o funcionário está vinculado, o



evento de folga remunerada. Uma vez gerada a escala, estas folgas serão destacadasna cor Laranja.Para definir uma escala automática, o usuário deverá informar os seguintes campos:

Data de Início: Informe a data de início do período em que será calculada a escala defolga do funcionário. A data de início é o ponto de partida da definição da escala,sendo considerado sempre como o primeiro dia trabalhado para o funcionário.

Data de Término: Informe a data de término do período em que será calculada aescala de folga do funcionário. A escala de folga poderá ser calculada para um mêsou um ano, de acordo com a vontade do usuário.

Folga Normal: Habilite esta opção, caso a escala de folgas a ser gerada seja umaescala de folgas normais.

Folga Remunerada: Habilite esta opção, caso a escala de folgas a ser gerada sejauma escala de folgas Remuneradas.

Escala: 0 x 0: A seguir deverá ser definida a regra para cálculo da escala de folga dofuncionário, sendo o primeiro parâmetro o número de dias a trabalhar o e segundoparâmetro o número de dias a folgar. Exemplo: Escala 5 x 1, significa que ofuncionário irá trabalhar 5 dias e folgar 1 dia.

Caso o usuário deseje que as folgas do funcionário não possam cair em determinadodia da semana, deverá optar a seguir por Avançar ou Retroceder se a folga dofuncionário cair um dia específico da semana: Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sab ou Dom.Exemplo: Suponhamos que a escala do funcionário é 5 x 1, entretanto a folga nãopode cair nas Sextas-feiras e nos Sábados, por serem os dias de maior movimento daloja, por exemplo. Define-se então a regra 5 x 1, selecione a opção Retroceder emarque os dias da semana Sex e Sab.

Após a definição da regra, para gerar a nova escala de folga, o usuário deve clicar em(Reclassificar) e confirmar a geração da escala.

Os dias marcados em Verde são os dias de Folgas Normais , os dias marcados emLaranja são os dias de Folgas Remuneradas, os dias marcados em vermelho são asdatas de feriado e o dia marcado em amarelo é a data de atual.

O usuário poderá também gerar a escala de forma manual, ou seja, dando um click nadata que deseja definir como folga, o sistema emitira uma mensagem perguntando se



deseja incluir folga remunerada ou não. Caso informe sim, esta folga será definidacomo Folga Remunerada, Caso informe Não, esta folga será definida como FolgaNormal, e caso não deseje incluir nenhuma folga para a data selecionada, clique emCancelar.

HORÁRIOS

Nesta parte do cadastro de funcionários, quando o funcionário não tem horário fixo,pode-se definir até vinte possíveis horários de trabalho, sendo que o Sistema iráverificar por aproximação dia a dia qual horário o funcionário trabalhou para lançarno Cartão de Ponto.

REVEZAMENTO

Nesta parte do cadastro de funcionários, pode-se definir os horários de revezamento dofuncionário dia a dia. O Horário de Revezamento é utilizado para os casos em que umfuncionário precisará trabalhar em um horário diferente do normal durante umperíodo, quando vai cobrir as férias de outro funcionário, por exemplo. Para estescasos pode ser definido outro horário de trabalho para o período desejado.

Para definir os horários de revezamento, o usuário deverá informar os seguintescampos:

Período de Pesquisa:Data Inicial: Informe a data inicial do período que deseja pesquisar.Data Final: Informe a data final do período que deseja pesquisar.

Horário de Revezamento: Dê um duplo clique neste campo para visualizar oshorários cadastrados e um duplo clique em cima do horário desejado para selecioná-lo.

COMPENSAÇÃO

Nesta parte do cadastro de funcionários, será exibido um calendário, que demonstraráas seguintes informações:Datas pintadas em vermelho: Refere-se a Feriados.Datas Pintadas em Verde: Refere-se a datas que serão consideradas Pontes deFeriados.Datas Pintadas em Amarelo: Refere-se a datas que estão programadas paracompensação das Horas/Minutos referente às pontes de feriados.



Através de um click em qualquer data, o usuário poderá alterar a programação dosminutos a compensar, como também incluir minutos a compensar para uma data quenão esteja programada. Caso deseje zerar a quantidade de minutos de umadeterminada data, clique na data desejada, o sistema emitirá uma mensagemperguntando se deseja alterar, informe Sim, em seguida informe 0(Zero) para aquantidade de minutos.

Obs: Nas consultas realizadas no cadastro de funcionários, caso o funcionárioconsultado seja um funcionário demitido, na guia Dados Gerais, será exibida emvermelho a informação: Funcionário Demitido. Esta informação será tambémimpressa no relatório Cadastro de Funcionários.



VISITANTES

Esta tabela deverá ser utilizada quando a empresa possuir um relógio de ponto paracontrolar o acesso de visitantes. A empresa deverá possuir crachás com códigosexclusivos para visitantes, pois, caso os funcionários também tenham acesso a esterelógio, não poderão haver códigos repetidos de crachás funcionários X visitantes.O usuário deverá cadastrar os visitantes que tiveram acesso ao relógio, informando ocódigo dos crachás que foram fornecidos a eles. Um mesmo crachá poderá serutilizado por vários visitantes, inclusive no mesmo dia, sendo que todos deverão sercadastrados, na mesma seqüência em que acessaram o relógio.

Um visitante terá suas informações guardadas no banco, com referência ao número daCPF ou do CNPJ, será possível reconhecer se o visitante está entrando na empresapela primeira vez, ou se já entrou, será possível saber se o visitante está saindo ouentrando na empresa, etc.

Sequência: Este campo é gerado automaticamente pelo RBTempo win e seránumerado sequencialmente a partir do 1. Será utilizado para diferenciar os registros devisitantes, pois eles terão o código do crachá repetido diversas vezes (vários visitantesutilizarão o mesmo crachá).

CPF: Neste Campo deverá ser informado o número do CPF do visitante, para que osistema detecte a cada visita, se o visitante já esteve na empresa ou não.

Código do Crachá: Informe o código do crachá que foi fornecido ao visitante, códigonumérico com até 15 dígitos. Este código obrigatoriamente deverá ser o mesmo docódigo de barras do crachá, pois será a chave que fará a integração do arquivo geradopelo relógio de ponto com o controle de acessos do RBTempo win.

Data da Visita: Informe a data da visita no formato DD/MM/AAAA.

Entrega do Crachá: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com ahora atual do sistema, registrando a hora de entrega do crachá ao visitante para que omesmo possa entrar na empresa.Devolução do Crachá: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistemainformando a hora de saída do visitante na empresa, ou seja, a hora em que o mesmodevolverá o crachá.Primeira Visita: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema,informando a data da primeira visita daquele visitante à empresa.



Última Visita: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema, informandoa data da última visita daquele visitante à empresa.

Nome do Visitante: Informe o nome do visitante.

Empresa do Visitante: Informe o nome da empresa do visitante.

Telefone do Visitante: Informe o número de telefone do visitante.

Pessoa Visitada: Informe o nome da pessoa que será visitada.

Local Visitado: Informe o código da estrutura organizacional a que pertence ofuncionário que será visitado, de acordo com a máscara definida no cadastro deEmpresas. A estrutura organizacional deverá ter sido previamente cadastrada.

Autorizado Por: Informe o nome da pessoa que autorizou a entrada do visitante naempresa.

CRACHÁS AVULSOS - RESTAURANTE

Esta tabela será utilizada por usuários do Módulo RB Restaurante que têm naempresa pessoas (Normalmente Terceirizados) que acessam o restaurante da empresa,porém não são funcionários. Caso o usuario deseje controlar no RB Restaurante asrefeições destas pessoas, deverá cadastrá-las nesta tabela.

Código: Informe o código do crachá utilizado pelo terceiro, este código não pode sero mesmo de um funcionário já cadastrado.

Descrição: Informe neste campo a descrição, caso o crachá seja utilizado sempre pelamesma pessoa, é aconselhável informar o nome da pessoa, caso contrário informe adescrição que será mais conveniente na identificação da utilização do referido crachá.

Estrutura: Selecione nesta opção a estrutura organizacional. Caso deseje separar porestrutura os utilizadores dos crachás avulsos, cadastre as respectivas estruturas.

DEFINIÇÃO DE IMPRESSORA



Esta rotina poderá ser utilizada para que o usuário defina a impressora que deverá serutilizada na emissão dos relatórios do RBTempo win.

Esta rotina de definição de impressoras é a mesma utilizada como padrão doWindows®.



SELEÇÃO DE EMPRESAS

Nesta rotina o usuário irá selecionar a empresa com a qual deseja trabalhar para oApontamento.

Escolha a Empresa: Informe o código da empresa desejada. Para visualizar asempresas existentes bastar clicar sobre (seta p/ baixo).

Após escolher a empresa clique no botão Confirmar da barra de ferramentas.

O código e nome da empresa ativa serão apresentados ao lado do título nas janelasdas rotinas executadas.



IMPORTAR MARCAÇÕES

Esta rotina é a porta de entrada dos horários registrados no relógio de pontoeletrônico para o RBTempo win. Ela irá importar o arquivo texto gerado pelo relógioeletrônico com os horários em que os funcionários passaram o crachá para o Cartãode Ponto dos funcionários.

Neste momento o Sistema irá utilizar uma série de tabelas que deverão estar definidaspreviamente: Conjunto de Opções, Relógios de Ponto da Empresa, Horários deTrabalho, Feriados, Funcionários e Visitantes. Para maiores detalhes sobre ainfluência destas tabelas na rotina de Importação das Marcações, verifique a definiçãodestas tabelas, principalmente a tabela de Relógios da Empresa.

Uma vez feita a seleção dos funcionários, Estruturas ou grupos o usuário deveráselecionar os relógios de ponto, em seguida informar o período para importação, deacordo com a seqüência abaixo

Relógios a Importar: O usuário deverá selecionar os relógios cujos arquivos desejaimportar, bastando para isto dar um clique sobre o relógio desejado. Caso tenhaselecionado um relógio e deseje desfazer a seleção, basta dar um novo clique sobre orelógio selecionado. O usuário poderá selecionar um ou mais relógios. Quando forimportar marcações do(s) relógio(s) para controle do Apontamento, os arquivos detodos os relógios que têm esse controle deverão ser importados ao mesmo tempo.Suponhamos que o funcionário tenha registrado a entrada em um relógio (01) e asaída em outro relógio (02). Se forem importados separadamente, somente oshorários do último relógio importado é que ficarão registrados, pois uma importaçãosempre irá sobrepor a importação anterior. Já importando ao mesmo tempo, o Sistemaregistraria normalmente a entrada e saída do funcionário, mesmo tendo sidoregistradas em relógios diferentes.

Esta rotina poderá atualizar duas tabelas: 1) Apontamento, quando o tipo de controledos relógios selecionados for Horas e 2) Acessos, quando o tipo de controle dosrelógios selecionados for diferente de Horas (Portaria, Visitantes, Refeitório, etc.).

No caso do Apontamento, o Sistema controlará até oito passagens de crachá por diado funcionário, ou seja, além das quatro marcações normais (entrada, intervalo esaída), o funcionário poderá ter mais duas entradas e saídas, antes ou depois dohorário normal (período extra) ou durante o horário de trabalho (saídasintermediárias).



No caso do Controle de Acessos, o Sistema controlará sempre uma entrada e saída,sem limite para a quantidade de ocorrências no dia do funcionário / visitante.

O tipo de relógio e localização do arquivo serão considerados de acordo com adefinição na tabela de Relógios da Empresa.

Período: Informe o período de marcações do relógio que deverá ser importado para oCartão de Ponto dos funcionários. Informe a data inicial e data final no formatoDD/MM/AAAA. Cada período deve ser importado uma única vez, pois não fazsentido repetir a importação, uma vez que as informações do período selecionadoserão importadas a partir do arquivo texto do relógio e este arquivo não será alterado,ou seja, sempre que importar, as mesmas informações serão consideradas. Caso umadeterminada data tenha sido importada, depois alterados os horários na rotina deEdição do Cartão e, por qualquer motivo, o usuário faça uma nova importação dessadata, as alterações efetuadas na Edição do Cartão serão perdidas, pois a dataimportada será regravada, de acordo com as informações do arquivo do relógio.

Listar Arquivo TXT: Esta opção tem a finalidade de exibir um relatório doshorários registrados pelo funcionário no relógio de ponto, ou seja, é uma consultafeita diretamente no arquivo texto gerado pelo relógio de ponto. Sempre que ousuário clicar na rotina Importar Marcações, esta consulta estará disponível. Paraconsultar, apenas marque o checkbox Listar Arquivo TXT, em seguida clique noSalvar, será exibida uma lista contendo as marcações dos funcionários que foramselecionados através da Tela de seleção Padrão.

Cada vez que é executada a rotina Importar Marcações, é adicionado ao arquivotexto LogImportacao.txt, as informações referente aquela importação, contendo asseguintes informações: data da Importação, período importado, FuncionárioImportado, Estrutura Importada.

Este arquivo encontra-se no diretório onde foi instalado o RBTempo win.Ex: Das Informações que contem o arquivo LogImportação.

Periodo importado de 01/02/2003 a 25/02/2003 em 22/07/2003Funcionario Importado : TODOSEstrutura Importada : TODAS



EDIÇÃO DO CARTÃO

Esta rotina poderá ser utilizada pelo usuário para complementar algum horário quetenha ficado faltando pela rotina de importação (corrigir inconsistências). Porexemplo, suponhamos que o funcionário passou o crachá na entrada e por qualquermotivo não passou na saída. O horário trabalhado deste dia ficará incompleto,impossibilitando o Sistema de calcular o apontamento deste funcionário neste dia. Ousuário deverá complementar esse horário através desta opção, antes de calcular oApontamento.

O RBTempo win possui um controle dos horários importados pelo relógio, sendo quequalquer modificação de horário que se faça nesta rotina será acusada no relatório deHorários Modificados.

Período: Informe o período que se deseja editar o Cartão de Ponto dos funcionários,data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O período selecionado deverá tersido previamente importado na rotina de Importar Marcações.

Código do Funcionário: Informe o código do funcionário cujos horários se desejaeditar, no período selecionado. Após informar o código, para confirmar tecle [Enter]

ou clique em (Alterar). Será apresentado o nome, estrutura organizacional, funçãoe data de admissão do funcionário.

A seguir serão apresentados a data, dia da semana, se é feriado, horário de trabalho ehorários registrados no relógio, de todos os dias do período selecionado, para que ousuário tenha acesso à modificações.

O usuário poderá alterar o horário oficial de trabalho do funcionário (entrada, saídapara intervalo, retorno do intervalo e saída) e também os horários registrados norelógio (até oito marcações por dia). Os horários deverão ser informados no formatoHH:MM.

