Guia do usuário P/N 300-005-404 Rev A01 · os usuários do SAP e não-SAP podem exibir esses...

EMC® Documentum®

Content Services for SAPVersão 6.0

Guia do usuárioP/N 300-005-404 Rev A01

EMC CorporationSede:

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Publicado em julho de 2007

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Para obter uma listagem mais atualizada dos nomes de produto, consulte EMC Corporation Trademarks, no site EMC.com.

Todas as outras marcas registradas usadas aqui são de propriedade de seus respectivos proprietários.

Sumário

Prefácio .......................................................................................................................... 7

Capítulo 1 Introdução ao Content Services for SAP ............................................... 11Visão geral ................................................................................................. 11Arquitetura do Content Services for SAP...................................................... 12Formatos suportados de documento no SAP ................................................ 14Termos do SAP e do Content Services for SAP ............................................. 14

Capítulo 2 Trabalhando com Documentos Arquivados na SAPGUI ........................ 19Visão geral ................................................................................................. 19Armazenando documentos ......................................................................... 19Encontrando e exibindo documentos vinculados .......................................... 20Encontrando e exibindo listas de impressão ................................................. 21

Capítulo 3 Trabalhando com o Componente de Exibição ....................................... 23Exibindo documentos ................................................................................. 23

DRLs válidas.......................................................................................... 24As amostras DRLs: ............................................................................. 25

Definindo preferências de formato............................................................... 25Exibindo documentos PDF com o Adobe Acrobat......................................... 27Anotando documentos PDF ........................................................................ 27

Guia do Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Versão 6.0 3

Sumário

Lista de Figuras

Figura 1. Content Services for SAP e SAP....................................................................... 12Figura 2. Tela_Master_de_Equipamento......................................................................... 20

4 Guia do Usuário do EMC Documentum Content Services for SAP Versão 6.0

Sumário

Lista de Tabelas

Tabela 1. Termos e definições ........................................................................................ 15


Sumário


Prefácio

Objetivo deste guiaOs documentos no SAP devem ser arquivados em um repositório do Documentumutilizando o Content Services for SAP 6.0 (CS for SAP 6.0). Este guia descreve comoos usuários do SAP e não-SAP podem exibir esses documentos arquivados em umrepositório do Documentum. As alternativas incluem:

• Exibir os documentos usando a Exibição do Content Services. A Exibição do ContentServices oferece documentos correspondentes à transação SAP para usuários que nãosejam da SAP em uma exibição focada no documento. O visualizador apropriado éiniciado automaticamente de acordo com o tipo de arquivo do documento.

• Exibir e anotar documentos no formato PDF• Exibir documentos e relatórios usando SAPGUI.• Exibir documentos que tenham sido convertidos para o formato HTML usando

um navegador da web.

Público-AlvoDe forma a dirigir os manuais para o público-alvo correto, o as funções dos usuários dosmanuais foram definidas como a seguir:

• Administrador do Sistema - Essa função se aplica aos usuários que instalam econfiguram o Content Services for SAP. O aplicativo Content Services for SAP fazparte do EMC Documentum e do sistema SAP R/3. Portanto, os administradoresde sistema devem ter experiência com os produtos de software listados na seção“Requisitos de software” das Notas de versão do Content Services for SAP.

• Administrador do Content Services - Essa função aborda o usuário que administraContent Services utilizando o WebAdmin.

• Controlador de documento - Essa função aborda aqueles que liberam documentos paraSAP e fazem a manutenção de links para aqueles documentos.

• Operador de Captura - Essa função aborda os usuários que digitalizam os documentose criam links para os adequados registros em SAP.

• Usuário Padrão - Essa função se aplica aos usuários que exibem os documentosatravés do SAPGUI e do componente de Exibição do Content Services.

Este guia se destina a usuários padrão.


Prefácio

Histórico de RevisõesEssa seção contém a descrição do histórico de revisão do documento.

