Modulo 4 Maputo, Moçambique 2010 Base de dados & Sistema de Informação.

Modulo 4

Maputo, Moçambique 2010

Base de dados &

Sistema de Informação

Tópicos do Modulo:

1. Base de dados

2. Inserção de informação obtida aos vários níveis

3. SIRNM, filosofia e objectivos. Formulários do SIRNM e o

fluxo da informação, inserção de dados no SIRNM.

4. Análises de resultados

Modulo 4: Base de dados e sistema de informação

• Conceito base de dados

• Importância de uma base de dados

• Fluxo de dados

Conteúdo:

Tópico1: Base de dados


Conteúdo: Conceito de base de dados • Este exercício tem como objectivo construir, de forma participativa, o conceito “base de dados”.

Exercício 1: Em grupo, durante 10 minutos, trocar ideias, sobre o que é um base

de dados, apoiando-se no seguinte:

a)Como se estrutura um banco de dados e para que

serve?;

b)Como se apresenta um banco de dados? (em papel ou

na forma electrónica)?

c) Exemplos de base de dados conhecidas.



Conteúdo: Conceito de base de dados

Base de dados (ou banco de dados): é um conjunto de registos dispostos em estrutura regular que possibilita a reorganização dos mesmos e produção de informação. Uma base de dados normalmente agrupa registos utilizáveis para um mesmo fim.

Um base de dados pode ser em papel ou electrónico



Exemplo: Base de dados em papel

Conteúdo: Conceito de base de dados



Exemplo: Base de dados em electrónico



Exemplo de tabela de dados sumarizados extraidos de uma Base electrónico



Conteúdo: Consolidação da Aprendizagem do Conceito de base de dados• Este exercício objectiva colocar a consideração dos participantes, possíveis exemplos de base de dados.

Exercício 2:

• Cada grupo, de dois participantes cada, vai receber três figuras diferentes, (que estão igualmente retratadas nos três slides seguintes). Cada grupo deverá, em 10 minutos, analisar se cada uma das gravuras, pode ser considerada como parte de um banco de dados justificando a sua opinião.



Isto é parte de uma Base de Dados?

Conteúdo: Importância de um base de dados

• De forma participativa, construir consensos sobre a importância de uma base de dados.

Exercício 3:

Durante 20 minutos, trocar ideias, em plenario, sobre a importância de um base de dados, apoiando-se no seguinte:

• Qual é a importância de um BD para Monitoria e Avaliação?• Quais as outras áreas para as quais um BD é importante e porquê?



Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as etapas

• De forma participativa, procurar consensos sobre o fluxo de dados e as relações entre as etapas

Exercício 4:

Cada participante deve organizar as setas da gravura do slide abaixo descrevendo a ordem correcta do fluxo dos dados.



25

1

Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas

4

3

6



Preenchimento /

Fornecimento dos

dados nos

formulários / fichas

Preenchimento /

Fornecimento dos

dados nos

formulários / fichas

Verificação da qualidade de dados nos

formulários

inserção na base de dado

Verificação da qualidade de dados nos

formulários

inserção na base de dado

Elaboração de:

Relatório Tabelas, mapas, gráficos etc

Elaboração de:

Relatório Tabelas, mapas, gráficos etc

Dessiminação e uso de dados

Dessiminação e uso de dados

Organziações

Parceiras,

Madrinha e

NPCS

Digitadores de dados

Gestores da base de

dados

Org./Madrinha/NPCS

Equipe Técnica de M&A

Directores

Conteúdo: Fluxo de dados e as relações entre as diferentes etapas



Tópico 2: Inserção de informação obtida aos vários níveis

Qualidade de dados / dimensões. Importância (assegurar a qualidades de dados)

Colecta do indicador. Como monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade, e formulários / fichas

Erros mais comuns na inserção de dados na ficha

Conteúdo:


Conteúdo: Qualidade de dados /dimensões - (assegurar a qualidades de dados)

• Como é obvio, a qualidade dos dados, é um elemento de extrema importância. Por conseguinte, iremos, de forma participativa, nos debrussar em torno da qualidade dos dados

Exercício 5:

•Organizados em grupos, e usando papel flip shart, em 15 minutos trocar ideias sobre como assegurar a qualidade dos dados. identificando a importância da qualidade de dados para avaliação do desempenho de um programa e para a tomada de decisões?



