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Manual de Fatura de Exames

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Estrutura do arquivo .ZIP

1. A estrutura dos arquivos deverá ser:Arquivo.ZIP > Pasta(Número da Guia) > Arquivos

Obs.: Não será validado os arquivos fora desse padrão.

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Opções de envio dos arquivos para a fatura de exames

1. Transferência dos arquivos por software cliente de FTPPara enviar os arquivos .zip de forma automatizada via FTP, seguir os dados de conexão:ftp://ftpprestadores.ipasgo.go.gov.br/ Usuário: a matrícula do prestador Senha: a mesma do prestador acrescida de zeros à esquerda, totalizando 8 dígitos.

2. Envio dos arquivos pelo sistemaSeguir o fluxo desse manual para enviar os arquivos via sistema.Acesso pelo link: http://www4.ipasgo.go.gov.br/faturaexames/ ou acessar o site do IPASGO, clicar no menu Prestador e escolher a opção “Entrega de Fatura de Exames”

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Dados para acessar o sistema

1. MatrículaMatrícula do prestador

2. SenhaSenha do prestador

3. EntrarBotão para acesso ao sistema

4. Continuar conectadoSe preenchido o login não expira até que seja feito o logoff

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Filtragem das guias

1. Ao clicar os filtros são apresentados ou escondidos

2. Guias em aberto Guia

Número da guia. Ex.: 097-123456.2-2 Período

Período da emissão da guia. Ex.: 27/07/2015 – 27/08/2015 Matrícula

Matrícula do usuário Nome

Nome do usuário Pesquisar

Botão que realiza a pesquisa com os filtros informados Limpar

Botão que limpa os filtros e retorna todas as informações

3. Guias apresentadas Guia

Número da guia. Ex.: 097-123456.2-2 Período

Período da apresentação da guia. Ex.: 17/08/2015 – 27/08/2015 Matrícula

Matrícula do usuário Nome

Nome do usuário Pesquisar

Botão que realiza a pesquisa com os filtros informados Limpar

Botão que limpa os filtros e retorna todas as informações

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Seleção do Arquivo

1. Selecionar o arquivo .ZIPPrimeiro passo para a verificação dos arquivos é a seleção dos arquivos

2. Ao clicar no botão será aberta uma janela para a seleção do arquivo .ZIP

3. Localizar o arquivo desejado e clicar em Abrir

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Validação do Arquivo

1. Após a seleção do arquivo será habilitado o botão Validar o arquivo .ZIP

2. Ao clicar será validado: Só aceita arquivo com extensão .ZIP; O tamanho é limitado a 100 MB; Para cada arquivo de imagem o tamanho é limitado a 1 MB; O arquivo .ZIP deverá conter uma pasta para cada número da guia. Ex: Arquivo.ZIP > 09312345620 > Arquivos; A extensão dos arquivos poderão ser apenas: .PDF, .GIF, .JPG, .JPEG e .PNG; Caso tenha algum arquivo inválido não poderá enviar os arquivos; Não poderá enviar arquivo cuja guia não esteja paga.

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Arquivos inválidos

1. Caso exista arquivos inválidos no arquivo .ZIP será apresentada uma lista informando a situação das críticas

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Enviar a Fatura

1. Após a validação será apresentado o botão Enviar na Ref. XX/XXXX

2. Ao clicar no botão: O sistema enviará o conteúdo do arquivo .ZIP para os servidores do IPASGO; Será gerado a fatura após o envio dos arquivos.

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Arquivo enviado com sucesso

1. Após o envio do arquivo o sistema apresentará uma mensagem informando que o arquivo foi enviado com sucesso

2. A guia que aparecia como Guia em Aberto, nesse momento passa a ser Guia Apresentada

3. Para enviar mais arquivos basta repetir o processo

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Imprimir Protocolo

1. Ao clicar em imprimir será apresentado o Protocolo de Fatura de Exames

2. Consta as seguintes informações: Número do protocolo Tipo Referência Cidade Prestador Data da Entrega Apresentador pelo prestador

ValorQtde Guias

Apresentador e confirmado pelo prestadorValorQtde Guias

Guias DevolvidasReferênciaGuiaNome

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Fora do prazo de protocolo

1. Essa mensagem aparecerá quando o prazo para a apresentação estiver expiradoEx.: PRESTADOR FORA DO PRAZO DE PROTOCOLO 05/05/2015 00:00:00 ATÉ 31/08/2015 23:59:59

2. Será autorizado a enviar mais guias apenas na próxima referênciaInicia no dia 04 do próximo mês

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