Histórico de Revisões

Data da Revisão Descrição

Setembro de 2007 Publicação inicial do documento paraContent Services for SAP 6.0

Convenções tipográficasEste guia utiliza as seguintes convenções de texto:

Convenções tipográficas utilizadas neste guia

Convenção Descrição

> Representa os menu pop-up ou o menususpenso.

<Texto entre sinais de maior e menor> Representa um nome variável para o qualdeve-se atribuir um valor ou um termodefinido.

Informações nessa fonteRepresentam amostras de códigos,entrada de dados pelo usuário e saída docomputador.

[] Colchetes Utilizados nas especificações de sintaxe demétodo de comando, os colchetes indicamum argumento opcional.

{} Chaves Utilizadas nas especificações de sintaxe demétodo de comando, as chaves indicamum argumento opcional, que pode serrepetido várias vezes.

Documentação relacionadaEste guia faz parte do conjunto de documentos destinados a apoiar aqueles queinstalam, configuram e utilizam o Content Services for SAP. O produto e o conjunto dedocumentos podem ser encontrados na EMC Powerlink em: http://powerlink.emc.com.


https://documentum.subscribenet.com

Prefácio

A partir do Powerlink, você pode baixar a última versão do Content Services for SAP eo conjunto de documentação relacionado. Para ter acesso ao conteúdo do Powerlink,você precisará fornecer as credenciais de login que lhe foram enviadas no momentode seu primeiro acesso.

Observação: Seu registro de login (ID), por definição padrão, será seu endereço dee-mail. Caso você não consiga localizar sua senha, utilize o botão de localização desenha na página de acesso.

Caso você esteja acessando o Powerlink pela primeira vez, você precisará solicitar acessoe obter o nome de usuário e senha.

Conjunto de documentos do Content Services for SAP

Título Descrição Função de destino

Notas de versão do ContentServices for SAP

Fornece uma visão dosrecursos novos e alterados,erros conhecidos,limitações, observaçõestécnicas gerais e correçõese esclarecimentos dadocumentação.

Usuário Padrão,Administrador de Sistema,Administrador de Sistema(SAP), e Administrador doContent Services

Guia de instalação doContent Services for SAP

Fornece os procedimentospara instalação de ContentServices.

Administrador do sistema

Configurar SAP R/3 paraContent Services for SAP

Descreve as funçõesde configuração queprecisam ser executadasno SAP, de forma que hajacomunicação com ContentServices.

Administrador do sistema(SAP)

Guia de Administração doContent Services for SAP

Descreve como configuraro Content Services usandoa ferramenta WebAdmin.

Administrador do ContentServices

Guia do Usuário doContent Services for SAP

Descreve como o usuáriode SAP visualiza osdocumentos.

Usuário padrão


Prefácio

Observação: O Content Services utiliza amplamente o componente ArchiveLink doSAP. Consulte a documentação do ArchiveLink do SAP para obter informação sobrecomo efetuar tarefas avançadas.


http://help.sap.com/saphelp_47x200/helpdata/en/5e/566039b85f9443e10000000a114084/frameset.htm

Capítulo 1Introdução ao Content Services forSAP

Visão geralO aplicativo EMC® Documentum® Content Services for SAP integra o sistema deadministração de conteúdo do Documentum com o sistema SAP R/3. É uma interfacepara o sistema SAP R/3 baseada nas interfaces de Sistema de Administração padrãoSAP (DMS) e ArchiveLink.

O Content Services for SAP oferece os seguintes recursos:

• Permite que os usuários acessem e visualizem documentos armazenados em umrepositório do Documentum entre uma variedade de módulos SAP.

• Vincula os documentos armazenados na Documentum a uma variedade dedocumentos SAP.

• Arquiva os dados, relatórios e documentos SAP através das interfaces certificadasno Documentum.

