Manual Ppd Pt3

8/17/2019 Manual Ppd Pt3

1/23

MANUAL PENGGUNA

APLIKASI PENDAFTARAN PT3

[PPD]

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Penafian. Hakci ta © Baha ian Pen urusan Maklumat, Kementerian Pendidikan Mala sia


2/23

Halaman | 2

Adalah DIGALAKKAN bagi pegawai PPD

membaca keseluruhan Manual Pengguna

PPD yang disediakan ini sebelum proses

pendaftaran pusat peperiksaan dan calon

bermula bagi melancarkan proses

pendaftaran dan pemantauan.

Turut disertakan bersama-sama manual

pengguna ini adalah Manual Pengguna SuP

sebagai rujukan pegawai PPD.


3/23

Halaman | 3

ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN 4

2.0 PENGGUNAAN SISTEM2.1 Pra Penggunaan Sistem 4 – 6

2.2 Senarai Menu 7

3.0 PROSES PENGGUNAAN SISTEM

3.1 MENU PROSES PUSAT

3.1.1 Daftar Pengguna 8 – 10

3.1.2 Senarai Pusat Telah Daftar Calon 11 – 12

3.1.3 Senarai Pusat Belum Daftar Calon 12 – 13

3.1.4 Senarai Sekolah Belum Daftar Pusat 13

3.2 MENU PROSES CALON

3.2.1 Calon Pindah 14

3.2.2 Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas 14 – 15

3.3 MENU KONFIGURASI

3.3.1 Reset Katalaluan 15

3.4 MENU CETAKAN 17 – 20

3.5 MENU LAIN-LAIN 20

3.6 MENU BANTUAN

3.6.1 Manual Pengguna 21

3.6.2 Pegawai Dihubungi 21

3.7 MENU UTAMA 22

4.0 KELUAR DARI SISTEM 22


4/23

Halaman | 4

1.0 PENGENALAN

Aplikasi Pendaftaran Calon PT3 Atas Talian dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan

Maklumat (BPM) untuk memudahkan pegawai Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) memantau

proses pendaftaran pusat peperiksaan dan calon yang akan menduduki peperiksaan PT3.

Hal ini adalah satu langkah yang dilakukan oleh LP untuk menaiktaraf sistem Pendidikan

Negara dengan mengaplikasikan kemudahan teknologi siber di peringkat sekolah selaras

dengan agenda PIPP Nasional. Diharapkan dengan pembangunan dan kemudahan sistem

aplikasi ini, proses pendaftaran pusat peperiksaan dan calon PT3 dapat dilakukan dengan

lebih efisien.

2.0 PENGGUNAAN SISTEM

2.1 PRA PENGGUNAAN SISTEM

Buka pelayan web Internet (dinasihat menggunakan pelayar web Mozilla

Firefox 3.0 ke atas dengan saiz resolusi skrin 1024 x 768 piksel dan

mempunyai perisian PDF).

Taipkan alamat url seperti berikut:

http://apps2.moe.gov.my/pt3

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Peringatan: Perubahan tarikh tutup sistem bergantung kepada arahan

pihak Lembaga Peperiksaan (LP) dari masa ke semasa.


5/23

Halaman | 5

Klik pada butang Pejabat Pendidikan Daerah.


Masukkan ‘Nama Login’ dan ‘Kata Laluan’ seperti yang diberikan oleh

Lembaga Peperiksaan melalui ‘Surat Login’ untuk Aplikasi Pendaftaran PT3.

Contoh :

o Login : PPD

o

Password : 123456

Klik butang ‘Masuk’ dan skrin di bawah akan dipaparkan.


6/23

Halaman | 6

Untuk pengguna yang baru pertama kali mendaftar masuk (login) ke aplikasi

ini, proses pengemaskinian Kata Laluan perlu dilakukan.

Masukkan ‘Kata Laluan Lama’ dan ‘Kata Laluan Baru’ .

Maklumat seperti Nama Pegawai, No. Telefon dan No Faks perlu dimasukkan.

Klik butang ‘SIMPAN’ dan mesej ‘Maklumat Berjaya Dikemaskini’ dipaparkan.


