O caminho para convergência contábil

Visão geral Por que implantar agora? Primeiros passos Reorganização Patrimonial Adequação da Lei 11.638/07 Escolha a WEBNE!

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A lei 11.638/07 modifica a forma que apuramos os resultados das empresas, convergindo com a comunidade internacional.

Princípios

Regras

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Durante anos a receita federal determinava como se fazia a contabilidade, o que resultava em balanços com objetivos fiscais apenas, não servindo para a administração, era tida como obrigação acessória.

Atualmente a nova contabilidade brasileira tem como objetivo auxiliar as empresas na gestão, registrando o que de fato acontece, seguindo o modelo europeu, mais princípios e menos regras.

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O ativo imobilizado começa a ter um importante papel no resultado da empresa, pois ele geralmente é a principal peça no processo produtivo, e se não bem administrado, pode apresentar um passivo oculto, tirando a capacidade de investimento das empresas.

Em geral isso ocorre por dois fatores:

Ativo desvalorizados

Ativo Sucateado

A despesa de depreciação é responsável por garantir o poder de reposição dos ativos, e se não refletir adequadamente a realidade, inviabizará os investimentos necessários.

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São três importantes fatores que devem ser observados na gestão dos ativos:

Inventário: Os bens resgistrados na contabilidade devem existir fisicamente, evitando o "ativo bolha".

Avaliação: Os valores contabilizados devem estar de acordo com o mercado, garantindo a recuperabilidade dos ativos.

Utilização: Os bens devem depreciar de acordo com a espectativa de utilização dentro da empresa.

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O aumento da competição em todos os mercados tem feito com que organizações busquem cada vez mais fidelizar seus clientes através da prestação de serviços com elevado nível de qualidade.

Estes serviços, por sua vez, demandam um razoável investimento. Este cenário exige que todas as áreas de uma organização busquem o equilíbrio entre o fornecimento de soluções que atendam aos clientes e ao mesmo tempo estejam alinhadas com os objetivos do negócio.

A partir de 2013 termina o rtt – regime tributário de transição, o que indica que o fisco assumirá as regras da nova contabilidade para apuração de impostos, portanto as empresas que avaliarem seus ativos durante o período de adoção, terão ganho de capital sem sofrerem a tributação.

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PLANEJAMENTOMETODOLOGIACONTROLETECNOLOGIA

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“Planejar é entender como a consideração conjunta da situação presente e da visão do futuro influencia as decisões tomadas no presente para que se atinjam determinados objetivos no futuro”.

A partir do conhecimento das ações necessárias elaboramos o planejamento de todas as atividades, atribuindo prazos e responsabilidades.

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

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Gráfico de Gantt

Dentre todas as ferramentas que podem ser utilizadas no processo de planejamento e controle, o gráfico de Gantt em geral é um dos mais utilizados pela maioria das empresas, principalmente para elaboração de cronogramas de planejamento e acompanhamento dos processos.

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO

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A Metodologia é o estudo dos métodos. Ou então as etapas a seguir num determinado processo.

Tem como objetivo captar e analisar as características dos vários métodos indispensáveis, avaliar suas capacidades, potencialidades, limitações ou distorções e criticar os pressupostos ou as implicações de sua utilização.

A Metodologia é a explicação minuciosa, detalhada, rigorosa e exata de toda ação desenvolvida no método do trabalho. É a explicação dos instrumentos utilizados, do tempo previsto, da equipe e da divisão do trabalho, das formas de tabulação e tratamento dos dados, enfim, de tudo aquilo que se utilizará no trabalho.

METODOLOGIAMETODOLOGIAMETODOLOGIAMETODOLOGIA

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Desenvolvemos uma metodologia forte e abrangente, envolvendo todas etapas do trabalho, facilitando a execução e o acompanhamento.

A força da metodologia permite que a execução do serviço não exija profundos conhecimentos do negócio, produzindo um material de qualidade por profissionais não tão experiêntes.

METODOLOGIAMETODOLOGIAMETODOLOGIAMETODOLOGIA

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O controle permite avaliarmos o resultado do que está sendo feito, garantindo a qualidade do material produzido durante o andamento do trabalho, evitando surpresas.

