UNIVERSIDADE FEDERAL DE RONDÔNIA

Manual de Uso

(Para Detentores de Bens)

Informações adicionais no Portal da Coordenação de Patrimônio:

www.cpa.unir.br

2013

Conteúdo O que o papel “Detentor de Bem” pode fazer? ............................................................................ 2

Objetivo ..................................................................................................................................... 3

1ª Etapa - Acessar o SIP com a credencial institucional de servidor - Usuário e senha; ............... 3

2ª Etapa - Preencher os dados na tela de Cadastro de Termo/Guia de Transferência ................ 4

3ª Etapa – Adicionar os bens (patrimônios) no termo .................................................................. 6

4ª Etapa – Observação .................................................................................................................. 7

5ª Etapa – Salvar Temo de Transferência ..................................................................................... 8

Resultado....................................................................................................................................... 9

Passo Opcional ............................................................................................................................ 10

O que o papel “Detentor de Bem” pode fazer? Criar e Imprimir termos de transferências;

Acompanhar e Imprimir os termos sob sua responsabilidade ou criado.

Consultar patrimônios em seu sob sua responsabilidade, além de gerar o documento “Bens por

Responsável” para impressão.

Consulta pública de patrimônio.

Objetivo O presente documento ficará restrito, em descrever as etapas necessárias para a transferência de bens

móveis pelo servidor que desempenha o papel de detentor de bem no Sistema de Informação Patrimonial

- SIP da Fundação Universidade Federal de Rondônia que possuem o número de tombamento (tombo)

como identificação de patrimônio. Sendo elas:

Acessar o SIP com a credencial institucional de servidor - Usuário e senha;

Preencher os dados na tela de Cadastro de Termo/Guia de Transferência: tombos, servidor

que será responsável pela guarda dos bens móveis, setor onde os mesmo estarão disponíveis e

salvar os dados;

Encaminhar o Termo/Guia de Transferência, devidamente assinado pelo servidor emissor e

o servidor que está recebendo a guarda, ao setor patrimonial do campus, sendo em Porto Velho

a Coordenação de Patrimônio e nos demais campi à Coordenação de Serviço Geral.

1ª Etapa - Acessar o SIP com a credencial institucional de servidor

- Usuário e senha; Na primeira na etapa o detentor de bem patrimonial deverá acessar o Sistema de Informação

Gerencial - SIP http://www.sistemas.unir.br/sip/ com as credenciais1 (usuário e senha) utilizadas no

SINGU2, vide figura a seguir.

Figura 1 - Tela inicial do Sistema de Informação Patrimonial

1 As credenciais(usuário e senha) podem ser alteras em

http://sistemas.unir.br/recuperarsenha/recuperar_senha.jsf 2 Sistema Integrado de Gestão Universitária - SINGU

2ª Etapa - Preencher os dados na tela de Cadastro de Termo/Guia

de Transferência

Após entrar no SIP com suas credenciais, deverá selecionar no menu Termos o submenu

Transferência, conforme figura a seguir:

Figura 2

A figura 2 apresenta a tela de Termo de Responsabilidade/Transferência, onde o detentor de

bens poderá criar um novo termo, salvar as informações inseridas e consultar um termo de

transferência criado. O sistema automaticamente trará preenchido o tipo de documento como

Transferência, visto ser esta a opção de tipo de documento disponível ao detentor de bens..

Figura 3

Descrição do campos/botões da Tela Termo de Responsabilidade/Transferência:

Campos:

o Tipo de documento: Transferência - ao detentor de bens só é permitido gerar Termo de

Transferência;

o Data Termo: data de criação do Termo de Transferência;

o Local/Setor/Órgão: espaço físico que encontram-se os bens, veja figura 4 para

pesquisar;

Conforme indicado, abra a

tela de cadastro do termo.

2 1

3

4

5

o Responsável: Servidor que assumirá a guarda dos bens, veja figura 5 para pesquisar;

o Situação do Termo de Transferência: status do documento;

o Tombo nº: número de tombamento do bem que será inserido ao Termo de

Transferência;

o Observação do termo: ao criar Termo de Transferência deve-se informar o estado de

conservação do bem inserido e/ou outras observações pertinentes;

o Lista de bens: bens adicionados ao Termo de Transferência.

Botões:

o Adicionar Bem: Adiciona um bem patrimonial por vez;

o Novo: Adiciona novo Termo de Transferência;

o Salvar: Salva os dados

o Consultar: Pesquisa Termo de Transferência criado pelo detentor de bens;

o Imprimir: Imprimi o Termo de Transferência constante na tela do sistema.

Para encontrar um Local/Setor/Órgão ou servidor que será responsável pelos bens patrimoniais

deve-se clicar no ícone . Logo será aberta uma tela para consulta sendo possível para

Local/Setor/Órgão (figura 4) utilizar como parâmetro o nome ou a sigla, e, para responsável (figura 5) o

nome ou o número de CPF do servidor. Ao encontrar a informação desejada, deve-se clicar no ícone

para adicionar ao termo.

O parâmetro utilizado pode ser nome ou sigla da unidade. Após retornar o setor desejado, clique no

botão indicado para adicioná-lo ao termo.

Figura 4 Figura 5

3ª Etapa – Adicionar os bens (patrimônios) no termo

Em seguida, informe o tombo e clique em botão “Adicionar Bem”, podendo repetir o processo

de acordo com a quantidade de bens que deseje inserir ao Termo de Transferência.

ATENÇÃO: somente os tombos sob sua responsabilidade poderão ser adicionados.

Figura 6

A remoção de um bem patrimonial no Termo de Transferência é realizada através da mudança da

situação bem de ativo para excluído. ATENÇÃO: esta operação só é permitida quando o tombo for

inserido equivocadamente no termo, figura 7.

Figura 7

Figura 7 - Selecione "Excluído" para remover um tombo do Termo

Tombo

4ª Etapa – Observação Em caso de alguma particularidade dos bens adicionados no termo, informe no campo

observação.

Na situação do bem

Figura 8

5ª Etapa – Salvar Temo de Transferência Após o preenchimento dos dados de Local/Setor/Órgão, responsável e lista de bens, deve-se

clicar no botão para salvar os dados no SIP, e assim, será apresentado o número do Termo/Guia

de Transferência que terá que ser impresso para devida assinatura servidor, sendo eles: servidor que está

cedendo e o servidor que está recebendo o bem patrimonial.

Figura 9

O botão será habilitado para que o detentor de bem possa imprimir o Termo

de Transferência criado.

ATENÇÃO:

A mudança de situação do termo de transferência de “Não Assinado” para "Assinado", ocorrerá

somente quando homologado pelo CPA.

Resultado

Passo Opcional Caso deseje atualizar o termo, consulte-o.

Observando que poderá editar apenas termos criados por você.

Obs.: Se você consultar o termo, como na imagem abaixo, o bem continuará ainda com o atual

responsável até que o CPA receba os documentos assinados para homologação no sistema.