Manual Projeto Cultural

8/8/2019 Manual Projeto Cultural

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ORIENTAES PARA ELABORAO DE PROJETO CULTURAIS

A Fundao Cultural do Estado da Bahia tem como misso fomentar odesenvolvimento das Artes Visuais, Dana, Msica, Teatro, Circo, Audiovisual, CulturasDigitais, Populares, Indgenas e das manifestaes culturais produzidas no Estado da

Bahia, em suas diferentes configuraes artsticas e possveis interfaces com outrasreas e com as novas tecnologias, por meio do incentivo produo, pesquisa,formao, gesto, intercmbio e difuso.

Para iniciar um processo de capacitao de agentes culturais, artistas e produtores doEstado, informando-os sobre as oportunidades existentes de financiamento da culturae lhes oferecendo algumas orientaes de como formatar seus projetos foi criado o IWorkshop de Elaborao de Projetos Culturais da Funceb.

Como resultado da preparao desse I Workshop foram formalizadas orientaesbsicas para formatao de um projeto cultural que seguem abaixo.

Ponto de partida

Perguntas norteadoras: O que o projeto (o que se pretende fazer)? Por que foipensado e proposto (importncia do projeto)? Quem o desenvolver (principaisenvolvidos e suas funes)? Como ser realizado? Quando e onde? Quanto custar?Como ser divulgado?

Tenha o cuidado de escrever no mximo 01 pgina para cada item, com texto sempreclaro e objetivo.

TENS DE UM PROJETO

Apresentao

Na apresentao preciso descrever o objeto do projeto.

Ateno: O objeto , em ltima instncia, uma ao ou atividade cultural e, por isso,acontece em um lugar, em determinado perodo, realizado por uma pessoa ou umgrupo de pessoas, por determinadas razes, podendo estar associado a conceitos ou amovimentos artstico-culturais tradicionais ou contemporneos.

Como fazer: A apresentao ou descrio uma sntese do projeto. Comece com umhistrico do projeto (da ao ou atividade a ser realizada), descreva como surgiu a

idia de realiz-lo, qual a sua importncia, nmero de pessoas envolvidas, principaisobjetivos, a qual pblico se destina e, finalmente, em que perodo e local ocorrer.

Justificativa

Na justificativa devem ser apresentadas as razes para a realizao do projeto.

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Ateno: Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa de realizar oprojeto proposto, preciso enfatizar quais circunstncias favorecem a sua execuo, ojustificam e o diferenciam, e tambm quais suas contribuies para o desenvolvimentocultural do pblico ao qual se destina ou da localidade/regio na qual se insere.

Como fazer: Este o momento de convencimento da importncia do projeto e da

capacidade do proponente em realiz-lo. Cuidado para no se perder em detalhes queno esto diretamente vinculados ao projeto, d nfase aos seus principais atributos.Lembre-se que o projeto deve ser justificado culturalmente. Fale dos seus principaisatributos tais como: sua criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia,popularidade, entre outros.

Objetivos

Os objetivos devem expor os resultados que se pretende atingir, os produtos finais aserem elaborados, benefcios da ao ou atividade cultural proposta, se possvel acurto, mdio e longo prazo.

Ateno: Um projeto pode ter mais de um objetivo, geralmente tem-se um objetivogeral e outros especficos (decomposio do geral), mencione todos, tendo o cuidadode formular objetivos especficos que contribuam para o alcance do objetivo geral eque, tambm, possibilitem verificao do cumprimento do projeto.

Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o objetivo geral e organize em tpicosos especficos. Os objetivos devem iniciar com um verbo, ser claros e sucintos.

Pblico alvo

Identifique, em tpicos, o(s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo,

sempre que possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido.Ateno: As caractersticas do projeto ou mesmo a trajetria do proponente podem jter ou indicar um determinado pblico, que j possua um envolvimento com a ao ouatividade cultural proposta ou, ao contrrio, a desconhea ou no tenha acesso epossa dela se beneficiar de alguma forma.

Como fazer: Alguns aspectos podem auxiliar na definio do pblico: onde o projetoser desenvolvido, a linguagem a que se refere (artes visuais, dana, musica, teatro,etc), sua proposta (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros.

Se o proponente conhecer seu pblico pode ainda detalhar aspectos como faixa etria,rea de atuao, condies de vida, etc.

Resultados previstos

Apresentar os resultados a serem atingidos pelo projeto, os benefcios produzidos apartir da sua realizao.

Ateno: Os resultados devem ser mensurveis e revelar o alcance dos objetivosespecficos.

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Se possvel apresentar dados quantitativos, como: nmero de espetculos ou mostras,pblico atingido, cidades abrangidas, etc.

Como fazer: Volte ao item objetivos e tente traduzi-lo em resultados prticos ouprodutos, que possam ser vistos ou experimentados. Busque resultados para cada

objetivo especfico, analisando os que, de fato, so viveis de se concretizarem.

Estratgia de Ao

A estratgia de ao, ou memorial descritivo, ou base operacional, explica como oprojeto ser realizado, detalhando suas etapas.

Ateno: A estratgia de ao ir demonstrar a proximidade que o proponente possuicom a linguagem do projeto e com a produo cultural. Este item deve apresentar umacoerncia com o oramento e com o cronograma.