O horário oficial de trabalho do funcionário será gravado de acordo com as definiçõesnas tabelas de funcionários, estrutura organizacional ou empresa, no momento daimportação do relógio e poderá ser alterado nesta rotina, caso o funcionário tenhafeito um horário diferente do oficial, pois este horário oficial será a base para que nocálculo do Apontamento o Sistema determine as horas extras, adicional noturno,faltas, atrasos e DSR.



No caso dos horários provenientes das marcações no relógio, normalmente serãoalterados apenas se estiverem incompletos, no sentido de completar o dia para que ocálculo do Apontamento se faça corretamente. Juntamente com o primeiro horário deApontamento do dia, deve ser informada também a data do horário, sendo que para osfuncionários que trabalham durante o dia (entram e saem no mesmo dia), será semprea mesma data do dia, mas para funcionários que trabalham em horário noturno é umainformação muito importante, pois o funcionário terá a entrada em um dia e a saídano dia seguinte.

Exemplo:Suponhamos que um funcionário que tenha o seguinte horário: 22:00 às 01:00 e02:00 às 06:00, tenha chegado atrasado no dia 09/03/1999, tendo entrado na empresaàs 00:30hs. (portanto já no dia 10/03/1999), o Apontamento ficaria da seguinte forma:

09/03/1999 Ap1: 10/03/1999 00:30 / Ap2: 01:00 / Ap3: 02:00 / Ap4: 06:00

Apesar de estarmos no dia 09/03/1999, o primeiro horário do funcionário foi no dia10/03/1999. Se não houvesse esta data, o Sistema assumiria como se fosse 00:30 dodia 09/03/1999, fazendo um cálculo incorreto do Apontamento.

Quando o usuário terminar a Edição do Cartão, deve clicar no botão Confirmar dabarra de ferramentas para finalizar.



CALCULAR APONTAMENTO

Esta rotina irá calcular o Apontamento dos funcionários, apurando as horas extras,adicional noturno, faltas, atrasos e DSR. Caso alguma Pré-Justificativa tenha sidolançada, também será efetivada automaticamente no cálculo. Neste momento serãoutilizadas as definições das tabelas de Conjunto de Opções, Tolerâncias de Atrasos eHoras Extras, Escala de Folga, Justificativas, Horários de Trabalho, Feriados,Empresas, Estrutura Organizacional e Funcionários, ou seja, praticamente todas astabelas têm efeito sobre o cálculo do Apontamento.

Caso um determinado período tenha sido calculado e depois por qualquer motivo ousuário tenha alterado algum horário na rotina de Edição de Cartão, este períododeverá ser calculado novamente para que o Sistema o faça com os horáriosatualizados.

A seqüência que deve ser seguida para o cálculo do Apontamento é:

1º) Importar o arquivo do relógio.

2º) Verificar se existe alguma inconsistência (passagem incorreta) e se existir, acertarna Edição do Cartão.

3º) Quando todos os horários estiverem corretos Calcular o Apontamento.

4º) Justificar o Apontamento, ou seja, lançar os abonos necessários sobre as horas queo cálculo apurou. Qualquer uma destas etapas que necessite ser refeita, implica que asseguintes também deverão ser refeitas.

Período: Informe o período que se deseja calcular o Apontamento, data inicial e datafinal no formato DD/MM/AAAA. O cálculo do Apontamento poderá ser efetuado deacordo com a necessidade da empresa, ou seja, poderá ser feito diariamente, uma vezpor semana, a cada dez, quinze dias ou até uma vez por mês.

Código do Funcionário: Caso se deseje processar todos os funcionários, deixe ocódigo do funcionário em branco ou caso deseje processar apenas um funcionárioespecífico, informe seu código neste campo.

Estrutura Organizacional: Caso se deseje processar os funcionários de todas asestruturas organizacionais da empresa, deixe o código da estrutura organizacional em



branco ou caso deseje processar apenas os funcionários de uma estruturaorganizacional específica, informe seu código neste campo.

Calcula Dias Abonados?: Neste campo o usuário deverá informar S (sim) ou N(não) para determinar se o Sistema deve recalcular os dias que já foram abonados.

Calcula Dias Justificados?: Neste campo o usuário deverá informar S (sim) ou N(não) para determinar se o Sistema deve recalcular os dias que foram apenasjustificados e não abonados.

Exemplo:Suponhamos que o usuário tenha calculado um período e que o funcionário tenhauma falta. Após o cálculo o usuário entra em Justificar Individual e abona a faltalançando um Atestado Médico. Se o usuário calcular novamente este períodoinformando Não neste parâmetro a justificativa não será perdida, permanecendo oAtestado Médico para o funcionário, pois o Sistema somente recalculará os dias quenão foram abonados. Já se informar Sim neste parâmetro todos os dias serãorecalculados, gerando novamente a falta do funcionário, ou seja, a justificativa seráperdida, devendo o usuário, se for o caso, justificar novamente.

Fechamento?: Este campo é opcional e somente será apresentado se na empresaexistir alguma tabela de tolerância de atrasos por período. Se for este o caso, ousuário deverá informar S (sim) ou N (não). Caso o período que a tolerância deatrasos deve ser aplicada está se encerrando neste cálculo, informe Sim ou casocontrário informe Não. Para maiores informações sobre a tolerância de atrasos porperíodo, consulte a tabela de Tolerâncias de Atrasos.

Período para Fechamento: Em complemento ao parâmetro anterior, caso o usuáriotenha informado Sim no Fechamento, deverá informar o período que deve serconsiderado para a apuração da tolerância de atrasos. Informe a data inicial e datafinal no formato DD/MM/AAAA. O período para fechamento significa os dias que oSistema irá somar os atrasos dos funcionários para depois verificar se estão dentro ounão da tolerância de atrasos definida para o período. Este período obviamente nãopoderá abranger uma data para a qual ainda não tenha sido calculado o Apontamento.

Após a confirmação (botão da barra de ferramentas), o cálculo de todos osfuncionários selecionados no período especificado será processado.

Esta rotina poderá também atualizar o Banco de Horas dos funcionários, caso algumevento (horas extras, faltas, atrasos e/ou DSR) tenha sido definido como automático



para o Banco de Horas no Conjunto de Opções.



EDITAR CONTROLE DE ACESSO

Assim como a rotina de Edição do Cartão permite manipular horários doApontamento, esta rotina poderá ser utilizada pelo usuário para complementar algumhorário que tenha ficado faltando pela rotina de importação no Controle de Acessos.

Período: Informe o período que se deseja editar os horários do Controle de Acessodos funcionários / visitantes, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Operíodo selecionado deverá ter sido previamente importado na rotina de ImportarMarcações.

Tipo de Controle: Informe o tipo de controle que deseja editar. Todos os tipos decontroles definidos na tabela de Relógios da Empresa estarão disponíveis, exceto ocontrole de Horas que não é um Controle de Acessos e sim o controle doApontamento.

Código do Funcionário: Informe o código do funcionário ou visitante cujos horáriosdeseja editar, no período selecionado. Após informar o código, para confirmar tecle[Enter]. Caso seja um código de Visitante, será apresentado o texto Visitante nonome, ou se for um funcionário será apresentado o nome, estrutura organizacional,função e data de admissão.

A seguir serão apresentados a data, dia da semana, se é feriado, e o horário de entradae saída do acesso, de todos os dias do período selecionado, para que o usuário tenhaacesso a modificações.

O usuário poderá alterar apenas os horários de entrada e saída do funcionário /visitante. Os horários deverão ser informados no formato HH:MM.

O usuário poderá também acrescentar novos registros no arquivo, clicando na últimalinha (linha marcada com *).

COMPENSAÇÃO DE PONTES

A Rotina Compensação de Pontes, foi criada para controle de compensação de dias,que por iniciativa das empresas, acabam prolongando os feriados, normalmentechamados de "Pontes".



Geralmente isto ocorre, quando o feriado cai em quintas feira, tercas feira.etc. Nestecaso, os funcionários dispensados do trabalho no dia anterior ou posterior ao feriado,ficam devendo os dias de ponte para a empresa, que por sua vez, programa as datas emque o funcionário deverá compensar as horas de folgas gozadas no prolongamento doferiado.

Definir Dias a Compensar - Nesta opção o usuário tem a disposição um calendário,onde deverão ser informadas as datas consideradas ponte. Ex: Suponhamos quedeterminados ou todos funcionários não trabalharão no dia 01.11.2004, em virtude doferiado do dia 02.11.2004. Portanto, clique na data considerada "Ponte"(01.11.2004).Será exibida, a tabela de justificativas cadastradas no sistema, para que o usuárioselecione a justificativa a ser usada no dia considerado "Ponte". No campoObservações do relatorio Cartão de Ponto, será exibida a descrição da justificativa.

Definir Minutos a Compensar - Esta opção será usada nos caso em que o usuáriotenha um controle a parte de Pontes anteriores e que deseja lançaar e definir as datas aserem compensadas. Neste caso, ao invés de informar a data da ponte, será informadaa quantidade de minutos a compensar.

Excluir Dias/minutos a Compensar /Pre Justificativas de AbonoEsta opção será usada nos casos em que o usuário deseje excluir as compensações jáprogramadas.

Excluir Pre-Justificativas de Abonos de Pontes - Habilitando esta opçãoe confirmando a exclusão, as pré-justificativas referente os dias de pontes serãoexcluídas juntamente com a programação dos dias a compensar.

Excluir Dias/Minutos a Compensar - Habilitando esta opçãoe confirmando a exclusão, o total geral de minutos a Compensar informadoanteriormente será excluído juntamente com a programação dos dias a compensar.

Data para Início Compensação - Neste campo deverá ser informada a data que teráinicio a compensacao das Horas/minutos, referente à Ponte.

Divisão por Minutos por Dia- Caso o acordo para compensacao da ponte determineque o funcionário irá compensar as horas diariamente, informe a quantidade deminutos a serem compensados por dia, para que o sistema acrescente estes minutos nacarga horária do funcionário.



Divisão por Quantidade de Dias- Caso o acordo para compensação da pontedetermine que o funcionário irá compensar as horas em dias , informe a quantidade dedias, para que o sistema calcule e programe quantos minutos a mais o funcionáriodeverá trabalhar durante os dias informados, para compensar a horas referente arespectiva ponte.

Turno para Compensação:Entrada: Selecione Entrada, caso o acordo determine, que o funcionário deverácompensar as horas/minutos na entrada ao trabalho.

Saida: Selecione Saida, caso o acordo determine, que o funcionário deverácompensar as horas/minutos na Saida do trabalho.

Ambos: Selecione Ambos, caso o acordo determine, que o funcionário poderácompensar as horas/minutos, tanto na entrada como na saida do trabalho.

Aplicar para: Após a definição dos itens anteriores, o usuário deverá selecionar osfuncionários ou departamentos, que participarão da compensação das Pontes.

Estrutura: Clicando na opção Estrutura, o usuário poderá selecionar uma, várias outodas as estruturas que participarão da compensação das pontes.

Funcionários: Clicando na opção Funcionários, o usuário poderá selecionar um, váriosou todos os funcionários que participarão compensação das pontes.



JUSTIFICATIVA INDIVIDUAL

Nesta rotina o usuário poderá manipular o cálculo do Apontamento, zerando total ouparcialmente as horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR apurados peloRBTempo win.

Todos os eventos alterados terão suas horas lançadas em horas abonadas, para que aempresa tenha um controle posterior do que o RBTempo win calculou e o que estáefetivamente sendo pago ou descontado, sendo que a diferença são os abonos.Verifique os relatórios Resumo de Horas e Ocorrências.

Esta rotina poderá também atualizar o Banco de Horas dos funcionários, caso ousuário utilize alguma justificativa que transfira as horas do Cartão de Ponto para oBanco de Horas.

Lembramos que a justificativa somente poderá ser utilizada para os períodos jácalculados, pois o objetivo desta rotina e alterar o que o Sistema apurou. Lembramostambém que, caso um período que tenha tido alguma justificativa lançada e necessiteser calculado novamente, esta justificativa será perdida.

Período: Informe o período que se deseja justificar o Apontamento, data inicial edata final no formato DD/MM/AAAA. Este período deverá ter sido previamentecalculado.

Código do Funcionário: Informe o código do funcionário cujos Apontamentos sedeseja justificar, no período selecionado. Após informar o código, para confirmartecle [Enter]. Serão apresentados o nome, estrutura organizacional, função e data deadmissão do funcionário.

Justificar por Evento: Esta opção permite ao usuário selecionar uma seqüênciapara justificativas. Suponhamos que o usuário deseje debitar do banco de horas asfaltas, abonar os atrasos e justificar como esquecimento os dias com inconsistências.Fica bem mais fácil, selecionar primeiramente a opção Só Faltas, justificar asmesmas, em seguida Só Atrasos, e assim sucessivamente.

A seguir serão apresentados a data, dia da semana, se é feriado e as horas apuradaspelo cálculo do Apontamento (Horas Extras, Adicional Noturno, Falta em Dias eHoras, Atrasos e DSR em Dias e Horas), de todos os dias do período selecionado.



O usuário deverá então posicionar o cursor no campo Justif. da linha referente o diaque deseja justificar e dar um duplo click no campo, surgirá uma tela de consulta comtodas as justificativas cadastradas. Em seguida o usuário deverá dar um duplo clickno campo código da justificativa na tela de consulta, para que a justificativa sejalançada de forma automática. Caso o usuário deseje, poderá optar por digitar ocódigo da Justificativa no campo Justif., ficando a critério do mesmo proceder daforma que lhe for mais conveniente.

O Sistema irá então fazer a ação definida no cadastro da Justificativa, ou seja, zerar ahora extra e/ou abonar as faltas e/ou abonar os atrasos e/ou zerar o adicional noturnoe/ou abonar o DSR e/ou atualizar o banco de horas.

O Sistema irá também lançar no campo de Observações do cartão a descrição daJustificativa utilizada.

Caso o usuário deseje alterar algum evento parcialmente ou então alterar algumevento sem utilizar código de Justificativa, poderá posicionar o cursor sobre as horasque deseja alterar e então informar a quantidade de horas que deseja que fique noevento (inclusive apagar, ou então informar a hora no formato HH:MM), podendoapós isto digitar em Observações uma mensagem que Justifique este abono.

Quando terminar as justificativas, para finalizar clique no botão Confirmar na barrade ferramentas.



JUSTIFICATIVA COLETIVA

Assim como na Justificativa Individual, nesta rotina o usuário poderá manipular ocálculo do Apontamento, abonando total ou parcialmente as horas extras, adicionalnoturno, faltas, atrasos e DSR apurados pelo RBTempo win, só que para váriosfuncionários de uma só vez.

