LNDnet - help.ipvc.pthelp.ipvc.pt/lib/exe/fetch.php?media=lndnet.pdf · Para utilizar este módulo...

SiGES.11.0.0 – Manual do Utilizador

LNDnet 1

Lançamento de notas pelos docentes 2

Portal académico 3

» v.11.0.2 4

Manual do docente | LNDnet | Junho-2011

SiGES.11 » LNDnet – Lançamento de notas pelos docentes

@ 2010 Digitalis - Distribuição e Gestão de Informática, Lda. Page 1 of 52 »

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» SiGES.11 | Índex 6

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» Identificação do Documento .................................................................................................................................................. 0 8

» Abreviaturas e Acrónimos ....................................................................................................................................................... 0 9

» Prefácio ...................................................................................................................................................................................... 1 10

» Prefácio | Âmbito e Propósito do Manual .............................................................................................................................. 2 11

» Prefácio | Audiência ............................................................................................................................................................... 3 12

» Prefácio | Informações acerca deste Manual | Convenções .................................................................................................. 4 13

» Prefácio | Documentação relacionada ................................................................................................................................... 6 14

» Capítulo 1 ................................................................................................................................................................................... 7 15

» Capítulo 1 | Introdução | Visão Geral do SiGES | Contextualização Serviço LNDnet ............................................................. 8 16

» Capítulo 2 ................................................................................................................................................................................. 10 17

» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Iniciar o Serviço ................................................................................................................. 11 18

» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Ambiente de Trabalho ...................................................................................................... 13 19

» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Botões e suas Funções ...................................................................................................... 16 20

» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Procedimentos .................................................................................................................. 17 21

Glossário .................................................................................................................................................................................. 43 22

Serviço de Apoio a Clientes ...................................................................................................................................................... 44 23

24




Todo o conteúdo inserido, neste manual, reproduz a versão do módulo LNDnet no momento da

sua publicação, e poderá sofrer eventuais alterações, por motivos de melhoria do produto ou por

quaisquer outras razões que assim o justifiquem, sem aviso prévio ao cliente.

- Distribuição e Gestão de Informática, Lda. 25

Edifício Espaço - Estrada de Paço de Arcos, nº 9, Piso-1 26

2770-218 Paço de Arcos 27

28

Telefone: (+351) 214 408 990 29

Fax: (+351) 214 408 999 30

E-Mails: [email protected] (Comercial) 31

[email protected] (Assistência Técnica ao Cliente) das 9h00 às 16h00 32

Site Oficial ou Website: http://www.digitalis.pt 33

Copyright @ 2010 Digitalis - Distribuição e Gestão de Informática, Lda. Todos os direitos reservados. 34

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http://www.digitalis.pt/




» Identificação do Documento 37

Título: LNDnet – Lançamento de notas pelos docentes no portal académico. Manual do Utilizador 38

Identificador do Documento: DIG PT/GP/P/UM/02 39

Tipo de Documento: Manual do Utilizador 40

Língua do Documento: PT 41

Versão: 11.0.3 42

Palavras-Chave: LNS, CSE, pauta, disciplina, turma, épocas de avaliação, distribuição docente 43

Data: 24 de Junho de 2011 44

45

MMuuddaannççaass eemm ccoommppaarraaççããoo ccoomm vveerrssõõeess aanntteerriioorreess:: 46

Versão Data Razão alteração.

1.0 24-06-2011 Versão inicial

47




» Abreviaturas e Acrónimos 48

LNDnet – Lançamento de notas pelos docentes 49

LNS – Lançamento de notas pelos docentes, interface dos académicos 50

CSE - Controlo de Sistema de Ensino 51

CSD – Controlo do Serviço de Distribuição de docente 52

IES - Instituições do Ensino Superior 53

SiGES - Sistema Integrado de Gestão do Ensino Superior 54

55




» Prefácio 56

Âmbito e Propósito do Manual 57

Audiência 58

Informações acerca deste Manual 59

Estrutura do Manual 60

Convenções 61

Documentação relacionada 62

63




» Prefácio | Âmbito e Propósito do Manual 64

Este prefácio apresenta o âmbito, o propósito e a audiência deste manual. Providencia informação sobre a forma como o 65

documento está estruturado, descreve as convenções utilizadas e lista outra documentação, considerada útil para o 66

utilizador. 67

ÂÂmmbbiittoo ee PPrrooppóóssiittoo ddoo MMaannuuaall 68

A Digitalis pretende com este manual auxiliar as IES a efectuar uma eficaz gestão do lançamento das notas das pautas pelos 69

docentes, através da utilização do serviço LNDnet – Lançamento das notas pelos docentes através do portal académico. 70

O SiGES foi criado, em 1994, pela Digitalis, e tem sido alvo de melhoria, através do alargamento das funcionalidades e 71

módulos iniciais, para dar resposta às inúmeras necessidades das IES, sendo o objectivo particular do presente serviço, 72

permitir o lançamento das notas por parte dos docentes aos alunos inscritos nas suas disciplinas. O SiGES está em contínua 73

evolução, desde a sua criação, indo ao encontro da nossa política de melhoria contínua do sistema. 74

Este documento descreve as funcionalidades do serviço LNDnet e fornece instruções de utilização para que possa gerir de 75

forma eficaz o lançamento das notas às disciplinas. 76

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» Prefácio | Audiência 78

Utilize este manual se for responsável por executar tarefas relacionadas com o lançamento das notas da sua IES. 79

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Para utilizar este módulo assume-se que o utilizador possui conhecimentos básicos de

informática na óptica do utilizador.