• Armazena e administra relatórios e documentos de saída no Documentum.Este capítulo aborda os seguintes tópicos:• Arquitetura do Content Services for SAP, página 12• Formatos suportados de documento no SAP , página 14• Termos do SAP e do Content Services for SAP , página 14


Introdução ao Content Services for SAP

Arquitetura do Content Services for SAPFigura 1. Content Services for SAP e SAP

O Content Services for SAP consiste nos seguintes componentes:

• Serviços de agente

Um componente de servidor permite que se automatize a vinculação entreobjetos e documentos SAP, assim como a manutenção desses links. Isso melhorasubstancialmente a produtividade, a integridade e a disponibilidade dasinformações.

• Captura

Permite digitalizar documentos, armazenar imagens em um repositório doDocumentum e criar um link para os documentos de transações adequados noSAP. Uma vez que o link é criado, o documento torna-se acessível a partir daSAPGUI, a interface cliente SAP. O componente de Captura é parte da integraçãodo Documentum com o ArchiveLink.



• Administrar

Permite a liberação de documentos do Documentum para o SAP e a sua manutenção.• Exibir

Permite a visualização de documentos do Documentum liberados de dentro do SAP.

O componente Exibir suporta os seguintes sistemas operacionais:

— Windows 2000

— Windows XP

— Windows 2003

O componente Exibir precisa ser instalado em cada computador cliente queprecise ter acesso a relatórios, desenhos e outros documentos armazenados norepositório do Documentum.

• Serviços de rendição

Filtros incorporados que fornecem as seguintes rendições:

— Rendição PDF

— Rendição de texto ASCII

— Rendição HTML

Quando um desses filtros incorporados é utilizado, a rendição de documentoadequada é gerada quando a Lista de Impressão é armazenada no repositório.

Observação: Este componente só é relevante quando o ambiente inclui instalaçõesparalelas do Content Services for SAP e do Archive Services for SAP.



• WebAdmin

Um console de administração que lhe permite:

— Realizar serviços de arquivamento

Observação: O ambiente deve ter o Content Services for SAP e o ArchiveServices for SAP instalados para potencializar esses serviços.

Usando o WebAdmin, podem-se desempenhar os seguintes serviços dearquivamento:

— Criar, configurar e administrar arquivos.

— Administrar certificados para o arquivo.

— Criar conexões do repositório para o Content Services.

— Criar fluxos de trabalho e associá-los com os mesmos documentosarquivados.

— Configurar o arquivamento de documentos para o Content Services

— Realizar serviços relacionados ao DMS. Você pode:

— Configurar tarefas em lote para tarefas de vinculação e replicação.

— Programar e administrar a execução de tarefas de vinculação e replicação.

Observação: As Notas de Versão do EMC Documentum Content Services for SAPproporcionam informações detalhadas sobre versões de SO específicas e ambientesde software suportados.

Formatos suportados de documento no SAPO Documentum suporta as seguintes classes/formatos de documento no SAP:

• Documentos recebidos ou digitalizados (classe FAX, formato Tiff)• Documentos enviados (classe OTF, formato PDF)• Dados arquivados (classe REO, formato REO)• Relatórios ou Listas de Impressão (classe ALF, formato ALF)

Termos do SAP e do Content Services for SAPEsta seção apresenta os termos e definições usados neste guia.



Tabela 1. Termos e definições

Termo Definição

Content Services for SAP Produto que se conecta do Documentumao SAP e vice-versa.

Servidor de arquivamento HTTP Um componente de servidor que,utilizando uma conexão HTTP ao SAP,permite arquivar relatórios, dados,documentos recebidos e enviados doSAP para o repositório do Documentum.O Servidor de Arquivamento é umaplicativo Web J2EE baseado na interfaceSAP ArchiveLink. Os relatórios edocumentos arquivados poderão serrecuperados depois e exibidos através daSAPGUI e clientes do Documentum.

ArchiveLink A interface multifuncional que faz partedo Sistema Base SAP. O ArchiveLinkcontrola a armazenagem e recuperação dedocumentos e dados entre um repositórioexterno e o SAP.