Todos os eventos alterados terão suas horas lançadas em horas abonadas, para que aempresa tenha um controle posterior do que o RBTempo win calculou e o que estáefetivamente sendo pago ou descontado, sendo que a diferença são os abonos.Verifique os relatórios Resumo de Horas e Ocorrências.

Esta rotina poderá também atualizar o Banco de Horas dos funcionários, transferindoas horas do Cartão de Ponto para o Banco de Horas.

Lembramos que a justificativa somente poderá ser utilizada para os períodos jácalculados, pois o objetivo desta rotina e alterar o que o Sistema apurou. Lembramostambém que, caso um período que tenha tido alguma justificativa lançada e necessiteser calculado novamente, esta justificativa será perdida.

Período: Informe o período que se deseja justificar o Apontamento, data inicial edata final no formato DD/MM/AAAA. Este período deverá ter sido previamentecalculado.

Estrutura Organizacional: Selecione o item Toda a Empresa para que todos osfuncionário da empresa tenham a justificativa coletiva efetuada ou então selecione aEstrutura Organizacional desejada, para que somente os funcionários pertencentes aesta estrutura organizacional tenham a justificativa coletiva efetuada.

Zera Horas Extras?: Informe S (sim) caso deseje que esta justificativa coletiva zereas horas extras dos funcionários ou, caso nada tenha a ver com as horas extras,informe N (não). Se optar por Sim, selecione o Tipo: Total, onde a quantidade totalde horas extras será zerada ou Parcial, onde somente as horas especificadas serãozeradas, permanecendo o saldo da diferença entre o total e a quantidade de horas queestá sendo zerada. Caso tenha optado por Parcial, informe então a quantidade deHoras a zerar, no formato HH:MM.

Abona Faltas?: Informe S (sim) caso deseje que esta justificativa coletiva abone asfaltas dos funcionários ou, caso nada tenha a ver com as faltas, informe N (não). Se



optar por Sim, selecione o Tipo: Total, onde a quantidade total de faltas será abonadaou Parcial, onde somente as horas especificadas serão abonadas, permanecendo osaldo da diferença entre o total e a quantidade de horas que está sendo abonada. Casotenha optado por Parcial, informe então a quantidade de Horas a abonar, no formatoHH:MM.

Abona Atrasos?: Informe S (sim) caso deseje que esta justificativa coletiva abone osatrasos dos funcionários ou, caso nada tenha a ver com os atrasos, informe N (não).Se optar por Sim, selecione o Tipo: Total, onde a quantidade total de atrasos seráabonada ou Parcial, onde somente as horas especificadas serão abonadas,permanecendo o saldo da diferença entre o total e a quantidade de horas que estásendo abonada. Caso tenha optado por Parcial, informe então a quantidade de Horas aabonar, no formato HH:MM.

Zera Adicional Noturno?: Informe S (sim) caso deseje que esta justificativa coletivazere o adicional noturno dos funcionários ou, caso nada tenha a ver com o adicionalnoturno, informe N (não). Se optar por Sim, selecione o Tipo: Total, onde aquantidade total de adicional noturno será zerada ou Parcial, onde somente as horasespecificadas serão zeradas, permanecendo o saldo da diferença entre o total e aquantidade de horas que está sendo zerada. Caso tenha optado por Parcial, informeentão a quantidade de Horas a zerar, no formato HH:MM.

Abona DSR?: Informe S (sim) caso deseje que esta justificativa coletiva abone oDSR dos funcionários ou, caso nada tenha a ver com o DSR, informe N (não). Seoptar por Sim, a quantidade total de DSR será abonada.

Atualiza Banco de Horas?: Informe S (sim) caso deseje que esta JustificativaColetiva transfira as horas dos itens acima selecionados para zerar (horas extras,faltas, atrasos e DSR) do Cartão de Ponto para o Banco de Horas dos funcionáriosou,caso não deseje atualizar o Banco de Horas, informe N(não).

Justificativa: Neste campo deve ser informado o código da justificativa, código esteque deverá ter sido previamente cadastrado na tabela de Justificativas. Ao lado docódigo da justificativa, será apresentado o texto que será impresso no campo deObservações do cartão de ponto, sendo que este texto poderá ser modificado pelousuário.

Para processar a Justificativa Coletiva, clique o botão Confirmar da barra deferramentas.



Exemplo prático de uma situação para se utilizar a Justificativa Coletiva:Suponhamos que a empresa dispensou os funcionários de trabalharem em uma Sexta-feira após um feriado que caiu na Quinta-feira, pois os funcionários compensarameste dia trabalhando em um Sábado. Como o feriado é só na Quinta-feira, a Sexta-feira ficará como falta para os funcionários e então para abonar esta falta de todos osfuncionários de uma vez, basta informar este dia no período e pedir para abonar afalta total.



CRÉDITO PROGRAMADO PARA INICIALIZAÇÃO DO BANCO

FILTRO

Funcionário: Selecione um funcionário para lançamento, ou selecione todos para olançamento de todos os funcionários.

Estrutura Organizacional: Selecione uma estrutura para lançamento ou selecionetodas para o lançamento de todas as estrutura organizacional da empresa.

LANÇAMENTO

Início do crédito: Informe o período inicial para o lançamento do crédito.

Fim do crédito: Informe o período final para o lançamento do crédito.

Obs.: Quando a data inicial do crédito for igual a data final do crédito, as horas àcreditar do funcionário não serão zeradas, ou seja, horas à creditar permanente.

Histórico: Descrição de cada lançamento.

Horas à Creditar: Horas de créditos para o banco de horas para todos os funcionáriosque foram lançados.



ATUALIZAÇÃO DO BANCO DE HORASOs lançamentos no Banco de Horas serão efetuados através da rotina de cálculo doApontamento (quanto for definido algum evento automático na tabela de Conjunto deOpções) e através das rotinas de Justificativas Individual e Coletiva. Porém nestarotina poderão ser efetuados lançamentos complementares de acordo com as opcões:1-Atualiza Banco de Horas2-Adiantamento de Horas

A Rotina Atualiza Banco de Horas permite que o usuário efetue lancamentos manuaisno banco de horas. Um exemplo seria a implantacão de saldo no banco, paraempresas que adquiriram o sistema e possuem um controle a parte de banco de horasdos funcionarios.

Período: Informe o período que se deseja atualizar o Banco de Horas dosfuncionários, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Informe o código do funcionário cujo Banco de Horas sedeseja atualizar, no período selecionado. Após informar o código, para confirmartecle [Enter]. Será apresentado o nome, estrutura organizacional, função e data deadmissão do funcionário.

A seguir serão apresentados o saldo anterior, data, histórico do lançamento,quantidade de horas a débito, quantidade de horas a crédito e saldo atual doslançamentos, de todos os dias do período selecionado, para que o usuário tenhaacesso a modificações.

O usuário poderá alterar a data dos lançamentos, histórico, horas a débito e horas acrédito. As horas deverão ser informados no formato HH:MM.

Para acrescentar um novo lançamento, o usuário deverá posicionar o cursor no finaldo período, quando será aberta uma linha em branco (marcada com o símbolo *) eentão informar a data, histórico, horas a débito e/ou horas a crédito, que o Sistemaautomaticamente posicionará o lançamento na ordem da data e atualizará os saldos.

Somente serão aceitos lançamentos com a data dentro do período selecionado.

A Rotina Adiantamento de Horas permite que o usuário efetue lancamentos a debitosno banco de horas, referente horas que serão pagas em folha de pagamentos.



Data do Lançamento: Informe a data do debito no banco de horas, das Horas ouPercentual de Horas informado.

Opção Por Funcionário: Selecione esta opção, caso deseje que o lancamento seja feitopara um, alguns ou todos os funcionários. Uma vez selecionada esta opçao alista defuncionarios cadastrados é aberta, para que o usuário possa adicionar a lista deSelecionados os funcionários aos quais o débito no banco deverá ser efetuado.

Para adicionar um Funcionario na Lista, click no botão: >Para desfazer a operação, click no botão: <Para adicionar todos os Funcionario na Lista, click no botão: >>Para desfazer a operação, click no botão: <<

Opção Por Estrutura: Selecione esta opção, caso deseje que o lancamento seja feitopara uma, algumas ou todas as Estruturas. Ou seja, todos os funcionários dasestruturas selecionadas, terão o lancamento efetuado no banco de horas. Uma vezselecionada esta opçao a lista de Estruturas cadastrados é aberta, para que o usuáriopossa adicionar a lista de Selecionadas as Estruturas Organizacionais as quais odébito no banco deverá ser efetuado.

Tipo de Adiantamento: 1-Percentual 2-Horas

1-Percentual: Esta opçao irá debitar no banco de horas o percentual referente ao saldocredor do funcionário na data do lançamento. Ex: Suponhamos que o funcionário temum saldo positivo de 100:00(Horas), e o percentual de adiantamento informado foide 10%, portanto, este funcionário terá um lançamento a débito no banco de horas de10:00. Ficando com um saldo de 90:00(Horas). Caso o saldo do funcionário sejanegativo, não haverá lançamento.

2-Horas: Esta opçao irá debitar no banco de horas a quantidade de horas informada,independente do saldo está positivo ou negativo. Ex: Suponhamos que o funcionáriotem um saldo negativo de -100:00, e a quantidade de horas de adiantamentoinformada foi de 10:00(Horas), portanto este funcionário passará a ter um saldonegativo de: -110:00(Horas).

Para terminar a Atualização do Banco de Horas, clique no botão Salvar da barra deferramentas.



GERAR INTEGRAÇÃO

Esta rotina poderá gerar um arquivo texto ou um relatório com o resultado final doApontamento dos funcionários, para ser integrado ou lançado no Sistema de Folha dePagamento que a empresa possuir.

Todo o período que será abrangido pela geração da Interface deverá ter passado portodas as etapas do Apontamento, ou seja, Importação das Marcações, EventuaisAcertos, Cálculo e Justificativa.

O Sistema irá gerar nesta rotina os seguintes eventos para os funcionários: HorasNormais, Horas DSR, Adicional Noturno, Horas Extras, Faltas, Atrasos, descontos deDSR, Horas Abonadas, Refeições e Auxílio Alimentação (estes eventos deverão tersido previamente definidos na tabela de Conjunto de Eventos).

Caso o usuário opte por gerar um arquivo, o lay-out do arquivo texto deverá serpreviamente definido na tabela de Definição de Interface e lançado no cadastro daEmpresa.

Período de Cálculo: Informe o período para o qual se deseja acumular o resultadocalculado do Apontamento para a Folha de Pagamento, gerando o total de HorasExtras, Faltas, Atrasos, DSR e Adicional Noturno. O período de cálculo refere-se aoperíodo de apontamentos registrado pelo funcionário. Informe a data inicial e datafinal no formato DD/MM/AAAA. Exemplo: 26/02/1999 a 25/03/1999.

Período de Pagamento: Informe o período para o qual se deseja apurar as HorasTrabalhadas e Horas de DSR para a Folha de Pagamento. O período de pagamentopode ser diferente do período de cálculo, quando a empresa fecha o apontamentoantes do último dia do mês, mas para efeito de horas trabalhadas para no escuro,considerando o mês cheio. Informe a data inicial e data final no formatoDD/MM/AAAA. Exemplo: 01/03/1999 a 31/03/1999.

Funcionário: Para que todos os funcionários sejam considerados no relatório ouarquivo da Interface, deixe este campo em branco. Se desejar que o relatório ouarquivo seja gerado somente para um funcionário específico, informe seu código.

Estrutura Organizacional: Para que os funcionários de todas as estruturasorganizacionais da empresa sejam considerados no relatório ou arquivo da Interface,deixe este campo em branco. Se desejar que o relatório ou arquivo seja gerado



somente para os funcionários pertencentes a uma estrutura organizacional específica,informe o código da estrutura organizacional desejada.

Código do Grupo: Caso o usuário deseje que apenas os funcionários pertencentes aum determinado grupo sejam gerados na Interface, deve ser informado o código dogrupo desejado. Caso contrário, deixar em branco para considerar todos osfuncionários.

Mês de Referência: Informe o mês de referência do cálculo, no formato MM.

Ano de Referência: Informe o ano de referência do cálculo, no formato AAAA.

Gera Relatório?: Este campo irá determinar se deve ser gerado um relatório ou umarquivo da Interface. Caso o usuário deseje gerar um relatório, informe S (sim) oucaso deseje gerar um arquivo de Interface, informe N (não).No caso de gerar arquivo, a localização e nome do arquivo deverão ser definidos natabela da Empresa. Para maiores detalhes sobre a geração do arquivo, bem como umexemplo de arquivo de Integração, consulte o capítulo sobre a Definição de Interface.

No relatório serão apresentados a Empresa, Período, Código do Funcionário, Nomedo Funcionário, Estrutura Organizacional a que o Funcionário pertence e os códigosdos eventos e para cada evento a quantidade de Horas/Dias.



FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS

Esta rotina processará o Fechamento do Banco de Horas dos funcionários, ou seja,verificará a diferença entre os créditos e os débitos para determinar se o funcionáriojá compensou as horas ou se tem uma diferença a receber na Folha de Pagamento.Normalmente, as empresas que utilizam o banco de horas têm um prazo prédeterminado para que os funcionários compensem as horas trabalhadas além da carganormal (créditos), sendo que se não forem compensados dentro deste prazo devem serpagas como horas extras na Folha de Pagamento. Esta rotina irá verificar estasdiferenças, emitindo um relatório e fazendo o lançamento automaticamente no bancode horas fechando o período selecionado.

Período de Créditos: Informe a data inicial e data final do período de créditos que sedeseja fechar o banco de horas (normalmente este período compreenderá um mês).As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Data para Lançamento: Caso o funcionário não tenha compensado todas as horasde crédito, o Sistema irá efetuar um lançamento da diferença, zerando os créditos,pois os mesmos deverão ser pagos como horas extras. Informe neste campo a dataque deverá ser efetuado este lançamento pelo Sistema no formato DD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje fechar oBanco de Horas apenas para um funcionário específico, deverá informar neste campoo código do funcionário. Caso contrário, deixar em branco para listar todos.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje fechar oBanco de Horas apenas dos funcionários pertencentes a uma determinada estruturaorganizacional, deverá informar neste campo o código da estrutura organizacionalque deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todas.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionáriosno Fechamento do Banco de Horas, podendo escolher a classificação por: Código doFuncionário, Nome do Funcionário ou Função do Funcionário.

