Manual Portal Empresas - ccgsaude.com.br
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Manual Portal EmpresasNovo Portal
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Olá, cliente! O novo Portal Empresas é uma plataforma de movimentações desenvolvida para o CCG Saúde com o objetivo de dar agilidade nos processos.
A ferramenta proporciona um melhor gerenciamento de suas movimentações através de relatórios gerencias e status atualizado de todas as suas movimentações.
Apresentação
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Como acessar 4
Acesso 5
Senha 7
Movimentações 8
Inclusão 9
Exclusão 11
Alteração 15
Relatórios 17
EmissãodeRelatórios 18
StatusdeMoviemntação 20
Informações Gerais 22
CanaisdeAtendimento 23
Índice
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Como acessarPortal Empresas
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Acesso
Para ter acesso ao novo Portal, entre no site www.ccgsaude.com.brVá até o menu “Fazer Login” > “Para Empresas” “Acessar” >“Acesso a área logada” > “Fazer Login”
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Na Página de Acesso preencha os dados:
1. Login - CNPJ 2. Senha padrão - 102030 (Inicial)3. Clicar no botão “Entrar”.
Assim que os dados forem validados, você terá acesso à Página inicial do PORTAL.
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Senha
Recomendamos que você faça a troca da sua senha logo no primeiro acesso. Na pagina inicial, faça o caminho abaixo:
1. Menu “Configurações”.2. Submenu: “Alterar Senha”.3. Insira sua senha atual4. Insira sua nova senha. 5. Confirme a senha escolhida.6. Clique em “Alterar” para finalizar o processo.
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MovimentaçõesPortal Empresas
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Inclusão de Beneficiários
Na pagina inicial do portal, menu “Movimentações”, você pode incluir beneficiários.Para incluir um novo beneficiário siga o caminho abaixo:
1. Menu: Movimentações2. Submenu: Inclusão de beneficiários
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• Nome Completo
• Categoria (Titular, Dependente)
• Data de nascimento
• Sexo
• Estado civil
• CPF
• Nome da mãe
• Plano
• Data de admissão
• Locação (Somente para as empresas que
possuem)
• Telefone
• Endereço
• Anexo (Formulário, Comprovante de vinculo,
Documento)
Preenchaosdadossolicitados,elessãoobrigatóriosparafinalizaçãodoprocessodeinclusão.
Aofinalizaroprocessoosistemairágerarumnúmerodeprotocolo:
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Exclusão de Beneficiários
Na pagina inicial do portal, no mesmo menu “Movimentações”, você pode excluir beneficiários.Para excluir um beneficiário siga o caminho abaixo:
1. Menu: Movimentações2. Submenu: Cancelamento de beneficiários Encontreobeneficiáriopelonomecompleto,CPFoumatrícula.
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• Motivo do cancelamento
• Data do cancelamento
• Sinalizar se trate-se de demissão por justa
causa ou não (Para motivo de demissão).
• Anexar formulário assinado
(Ao final do processo o sistema emite o
formulário com todos os dados preenchidos, a
empresa precisa imprimir, escanear e enviar via
portal).
Osdadosabaixosãoobrigatóriospararealizaraexclusãodobeneficiário:
Paraosbeneficiáriosquedesejaremcontinuarcomoplanovánaopção“Imprimir termo RN 279” eparadarsequêncianocancelamentoegeraroformuláriodeexclusãocliqueem“Solicitar cancelamento”.
• Sinalizar se beneficiário contribuía ou não
com o plano de saúde (Se sim, informar o
período).
• Sinalizar se o beneficiário deseja continuar
com a operadora
(Caso a resposta seja sim, o sistema ira
disponibilizar um novo formulário que o
funcionário precisa assinar, após o mesmo
deve ser anexado via portal)
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Formulárioparatermodepermanência:
Apóssolicitarocancelamento,vánaopção“Imprimir formulário”. Com o documento assinadoadicioneoarquivonaopçãoabaixo
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Formuláriodeexclusão:
Aofinalizaroprocessoéinformadoonúmerodeprotocolo:
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Alteração de Beneficiários
Na pagina inicial do portal, no mesmo menu “Movimentações”, você pode alterar os dados dos beneficiários.Para alterar um beneficiário siga o caminho abaixo:
1. Menu: Movimentações2. Submenu: Alterações de beneficiários Encontreobeneficiáriopelonomecompleto,CPFoumatrícula.
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Regrasparaalteração:
• Alteração de nome (Obrigado anexar cópia do documento);
• Alteração do nome da mãe (Obrigado anexar copia do documento);
• Alteração de data de nascimento (Obrigado anexar documento);
• Alteração de endereço (Anexar comprovante de residência);
• Alteração de e-mail;
• Alteração de telefone;
• Alterações que geram impressão de 2ªvia de carteirinha: Nome, nome da mãe e data de
nascimento (Cobrado valor de R$10,00).
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RelatóriosPortal Empresas
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Emissão de Relatórios
Na pagina inicial do portal, menu “Relatórios”, você extrair relatórios.Para extrair um relatório dos beneficiários siga o caminho abaixo:
1. Menu: Relatórios2. Submenu: Cadastro3. Opção: População de usuários
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Informe o período base quedesejagerarnorelatórioedepoisvánaopção“Gerar arquivo”
Finalizadooprocessoégeradoumarquivoemexcel:
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Status deMovimentação
Na pagina inicial do portal, menu “Relatórios”, você extrair relatórios com as últimas movimentações efetuadas.Para extrair o relatório siga o caminho abaixo:
1. Menu: Relatórios2. Submenu: Cadastro3. Opção: Operações de cadastro
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Operações não processadas pela operadora:Clicandonosinalde+aoladodonomedobeneficiárioépossívelveromotivodarejeição
Operações confirmadas pela operadora:Clicandonosinalde+épossívelverocódigodobeneficiário
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Informações GeraisPortal Empresas
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Canais de Atendimento
Emcasodedúvidassobreautilizaçãodaferramenta,favorcontataroSetor de Cadastros:
Telefone:(51) 32879202
E-mail:[email protected]
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