7/23

Halaman | 7

2.2 SENARAI MENU

Bagi PPD menu-menu yang boleh dicapai di dalam aplikasi ini adalah seperti berikut:


8/23

Halaman | 8

3.0 PROSES PENGGUNAAN SISTEM

3.1 MENU PROSES PUSAT

Menu ini disediakan bagi membolehkan PPD memantau setiap proses dan status

pendaftaran pusat dan calon peperiksaan. Selain daripada itu, PPD juga boleh

mendaftar pengguna (SuP). Jenis calon yang ada di dalam aplikasi pendaftaran PT3:

K - Calon Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Agama

Bantuan Kerajaan

L - Calon Sekolah di bawah Agensi Kerajaan (MRSM, Perantis Tentera,

Maktab Tentera Diraja)

M - Calon Sekolah Menengah Agama Negeri

N - Calon Sekolah Swasta yang berdaftar dengan Kementerian Pendidikan

Malaysia

P - Calon Persendirian

R - Calon Sekolah Menengah Agama Rakyat

S - Calon Sekolah Swasta yang tidak berdaftar dengan Kementerian

Pendidikan Malaysia

T - Calon Sekolah Integriti / Asrama Akhlak / Tunas Bakti

Terdapat empat (4) submenu untuk Proses Pusat iaitu Daftar Pengguna, Senarai

Pusat Telah Daftar Calon, Senarai Pusat Belum Daftar Calon dan Senarai Sekolah

Belum Daftar Pusat. Proses terperinci bagi keempat-empat submenu ini diterangkan

di bawah:

3.1.1 Daftar Pengguna

Submenu ini disediakan bagi membolehkan PPD mendaftar Sekolah yang

tidak wujud di dalam aplikasi di mana Surat Login akan dijana melalui

submenu ini dan diberikan kepada SuP untuk memulakan proses

pendaftaran pusat dan calon peperiksaan.

Untuk mendaftar sekolah, masukkan Kod Sekolah dan Nama Pusat (tidak

boleh melebihi daripada 54 aksara).


9/23

Halaman | 9

Tekan butang ‘DAFTAR’ .

Jika Sekolah telah wujud, mesej ‘Kod Sekolah Telah Wujud’ akan

dipaparkan.

Jika Sekolah belum wujud lagi dan berjaya didaftarkan, mesej ‘Sekolah

berjaya didaftarkan. Sila cetak Surat Login’ akan dipaparkan. Klik butang ‘OK’ .

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah ‘Sekolah berjaya didaftarkan’ .

Klik butang ‘CETAK SURAT LOGIN’ untuk mencetak Surat Login kepada

SuP Sekolah yang didaftarkan.


10/23

Halaman | 10

Skrin di bawah menunjukkan contoh Surat Login.

Paparan di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan

kepada Surat Login.

Klik ikon ‘Disket’ , untuk simpan Surat Login pada komputer JPN.

Klik ikon ‘Pencetak’ , untuk cetak terus Surat Login melalui aplikasi.


11/23

Halaman | 11

3.1.2 Senarai Pusat Telah Daftar Calon

Submenu ini disediakan bagi membolehkan PPD melihat status dan senarai

pusat peperiksaan bersama calon yang telah didaftarkan. Status Janaan

Angka Giliran dan Status Pendaftaran Calon disahkan turut dipaparkan

bersama senarai pusat peperiksaan untuk pemantauan PPD.

Maklumat pusat peperiksaan yang dipaparkan dapat membantu sekiranya

PPD ingin menghubungi pusat peperiksaan berkenaan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu ‘Senarai Pusat Telah

Daftar Calon’ ditekan:

Jika PPD ingin melihat senarai calon yang telah didaftarkan pada pusat

peperiksaan berkenaan, klik pautan ‘Bil Calon’ .


12/23

Halaman | 12

Pautan Bil Calon akan menghubungkan PPD kepada skrin ‘Senarai Calon’

seperti di bawah:

Klik pautan SETERUSNYA>> atau


13/23

Halaman | 13

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu ‘Senarai Pusat Belum

Daftar Calon’ ditekan:

3.1.4 Senarai Sekolah Belum Daftar Pusat

Submenu ini disediakan bagi membolehkan PPD memantau dan melihat

senarai sekolah yang belum mendaftarkan pusat peperiksaan. Maklumat

sekolah yang dipaparkan dapat membantu sekiranya PPD ingin menghubungi

sekolah berkenaan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu ‘Senarai Sekolah Belum

Daftar Pusat’ ditekan:


14/23

Halaman | 14

3.2 MENU PROSES CALON

Terdapat dua (2) submenu untuk Proses Calon iaitu Calon Pindah dan Borang

Maklumat Calon Berkeperluan Khas. Proses terperinci bagi submenu ini diterangkan

di bawah:

3.2.1 Calon Pindah

Submenu ini disediakan bagi membolehkan PPD melihat senarai calon pindah

yang telah dimasukkan oleh SuP pusat peperiksaan masing-masing.