» Prefácio | Informações acerca deste Manual | Convenções 98

Ao longo deste manual são utilizadas as seguintes convenções listadas na Tabela 1: Ícones/Símbolos e na 99

Tabela 2: Convenções de texto: 100

Tabela 1: Ícones/Símbolos 101

Ícone Designação Significado

Advertência Indica uma situação que pode originar perda de dados ou outro tipo de problemas

Informação ou Nota Alerta o utilizador para determinado facto

Dicas Sugestões efectuadas para melhorar a performance do utilizador

102

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Tabela 2: Convenções de texto 104

Convenção Significado

“Aspas” Os títulos dos capítulos, assim como as suas secções e subsecções integrantes, são apresentados entre aspas. A título de exemplo: Ver Capítulo 1, "Introdução", "Visão Geral do SiGES"

Listas de Marcadores

Providenciam informação sobre o conteúdo dos capítulos. A título de exemplo: Visão Geral do SiGES Contextualização do Módulo CXA

Itálico O título das ilustrações, ou seja, figuras, tabelas, gráficos…, incluindo a própria designação da ilustração. A título de exemplo: Figura y – Aceder ao Módulo CXA

Negrito Os menus, submenus e/ou sub-submenus estão inseridos a negrito (bold). A título de exemplo: Em Manutenção Aluno

Campos

A designação dos campos está com o tipo de letra Courier New. A título de exemplo: Conta Corrente

Factura

[Teclas] e [Comandos]

O nome de [teclas] e [comandos] encontram-se entre parênteses rectos. A título de exemplo: [Eliminar]; [Esc] [Calcular propinas]; [Propinas]

Indica uma opção de um menu principal para a opção de um submenu ou ainda de um sub-submenu. A título de exemplo: Manutenção Aluno Manutenção Propinas Itens

1. Listas de números

Designam uma sequência de passos a serem efectuados. A título de exemplo: 1. Seleccione ….

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Antes de usar este manual, por favor, visite o nosso site oficial (http://www.digitalis.pt) e certifique-se que este documento corresponde à versão mais recente do produto.




» Prefácio | Documentação relacionada 110

Em adição a este manual, aconselha-se a leitura da seguinte documentação: 111

Manual do utilizador do LNS 112

Manual do utilizador do CSD 113

Manual do Utilizador do CSE 114

115




» Capítulo 1 116

Introdução 117

Visão Geral do SiGES 118

Contextualização do Serviço LNDnet 119

120




» Capítulo 1 | Introdução | Visão Geral do SiGES | Contextualização Serviço LNDnet 121

Neste capítulo introduz-se o SiGES e contextualiza-se o serviço LNDnet. 122

VViissããoo GGeerraall ddoo SSiiGGEESS 123

O SiGES, acrónimo de Sistema Integrado de Gestão do Ensino Superior, é um sistema informático de gestão académica, 124

direccionado para as IES. É desenvolvido numa arquitectura cliente-servidor e implementado sobre uma plataforma 125

integrada baseada em tecnologia Oracle e Lotus. 126

O SiGES é composto por vários módulos, integrados entre si e em contínua evolução, que se podem agrupar nas seguintes 127

áreas: académica, financeira, recursos humanos, serviço docente, atendimento na Web. A Figura 1 - Diagrama Modular do 128

SiGES, abaixo descriminada, apresenta o esquema modular do SiGES: 129

------------------------------------------------------------------------------------------------------------ DEMONSTRAÇÃO VISUAL ----------- 130

131

Figura 1 - Diagrama Modular do SiGES 132




A arquitectura modular do SiGES permite às IES implementar, somente, os módulos que contêm as funcionalidades 133

pretendidas por estas. Desta forma, o SiGES pode ser customizável e ir ao encontro das necessidades/requisitos de cada IES. 134

CCoonntteexxttuuaalliizzaaççããoo ddoo sseerrvviiççoo LLNNDDnneett 135

O serviço LNDnet permitirá o lançamento das notas por parte dos docentes, numa plataforma que garante a integridade dos 136

dados carregados pelo responsável da disciplina com os dados existentes na base de dados de alunos. 137

Será possibilitado ao docente a criação das suas próprias pautas, o lançamento das respectivas avaliações, a possibilidade de 138

exportação dos alunos da pauta e as suas notas para a ferramenta EXCEL (para que o docente possa fazer o 139

acompanhamento da evolução do aluno na disciplina, tendo como ponto de partida as inscrições que foram realizadas na 140

sua disciplina/turma(s)) e ainda a emissão da pauta final após o lançamento das notas, sendo possível a exportação 141

automática de dados para o módulo de alunos. 142

143




» Capítulo 2 144

O Módulo LNDnet 145

Iniciar o Módulo 146

Ambiente de Trabalho 147

Comandos e suas Funções 148

Procedimentos possíveis de realizar 149

Consulta das pautas disponíveis 150

Criar uma pauta 151

Lançar as notas 152

Exportar a pauta para EXCEL 153

Finalizar pauta 154

Imprimir pauta 155

Reabrir pauta 156

Cancelar pauta 157

158




» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Iniciar o Serviço 159

Neste capítulo iremos demonstrar como iniciar a utilização do serviço LNDnet, e como utilizar/proceder nos vários 160

procedimentos disponibilizados. 161

AAcceeddeerr aaoo sseerrvviiççoo LLaannççaammeennttoo ddee nnoottaass 162

Para aceder ao serviço de lançamento de notas, o docente terá de efectuar o login no portal académico, como pode 163

constatar na Figura 2 164


166

Figura 2 - Aceder ao Portal Académico 167

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 168

169

Digite o seu nome de utilizador e a respectiva senha de acesso nos campos indicados para tal, e de seguida clique no botão 170