WebAdmin Um console de administração que lhepermite:• Realizar serviços de arquivamento

Observação: O ambiente deve ter oContent Services for SAP e o ArchiveServices for SAP instalados parapotencializar esses serviços.

Usando o WebAdmin, podem-sedesempenhar os seguintes serviços dearquivamento:

— Criar, configurar e administrararquivos.

— Administrar certificados para oarquivo.

— Criar conexões do repositório para oContent Services..

— Criar fluxos de trabalho e associá-losaos documentos arquivados.

— Configurar arquivamento para oContent Services.



Termo Definição

• Realizar serviços relacionados a DMS.Você pode:

— Configurar tarefas em lote para tarefasde vinculação e replicação.

— Programar e administrar a execuçãode tarefas de vinculação e replicação.

Captura Módulo de escaneamento para oDocumentum e o SAP que faz parte doconjunto Content Services for SAP.

Importar Captura Módulo que permite importardocumentos digitalizados (ou outros)para o SAP usando a interface defront-end SAP ArchiveLink. Esse móduloé usado com aplicativos de digitalizaçãode terceiros como o EMC Captiva®InputAccel®. O módulo de importaçãofaz parte do mesmo aplicativo, assimcomo a Captura do Content Services. ACaptura do Content Services pode operarem dois modos diferentes (digitalizaçãoe importação).

SAP DMS Sistema de Gerenciamento deDocumentos que faz parte do SistemaBase SAP. Apresenta uma camada lógicapara integrar com sistemas externos dotipo AutoCAD ou Documentum. Nãodiretamente relacionado ao ArchiveLink.

SAP PLM Gerenciamento do Ciclo de Vida doProduto (PLM). O SAP PLM ofereceum ambiente integrado que garantea todas as pessoas envolvidas nodesenvolvimento do produto, fabricaçãoe serviços um acesso rápido e seguroàs informações atuais. Ele oferece umconjunto de chamadas BAPI que podemser usadas por sistemas externos como oDocumentum.

Registro Master SAP Um conjunto de dados master, tais comodados de clientes ou fornecedores, que éusado para criar documentos do SAP.



Termo Definição

SAPGUI A interface gráfica de usuário do SAP.Ferramenta de menu/tela gráfica queconecta um cliente ao servidor SAP.

Documento original Versão em papel de um documento.

Exemplo 1-1.Uma fatura pode consistir em duas folhasde papel recebidas de um fornecedor. Osdocumentos em papel são digitalizados earmazenados como originais eletrônicosno EMC Documentum.

Documento SAP Um registro transacional eletrônico dedados de cabeçalho e itens de linha noSAP.


Capítulo 2Trabalhando com DocumentosArquivados na SAPGUI

Visão geralEsse capítulo descreve como usar a SAPGUI para exibir os documentos e relatóriosutilizando um visualizador preferido ou com um navegador da web.

Armazenando documentosPara armazenar documentos utilizando a SAPGUI:1. Inicie a SAPGUI e conecte-se ao R/3.

2. No campo de código de transação execute qualquer transação ArchiveLink ativadano campo de código de transação; por exemplo: fbo3

3. Digite o critério de pesquisa, conforme solicitado, e pressione Enter.

4. Escolher Sistema > Serviços para objeto.

5. Clique em Criar.

6. A partir do menu pop-up, selecione Armazenar documento de negócios.A caixa de diálogo Arquivo de Frontend é exibida.

7. No painel Tipo de documento de um duplo-clique no tipo de documento solicitado.Isso determina o tipo de documento que se pretende arquivar.A caixa de diálogo Selecionar tipo de documento é exibida.

