Na Praia | Case de Marketing - Business to Business | Agência Look'n Feel e R2 Produções
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Case de Programa de Serviço Business to Business
Captação de Patrocínio - Na Praia 2016
Cliente / Projeto
Esse case narra como foi o trabalho de captação de patrocinadores e apoiadores desempenhado pela Agência Look’n Feel para seu cliente
R2 Produções no projeto Na Praia.
Abordaremos o histórico do projeto, os desafios enfrentados desde o início do trabalho, as estratégias utilizadas e os resultados obtidos.
E aí, te vejo na praia?
RESUMINDO
A R2 Produções atua a 11 anos no mercado de produção de eventos comerciais focados no
público A + B de Brasília. Além de projetos autorais consolidados na
cidade como as festas Santa Feijuca, Halloween de Cinema e Bloco do Primeiro Beijo, a
produtora em 2015 inovou e lançou a sua plataforma de entretenimento multipúblico e com duração superior a um final de semana:
o Na Praia
O Na Praia é um complexo de entretenimento temporário com atividades direcionadas para o
público A + B de Brasília de todas as faixas etárias. Aberto neste ano de 08/07 a 28/08, o
complexo conta com área esportiva, vila gastronômica, arena de shows, praia infantil,
serviços de SPA e estética, além de um restaurante de alta gastronomia em uma balsa flutuante. Além da R2 Produções, as produtoras Verri&Verri, Medley e Evo Produções assinam o
projeto.
O CLIENTE
PLANEJADO 2015
6 semanas de complexo aberto40.000 visitantes
REALIZADO 2015
10 semanas de complexo aberto90.000 visitantes
O projeto superou todas as expectativas na sua primeira edição e já nasceu como o maior complexo temporário de entretenimento do Centro Oeste.
HISTÓRICO
OS DESAFIOS
1
Co-criação da estratégia de captação
de patrocínio
2
Desenvolvimento de conceito, storytelling e
material comercial
4
Criação de propostas customizadas e
negociações
3
Desenvolvimento da experiência de reunião
e pós reunião
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 1
Co-criação da estratégia de captação
de patrocínio
A estratégia de venda de patrocínio foi baseada na desconstrução de dois problemas que são enfrentados por marcas em eventos:
1º As cotas foram flexíveis para permitir que a marca adequasse sua necessidade de comunicação com sua disponibilidade de investimento;
2º Os custos das ativações básicas já estavam inclusos nas cotas, de forma a reduzir os custos dos clientes ademais dos valores da cota.
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 2
Desenvolvimento de conceito, storytelling e
material comercial
A primeira edição do Na Praia, realizada em 2015, foi a realização de um verdadeiro sonho de todo morador de Brasília. Além de entregar uma praia para a capital do país, a primeira edição do projeto foi também um grande aprendizado sobre as necessidades
e interesses do litoral brasiliense. O Na Praia depois de realizar o sonho da praia em 2015, se propõe a consolidar esse aprendizado e fazer em 2016:
“A Praia dos Sonhos”
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 3
Desenvolvimento da experiência de reunião
e pós reunião
A experiência na reunião teve basicamente três pontos de picos de emoção:1º Pico – Momento Praia – Chapéu Panamá Na Praia entregue, como surpresano meio da reunião, de presente para o patrocinador para dar o clima de praia;
2º Pico – Momento Sonho – Perguntamos aos patrocinadores sobre um sonho pessoal do cliente que inspirava um gift de pós venda e criava o próximo ponto de contato;3º Pico – Momento Praia dos Sonhos – apresentação gameficada em formato de
“ignite” explicando em detalhes o projeto e prendendo a atenção do cliente
AS ESTRATÉGIAS
DESAFIO 4
Criação de propostas customizadas e
negociações
Para conseguir entregar um complexo o mais harmônico e bonito possível, estabelecemos como premissa para todos os parceiros que iríamos executar as ativações
nas propriedades que o evento teria de qualquer jeito e sempre usando os elementos visuais e cenográficos do complexo: palha, piaçava, madeira, OSB, tecido, entre outros materiais rústicos. Cada proposta e negociação é feita customizada para cada marca e
sempre com a marca se encaixando no conceito cenográfico do complexo.