Conteúdo: Dimensões da qualidade dos dados

• Exactidão

• Fiabilidade

• Pontualidade

• Totalidade

• Precisão

• Confidencialidade

• Integridade



Conteúdo: Qualidade de dados – Importância

Possibilita saber se os recursos estão a ser utilizados da forma mais eficaz e eficiente possível, isto é, a qualidade dos dados é necessária a todos os níveis para as decisões de gestão;

O financiamento está ligado ao desempenho. A responsabilidade pelo financiamento e os resultados reportados são cada vez mais importantes

Os gestores precisam confiar nos seus dados para poderem usá-los na tomada de decisões

Os gestores querem compreender e melhorar os resultados Para informar os resultados a Governos e doadores que colaboram na luta contra o

HIV/SIDA, TB e Malária. Os programas devem estar prontos para auditorias



Exercício 6: curso do rio

Adapte o curso do rio (nascente, desenvolvimento, afluentes, corredeiras, cascatas grandes e pequenas, etc…) a realidade que se encontram as organizações em relação a colecta do indicador e retorno dos resultados aos beneficiáriosOs grupos apresentam ao plenário para se discutir as diversas ideias e se chegar ao consenso. (20 minutos)

Conteúdo: Colecta do indicador • Este exercício objectiva levar os participantes a perceberem a sua realidade em relação à colecta do indicador e retorno dos resultados aos beneficiários



Exercício7: árvore de vulnerabilidade na análise de informações

•Em grupo durante 30min discutir estratégia de como conseguir monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade.• Utilizando a filosofia da árvore de vulnerabilidade desenhem uma árvore onde: •As raízes são as causas que nos levam ao objectivo (divulgação da informação sobre HIV/SIDA na seu posto administrativo);•O tronco é o objectivo;•Os ramos são as propostas para se alcançarem os objectivos (resultados intermediários);•As folhas são as actividades necessárias para se alcançar o objectivo e;•O fruto é o que pretendemos como resultado.

Conteúdo: Como monitorar as actividades desenvolvidas na comunidade



Exercício 8:

Em grupos

• Indetificar os erros nas fichas distribuidas para cada grupo (5min)

Conteúdo: Erros mais comuns na Inserção de dados no formulário/ ficha



Conteúdo:

• SIRNM

• Filosofia e objectivos

• Fluxo da informação

• Formulários do SIRNM

• Inserção de dados do SIRNM

• Erros mais comuns na inserção de dados na ficha e no SIRNM

• Como interpretar gráficos e mapas

Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM


O que é?SIRNM - Sistema de Informação da Resposta Nacional em Moçambique

Função e importânciaMonitorar a implementação e actividades de implementação, controle e prevenção do HIV/SIDA e avaliar o impacto das várias actividades.

O SIRNM é também o canal de informação dos indicadores nucleares que devem ser reportados ao CNCS

Conteúdo: SIRNM

Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no SIRNM


Este sistema se adoptado por doadores, parceiros de implementação e sociedade civil como um guia da M&E dos programas de HIV em Moçambique,

Uma resposta nacional integrada

Como sistema está em constante mudança

lições aprendidas

Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação. Formulários do SIRNM e Inserção de dados no

SIRNM


Conteúdo: SIRNM

SIRNM tem como objectivo:• colecta• entrada no sistema• produção de analises• disseminação e utilização da informação sobre

HIV/SIDAFornecer informações de HIV dos diferentes sectores (publico, privado e sociedade civil) espelhadas a nível de posto administrativo, favorecendo a tomada de decisão; Todas as informações obtidas no SIRNM estão desagregadas por grupos etários e por sexo.

Conteúdo: Filosofia e objectivos


SIRNM


vvMon

ito

riaMon

ito

ria

Mon

itoria

Conteúdo: Fluxo da informação

Tópico 3 - SIRNM, filosofia e objectivos. Fluxo da informação.


Conteúdo: Fluxo da informação


SIRNM


NPCSREALIZA

ENCONTROS PARA DIVULGAR INFORMAÇÕES

Fluxograma a nível do NPCS (recebimento informações)

NPCSENVIA BD CNCS

NPCS RECEBE INFORMAÇÕES DO

CNCS

CNCSanalisa BD


Apresentação dos diferentes formulários do SIRNM

Conteúdo: Formulários do SIRNM


SIRNM


Formulários do SIRNM

Demonstraçao pratica do funcionamento da base de dados (SIRNM) e inserção de dados

Conteúdo: Como inserir dados no SIRNM


SIRNM


Base de dados - SIRNM

Sempre que entrar dados

ou

Conteudo: Como inserir dados no SIRNM


SIRNM




SIRNM


Execício 9:

Em grupo:

• Fazer a entrada de dados no SIRNM• Extrair um relatório sumarizado• Visualizar os dados



SIRNM


Erros mais comuns na entrada de dados no SIRNM:

• Erros ortográficos

• Organizações do mesmo nome escritas de forma diferente.

•Duplicação na entrada de dados (entrar dados da mesma ficha mais de

uma vez no sistema)

• Escrever o distrito em vez da Organização

• Codificar as organizações em Redes erradas

• Organizações sem nenhuma Rede codificada

• Espaços em branco sem o nome da respectiva organização

Conteúdo: Erros mais comuns na inserção de dados no SIRNM


SIRNM


Conteúdo: Como interpretar os gráficos e mapas

Exercício 10:

• Em plenario interpretar os graficos e os mapas apresentados.

Tópico 4 - Análise de Resultados


Conteúdo: Como interpretar os mapas



Tópico 4 - Análise de ResultadosModulo 4: Base de dados e sistema de informação

Elementos que ajudam na interpretação de gráficos e os mapas:

Elementos que ajudam na interpretação de gráficos e os mapas:



Conteúdo: Como interpretar os mapas

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