8. Selecionar o documento do seu sistema de arquivo.

9. Clicar em Abrir.

10. Clicar no ícone Enter.O documento é arquivado de acordo com a configuração do tipo de documento.

Para obter mais informações sobre arquivamento de documentos, consulte a seçãoAdministration of Stored Documents (Administração de Documentos Armazenados) no websitede Ajuda da SAP (http://help.sap.com)


http://help.sap.com

Trabalhando com Documentos Arquivados na SAPGUI

Encontrando e exibindo documentosvinculados

Para exibir o documento vinculado na SAPGUI:1. Iniciar SAPGUI e conectar a R/3.

2. Inserir o código de transação que mostra os documentos recentemente liberados,ou, ao contrário, mostra os dados básicos de material.

3. Escolher a guia para dados de documento.Em alguns módulos do SAP, por exemplo, o módulo Cliente, pode-se escolher Extras> Dados do Documento no menu. O documento DIR vinculado é exibido.

Figura 2. Tela_Master_de_Equipamento

4. Selecione o documento.

5. Clique em Exibir.O documento é exibido quando se usa o aplicativo de visualização adequado.

Para mais informações sobre a compreensão e a utilização do componente Localizadorde Documento do SAP, consulte as seções Document Finder (Localizador de documento) eUsing the Document Finder (Utilizar o Localizador de documento) no website de Ajuda daSAP (http://help.sap.com).


http://help.sap.com


Encontrando e exibindo listas de impressãoPara encontrar e exibir as listas de impressão no SAPGUI:1. Iniciar SAPGUI e conectar ao seu servidor R/3.

2. No campo de código de transação, execute a seguinte transação: oadr.

3. Para localizar uma lista de impressão particular, digite, nos campos apropriados, osparâmetros de pesquisa.O SAPGUI retorna uma lista de itens cujos parâmetros de pesquisa correspondemaos seus.

4. Clique em um item da lista para seleciona-lo, então clique em Exibir do Arquivo.A lista de impressão arquivada é recuperada do repositório e exibida no SAPGUI.

Quando uma lista de impressão é exibida no SAPGUI, pode-se opcionalmente:

• Adicionar e editar observações• Pesquisa livre

Pesquisa livre refere-se à pesquisa em texto completo.• Pesquisar atributo

Pesquisa de atributos é aplicável para listas de impressão indexadas.Para mais informações sobre como localizar e exibir listas de impressão no SAP, assimcomo adicionar e editar observações na lista de impressão, fazer a pesquisa livre em umalista de impressão e fazer a pesquisa de atributos em uma Lista de Impressão, consultea seção Finding and Displaying Print Lists (Encontrando e exibindo Listas de Impressão) nowebsite de Ajuda da SAP (http://help.sap.com)


http://help.sap.com

Capítulo 3Trabalhando com o Componente deExibição

Os usuários não-SAP podem visualizar os documentos SAP usando o componente de visualização.Ele componente oferece a capacidade de definir preferências para o aplicativo a ser usado ao abrirdiferentes formatos de documentos.

Pode-se executar as seguintes tarefas usando o componente Exibir:

• Exibindo documentos, página 23• Definindo preferências de formato, página 25• Exibindo documentos PDF com o Adobe Acrobat, página 27• Anotando documentos PDF, página 27

Exibindo documentosPara exibir documentos com o Componente de Exibição:1. Iniciar o Componente de Exibição. Esse normalmente será encontrado no menu

Iniciar sob Programas > Documentum Content Services for SAP > Exibir a menos queele tenha sido colocado em outro local.O aplicativo é iniciado e a janela Exibir é mostrada.Para recuperar documentos, deve-se abrir a DRL.

2. Escolher Abrir DRL a partir do menu Arquivo.

Observação: O componente de Exibição lembra a última DRL aberta e a mostrano campo Abrir texto.

A caixa de diálogo Abrir DRL é exibida.

3. Inserir uma DRL válida e verificar a caixa de verificação Depuração DRL, sesolicitado.


Trabalhando com o Componente de Exibição

A Depuração DRL somente tem efeito ao abrir uma consulta DRL, mostrar aInstrução DQL. (Para mais informações sobre DRLs, consulte DRLs válidas, página24.)

