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Microsoft Office Professional 2007

Fevereiro de 2006

Conteúdo

Desafios de Negócios 1Office Professional 2007 2

O Que Está Incluído no Office Professional 2007.....................................2

Poupe Tempo e Fique Organizado.......................................................................4

Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usuário Baseada em Tarefa 4Administre Facilmente Suas Prioridades Diárias 5

Reduza o Lixo Eletrônico.........................................................................5Acompanhe Tarefas Mais Eficientemente com a Nova Barra de Tarefas. 6Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook........................................7Busca Instantânea...................................................................................7Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores....................................8

Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional 10Formate Documentos num Piscar de Olhos com os Estilos Rápidos......10Poupe Tempo com Blocos de Construção..............................................11

Salve como PDF ou XPS 11Centralize o Gerenciamento de Contatos e Clientes..................................13

Centralize os Dados de Contatos e Clientes 14Organize Contas e Contatos Comerciais................................................14Partilhe Informações de Clientes Por Toda a sua Organização..............15

Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja Oportunidades de Vendas15Perspectivas e Oportunidades de Vendas..............................................16Relatórios de Perspectivas de Vendas...................................................17Painel de Informações...........................................................................17

Negocie Mais Eficientemente 20De Listas de Correspondências a Campanhas Personalizadas...............20

Melhore o Gerenciamento de Projetos 21Produza Materiais de Marketing de Qualidade Profissional....................23

Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional 23Comece com Tarefas de Editoração......................................................24Use Modelos de Qualidade de Projetista ou Construa os Seus...............24Promova a Marca de Sua Companhia....................................................25

Capitalize sobre Conteúdos Existentes 25Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente 26

Personalize a Distribuição.....................................................................26Editore como PDF ou XPS......................................................................27

Monte Apresentações Eficientes 27Use o Layout de Slides e Slides Pré-Montados.......................................27Crie Impacto com Estilos do Office........................................................28Gráficos, Tabelas e Quadros..................................................................28

Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade..............................................29

Tenha uma Visão Clara de Seus Dados Comerciais 30

www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx i

Cover is for position only

Interface de Usuário Baseada em Tarefa...............................................30Ferramentas de Produção de Gráfico Personalizadas e Simples............30Formatação Condicional........................................................................31Classificação e Filtragem Aprimoradas..................................................32Visualizações de Tabelas e Gráficos Dinâmicos Fáceis de Usar.............33

Simplifique a Criação e Uso de Bancos de Dados 34Trabalhe com Modelos e Aplicativos de Acompanhamento...................36Importe Seus Dados..............................................................................37Navegue por Seu Banco de Dados........................................................38Crie Tabelas Rapidamente.....................................................................38

Acompanhe Seus Dados e Faça Relatórios dos Resultados 40Filtro de Um Passo.................................................................................40Edição Simples de Relatório..................................................................40

Destaques do Produto............................................................................................41

Office Access 2007 41Office Excel 2007 43Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais 45Office PowerPoint 2007 49Office Publisher 2007 50Office Word 2007 53

Recursos....................................................................................................................... 55

Requisitos de Sistema.................................................................................................56

www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx ii

Introdução ao Microsoft Office Professional

2007

Bem-vindo ao Microsoft® Office Professional 2007, o pacote de produtos do Microsoft

Office System projetado com profissionais corporativos em mente. O Office Professional

2007 ajuda profissionais corporativos como você a pouparem tempo e ficarem

organizados com ferramentas poderosas e fáceis de usar para o gerenciamento de

informações de clientes e atividades de marketing, análise e relatórios de informações

comerciais e produção de comunicações de qualidade profissional.

Desafios de Negócios

Os profissionais corporativos de hoje freqüentemente têm dificuldade em encontrar

tempo e obter as informações de que precisam para completar atividades críticas para a

missão tais como marketing, relações com clientes, análise de dados e relatórios.

Embora a tecnologia da informação possa ajudar a tratar desses desafios, muito

freqüentemente a tecnologia se torna parte do problema. Soluções comerciais e de

bancos de dados podem ser difíceis de usar, e os profissionais corporativos não têm

tempo para investir em aprender novas ferramentas. Os profissionais corporativos

precisam do software que já conhecem e usam todos os dias para tratar de seus desafios

principais, tais como:

Encontrar as informações corretas rapidamente para que possam tomar melhores

decisões e agir de maneira mais eficiente.

Acompanhar as informações dos clientes em um só local, para que compromissos

e oportunidades não se percam pelo caminho.

Comercializar produtos e serviços mais eficientemente para ficar à frente da

concorrência.

Eliminar os gastos e longos tempos de duração associados à terceirização de

vendas e materiais de marketing.

Simplificar a criação de bancos de dados e relatórios para um melhor

gerenciamento e análise de dados.

www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx 1

Ser mais ágil na reação a oportunidades de negócios que dependem de tempo.

Priorizar de tarefas e gerenciamento de sobrecarga de informações.

Dinamizar de processos de negócios para aumentar a eficiência operacional e

cortar custos. Ser mais eficiente, trabalhando no escritório ou remotamente.

Office Professional 2007

O Office Professional 2007 fornece um conjunto completo de ferramentas de software de

gerenciamento de produtividade e informação que ajuda os profissionais corporativos a:

Gerenciar melhor as informações de clientes prospectivos e clientes.

Reagir eficientemente a oportunidades de vendas e necessidades de clientes.

Criar internamente comunicações de marketing estimulantes.

Desenvolver e gerenciar bancos de dados da companhia.

Conseguir maior eficiência e compreensão dos negócios.

Este guia fornece uma visão geral de cada um dos aplicativos incluídos no Office

Professional 2007, com ênfase em recursos novos e aperfeiçoados. Também

examinaremos cada aplicativo em ação, fornecendo orientação em detalhes específicos

que demonstram as novas capacidades.

