MODULO FM (Resumo)

Controle dos recursos financeiros (FI-FM)ObjetivoAs funes deste componente do suporte criao de oramentos. As tarefas de Controle dos recursos financeiros so: orar todas as receitas e despesas de reas de responsabilidade individuais, supervisionar movimentos futuros de recursos financeiros com base no oramento disponvel e evitar oramentos excedidos. O oramento pode ser adaptado para modificaes de condies por meio da entrada de liberaes, suplementos, retornos e transferncias.IntegraoA Controle dos recursos financeiros totalmente integrada com os outros componentes do sistema R/3. O componente a ser usado em cada caso depende dos requisitos especficos do empreendimento. Um requisito bsico para o uso do Controle dos recursos financeiros a integrao com o componente Contabilidade Geral (FI-GL).A integrao com a Administrao de materiais significa que possvel, por exemplo, reproduzir e supervisionar operaes de suprimento do incio ao fim. A integrao tambm garante que todos os dados necessrios para administrar o oramento estejam disponveis como e quando forem necessrios.

Conjunto de funesO Controle dos recursos financeiros permite manter uma verificao precisa de: receitas e despesas ou transao contbil relevantes para os recursos financeiros da empresa; oramento, considerando as seguintes questes: Quais recursos financeiros as reas de responsabilidade recebero? De onde provm esses recursos financeiros (origem de recursos financeiros) Para que so usados os recursos financeiros? (Utilizao de recursos) O equilbrio financeiro da empresa, com a comparao de valores de compromisso e reais com o oramento atual.Integrao com outros componentes no sistema R/3IntegraoRequisito

Contabilidade financeira

Lanamentos na conta do RazoContabilidade do Razo (FI-GL)

Contas a pagarContabilidade de recursos humanos (FI-AP)

Contas a receberContabilidade de recursos humanos (FI-AR)

Lanamentos de imobilizadoAdministrao do imobilizado (FI-AA

Despesas de viagem Administrao de viagens de negcios (FI-TV ou PA-TV) Administrao de pessoal (PA-PA)

Controlling

Rateio real Transferncia de partida individual real Transferncia de custos primrios reais Distribuio real Alocao indireta de atividade Apropriao de custos de ordem Delimitao de custos reais Alocao real de atividadeControlling de custos indiretos (CO-OM)

Administrao de materiais

Requisio de compra Pedidos Compras (MM-PUR) Servios externos (MM-SRV)

Entrada de mercadorias Sada de mercadoriasAdministr. estoques (MM-IM)

Entrada de faturasReviso de faturas (MM-IV)

Manuteno

Ordens de manutenoProcessamento de manuteno (PM-WOC)

Sistema de projetos

RedesEstruturas operativas (PS-ST-OPR)

Vendas e distribuio

Faturamento Vendas (SD-SLS) Expedio (SD-SHP) Faturamento (SD-BIL)

Recursos humanos

Clculo das folhas de pagamento Clculo das folhas de pagamento (PA-PY) Administrao de pessoal (PA-PA)

Os lanamentos que causam despesas no sistema R/3 ou que levam a um compromisso de pagamento causam a gerao de muitos documentos na Administrao de oramento. Para a sua gerao, o sistema usa informaes do documento da contabilidade financeira que, por exemplo, gerado quando uma requisio de compra ou pedido gerado. Para lanamentos em outros componentes a serem passados para a Administrao de oramento, deve-se ter a Contabilidade do Razo (FI-GL) em uso.Integrao com outros componentes FI-FMAo se lanar documentos no s sistema s alimentador es da Administrao de oramento , estes ficam sujeitos ao Controle de disponibilidade ativo. O componente Administrao de materiais (MM) usado para o processamento de pedidos. A Administrao de oramento est completamente integrada com MM. Quando lanado um pedido, o controle de disponibilidade verifica se existe oramento suficiente disponvel. Se existir, os dados do lanamento so passados automaticamente para a Administrao de oramento e exibidos no sistema de informao como despesas, sob "Pedidos". O sistema rejeita o pedido, caso no haja oramento suficiente.

Como registrar dados reais e de compromissoObjetivoA Administrao de oramento (FI-FM) usa dados de vrios componentes de aplicao d o sistema SAP, especialmente da Contabilidade financeira (FI), Administrao de materiais (MM), e Recursos humanos (HR), para reproduzir determinados processos empresariais.Os dados de lanamento de outros componentes so transferidos para Administrao de oramento . So registrados l, como dados reais ou de compromisso e podem se exibidos no sistema de informao. Assim, por exemplo, o lanamento de uma entrada de fatura leva atualizao das obrigaes de pagamento em Administrao de oramento . A Administrao de oramento diferencia os dados de acordo com o avano do processamento no sistema. Todos os dados entrados at a emisso ou entrada de fatura so dados de compromisso, como pedidos e requisies de compra. Todos os demais dados so reais. Os dados so registrados com base em um dos perfis de atualizao fornecidos com o sistema.Este componente d suporte integrao d a Administrao de oramento com outros componentes no sistema R/3 em linha com seus requisitos

