Nome do Curso: GESTÃO E ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Facilitador: Prof. Rosival FagundesAnalista SEBRAE-Ba

www.rosivalfagundes.com.br

Definição PROJETO

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” (*)

* PMBOK® (A Guide to the Project Management Body of Knowledge

GESTÃO E ELABORAÇÃO DE PROJETOS

PROJETO X ROTINA

ROTINA - Resultados Padrão. Ciclos curtos de duração; Podem ser desenvolvidas por apenas uma

pessoa;

Características bem conhecidas ;

Não tem cronologia muito acentuada ;

PROJETO - Resultados Inovadores

Atividades integradas com alto conteúdo de inovação .

• Tarefas pouco ou quase nada rotineiras • Pessoas e sistemas têm que ser adaptados

.• Possuem uma cronologia bem definida.

Atividades Rotineiras • • Contínua e realizada diariamente•

•Prazos mais flexíveis

• •Conhecidas e dominadas

• • Abrangência menor

• •Recursos humanos são fixos Repetem-se em períodos de tempo estabelecidos

PROJETOS• Prazos que devem ser cumpridos ; • Prazos mais rígidos ;

•Incertezas ; Abrangência maior

•Recursos humanos temporários

• Data de início e término

O QUE É UM PROJETO?• Plano para realização de um ato.• Descrição escrita e detalhada de um

empreendimento a ser realizado.• Planejamento sistemático de ações para

resolução de um problema que detalha:• O que será feito?• Como será feito?• Por quê? Por quem? Com que recurso? Em que

prazo?

Por que elaborar um projeto?

• Facilita a solução de problemas.

• Indica o que deve ser feito e a forma de fazê-lo.

• Identifica os recursos necessários para a solução dos problemas.

Planejamento

O planejamento é o processo de formular e revisar as metas e objetivos do projeto e delinear os planos que serão usados para cumprir os propósitos que o projeto se propôs a atingir.

ESTRUTURA DO PROJETO

1.Objetivos;2.Justificativa;3.Metas;4.Metodologia;5.Cronograma;6.Orçamento;7.Definição de papéis da equipe.

OBJETIVOS

• Corresponde a uma situação desejada no futuro

• É o resultado final que se espera obter com a realização do projeto.

• Para estabelecer um objetivo é preciso conhecer não só o problema que se quer resolver, mas o contexto em que este está inserido.

JUSTIFICATIVA

• Deve descrever por que desenvolver o projeto e por que intervir sobre o problema.

• Destaca outras iniciativas adotadas para solucionar o problema abordado e os principais resultados obtidos.

JUSTIFICATIVAJustificativa é tudo aquilo que está oculto no objetivo, isto é, é a razão de ser do projeto, o benefício gerado por ele. É de difícil mensuração porque representa, na

maioria das vezes, um sentimento da organização.

• Exemplo: Queremos montar nossa filial em Porto Alegre para aumentarmos em 30% nosso market share no país e estabelecermos uma base para futuras expansões para outros países do mercosul

METAS

• Podem ser definidas como as etapas , ou os passos necessários para alcançar o objetivo.

• Objetivos são qualificáveis e as metas são quantificáveis.

METAS

• SMART

• S ESPECIFÍCAS• M MENSURÁVEIS• A ALCANÇÁVEIS• T TEMPORAIS• R REALIZÁVEIS

METAS E JUSTIFICATIVAS

• Todo projeto necessita de metas e justificativas claras e tangíveis, e suas entregas e produtos devem ser bem definidos

METAS DO PROJETO Uma meta só é meta, se for SMART - que quer dizer "esperto", • em inglês. Ela tem que atender alguns requisitos, tendo que

ser: • * S - eSpecífica (e eScrita, de preferência) • * M - Mensurável • * A - Alcançável (nada de projetos lunáticos ou pequenos • demais) • * R - Relevante (em termos pessoais) • * T - Temporal (com data para acontecer) • Exemplo: nosso objetivo é montar, em Porto Alegre, uma filial

da empresa com toda a infra-estrutura da matriz, dentro de um prazo máximo de 18 meses e um custo total de US$350.000,00.

DIAGNÓSTICO

• É uma condição prévia à elaboração do projeto. É condição necessária para pensar sobre que problema se quer intervir.

• Diagnóstico é o retrato do presente.

• Serve para levantar informações na tomada de decisão.

ESTRUTURA DO PROJETO

• A partir do estabelecimento das metas, agora é preciso definir:

• Como essas metas serão implementadas na prática,

• Por quem?• Quando?• Com que recursos?

METODOLOGIA

• Descreva passo a passo como as atividades serão desenvolvidas.

• Deve apresentar as estratégias a serem adotadas para cumprir as metas e alcançar os objetivos propostos.

METODOLOGIA

• MONITORAMENTO:

• O monitoramento do projeto permite identificar com as ações estão acontecendo e se os resultados esperados estão se concretizando.

CRONOGRAMA FÍSICO

• Apresenta quando cada atividade será desenvolvida, o que ajuda a visualizar que metas ou atividades precisam ser executadas primeiro.

• Pode ser apresentado em uma tabela, nas linhas são dispostas as metas e as atividades e nas colunas, são marcados os períodos de realização.

EQUIPE

• Dimensionamento da equipe deve ser feito em função das atividades propostas no projeto

• Pessoas da própria instituição• Pessoas de instituições parceiras• Pessoas da comunidade• Técnicos contratados.

ORÇAMENTO• A origem dos recursos. É necessário destacar

quais são as despesas custeadas pelo financiamento e quais são as contrapartidas das instituições envolvidas.

• Todos os itens relacionados ao projeto devem ser considerados no orçamento, o trabalho das pessoas envolvidas na realização do projeto e o uso das instalações e equipamentos.

CARACTERÍSTICAS DOS PROJETOS

• Os projetos são de natureza temporária • Os projetos estarão concluídos quando as

metas forem alcançadas • Projetos possuem recursos próprios • Um projeto bem sucedido é aquele que

atende ou excede as expectativas dos stakeholders.

STAKEHOLDERS do Projeto

• Gerentes de departamento • Clientes • Distribuidores • Gerente do Projeto • Diretoria • Fornecedores • Gerentes • executivos

HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS

• Habilidades nas comunicações • Habilidade de escutar • Habilidade de persuadir • Habilidades organizacionais • Planejamento • Estabelecimento de objetivos • Análise • Habilidades no gerenciamento do time • Empatia e Motivação • Espírito de corpo

Como nasce um projeto? 1. Demanda do mercado

2. Necessidade empresarial

3. Solicitação do cliente

4. Avanço tecnológico

5. Exigência legal

6. Necessidade social

Projetos (exemplos)

• Implantação de um novo sistema de armazenagem

• Lançamento de uma nova unidade/ produto

• Implantação de Just-in-Time

• Criação de um centro de distribuição

ATIVIDADE

• Cada equipe vai pensar em um problema para resolver na comunidade ou na empresa,

• e escrever um PROJETO (plano) para apresentação em 15 a 20 minutos.

CARACTERÍSTICAS DO CICLO DE VIDA DE PROJETOS

• Definir o início e o fim do projeto .• Determinar quais ações de transição deveriam • estar ou não incluídas ao final das fases • projeto ou entre os projetos • • Definir o trabalho ou esforço técnico que • deveria ser feito em cada fase do projeto • Determinar as pessoas que deveriam estar • envolvidas em cada fase do projeto .