INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO – IVA/SC

2011

Oficina para Elaboração de Projetos Sociais

Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos

W W W . V O L U N T A R I O S O N L I N E C U R S O S . O R G . B R

Módulo 4 Cronograma e Orçamento

Módulo 4

Cronograma e Orçamento

Neste quarto Módulo, iremos apresentar os importantes pontos presentes na

Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto. Esses itens são obrigatórios

no preenchimento do Formulário de Apresentação de Projeto Social e merece muita

atenção da sua Organização.

1. Comunicação

O projeto deverá prever recursos para ações de comunicação que visem a promoção

das ações implementadas patrocinadas pela Eletrosul.

Neste item, a Organização deve colocar de que forma será realizada a divulgação da

marca da Eletrosul junto à divulgação do projeto. Destaque as estratégias e materiais a

serem utilizados para esse fim, assim como os mecanismos de vinculação do projeto à

Eletrosul.

Veja um Exemplo:

A Eletrosul terá sua logomarca afixada em todas as peças impressas do projeto e será

mencionada como patrocinadora, em entrevistas, artigos e outras peças de difusão,

bem como em materiais como: folders, panfletos, banners e outros impressos, mala

direta, bonés, uniformes, etc.

2. Cronograma Repare que o Cronograma do projeto é um quadro complementar ao quadro dos

objetivos, ações e resultados, que nos permite saber quando cada ação será realizada.

As atividades que serão desenvolvidas devem se inserir neste espaço de tempo. O

cronograma é a disposição gráfica das épocas em que as atividades vão acontecer e

permite uma rápida visualização da seqüência em que devem acontecer.

Sendo assim, o cronograma constitui instrumento essencial de gestão e, por isso, deve

ser elaborado com critério. Relacione, em um Quadro, as principais atividades do

projeto indicando os prazos de realização de cada uma, distribuindo-as mês a mês.

Importante: A duração do seu projeto é de 12 meses. Porém, a prestação de contas

total dos recursos deve ser feita até o último dia útil do ano corrente, ou seja: mesmo

o término do Projeto ocorrendo em meados do ano de 2012, a prestação de contas

total do recurso gasto deverá ser enviada à Eletrosul até 31.12.2011.

Além disso, é importante saber que a Organização proponente poderá participar do

Edital por 2 (dois) anos consecutivos. Após, terá que ficar 24 meses sem participar do

Edital.

Veja um Modelo de Cronograma:

Objetivos Específicos Atividades Jan Fev Mar Abr

1. Instalar sala de aula na escola municipal do bairro

1.1 Escrever o projeto e negociar proposta de financiamento;

X X X

1.2. Aquisição de material; X X

1.3. Implantação da sala de aula X X X

2. Capacitação e treinamento de 25 educadores

2.1. Elaboração e planejamento do curso;

X

2.2. Realização de aulas. X

3. Orçamento do Projeto Após um planejamento detalhado das atividades, pode-se perguntar quanto custará o

projeto!

Essa Etapa enfoca a descrição dos recursos necessários para colocar em prática o seu

Projeto, no qual se indica com o que e quando serão gastos os recursos e de que

fontes virão os recursos. Com essas informações bem claras, você poderá estimar

quanto dinheiro é preciso, de onde ele poderá vir e como ele será gasto ao longo do

tempo.

Não há muita redação a fazer, apenas alguns comentários sobre itens específicos, se

julgar interessante. Este deve ser um item conciso, prático e esclarecedor a qualquer

um que o ler: desde sua equipe até um estranho financiador.

O que você precisa saber antes de começar a elaborar o Orçamento:

Os Recursos

• São todos os bens, insumos e serviços utilizados na realização das atividades do Projeto.

• Quais os recursos necessários e onde encontrá-los?

• Identificar fontes possíveis de captação;

As Categorias de Despesas

• Podemos utilizar varias categorias ou grupos de despesas.

• Confira o exemplo na planilha abaixo, porém, coloque as categorias ou items que você considere necessários para o seu projeto.

O Orçamento

• Orçamento é o planejamento financeiro do seu Projeto.

• É uma estimativa, que expressa em dinheiro o desenvolvimento das atividades.

Importante: Como o orçamento é uma estimativa, ele tem uma margem de erro. Por

isso mesmo é que, quanto mais claro for o quadro de orçamento, mais transparência

terá e mais chance terá seu Projeto de ser selecionado em Editais.

O que você precisa fazer:

Passo 1: Fazer a lista de todas as atividades e os recursos necessários para cada uma

delas.

Passo 2: Definir os parâmetros de cálculo para os valores financeiros.

Exemplos:

Consultoria: R$ 100,00 /dia

Material didático: R$ 200,00 /curso

Transporte: R$ 30,00 /pessoa

Passo 3: Discriminar os recursos, dividindo-os nas diferentes categorias de despesas.

Por exemplo: recursos humanos, investimentos e despesas operacionais.

Veja um Modelo de Orçamento:

CATEGORIAS Valor previsto

Recursos Humanos

Valor total das despesas relativas a

salários brutos, encargos e

benefícios.

R$

Consultoria

Todas as despesas relacionadas à

contratação de consultores.

R$

Alimentação

Despesas de alimentação

relacionadas ao projeto.

R$

Lembre-se: o TOTAL do seu Projeto apresentado à Eletrosul não pode ultrapassar o

valor máximo de R$50.000,00 (cinqüenta mil reais).

Materiais Didáticos

Despesas dos materiais

necessários para a realização das

atividades do projeto.

R$

Seminários, Eventos, Reuniões

Todas as despesas relativas aos

seminários, eventos, reuniões e

workshops promovidos no âmbito

do projeto, incluindo o transporte.

R$

Despesas Operacionais (Mensais)

Material de escritório, contas de

luz, tarifas bancárias, etc.

R$

Divulgação

Publicações e divulgação do

projeto.

R$

Equipamentos

Aquisições de todo e qualquer

equipamento e mobiliário para o

desenvolvimento do projeto.

R$

Outros R$

TOTAL DO PROJETO R$

Considerações Finais

Que bom que você chegou até aqui! Isso significa que você completou o Quarto

Módulo da Oficina para Elaboração de Projetos Sociais!

Neste quarto Módulo, apresentamos os importantes pontos presentes na

Comunicação, Cronograma e Orçamento do seu Projeto.

Temos apenas mais 1 (Um) Módulo para estudar!

Obrigada pela sua participação e nos vemos em breve!