Projeto Produção On-line

Jundiaí – GE 28

Daniel Hideo KatumataJosé Fernando JorgeLuis Antonio Monreal SanchezMaria Cristina Garcia Chanes NunesPaulo Sergio Lopes CaccereRodrigo Miranda Silva

Projeto Produção On-line - TAP

Projeto

Descrição

Justificativa

Objetivo

Requisitos

Designação

Projeto Produção on-line

Automação dos processos de produção das linhas de usinagem

Obter dados referentes a produção, refugo e manutenção

Implantar em 1 ano um sistema de coleta de dados nas linhas de usinagem em tempo real, permitindo a tomada de decisão em tempo real consequente melhoria do OEE em 10%

O Software deverá ser compatível e aderente com o ERP do Cliente. A Implantação deverá acontecer em até 12 meses e obedecer o orçamento do projeto. Será feito um piloto no prazo de 4 meses em uma das linhas da Usinagem. Os funcionários internos deverão estar capacitados para operar o novo sistema. A Infra-estrutura deverá estar homologada e disponível para a utilização do novo software.

O Black Belt Marcos Lopes será o Gerente de Projeto do Cliente. A Especialista em Informática Cristina Nunes será a Gerente de Projeto pela Hands Off. Deverão: Gerir os recursos financeiros do Projeto e garantir o cumprimento dos prazos determinados no cronograma. Disponibilizar os recursos necessários para a execução do projeto.

Projeto Produção On-line - TAP

Lista de Milestones

Orçamento

- Reunião de alinhamento do projeto (escopo)- Reunião de alinhamento do projeto (Stakeholder)- Data termino da coleta de dados do cronograma- Reunião de apresentação dos planos de projeto- Reunião periódicas do comitê de risco- Reunião periódicas do comitê de entrega- Reunião com o sponsor- Testar o plano piloto em uma linha de usinagem- Instalação e validação do plano piloto- Implementação final / acompanhamento do primeiro pagamento

- Licenciamento do Software (10 usuários) -> R$ 50.000,00 - Equipamentos (1 Servidor / 15 Frames / 15 Displays) -> R$ 82.500,00 - Adequação de Infra-Estrutura -> R$ 50.000,00 - Implementação -> R$ 360.000,00 (3 profissionais -> 150,00 hora / 800 horas) - Despesas (transporte/refeição) -> R$ 14.000,00 - Manutenção Anual Software -> R$ 12.500,00- Total -> R$ 570.000,00

RiscosO Processo com a implantação no novo software não atender a todos os equipamentos. Não atender as expectativas do Cliente. Recursos não liberados. O não cumprimento dos prazos.

Projeto Produção On-line – ISH (Stakeholders)

Stakeholder Posição Papel no projeto

DD

D

Te

lefo

ne

e-m

ail

Po

de

r

Inte

res

se

Infl

uê

nc

ia

ClassificaçãoOutras

características

Gerente da Usinagem

SPONSOR Alto

Alto

Po

sitiv

a

Pe

qu

en

a

Especialista de Informática

GERENTE PROJETO HANDS

OFF

Alto

Alto

Po

sitiv

a

Gra

nd

e

Black BeltGERENTE PROJETO CLIENTE

Alto

Alto

Po

sitiv

a

Gra

nd

e

Engenheiro Senior KEY-USER

Ba

ixo

Alto

Po

sitiv

a

Gra

nd

e

Analistas TI do Cliente

EQUIPE DE IMPLANTAÇÃO B

aix

o

Alto

Po

sitiv

a

Pe

qu

en

a

Analistas TI Hands Off

EQUIPE DE IMPLANTAÇÃO B

aix

o

Alto

Po

sitiv

a

Pe

qu

en

a

ISH - Identificação de StakeholderCadastro Qualificação

Projeto Produção On-line – ISH (Stakeholders)