O Que Está Incluído no Office Professional 2007

O Office Professional 2007 inclui os seguintes programas do Microsoft Office System:

Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Excel® 2007

Microsoft Office PowerPoint® 2007

Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Outlook® 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

Microsoft Office Word 2007

Para detalhes sobre os novos e aprimorados recursos em cada um desses programas,

consulte a seção Destaques do Produto.


Poupe Tempo e Fique Organizado

Em vários ambientes corporativos, os indivíduos assumem múltiplas responsabilidades —

de vendas e marketing ao gerenciamento de projetos, de contabilidade ao suporte de TI.

Os profissionais corporativos são freqüentemente sobrecarregados com reuniões

sucessivas, centenas de mensagens de e-mail para separar todos os dias, e montanhas

de dados para processar, analisar e comunicar. Para ajudar a assegurar operações

comerciais bem sucedidas, eles devem acompanhar informações críticas, priorizar tarefas

e produzir comunicações com habilidade e eficiência.

O Office Professional 2007 fornece as ferramentas de que os profissionais corporativos

precisam para trabalhar rápida e eficientemente, para que possam passar mais tempo

fazendo negócios e interagindo com os clientes.

O Office Professional 2007 em Ação: Fazendo mais em menos tempo

Carol Philips trabalha na Contoso Landscape Design, uma pequena firma residencial e

comercial de paisagismo com 10 funcionários. Como a paisagista sênior na empresa,

Carol passa muito tempo em campo fazendo avaliações locais e supervisionando

instalações. Carol tem pouco tempo à sua mesa todos os dias. Quando está no escritório,

aproveita ao máximo seu tempo usando o Office Professional 2007 para responder a

consultas de clientes em potencial, montar listas de tarefas e escrever propostas de

projetos e relatórios de andamento.

Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usuário

Baseada em Tarefa

As pessoas geralmente não usam software com toda a eficiência possível, simplesmente

porque não têm tempo para investir no aprendizado de todas as ferramentas e atalhos

disponíveis. O Office Professional 2007 pode eliminar o tempo para aprender novas

ferramentas e realizar tarefas rotineiras.


A nova interface de usuário disponível por todo o Microsoft Office System ajuda você a

trabalhar de maneira mais eficiente exibindo automaticamente as ferramentas

apropriadas para sua tarefa do momento. Você não tem mais de navegar por menus

complexos ou abrir várias barras de ferramentas para fazer uma pequena mudança de

formato ou alteração de desenho. Os programas do Microsoft Office System reconhecem

os recursos que você estiver usando no momento e adapta a interface de maneira

correspondente.

Figura 1: A interface de usuário baseada na tarefa do Office Word 2007 oferece as ferramentas

certas quando você precisa delas.

Administre Facilmente Suas Prioridades Diárias

Para muitos profissionais corporativos, é um desafio contínuo processar mensagens de e-

mail e correio de voz rapidamente sem perder de vista trabalhos importantes. O número

de horas num dia permanece o mesmo; a quantidade de informações que você tem de

processar naquele tempo continua a multiplicar-se num ritmo acelerado. O Office Outlook

2007 inclui muitos recursos novos e aperfeiçoados para ajudar você a controlar o e-mail e

priorizar suas tarefas.

Reduza o Lixo Eletrônico

Se o seu negócio é gerenciar clientes, tomar decisões comerciais, ou lidar com operações

do dia a dia, você não pode se dar ao luxo de perder tempo examinando lixo eletrônico.

Um filtro de lixo eletrônico aperfeiçoado seleciona mensagens indesejadas baseado em


suas preferências. O Office Outlook 2007 também ajuda a proteger você contra golpes

(esquemas de phishing) por e-mail desativando automaticamente links dentro de

qualquer mensagem suspeita e avisando você sobre links potencialmente ameaçadores

ou mal-intencionados.

Acompanhe Tarefas Mais Eficientemente com a Nova Barra de Tarefas

É difícil acompanhar todas as atividades diárias quando sua

lista de tarefas está espalhada por vários locais. A nova

barra de Tarefas Pendentes consolida tarefas e informações

de compromissos do Microsoft Office OneNote® 2007,

Outlook 2007, Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos

Comerciais e Microsoft Office Project 2007 em um local

conveniente, dando a você uma visão completa de suas

prioridades para o dia. Ela exibe tarefas inclusive

mensagens de e-mail que você sinalizou como tarefas, e

compromissos futuros. E a Barra de Ferramentas é integrada

com seu calendário do Outlook, para que você possa

agendar e dispor de tempo para acompanhar os itens.

Figura 2: A nova Barra de Tarefas Pendentes do Office Outlook 2007 oferece uma visão consolidada

de suas prioridades.


Visualização rápida de calendário

Compromissos futuros

Itens de correio sinalizados podem ser classificados de várias maneiras, inclusive pela data de vencimento.

Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook

O Office Outlook 2007 integra a lista da Barra de Tarefas Pendentes com seu calendário,

para que você possa programar melhor seu tempo. Quando você completa uma tarefa

em um determinado dia, a tarefa “fica” naquele dia, fornecendo um registro visual do

trabalho que você realizou. Tarefas não completadas são transferidas para o dia seguinte

e se acumulam até que você as conclua.

Figura 3: Visualize e trabalhe com suas tarefas e sua agenda do Office Outlook 2007 de maneira integrada.

Busca Instantânea

Com a nova e poderosa Busca Instantânea integrada, você pode localizar facilmente as

informações de que precisa, seja em seu e-mail, agenda, contatos ou tarefas. Digite uma

palavra chave e a Busca Instantânea procura em todos os seus dados do Outlook. Os

resultados começam a aparecer na Busca Instantânea assim que você começa a digitar

os termos da procura. Você também tem a flexibilidade de criar consultas com diferentes

critérios, tais como data, categorias de cor e importância. A Busca Instantânea

encontrará e apresentará os resultados.