AutorizaesUtilizaoAo a tribuir autorizaes, define-se quais business objects (objetos de autorizao: por exemplo, centro financeiro, itens de oramento) o s colegas podem processar e quais funes de processamento (atividades: por exemplo, lanamento) so permitidos aqui.So recomendados objetos de autorizao que possibilit em definir autorizaes. O termo "objeto de autorizao" abrange campos individuais, com conexes entre eles, u s ados pelo sistema para determinar se um usurio pode executar uma determinada ao.As autorizaes so definidas ao especificar os valores permitidos para os objetos predefinidos e ao determina r quais atividades podem ser executadas para estes objetos. possvel combinar autorizaes nos perfis. Os perfis podem, por sua vez, ser combinados em perfis coletivos. Entrar um ou vrios perfis no registro mestre d e um usurio. Autorizaes atribudas a um registro mestre d e usurio podem ser copiadas e atribudas a um novo usurio.Autorizaes no sistema R/3

Conjunto de funes possvel usar a definio do sistema de autorizaes para definir autorizaes na Administrao de oramento para as seguintes atividades: Atualizao e visualizao de dados bsicos Atualizao e visualizao da atribuio de oramento Atualizao e visualizao de lanamentos Exibio de dados no sistema de informaoSe for executada uma ao que afete um objeto em Administrao de oramento, o sistema verifica se possui a autorizao apropriada..O sistema fornecido inclui uma autorizao para cada objeto de autorizao: possvel usar es s a autorizao, modific-la de acordo com as necessidades ou criar novas autorizaes.

Objetos de autorizao na Administrao de oramentoDefinioElemento n a definio do sistema de autorizaes .Utilizao possvel u s ar objetos de autorizao para definir autorizaes complexas. Um objeto de autorizao compreende at 10 campos de autorizao que se complementam. O sistema u s a esses campos para determinar se um usurio pode executar uma determinada ao.O usurio pode executar se estiver autorizado para cada campo no objeto.EstruturaDuas especificaes devem ser feitas para cada objeto de autorizao: valores para um campo no objeto a ser protegido (exemplo: item de oramento); conjunto de atividades (como criar, entrar oramento, lanar).Objetos de autorizao na Administrao de oramentoObjeto de autorizaoNome tcnicoA autorizao controla:

Previso de tesouraria rea de a dministrao financeira da Administrao de oramentoF_FICB_FKRAcesso aos dados em uma rea de administrao financeira

Previso de tesourariaItem de oramento da Administrao de oramento F_FICB_FPSAcesso ao item de oramento

Previso de tesourariaVerso da Administrao de oramentoF_FICB_VERAcesso verso do oramento

Administrao de oramento,conta do plano financeiroF_FICA_FTRAcesso a uma combinao da rea de administrao financeira, centro financeiro, item de oramento e fundo

Administrao de oramentocentro financeiroF_FICA_CTRAcesso ao centro financeiro

Administrao de oramentodentro do centro financeiroF_FICA_WCTGarante que a elaborao de oramento possvel somente dentro de um centro financeiro

Administrao de oramentovlidos p/ vrios centros financeirosF_FICA_CCTGarante que o oramento pode ser processado por um Elemento BS que possui outro centro financeiro como seu elemento superior

Administrao de oramentofundosF_FICA_FCDAcesso a um fundo

Fundos destinados: transferncia de fundosF_FUNDSRESComo processar Fundos destinados e transferncia de fundos

Atribuio de classificao contbil de AdO para a Classificao contbil CO: rea de contabilidade de custosF_FICA_FMCPermite atualizar a atribuio de classificao contbil de AdO para a classificao contbil CO

O sistema fornecido inclui uma autorizao para cada objeto de autorizao:.

Autorizao de centro financeiro O uso de autorizaes de centro financeiro intern as e vlidas para vrios centros financeiros significativo somente na elaborao do oramento. possvel us-las para conseguir um controle mais direcionado sobre a atribuio de oramento. O sistema verifica o seguinte na elaborao do oramento: Vlido para vrios centros financeirosSe o processamento de oramento permitido em um elemento de estrutura de oramento (centro financeiro/item de oramento/combinao de fundos) que tenha um centro financeiro diferente como seu elemento de estrutura de oramento (BS) superior. Dentro de um centro financeiroSe o processamento de oramento permitido em um elemento de estrutura de oramento que tenha o mesmo centro financeiro de seu elemento de estrutura de oramento superiorAs hierarquias a seguir so fornecidas e convm usar autorizaes para controlar a atribuio de oramento localmente:

O administrador do centro C1 autorizado a atualizar: autorizao de centro financeiro interna (F_FICA_WCT) para C1; autorizao vlida para vrios centros financeiros (F_FICA_CCT) para C1.1 e C1.2.O administrador do centro C1 tem autoridade total sobre a a tribui o de oramento em seu centro . Pode-se atribuir oramento ao item de oramento top (A) nos centros subordinados C1.1 e C1.2, mas no tem influncia sobre a distribuio para A.1 e A.2.O administrador do centro C1.1 autorizado a atualizar: autorizao de centro financeiro interna (F_FICA_WCT) para C1.1; autorizao vlida para vrios centros financeiros (F_FICA_CCT) para C1.1.1 e C1.1.2.Os administradores de C1.1 e C1.2 recebem autorizaes para suas reas de responsabilidade.

Preparado por: Fred Jorge G. Diegas