[Entrar]. Automaticamente será exibido o ambiente de trabalho do portal académico, de onde terá disponível o serviço de 171

Lançamento de notas. 172

Em seguida, para aceder ao serviço de Lançamento de notas, deverá clicar num dos links para o efeito [Lançar notas], tal 173

como apresentado na Figura 3. 174

175




176

Figura 3 - Aceder ao Serviço de Lançamento de notas 177

178

179




» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Ambiente de Trabalho 180

AAmmbbiieennttee ddee TTrraabbaallhhoo 181

Será feita uma breve apresentação ao Ambiente de Trabalho do Lançamento de notas (apresentados na Figura 4) e os 182

procedimentos possíveis de realizar. 183

Os vários procedimentos são: 184

Consulta das pautas 185

Criar uma pauta 186

Lançar as notas 187

Exportar a pauta para EXCEL 188

Finalizar pauta 189

Imprimir pauta 190

Reabrir pauta 191

Cancelar pauta 192


194

Figura 4 - Ambiente de trabalho do LNS 195




CCoonnssuullttaa ddaass ppaauuttaass 196

Será possível ao docente, obter informação de todas as pautas criadas ou por criar, independentemente do estado da 197

mesma. 198

CCrriiaarr ppaauuttaa 199

Será permitido ao docente criar as respectivas pautas para as suas disciplinas (associadas na sua distribuição de docente), 200

para cada momento de avaliação (mediante a disponibilidade dada a cada momento de avaliação e se o docente terá 201

permissões para criar pautas). 202

LLaannççaarr nnoottaass 203

Uma vez a pauta criada, será possível ao docente carregar as notas aos alunos. 204

EExxppoorrttaarr ppaauuttaa ppaarraa EExxcceell 205

Será dada a possibilidade ao docente de poder exportar todo o conteúdo da sua pauta para a ferramenta Excel, para que o 206

mesmo possa fazer o acompanhamento da evolução do aluno na disciplina, tendo como ponto de partida as inscrições que 207

foram realizadas na sua disciplina/turma(s). 208

FFiinnaalliizzaarr ppaauuttaa 209

Será possível aos docentes responsáveis pelas suas pautas/disciplinas finalizarem as mesmas, para que estas possam ser 210

exportadas para o módulo de alunos, tornando as respectivas avaliações como definitivas. 211

IImmpprriimmiirr ppaauuttaa 212

Será dada a possibilidade ao docente de imprimir a sua pauta, para que este possa assinar a mesma e entregar aos serviços, 213

ou apenas para que esta a possa afixar. 214

RReeaabbrriirr ppaauuttaa 215

Será possível ao docente responsável pela pauta/disciplina reabrir a pauta para lançamento, evitando ter de passar pelos 216

serviços, desde que a respectiva pauta ainda não tenha sido exportada. 217




CCaanncceellaarr ppaauuttaa 218

Será possível ao docente responsável pela pauta/disciplina cancelar a mesma, pois este identificou que a referida pauta 219

deveria ficar sem efeito. 220

221




» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Botões e suas Funções 222

BBoottõõeess ee ssuuaass FFuunnççõõeess 223

De seguida serão apresentados os vários botões e as suas respectivas funções 224

Botão Função/Designação

Botão que permitirá ao docente dar a pauta como “Lançada”, impedindo que se continue a continue a alterar as notas dos alunos.

Botão que permitirá ao docente eliminar a pauta que este esteja a lançar.

Botão que permitirá ao docente reabrir uma pauta que esteja fechada para alterações, de forma a disponibilizar a mesma novamente para lançamento.

Botão que permitirá ao docente finalizar a pauta que este já tenha lançado, para que os serviços possam exportar as notas lançadas com a finalidade de as tornar definitivas.

Botão que permitirá ao docente exportar as avaliações lançadas aos alunos na pauta, para que estas passam definitivamente para a base de dados dos alunos.

Botão que permitirá ao docente cancelar a pauta que este esteja a lançar, pois a mesma deverá ficar sem efeito.

Botão que permitirá ao docente exportar todo o conteúdo da pauta, para um documento Excel.

Botão que irá permitir ao docente imprimir a sua pauta

Botão que permitirá ao docente voltar ao topo da página.

Botão que permitirá ao docente eliminar o lançamento realizado a determinado aluno da pauta, sendo que o mesmo não ficará marcada como sendo para exportar aquando da exportação da pauta, não sendo alterados os dados ao mesmo na base de dados dos alunos.

Botão que irá obrigar a que o docente corrija os status de época e/ou inscrição de determinados alunos da pauta, manualmente.

Botão que irá fazer com que o sistema corrija automaticamente todos os status de época e/ou inscrição de determinados alunos da pauta.

Botão que permitirá ao docente indicar ao sistema que confirma a execução de determinada operação.

Botão que permitirá ao docente indicar ao sistema que não confirma a execução de determinada operação.