As tarefas que aparecem na Barra de Tarefas também aparecem em sua lista de tarefas diárias abaixo do calendário. Desta forma você pode levar tarefas da lista diária para a agenda para programar facilmente o tempo necessário para completá-las.

Figura 4: A Busca Instantânea ajuda você a localizar rapidamente as informações de que precisa no

Office Outlook 2007.

Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores

O novo recurso de categorias de cor do Outlook 2007 lhe dá uma maneira rápida e visual

de distinguir tipos de itens de correio, facilitando classificar e encontrar informação. Por

exemplo, você pode atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a um

determinado projeto. Simplesmente clique com o botão direito cada mensagem de e-

mail, item da agenda ou contato relacionado com aquele projeto e selecione uma cor.

Mais tarde, quando precisar encontrar informações relacionadas com aquele projeto,

poderá classificar por categoria de cor e identificar visualmente aquilo que procura.


Figura 5: Categorias de cor podem ajudar você a buscar e organizar suas informações no Outlook.

O Office Outlook 2007 em Ação: Melhor tempo de gerenciamento

A cada manhã, enquanto Carol lê sua correspondência, ela usa categorias de cor para

identificar visualmente mensagens relacionadas com projetos específicos, para que possa

encontrar informações pertinentes mais rápido quando completar relatórios dos projetos.

Em seguida, ela sinaliza mensagens importantes para acompanhamento. É uma coisa a

menos que tem de se lembrar: O Office Outlook 2007 a avisa quando precisa agir sobre

uma mensagem de e-mail importante. Finalmente, Carol usa a Busca Instantânea para

encontrar rapidamente mensagens relacionadas com projetos perto da conclusão para

que possa arquivá-los.


Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional

O Office Word 2007 inclui muitos recursos novos e aprimorados para agilizar o processo

de criação e formatação de documentos comerciais refinados. Os novos menus baseados

na tarefa, por exemplo, exibem automaticamente as ferramentas de que você precisa

para o que quer que seja que estiver fazendo. Com os Estilos Rápidos e Blocos de

Construção você pode passar mais tempo escrevendo e menos tempo formatando

documentos. E com o novo recurso Visualização ao Vivo, você pode ver suas alterações

facilmente, para que não tenha mais de desfazer ou refazer seleções de formatação.

Formate Documentos num Piscar de Olhos com os Estilos Rápidos

Você pode usar o novo recurso Estilos Rápidos do Office Word 2007 para alterar a

aparência dos documentos em um único clique. Pode modificar fontes, cores, margens,

formatação de tabelas e outros elementos simplesmente escolhendo um formato

diferente. Simplesmente selecione o texto que quer alterar e em seguida escolha o estilo

que deseja na Galeria de Estilos Rápidos.

E você pode usar a nova Visualização ao Vivo para ajudar a garantir que a formatação de

seu documento esteja correta antes de finalizar quaisquer alterações. Você também pode

criar um estilo e adicioná-lo à galeria que mostra seus estilos usados com freqüência. Os

Estilos Rápidos fornecem o benefício adicional de ser muito flexíveis; você pode atualizá-

los sempre que precisar a partir do Office Word 2007.


Figura 6: O novo recurso Estilos Rápidos do Office Word 2007 torna a formatação fácil.

Poupe Tempo com Blocos de Construção

A maioria das organizações usa um pouco das mesmas informações — endereço ou perfil

da empresa, biografias de equipe e avisos de isenção legal — em todos os seus

documentos comerciais. O novo recurso Blocos de Construção ajuda você a poupar tempo

e reduzir erros criando blocos de construção de informações usadas frequentemente que

todos na sua empresa podem acessar. Simplesmente selecione o conteúdo que desejar a

partir do menu Blocos de Construção e o inclua em seu documento.

Salve como PDF ou XPS

Às vezes você pode precisar salvar seu documento de Word em um formato de

documento fixo para que outras pessoas que não tenham o Office Word 2007 possam

visualizá-lo. O Office Word 2007 agora suporta salvar seu documento no formato PDF

(Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Agora você pode postar

seus documentos na Internet, ou compartilhá-los com terceiros, sabendo que os usuários

poderão visualizá-los independentemente do tipo de computador ou aplicativos que

estiverem usando.

O Office Word 2007 em Ação: Crie documentos com qualidade profissional rapidamente

Carol cria muitas propostas de projetos todos os meses, cada uma das quais com

conteúdo similar. Ela usa os Blocos de Construção para inserir informações de contato da

empresa e descrições de projetos anteriores em todas as suas propostas. Depois de

completar o conteúdo da proposta, Carol gosta de formatar o documento num estilo que

evoque o projeto de paisagismo que está oferecendo. Ela possui um conjunto de estilos

de design aprovados pela empresa na nova Galeria de Estilos Rápidos que lhe permite

definir a fonte, cores e formatação de tabelas com apenas alguns cliques. E, com o novo

recurso de Visualização ao Vivo, Carol pode ver o efeito de suas alterações para se

certificar de que a formatação tem a aparência exata que quer antes de aplicá-la. Depois

de ficar satisfeita com o conteúdo e formato de uma proposta, ela pode publicar o

documento no formato PDF para ajudar a garantir que seu cliente o verá exatamente

como ela pretendia.