Separa por Estrutura?: Neste campo o usuário deverá informar S (sim) caso desejeque a cada nova estrutura organizacional o relatório salte de página, ou, caso desejelistar todos os funcionários juntos, sem quebra de página por estrutura organizacionalinforme N (não) neste campo.



Zera Saldo Negativo?: Neste campo o usuário deverá informar S (sim), caso desejeque o saldo negativo do banco de horas seja zerado.

Exemplo prático da utilização desta rotina:Suponhamos que os funcionários de uma empresa que trabalha com banco de horastêm um prazo de três meses para compensar os créditos e que temos a seguintesituação de um funcionário:

Extrato do Banco de Horas:Data Histórico Débito Crédito Saldo05/01/2000 Horas Extras 02:00 02:00+15/01/2000 Horas Extras 05:00 07:00+28/01/2000 Atrasos 01:00 06:00+02/02/2000 Horas Extras 02:00 08:00+19/02/2000 Horas Extras 04:00 12:00+25/02/2000 Atrasos 02:00 10:00+01/03/2000 Horas Extras 02:00 12:00+24/03/2000 Atrasos 01:00 11:00+

No final do mês de Março/2000 iremos fechar o mês de Janeiro/2000 (pois completao prazo de 3 meses para compensação):

- Período de Créditos: 01/01/2000 a 31/01/2000- Data para Lançamento: 31/03/2000

O fechamento seria:Saldo Anterior 00:00Total de Créditos no período 01 a 31/01/2000 07:00+Total de Débitos no período 01/01 a 31/03/2000 (fechamento) 04:00- Saldo do Fechamento 03:00+

Portanto, neste exemplo o funcionário teria um saldo de 03:00 horas para recebercomo horas extras, pois não foram compensadas no prazo de 3 meses.

Veja abaixo modelo do relatório de Fechamento do Banco de Horas.



GERAR APONTAMENTO

Esta rotina poderá ser utilizada para geração automática de Apontamentos.

Exemplo:Suponhamos que o usuário teve problemas com o relógio, que ficou fora defuncionamento por um período. Nesta rotina, o usuário poderá gerar o apontamentopara os funcionários no período desejado.

Período: Informe o período para o qual se deseja gerar o Apontamento, data inicial edata final no formato DD/MM/AAAA.

Funcionário: Para gerar o apontamento de todos os funcionários deve-se deixar estecampo em branco. Se desejar que o apontamento de apenas um funcionário sejagerado, informe o código do funcionário.

Estrutura Organizacional: Para gerar o apontamento dos funcionários de todas asestruturas organizacionais da empresa, deixe este campo em branco. Se desejar quesomente os funcionário de uma estrutura organizacional específica sejam gerados,informe o código da estrutura organizacional desejada.

Gera Entrada?: Deverá ser selecionada uma das seguintes opções:'Sim' - o sistema irá gerar o apontamento'Não' - o sistema não irá gerar o apontamento'Ajusta' - o sistema irá ajustar o apontamento eliminando Atrasos e Extras (antes desteajuste é necessário executar a rotina Calcular)'Elimina' - o sistema irá apagar os apontamentos

Gera Intervalo?: Mesma função do campo Gera Entrada?, só que para osapontamentos de intervalo.

Gera Saída?: Mesma função do campo Gera Entrada?, só que para os apontamentosde saída.

Qtd. Extra Entrada: Este campo estará disponível se o campo Gera Entrada? forigual a "Sim". Neste campo poderá ser definido um valor para acréscimo noapontamento de entrada do funcionário. Exemplo: O horário do funcionário é das08:00 às 17:00 e foi definido 00:30 no campo Qtd. Extra Entrada, o apontamento dofuncionário ficará das 07:30 às 17:00.



Qtd. Extra Saída: Mesma função do campo Qtd. Extra Entrada?, só que para osapontamentos de saída.

Valor da Tolerância: Defina neste campo os minutos de tolerância para seremutilizados na criação dos apontamentos com Horas Extras.

Gera Apontamento Só para Inconsistência: Marque esta opção caso deseje gerarmarcações somente para Apontamentos Inconsistentes.



PRÉ-JUSTIFICATIVAS

Assim como nas Justificativas Individual e Coletiva, nesta rotina o usuário poderámanipular o cálculo do Apontamento zerando total ou parcialmente as Horas Extras,Adicional Noturno, Faltas, Atrasos e DSR apurados pelo cálculo do RBTempo win. Adiferença é que nesta rotina as justificativas podem ser lançadas antes mesmo da dataou período a ser justificado ter sido importado ou calculado, enquanto que para selançar uma Justificativa Individual ou Coletiva é necessário primeiro calcular oApontamento.

Todos os eventos justificados terão suas horas lançadas em Horas Abonadas, para quea empresa tenha um controle do que o RBTempo win calculou e o que seráefetivamente pago ou descontado do funcionário, sendo que as diferenças são osabonos. Verifique os relatórios: Resumo de Horas e Ocorrências para listar as HorasAbonadas.

Esta rotina poderá também atualizar o Banco de Horas dos funcionários transferindoas horas do Cartão de Ponto para o Banco de Horas.

Exemplos:Suponhamos que um funcionário ficará em curso fora da empresa por uma semana nomês seguinte. Para que o Sistema não aponte Falta para o funcionário e nem sejanecessário esperar até o mês seguinte para importar, calcular e só depois lançar ajustificativa, basta lançar nesta rotina. Quando este período for calculado,automaticamente as divergências serão justificadas. Outra situação é quando aempresa processa o Apontamento uma vez por mês, sendo necessário guardar todasas justificativas (atestados médicos, por exemplo) para que sejam lançadas após ocálculo do Apontamento. Isto não é mais necessário, pois as justificativas podem serlançadas no momento que ocorrem nesta rotina, ficando armazenadas para seremutilizadas no momento do cálculo do Apontamento.

Lembre-se que para manutenção das tabelas, deverão ser utilizados os botões da barrade ferramentas: Incluir, Alterar, Excluir, Confirmar, Cancelar, Movimentar osRegistros e Pesquisar.

Incluir Pré-Justificativa:Ao clicar na opção incluir da barra de ferramentas, uma caixa de seleção será exibidapossibilitando o usuário gerar a Pre-Justificativa para um, vários ou todosFuncionários, Estrutura Organizacional, ou Grupos.



Uma vez feita a seleção dos funcionários, Estruturas ou grupos o usuário deveráagora informar o período e os demais parâmetros constantes na tabela Pré-Justificativas conforme seqüência abaixo:

Período: Informe o período para o qual se deseja justificar o Apontamento, datainicial e data final no formato DD/MM/AAAA.

Justificativa: Neste campo deve ser selecionado o código da Justificativa. Apósinformar a justificativa, tecle <Tab> e será apresentada a descrição da justificativa,que será impressa no campo de observações do Cartão de Ponto.

Justificativa Automática: Este campo traz a informação justificativa automática,quando a justificativa vinculada na pré-justificativa, esteja parametrizada comoautomática.

Zera Rendimentos: Horas Extras / Adicional Noturno - Este campo é apenasinformativo, ele demonstra se a justificativa vinculada a pre-justificativa em questão,tem a função de zerar horas extras e adicional noturno. Será exibido SIM, quando ajustificativa estiver parametrizada para zerar as do referido evento(Hora extra,Adicional Noturno), e NÃO quando a justificativa não tiver a função de zerar osreferidos eventos.

Abona Descontos: Faltas/Atrasos/DSR - Este campo é apenas informativo, eledemonstra se a justificativa vinculada a pre-justificativa em questão, tem a função dezerar as horas referente faltas, atrasos ou DSR. Será exibido SIM, quando ajustificativa estiver parametrizada para zerar as horas do referido evento(Faltas,Atrasos, DSR), e NÃO quando a justificativa não tiver a função de zerar as horas doreferido evento.

Quantidade de Horas:Total ou Parcial?: Informe Total para que a quantidade total de horas do eventoselecionado seja zerada/abonada ou Parcial quando somente uma quantidade de horasespecífica deve ser zerada/abonada, permanecendo o saldo da diferença entre o total ea quantidade que está sendo zerada/abonada no evento.

Inconsistentes: Informe S(sim) caso deseje justificar os dias em que houvermarcações ímpares. Para que não apareça no cartão de ponto como inconsistência.

Consultar Pré-Justificativa:A consulta as Pre-Justificativas cadastradas, poderá ser feita através dos botões de



navegação, primeiro, anterior próximo e último, como também, através da opçãoprocurar.Clicando a opção procurar, uma tela de consulta será aberta onde o usuário deveráinformar:

Período: Informe o período para o qual se deseja consultar se existe Pré-justificativas, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA.

Justificativas

Todas: Selecionando a opção todas, será exibido uma lista de todas as pré-justificativas cadastradas dentro do período. O usuário poderá ainda selecionar a pré-justificativa desejada, através de um duplo click na lista.

Código: Selecionando um código de Justificativa, será exibida uma lista detodas as Pré-Justificativas cadastradas dentro do período, e que estão vinculadas ajustificativa referente ao código selecionado.

Descrição: Selecionando uma Descrição de Justificativa,(Ex: AtestadoMedico) será exibida uma lista de todas as Pré-Justificativas cadastradas dentro doperíodo, e que estão vinculadas a justificativa referente a descrição selecionada.

FuncionáriosInforme Selecione Código do funcionário : Digite ou selecione o código do

funcionário para que seja exibida a lista de todas as pré-justificativas cadastradas parao funcionário dentro do período.

Informe o Nome do funcionário: Digite ou selecione o nome do funcionáriopara que seja exibida a lista de todas as pré-justificativas cadastradas para ofuncionário dentro do período.

FECHAR / REABRIR APONTAMENTO

Esta rotina processará o Fechamento dos Apontamentos dos funcionários,para evitar importacão de marcações de períodos que já foram fechados,onde os resultados já foram inclusive lançados em folha de pagamentos.Caso o usuário deseje importar marcações para um período já fechado, teráque utilizar a opção reabrir apontamentos.

Período: Informe a data inicial e data final do período que deseja fechar.Normalmente este período deverá ser igual ao mesmo período que gerou a



integração para a folha de pagamentos. Porém, nada impede que seja feitoum fechamento integral de todo o período dos apontamentos.

Ex: A Empresa já controla os apontamentos pelo RBTempo desde janeiro2001, e fecha o ponto sempre de 26 do mês anterior a 25 do mês atual.Poderá, após o encerramnto do fechamento de ponto, executar a rotinaFechar Apontamentos, informando o período de: 01.01.2001 a 25.07.2003. e daqui pra frente passará a fechar mensal. Ou poderá tambem,vir fechando mês a mês.

Opção: Fechar Apontamentos - Selecione esta opção, caso deseje executara rotina de fechamento dos apontamentos para o período informado.

Opção: Reabrir Apontamentos - Selecione esta opção, caso deseje executar a rotinaReabrir Apontamentos para o período informado, e que já está fechado.



INTEGRIDADE DOS BANCOS

Nesta opção o sistema fará uma verificação no banco de dados para encontrar dadosde funcionários excluídos pelo banco.

Ainda nesta opção você poderá selecionar todas as tabelas para verificação ou somenteuma.



TRANSFERÊNCIA DE CRACHÁ

Esta rotina poderá ser utilizada para que o usuário transfira as marcações de umcrachá para outro. Normalmente isto é necessário quando o funcionário utiliza umcrachá provisório, por um período, e depois passa a utilizar o crachá definitivo,ficando com as marcações divididas em dois Cartões de Ponto.

Exemplo:Suponhamos que o funcionário (código 11) perdeu o crachá e que a empresademorará dois dias para confeccionar um novo crachá. Nesse período, para que ofuncionário pudesse registrar o ponto, foi lhe fornecido um crachá provisório (código500). Depois de efetuar a importação do arquivo do relógio, o usuário poderá, atravésdesta rotina, transferir as marcações desses dois dias, do código 500 para o código 11,fazendo com que o Cartão de Ponto do funcionário 11 fique completo.

Período: Informe o período que se deseja transferir as marcações de um crachá paraoutro, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA.

Transferir do Código do Funcionário: Informe o código de origem das marcaçõesque serão transferidas, ou seja o código do crachá que registrou as marcações noperíodo selecionado.

Para o Código do Funcionário: Informe o código de destino das marcações queserão transferidas, ou seja o código do crachá que não foi utilizado no períodoselecionado e receberá as marcações registradas pelo crachá provisório.

Para processar a transferência, clique no botão Confirmar da barra de ferramentas.

Observação: Existe um modo mais prático de utilizar crachás provisórios, lançando ocódigo provisório na tabela de Funcionários.



LIMPAR O BANCO DE DADOS

Esta rotina será utilizada pelo usuário para efetuar uma limpeza (apagar um período)no banco de dados do RBTempo win e também no arquivo texto gerado pelo relógioeletrônico.A limpeza do banco de dados ou arquivo texto texto do relógio, poderá ser feita deduas formas.No quadro “Agendamento”, o usuário poderá agendar no sistema os períodos paralimpeza do banco de dados ou arquivo texto do relógio.No quadro “Limpeza Manual” o usuário executará a rotina na hora informando osperíodos que deseja limpar do banco de dados ou arquivo texto do relógio.

O banco de dados do RBTempo win é onde ficam armazenados todos os dados dosfuncionários, Empresas, etc., como também, os horários registrados, cálculos,justificativas, etc.Normalmente esta limpeza do banco de dados do RBTempo win, deverá ser realizadaquando o banco de dados estiver com tamanho acima de 100MB, pois a partir daí osistema já começa a trabalhar um pouco mais lento, devido as varias consultas feitasinternamente pelo sistema no momento do processamento. Porém, nada impede que alimpeza seja feita quando o arquivo ainda não está com 100MB, pelo contrario,quanto menor o arquivo, mais rápido ficará o processamento.

Os arquivos textos gerados pelo relógios de ponto, também necessitam desta limpeza,pois são arquivos que aumentam seu tamanho a cada dia, na medida que osfuncionários registram o ponto no relógio. Recomendamos a limpeza dos arquivostextos a cada encerramento de ponto, uma vez que um determinado período já foiimportado, calculado e listado, não haverá a necessidade de mantê-lo no arquivooriginal do relógio.

Período: O período deverá ser informado quando a rotina de limpeza for manual,realizada no ato, neste caso informe a data inicial e data final. Ex: Suponhamos quena sua empresa nunca foi feita a limpeza no banco de dados, e o sistema está sendousado desde 2001. Neste caso, pode ser informado Período: 01/01/2001 a 31/12/2004,de forma que a partir daí, no banco de dados constarão apenas os apontamentos apartir de 01/01/2005.