Como fazer: Para elaborar a estratgia de ao volte aos itens objetivos e

resultados previstos e liste todas as atividades que sero necessrias para atingi-los.Ordene as aes por etapa de realizao e preveja o tempo de durao de cada uma.Liste tambm os profissionais envolvidas em cada etapa.

Cronograma

O cronograma situa no tempo as aes ou procedimentos necessrios para a realizaodo projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em texto.

Ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do local derealizao do projeto, impresso das peas grficas, divulgao, inscries, ensaios,

montagem, estria, pagamento de servios e profissionais, prestao de contas, entreoutros.

Em algumas ocasies os editais e mecanismos de financiamento indicam um perodode execuo, o que significa que no se pode propor um cronograma que o extrapole.

Como fazer: O cronograma conseqncia da estratgia de ao. Desenhe umatabela contendo as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana, quinzena oums).

O cronograma geralmente est dividido em pr-produo, produo e ps-produo,que significam, respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a suaexecuo de fato e o momento posterior.

Oramento

O oramento deve indicar todos os recursos financeiros necessrios execuo doprojeto, com valores unitrios e totais.

Ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o projetoextrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras fontes de

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financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total doprojeto.

Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela, por itense no em texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item, valor unitrio,quantidade e valor total. O valor total do projeto a multiplicao de todos os itens

anteriores.Remeta-se s aes indicadas no cronograma e veja quais gastos esto implcitos emcada uma delas. Geralmente os projetos prevem recursos para: pessoal e servios;infra-estrutura e montagem; material de consumo; material grfico; custosadministrativos; comunicao e divulgao; impostos e taxas.

Plano de contrapartida

Deve indicar, com preciso, aes e atividades culturais a serem realizadas peloproponente e demais envolvidos no projeto a ttulo de contrapartida social.

Ateno: As aes e/ou atividades culturais indicadas devem estar articuladas com oprojeto proposto e com as diretrizes da poltica cultural da instncia a qual o projetosolicita financiamento.

Toda ao ou atividade cultural incide em um contexto econmico, social e poltico. Poresta razo, o proponente dever pensar em como atuar neste contexto, tendo comoprincpio o compromisso cidado.

Como fazer: Considere o pblico alvo indicado e proponha aes ou atividades queestimulem a participao do mesmo no projeto proposto ou que complementem oupotencializem os seus resultados.

Outras informaes e Anexos

Fique atento a outras informaes e anexos que podem ser solicitados.

Plano de Comunicao: indicar em quais veculos de comunicao o projetoser divulgado. Em outras palavras, o plano ir apresentar a publicidade,marketing e assessoria de imprensa do projeto. possvel formular um planode comunicao alternativo, mais barato e eficiente se o proponente conhecer oseu pblico.

Plano de Cotas: quando o proponente estiver adaptando o seu projeto para acaptao de recursos, dever indicar cotas de patrocnio para que a empresa

possa escolher. As cotas so nveis hierrquicos de parcerias: patrocnio, co-patrocnio, apoio, promoo, colaborao, etc. Para cada cota determine umcusto e uma divulgao da marca diferenciados.

Ficha tcnica: nmero de profissionais envolvidos, com respectivas funes. Currculo: resumido do proponente e dos principais envolvidos no projeto, com

nfase na rea cultural. interessante ressaltar a experincia do proponenteem temas relacionados aos editais, quando for o caso.

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EXERCCIO

Se junte a um grupo de pessoas que tenham experincia ou interesse na mesma reacultural que voc msica, teatro, dana, artes visuais, literatura ou cultura popular.O grupo deve escolher um projeto para elaborar (pode ser um projeto que j existaou o grupo pode criar um novo). Veja as possibilidades de atuao do seu projeto na

tabela a seguir.Sugestes

Defina, em conjunto com seu grupo, quem ser o artista (vai criar o projeto),o produtor (vai elaborar a parte conceitual), o administrador (vai elaborar ooramento) e o responsvel pela comunicao (vai pensar nas melhoresformas de divulgar o projeto).

Trabalhe a partir de uma idia simples, de preferncia em uma nica reacultural, com um nico produto isso facilitar o entendimento do processo deelaborao.

ITENS DE UM PROJETO

Apresentao O que o projeto? Qual sua misso? Quando e onde ser realizado? Quem so os principais envolvidos e quais suas funes? Qual o pblico-alvo?

Justificativa Em que contexto se insere? Qual sua importncia/oportunidade neste contexto? Por que foi pensado e proposto? Qual seu histrico? Qual a experincia do proponente? Qual o diferencial do projeto? J foram desenvolvidas outras aes para este pblico pelo proponente?

Objetivos Que impacto se pretende causar com este projeto? Que aes se pretende realizar para alcanar este impacto?

Pblico alvo Onde vive? Qual escolaridade? Qual idade? Qual gnero e classe social? Qual sua relao com o projeto? Qual estimativa da quantidade de pblico?

Resultados previstos Quais sero as metas para cada um dos objetivos? Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos?

Estratgia de ao

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Qual a programao do projeto? Como ele ser realizado? Existem etapas distintas? Quais? Quem so os responsveis por cada etapa?

Cronograma Quais aes culturais do projeto? Como elas se dividem nas etapas? Qual o perodo de cada etapa?

Oramento Qual o custo de cada etapa do cronograma? Quais so as fontes previstas? Quanto ser solicitado a cada fonte? Qual o valor total do projeto?

Plano de contrapartida Quais so as contrapartidas? Como sero realizadas? Quando e onde?

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