Centralize o Gerenciamento de Contatos e

Clientes

Para proporcionar um serviço ao cliente consistente e eficaz e para fechar vendas, uma

empresa precisa gerenciar seus contatos com clientes, acompanhar compromissos de

clientes e fazer um acompanhamento rápido de oportunidades de vendas. Sem as

ferramentas corretas, isso é um trabalho Hercúleo. O Office Professional 2007 fornece

uma solução prática, de preço atraente para gerenciar relações com clientes. O Office

Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais estende a funcionalidade do

Outlook para fornecer uma solução completa de gerenciamento de contatos e clientes

dentro do ambiente familiar do Outlook.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais dá a você as ferramentas

de que precisa para gerenciar melhor as informações e o histórico de comunicações de

clientes a partir de um só local e para compartilhar contatos comerciais, contas e

oportunidades por toda sua empresa. Agora você pode mais fácil e eficazmente

acompanhar, priorizar e gerenciar perspectivas e oportunidades de vendas da

oportunidade inicial até a conclusão da venda, ao mesmo tempo em que mantém seus

processos de venda organizados e produtivos. Você também pode criar e monitorar

campanhas de marketing e acompanhar sua eficiência global usando o Office Outlook

2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ação: Centralize as informações de clientes

Os gerentes de contas da Contoso, Sandra Martinez e Michael Holm, confiavam em

métodos improvisados para gerenciar suas contas de clientes. Embora isso tenha

funcionado quando a empresa tinha apenas alguns projetos ativos ao mesmo tempo,

Sandra e Michael agora acham cada vez mais difícil acompanhar seus muitos clientes e

clientes potenciais. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais os

ajuda a aumentar as vendas a oferecer um melhor serviço aos clientes através de um

gerenciamento eficiente de cada oportunidade ao longo do ciclo de vendas.


Centralize os Dados de Contatos e Clientes

Muitas companhias têm dados de perspectivas de vendas e clientes espalhados por toda

parte — em e-mail, listas de planilhas, aplicativos ou bancos de dados de linhas de

negócios personalizados, até mesmo em notas escritas à mão. Com informações críticas

de contato localizadas em tantos locais diferentes, ligações importantes de vendas e

acompanhamento com clientes podem se dar lentamente, até nem acontecerem.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode mudar tudo isso.

Ele acrescenta completas capacidades de gerenciamento de contatos ao Office Outlook

2007 para que você possa organizar suas contas, centralizar informações comerciais

críticas e melhorar o serviço aos clientes em toda a sua empresa.

Organize Contas e Contatos Comerciais

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda você a organizar e

acompanhar todas as informações de seus clientes e clientes potenciais a partir de um

único local. Nomeie cada contato como uma Conta ou Contato Comercial, e em seguida

associe informações como mensagens de e-mail enviadas e recebidas, notas,

compromissos, documentos e tarefas ao registro apropriado. Você pode até mesmo

associar um documento de Word ou planilha de Excel diretamente com um contato do

Outlook relacionado enquanto está trabalhando no documento ou planilha.


Figura 7: Tenha uma visualização consolidada de todas as suas informações de contatos comerciais.

Partilhe Informações de Clientes Por Toda a sua Organização

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece recursos multi-

usuário para facilitar o compartilhamento de informações entre colegas de trabalho. Sem

nenhum suporte especial de TI, você pode conceder acesso a importantes informações de

clientes a terceiros em sua organização. Como um bônus adicional, quando trabalha no

modo multi-usuário, você pode trabalhar off-line em seu laptop ou PC e sincronizar as

alterações quando reconectar à sua rede.

Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja

Oportunidades de Vendas

Ter sucesso em vendas é um desafio. Vendedores têm de estar presentes em cada passo

do ciclo de venda e acompanhar cada perspectiva de venda. Eles não podem se dar ao

luxo de desperdiçar tempo precioso procurando dados relativos a vendas: eles têm de

estar disponíveis imediatamente. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos

Comerciais ajuda a organizar as informações associadas com o gerenciamento e

acompanhamento de oportunidades de vendas para que você possa trabalhar mais

eficientemente.


Assim como você pode associar mensagens de e-mail, registros telefônicos, documentos,

notas e mais aos seus contatos, pode também acompanhar fontes de perspectivas de

vendas e a probabilidade de fechamento de uma venda usando o Office Outlook 2007

com Gerenciador de Contatos Comerciais. Isso pode ajudar você a se dedicar a

campanhas de marketing e prever vendas de maneira mais eficiente. Você pode também

obter uma visualização consolidada de sua carteira de vendas por toda a companhia,

para que possa acompanhar facilmente as perspectivas de vendas e determinar onde

concentrar seus esforços.

Perspectivas e Oportunidades de Vendas

Obtenha a ajuda de que precisa para aproveitar todas as oportunidades e maximizar o

potencial de vendas. No Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais,

uma página de contatos contém informações essenciais para cada oportunidade de

negócios e usa lembretes, regras e alertas para ajudar você a administrar a oportunidade

ao longo do ciclo de vendas. Um formulário de oportunidade fornece um completo

histórico de atividades para cada perspectiva de venda, incluindo os produtos ou serviços

sendo vendidos, preço do produto, estágio da venda e probabilidade de fechamento da

venda. Os gerentes de vendas podem usar essas informações para avaliar o potencial de

faturamento, montar cotações precisas e fornecer respostas rápidas e exatas para

perguntas dos clientes.


Figura 8: Acompanhe novas oportunidades de vendas no Office Outlook 2007 com Gerenciador de

Contatos Comerciais.