Importante: No caso da Limpeza Manual, deverá ser feito antes um Backup do Bancode Dados, pois está rotina não faz backup automático, Já no Caso da Limpezaprogramada, o sistema faz automaticamente um backup antes de realizar a limpeza.



Limpeza Programada Do Banco de Dados:Limpa Acessos do banco de dados? Informe SIM, caso deseje programar para que osistema limpe a tabela de marcações referente acessos.Limpa Apontamentos do banco de dados? Informe SIM, caso deseje programar a paraque o sistema limpe a tabela de apontamentos do banco de dados.

Período de Limpeza em Meses:? Informe a quantidade de meses.A Partir de :? Informe a data, que será a data inicial para contagem dos meses acimainformado.Limpeza Programada Do Arquivo Texto do Relógio:Limpa Marcações do Arquivo TXT? Informe SIM, caso deseje programar para que osistema limpe as marcações do arquivo do relógio de ponto.Período de Limpeza em Meses:? Informe a quantidade de meses.A Partir de :? Informe a data, que será a data inicial para contagem dos meses acimainformado.

Limpa Marcações de quais relógios ? Selecione uma das opções:Todos: Selecionando Ponto serão limpadas as marcações dos relógios que controlamponto.Acesso: Selecionando Acesso serão limpadas as marcações dos relógios quecontrolam acesso.Ponto: Selecionando Ponto serão limpadas as marcações dos relógios que controlamponto.

Limpeza Manual:No caso da Limpeza Manual o usuário deve selecionar um dos itens e informar operíodo.Limpa Acessos do banco de dados? Informe SIM, caso deseje limpar a tabela demarcações referente acessos.

Limpa Apontamentos do banco de dados? Informe SIM, caso deseje limpar a tabelade apontamentos do banco de dados.Limpa Marcações de quais relógios ? Selecione uma das opções:Todos: Selecionando Ponto serão limpadas as marcações dos relógios que controlamponto.Acesso: Selecionando Acesso serão limpadas as marcações dos relógios quecontrolam acesso.Ponto: Selecionando Ponto serão limpadas as marcações dos relógios que controlamponto.



Para processar a limpeza, clique no botão Salvar da barra de ferramentas.

Para processar a limpeza, clique no botão Confirmar da barra de ferramentas.



COMPACTAR O BANCO DE DADOS

Esta rotina poderá ser executada após a Limpeza do banco de dados, para que oSistema elimine os espaços que ficaram no arquivo em função dos registrosapagados.

Caso o usuário não processe a Compactação do banco de dados, estes espaços serãoaproveitados pelos novos registros que serão importados para o banco de dados. Se aintenção da limpeza for diminuir o tamanho do banco de dados, esta rotina deverá serexecutada.

O processo de compactar o banco de dados deverá ser efetuado com acesso exclusivo,ou seja, nenhum outro usuário poderá utilizar o RBTempo win nesse momento.

Após a conclusão da compactação, o Sistema será automaticamente terminado.

Para processar a compactação do banco de dados, clique no botão Confirmar da barrade ferramentas.



BACKUP DO BANCO DE DADOS

Esta rotina realiza o backup do banco de dados.

Para realizar o backup, indique o caminho onde deverá ser realizada a cópia. Não épermitido realizar o backup em disquete de 3½(A:).

O backup terá o mesmo nome do banco de dados original e será gravado no caminhoindicado pelo usuário dentro da pasta “BKP_ddmmaa_n”, sendo que ‘ddmmaa’corresponde a data de realização do backup e n um número seqüêncial.Um arquivo zipado(RBTempo.zip) também será gravado na pasta gerada pelobackup.Para usuários que atualizaram a versão para 5.17.0000 ou superior apenassubstituindo o arquivo executável, será necessário copiar para dentro da pasta ondeestá instalado o RBTempo win(C:\Arquivos de Programas\RBTEmpo) o arquivoPkzip.exe, que poderá ser baixado da internet, ou solicitado ao Depto de Suporte.



REPARAR O BANCO DE DADOS

Esta rotina deverá ser executada se houver algum problema com o banco de dados doRBTempo win, ou se durante o trabalho, o Sistema não terminar da forma normal,fechando os arquivos, por exemplo devido a uma queda de energia.

O processo de reparar o banco de dados deverá ser efetuado com acesso exclusivo, ouseja, nenhum outro usuário poderá estar utilizando o RBTempo win neste momento.

Após a conclusão da reparação, o Sistema será automaticamente terminado.

Para processar a reparação do banco de dados, clique no botão Confirmar da barra deferramentas.



CADASTRO DE USUÁRIOS

Nesta tabela deverão ser cadastrados os usuários que terão acesso ao RBTempo win.Normalmente, quem efetuará este cadastro é o Supervisor do Sistema, que terá acessoa todas as funções para poder definir as permissões que os outros usuários do Sistematerão.

Esta opção poderá também ser utilizada para se personalizar o menu de opções doRBTempo win, visto que somente os itens que estiverem marcados com permissãopara o usuário é que serão apresentados nos menus.

Exemplo:Para utilizar-se da rotina de Controle de Acessos, o usuário poderá criar um usuáriochamado acessos e definir como permissões somente as opções que dizem respeito aoControle de Acessos (importar relógios, editar controle de acessos e listar controle deacessos), facilitando a operação do Sistema.


Código do Usuário: Informe o código (nome de acesso) do usuário, código estealfanumérico com até 32 caracteres. Este nome deverá ser informado na entrada doSistema (login).

Senha 1: Informe a senha 1 de acesso do usuário, senha alfanumérica com até 32caracteres.

Confirme Senha 1: Digite novamente a senha 1 de acesso do usuário, confirmandoque a mesmo foi informada corretamente.

Senha 2: Informe a senha 2 de acesso do usuário, senha alfanumérica com até 32caracteres.

Confirme Senha 2: Digite novamente a senha 2 de acesso do usuário, confirmandoque a mesmo foi informada corretamente.

Empresa: Esta opção encontra-se em desenvolvimento, não estando ainda disponívelpara o usuário e nela poderá ser determinado se o usuário terá acesso a todas as



empresas cadastradas no Sistema ou somente uma empresa específica.

Estrutura Organizacional: Esta opção encontra-se em desenvolvimento, nãoestando ainda disponível para o usuário e nela poderá ser determinado se o usuárioterá acesso a todas as estruturas organizacionais da empresa ou somente terá acesso auma estrutura organizacional específica.

Perfil de Supervisor: Caso esta opção seja selecionada, o usuário poderá incluir,alterar e excluir usuários. Se a opção estiver desmarcada o usuário só poderá alterarsua senha.

Permissões: Neste campo o usuário deverá determinar quais opções do Sistema ousuário que está sendo cadastrado terá permissão para executar. Deverão serdefinidos as permissões nos menus de: Arquivos, Processo, Ferramentas e Relatórios.



Para definir uma permissão, basta dar um clique sobre a opção desejada. Todas asopções do RBTempo win estão disponíveis para serem definidas:

Cadastros: [ ] Localização [ ] Definição de Interface [ ] Conjunto de Opções [ ] Empresas [ ] Tolerância de Atrasos [ ] Relógios Empresa

[ ] Tolerância de Horas Extras [ ] Feriados Locais [ ] Escala de Folga [ ] Estr. Organizacional [ ] Justificativas [ ] Grupos [ ] Relógios de Ponto [ ] Funcionários [ ] Horários de Trabalho [ ] Visitantes [ ] Feriados Nacionais [ ] Defin. Impressora [ ] Descrição de Eventos [ ] Função do Relógio [ ] Conjunto de Eventos

Rotinas: [ ] Seleção de Empresa [ ] Justificar Coletiva [ ] Importar Marcações [ ] Atualizar Banco Horas [ ] Edição do Cartão [ ] Gerar Integração [ ] Calcular Apontamento [ ] Gerar Apontamento [ ] Editar Controle de Acesso [ ] Pré-Justificativas [ ] Justificar Individual [ ] Créd. Inicial BcoHoras [ ] Fecha Bco. de Horas

Ferramentas: [ ] Transferência de Crachás [ ] Cadastrar Usuários [ ] Limpar Banco de Dados [ ] Importar para Func. [ ] Compactar Banco de Dados [ ] Integridade de Bancos [ ] Backup do Banco de Dados [ ] Transf.Funcionários [ ] Reparar Bco. de Dados

Relatórios: [ ] Relatórios de Cadastros [ ] Fechamento Bco. Horas [ ] Inconsistências [ ] Saldo Banco Horas (Sintético) [ ] Cartão de Ponto [ ] Horários Modificados [ ] Quadro de Horários [ ] Controle de Acessos [ ] Resumo de Horas [ ] Pré-Justificativas [ ] Ocorrências [ ] Resumo de Eventos [ ] Apontamentos [ ] Escala de Folga por Estrutura [ ] Extrato do Banco Horas [ ] Horas Trabalhadas Sintético [ ] Posição do Banco Horas

Mód. Externo: [ ] Módulo Restaurante



TRANSFERÊNCIA DE FUNCIONÁRIOS

Nesta opção poderemos transferir um funcionário de uma empresa para outra, ou seja,o funcionários será demitido da empresa atual e admitido em outra.O sistema pedirá que o usuário informe o funcionário, automaticamente eleidentificará a que empresa ele pertence, em seguida pedirá que informe para qualempresa ele será transferido, perguntará também o motivo e data de transferência.Após informamos estes dados o sistema demitirá o funcionário da empresa atual como motivo e data informados e admitirá na nova empresa.



CONFIGURAÇÕES IMPORTAÇÃO

A Tabela Configurações para Importação tem a finalidade definir os limites de horasde entrada e saída, no momento da importação das marcações do relógio de ponto,para que o sistema possa identificar se uma determinada marcação poderá serconsiderada como entrada antecipada(Hora Extra) de uma jornada de trabalho, ousaída(Horas Extras) da jornada anterior. Ex: Suponhamos que existe um horário na empresa: 06:00 as 14:00. E os funcionáriosque trabalham neste horário costumam trabalhar normalmente até as 23:00, portanto aconfiguração para este horário seria: Limite na saída , 600 minutos(10:00Horas).Significa que as marcações ate as 00:00 do dia seguinte ainda serão consideradas saídado dia anterior.Por ser uma tabela de parâmetros muito complexos, aconselhamos a utilização damesma com o apoio do suporte.Caso seja feita alguma alteração nos parâmetros e deseje recuperar a tabelaanterior(Padrão) a opção excluir, excluirá as alterações efetuadas, retornando com osvalores da tabela padrão.



CONFIGURAÇÕES P/COMUNICAÇÃO

Esta opção permite ao usuário a comunicação direta com os Relógios de PontoRodbel,(RB1701, RB1702, RB2701, RB3701, RB4701, RB5702, Batch) no que serefere a inclusão e exclusão de novos crachás na lista, acertos de data e hora,programar horário de verão, toque de sirene, e tipo de acionamento. Conformerelacionado abaixo.

1.Listas: 1.1-Inclusão de Cartões I 1.1.1-Especifico – Esta rotina dá ao usuário a opção de selecionarum funcionário especifico para inclusão na lista. Na tabela seleção, selecione osRelógios que receberão a informação, em seguida selecione o funcionário a ser inclusona lista, e click na opção Tramitir. 1.1.2- Novos – Esta rotina dá ao usuário a opção de incluir na lista osfuncionários novos, ou seja, aqueles que ainda não estão cadastrados na lista. Natabela seleção, selecione os Relógios que receberão a informação, e click na opçãoTransmitir. 1.1.3-Todos – Esta rotina dá ao usuário a opção de incluir na lista todos osfuncionários cadastrados no RBTempo win 1.2-Exclusão de Cartões 1.2.1-Específico- Idem ao procedimento de inclusão 1.2.1-Demitidos -Idem ao procedimento de inclusão 1.2.1-Todos -Idem ao procedimento de inclusão 2.Configurações: 2.1-Data Hora- Esta Rotina transmitirá para os relógios selecionados ahora atual do sistema. Na tabela seleção, selecione os Relógios que receberão ainformação, em seguida click na opção Transmitir.

2.2-Horário Verão- Esta rotina programa as datas de inicio e fim dohorário de verão . Na tabela seleção, selecione os Relógios que receberão a informaçãoem seguida informe dia e mês para inicio e dia e mês para fim do horário de verão, eclick em Transmitir. 2.3-Relógios- Esta Rotina configurada toda a comunicação doRBTempo win com o Relógio de Ponto, conforme parâmetros a seguir:Código do Relógio: Selecione o código do relógio constante na tabela Relógios daEmpresa.Endereço Terminal: Informe o endereço físico do relógio.Modelo: Selecione o modelo do relógio.



Versão: Informe a Versão do Firmware do relógioTipo de Comunicação: Selecione a porta serial a ser utilizada para acomunicação(Com1, Com2, Com3, etc).Tipo de Acionamento: Nesta tela será configurada se o relógio trabalha comacionamento de Portas, ou não. Caso não tenha, selecione nenhum, caso tenhaselecione o tipo de acordo com a tabela. Ex: Fechadura Simples, Fechadura comSensor, etc.Tempo de Acionamento: Informe o tempo suficiente para o acionamento.(Padrão 0,8Segundos) OBS: Esta configuração só é habilitada para fechaduras.

2.4-Toque de Sirene- Nesta tela serão configurados os relógios programadospara tocar sirene.Código do Relógio: Selecione o código do relógio.Código : Apenas para controle dos toques cadastrados, pode ser seqüencial 1, 2,3......etc.

Descrição : Informe uma descrição para cada toque de sirene cadastrado. Ex: 1ªTurmaCafé da Manhã, 2ª Turma Café, etc.Tipo : Selecione o tipo de sirene, se é interna, saída principal ou saída auxiliar.Horário : Informe o Horário que a Sirene deverá tocar.Tempo : Informe o tempo que a Sirene deverá continuar tocando(até 15 segundos).Habilite os dias da semana que a sirene deverá tocar.

3.Inicializacao Geral – Esta Rotina dá ao usuário a opção de Transmitir para osRelógios selecionados de uma única vez as seguintes programações :Data/Hora, Horário de Verão, Tipos de Acionamentos, Cartões, Sirenes.



IMPORTAÇÃO PARA FUNCIONÁRIOS

Foi desenvolvido o programa de importação de funcionários, para o sistema deapontamento utilizando os principais campos da tabela de funcionários.

O arquivo que será importado terá um nome fixo: "ImpFunc.TXT".

Para cada funcionário a ser importado serão utilizados três linhas do arquivoimportado, onde cada linha é chamada de registro.

Para cada registro existe um layout, onde estão distribuídos os campos, verifique:

* Os campos obrigatórios estão sublinhados.

