Manual CEEMPRE

Conselheiro Deliberativo

Presidência do Conselho 2015

João Teberga

presidencia.conselho@ceempre.org (31) 8632-2635

Conselho Deliberativo

Apresentação Inicial

Bem vindo ao Conselho do Maior do Mundo!

Este Manual do Conselheiro tem o objetivo de tornar claro seu papel e assim promover melhorias no

seu desempenho como Conselho Deliberativo. Esperamos que o trabalho desenvolvido por você

possibilite, cada vez mais, que a CEEMPRE gere resultados para nossas empresas e para o MEJ de forma

geral, através de um conselho ativo, responsável e crítico. Assim continuaremos sendo o Maior do Mundo

também em qualidade de trabalho. Além deste Manual do Conselheiro você pode encontrar outros

documentos relacionados à CEEMPRE, importantes para o desenvolvimento da sua função em

<issuu.com/ceempre>.

O Conselho Deliberativo

Órgão máximo do Núcleo

O Conselho é o órgão máximo dentro da organização, tendo por finalidade discutir, orientar e decidir

as ações do Núcleo. Seu papel é delimitar as estratégias do Núcleo, contribuindo para o alcance dos nossos

objetivos, além de representar a realidade de cada EJ filiada que o compõe. É de extrema importância que

o Conselho cumpra com seu papel de delimitar as estratégias do Núcleo, contribuindo para o alcance dos

seus objetivos, possibilitando que a CEEMPRE gere mais resultados para nossas empresas e para todo o

MEJ Mineiro e mundial. É importante pensar no Conselho como um órgão único, que deve alinhar sua

opinião para chegar ao bem comum para a CEEMPRE. Por isso, é essencial que o conselheiro saiba

balancear o que sua EJ quer e o que o Movimento precisa. O Conselho é formado por dois representantes

de cada EJ filiada, escolhidos internamente para serem seus representantes perante o Núcleo, e pelo

Presidente do Conselho.

Presidente do Conselho

Direcionador e representante

O Presidente do Conselho é o responsável por acompanhar o desenvolvimento e zelar pelo

cumprimento das atividades assumidas pelas Empresas Juniores perante à CEEMPRE, tendo em vista missão,

visão, valores, objetivos e necessidades do Núcleo, representando as Empresas Juniores perante a Diretoria

Executiva e o Movimento Empresa Junior. O Presidente do Conselho convoca e preside as Reuniões do

Conselho e Assembleias Gerais, além de elaborar as pautas de discussões e gerir as deliberações. É função

dele enviar, com antecedência, o material de apoio dos assuntos a serem tratados nas reuniões para os

conselheiros. As EJs podem solicitar a inclusão de pontos na pauta das Reuniões e Assembleias,

encaminhando as sugestões ao Presidente do Conselho.

Assembleia Geral Ordinária ou Extraordinária

Instância máxima de decisão

Três vezes ao ano, ocorrem as Assembleias Gerais Ordinárias, nas quais são realizados o Selo

CEEMPRE, eleição dos integrantes da Diretoria Executiva do ano seguinte, cujo mandado é de um ano e a

Troca de Gestão. As Assembleias Extraordinárias podem ocorrer a qualquer tempo, quando necessária,

sendo convocadas de acordo com o Estatuto da CEEMPRE. Nas Assembleias Gerais, são examinadas e

deliberadas demonstrações financeiras, estabelecidas às diretrizes e estratégias da CEEMPRE e da Diretoria

Executiva. Além de manifestar sobre propostas da Diretoria, podendo intervir em qualquer atividade da

Diretoria Executiva que não esteja em consonância com o Estatuto e diretrizes do Núcleo.

O Conselheiro Deliberativo

O elo entre EJ e CEEMPRE

O Conselheiro é responsável por ser o elo entre sua EJ e a CEEMPRE, levando a opinião de sua

empresa para o Núcleo e divulgando a CEEMPRE dentro de sua EJ. O Conselheiro é a forma principal de

contato com as EJs e, por isso é importante que ele repasse as informações necessárias. Normalmente

acredita-se que, obrigatoriamente, para ser conselheiro da CEEMPRE, o empresário deve ser o presidente

da sua EJ, porém isso não é verdade. Entretanto, o conselheiro deve ter voz ativa na EJ, poder tomar

decisões por ela e entender toda a empresa. Por esse motivo que é recomendado que um dos dois

representantes escolhidos seja um Diretor. O conselheiro da CEEMPRE deve ser aquele que acredita na

importância da participação ativa da empresa no Movimento Empresa Júnior e que possa dizer da realidade

da sua EJ para o Núcleo. Deve ser apaixonado pelo MEJ, sendo aquele que não acredita ser uma obrigação

estar no Conselho. Deve também ter responsabilidade para cumprir bem seu papel de elo, realizando-o de

forma consciente, dentro dos prazos estabelecidos, embasado e preocupado com sua atuação.