Relatórios de Perspectivas de Vendas

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece mais de vinte

relatórios comerciais personalizáveis de clientes e perspectivas de negócios para ajudar

você a participar ativamente de todo o ciclo de vendas. Para medir precisamente e prever

atividades de vendas ao longo das oportunidades, você pode fazer relatórios que

mostram situação das vendas, informações de pedidos e probabilidade de conclusão para

todas as oportunidades e contas ou para um subconjunto que você definir. Você pode

filtrar dados para visualizar a situação de contas específicas ou para mostrar clientes e

oportunidades que não foram contatados recentemente, e depois exportar os resultados

para o Office Excel 2007 para análise posterior. Equipado com estas informações, você

pode estabelecer prioridades para esforços de vendas, organizar tarefas diárias e

certificar-se de que as importantes solicitações de seus clientes e oportunidades de

vendas não se percam.

Painel de Informações

Obtenha os dados de que precisa para planejar e administrar suas atividades diárias.

Uma solução de relatórios completamente personalizável, o painel de informações lhe dá

uma visão completa e instantânea das informações dos clientes e de clientes potenciais.


Você e seus colegas podem escolher as medidas mais importantes para suas funções e

definir o escopo dos relatórios.

Figura 9: O painel de informações do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

dá a você completa informação dos clientes.

Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ação: Dinamizando as informações

Agora que os funcionários da Contoso usam o Office Outlook 2007 com Gerenciador de

Contatos Comerciais para acompanhar informações de contato, todo o ciclo de vendas

está muito mais fácil. Quando Michael Holms recebe uma ligação de um antigo cliente

interessado em serviços adicionais, ele usa o Office Outlook 2007 com Gerenciador de

Contatos Comerciais para obter um histórico completo daquela conta, inclusive o trabalho

de paisagismo que a Contoso completou para aquele cliente dois anos antes. Michael usa

as informações do projeto para gerar uma nova oportunidade para o cliente, e essas

informações são incluídas automaticamente com outras informações da conversa no

registro do contato do cliente. Carol Philips então é capaz de acessar as informações da

oportunidade quando escreve a proposta do projeto de paisagismo para este cliente.


Negocie Mais Eficientemente

Uma boa campanha de marketing ajuda uma empresa a promover produtos e serviços,

manter contato com clientes já existentes, gerar novas perspectivas de negócios e

apresentar uma entidade comercial consistente e profissional. Uma boa campanha de

marketing pode até mesmo ser mais eficiente quando você personaliza as comunicações.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode ajudar você a

gerenciar suas atividades de campanha de marketing para melhores resultados. Ele inclui

ferramentas para ajudar você a compilar sua lista de correspondência, distribuir materiais

e acompanhar os resultados.

De Listas de Correspondências a Campanhas Personalizadas

Desenvolver uma lista de correspondência para uma campanha de marketing não tem de

ser uma tarefa manual e demorada. Com os recursos de filtragem aprimoradas do Office

Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, você pode criar listas de

correspondência baseadas nos dados de cliente e clientes potencial que você especificar.

E, graças à estreita integração de todos os programas do Microsoft Office, agora você

pode mesclar recursos para personalizar todos os materiais de marketing que criar no

Publisher ou no Word. O assistente de Mala Direta do Office Publisher 2007 leva você

passo a passo pelo processo de criar uma lista de correspondência personalizada e

personalizar mensagens para suas campanhas de marketing por e-mail. Depois de enviar

a campanha para uma lista, um registro dela campanha se torna automaticamente parte

de seu histórico de contatos. Você também pode acompanhar as reações às suas

campanhas para avaliar quais delas foram mais eficazes.


Figura 10: Crie uma lista de campanha de marketing usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador

de Contatos Comerciais

Melhore o Gerenciamento de Projetos

Manter informações de projeto armazenadas em múltiplos documentos, planilhas e

bancos de dados dificulta o gerenciamento eficiente de projetos e cria riscos. Quando

funcionários não têm acesso oportuno a informações relacionadas a projetos, tarefas

críticas geralmente levam mais tempo do que deveriam, ou nem são realizadas.

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda você a

acompanhar as atividades dos projetos e gerenciar tarefas em uma localização central.

Sua equipe pode visualizar e partilhar o histórico completo das comunicações

relacionadas com os projetos a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de

Contatos Comerciais, incluindo mensagens de e-mail, chamadas telefônicas, notas,

reuniões e documentos. Você também pode atribuir tarefas do projeto a membros de

equipe a partir do Office Outlook 2007; essas tarefas aparecerão em sua Barra de Tarefas


Pendentes assim como na da pessoa designada, para que você se lembre de acompanhar

esses importantes passos do projeto.


Produza Materiais de Marketing de

Qualidade Profissional

Materiais de vendas e marketing ajudam você a promover sua empresa, manter contato

com clientes já existentes, gerar novas perspectivas de vendas, e apresentar uma

entidade comercial consistente e profissional. Mas contratar um fornecedor para criar

folhetos, sites e outras comunicações pode ser caro e demorado, e os resultados não são

garantidos. O Office Professional 2007 oferece os poderosos recursos de que você precisa

para fácil e confiantemente criar internamente comunicações com qualidade profissional.

O Office Publisher 2007 em Ação: Criando novos materiais de marketing

A Contoso Landscape Design acrescentou recentemente paisagismo comercial a seu

portfolio de serviços. Eles querem anunciar esse novo serviço, mas não têm o orçamento

para contratar uma firma de propaganda. Michael Holm, o gerente de comercial de

contas, se ofereceu para criar, ele mesmo, a campanha de marketing. Além de aulas de

marketing na faculdade, Michael não tem nenhuma experiência de criação ou distribuição

de materiais de marketing, mas sabe que o Office Publisher 2007 inclui guias fáceis de

usar que o levarão através do processo, do conceito à conclusão.

Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional

Seu material de marketing pode destacar ou prejudicar a imagem da empresa. Folhetos,

boletins eletrônicos e sites bem desenhados comunicam uma empresa com clareza e

direção. O Office Publisher 2007 possui as ferramentas de que você precisa para projetar

a imagem certa para sua empresa e para ter impacto sobre os clientes, em pessoa ou on-

line. Com o Office Publisher 2007, você pode fácil e confiantemente projetar, editorar e

publicar internamente materiais de vendas e marketing profissionais.