Stakeholder Posição Papel no projeto

DD

D

Te

lefo

ne

e-m

ail

Po

de

r

Inte

res

se

Infl

uê

nc

ia

ClassificaçãoOutras

características

TÉCNICO MANUTENÇÃO ELETRONICA

Equipe de Instalação eletronica B

aix

o

Alto

Po

sitiv

a

Pe

qu

en

a

SUPERVISOR LINHAS USINAGEM

Facilitador do projeto na parte

fabril Ba

ixo

Alto

Po

sitiv

a

Pe

qu

en

a

OPERADOR MAQUINAS USINAGEM

Usuario final do projeto B

aix

o

Mé

dio

Po

sitiv

a

Pe

qu

en

a

ENGENHEIRO DE PROCESSO

Inspetor de qualidade do projeto - parte

clienteB

aix

o

Alto

Po

sitiv

a

Pe

qu

en

a

ISH - Identificação de StakeholderCadastro Qualificação

Projeto Produção On-line – Dreq Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeComponente relacionado

Entrega onde se manifesta

OK

SPONSOR

Sistema funcional que gere informações corretas para tomada de decisão (produção, refugo, manutenção)

S,M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação

GP Hands Off

Fácil aceitação, adaptável a cultura da empresa e que atenda os anseios do usuários

S,M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação

GP ClienteSistema de fácil compreensão com total aderencia ao ERP e a cultura da Empresa

M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação

Key UserFácil integração do sistema com as necessidades do chão de fábrica

M,A,T Fase - 1.3 Estruturação

Engenheiro de Processo

Sistema de fácil manuseio e interpretação, que apresente dados confiáveis, com qualidade e rapidez

M,A Fase - 1.5 Plano de Testes

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

DReq - Declaração de Requisitos

Projeto Produção On-line – Dreq Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeComponente relacionado

Entrega onde se manifesta OK

SPONSORCumprir prazos, custos e atingir os objetivos do projeto

M,A,T Fase - 1.2 Preparação

GP Hands OffCumprir prazos, custos e atingir os objetivos do projeto

S,M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação

GP ClienteCumprir prazo, custo, qualidade e escopo do projeto Mitigar Riscos e conflitos

M,A,R,T Fase - 1.2 Preparação

Key UserIntegrar o projeto com as necessidades da fábrica

M,A,R,T Fase - 1.3 Estruturação

Consultores Hand OFF

Implementar o sistema de acordo com o escopo definido

S,M,A,R,T Fase - 1.3 Estruturação

Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Projeto Produção On-line – DE (Declaração de Escopo)

Premissas

Restrições

- Treinamento – Pessoas que irão operar o sistema devem estar habilitadas- Infra de equipamentos adequados ao sistema- Infra-estrutura para interligação dos equipamentos ao servidor- Servidor compatível com as necessidades do sistema- Sistema que permita interface com o ERP da Empresa

- Não ultrapassar o valor orçado de 570 mil- Não ultrapassar o prazo do projeto- Não disponibilização dos equipamentos conforme solicitado- Não disponibilização de estrutura adequada para instalação do sistema- Não disponibilização do pessoal para os treinamentos requeridos

Projeto Produção On-line - WBS

Projeto Produção On-line - DWBS

1.3.1 Especificações TécnicasDefinição Técnica do Produto (Equipamentos,Servidores, Links)

Escopo do Produto (Dreq)

Assinatura do Escopo (Dreq)

1.3.2 Especificações Funcionais Definição Funcional do Projeto Escopo do Projeto (Dreq)

Assinatura do Escopo (Dreq)

1.3.3Definição das Especificações Detalhadas

Definição dos Requisitos detalhados do Projeto

DE Assinatura do Escopo (DE)

1.3.4Definição das Atividades do Projeto

Listar todas as atividades do Projeto

WBS/Dwbs Assinatura do Plano Projeto

1.3.5 Definição de PrazosDefinir os prazos das atividades do Projeto

Cronograma Assinatura do Plano Projeto

1.3.6 Identificação dos Gap´sLevantamento e definição das Não Aderências ao Projeto

Lista de Gap´s Assinatura do Plano Projeto

1.3.7 Definição de Riscos ProjetoLevantamento e mapeamento dos Riscos para mitigá-los

Mapa de Riscos Assinatura do Plano Projeto

D-WBS Dicionário WBS Fase: Estruturação (1.3) Entrega: Detalhamento Projeto

C.C. PT Descrição Critério de Aceitação OKEntrega do PT

Projeto Produção On-line - LVQ

1.3.1Especificações Técnicas

Definição Técnica do Produto (Equipamentos,Servidores, Links)