-Primeiro Registro. Esta linha deverá ocupar 100 posições do arquivo:

CAMPO POSIÇÃO DESCRIÇÃO

Empresa 01 a 06 Código da empresa, este campo deveestar preenchido com um código existente na tabela de empresas. Ele é um campoobrigatório.

Código do Funcionário 07 a 21 Código do funcionário deve estarpreenchido com números, para ser efetuada a importação deste código, ele não podeser existente na tabela de funcionários.

Nome do Funcionário 22 a 61 Este campo deve está preenchido.

Data de Nascimento 62 a 69 Este campo deve estar preenchido comuma data válida, sendo: Dois dígitos para dia, dois dígitos para o mês e quatro dígitospara o ano. Formato ("DDMMAAAA").

Estrutura Organizacional 70 a 89 Código da Estrutura, este campo deveestar preenchido com um código existente na tabela de Estrutura Organizacional.

Data de Admissão 90 a 97 Este campo deve estar preenchido comuma data válida, sendo: Dois dígitos para dia, dois dígitos para o mês e quatro dígitospara o ano. Formato ("DDMMAAAA").

Campo FIXO 98 a 100 #PR

- Segundo Registro. Esta linha deverá ocupar 93 posições do arquivo:




Função 01 a 20 Este campo deve estar preenchido.

Tipo Salário 21 a 21 Se o funcionário for mensalistapreencher posição com M, se funcionário for horista preencher com H.

Carteira Profissional 22 a 41 Este campo deve estar preenchido.

Base de Horas 42 a 46 Este campo deve ser numérico ediferente de 0.

Tem hora extra? 47 a 47 Indique com a letra S se funcionário fazhora extra ou com N se funcionário não faz hora extra.

Conjunto de Opções 48 a 62 Código do conjunto de opções dofuncionário, este campo deve ser preenchido com um código existente na tabela deconjunto de opções.

Tolerância de Atraso 63 a 77 Código de tolerância de atraso, estecampo deve ser preenchido com um código existente na tabela de tolerâncias deatraso.

Tolerância de Horas Extra 78 a 92 Código de tolerância de horas extra, estecampo deve ser preenchido com um código existente na tabela de tolerâncias de horasextra.

Campo FIXO 93 a 93 #

-Terceiro Registro. Esta linha deverá ocupar 85 posições do arquivo:


Horários 01 a 15 Código do horário, este campo deveestar preenchido com um código existente na tabela de horários.

Escala por folga? 16 a 30 Indique com a letra S se funcionário fazescala por folga ou com N se funcionário não faz escala por folga.

Eventos 31 a 45 Código do evento, este campo deve serpreenchido com um código existente na tabela de eventos.

Banco de Horas? 46 a 46 Indique com a letra S se funcionárioutiliza banco de horas ou com N se funcionário não utiliza o banco de horas.

Responsável 47 a 66 Este campo deve está preenchido.



Apontamento Automático? 67 a 67 Indique com a letra S se funcionárioutiliza o gera apontamento automático ou com N se funcionário não gera oapontamento automático.

Grupo 68 a 82 Código do grupo, este campo deve estarpreenchido com um código existente na tabela de grupos. Este campo não é um campoobrigatório, se houver um código não existente na tabela ou estiver vazio a importaçãodo funcionário não será cancelada, mas o evento em questão será apresentado na telade Status da Importação.

Folguista? 83 a 83 Indique com a letra S se funcionário éfolguista ou com N se funcionário não é folguista.

Cooperado? 84 a 84 Indique com a letra S se funcionário écooperado ou com N se funcionário não é cooperado.

Campo FIXO 85 a 85 #

Caso haja alguma dúvida sobre quaisquer campos relacionados nesta importação,consulte no help o cadastro de funcionários.

O programa de importação também nos gera um arquivo LOG ( "ImpFunc.LOG" ),caso haja algum problema na importação que o programa não pode importar ofuncionário ativo, no arquivo cada linha nos indica qual linha do arquivo deimportação deu erro e nos descreve qual foi o erro.

Após a importação é apresentado uma tela de Status da Importação, que nos informapasso a passo o que foi efetuado no arquivo de importação ou não.

O programa também nos oferece o recurso de abortar a importação quando houvererro. Caso este recurso seja usado, nenhuma importação efetuada anteriormente égravada na tabela de funcionários.

MANUTENÇÃO DO LOG DE USUÁRIO

Esta rotina tem a função de Listar em video ou impressora o log de usuários geradopelo RBTempo win, para aqueles usuários que no cadastro foi habilitada a opçãogerar log.

Usuário: Selecione o usuário ao qual deseja visualizar o log de usuário.

Periodo: Informe a data inicial e data final do periodo do qual deseja visualizar o log



do usuário selecionado.

Obs: Case deseje visualizar dados do dia, a data final tem que um dia após.

Ex: No dia 20.08.2003 as 13:00hs, desejo visualizar o log de um determinado usuárioreferente o periodo de 01.08.2003 até a data atual(20.08.2003). Portanto, o periodoinformado deverá ser: 01.08.2003 a 21.08.2003, para que o sistema considere o dia 20como finalizado.

Lista em Video: Selecione esta opção, caso deseje visualizar o log do usuárioselecionado, apenas em video.

Lista em Impressora: Selecione esta opção, caso deseje imprimir o log do usuárioselecionado.

As informações geradas no log de usuários são gravadas no banco de dados doRBTempo win, após completado 10.000 Registros entre todos os usuários, seráexibida uma mensagem de alerta, sugerindo a exclusão de informacões do log, que játornaram-se desnecessárias.

Para excluir informações do log de usuário, selecione o usuário, o periodo e click nobotão Excluir.



RELATÓRIOS DE CADASTROS

Neste menu serão apresentadas todas as tabelas existentes no RBTempo win para quepossam ser emitidas listagens delas.

Serão listadas todas as informações existentes em cada tabela selecionada.

Ao emitir um relatório, o RBTempo win inicialmente apresentará o relatório na tela,onde o usuário poderá navegar livremente na folha, segurando o clique esquerdo domouse e arrastando-o para o sentido desejado. O usuário poderá utilizar-se tambémdas teclas de movimentação: setas para direita, esquerda, baixo, cima, PgDn e PgUp.

O usuário terá também os seguintes recursos que poderá utilizar através da barra deferramentas dos relatórios:

Botão para diminuir a fonte do relatórioBotão para aumentar a fonte do relatórioBotão para alterar o tamanho da fonte do relatório (em %)

Botão para movimentar o relatório para a página anterior

Botão para movimentar o relatório para a página seguinte

Botão para enviar o relatório para a impressora

O usuário terá à disposição os seguintes cadastros para emitir relatórios:

Conjunto de Opções, Empresas, Descrição de Eventos, Escala de Folga, EstruturaOrganizacional, Conjunto de Eventos, Horários, Justificativas, Tolerâncias de HorasExtras, Tolerâncias de Atrasos, Funcionários, Grupos e Escala de Folga porEstrutura.

No caso do relatório de Funcionários, serão solicitados as seguintes informações:

Caso o usuário deseje um relatório classificado por data de admissão: Clique naopção: Por data de admissão, em seguida informe a data inicial, e a data final, paraque o sistema faça a seleção dos funcionários admitidos dentro do intervalo das duas



datas.

Caso a seleção desejada não seja por data de Admissão:Funcionário: Clicando na opção funcionário, o usuário terá a disposição uma lista detodos os funcionários cadastrados no sistema. Em seguida deverá selecionar um,vários ou todos os funcionários que serão exibidos no relatório de Cadastro deFuncionários.

Estrutura Organizacional: Clicando na opção Estrutura Organizacional, o usuárioterá a disposição uma lista de todas as estruturas organizacionais. Em seguida deveráselecionar uma, várias ou todas as estruturas cujos funcionários pertencentes a esta(s)Estrutura(s) Organizacional, serão exibidos no relatório de Cadastro de Funcionários.

Grupo: Clicando na opção Grupo, o usuário terá a disposição uma lista de todos osGrupos. Em seguida deverá selecionar um, vários ou todos os Grupos, cujosfuncionários pertencentes a este(s) Grupo(s), serão exibidos no Relatório de Cadastrode Funcionários .

Configurações do Relatório

Para qualquer uma das opções acima mencionadas, o usuário poderá ainda, filtrar aclassificação do relatório conforme segue:

Classificar: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionários,podendo escolher a classificação por: Código, Nome ou Data de Admissão.

Listar: Selecione neste campo a situacao do funcionario, podendo escolher : Todos,Ativos ou Demitidos.

Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificaçãodos funcionários, ordem: Crescente ou Decrescente.

Tipo do Relatório: Selecione neste campo tipo de relatório que deseja imprimir docadastro de funcionários, podendo ser Ficha, onde todos os dados do cadastro defuncionário serão listados no mesmo lay-out da tela de cadastramento ouSimplificado, onde somente os campos Código, Nome, Data de Admissão, EstruturaOrganizacional e Função serão listados.



RELATÓRIO DA ESCALA DE FOLGA POR ESTRUTURA

Este relatório irá montar / listar a escala de folga dos funcionários. Será apresentadauma tela no formato de uma planilha (semelhante ao Microsoft Excel), com ascolunas de código do funcionário, nome, campo adicional, função, dias 01 a 31 domês base e observações.

Ao clicar no Menu Relatórios/Escala de Folga Automática será exibida a tela inicialdo relatório, onde o usuário deverá clicar no botão Selecionar Funcionários para queseja exibida a Tela de Seleção Padrão onde o usuário deverá selecionar osfuncionários, Estruturas ou Grupos, que serão exibidos no Relatório Escala de Folgas.

Uma vez feita a Seleção:

Selecione o mês/ano desejado. O Sistema apresentará os funcionários ordenados porEstruturas. Nas colunas referentes aos dias do mês, poderão ser apresentados osseguintes códigos: F que significa Folga (lançado na Ficha de Folgas da tabela deFuncionários), * significa Férias, A significa Afastado e N significa que é um diaanterior à data de admissão do funcionário. Além destes códigos, o usuário poderáescrever livremente nestas colunas, bastando para isto clicar na coluna desejada.Poderá também escrever na coluna de Observações.

Para imprimir, clique uma vez com o botão direito do mouse e, no menu apresentado,clique na opção Imprimir.

Caso o usuário deseje modificar alguma característica do relatório, como colunas,tamanho, tipo de letra, cabeçalho, etc., deverá clicar duas vezes com o botão direitodo mouse. Faça isto apenas com a planilha em branco, ou seja, sem selecionarnenhuma estrutura, pois será necessário gravar a nova configuração para ser utilizadanos relatório seguintes. Será aberto a tela de VCI Formula One Workbook Designer.Inicialmente, clique com o mouse na primeira linha, coluna dia 01 e selecione aopção Unfreeze Panes no menu Format para deixar a planilha toda liberada paramovimentação. A seguir, execute as modificações desejadas, conforme descritas aseguir:

- Para modificar o cabeçalho Header, rodapé Footer e as margens do relatório,clique na opção Page Setup do menu File.

- Para modificar o cabeçalho das colunas, clique duas vezes sobre o mesmo.- Para modificar a largura das colunas basta posicionar o cursor na linha que divide



a coluna (a linha do cabeçalho) segurar o botão do mouse pressionado e arrastaraté a posição desejada.

- Para modificar a altura das linhas, selecione as linhas desejadas, posicionando naprimeira linha, pressione a tecla Shift e desça até a última linha desejada (todas aslinhas marcadas ficarão pintadas na cor preta), a seguir clique em Format, Row eHeigh e selecione o tamanho desejado em polegadas (Inches) ou centímetros(centimeters).

- Para modificar o tipo ou tamanho das fontes (letras), selecione as linhas / colunasdesejadas, posicionando no primeiro campo e segurando a tecla Shiftmovimentando até o último campo desejado (toda a faixa selecionada ficarápintada em preto), a seguir, clique em Format, Cell e na ficha Font selecionando otipo de letra (Font) e o tamanho (Size).

Após efetuar todas as alterações desejadas, para gravar, posicione o cursor naprimeira linha, coluna do dia 01 e selecione a opção Freeze Panes no menu Format.A seguir, clique na opção Write do menu File, clique então no arquivo Relesc.VTS econfirme em Save. Feche então a janela de configuração para retornar à tela normaldo relatório.

SELEÇÃO PADRÃO PARA RELATÓRIOS

Esta tabela será exibida na tela do sistema sempre que o usuário clicar nas opções derelatórios do menu Relatório, com exceção dos relatórios de cadastros. Nela o usuárioselecionará os funcionários, Estruturas Organizacionais ou Grupos cujos funcionáriosserão inclusos no relatório selecionado.

Seleção:Filtrar Cadastrados Por:

Funcionários - Selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos osfuncionários cadastrados , para em seguida selecionar um, vários ou todosfuncionários que serão inclusos no Relatório Selecionado.Estruturas - Selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todas as estruturascadastradas , para em seguida selecionar uma, varias ou todas as Estruturas que serãoinclusas no Relatório Selecionado.Grupos - Selecione esta opção caso deseje visualizar a lista de todos os gruposcadastrados , para em seguida selecionar um, vários ou todos grupos, cujosfuncionários pertencentes as estes grupos, serão inclusos no Relatório Selecionado.



Pesquisar Cadastrados Por: Digitando as primeiras letras do nome do funcionárioou os primeiros números do código do funcionário, o sistema fará uma busca dentroda própria lista de funcionários cadastrados, marcando em negrito o funcionárioencontrado, facilitando assim a seleção. Esta consulta é válida tanto para a lista defuncionários, como para lista de estruturas ou grupos.

Lista Cadastrados : Nesta lista serão exibidos os funcionários, estruturas ou grupos.

Lista Selecionados : Nesta lista serão exibidos os funcionários, estruturas ou gruposselecionados.

Continua: Uma vez preparada a seleção, clicando na opção continua, será exibida atela de configuração do relatório, onde deverão ser configuradas as informaçõescomplementares, como: Período, Ordem de Impressão, Tipo de Ocorrência, etc. Estasinformações variam de acordo com cada relatório.

Cancela: Nesta opção a tela de consulta será fechada.



INCONSISTÊNCIAS

Neste relatório serão listadas as inconsistências dos horários gerados pela rotina deImportação das Marcações. São considerados inconsistências os dias que tiverem umnúmero ímpar de marcações, ou seja, ficou faltando algum horário do funcionário.

É interessante que este relatório seja emitido sempre que for efetuada umaImportação das Marcações, pois ele poderá servir de base para que o usuário realizeas correções dos horários na rotina de Edição de Cartão.

