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MODELO INVITACIÓN PÚBLICA

MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LA INSTITUCIÓN SELECCIÓN ABREVIADA

Fecha: 16/05/2018 N° MCEVISTA002-2018 Página: 1 de 12

Dirección: Calle 14 N° 8 – 21 Barrio La Magdalena Teléfono: 3763515

MALAMBO - ATLANTICO

Malambo 16 de Mayo de 2018

LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RODRIGUEZ ARAUJO DEL MUNICIPIO DE MALAMBO EN EL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO, que en

adelante se conocerá como la Institución,

INVITA A todos los interesados en el proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía cuyo objeto es el MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LA INSTITUCIÓN, en la modalidad de pago contra entrega. De tal forma los trabajos a realizar y los elementos que se requieren para el suministro respectivo son los que se describen a continuación:

ITEM DESCRIPCION CANT. 1 Suministro de pie amigos para instalación de aires acondicionados 3 2 Resane de pared para instalación de aire de 12.000 BTU en sala de

secretaria incluye ( Cemento, arena , ladrillos y estuco y pintura blanca) 1

3 Instalación de tubería para desagüe de aire acondicionado incluye regata e pared , resane , instalación de tubería , estuco y pintura color amarillo)

2

4 Mantenimiento preventivo de aires acondicionados incluye ( limpieza , desincrustante y puesta en marcha)

17

5 Desmonte y montaje de dos manejadoras de aire acondicionado mini split de 18000 bth de sala de informática incluye ( alquiler de andamios y prueba de funcionamiento)

2

6 Suministro de gas refrigerante R 22 2 7 Suministro e instalación de caja de breaker de 4 circuitos para

alimentación de aires acondicionados de aulas de 11 grado 1

8 Suministro e instalación de breaker de 2x20 AMP 2 9 Acometida 2 x 12 + 12 T AWG en tubería EMT de 1/2" 12

10 Acometida 2 x 10 + 12 T AWG en tubería EMT de 1/2" 25 11 Conexión de acometida en tablero principal de distribución 1 12 Suministro e instalación luminarias led de 2x18 W hermética 18 13 Suministro e instalación de tomas doble + polo a tierra gálica de 110 VAC 12 14 Suministro e instalación de interruptor doble legran 6 15 Suministro de cable dúplex para conexión de abanicos 22 16 Suministro de tubería emt 1/2 y accesorios para instalación de abanicos 1 17 Instalación de rejas de entrada de puerta de aula de clases incluye

cemento 2





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18 Desmonte y demolición de calados para montaje de ventanales grandes en aluminio en aulas de clases grados 11

2

19 Desmonte y demolición de calados para instalación de ventanales en aluminio tipo cuerpo fijo en aulas de clases grados 11

2

20 Construcción de pared para instalar ventanas incluye cemento , ladrillos y pintura tipo 1 color amarrillo

2

21 Instalación de Puertas Metálicas para salones incluye Agregados más resane

3

22 Pintura de paredes Vinilo color blanco tipo 1 12 23 Embellecimiento de aulas de clases y oficinas en color blanco 24 24 Embellecimiento de oficinas, incluye paredes y cielo raso, en color blanco 4 25 Pintura de paredes Vinilo color amarrillo tipo 1 5 26 Embellecimiento de parte exterior de salones y corredores en color

amarillo oro tipo 1 1

27 Pintura de cielo raso de aulas de clases color blanco tipo 1 4 28 Embellecimiento de cielo raso de salones 24 29 Pintura piso vinilo color rojo colonial 4 30 Embellecimiento de pisos se aulas de clases- color rojo colonial 24

Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán:

A. REQUISITOS HABILITANTES

Acreditar con la presentación de la oferta, los siguientes requisitos mínimos: 1. Carta de presentación de la propuesta en original y copia (Formato anexo a

esta invitación) 2. Propuesta 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal 4. Fotocopia de la libreta militar si es hombre y menor de 50 años. 5. Registro único tributario – RUT (una impresión reciente no mayor a tres

meses) 6. Copia de las declaraciones de renta ante la Dian correspondientes del último

año, para aquellas personas que estén obligadas por disposición legal a presentar declaración de ingresos y patrimonio o declaración de renta.

7. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación (vigente).

8. Certificado de antecedentes judiciales– Policía Nacional (vigente).





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9. Certificado de no inclusión en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, persona natural y jurídica (vigente).

10. Certificado de paz y salvo por concepto de salud, pensión y aportes parafiscales

11. Certificado bancario de cuenta corriente o de ahorro actualizada.

B. PRESUPUESTO OFICIAL

La Institución Educativa cuenta con un presupuesto hasta de VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($21.800.000.oo) según certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro. 002 del 25 de enero de 2018.

C. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR, DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y DEMÁS DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO

Estos documentos podrán ser consultados en las direcciones estipuladas en el cronograma del proceso.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de invitación Mayo 16 de 2018

desde las 9:00 AM

Página de la Institución:

http://www.ieevarodriguezaraujo.com

Término para presentar

propuestas

Mayo 17 de 2018

hasta las 10:00 AM

Secretaría de la Institución Calle 14 N° 8 - 21

Barrio La Magdalena del Municipio de

Malambo en el Departamento del Atlántico

Evaluación de las

propuestas Mayo 17 de 2018 Rector de la Institución

Publicación y

observaciones del Informe

de evaluación de

propuestas

Mayo 17 de 2018

Cartelera de la Institución ubicada Institución

Calle 14 N° 8 - 21 Barrio La Magdalena del

Municipio de Malambo en el Departamento

del Atlántico y en la página web:

http://www.ieevarodriguezaraujo.com

Respuesta observaciones al

Informe de evaluación de

las propuestas

Mayo 17 de 2018

Secretaría de la Institución Calle 14 N° 8 - 21







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Suscripción del contrato Mayo 18 de 2018

Pagaduría de la Institución Calle 14 N° 8 - 21



D. ENTREGA DE OFERTA

La propuesta deberá ser entregada, así:

� En sobre cerrado, con indicación expresa del objeto de la contratación, indicando el valor de la oferta.

� En idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones. � No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo. � No se aceptan propuestas parciales o alternativas. � La oferta se presentará en forma personal. � Solamente se recibe una (1) oferta por Proponente. � Contenido de la oferta: oferta económica y certificado de experiencia en el

objeto de este contrato. � En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección

comercial y el sobre que contiene la propuesta se marcará así:

INSTITUCIÓN EDUCATIVA EVA RODRÍGUEZ ARAUJO

SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. No. MCEVISTA001-2018 Nombre del proponente: Dirección: Teléfono: Fax: E-mail: La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta, serán los que la Institución Educativa utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y notificaciones a las que se refiere esta invitación





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pública. Es responsabilidad exclusiva de cada proponente informar con la debida anticipación y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos.

E. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN

Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor económico. FACTOR ECONÓMICO 100 PUNTOS Menor Valor: Se escogerá la propuesta que resulte con el menor valor de la siguiente formula: PP = 100(VM/VP) Donde: PP : Puntaje de la propuesta que se está evaluando VM : Valor de la propuesta de menor valor VP : Valor de la propuesta que se está evaluando Si la Institución Educativa, observa que se presenta una situación de empate en el mayor puntaje entre dos o más oferentes, adjudicará el contrato, aplicando el numeral 7 de la justificación de los factores de selección del contratista que ejecutará el proyecto estipulados en el estudio previo respectivo: La Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

F. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO El plazo para la ejecución del contrato será de un día contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo registro presupuestal y firma del acta de inicio. El valor del presente contrato será cancelado de acuerdo a la forma de pago y sus requisitos exigidos en el estudio previo respectivo que dice: Contra entrega al recibido de los trabajos realizados por el valor del contrato y debe estar precedido del respectivo certificación de cumplimiento y recibido a satisfacción expedida por el supervisor y verificación por parte del mismo de cumplimiento de





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pagos al sistema de seguridad social integral y presentar cuenta o factura de cobro. Dicho pago se realizará de acuerdo a los parámetros establecidos por el banco respectivo para el manejo de cuentas maestras. Si la factura no ha sido correctamente elaborada y no es posible su corrección por parte de la entidad o no se acompañan los documentos requeridos, el término para el pago solo empezara a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos preceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza . El proponente deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la oferta, que conoce y acepta la forma como la Institución Educativa realizará el pago del servicio que se prestará. El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009, Ley 715 de 2011 y el decreto 4791 de 2008. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.

c) Cuando la Institución Educativa haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado, no cumple con lo solicitado.

d) Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta.

e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.





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f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por la

Institución Educativa.

g) El no haber sido habilitado

G. OFERTA UNICA En caso de que solo se presente una propuesta y esta se encuentre ajustada a los requisitos mínimos, y su valor total luego de la verificación se encuentra ajustado al presupuesto oficial estimado, este proponente será seleccionado con la adjudicación. La subsanación o aclaración de documentos a solicitud de la Rectoría deberá surtirse por el proponente en el término máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento. En todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Cordialmente,

WINSTON ENRIQUE SÁNCHEZ SALTARÍN Rector





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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Malambo___ de _____ de2018 Señores INSTITUCION EDUCATIVA EVA RODRÍGUEZ ARAUJO E. S. D. REF. : “MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LA INSTITUCIÓN N° MCEVISTA002-2018” Apreciados Señores: El suscrito, __________________, mayor de edad, domiciliado en ____________, con documento de identificación No. _______ en mi calidad de _______ de _____________, en atención a la invitación efectuada por ustedes para participar en el proceso de selección de proveedor de la referencia, someto a su consideración la presente oferta. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato, legalizarlo dentro de los términos establecidos en el pliego de condiciones y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección y del respectivo contrato. En mi calidad de proponente declaro que: 1. Me encuentro facultado para firmar y presentar la propuesta 2. Conozco el pliego de condiciones, los requisitos en él establecidos y todos los

documentos relacionados con la Selección Abreviada, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.

3. En caso de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a otorgar la garantía exigida dentro del plazo, por el valor y por las vigencias establecidas en el pliego de condiciones.

4. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación, comprometen totalmente a la persona, consorcio o unión temporal que legal o extralegalmente represento.

5. No existe respecto al proponente, a sus asociados o a su representante legal o dependientes, prohibiciones, incapacidades o causales de inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma del contrato, que pudiera resultar de la eventual adjudicación. Esta afirmación la hago bajo la gravedad de juramento.





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6. Ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse, y que en consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.

7. El contenido de la presente oferta es válido por un término de noventa (90) días contados a partir de la fecha y hora del cierre de la convocatoria.

8. Cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la elaboración de la propuesta que someto a su consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea o desviada de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de la invitación, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.

9. En caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar la supervisión del contrato a través del funcionario designado por LA INSTITUCION, para los efectos.

10. Conozco y acepto en un todo las normas generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

11. Leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada al mismo. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

12. Presento la oferta y los compromisos aquí adquiridos con clara conciencia de que observo un comportamiento transparente, ceñido a la moralidad y a los principios éticos, y particularmente a no incurrir en intentos o prácticas de soborno para obtener ventajas indebidas en la competencia por la adjudicación del presente proceso de contratación.

13. La siguiente propuesta consta de _________ (_) folios debidamente firmados por el proponente.

FIRMA DEL PROPONENTE (Persona Natural o Representante Legal) CC. o NIT





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ANEXO Nº 2

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

1. OBJETO: “MANTENIMIENTO A TODO COSTO DE LA INSTITUCIÓN N° MCEVISTA002-2018”

2. VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL: VEINTIUN MILLONES

OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($21.800.000.oo) Las ofertas que superen el valor del presupuesto de la presente contratación, no se evaluarán y serán rechazadas.

3. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

ITEM DESCRIPCION CANT. V/ UNIT. V/ TOTAL

1 Suministro de pie amigos para instalación de aires acondicionados 3

2

Resane de pared para instalación de aire de 12.000 BTU en sala de secretaria incluye ( Cemento, arena , ladrillos y estuco y pintura blanca)

1

3

Instalación de tubería para desagüe de aire acondicionado incluye regata e pared , resane , instalación de tubería , estuco y pintura color amarillo)

2

4 Mantenimiento preventivo de aires acondicionados incluye ( limpieza , desincrustante y puesta en marcha)

17

5

Desmonte y montaje de dos manejadoras de aire acondicionado mini split de 18000 bth de sala de informática incluye ( alquiler de andamios y prueba de funcionamiento)

2

6 Suministro de gas refrigerante R 22 2

7 Suministro e instalación de caja de breaker de 4 circuitos para alimentación de aires acondicionados de aulas de 11 grado

1

8 Suministro e instalación de breaker de 2x20 AMP 2 9 Acometida 2 x 12 + 12 T AWG en tubería EMT 12





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de 1/2"

10 Acometida 2 x 10 + 12 T AWG en tubería EMT de 1/2" 25

11 Conexión de acometida en tablero principal de distribución 1

12 Suministro e instalación luminarias led de 2x18 W hermética 18

13 Suministro e instalación de tomas doble + polo a tierra gálica de 110 VAC 12

14 Suministro e instalación de interruptor doble legran 6

15 Suministro de cable dúplex para conexión de abanicos 22

16 Suministro de tubería emt 1/2 y accesorios para instalación de abanicos 1

17 Instalación de rejas de entrada de puerta de aula de clases incluye cemento 2

18 Desmonte y demolición de calados para montaje de ventanales grandes en aluminio en aulas de clases grados 11

2

19 Desmonte y demolición de calados para instalación de ventanales en aluminio tipo cuerpo fijo en aulas de clases grados 11

2

20 Construcción de pared para instalar ventanas incluye cemento , ladrillos y pintura tipo 1 color amarrillo

2

21 Instalación de Puertas Metálicas para salones incluye Agregados más resane 3

22 Pintura de paredes Vinilo color blanco tipo 1 12

23 Embellecimiento de aulas de clases y oficinas en color blanco 24

24 Embellecimiento de oficinas, incluye paredes y cielo raso, en color blanco 4

25 Pintura de paredes Vinilo color amarrillo tipo 1 5

26 Embellecimiento de parte exterior de salones y corredores en color amarillo oro tipo 1 1

27 Pintura de cielo raso de aulas de clases color blanco tipo 1 4

28 Embellecimiento de cielo raso de salones 24 29 Pintura piso vinilo color rojo colonial 4





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30 Embellecimiento de pisos se aulas de clases- color rojo colonial 24

FORMULARIO DE CANTIDADES, REQUISITOS MÍNIMOS Y PRECIOS UNITARIOS. TOTAL (INCLUIDO IVA) ………………………………………………………$ SON. CERTIFICO QUE EL SERVICIO OFRECIDO ES DE BUENA CALIDAD Y ME COMPROMETO A COLOCAR TODO MI PROFESIONALISMNO A DISPOSICIÓN DE LA INSTITUCIÓN INMEDIATAMENTE PARA NO GENERAR TRAUMATISMOS EN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA. FIRMA DEL PROPONENTE CC. o NIT

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