225

226




» Capítulo 2 | O Serviço LNDnet | Procedimentos 227

PPrroocceeddiimmeennttooss 228

O serviço LNDnet é composto por 8 procedimentos, designadamente: Consultar pautas; Criar pautas; Lançar notas; 229

Exportar pauta para Excel; Finalizar pauta, Imprimir pauta, Reabrir pauta e por último Cancelar pauta. 230

PPrroocceeddiimmeennttoo ddee ccoonnssuullttaa ddee ppaauuttaass 231

ÂÂmmbbiittoo 232

Com o decorrer dos tempos, o docente vai tendo várias pautas atribuídas a si, onde estas vão passando por vários estados, 233

nomeadamente: 234

Em lançamento, quando a pauta é criada, quer seja pelo docente ou pelos serviços académicos; 235

Lançada, quando o docente dá a pauta por lançada (clica no botão [Lançar pauta]) e este não seja responsável 236

pela pauta; 237

Finalizada, quando o docente responsável pela pauta, dá a mesma como lançada, sendo que o sistema 238

automaticamente irá colocar a mesma no estado de finalizada (caso não existam situações que a impeçam de ser 239

lançada); 240

Exportada, quando a pauta é exportada para o módulo CSE, quer seja por parte dos serviços ou por parte dos 241

docentes; 242

Em validação, quando o docente responsável deu a pauta como “Lançada” e o sistema tem activo um parâmetro 243

que identifica a necessidade de uma validação por parte de um sistema externo antes de este finalizar/exportar 244

ou cancelar a mesma. Apenas o sistema externo é que fará com que a pauta mude de situação, seja para 245

finalizada/exportada ou cancelada. 246




Cancelada, quando o docente identificou que a pauta deve ficar sem efeito. Para que a mesma seja cancelada, 247

esta tem de se encontrar no estado "Lançada", "Em Validação", "Finalizada" ou "Expirada“; 248

Expirada (lançamento), quando o docente passa o período de lançamento da pauta, dado pelos serviços, sem a 249

finalizar a mesma; 250

Por lançar, quando a pauta está por criar, sendo que o sistema terá de permitir a criação de pautas aos docentes. 251

Corrigida, Pautas que tenham sido corrigidas por outra pauta. 252

Este procedimento irá permitir ao docente, obter informação de todas as pautas criadas ou por criar, independentemente 253

do estado da mesma. 254

CCoommppoossiiççããoo 255

A informação apresentada aos docentes está dividida em três áreas: 256

Filtros 257

Disciplinas 258

Pautas 259

Em seguida serão apresentadas as informações disponibilizadas por área: 260

Consulta de pautas

Atributo Descrição Funcional

Filtros

Situação

Filtro da Situação de pauta. O sistema considerada por defeito a opção <Seleccione>, significando que nenhuma situação é aplicada ao filtro, sendo mostradas todas as pautas.

Disciplinas

Ano lectivo

O sistema mostrará todos os anos lectivos onde existam pelo menos uma pauta criada ou a criar (dependendo se o docentes têm ou não privilégios para a criação de pautas ou se estes se encontram num período definido para a não criação ou consulta de pautas).




Período

O sistema mostrará todos os períodos lectivos onde existam pelo menos uma pauta criada ou a criar (dependendo se o docentes têm ou não privilégios para a criação de pautas ou se estes se encontram num período definido para a não criação ou consulta de pautas).

Código disciplina

Identificação do código da disciplina cuja pauta já tenha sido criada ou ainda esteja por criar (dependendo se o docentes têm ou não privilégios para a criação de pautas ou se estes se encontram num período definido para a não criação ou consulta de pautas).

Nome da disciplina Identificação do nome da disciplina cuja pauta já tenha sido criada ou ainda esteja por criar (dependendo se o docentes têm ou não privilégios para a criação de pautas ou se estes se encontram num período definido para a não criação ou consulta de pautas).

Pautas

Época/Data da avaliação Identificação da época à qual a pauta foi criada ou esteja por criar.

Turma

Identificação do nome da turma á qual os alunos da pauta estejam inscritos. No caso da pauta ser criada por disciplina/turma, aparecerá apenas a designação de uma turma, no entanto se a pauta for criada com todos os alunos das várias turmas existentes à disciplina, a designação que irá aparecer será “Todas”.

Instituição

Identificação da localização dos ficheiros de configuração dos dados do utilizador que acede ao modulo CXA na máquina/computador em questão. É utilizado adicionalmente sempre que executado um processamento (menu Processamentos), sendo registado na mesma localização os LOG com o resultado da execução dos mesmos.

Curso Nome do curso que tenha sido filtrado aquando da criação da pauta (se a pauta tiver sido criada pelos serviços).

Situação Identificação da situação das pautas.

Acção

Identificação das acções que o docente poderá tomar perante cada pauta. Estes poderão ser:

Criar

Editar

Consultar

261

PPrroocceeddiimmeennttooss ppaarraa aa ccoonnssuullttaa ddee ppaauuttaass 262

Em seguida, serão apresentados os passos, para que os docentes possam consultar/pesquisar as suas pautas. 263




1. O docente terá de realizar o login no seu portal académico, através do carregamento do <nome de utilizador> e <palavra 264

passe>; 265

2. Após o login no portal académico, o docente terá de aceder ao serviço de [Lançar notas] 266

3. O sistema irá mostrar todas as pautas disponíveis para o docente, sendo que o mesmo poderá escolher como filtro, uma 267

das várias situações da pauta; 268

4. Assim que o docente escolha uma situação de pauta diferente da que estava anteriormente, o sistema automaticamente 269

irá apresentar apenas as pautas que se encontrem nessa mesma situação. 270

271




PPrroocceeddiimmeennttoo ddee CCrriiaarr ppaauuttaa 272

ÂÂmmbbiittoo 273

Até à versão anterior do LNDnet (versão anterior à v11.0.0), para que os docentes pudessem lançar as suas pautas, os 274

serviços tinham de disponibilizar as mesmas através do módulo LNS. 275

Para colmatar essa dependência para com os serviços académicos, passou a existir a possibilidade dos docentes puderem 276

criar as suas próprias pautas de avaliação no serviço de lançamento de notas. 277