3.2.2 Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas

Submenu ini disediakan bagi membolehkan PPD melihat senarai calon

istimewa bersama keperluan khas yang telah dimasukkan oleh SuP pusat

peperiksaan masing-masing.

Skrin ini akan memaparkan kesemua sekolah yang berada di bawah kawalan

PPD masing-masing.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu ‘Borang Maklumat Calon

Berkeperluan Khas’ ditekan:

Pilih ‘Kod Sekolah’ untuk melihat senarai calon istimewa (jika ada) dan

tekan butang ‘CARIAN’ .


15/23

Halaman | 15


Klik pautan SETERUSNYA>> atau


16/23

Halaman | 16

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Reset Katalaluan

ditekan:

Masukkan ‘Nama Login’ dan tekan butang ‘PAPAR’ .


Klik ikon ( ) untuk set semula katalaluan SuP.

Mesej ‘Adakah anda pasti untuk reset katalaluan bagi ?’

akan dipaparkan.

Klik butang ‘OK’, jika PPD ingin set semula katalaluan.

Klik butang ‘CANCEL’, jika PPD tidak ingin set semula katalaluan.


17/23

Halaman | 17

3.4 MENU CETAKAN

Menu ini disediakan bagi membolehkan PPD mencetak dokumen standard yang

diperlukan pada setiap proses pendaftaran pusat dan calon peperiksaan.

Terdapat lima (5) jenis cetakan yang disediakan iaitu:

Kawalan

Rumusan


18/23

Halaman | 18

Senarai Pusat

Senarai Calon Sudah Daftar


19/23

Halaman | 19

Surat Login SuP

Paparan di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan kepada cetakan.

Klik ikon ‘Disket’, untuk simpan dokumen pada komputer PPD.

Klik ikon ‘Pencetak’, untuk cetak terus dokumen melalui aplikasi.


20/23

Halaman | 20

Bagi cetakan Kawalan:

Pilih sama ada Semua Pusat / No Pusat Pilihan

Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Rumusan:

Pilih sama ada Semua Pusat / No Pusat

Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Senarai Pusat:


Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Senarai Calon Sudah Daftar:


Tekan butang PAPAR

Bagi cetakan Surat Login:

Pilih sama ada Semua Pusat / Kod Sekolah

Tekan butang PAPAR.

3.5

MENU LAIN-LAIN

Menu ini mempunyai satu submenu iaitu Tukar Katalaluan. Melalui submenu ini, PPD

boleh mengemaskini maklumat PPD, maklumat peribadi dan katalaluan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu ‘Tukar Katalaluan’ ditekan.

Tekan butang ‘SIMPAN’ setelah maklumat di atas dikemaskini.

Mesej ‘Maklumat Berjaya Dikemaskini’ akan dipaparkan. Tekan butang ‘OK’ .


21/23

Halaman | 21

3.6 MENU BANTUAN

Terdapat dua (2) submenu bagi menu Bantuan iaitu Manual Pengguna dan Pegawai

Dihubungi.

3.6.1 Manual Pengguna

Tekan submenu ‘Manual Pengguna’ untuk memaparkan dan menyimpan

manual ke komputer.

Skrin di bawah akan dipaparkan

Gunakan butang yang dipaparkan di bawah bagi tujuan cetakan atau

muat turun Manual Pengguna.

Klik ikon ‘Anak Panah’ untuk muat turun dokumen pada komputer PPD.

Klik ikon ‘Pencetak’ untuk cetak terus dokumen melalui aplikasi.

3.6.2 Pegawai Dihubungi

Tekan submenu ‘Pegawai Dihubungi’ bagi menyenaraikan pegawai yang

bertanggungjawab membantu PPD di dalam proses pendaftaran pusat dan

calon peperiksaan sekiranya mengalami kesulitan.


22/23

Halaman | 22

Contoh skrin bagi submenu Pegawai Dihubungi:

3.7 MENU UTAMA

Menu ini akan memaparkan maklumat am PPD.

4.0

KELUAR DARI SISTEM

Klik menu ‘Keluar’ untuk keluar dari sistem.


23/23

Halaman | 23

Manual Ppd Pt3

Documents

Transcript of Manual Ppd Pt3