Todas as inconsistências deverão ser corrigidas antes do Cálculo do Apontamento,pois o Sistema não terá como calcular os dias que não estiverem completos.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja listar asinconsistências. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.Obviamente este período selecionado deverá ter sido previamente importado.

Seleção:

Funcionário: Clicando na opção funcionário, o usuário terá a disposição uma lista detodos os funcionários cadastrados no sistema. Em seguida deverá selecionar um,vários ou todos os funcionários que serão exibidos no relatório de Inconsistências

Estrutura Organizacional: Clicando na opção Estrutura Organizacional, o usuárioterá a disposição uma lista de todas as estruturas organizacionais. Em seguida deveráselecionar uma, várias ou todas as estruturas cujos funcionários pertencentes a esta(s)Estrutura(s) Organizacional, serão exibidos no relatório de Inconsistências.

Grupo: Clicando na opção Grupo, o usuário terá a disposição uma lista de todos osGrupos. Em seguida deverá selecionar um, vários ou todos os Grupos, cujosfuncionários pertencentes a este(s) Grupo(s), serão exibidos no Relatório deInconsistências .

Classificação:

Classificado por: Selecionando a opção Por Nome, os funcionários selecionadospara o Relatório de Inconsistências serão exibidos na ordem alfabética, selecionando aopção Por Código, os funcionários selecionados serão exibidos no relatório por ordemcrescente de código.



Veja abaixo modelo do relatório de Inconsistências:



CARTÃO DE PONTO

Esta rotina emitirá o Cartão de Ponto dos funcionário, com todos os horáriosregistrados, cálculos apurados pelo RBTempo win, justificativas, etc. O Cartão dePonto é o relatório que deverá ser assinado pelos funcionários reconhecendo oshorários trabalhados e que deverá ser apresentado em fiscalizações.

Período de Cálculo: Informe o período desejado. O período de cálculo refere-se aoperíodo de apontamentos calculados no Sistema. As datas devem ser informadas noformato DD/MM/AAAA.

Período de Pagamento: Informe o período para o qual se deseja apurar as HorasTrabalhadas e Horas de DSR para o resumo final do Cartão de Ponto. O período depagamento pode ser diferente do período de cálculo, quando a empresa fecha oapontamento antes do último dia do mês, mas para efeito de horas trabalhadas para noescuro, considerando o mês cheio. As datas devem ser informadas no formatoDD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir oCartão de Ponto apenas para um funcionário específico, deverá informar neste campoo código do funcionário. Caso contrário, deixar em branco para listar todos.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir oCartão de Ponto apenas dos funcionários pertencentes a uma determinada estruturaorganizacional, deverá informar neste campo o código da estrutura organizacionalque deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todas.Grupo: Informe o código do grupo desejado ou deixe em branco p/ todos.Ordem: Informe a ordem que deseja emitir os cartões de ponto, podendo ser:Responsável, Estrutura Organizacional, Código do Funcionário e Nome doFuncionário.

Tipo do Cartão de Ponto: Existem dois tipos de relatório do cartão de ponto dofuncionário: Normal e Ficha. A principal diferença é que, no cartão de ponto normal,para cada dia é apresentado o horário normal de trabalho do funcionário e os horáriosde Apontamento; já no cartão de ponto tipo ficha, o horário normal de trabalho éapresentado apenas no cabeçalho do relatório, sendo que nos dias são apresentadosapenas os horários de Apontamento.



Identifica Marcações Alteradas?: Esta Opção quando selecionada Sim, asmarcações que não são originárias do relógio, serão mostradas no relatório cartão deponto na cor azul. Um Exemplo seria as marcações informadas via rotina de Ediçãode Cartão. Caso o usuário não deseje que as marcações sejam destacadas, informenão.Veja a seguir modelos do Cartão de Ponto normal e ficha:Normal:



Ficha:



QUADRO DE HORÁRIOS

Esta rotina emitirá um relatório do Quadro de Horários dos funcionários.Normalmente as empresas que utilizam relógio de ponto manual não necessitam desterelatório, pois os cartões de ponto ficam todos juntos na chapeira e na etiqueta docartão de ponto está o horário de trabalho do funcionário, substituindo este relatório.Já as empresas que utilizam relógio de ponto eletrônico não terão esta informação,devendo então emitir este relatório e fixá-lo em local apropriado.

Data: Informe a data que será listada no relatório, data esta que deverá ser informadano formato DD/MM/AAAA.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir oQuadro de Horários apenas dos funcionários pertencentes a uma determinadaestrutura organizacional, deverá informar neste campo o código da estruturaorganizacional que deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todas.

Veja abaixo modelo do Quadro de Horários.



RELATÓRIO HORÁRIOS DE REVEZAMENTO

Esta rotina irá emitir um relatório dos funcionários que trabalham com horários derevezamento.O relatório exibirá para cada funcionário que trabalha com horário de revezamento,duas linhas, 1a. e 2a. Quinzena respectivamente, onde serão demonstrados dia a dia, oshorários a serem cumpridos pelos funcionários selecionados.Seleção:

Funcionário: Clicando na opção funcionário, o usuário terá a disposição uma lista detodos os funcionários cadastrados no sistema. Em seguida deverá selecionar um,vários ou todos os funcionários que serão exibidos no relatório Horários deRevezamento.

Estrutura Organizacional: Clicando na opção Estrutura Organizacional, o usuárioterá a disposição uma lista de todas as estruturas organizacionais. Em seguida deveráselecionar uma, várias ou todas as estruturas cujos funcionários pertencentes a esta(s)Estrutura(s) Organizacional, serão exibidos no relatório Horários de Revezamento.

Grupo: Clicando na opção Grupo, o usuário terá a disposição uma lista de todos osGrupos. Em seguida deverá selecionar um, vários ou todos os Grupos, cujosfuncionários pertencentes a este(s) Grupo(s), serão exibidos no Relatório Horários deRevezamento .

Período:Mês: Informe o mês de referencia, para que o sistema gere o relatório de todos osfuncionários que trabalharão com horários de revezamento durante o mês emreferencia.

Ano: Informe o ano ao qual se refere o mês selecionado.Formatação do Relatório:Nesta opção o usuário poderá definir, se deseja que a ordem de impressão do relatórioseja por: Estrutura e Código do Funcionário, ou Estrutura e Nome, e ainda se desejaquebrar as estruturas por pagina ou não.

RESUMO DE HORAS



Esta rotina irá emitir um relatório com o resumo do Apontamento dos funcionários.

Serão listados para os funcionários e período selecionados o Total de Faltas, Atrasos,DSR, Abonos de Descontos e Total de Descontos, Total de Horas Extras, AdicionalNoturno, Abonos de Rendimentos e Total de Rendimentos e o Saldo Final doperíodo.

Período: Informe a data inicial e data final do período do qual se deseja totalizar ashoras do Resumo. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir oResumo apenas para um funcionário, deverá informar neste campo o código dofuncionário que deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todos.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir oResumo apenas dos funcionários pertencentes a uma determinada estruturaorganizacional, deverá informar neste campo o código da estrutura organizacionalque deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todas.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionáriosno Resumo, podendo escolher a classificação por: Código do Funcionário, Nome doFuncionário, Função do Funcionário, Estrutura do Funcionário, Faltas, Atrasos, DSR,Abonos de Descontos, Total de Descontos, Horas Extras, Adicional Noturno, Abonosde Rendimentos ou Total de Rendimentos.

Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificaçãodos funcionários, ordem: Crescente ou Decrescente.

Veja abaixo modelo do Resumo de Horas.



OCORRÊNCIAS

Esta rotina irá emitir um relatório do Apontamento dos funcionários, somente com osdias que tiverem a Ocorrência especificada.

Exemplo:Suponhamos que o usuário queira emitir um relatório somente de Horas Extras ouentão um relatório somente de Faltas, etc.

O relatório de Ocorrências terá o mesmo modelo do Cartão de Ponto.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja emitir o relatóriode Ocorrências. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir orelatório de Ocorrências apenas para um funcionário, deverá informar neste campo ocódigo do funcionário que deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listartodos.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir orelatório de Ocorrências somente dos funcionários pertencentes a uma determinadaestrutura organizacional, deverá informar neste campo o código da estruturaorganizacional que deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todas.

Grupos: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir o relatório deOcorrências apenas dos funcionários pertencentes a um determinado Grupo, deveráselecionar neste campo o código do Grupo que deseja listar. Caso contrário, deixe embranco para listar todos.

Ocorrência a Listar: Selecione neste campo qual ocorrência deve ser listada norelatório, podendo escolher as seguintes Ocorrências: Horas Extras, AdicionalNoturno, Faltas, Atrasos, DSR, Horas Abonadas, Horas Trabalhadas ou Férias.

Justificativa a Listar: Caso o usuário tenha selecionado a ocorrência HorasAbonadas, deve especificar neste campo se deseja listar todas as horas abonadas,escolhendo a opção Todas ou então listar apenas as horas abonadas por umadeterminada Justificativa, escolhendo o código da Justificativa desejada.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionários



no relatório por Ocorrência, podendo escolher a classificação por: Código doFuncionário ou Nome do Funcionário.

No relatório de Horas Extras, as horas extras serão separadas por eventos(percentuais), de acordo com a definição no Conjunto de Eventos.

Veja abaixo um modelo do relatório de Ocorrências.

A Ocorrência selecionada neste exemplo é Atrasos. Portanto, observe que somente osdias em que ocorreram atrasos é que foram listados.

Neste segundo exemplo, a Ocorrência selecionada foi Horas Trabalhadas, dia a dia doperíodo selecionado com o total geral do período.



APONTAMENTOS

Esta rotina irá emitir um relatório do Apontamento dos funcionários. Este relatório ésemelhante ao relatório de Ocorrências, só que nele serão listadas todas asocorrências dos funcionários, ou seja, as Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas,Atrasos e DSR.

O relatório de Apontamentos tem o mesmo modelo do Cartão de Ponto.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja emitir o relatóriode Apontamentos. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir orelatório de Apontamentos apenas para um funcionário, deverá informar neste campoo código do funcionário que deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listartodos.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir orelatório de Apontamentos somente dos funcionários pertencentes a uma determinadaestrutura organizacional, deverá informar neste campo o código da estruturaorganizacional que deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todas.

Grupos: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir o Relatório deApontamentos apenas dos funcionários pertencentes a um determinado Grupo, deveráselecionar neste campo o código do Grupo que deseja listar. Caso contrário, deixe embranco para listar todos.

Listar Funcionário que Tenham: Selecione neste campo se devem ser listadostodos os dias do período selecionado, escolhendo Listar Todos, ou somente os diasque tenham uma das seguintes Ocorrências: Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas,Atrasos, DSR, Divergências, Divergências Diário, Presentes, Ausentes ou PerfectAttendance. Lembre-se que neste relatório sempre serão listadas todas as ocorrências,servindo este campo apenas para filtrar os funcionários / dias que devem ser listados.

No caso de selecionar Divergências, será emitido um relatório diário paraautorização de horas extras / abonos, onde somente serão listados os funcionários quetiverem horas extras, faltas ou atrasos, ou seja, divergências em relação ao horárionormal de trabalho.



No caso de selecionar Perfect Attendance o sistema emitirá um relatório de faltas eatrasos, porém com tolerância zero, ou seja, mesmo os dias que no Cartão de Pontonão tenham sido apontados como atrasos por estarem dentro da tolerância (umminuto, por exemplo) ou os dias abonados também serão considerados nesterelatório.

Veja abaixo um modelo do relatório de Apontamentos.

Neste exemplo foi selecionado listar somente os funcionários que tenham HorasExtras. Portanto, observe que somente os dias em que ocorreram horas extras é queforam listados, embora nestes dias as demais ocorrências também tenham sidolistadas.

Neste exemplo foi selecionado listar somente os funcionários que tenham



Divergências, ou seja, Horas Extras, Faltas ou Atrasos.



EXTRATO DO BANCO DE HORAS

Esta rotina emitirá o Extrato do Banco de Horas dos funcionários, com todas asmovimentações no período selecionado (horas a crédito e horas a débito).

O Extrato do Banco de Horas deverá ser emitido mensalmente, junto com o Cartão dePonto para que os funcionários façam um acompanhamento das horas que têm areceber ou a pagar à empresa (compensar).

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja listar o Extratodo Banco de Horas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Funcionário: Clicando na opção funcionário, o usuário terá a disposição uma lista detodos os funcionários cadastrados no sistema. Em seguida deverá selecionar um,vários ou todos os funcionários que serão exibidos no relatório Extrato de Banco deHoras.

Estrutura Organizacional: Clicando na opção Estrutura Organizacional, o usuárioterá a disposição uma lista de todas as estruturas organizacionais. Em seguida deveráselecionar uma, várias ou todas as estruturas cujos funcionários pertencentes a esta(s)Estrutura(s) Organizacional, serão exibidos no relatório Extrato de Banco de Horas.

Grupo: Clicando na opção Grupo, o usuário terá a disposição uma lista de todos osGrupos. Em seguida deverá selecionar um, vários ou todos os Grupos, cujosfuncionários pertencentes a este(s) Grupo(s), serão exibidos no Relatório Extrato deBanco de Horas .

Classificação:

Classificado por: Selecionando a opção Funcionário, os mesmos serão exibidos naordem alfabética, já nas opções por estrutura e grupos o usuário poderá classificarpor código ou nome.

Veja abaixo modelo do Extrato do Banco de Horas.



POSIÇÃO DO BANCO DE HORAS

Esta rotina emitirá a Posição do Banco de Horas dos funcionários, com um resumo doperíodo selecionado, informando o saldo anterior, total de horas a crédito, total dehoras a débito e saldo atual.

A Posição do Banco de Horas é um relatório com os saldos do Banco de Horas.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja totalizar omovimento que será considerado na Posição do Banco de Horas. As datas devem serinformadas no formato DD/MM/AAAA.

Seleção:

Funcionários: Clicando na opção funcionários, o usuário terá a disposição uma listade todos os funcionários cadastrados no sistema. Em seguida deverá selecionar um,vários ou todos os funcionários que serão exibidos no relatório Posição do Banco deHoras.

Estruturas: Clicando na opção Estruturas, o usuário terá a disposição uma lista detodas as estruturas organizacionais. Em seguida deverá selecionar uma, várias outodas as estruturas cujos funcionários pertencentes a esta(s) Estrutura(s)Organizacional, serão exibidos no relatório Posição do Banco de Horas

Grupos: Clicando na opção Grupos, o usuário terá a disposição uma lista de todos osGrupos. Em seguida deverá selecionar um, vários ou todos os Grupos, cujosfuncionários pertencentes a este(s) Grupo(s), serão exibidos no relatório Posição doBanco de Horas.