PPrroocceeddiimmeennttooss ppaarraa oo ddoocceennttee CCrriiaarr PPaauuttaass 278

Em seguida serão apresentados os passos, para que os docentes possam criar as suas pautas. 279

1. O docente irá clicar no serviço [Lançar notas]; 280

2. Em seguida deverá escolher do filtro Situação, a opção “A lançar” (área Filtro); 281

3. O sistema irá apresentar todas as disciplinas que tenham pautas por criar, sendo que o docente terá de seleccionar a 282

disciplina pretendida (área Disciplinas); 283

4. Após a escolha da disciplina por parte do docente, o sistema irá apresentar as várias pautas possíveis de criar (área 284

Pautas); 285

5. Das pautas possíveis de criar pelo docente (apresentadas pelo sistema), terá de clicar no link “Criar” na pauta escolhida; 286

6. Nesse instante, é aberta a pauta solicitada e apresentados os vários alunos da pauta. 287





289

Figura 5 – Criar pautas 290

291

292




PPrroocceeddiimmeennttoo ddee LLaannççaarr nnoottaass 293

ÂÂmmbbiittoo 294

Uma vez a pauta criada, será possível ao docente carregar as notas aos alunos. 295

Caso a pauta seja partilhada por mais do que um docente, quando este aceder à pauta poderão aparecer umas notas já 296

lançadas pelo outro colega, sendo que o docente irá dar continuidade ao lançamento da respectiva pauta e inclusivamente 297

realizar as correcções que este ache necessárias tal como corrigir notas já lançadas. 298

CCoommppoossiiççããoo 299

A informação apresentada aos docentes está dividida em duas áreas virtuais: 300

Dados da pauta 301

Alunos da pauta 302

Em seguida serão apresentadas as informações disponibilizadas por área: 303

Pauta

Atributo Descrição Funcional

Dados da pauta

Situação Identificação da situação actual da pauta.

Data lançamento Identificação da data em que a pauta foi colocada no estado de lançada/finalizada/exportada.

Data exame Identificação da data de exame para a disciplina/turma/época de avaliação, definida no modulo CSE.




Ano lectivo / Período lectivo Identificação do ano lectivo e período lectivo para a qual a pauta foi criada.

Disciplina Identificação do código e nome da disciplina para a qual a pauta foi criada.

Época Identificação da época de avaliação para a qual a pauta foi criada.

Turma Identificação da turma para a qual a pauta foi criada.

Instituição Identificação da instituição SIGES à qual a disciplina está associada.

Alunos da pauta

Data lançamento

Data que o sistema irá assumir quando o docente lançar uma nota num aluno. Esta data por defeito representa a data do dia em que o docente acedeu ao sistema, no entanto o docente poderá alterar a mesma para afectar às notas lançadas na pauta (caso o sistema esteja parametrizado para tal no modulo LNS, pelo parâmetro “Docente pode alterar as datas de origem no lançamento de notas”).

Eliminar Permitirá eliminar os dados do aluno lançados na pauta.

Código curso Identificação do código do curso de inscrição do aluno na pauta.

Código aluno Identificação do código do aluno na IES.

Nome Identificação do nome do aluno na IES.




Data

Lançamento da data da nota. Esta data será por defeito a Data lançamento (apresentada um pouco mais atrás), ou a data do exame (caso o docente não tenha permissões para alterar a referida data lançamento). Caso o docente possa corrigir a data de lançamento da nota, este também poderá utilizar o botão “Calendário” para escolher uma data diferente da apresentada na data de lançamento.

Nota Identificação da nota que o docente atribui ao aluno na respectiva avaliação. Bastará que o docente indique a nota e clique na tecla “Enter” ou seleccione o próximo aluno da pauta.

Status Época

Identificação do status da época. Este status será carregado automaticamente pelo sistema assim que o docente atribua uma nota e mude de registo para outro aluno. O docente caso deseje alterar o mesmo, deverá seleccionar o valor atribuído pelo sistema, sendo apresentado em seguida os vários status possíveis de associar de onde o docente terá de escolher o pretendido.

Status disciplina

Identificação do status da inscrição/disciplina. Este status será carregado automaticamente pelo sistema assim que o docente atribua uma nota e mude de registo para outro aluno. O docente caso deseje alterar o mesmo, deverá seleccionar o valor atribuído pelo sistema, sendo apresentado em seguida os vários status possíveis de associar de onde o docente terá de escolher o pretendido.

Tipo aluno Identificação do tipo ou tipos de aluno associados ao aluno em causa.

Melhoria Identificação se a inscrição representa uma melhoria

PPrroocceeddiimmeennttooss ppaarraa oo ddoocceennttee LLaannççaarr aass nnoottaass nnaa ppaauuttaa 304

Em seguida serão apresentados os passos, para que os docentes possam lançar as suas notas. 305


2. Em seguida deverá escolher do filtro Situação, a opção “Em lançamento”; 307

3. O sistema irá apresentar todas as disciplinas que tenham pautas já criadas no estado “Em lançamento”, sendo que o 308

docente terá de seleccionar a disciplina pretendida; 309

4. Após a escolha da disciplina por parte do docente, o sistema irá apresentar as várias pautas possíveis de dar seguimento 310

ao seu lançamento, cuja acção apresentada é “Editar”; 311




5. O docente irá clicar sobre a acção “Editar” e a pauta e os seus alunos serão apresentados; 312

6. Caso o docente tenha privilégios para alterar a data de lançamento, o mesmo deverá corrigir a Data lançamento 313

para a data em que este pretende atribuir ao lançamento das notas, através de clicar no botão “Calendário”; 314