Comece com Tarefas de Editoração

Para ajudar a guiar você através dos procedimentos mais comuns, o novo recurso de

Tarefas do Publisher expõe você aos recursos de que mais provavelmente vai precisar

usar durante a criação, distribuição e acompanhamento de materiais de marketing. As

Tarefas do Publisher também incluem dicas para personalizar sua editoração, preparar

suas listas de correspondência, preparar editoração para impressão comercial,

acompanhar sua eficácia, trabalhar com imagens e muito mais.

Use Modelos de Qualidade de Projetista ou Construa os Seus

Para começar rapidamente, escolha a partir de uma extensa biblioteca de modelos de

qualidade profissional que você pode personalizar, ou comece com um dos muitos

documentos formatados para boletins informativos, panfletos, folhetos, cartões postais,

sites, mensagens de e-mail e outras publicações. Você pode categorizar, visualizar, abrir,

e salvar modelos a partir da Galeria de Modelos Online do Microsoft Office dentro do

Publisher.

Figura 11: A biblioteca de modelos do Publisher oferece várias opções de qualidade profissional.


Promova a Marca de Sua Companhia

A nova experiência Guia de Introdução fornece visualizações dinâmicas para que você

possa criar e aplicar facilmente seus elementos de marca em todos os modelos do Office

Publisher 2007 antes de começar a criar um documento. Desenvolva sua identidade de

marca usando esquemas de cor e fontes personalizados, seu logotipo e suas informações

comerciais. Então, depois de criada a identidade de sua firma, aplique-a em todos os

modelos do Office Publisher 2007 e salve esses modelos personalizados na biblioteca.

Capitalize sobre Conteúdos Existentes

Com o Office Publisher 2007, você pode aproveitar ao máximo o tempo que investe em

seu trabalho editorando uma única publicação de múltiplas maneiras, e reusando

conteúdo e elementos de design entre publicações. Usando a nova Biblioteca de

Conteúdo, você pode acessar e salvar elementos de design, texto e gráficos usados

frequentemente para utilizar em outras publicações do Office Publisher 2007. Você

também pode reutilizar rapidamente conteúdos de um tipo de publicação em outro

simplesmente alterando o modelo. Apenas alguns cliques do mouse transformam seu

boletim informativo de várias páginas em uma publicação de e-mail, ou o seu timbre em

cartão de visitas, ou o mais recente cartão postal em um panfleto.

O Office Publisher 2007 em ação: Design rápido e fácil

Michael decide iniciar a campanha com uma pequena e direcionada campanha por e-mail

para os clientes da Contoso Landscaping. Ele planeja usar um modelo de e-mail da

biblioteca de modelos do Office Publisher 2007, mas este não combina perfeitamente

com a marca Contoso, então Michael cria uma identidade comercial no Office Publisher

2007 e a aplica ao modelo de e-mail. Agora, a mensagem de e-mail tem o esquema certo

de cores e inclui o logotipo da companhia. Michael salva a identidade comercial que criou

para poder usá-la em novos projetos no futuro.


Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente

Quando você cria um conjunto bem-acabado de materiais de marketing, quer que o

produto final impresso seja impecável. Para ajudar a assegurar que aquilo que você vê

seja o que os clientes recebem, o Office Publisher 2007 oferece novos recursos para

ajudá-lo a compartilhar, imprimir e editorar publicações de marketing facilmente.

Personalize a Distribuição

O Office Publisher 2007 ajuda você a dar a seus clientes a atenção individual que eles

merecem. Use a mala direta otimizada, a mesclagem de catálogo e a nova mesclagem de

e-mail com indicadores (bookmarks) e hyperlinks personalizados para editorar

comunicações personalizadas para imprimir ou distribuir via e-mail. A partir do painel de

tarefas Mesclar, você pode selecionar sua lista de correspondência, adicionar campos de

texto e imagens e completar sua correspondência. Melhorias na distribuição e

visualização de e-mails, incluindo suporte para o envio de publicações de várias páginas

como uma mensagem de uma só página, facilitam como nunca a criação e envio de

publicações como mensagens de e-mail.

Figura 12: Envie materiais de marketing via e-mail direto do Publisher.


Editore como PDF ou XPS

Como outros programas do Microsoft Office System, o Office Publisher 2007 inclui a opção

de converter suas publicações em formato PDF ou XPS. Isso é especialmente útil quando

você quer compartilhar suas publicações com clientes ou parceiros comerciais ou deixá-

las prontas para impressão comercial. Você pode escolher otimizar esses formatos para

impressão comercial, impressão de alta qualidade na área de trabalho, distribuição online

ou exibição na tela.

O Publisher 2007 em Ação: Acertando

Michael está contente com os resultados da campanha por e-mail, então decide reutilizar

o conteúdo como uma mala direta dirigida a distritos comerciais. As Tarefas do Publisher

o guiam através do processo de converter a mensagem de e-mail em uma carta

impressa.

Monte Apresentações Eficientes

Quando você faz uma apresentação para seus clientes, parceiros ou investidores, quer

que ela tenha impacto. Para comunicar eficientemente, seus slides devem ser concisos,

claros e bem-acabados. Você pode conseguir exatamente o visual que deseja com os

novos e aperfeiçoados recursos do Office PowerPoint 2007.

Use o Layout de Slides e Slides Pré-Montados

Comece escolhendo a partir de uma biblioteca de layouts de slides desenhados

profissionalmente do Office PowerPoint 2007. Você pode personalizar slides para

conseguir o exato visual que deseja, ou usar os novos layouts integrados pré-montados

para os tópicos mais comuns. Também pode criar layouts com vários diagramas, tabelas

e textos e depois salvá-los como modelos.