Classificação:

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionáriosno relatório Posição do Banco de Horas, podendo escolher a classificação por:Código do Funcionário, Nome do Funcionário ou Estrutura.

Quebra por Estrutura e Mostra Funcionários:Caso estas duas opções estejam desabilitadas, o relatório exibirá as seguintesinformações:Código da Estrutura, Nome da Estrutura, Saldo Anterior, Débito, Crédito, Saldo do



Período e Saldo Atual, de cada Estrutura Organizacional na mesma página.Caso deseje o mesmo relatório, porém imprimindo uma Estrutura Organizacional porpágina, habilite a opção Quebra por Estrutura, e desabilite a opção MostraFuncionários.Caso deseje que o relatório exiba os totais também dos funcionários, totais dasEstruturas, e todas na mesma página, Habilite a opção Mostra Funcionários, eDesabilite a opção Quebra por Estrutura.

Caso deseje que o relatório exiba os totais também dos funcionários, totais dasEstruturas, encerrando cada estrutura em sua pagina, Habilite as opção MostraFuncionários e Quebra por Estrutura.Lembrando que o Saldo do Período = Débitos - Créditos, enquanto que o Saldo Atual= Saldo Anterior + Créditos - Débitos, ou seja, é o saldo acumulado desde aimplantação do banco de horas.

Veja abaixo modelo da Posição do Banco de Horas.



FECHAMENTO DO BANCO DE HORAS

Esta rotina processará o Fechamento do Banco de Horas dos funcionários, ou seja,verificará a diferença entre os créditos e os débitos para determinar se o funcionáriojá compensou as horas ou se tem uma diferença a receber na Folha de Pagamento.Normalmente, as empresas que utilizam o banco de horas têm um prazo prédeterminado para que os funcionários compensem as horas trabalhadas além da carganormal (créditos), sendo que se não forem compensados dentro deste prazo devem serpagas como horas extras na Folha de Pagamento. Esta rotina irá verificar estasdiferenças, emitindo um relatório e fazendo o lançamento automaticamente no bancode horas fechando o período selecionado.

Período de Créditos: Informe a data inicial e data final do período de créditos que sedeseja fechar o banco de horas (normalmente este período compreenderá um mês).As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA.

Data para Lançamento: Caso o funcionário não tenha compensado todas as horasde crédito, o Sistema irá efetuar um lançamento da diferença, zerando os créditos,pois os mesmos deverão ser pagos como horas extras. Informe neste campo a dataque deverá ser efetuado este lançamento pelo Sistema no formato DD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje fechar oBanco de Horas apenas para um funcionário específico, deverá informar neste campoo código do funcionário. Caso contrário, deixar em branco para listar todos.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje fechar oBanco de Horas apenas dos funcionários pertencentes a uma determinada estruturaorganizacional, deverá informar neste campo o código da estrutura organizacionalque deseja listar. Caso contrário, deixar em branco para listar todas.

Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionáriosno Fechamento do Banco de Horas, podendo escolher a classificação por: Código doFuncionário, Nome do Funcionário ou Função do Funcionário.

Separa por Estrutura?: Neste campo o usuário deverá informar S (sim) caso desejeque a cada nova estrutura organizacional o relatório salte de página, ou, caso desejelistar todos os funcionários juntos, sem quebra de página por estrutura organizacionalinforme N (não) neste campo.



Exemplo prático da utilização desta rotina:Suponhamos que os funcionários de uma empresa que trabalha com banco de horastêm um prazo de três meses para compensar os créditos e que temos a seguintesituação de um funcionário:

Extrato do Banco de Horas:

Data Histórico Débito Crédito Saldo05/01/2000 Horas Extras 02:00 02:00+15/01/2000 Horas Extras 05:00 07:00+28/01/2000 Atrasos 01:00 06:00+02/02/2000 Horas Extras 02:00 08:00+19/02/2000 Horas Extras 04:00 12:00+25/02/2000 Atrasos 02:00 10:00+01/03/2000 Horas Extras 02:00 12:00+24/03/2000 Atrasos 01:00 11:00+

No final do mês de Março/2000 iremos fechar o mês de Janeiro/2000 (pois completao prazo de 3 meses para compensação):

- Período de Créditos: 01/01/2000 a 31/01/2000- Data para Lançamento: 31/03/2000

O fechamento seria:

Saldo Anterior 00:00Total de Créditos no período 01 a 31/01/2000 07:00+Total de Débitos no período 01/01 a 31/03/2000 (fechamento) 04:00- Saldo do Fechamento 03:00+

Portanto, neste exemplo o funcionário teria um saldo de 03:00 horas para recebercomo horas extras, pois não foram compensadas no prazo de 3 meses.

Veja abaixo modelo do relatório de Fechamento do Banco de Horas.



SALDO BANCO HORAS (SINTÉTICO)

Esta rotina emitirá o Relatório de Saldo de Banco de Horas Sintético somente para osfuncionários selecionados. Informando o saldo por funcionários e o total da seleção.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja emitir o relatóriode Saldo de Banco de Horas Sintético.

Seleção:

Funcionário: Clicando na opção funcionário, o usuário terá a disposição uma lista detodos os funcionários cadastrados no sistema. Em seguida deverá selecionar um,vários ou todos os funcionários que serão exibidos no relatório Saldo do Banco deHoras Sintético.

Estrutura Organizacional: Clicando na opção Estrutura Organizacional, o usuárioterá a disposição uma lista de todas as estruturas organizacionais. Em seguida deveráselecionar uma, várias ou todas as estruturas cujos funcionários pertencentes a esta(s)Estrutura(s) Organizacional, serão exibidos no relatório Saldo do Banco de HorasSintético.

Grupo: Clicando na opção Grupo, o usuário terá a disposição uma lista de todos osGrupos. Em seguida deverá selecionar um, vários ou todos os Grupos, cujosfuncionários pertencentes a este(s) Grupo(s), serão exibidos no Saldo do Banco deHoras Sintético.

Classificação:

Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar aclassificação dos funcionários, ordem: Estrutura Organizacional, Nome, ou Código.

Saldo: Selecione qual tipo de saldo deve ser impresso, pode ser: Positivo, Negativo,Nulo ou Ambos. Exemplo: escolhendo o saldo Positivo, somente serão impressos osfuncionários que possuam saldo positivo no Banco de Horas.

Veja abaixo um modelo do relatório de Saldo de Banco de Horas (Sintético).



HORÁRIOS MODIFICADOS

Esta rotina emitirá um relatório com todos os horários que sofreram algumamodificação, em relação à posição original importada do relógio de ponto.

Estas modificações normalmente terão sido efetuadas na rotina de Edição do Cartão,para corrigir eventuais inconsistências. O RBTempo win identificará horáriosalterados, mesmo fora do Sistema, através do Access®, por exemplo.

Este relatório será utilizado como uma auditoria nos horários, para saber se o queestá sendo considerado são realmente os horários registrados no relógio de ponto.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja listar oshoráriosque sofreram modificações. As datas devem ser informadas no formatoDD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir orelatório de horários modificados apenas para um funcionário específico, deveráinformar neste campo o código do funcionário. Caso contrário, deixar em branco paralistar todos.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir orelatório de horários modificados apenas dos funcionários pertencentes a umadeterminada estrutura organizacional, deverá informar neste campo o código daestrutura organizacional que deseja listar, caso contrário deixe em branco para listartodas.

Veja abaixo modelo do relatório de horários modificados.



CONTROLE DE ACESSOS

Esta rotina emite os relatórios referentes aos Controles de Acessos que a empresautilizar.

Para que os horários de acessos estejam disponíveis para a emissão destes relatórios,o usuário deverá ter importado os relógios que controlam acessos.

A rotina de Controle de Acessos é formada basicamente das seguintes opções:

- Relógios da Empresa: Onde são definidos os relógios que serão utilizados paraos controle de acessos

- Cadastro de Funcionários / Visitantes: Onde serão cadastrados os funcionáriose/ou visitantes que terão o acesso controlado.

- Importar Marcações : Onde o arquivo texto com os horários de acessos dosrelógios serão importados para o RBTempo win.

- Editar Controle de Acesso : Onde os horários registrados referentes aos acessospoderão ser atualizados.

- Relatório do Controle de Acessos: Esta opção, onde serão emitidos os relatóriosreferentes aos controles de acessos.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja listar o Controlede Acessos dos funcionários / visitantes. As datas devem ser informadas no formatoDD/MM/AAAA.

Funcionário: Clicando na opção funcionários, o usuário terá a disposição uma listade todos os funcionários cadastrados no sistema. Em seguida deverá selecionar um,vários ou todos os funcionários que serão exibidos no relatório Controle de Acessos.

Estruturas: Clicando na opção Estruturas, o usuário terá a disposição uma lista detodas as estruturas organizacionais. Em seguida deverá selecionar uma, várias outodas as estruturas cujos funcionários pertencentes a esta(s) Estrutura(s)Organizacional, serão exibidos no relatório Controle de Acessos.



Grupos: Clicando na opção Grupos, o usuário terá a disposição uma lista de todos osGrupos. Em seguida deverá selecionar um, vários ou todos os Grupos, cujosfuncionários pertencentes a este(s) Grupo(s), serão exibidos no relatório Controle deAcessos.

Configurações:

Tipo de Controle: Informe o tipo de controle de que deseja listar. Todos os tipos decontrole definidos na tabela de Relógios da Empresa estarão disponíveis, exceto ocontrole de Horas que não é um controle de acessos e sim o controle doApontamento.

Tipo de Relatório: Neste parâmetro, o usuário deverá definir o tipo de relatório docontrole de acessos que deseja emitir, podendo escolher entre os tipos: Diário,Funcionário, Resumo ou Visitante. A seguir, demonstraremos um modelo de cadatipo de relatório do Controle de Acessos que poderá ser emitido pelo usuário.No Caso do relatório Resumo, o usuário dispõe ainda do parâmetro:

Exibir Horas Trabalhadas/Saldo: Este parâmetro quando habilitado na solicitaçãodo relatório, o sistema irá apurará e exibirá a título de saldo, a diferença entre as horasa trabalhar do funcionário e as horas apuradas referente acesso no período informado.Ex: Suponhamos que um funcionário tem previsto para trabalhar no mês um total de183:20., no entanto, foram apuradas 10:20 referente acessos, neste caso, será exibidoum saldo de 173:00.

Classificação: Selecione neste campo a ordem em que deseja listar osfuncionários/visitantes no relatório do Controle de Acessos, podendo escolher aclassificação por: Estrutura Organizacional, Código ou Nome do Funcionário.

Veja abaixo modelos de relatórios do Controle de Acessos:

Controle de Acessos: Por Dia



Controle de Acessos: Por Funcionário / Visitante

Controle de Acessos: Resumo

Controle de Acessos: Visitante



RELATÓRIO DE PRÉ-JUSTIFICATIVAS

Esta rotina emite um relatório das Pré-Justificativas lançadas no sistema. Pré-Justificativas são os abonos que irão justificar o cálculo do Apontamento.

Período de Justificativa: Informe a data inicial e data final do período que se desejalistar as Pré-Justificativas. As datas devem ser informadas no formatoDD/MM/AAAA.

Código do Funcionário: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir umrelatório de Pré-Justificativas apenas para um funcionário específico, deverá informarneste campo o código do funcionário. Caso contrário, deixar em branco para listartodos.



RESUMO DE EVENTOS

Esta rotina emite um relatório com o total dos Eventos e das Justificativas calculadospelo sistema. Este relatório permite imprimir o Total por Funcionário, por EstruturaOrganizacional ou por Empresa.

Período de Cálculo: Informe o período desejado. O período de cálculo refere-se aoperíodo de apontamentos calculados no Sistema. As datas devem ser informadas noformato DD/MM/AAAA.

Funcionário: Neste campo deverá ser informado o código do funcionário a serconsultado. Caso deseje emitir o total da Empresa, escolha a opção Total da Empresa,com esta opção poderá ser impresso o total das Estruturas Organizacionaisselecionando a opção Exibir Total das Estruturas. Para emitir um relatórios de todos osfuncionários, selecione a opção Todos dos Funcionários.

Estrutura Organizacional: Este campo é opcional. Caso o usuário deseje emitir ototal de uma determinada estrutura, deverá informar neste campo o código daestrutura que deseja listar. Caso deseje listar os total dos funcionários, escolha a opçãoExibir Total dos Funcionários.

Veja abaixo um modelo do relatório de Resumo de Eventos:



HORAS TRABALHADAS SINTÉTICO

Esta rotina emitirá o Relatório de Horas Trabalhadas Sintético somente para osfuncionários selecionados. Informando o saldo por funcionários e o total de horas detodos os funcionários selecionados. Informa do total de horas normais, horas extras ehoras trabalhas por funcionário e o total da seleção.

Período: Informe a data inicial e data final do período que se deseja emitir o relatóriode Saldo de Banco de Horas Sintético.

Seleção: Para selecionar os funcionários deverá ser utilizada uma das seguintesopções:

Código do Funcionário: Selecione um Funcionários ou Todos.

Grupo: Selecione o Grupo que serão apresentadas no relatório.

Estrutura Organizacional: Neste campo o usuário poderá escolher as EstruturasOrganizacionais que aparecerão no relatório. A seleção poderá ser de uma ou várias.

Classificada por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar aclassificação dos funcionários, ordem: Código do Funcionário, Nome do Funcionário,Estrutura Organizacional.

Veja abaixo um modelo do relatório de Horas Trabalhadas Sintético.



EM CASCATA

O Sistema organizará as janelas abertas em formato de cascata, onde cada janelaficará sobre as demais.



LADO A LADO HORIZONTAL

O Sistema organizará as janelas abertas de forma que fiquem lado a lado no sentidohorizontal.



LADO A LADO VERTICAL

O Sistema organizará as janelas abertas de forma que fiquem lado a lado no sentidovertical.



BARRA DE INFORMAÇÃO

O Sistema poderá apresentar ou não, a barra de informações no rodapé da tela, comcampos de data, hora, e controles de CAPS, NUM e INS.



AJUDA

Ajuda on-line, onde o usuário poderá visualizar este manual na tela.



REGISTRE SUA VERSÃO

Esta opção deverá ser utilizada pelo usuário para registrar a instalação do RBTempowin, tornando a cópia definitiva. O registro se fará na RODBEL MADIS, onde ousuário deverá fornecer o número de série gerado na instalação do Sistema e receberáuma contra-senha liberando o uso definitivo do RBTempo win.



SOBRE O RBTempo win

Será apresentada uma tela informando a versão do RBTempo win que está instaladana empresa.

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