7. Em seguida o sistema apresenta um calendário de onde o docente deverá escolher a data que pretende atribuir; 315

8. Depois de corrigida a data a atribuir ao lançamento da nota (actualizada o valor do atributo Data lançamento), o 316

docente deverá posicionar o rato no atributo Nota ao aluno a que este pretende efectuar o respectivo lançamento e 317

transcrever a nota pretendida de atribuir, finalizando o mesmo através de clicar na tecla [Enter] ou mudando de registo 318

para outro aluno com o rato; 319

9. Caso não seja para atribuir nenhuma nota ao aluno, mas apenas para identificar que o mesmo “faltou” ao referido 320

momento de avaliação, o docente terá de clicar sobre o valor atribuído ao aluno no atributo status época e 321

seleccionar o novo valor pretendido de aplicar; 322

10. Se o docente lançar a nota ao aluno errado e a quiser apagar, tanto a nota, como a data da nota, o status época e status 323

disciplina, bastará clicar no botão (que aparecerá como o primeiro campo dos dados do aluno na pauta) para que tal 324

operação seja realizada. 325


327

Figura 6 – Lançar notas 328




PPrroocceeddiimmeennttoo ddee EExxppoorrttaarr ppaauuttaa ppaarraa EExxcceell 329

ÂÂmmbbiittoo 330

Será dada a possibilidade ao docente de poder exportar todo o conteúdo da sua pauta para a ferramenta Excel, para que o 331

mesmo possa fazer o acompanhamento da evolução do aluno na disciplina, tendo como ponto de partida as inscrições que 332

foram realizadas na sua disciplina/turma(s). 333

Uma vez a pauta criada, será possível ao docente Exportar os dados da mesma para o Excel. 334

PPrroocceeddiimmeennttooss ppaarraa oo ddoocceennttee EExxppoorrttaarr aa ppaauuttaa ppaarraa EExxcceell 335

Em seguida serão apresentados os passos, para que os docentes possam exportar as pautas para Excel. 336


2. O sistema irá apresentar todas as disciplinas, sendo que o docente terá de seleccionar a disciplina pretendida; 338

3. Após a escolha da disciplina, o sistema irá apresentar as várias pautas disponíveis; 339

4. O docente acede à pauta pretendida através de clicar sobre a acção “Editar”, “Consultar” ou “Criar”; 340

5. Depois dos dados da pauta estarem visíveis, o docente terá de clicar sobre o botão [Exportar para Excel]; 341

6. O sistema irá questionar o docente sobre o local onde o mesmo irá querer guardar o ficheiro Excel com os dados da 342

pauta, sendo que o docente poderá adicionalmente poderá abrir o mesmo e consultar os dados exportados. 343


345




346

Figura 7 – Exportar pauta para Excel 347

348

Figura 8 – Guardar ou visualizar pauta 349




350

Figura 9 – Pauta em ficheiro Excel 351

352




PPrroocceeddiimmeennttoo ddee FFiinnaalliizzaarr ppaauuttaa 353

ÂÂmmbbiittoo 354

Será possível aos docentes responsáveis pelas suas pautas/disciplinas finalizarem as mesmas, para que estas possam ser 355

exportadas para o módulo de alunos, tornando as respectivas avaliações como definitivas. 356

No caso de não ser o docente responsável pela disciplina a dar por terminada a pauta, a mesma fica no estado de “Lançada” 357

e não no estado de “Finalizada”. 358

PPrroocceeddiimmeennttooss ppaarraa oo ddoocceennttee FFiinnaalliizzaarr aa ppaauuttaa 359

Em seguida serão apresentados os passos, para que os docentes possam Finalizar as pautas: 360


2. Em seguida deverá escolher do filtro Situação, a opção “Em lançamento”; 362

3. O sistema irá apresentar todas as disciplinas que tenham pautas já criadas no estado “Em lançamento”, sendo que o 363

docente terá de seleccionar a disciplina pretendida; 364

4. Após a escolha da disciplina por parte do docente, o sistema irá apresentar as várias pautas possíveis de dar seguimento 365

ao seu lançamento, cuja acção apresentada é “Editar”; 366

5. O docente irá clicar sobre a acção “Editar” e a pauta e os seus alunos serão apresentados; 367

6. Quando o docente quiser dar a pauta como lançada, bastará que este clique sobre o botão [Lançar pauta], sendo 368

executadas as seguintes validações: 369

7. Caso os docentes não tenham a permissão de alterarem a data da nota (parametrização modulo LNS) e a data de exame 370

para a respectiva disciplina/turma/época de avaliação do ano lectivo e período lectivo não estiver atribuída, o sistema irá 371

informar o docente que este não poderá lançar a pauta, pois a data de exame não está definida; 372

a. O docente terá de informar os serviços para que estes definam a data de exame (no modulo CSE) para a 373

respectiva disciplina/turma/época de avaliação, ou que dêem permissões de alteração da data da nota. Só após 374

essa correcção é que o docente poderá novamente tentar [Lançar pauta]; 375




8. O sistema irá averiguar se existem automatismos de correcção para os atributos status de época ou status da disciplina; 376

a. Se existirem parametrizações que obriguem à correcção do status, o sistema irá procurar se existem alunos 377

nessas condições (alunos que tenham um determinado status de época ou status da disciplina atribuídos que 378

esteja identificado como não válidos de permanecerem em pauta). 379

b. Se existirem alunos com os referidos status atribuídos, o docente será informado de que terá de corrigir as 380

mesmas para poder finalizar a pauta, quer seja um a um [Manualmente] quer seja [automaticamente]; 381

c. O docente escolhe qual das opções pretendidas, sendo que se este escolher para corrigir as mesmas 382

manualmente (clicar no botão [Manualmente]), o sistema devolve a pauta ao docente para que este faça as 383

referidas correcções; 384

d. Se o docente decidir que o sistema poderá corrigir todas as situações automaticamente (clicar no botão 385

