A Importância do Planejamento na ConstruçãoCivilAriane Araújo Rocha | Nara Linhares Borges de Castro

Engenheiras civis e pós­graduadas em Engenharia de Planejamento pelo IETEC.

RESUMO

O presente artigo aborda de forma concisa a importância do processo de planejamento dasconstruções, demonstrando que o planejamento bem elaborado de um projeto é a atividadefundamental para o sucesso de qualquer empreendimento tanto na etapa da concorrência quanto noinício e durante todo o período da obra, pois assegura, com base nas premissas assumidas, umaprobabilidade favorável com relação aos resultados esperados.

Palavras­chave:Planejamento, custos e controle.

1 – Introdução

O presente trabalho aborda a importância do processo de planejamento das construções, dividindo­seem três etapas: planejamento, programação e controle.Esses procedimentos se realizamde acordo coma sequencia temporal de implementação de cada obra, tendo como pontos de definição prazos ecustos.

Quando se planeja uma obra, o planejador deve dominar de maneira segura e global todo oempreendimentoadquirindo um alto grau de conhecimento do projeto, permitindo mais eficiência naexecução dos trabalhos.

O que se tem que ter em mente é o pleno conhecimento da obra. Com a elaboração do planejamento oprofissional tem a oportunidade do estudo dos projetos, bem como, a análise do método construtivo, aprodutividade considerada no orçamento e o período trabalhável em cada frente de serviço.

Quanto mais o planejamentoé eficaz consegue­se a garantia de qualidade e produtividade das obras,racionalização e economia de materiaise serviços, treinamento da mão de obra, entre outros.

2 – Análises Preliminares

A Construção Civil é um setor de importante estratégia para aeconomia, apresentando sériasdeficiências em seus processos de gestão e necessitando, portanto, decada vez mais de ferramentasque auxiliem os profissionaisque atuam na área.

O Processo Construtivo forma um conjunto de atividades multidisciplinares erotineiras de umcronograma sequencial que algumas vezes não se tornam práticas constantes devido a algunscontratempos existentes, destinadas a cumprir uma determinada meta, caracterizadas por um início eum fim, delimitadas no tempo, compatibilizadas no custo e otimizadas no desempenho técnico eprodutivo. Assim, gerenciá­lo significa utilizar recursos materiais, financeiros e humanos,empenhadosde acordo com o escopo de trabalho pré­estabelecido em um plano fixando prazos ecustos compondo um planejamento que define prioridades e um controle para garantir suaqualidadeassegurando o lucro e o prazo de execução, sempre tentando empregartécnicas construtivas

queofereçam rapidez, economia e redução da geração de resíduos.

O mercado da Construção Civil está cada vez mais exigente, semprebuscando a qualidade e o menorcusto. Uma obra para ser bem executada e gerarlucros para o negócio, necessita, antes de tudo, de umbom planejamento egerenciamento em todas as suas etapas, principalmente em sua fase de projetos.

Em resumo o gerenciamento geralde um empreendimento compreende a atuação sobre as áreasde:Projetos; Recursos Financeiros e Construção.

Porém a área de planejamento vem sendo “introduzida” no mercado, e para alguns setores aparece deforma embrionária. Essa situação vem sofrendo mudanças à medida que os empreendimentospercebem a necessidade do planejamento para a adequação de prazos e custos. Muitos profissionaisvêm se capacitando na área e à medida que a demanda cresce surgem novas instituição com curso decapacitação.

As funções do planejador se tornam cada vez mais claras e necessárias.

A previsão de situações desfavoráveis e de indícios de desconformidade são funções claras doplanejador, a partir destas identificações é possível tomar providências a tempo, adotar medidaspreventivas e corretivas, e tentar minimizar os impactos no custo e no prazo.

O planejamento e o controle permitem uma visão real da obra, servindo de base confiável para asdecisões que deveram ser tomadas.

Por meio de análise o planejador, pode trabalhar de forma mais assertiva com as folgas das atividadese tomar decisões importantes como nivelar recursos, protelar a alocação de determinadosequipamentos.

Um fator importante é a comunicação entre os Stakeholders tendo como função disciplinar e unificaro entendimento da equipe, tornando consensual o plano de ataque da obra.

O planejamento de uma obra não se esgota na preparação do cronograma. É preciso monitorar oavanço das atividades e verificar se o cronograma é obedecido ou se há variações entre o que foiprevisto e o que vem sendo realizado em campo.

O planejamento é uma função de apoio à coordenação das várias atividades

De acordo com os planos de execuções, de modo que os programas preestabelecidos possam seratendidos com economia e eficiência. Dessa forma, oplanejamento é a definição do momento em quecada atividade deve ser concluída eo desenvolvimento de um plano de produção que mostre asentregas das atividadesconforme necessidade e ordem de execução. Além disso, o mesmo éresponsável em demonstrar o tipo de atividade a serem executados, quando executar, ossistemasconstrutivos e os recursos utilizados (CARDOSO; ERDMANN, 2001).