Figura 13: Escolha em uma seleção de slides pré-montados no Office PowerPoint 2007.

Crie Impacto com Estilos do Office

O novo Estilos do Office ajuda a garantir uma aparência consistente entre os documentos

que você cria no Office Word 2007 e os slides que cria no Office PowerPoint 2007. Agora,

ao invés de aplicar manualmente a mesma cor, fonte e efeitos especiais que usou em seu

documento, você pode selecionar o estilo usado no documento do Office Word 2007, e o

Office PowerPoint 2007 faz o resto.

Gráficos, Tabelas e Quadros

Agora você pode montar tabelas e quadros no Office PowerPoint 2007 usando as mesmas

ferramentas acessíveis de que começou a depender no Office Word 2007. E recursos

gráficos aperfeiçoados ajudam você a acrescentar, editar e modificar imagens em seus

slides. Com os novos melhoramentos e otimizações do AutoShape (AutoForma) na

seleção e manipulação de objetos, você não precisa mais se preocupar com a colocação

da imagem que deseja na página.


Figura 14: Incluir gráficos no Office PowerPoint 2007 é fácil.

Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade

Profissionais corporativos dependem de dados confiáveis e acessíveis para ajudar a

garantir operações eficientes e tomar melhores decisões comerciais. Eles precisam de

ferramentas dignas de confiança para ajudá-los a gerenciar e analisar aqueles dados. O

Office Professional 2007 oferece um abrangente conjunto de ferramentas integradas para

atender às mais complexas necessidades de gerenciamento de dados.

O Office Excel 2007 ajuda você a analisar e exibir dados comerciais. Você pode identificar

importantes tendências rapidamente usando as poderosas ferramentas analíticas do

Office Excel 2007, e pode comunicar sua análise claramente com os recursos

aperfeiçoados de relatório e gráficos.

Para maiores e mais complexos conjuntos de dados, o Office Professional 2007 inclui o

Office Access 2007, uma solução de gerenciamento de dados eficiente e amigável. Com

aplicações de acompanhamento criadas previamente e uma nova interface, o Office

Access 2007 ajuda você a trabalhar sem nenhuma experiência de desenvolvimento ou


programação. E o Office Access 2007 é totalmente integrado com o Office Excel 2007,

portanto você pode acompanhar relações de dados no Office Access 2007 e usar o Office

Excel 2007 para analisar subconjuntos de dados e criar relatórios.

Tenha uma Visão Clara de Seus Dados Comerciais

Você confia em dados para tomar decisões de negócios críticas. Precisa ser capaz de

visualizar e analisar facilmente esses dados para tomar as melhores decisões para a sua

empresa, e precisa comunicar resultados de uma forma que seus colegas, clientes e

parceiros comerciais entendam.

O Office Excel 2007 inclui novas e aperfeiçoadas ferramentas para ajudá-lo a analisar,

comunicar e gerenciar seus dados. A interface de usuários baseada em tarefa apresenta

as ferramentas de que você precisa, quando você precisa delas, para que possa

completar até mesmo as mais complexas tarefas no mínimo tempo. O Office Excel 2007

também possui uma maior capacidade de planilha, assim você tem mais espaço para

trabalhar com maiores conjuntos de dados.

Interface de Usuário Baseada em Tarefa

Com a nova interface do Microsoft Office System, o Office Excel 2007 apresenta as

ferramentas adequadas no momento certo para que você possa produzir o melhor

trabalho mais rapidamente. Quando você trabalha com uma tabela, por exemplo, e

precisa de ajuda para escolher o formato certo, as galerias intuitivas de tabelas do Office

Excel 2007 o ajudam a visualizar a aparência de uma tabela antes que você tome a

decisão final.

Ferramentas de Produção de Gráfico Personalizadas e Simples

Nada comunica dados comerciais mais claramente que um gráfico, e agora é fácil criar

gráficos e diagramas profissionais no Office Excel 2007. Com fáceis ferramentas de

diagrama disponíveis a partir da nova interface redesenhada do Microsoft Office System,

você pode criar diagramas de aparência mais profissional com apenas alguns cliques de

seu mouse. Em seus gráficos, você pode usar 3-D, sombreamento suave, anti-aliasing

(efeito de redução da descontinuidade) para identificar tendências de dados-chave ou

para se concentrar em projeções futuras.


E as capacidades aperfeiçoadas de criação de gráficos do Office Excel 2007 são

compartilhadas com outros programas do Microsoft Office System, o que significa que

você pode criar e interagir com gráficos da mesma maneira — independentemente do

programa que estiver usando.

Figura 15: Ferramentas de criação de gráficos do Office Excel 2007 facilitam a visualização de seus

dados.

Formatação Condicional

Agora você pode descobrir e ilustrar importantes tendências e destacar exceções em

seus dados usando a formatação condicional. Quando você aplica a formatação

condicional, pode identificar valores relevantes dentro de um conjunto de dados e onde

esses valores se encontram dentro dos limites de dados em questão. Você também pode

identificar tendências usando cores, barras de dados e ícones.


Figura 16: Use a formatação condicional do Office Excel 2007 para acompanhar tendências de

dados visualmente.

Classificação e Filtragem Aprimoradas

Novas opções para classificação e filtragem tornam o Office Excel 2007 a ferramenta

ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados comerciais. Você pode:

Classificar por data, seleção ou até mesmo cor.

Gerenciar até 64 níveis de classificação a partir de um local central.

Usar o Auto Filtro para simplificar a filtragem, como aplicar filtros personalizados a

mais de dois itens. Com o menu suspenso do Auto Filtro você pode selecionar

múltiplos itens desmarcando suas caixas de seleção.