[Automaticamente]), as situações serão todas corrigidas, sendo a pauta devolvida ao docente no fim das 386

correcções para que este a possa confirmar e realizar alguma alteração se entender fazê-lo; 387

e. Por fim, o docente deverá novamente clicar no botão [Lançar pauta]; 388

9. Após as verificações de status, o sistema irá avaliar se existe algum aluno com a data da nota definido num dia não útil 389

(dias em que o docente não poderá lançar como data da nota, parametrizado no modulo LNS); 390

a. Se existir algum aluno nessas condições, o sistema irá informar o docente de que terá de corrigir o mesmo para 391

poder finalizar a pauta; 392

b. Para a correcção, bastará que o docente altere as datas da nota aos alunos que se encontrem na referida 393

correcção, clicando no atributo Data do referido aluno e colocando uma data aceitável pelo sistema (Não 394

sabendo quais os dias em que poderá lançar, o docente deverá contactar os serviços académicos); 395

c. Por fim, o docente deverá novamente clicar no botão [Lançar pauta]; 396

10. Não havendo mais condições para validar, o sistema irá averiguar se o docente que está a “Lançar a pauta” está definido 397

como “Responsável” ou apenas com permissões para “Lançar as notas” (avaliação aos atributos da função que o docente 398

tem atribuída para a disciplina/turma(s) da pauta); 399

a. Se o docente representar a função de “Lançar notas”, a pauta apenas passará para o estado de “Lançada”; 400




11. Se o docente representar a função de “Responsável pela pauta”, o sistema irá fazer nova validação aos parâmetros e aos 401

dados a exportar. Se os docentes tiverem activa a permissão de exportar as pautas para o módulo de alunos 402

(Parametrização do modulo LNS), o sistema irá fazer outras validações que poderão inviabilizar a exportação da pauta ou 403

simplesmente avisar de correcção de dados, informando o docente das mesmas. As validações são as seguintes: 404

a. Erros que impossibilitarão que a pauta seja exportada, tendo o docente de solicitar aos serviços que as 405

corrijam 406

i. Avaliação protegida, a avaliação no módulo CSE encontra-se protegida, sendo que o docente terá que 407

informar os serviços da respectiva ocorrência; 408

ii. Avaliação a pagamento, a avaliação no módulo CSE encontra-se no estado de (6) “A pagamento”, 409

significando que, para a nota ser exportada, o aluno terá de liquidar o pagamento da inscrição na 410

respectiva época, sendo corrigido o estado de “A pagamento” para “Inscrito”. O docente terá de alertar 411

os serviços para o efeito; 412

b. Erros que irão gerar apenas avisos para que o docente avise os serviços sobre os mesmos, mas exportando 413

sempre os dados provenientes da pauta, sobrepondo aos existentes anteriormente no modulo CSE 414

i. Avaliação final, informará o docente que o aluno já tinha a época marcada como final no módulo CSE; 415

ii. Nota preenchida, informará o docente que em determinado aluno da pauta, na avaliação a exportar este 416

já tinha uma nota carregada no módulo CSE e que a mesma é diferente da nota da pauta. Como 417

resultado da exportação o sistema substitui a nota do CSE pela nota da pauta, informando da nota 418

anteriormente existente no CSE e da nota colocada proveniente da pauta; 419

iii. Data de avaliação inválida, informará o docente que em determinado aluno da pauta, na avaliação a 420

exportar este já tinha uma data carregada no módulo CSE, que é diferente da data do aluno na pauta, ou 421

diferente da data da importação da pauta, ou ainda diferente da data de exame da avaliação (definida 422

no módulo CSE). Como resultado da exportação o sistema substitui a data da nota no CSE pela nota da 423

pauta, informando data anteriormente existente no CSE e da data da nota colocada proveniente da 424

pauta; 425

iv. Status de época inválido, informará o docente que em determinado aluno da pauta, na avaliação a 426

exportar este já tinha um status de época carregado no módulo CSE, que é diferente do status de época 427




do aluno na pauta, ou diferente do status de época da importação da pauta. Como resultado da 428

exportação o sistema substitui a data da nota no CSE pela nota da pauta, informando data 429

anteriormente existente no CSE e da data da nota colocada proveniente da pauta; 430

12. Caso sejam detectados erros que inviabilizem a exportação da pauta, o docente será informado dos mesmos e a pauta 431

será colocada no estado de “Finalizada”; 432

13. Caso não existam erros que inviabilizem a exportação da mesma (mesmo existindo avisos sobre correcções de dados da 433

pauta), os dados da pauta passarão para o módulo de alunos e a pauta passará para o estado de “Exportada”, sendo o 434

docente na mesma avisado das correcções realizadas; 435


437

Figura 10 – Pauta na situação de “Em lançamento” 438

439

Figura 11 – confirmação de que o docente pretende lançar a pauta 440




441

Figura 12 – Validação aos status de época e/ou disciplina 442

443

Figura 13 – Confirmação pelo sistema em como os dados sobre o status foram corrigidos com sucesso 444

445

Figura 14 – Identificação de alunos com datas da nota em dias não úteis 446




447

Figura 15 – Pauta no estado de Finalizada 448

449




PPrroocceeddiimmeennttoo ddee IImmpprriimmiirr ppaauuttaa 450

ÂÂmmbbiittoo 451

Uma das tarefas reservada aos docentes, é a impressão da pauta respectiva. 452

Dado que o docente terá de entregar a respectiva pauta assinada, este terá de realizar a impressão, assinar a mesma e 453

entregá-la aos serviços, para que estes a registem internamente. 454


Em seguida serão apresentados os passos, para que os docentes possam imprimir as pautas: 456