4. Clique em Abrir.Caso ainda não se esteja conectado a um repositório, a caixa de diálogo Conecte-se aDocumentum é mostrada.

5. Escolher o repositório a partir da lista suspensa.

6. Selecionar ou Usar Login Windows ou inserir seu nome de usuário e senha.

7. Inserir o Domínio, se solicitado.

8. Clicar em Conectar.A tela de componente de Exibição aparece mostrando todos os documentosrecuperados pelo DRL. Caso somente um documento tenha sido recuperado, ocomponente Exibir inicia o aplicativo adequado e mostra o documento.O Exibir mostra a estrutura da pasta (inclusive consultas e documentos virtuais)dos documentos no repositório.

9. Navegue até a pasta que contém o documento solicitado.

10. Clicar duas vezes no documento.O o aplicativo de preferência para o O documento é exibido Pode-se alterar oaplicativo de preferência por exibir, mudando as preferências de formato. ConsulteDefinindo preferências de formato, página 25.Em vez de clicar duas vezes no documento, clique com o botão direito para mostraro menu de contexto.Pode-se visualizar e imprimir o documento. Adicionalmente pode-se definir oaplicativo de preferência para todos os documentos com o formato do atual.

Observação: Caso se proceda a uma seleção múltipla de documentos (Ctrl ou Shift),esses somente poderão ser impressos.

DRLs válidas

A DRL, muito parecida como a a URL especifica um documento que deve ser recuperado.Se o documento é um pasta ou um gabinete, um documento virtual ou um consulta,múltiplos documentos podem ser recuperados. O componente de visualização mostrauma visão dos documentos recuperados.

A DRL válida pode ter os seguintes formatos:

• <nome do repositório>:rel,<rel id>• <nome do repositório>:id,<id>[,<formato>]



• <nome do repositório>:cid,<chronicle id>,<versão etiqueta>[,<formato>]• <nome do repositório>:dql,<tipo> onde <DQL qualificação>[,<formato>]• <repositório>:/<id>

As amostras DRLs:

foo1:rel,37001edc80000ac6

Esse exemplo faz referência a um documento no repositório “fool” com a relação objetoID ’37001edc80000ac6’.foo1:id,09001edc80000cc3

Esse exemplo faz referência ao documento no repositório ’foo1’ com o objeto ID’09001edc80000cc3’. O conteúdo primário é recuperado.foo1:id,09001edc80000cc3,pdf

Esse exemplo faz referência ao documento no repositório ’foo1’ com o objeto ID’09001edc80000cc3’. A rendição PDF Acrobat é recuperada.foo1:cid,09001edc80000ab2,ATUAL,pdf

Esse exemplo faz referência à versão atual de um documento no repositório ’foo1’ com ochronicle ID ’09001edc80000ab2’. A rendição PDF Acrobat é recuperada.foo1:dql,sop_document where sop_number=’4711’

Esse exemplo faz referência a um documento de tipo ’sop_document’ em um repositório’foo1’ com um atributo ’sop_number’ que é ’4711’.Foo1:dql,dm_gabinete

Esse exemplo recupera todos os gabinetes do repositório fool, habilitando o usuário anavegar por todo o repositório.test3:/DCTM373507BB80000101

Isso é usado por todos os links criados pelos componentes do Content Services for SAP.O esquema antigo de DRL ainda é suportado.

Definindo preferências de formatoAs preferências de formato definem o programa aplicativo que será iniciado quando fordado um duplo clique no documento. Os aplicativo diferentes identificam arquivoscriados por eles adicionando-se uma extensão de três caracteres ao nomedoarquivo.Os documento Microsoft Word, por exemplo, possuem a extensão .DOC ao nome doarquivo, o Acrobat usa .PDF. O Windows define automaticamente a maior parte deles, enunca precisarão ser alterados.



