Arquivologia e importância do Arquivo

Jovem Candango1º Encontro

Instrutor: Jader WindsonMarço 2015

Reflexão

Não tente adivinhar o que as pessoas pensam a seu respeito. Faça a sua parte, se doe sem medo.

O que importa mesmo é o que você é, mesmo que outras pessoas não se importem. Atitudes simples podem melhorar sua vida.

ReflexãoMahatma Gandhi

Não julgue para não ser julgado... Um covarde é incapaz de demonstrar amor. Isso é privilégio dos corajosos.

História Evolutiva dos Arquivos

O processo evolutivo arquivista, de acordo com Romero Tallafigo (1994) e Bautier (com participação de Cruz Mundet, 1994), é organizado em quatro períodos distintos:

Época dos arquivos de palácio – (Antiguidade);

Época dos cartórios – (entre os séculos XII a XVI);

Época dos arquivos como arsenal de autoridade – (Antigo Regime, entre o século XVI e XIX);

Época dos arquivos como laboratório da história – (entre os séculos XIX e XX).

História Evolutiva dos Arquivos

A Bíblia também registra em Esdras (6:1), registrado entre 456 e 444 A.C., que “O rei Dario mandou então fazer uma pesquisa nos arquivos da Babilônia, onde se guardavam os tesouros.” (Bíblia de Estudo Arqueológica, NVI, Editora Vida, 2014).

ARQUIVO – Terminologia Arquivista

Acervo - totalidade dos documentos conservados em um arquivo.

Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado autorização legal.

Acondicionamento – embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.

Acumula – formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.

Armazenamento – guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhes são destinadas.

Arquivamento – conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.

Arquivista – profissional de arquivo, de nível superior.

O que é arquivologia?

O que é Arquivologia?

Ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos. Para tanto, utiliza-se de princípios, normas, técnicas e procedimentos diversos, que são aplicados nos processos de composição, coleta, análise, identificação, organização, processamento, desenvolvimento, utilização, publicação, fornecimento, circulação, armazenamento e recuperação de informações.

O que é arquivo?

O que é Arquivo?

“1 Casa ou móvel onde se conservam ou guardam documentos escritos. 2 Repositório ou coleção de qualquer espécie de documentos ou outros materiais, como manuscritos, fotografias, correspondência etc. importantes para as instituições civis ou governamentais, ou de valor histórico.” 

Dicionário Michaelis. Brasil: Melhoramentos, 2009.

O que é Arquivo?

“O arquivo é um conjunto de documentos que independente da sua data, forma e suporte, são produzidos ou recebidos por uma pessoa jurídica, pública ou privada, no exercício de sua atividade e conservados a título de prova ou informação.”Dicionário Terminologia Arquivista. Lisboa:

IBL, 1993 (com adaptação)

O que é Arquivo?

Em síntese a definição:

Conjunto de documentos;Independente de data, forma e suporte;No exercício de uma atividade,Conservados a título de prova/informação.

Humor

A importância do Arquivo

A importância do Arquivo

O arquivo é o conjunto de documentos que foram desenvolvidos ou selecionados por uma empresa ou pessoa, que os mantêm em ordem para futuras pesquisas se necessitar em algum momento dos dados. Esses documentos podem ser classificados como:

A importância do Arquivo

Públicos (federal, estadual e municipal),Institucionais (escolas, igrejas,

sociedades, associações),Comerciais (empresas, corporações,

companhias) ePessoais (fotos, e-mail, trabalhos).

A importância do Arquivo

O arquivo surgiu da necessidade que o homem tinha de registrar e difundir informações relacionadas ao seu tempo, a gerações futuras, organizando-as de acordo com as técnicas possíveis ou existentes em sua época.

A importância do Arquivo

Grande parte das pessoas não dá o devido valor ao arquivo, lembrando dele como um dos últimos pontos fundamentais de sucesso de uma instituição. Porém, a boa administração do fluxo, guarda e manuseio de documentos é de extrema importância para qualquer instituição, seja pública ou privada, pois é um instrumento indispensável para seu desenvolvimento, e é de suma importância que a instituição compreenda que organizar documentos é a mesma coisa que organizar a instituição. Um erro comum nas administrações é o de tratar o arquivo como um mero depósito de documentos, quando na verdade é um centro ativo de informações, com funções definidas. Abaixo apresentamos algumas:

A importância do Arquivo

Servir de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa seja ela privada ou pública;

Guardar e conservar informações, visando a sua utilização futura;

Eliminar as dificuldades de localização e manutenção dos documentos;

Reduzir as despesas com multas fiscais, trabalhistas ou judiciais por não cumprir os prazos de apresentação da documentação exigida;

A importância do Arquivo

Organizar o ambiente de trabalho organizado e limpo;

Manter sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;

Ajudar na comprovação de tempo de serviço de antigos funcionários que querem se aposentar e não têm todos os documentos necessários.

A documentação de uma empresa só não é mais valiosa que seu patrimônio humano, por isso, deve ser guardado com todos os cuidados necessários a prevenção de perdas.

Contudo, um arquivo bem organizado é uma vantagem, pois economiza tempo, auxilia a tomada de decisões, é eficiente e reduz os erros.

Estudos de caso: Arquivologia – Guarda de Documentos e

Burocracia. 4’52’’O que as pessoas pensam sobre

arquivologia e sobre o trabalho do arquivista. 4’48’’

ATIVIDADES

Atividade em grupo: Ficha para portfólio sobre arquivo

Atividade para casa:Elaborar pesquisas sobre terminologias

arquivísticas para confecção de glossário.