Escopo do Produto (Dreq)

Especificação Técnica do Cliente

1.3.2Especificações Funcionais

Definição Funcional do Projeto

Escopo do Projeto (Dreq)

Procedimento Setorial de Trabalho do Cliente (PST)

1.3.3Definição das Especificações Detalhadas

Definição dos Requisitos detalhados do Projeto

DE Requisitos Específicos do Cliente

1.3.4Definição das Atividades do Projeto

Listar todas as atividades do Projeto

WBS/DwbsMetodologia de Gestão Projetosda Hands Off (base no PMBOK)

1.3.5 Definição de PrazosDefinir os prazos das atividades do Projeto

CronogramaMetodologia de Gestão Projetos da Hands Off (base no PMBOK)

1.3.6Identificação dos Gap´s

Levantamento e definição das Não Aderências ao Projeto

Lista de Gap´sEspecificações do Escopo do Cliente e PST do Cliente

1.3.7 Definição de Riscos ProjetoLevantamento e mapeamento dos Riscos para mitigá-losMapa de RiscosMetodologia de Gestão Projetos da Hands Off (base no PMBOK)

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: 1.3 Estruturação Entrega: Detlahamento Projeto

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

5 15,00 5 10,00 125,00

3 15,00 0 10,00 45,00

3 15,00 3 10,00 75,00

3 15,00 3 10,00 75,00

320,00 Custo do Pacote de Trabalho

Atividade

Identificação dos potenciais Stakeholders

Identificação e alinhamento com os superiores

Alinhamento e definição dos Stakeholders

Entendimento dos Stakeholders e captação de contatos

LAtv - Lista de Atividades PT: Id StakeholdersCusto da atividade

[R$]

João José

Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)

Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

30 20,00 8 30,00 4 50,00 1.040,00

16 20,00 8 30,00 2 50,00 660,00

8 20,00 30 30,00 12 50,00 1.660,00

0 - 8 30,00 8 50,00 640,00

4.000,00 Custo do Pacote de Trabalho

Levantar as condições técnicas necessárias para os equipamentos da produção

Testar a conexão entre os equipamentos (máquinas e hardwares)

Definir dados que serão coletados

Definir o layout da apresentação dos dados coletados

LAtv - Lista de Atividades PT: Estudo de Viabilidade Técnica

Atividade

Analista de TI Key-User GP ClienteCusto da atividade

[R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

24 20,00 0 30,00 24 50,00 1.680,00

40 20,00 0 30,00 40 50,00 2.800,00

30 20,00 30 30,00 30 50,00 3.000,00

-

7.480,00 Custo do Pacote de Trabalho

Instalação do sistema no servidor

Instalação dos frames (hardwares de comunicação nas máquinas)

Customizar o sistema informando os parametros definidos na fase de levantamento

LAtv - Lista de Atividades PT: Parametrização do Sistema

Atividade

Analista de TI Key-User GP ClienteCusto da atividade

[R$]

Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)

Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)

Duração [T] Custo [R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

3 20,00 3 30,00 3 50,00 3 15,00 3 25,00 3 7,00 3 10,00 471,00

20 20,00 30 30,00 30 50,00 0 15,00 30 25,00 30 7,00 30 10,00 4.060,00

40 20,00 40 30,00 40 50,00 0 15,00 40 25,00 0 7,00 0 10,00 5.000,00

9.531,00 Custo do Pacote

Analista TI Key-UserConsultores Hands

Off Técnico Eletronico

Testar os conectores de comunicação

Coletar os dados em condições normais de trabalho (testar o sistema)

Análise dos dados

LAtv - Lista de Atividades PT: Testes Individuais das Máquinas

Atividade

Engenheiro Processo

Operador Máquina Supervisor Linha Custo da

atividade [R$]