A EXECUÇÃO
1
Book Na PraiaLivro customizado
sobre o Na Praia 2015
2
ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência
4
NegociaçãoAcompanhamento até
o fechamento
3
CustomizaçãoCardápio flexível de
ativações únicas
A EXECUÇÃO
1
Book Na PraiaLivro customizado
sobre o Na Praia 2015
Cada patrocinador e apoiador da edição 2015 recebeu um presente: uma bela caixa de madeira com o book “Na Praia” que valorizava o projeto e a
participação da marca do parceiro. Além do livro, na caixa também havia um pen drive com fotos das ativações de marca, checkings e valoração de mídia.
A EXECUÇÃO
2
ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência
O conceito do projeto é a Praia dos Sonhos. A apresentação começa falando sobre sonhos, passa pelo sonho de Dom Bosco, pelo de JK, pelo momento regional da “Brasília dos Sonhos” para finalmente
chegar no sonho de todo brasiliense: uma praia em Brasília.
A EXECUÇÃO
After Movie - Na Praia 2015Logo após mencionar o sonho do brasiliense de ter uma praia na ccidade, mostramos o filme da edição 2015 do projeto
A EXECUÇÃO
2
ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência
Falamos do conceito da Praia dos Sonhos e, fazendo alusão a uma reunião feita na praia, nessa hora o interlocutor ganha um Chapéu Panamá para
entrar no clima. Por fim, pedimos aos interlocutores nos contassem seus sonhos pessoais – o que virava inspiração para um gift de pós venda.
A EXECUÇÃO
2
ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência
Para dinamizar a apresentação, passamos por todos os pontos chave do projeto em formato de ignite [modelo de apresentação de 5 minutos, 20 slides, 15 segundos por slide, corridos automáticos!]. Nesses slides focamos muito nos
atributos de valor do projeto, suas características marcantes e resultados.
A EXECUÇÃO
2
ApresentaçãoStorytelling Na Praia 2016 e experiência
Por fim, falamos da estrutura do complexo como um todo, da sua programação e de várias propriedades disponíveis no cardápio de ativações. A
ideia é que a marca possa montar sua própria cota de ativações e propriedades, de acordo com suas estratégias de comunicação e investimento.
A EXECUÇÃO
3
CustomizaçãoCardápio flexível de
ativações únicas
Além de todas as ativações pensadas na estrutura fixa do complexo, cada parceiro nos passava um briefing de necessidades de marca para a construção
de um caminho customizado. A personalização das ativações se mostrou essencial para resguardar a harmonia entre os elementos visuais do complexo.
A EXECUÇÃO
4
Negociação, fechamento e
acompanhamento
Passada a etapa de apresentação do projeto e da proposta customizada, acompanhamos os parceiros do projeto para garantir que a entrega esteja de
acordo com o planejado e que a visibilidade do patrocinador aconteça de forma harmônica e agradável para o cliente Na Praia e efetiva para a marca.
RESULTADOS
100%crescimento percentual
de receita de patrocínio
2015 x 2016
67%percentual de renovações de patrocinadores2015 x 2016
45%crescimento percentual
do número de empresas parceiras
2015 x 2016
RESULTADOS
BRF - Patrocinador Na Praia 2016
BRB - Patrocinador Na Praia 2016Ambev - Patrocinador Na Praia 2016
RESULTADOS
Amil - Patrocinador Na Praia 2016
Riachuelo - Patrocinador Na Praia 2016Vivo - Patrocinador Na Praia 2016
RESULTADOS
Pernod – Patrocinador Na Praia 2016
JCDecaux – Mídia Partner Na Praia 2016
Mundo Verde – Apoiador Na Praia 2016
RESULTADOS
Cia Athlética – Apoiador Na Praia 2016
INTI SPA - Patrocinador Na Praia 2016
Bepantol – Apoiador Na Praia 2016
RESULTADOS
Coppertone – Apoiador Na Praia 2016
Óticas Diniz – Apoiador Na Praia 2016
Balboa Gate – Apoiador Na Praia 2016
RESULTADOS
Rede dos Cosméticos – Apoiador Na Praia 2016 Redbull – Apoiador Na Praia 2016
Emplavi – Apoiador Na Praia 2016