Acreditamos na importância do Conselheiro como disseminador do MEJ, representando a CEEMPRE além

de sua EJ, na Universidade Federal de Viçosa (UFV) , nos eventos em que participa, de acordo com nossos

valores e seu conhecimento do MEJ.

As ferramentas de comunicação

O contato entre o Conselho

No início de cada semestre, cada EJ, deve preencher o docs com informações básicas e formas de

contato dos seus representantes, para nos conhecermos melhor. Para que a comunicação seja efetiva,

temos dois meios principais: grupo de emails e fórum. Ambos são administrados pelo Presidente do

Conselho e Gerente de TI, assim, se tiverem qualquer dúvida, entrem em contato com eles por meio dos

contatos <presidencia.conselho@ceempre.org> e <gerente.ti@ceempre.org>. O grupo de e-mails

<conselho@ceempre.org.br> é para assuntos mais emergenciais, repasse de informações e divulgações.

Como já recebemos vários e-mails todo dia, é importante refletir sobre a necessidade de todos os

conselheiros receberem o seu e-mail. E lembre-se de prestar atenção para quem você está respondendo,

para não enviar para todos do grupo quando sua resposta é para somente uma pessoa. O fórum é nosso

maior meio de comunicação e de gestão do conhecimento. Nele temos uma área exclusiva para discussões

e deliberações do Conselho, além das áreas específicas de cada diretoria, nas quais são postados repasses

e discussões. Cada utilizador tem um perfil e neste deve colocar a assinatura com seus contatos e foto para

facilitar a comunicação além do fórum. Na assinatura, é importante colocar e-mail, EJ, cargo, celular e skype.

Além disso, o fórum tem um atalho de acesso às mensagens novas, o que facilita para o conselheiro saber

o que foi recém-postado. Além das ferramentas citadas, há também o grupo do Conselho no Facebook e

no WhatsApp. Por meio desse canal, todos podem criar tópicos informais, lembrando datas, deliberações,

eventos e informações importantes.

As tarefas e deveres

Acompanhar o fórum

Todo conselheiro pode criar discussões e postar nos tópicos quando sentir a necessidade. A

participação de todos é de extrema importância para que as ações e decisões sejam representativas da

realidade de todas as empresas. Sinta-se a vontade para participar efetivamente e aproveite para ler os

tópicos antigos para conhecer um pouco mais das discussões que estão acontecendo. O conselheiro terá

que olhar o fórum da CEEMPRE frequentemente, levar algumas discussões, quando necessário, para dentro

de sua EJ, e deliberar dentro do prazo estabelecido pelo Presidente do Conselho. Através do fórum, o

conselheiro terá informações sobre projetos da CEEMPRE, FEJEMG e também da Brasil Júnior (BJ), por isso

a necessidade clara do conselheiro repassar essas informações às pessoas responsáveis por cada assunto

na sua EJ.

Participar das Reuniões do Conselho e Dias do

Time

As Reuniões do Conselho da CEEMPRE são quinzenais e ocorrem em Viçosa, na tentativa de estar

mais próxima da maioria das EJs e da sede do Núcleo. Os Dias do Time também acontecem em Viçosa,

com exceção de uma data anual, ocorrendo em Rio Paranaíba. No início de cada ano, os conselheiros

deliberam sobre a aprovação do calendário anual, discutindo as datas e locais. Desta forma, todos podem

se planejar antecipadamente para estar presente. A falta em reuniões é grave, pois pode afastar a EJ do

que acontece na CEEMPRE. É obrigatória a presença de, pelo menos, um dos conselheiros nas reuniões,

sendo elas, abertas, exceto quando a Presidência do Conselho julgar necessário fechá-las, para qualquer

membro da EJ que tenha interesse em conhecer mais a CEEMPRE, porém apenas o conselheiro terá direito

a voz e voto pela EJ – salvo caso um membro represente a EJ por via de procuração. Essas reuniões são

momentos para discutir sobre a CEEMPRE, sobre o que está sendo feito e o que deve ser feito, nos quais

são traçados o futuro do Núcleo, e como o Corpo Executivo e a Diretoria Executiva irão atuar. É importante

também que os conselheiros já cheguem com as pautas lidas e os documentos estudados, para facilitar o

trabalho e torná-lo mais crítico, aproveitando bem as horas que passarmos juntos presencialmente. A

participação de todos os conselheiros, seja tirando dúvidas, seja colocando o posicionamento de sua EJ é

fundamental para tornar o encontro mais produtivo, aproveitando a presença das demais EJs, da Diretoria

e da Equipe CEEMPRE. Além disso, é essencial a pontualidade do Conselho, uma vez que a reunião só

começa com a presença de mais da metade das Empresas Juniores e deve-se evitar atraso na reunião de

forma geral.