Quando um componente de Exibição foi instalado, as preferências de formato foramdefinidas conforme as exigências locais. Nesse caso, somente se deve mudar aspreferências após fazer uma consulta ao administrador.

Caso seja necessário alterar as preferências de formato:1. Iniciar o Componente de Exibição. Esse normalmente será encontrado no menu

Iniciar sob Programas > Documentum Content Services for SAP > Exibir a menos queele tenha sido colocado em outro local.O aplicativo é iniciado e a janela componente Exibir é mostrada.

2. Escolher Preferências a partir do menu Editar.Caso ainda não se esteja conectado a um repositório, a caixa de Diálogo Conecte-se aDocumentum é mostrada.

3. Selecionar o repositório a partir da lista suspensa.

4. Selecionar ou Usar Login Windows ou inserir seu nome de usuário e senha.

5. Inserir o Domínio, se solicitado.

6. Clicar em Conectar.

7. A caixa de diálogo Preferências de Formato de Exibição do Content Services doDocumentum é mostrada.

8. Escolha um formato pelo qual se queira definir preferências de uma lista suspensade Formato de Conteúdo.Os botões radio disponíveis na caixa Com Conteúdo de Exibição vai depender doformato escolhido.

Observação:• A maior parte dos tipos de arquivos iniciará o aplicativo Windows associado.

Por outro lado, pode-se escolher outro aplicativo.• Qualquer arquivo pode também ser exibido ou editado ao iniciar o aplicativo

Webtop através do Internet Explorer.• A opção DMExibir somente está disponível para os formatos especiais de Pasta

e Gabinetes.9. Clicar no botão radio que atende a suas exigências.

Caso se clique em outro aplicativo:

a. Navegar para a pasta com o programa aplicativo adequado.

b. Realçar o programa e clicar OK.

10. Clicar em Aplicar.

11. Configurar outro formato de conteúdo e clicar em Fechar.



A próxima vez que o componente Exibir abrir um documento de um formato deconteúdo configurado ele usará o aplicativo adequado para mostrar o conteúdodo documento.

Exibindo documentos PDF com o AdobeAcrobat

Os usuários não-SAP que não tiverem um Visualizador ArchiveLink(um VisualizadorSAP) instalado não poderá visualizar os documentos em formatos de propriedadeSAP. Converter os documentos e relatórios SAP arquivados em PDF permite que elessejam facilmente visualizados e anotador por usuários não-SAP, mesmo na web. Oadministrador poderá habilitar uma conversão automática para PDF de documentos erelatórios no Servidor do Content Services.

Anotando documentos PDFCaso um documento ou a rendição do documento seja armazenado como PDF, e o AdobeAcrobat Exchange estiver instalado no computador pessoal, pode-se anotar o documento.

Anotações, também chamadas de observações, aparecem como papeis lembretesamarelos anexados a um documento em papel. As anotações permitem comentáriossobre um documento sem proceder alterações, enquanto ou outros vêem os comentários.Pode-se editar, excluir e mover as anotações. Adicionalmente à instalação do Acrobat, oplug-in de Anotação Documentum plug-in precisa ser instalado. O programa de ContentServices instalação executa essa operação.

A possibilidade de anotar documentos dependerá de permissões concedidas parasublinhar os documentos (RELATAR permissão é solicitado para anotar os documentos).

Para anotar um documento:1. Selecione em Acrobat Exchange, Ferramentas > Observação.

2. Clicar onde quiser que a anotação apareça.

3. Digite a anotação na janela Observação. Os detalhes para criar e usar anotações estãona linha de ajuda do Adobe Acrobat.

4. Selecione Arquivo > Salvar.

5. Selecionar a permissão para aplicar a sua anotação.Quando se cria uma anotação, pode-se atribuir permissões padrão ou personalizadas.



• Padrão.