Projeto Produção On-line – LATV (Lista de Atividades)

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

40 20,00 56 30,00 40 50,00 4.480,00

16 20,00 16 30,00 16 50,00 1.600,00

8 20,00 8 30,00 8 50,00 800,00

6.880,00 Custo do Pacote de Trabalho

Elaborar o manual de treinamento dos Usuários

Efetuar o treinamento dos usuários

Aplicar teste de avaliação dos treinamentos

LAtv - Lista de Atividades PT: Manual de Treinamento

Atividade

Analista de TI Key-UserConsultores

Hands Off Custo da atividade

[R$]

Projeto Produção On-line – Budget

C.C. WBS PV - Planned Value

1.1.1 Estudo de Viabilidade Técnica 4.000,00

1.2.1 Identificação dos Stakeholders 320,00

1.4.1 Parametrização do Sistema 7.480,00

1.5.1 Testes Individuais das Máquinas 9.531,00

1.6.2 Manual de Treinamento 6.880,00

28.211,00

Orç - Orçamento do Projeto

TOTAL DAS FASES

VERBA DE CONTINGÊNCIA

TOTAL DO ORÇAMENTO

Projeto Produção On-line – Relatório de Riscos (RR)

Categoria na RBS

Id Risco Identificado TipoData de Registro

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo de Impacto

I Semáforo

W - Interno não técnicos - Prazos

1Não disponibilização dos equipamentos comprometendo o prazo estabelecido em cronograma

Am 28/abr/11 Média 0,5 Muito Grande 0,80 0,4

W - Interno não técnicos - Fluxo de Caixa

2Interrupção dos pagamentos dos problemas de fluxo de caixa

Am 28/abr/11 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24

W - Risco técnico - Performance

3Usuários finais não capacitados para operar o sistema

Am 28/abr/11 Média 0,5 Grande 0,40 0,2

W - Risco legais -- Contratos

4 Contrato mal elaborado Am 28/abr/11 Improvável 0,3 Pequeno 0,10 0,03

W - Risco técnico - Riscos Especificos de tecnologia

Contrato mal elaborado Am 29/abr/11 Média 0,5 Muito grande 0,80 0,4

RR - Registro de Riscos

5

Categoria na RBS

IdV.M.E. antes da resposta

[R$]Resposta

V.M.E. depois da resposta

[R$]Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

W - Interno não técnicos - Prazos

1 50.000,00 Aceitar 50.000,00

Equipamentos não entregues a 3 dias da implantação

Black BeltProgramar Horas Extras para recuperar o cronograma. Provisionar o recurso

W - Interno não técnicos - Fluxo de Caixa

2 100.000,00 Eliminar 0,00 Sponsor Buscar financiamento

W - Risco técnico - Performance

3 33.000,00 Mitigar 5.000,00

Avaliação não satisfatória dos funcionários treinandos

Consultor da Hands-off

Treinar um maior numero de funcionarios e montar um simulador externo

W - Risco legais -- Contratos

4

W - Risco técnico - Riscos Especificos de tecnologia

5 150.000,00 Aceitar 150.000,00 Testes de funcionamento do sistema

Black BeltContratar uma empresa para trocar ou adequar o hardware das maquinas. Provisionar o recurso

Verba de Contigência

RR - Registro de Riscos

333.000,00 205.000,00

Projeto Produção On-line – Relatório de Riscos (RR)

Projeto Produção On-line – Relatório de Desempenho (RD)

O que Quem QuandoCaso dê problema no hardware de comunicação da maquina x sistema -Usar o hardware de comunicação backup, enquanto o fornecedorefetua a troca do conector de comunicação. Consultores Hands Off 10/06/2012Caso atrase a entrega do servidor -Instalar o software em um servidor não dedicado Analista TI 15/06/2012Problemas na interface do sistema da Hands Off com o ERP -Envolver o pessoal de TI para ajudar no desenvol- vimento da solução GP Cliente 30/06/2012

Plano de Ação