Planejamento pode ser definido como um método de decisão adotada,

Realizado para antecipar uma ação futura almejada, usando de meios eficazes paramaterializá­la. Oobjetivo do planejamento é reduzir o custo, juntamente com otempo de execução dos projetos e asincertezas relacionadas ao seu escopo. Domesmo modo, Santoset al. (1992 apud SANTOS;MENDES, 2001) cita que oplanejamento é considerado como processo de tomada de decisão e açõesnecessárias para transformar o estágio inicial de um empreendimento em um desejado estágio final.

3­ Aplicações práticas em engenharia de planejamento

• Demonstrar através de relatórios e gráficos, o avanço físico, para dar subsídios de tomada de decisãoà gerência do contrato.

• Efetuar a análise crítica do avanço físico da obra e resultados que interferem na conclusão damesma, através dos relatórios enviados semanalmente.

• Avaliação da disponibilização de recursos para cumprimento dos prazos, análise das programaçõessemanais.

• Aprovação de eventos de pagamento, controle integrado de mudanças, serviços fora de escopo,criação e atualização da EAP, análise do valor agregado ao projeto.

• Registro e acompanhamento dos riscos do projeto.

Podemos demonstrar abaixo um exemplo simplificado mostrando a programação e o progresso de umprojeto de construção no Gráfico de Gantt com justa posição de Curva S.

Para a construção da curva S baseada na experiência prévia deve­se adotar a seguinte sequência.

• Traçar o cronograma de Gantt indicando o prazo previsto para cada atividade principal,• Distribuir ao longo de cada barra os percentuais de progresso previstos, baseados em dadosprovenientes de projetos históricos,• Determinar o peso percentual de cada item do cronograma, segundo a unidade adotada,• Usar critério de custo ou homem­hora (eventualmente de máquina hora)

Como exemplo podemos usar o item Terraplanagem que corresponde a 3% do custo total da obrarepresentado na figura, portanto, seu peso relativo é 3.

Os pesos relativos são indicados na coluna peso e somam 100%.

Calcular o progresso ou grau de andamento previsto para o empreendimento ao final de cada período(mês, quinzena, semana, etc.), por meio as soma dos percentuais de cada item naquele período.

Para isto basta realizar o calculo com a equação:

APP=∑ PR X APIAPP= andamento previsto do projetoAPI= andamento previsto de cada item, em percentual.PR= peso relativo de cada item

Lançar os percentuais totais acumulados por período no gráfico.

O traçado dos pontos referentes ao progresso (andamento), previsto no final de cada período, formaráum “S” ou seja, a curva “S” representando o andamento previsto do projeto. Esta curva encontra­serepresentada em tracejado na figura anterior.

Na fase de controle será traçada a curva do realizado procedendo­se de forma análoga, mas agorautilizando os valores medidos, período por período.

Esta curva encontra­se representada em linha cheia.

Para calcular o andamento real no final de cada período, utilizamos a equação:

ARP=∑ PR X ARIARP= andamento realizado do projetoARI= andamento realizado em cada item medido, em percentual.PR= peso relativo de cada item.

4 – Conclusões

A construção civil é uma atividade que envolve grande quantidade de variáveis e se desenvolve emum ambiente dinâmico e mutável. O planejamento da obra é um dos principais aspectos dogerenciamento, que envolve também orçamento, compras, gestão de pessoas, comunicação, gestão deriscos etc.

A deficiência do planejamento pode trazer consequências desastrosas para uma obra e, por extensão,para a empresa que a executa. Um descuido em uma atividade pode acarretar atrasos e escalada decustos, assim como colocar em risco o sucesso do empreendimento.

5­REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ARAÚJO, N. M. C. 2005. Planejamento e controle de obras. João Pessoa:

CEFET­PB, 2005. (Apostila, Curso Superior de Tecnologia em Gerência de Obrasde Edificações).

AXSES, Sistema de Planejamento e Controle de Obra. Disponível em:

CARDOSO, J.G; ERDMANN, R.H. Planejamento e controle da produção nagestão de serviços: O Caso do Hospital Universitário de Florianópolis. In: XXI Encontro Nacional de Engenharia de Produção. Salvador, 2001.

CIMINO, J.R. Planejamento e execução de obra. 1ª ed. São Paulo: Ed. PiniLtda, 1987. 165p.

DÓREA, Aldo ­ Planejamento e controle de obras – Editora Pini ­São Paulo – SP ­ 2010.

CONSTRUÇÃO DA CURVA S. Disponível em:http://www termo.fung.br/prominp2012/pcp/apreset_csp/tpc, acessado em: setembro de 2013.

GOLDMAN, P. (2004). Introdução ao planejamento e controle de custos na construção civil brasileira. São Paulo: Editora Pini.

SANTOS, A.P.L; MENDES, R. Planejando um conjunto de 77 residências utilizando a linha debalanceamento e lastplanner. In: II Simpósio Brasileiro de Gestão da Qualidade e Organização dotrabalho no Ambiente Construído II SIBRAGEQ. Fortaleza, 04 – 06 set. 2001. ANTAC AssociaçãoNacional de Tecnologia do Ambiente Construído. Anais em CD­ROM, Fortaleza, UFC, 2001.

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