Habilita outros usuários com pelo menos Permissão de Leitura a ver suasanotações. O grupo de anotações anexado ao documento possui níveis depermissão atribuídos.

• Privado.

Bloqueia outros usuários de visualizar suas anotações.6. Caso se queira que as anotações sejam associadas com futuras versões do documento,

verifiqueManter Anotações Com Futuras Versões. Por padrão, as anotações sãoassociadas somente com a versão atual.

7. Clique em Salvar.Todas as anotações são agora armazenadas no Documentum Content Server.


Índice

Aadicionar observações à Lista de

Impressão, 21administrador do Content Services for

SAP, 7administrador do sistema, 7

pré-requisitos, 7Adobe Acrobat, 27anotações, 27aplicativo de preferência, 24armazenamento de documentos

utilizando a SAPGUI, 19

CClasse

ALF, 14FAX, 14OTF, 14REO, 14

Classe ALF, 14Classe de FAX, 14Classe OTF, 14Classe REO, 14código de transação

fbo3, 19oadr, 21

componente de Localizador deDocumento, 20

Console de Administração, 14consulta, 24consulta DRL digitalizada, 24Content Services, 7Content Services for SAP

definido, 11controlador de documento, 7criação de links, 7CS for SAP, consulte Content Services

Ddados arquivados, 14dados básicos de material, 20dados de documento, 20definir preferências, 23digitalizam os documentos, 7documento

de entrada, 14digitalizado, 14

documento virtual, 24documentos, 27

armazenamento utilizando aSAPGUI, 19

documentos arquivados, trabalhar com,na SAPGUI, 19

documentos DIR vinculados, 20documentos vinculados

encontrar no SAPGUI, 20exibir no SAPGUI, 20

documentos virtuais, 24DRL, 23 a 24

Eeditar as observações na Lista de

Impressão, 21encontrar

Listas de impressão, 21encontrar documentos vinculados no

SAPGUI, 20exibição

Listas de impressão, 21exibindo documentos, 23exibir documentos vinculados no

SAPGUI, 20

Ffaz a manutenção de links, 7fbo3, 19formato


Índice

ALF, 14PDF, 14REO, 14Tiff, 14

Formato ALF, 14formato do documento, 24Formato PDF, 14Formato REO, 14formato Tiff, 14formatos de documentos, 23Formatos suportados de documento no

SAP, 14Classe ALF, 14Classe de FAX, 14Classe OTF, 14Classe REO, 14Formato ALF, 14Formato PDF, 14Formato REO, 14formato Tiff, 14

funções do usuário, 7

Ggabinete, 24

IInstrução DQL final, 24

Lliberam documentos para SAP, 7Listas de impressão, 14

adicionar observações à, 21Classe ALF, 14editar as observações na, 21encontrar, 21exibição, 21Formato ALF, 14pesquisa livre em, 21

Mmúltiplos documentos, 24

Ooadr, 21Objetivo do guia, 7observações, 27

operador de captura, 7

Ppasta, 24pesquisa livre na Lista de Impressão, 21por, 26pré-requisitos

administrador do sistema, 7preferências de formato, 24 a 25Público-Alvo, 7

RRelatórios, consulte Listas de impressãorendições, 27Rendições PDF, 27

SSAP

código de transação, fbo3, 19código de transação, oadr, 21componente de Localizador de

Documento, 20Formatos suportados de documento

no, 14SAPGUI

armazenamento de documentosutilizando, 19

trabalhando com um documentoarquivado na SAPGUI, 19

seleção múltipla, 24Serviços de agente, 12

TTela_Master_de_Equipamento.gif, 20trabalhando com documentos arquivados

na SAPGUI, 19Transação SAP, 7

UURL do, 24usuário padrão, 7

Vvirtual

enviados, 14formatos suportados no SAP, 14


Índice

visualizador, 7 WWebAdmin, 14


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Guia do usuário P/N 300-005-404 Rev A01 · os usuários do SAP e não-SAP podem exibir esses...

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