Representar a EJ na CEEMPRE

O Conselheiro é o representante da Empresa Júnior dentro do Núcleo. Assim, quando há qualquer

deliberação e discussão é imprescindível a análise dos documentos referentes a ela, bem como solidificar a

posição da Empresa, para que a deliberação seja feita conscientemente. Esta mesma postura deve ser

tomada antes das Reuniões do Conselho, para que as discussões sejam embasadas e não seja tomada

nenhuma decisão erroneamente. É essencial a participação de todas as EJs, dentro do prazo das

deliberações, para representar fielmente a CEEMPRE e não atrasar vários processos que demandam opinião

do conselho.

Representar a CEEMPRE na EJ

O Conselheiro é responsável por envolver os integrantes da EJ nas reuniões e discussões, fazendo

com que todos estejam cientes do papel que a sua Empresa Junior tem no Movimento Empresa Junior da

UFV e internalizando a cultura, a importância e o valor estratégico de se participar de um Núcleo. Deve

conhecer plenamente e seguir a missão, visão, valores e a estratégia da CEEMPRE, e respeitar o Estatuto e

Regimento Interno do Núcleo. Além disso, deve levar o MEJ para dentro de sua EJ e motivar outros

membros a se interessarem e participarem do Movimento, instigando a participação de todos os integrantes

da EJ nas Reuniões do Conselho, tornando a CEEMPRE um assunto comum dentro da EJ.

A Transição

E o novo conselheiro?

Para as Empresas Juniores, pede-se que a cada troca de gestão, haja a manutenção de um

conselheiro, ou seja, que cada conselheiro permaneça por 1 (um) ano, intercalando-os a cada 6 (seis)

meses. Com isso espera-se que os conselheiros mais recentes tenham uma cogestão com os que já

frequentam o Conselho, gerando maior efeito positivo. Além disso, recomenda-se que elas indiquem quem

assumirá o cargo com antecedência ao Núcleo, para que o novo conselheiro possa começar a participar

das Reuniões do Conselho e entender a dinâmica de trabalho, além de haver uma adequação em relação

aos treinamentos que possam ser dados para o novo conselheiro, tanto por parte da EJ, como por parte

da CEEMPRE. É necessário que, na hora da escolha, haja uma séria conversa com as pessoas interessadas

para que elas realmente se comprometam com suas funções e que não se sobrecarreguem, com muitos

cargos e funções. Ser conselheiro é um grande desafio e existe muito trabalho envolvido e, portanto, a

escolha e decisão devem ser feitas com cuidado.

Punições do conselho

As punições ao conselho serão aplicadas de acordo com o Manual de Sanções, presente no

Regimento Interno da CEEMPRE.

Termo de Compromisso e Certificado

Ao entrar para o conselho você adquire a possibilidade de ter um certificado de atuação no cargo

de Conselheiro Deliberativo. Para isso, o conselheiro deve assinar um Termo de Compromisso se portando

ciente de que o certificado só será adquirido caso as atribuições do cargo descritas no Manual do

Conselheiro sejam seguidas. A partir de 6 meses de gestão, o conselheiro adquire o direito de receber uma

declaração da CEEMPRE confirmando sua estadia no cargo de conselheiro de sua EJ. Se o representante

do Conselho cumprir com os deveres de seu cargo até o final da gestão (duração de um ano), receberá

um certificado da CEEMPRE confirmando a ocupação no cargo. Caso o conselheiro ocupe o cargo por

menos de seis meses não receberá declaração da CEEMPRE confirmando a ocupação do cargo de

Conselho Deliberativo.

Considerações Finais

Bom Trabalho!

Esperamos que esse documento, além de facilitar o trabalho, seja motivador para que o Conselho

da CEEMPRE cumpra sua missão de proteger seu patrimônio, no caso, nossas Empresas Juniores, como

um órgão coeso e sólido, participando com responsabilidade e atuando com transparência. Tendo uma

comunicação mais eficiente e um acompanhamento mais próximo, teremos um Conselho coeso e com

pensamento único de desenvolvimento do Núcleo, afinal o Conselheiro atua como líder do movimento,

contribui para o crescimento de desenvolvimento do Núcleo, por isso seu engajamento e participação são

tão importantes. Nós somos a CEEMPRE e precisamos trabalhar de forma alinhada, realizando de forma

responsável nosso trabalho e tendo orgulho de representar não apenas sua EJ, mas todas as EJs da UFV.

É esse trabalho que nos torna os MAIORES DO MUNDO e, porque não, MELHORES DO MUNDO!

CEEMPRE