CONTROLECONTROLECONTROLECONTROLE

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Componente fundamental para garantir a qualidade e eficiência dos processos, integrando, auditando e coletando informações, de forma clara e precisa. Quanto maior o grau de desenvolvimento tecnológico, melhor será o resultado apurado, gerando soluções de acordo com as demandas existentes.

TECNOLOGIATECNOLOGIATECNOLOGIATECNOLOGIA

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A WEBNE desenvolveu soluções específicas para o atendimento da lei 11.638/07, que permitem as empresas executarem os serviços de acordo com suas disponibilidades.

Os produtos que oferecemos são:

Planejamento – Sistema que permite a criação de um plano de gerenciamento com acompanhamento em tempo real das tarefas que estão sendo executadas.

Metodologia – Material que garante a execução do serviço de forma eficiente e segura.

Controle – Sistema e material que garante a qualidade do resultado do serviço executado.

Tecnologia – Conjunto de soluções integradas que facilitam a execução do serviço.

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Além dos produtos oferecidos, dispomos de uma grande equipe de profissionais aptos a executarem os seguintes serviços:

PlanejamentoNormatizaçãoLevantamento contábilLevantamento físicoCotejamentoSaneamentoAvaliação – Mensuração de valor justoTeste de ImpairmentDeterminação de Vida útilApuração de Valor ResidualProcessamento de dados

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A correta adequação da lei 11.638/07 deve contemplar as seguintes etapas:

Reorganização Patrimonial◦ Levantamento Contábil◦ Inventário Físico◦ Cotejamento◦ Saneamento

Adoção da Lei◦ Avaliação dos bens – Mensuração – Valor Justo◦ Determinação da Vida Útil◦ Teste de Impairment◦ Apuração do Valor Residual◦ Processamento de Dados – demonstrativo comparativo icpc10

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Serão levantados e cadastrados, para o devido tratamento das informações dos bens patrimoniais, padronização de históricos, realizando o cálculo ideal retroativo por item, calculando e processando depreciações, correções monetárias e conversões de moeda, se for o caso.

Levantamento Contábil

O levantamento contábil consiste na estruturação da base contábil de forma analítica, através de pesquisa em notas fiscais, razões, balancetes, balanços, livros diários, projetos e todo e qualquer documento que possibilite a identificação e registro individualizado dos bens na base contábil em estruturação, relativa às contas do ativo imobilizado.

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◦ A descrição dos bens se dará de forma completa e detalhada constando de dados como nº. de patrimônio , fabricante , incorporações , marca , modelo, n.ºde série , tipo , capacidade , dimensão , motorização , equipamentos periféricos, caracterização da parte elétrica, idade aparente, data de fabricação e outras características que se fizerem necessárias.

Levantamento Físico

◦ Consiste no tombamento dos bens patrimoniais existentes, com a fixação de etiquetas em alumínio com código de barras. Serão apontados além dos dados que identificam o bem, a sua localização por centro de custos, local físico, área de risco de seguro, espécie, linha de produção, etc.

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◦ Bens contabilizados sem a existência física;◦ Bens existentes fisicamente sem registro

contábil.

Para análise da situação, emitimos três relatórios, como segue:

◦ Bens Conciliados;◦ Sobras Contábeis;◦ Sobras Físicas.

Cotejamento

◦ Com base no cadastro contábil será efetuado o processamento e a automação da conciliação entre os números coletados no Coletor e os números anteriores existentes em código de barras na base do cadastro contábil.

◦ Neste processamento, será também conferida a descrição e se houver divergências, será regularizada e / ou alterada a sua descrição. Para os bens novos, será feita a conciliação por critérios técnicos (marca, modelo, ano, fabricação, estado de conservação), constatam-se sobras de ambos os lados:

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◦O Saneamento consiste na regularização das sobras físicas, contábeis, através de tratamento adequado.

Saneamento

◦ Invariavelmente, ocorrem casos de inexistência física de bens que são contabilizados, ou vice-versa, sem que a auditoria possa identificá-los perfeitamente com os registros contábeis.