2. Em seguida deverá escolher a disciplina pretendida de emitir a pauta respectiva; 458

3. Após a escolha da disciplina, o docente terá de clicar sobre o link “Consultar” ou “Editar” da pauta escolhida para 459

imprimir; 460

4. A pauta escolhida será aberta ao docente, sendo que este deverá clicar no botão [Imprimir PDF]; 461

5. Será mostrado ao docente uma janela para que este identifique se pretende visualizar a mesma ou apenas guardá-la no 462

seu computador; 463

6. Se o docente escolher para visualizá-la, esta será aberta para que o docente a visualize e imprima. Caso este a pretenda 464

gravar terá de o realizar através do software que tenha instalado no seu computador para leitura de PDF’s; 465

7. Se o docente escolher a opção de gravar, o sistema irá gravar a mesma na localização definida por defeito no seu 466

Browser de acesso à internet. 467

a. O nome dado à pauta durante a gravação será “documento_pauta_id_<id_pauta>.pdf”. 468





470

Figura 16 – Opção de imprimir 471

472

Figura 17 – Opção de imprimir 473




474

Figura 18 – Pauta impressa 475

476




PPrroocceeddiimmeennttoo ddee RReeaabbrriirr aa ppaauuttaa 477

ÂÂmmbbiittoo 478

Por vezes o docente só identifica um erro na pauta já, depois de a ter finalizado. Até aqui teria de sempre de solicitar aos 479

serviços que reabrissem a mesma, para que pudesse proceder à referida correcção. 480

Agora, esta opção estará disponível para os docentes “Responsáveis” pela pauta, desde que esta ainda não esteja exportada 481

para a base de dados dos alunos (situação da pauta “Exportada”). 482

Para a pauta ser reaberta, esta terá de estar numa das situação "Lançada", "Em Validação", "Finalizada" ou "Cancelada" e 483

que não tenham ultrapassado a sua data de expiração. 484


Em seguida serão apresentados os passos, para que os docentes possam reabrir as pautas: 486


2. Em seguida deverá escolher a disciplina à qual pretende “Reabrir” a pauta respectiva; 488

3. Após a escolha da disciplina, o docente terá de clicar sobre o link “Consultar” da pauta escolhida para reabrir; 489

4. Após a pauta ser aberta ao docente, este terá de clicar no botão [Reabrir], sendo a pauta novamente disponibilizada para 490

edição (colocada na situação de “Em lançamento”), podendo o docente realizar as correcções que ache necessário; 491

5. Se o docente pretender finalizar a respectiva pauta após a correcção realizada, deverá clicar no botão [lançar pauta]. 492





494

Figura 19 – Reabrir pauta para edição 495

496




PPrroocceeddiimmeennttoo ddee CCaanncceellaarr ppaauuttaa 497

ÂÂmmbbiittoo 498

Por vezes o docente tem a necessidade de inviabilizar a pauta que lhe foi assignada. Para tal existe a opção de cancelar que 499

permitirá indisponibilizar a mesma. 500

Para a pauta poder ser cancelada esta tem de se encontrar num destes estados: "Lançada", "Em Validação", "Finalizada" ou 501

"Expirada“. 502

PPrroocceeddiimmeennttooss ppaarraa oo ddoocceennttee ccaanncceellaarr aa ppaauuttaa 503

Em seguida serão apresentados os passos, para que o docente possa cancelar determinada pauta: 504


7. Em seguida deverá escolher a disciplina à qual pretende “Cancelar” a pauta respectiva; 506

8. Após a escolha da disciplina, o docente terá de clicar sobre o link “Consultar” da pauta escolhida para cancelar; 507

9. Após a pauta ser aberta ao docente, este terá de clicar no botão [Cancelar], sendo a mesma colocada na situação de 508

“Cancelada”. 509





511

Figura 20 – Opção de Cancelar pauta 512

513




Glossário 514

Em seguida é feito um pequeno esclarecimento de alguns conceitos que possam gerar várias interpretações, para que se 515

possa entender o propósito do mesmo. 516

Termo Descrição

Distribuição de docente Associação das disciplinas/turmas ao docente que as lecciona e terá de lançar as suas notas através do portal académico.

517




Serviço de Apoio a Clientes 518

Tendo em conta o processo de melhoria e de prestação de Serviço de Apoio ao Cliente, a Digitalis - Distribuição e Gestão de 519

Informática, Lda. está à sua disposição para responder a quaisquer dúvidas, ou corrigir eventuais erros, que possam ocorrer 520

neste manual. 521

Envie, para o seguinte e-mail: [email protected], as suas propostas ou comentários indicando o: assunto, título, 522

identificador deste documento e a versão do produto. 523

IInnffoorrmmaaççããoo ssoobbrree oo UUttiilliizzaaddoorr:: 524

Nome: 525

Profissão: 526

Instituição de Ensino Superior: 527

Localização: 528

529

QQuueessttiioonnáárriioo:: 530

Na seguinte escala como avalia o presente manual? 531

Muito bom Bom Satisfaz Mau Muito Mau Comentários

Apresentação

Organização

Conteúdo

Clareza

Leitura

O document na generalidade

532




533

Comentários no manual (erros ortográficos, informação a ser expandida ou adicionada, etc.): 534

Nº Página Comentários

535

Outros comentários/observações: 536




537

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