◦ Os motivos podem ser, por venda de bens sem a devida baixa nas contas do imobilizado, por obsolescência natural, por extravio, roubo, por agrupamento contábil, insuficiência de dados no levantamento contábil, etc.

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Após os trabalhos de inventário, serão elaborados os Laudos Técnicos que irão fornecer os subsídios para que sejam definidas as taxas de depreciação, tendo como diretrizes as definições e orientações contidas na Lei nº. 11.638/07 e diretrizes emitidos pelos órgãos reguladores IBAPE – Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia e ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas - NBR-14.653, disciplinadores deste segmento.

Avaliação dos bens – Mensuração – Valor Justo

Na metodologia e critério de Avaliação, são aplicadas as ferramentas da Engenharia Econômica com métodos e processos matemático–estatísticos.Os critérios e bases de julgamento para a formação do valor real valor de mercado de um bem, resultam dos elementos indispensáveis à perfeita compreensão dos números adotados

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Vida Útil de um ativo deverá ser revisada pelo menos ao final de cada exercício e, se as expectativas diferirem das estimativas anteriores, a mudança deve ser contabilizada como uma mudança de estimativa contábil, segundo o Pronunciamento Técnico CPC 23 –Políticas Contábeis, Mudanças de estimativas Contábeis e Erros.

Determinação da Vida Útil

A vida útil de um ativo é o período durante o qual o ativo espera-se seja utilizado pela companhia.

Não é necessariamente a vida econômica do ativo. A companhia poderia, por exemplo, planejar utilizá-lo para um período mais curto e aí vendê-lo.

Vida útil econômica é o período de tempo definido ou estimado tecnicamente, durante o qual se espera obter fluxos de benefícios futuros de um ativo.

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Os testes serão realizados na base contábil para a identificação de ativos, cujas expectativas de retorno foram diminuídas substancialmente em virtude de situações adversas, evitando que estes permaneçam evidenciados no Balanço Patrimonial da empresa pelo seu custo de aquisição depreciado (amortizado), uma vez que esse valor não mais demonstra a capacidade de geração de benefício esperada quando da sua aquisição.

Teste de Impairment

◦ O ‘teste de impairment’ tem por objetivo básico verificar a possível redução no valor recuperável dos ativos de longa duração. No instante em que a empresa julgar que esta irrecuperabilidade ocorreu, deverá reconhecer em suas demonstrações contábeis uma perda por impairment.

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◦ Os Valores residuais deverão ser revisados pelo menos ao final de cada exercício e, se as expectativas diferirem das estimativas anteriores, a mudança deve ser contabilizada como uma mudança de estimativa contábil, segundo o Pronunciamento Técnico CPC 23 – Políticas Contábeis, Mudanças de estimativas Contábeis e Erros.

Apuração do Valor Residual

◦ Valor residual é o valor estimado que uma entidade obteria pela venda do ativo, após deduzir as despesas estimadas de venda, caso o ativo já tivesse a idade e a condição esperadas para o fim de sua vida útil.

◦ Para apuração dos valores residuais realizaremos diversos estudos e simulações, levando em conta particularidades da empresa avaliada e de empresas similares, onde consideraremos principalmente o histórico de vendas dos bens em estudo, firmando um critério apresentado e homologado pelos gestores do imobilizado a empresa avaliada.

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◦Processamento em 2 moedas e ajustes com acerto contábil (Fiscal e 11.638).

Processamento de Dados◦ Com base na estruturação contábil realizada, será feito o

processamento mês a mês realizando o cálculo ideal a partir da data de aquisição demonstrando os valores de depreciação a nível de item, apontando todos os critérios, métodos e suplantação legal utilizados, atendendo a legislação vigente, para que no final do trabalho tenhamos um cadastro atualizado.

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Nossa empresa possui profissionais experientes e multidisciplinares, com habilidades e competências necessárias à execução dos serviços propostos.

Desenvolvemos soluções personalizadas e inovadoras, utilizando tecnologia de ponta, do tamanho de sua empresa.

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