Figura 17: Filtragem e classificação aperfeiçoadas no Office Excel 2007 ajudam a organizar os dados.

Visualizações de Tabelas e Gráficos Dinâmicos Fáceis de Usar

As visualizações de Tabelas e Gráficos Dinâmicos sempre foram dois dos recursos mais

populares do Excel. Uma tabela dinâmica é uma tabela interativa que combina e compara

grandes quantidades de dados. Os usuários podem girar as colunas e linhas em uma

PivotTable para diferentes vistas de seus dados. Um gráfico dinâmico oferece uma

representação gráfica dos dados de uma tabela dinâmica.

O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas de Tabelas e Gráficos Dinâmicos, para que

os profissionais corporativos possam criá-las em apenas alguns passos simples. Por

exemplo, você pode selecionar os campos que deseja incluir em uma tabela dinâmica

usando a nova lista de campos da tabela. Você também pode classificar por vários

campos e analisar qualquer parte dos dados usando novos “indicadores de análise” em

linha.


Os menus de contexto, dicas contextuais de ferramentas aprimorados e novas opções de

layout e design possibilitam visualizações sofisticadas da tabela e gráfico dinâmicos a

todos os usuários do Office Excel 2007, independentemente do nível de habilidade.

Figura 18: Use a nova Lista de Campos da Tabela Dinâmica do Office Excel 2007 para personalizar sua PivotTable.

Simplifique a Criação e Uso de Bancos de Dados

Muitos profissionais corporativos relutam em adotar uma solução de banco de dados,

porque não acreditam que possuam as habilidades e recursos técnicos para montar e

gerenciar um banco de dados. Com o Office Professional 2007, a implementação de

bancos de dados é fácil. O Office Access 2007 simplifica toda a experiência de banco de

dados, da criação do banco de dados à análise e relatórios dos dados.

O Office Access 2007 elimina os obstáculos iniciais do desenvolvimento de bancos de

dados fornecendo uma experiência intuitiva de Guia de Introdução que inclui opções para

o lançamento de uma nova aplicação, a abertura de uma aplicação existente ou a

escolha de um modelo para montar uma nova aplicação.


Trabalhe com Modelos e Aplicativos de Acompanhamento

Você pode começar rapidamente a montar um banco de dados usando um dos modelos

pré-definidos ou acompanhando aplicações incluídas no Office Access 2007. Essas

aplicações de acompanhamento suportam as necessidades mais comuns de

gerenciamento de informações para empresas, inclusive gerenciamento de bens,

relatórios de despesas, problemas e pedidos de clientes. Claro que você pode alterar

facilmente cada modelo acrescentando novos campos ou criando tabelas para acomodar

os requisitos únicos de sua empresa.

Figura 19: Use os modelos do Office Access 2007 para montar seu banco de dados.


Importe Seus Dados

Depois que seu banco de dados estiver montado, é fácil povoá-lo com dados. Como o

Office Access 2007 é estreitamente integrado com todos os outros aplicativos do

Microsoft Office System, você possui uma variedade de opções para reunir e distribuir os

dados. Você pode importar dados a partir de aplicativos como o Office Excel 2007, Office

Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, ou o

Microsoft Office Small Business Accounting.

Navegue por Seu Banco de Dados

Como outros aplicativos do Microsoft Office System, o Office Access 2007 possui uma

nova interface baseada em tarefa projetada para ajudar você a trabalhar com a máxima

eficiência. Embora quase mil comandos estejam disponíveis no Office Access 2007, a

nova interface exibe apenas as ferramentas e menus relevantes à tarefa que está

executando. Esses comandos aparecem em uma barra de ferramentas completamente

personalizável para atender às suas necessidades. E novos recursos, tais como a coluna

Adicionar Novo Campo e capacidades aperfeiçoadas de seleção tornam a experiência

com o Office Access 2007 similar àquela do Excel.

O Office Access 2007 também lhe oferece uma visualização abrangente de tabelas,

formulários, pesquisas e relatórios com um novo painel de Navegação. Você pode até

mesmo criar grupos personalizados e ver todos os formulários e relatórios relacionados

com uma única tabela.

Crie Tabelas Rapidamente

Com o Office Access 2007, é mais fácil trabalhar diretamente dentro de uma folha de

dados para criar e personalizar tabelas. Simplesmente comece a inserir as informações

em uma célula de dados — como faz hoje no Excel. Quando você digita um novo valor, o

Office Access 2007 adiciona automaticamente um novo campo e detecta o tipo de dado

(como data, número e texto). Você pode colar tabelas de Excel em uma nova folha de

dados, e o Office Access 2007 montará os campos e reconhecerá os tipos de dados

automaticamente. Você também pode usar o painel Modelo de Campo para inserir

campos que foram predeterminados para você. Você pode simplesmente arrastar os

campos para a tabela.


Figura 20: Tenha uma visão clara de seus dados usando a visualização aperfeiçoada da Folha de Dados do Office

Access 2007.

O Access 2007 em Ação: Acompanhando relações complexas

Carol, projetista da Contoso, decide que a empresa poderia se beneficiar de um banco de

dados das plantas que usam tipicamente em seus projetos. Usando um banco de dados

do Office Access 2007, eles podem acompanhar o tempo de floração, requisitos de solo e

vulnerabilidades de cada planta. As informações do banco de dados não apenas ajudarão

os projetistas da Contoso a decidir como combinar plantios eficientemente, como

também os ajudarão a fornecer informações de cuidados adequadas para cada tipo de

planta a seus clientes. Com o Office Access 2007, Carol é capaz de montar uma aplicação

poderosa de acompanhamento de plantas rápida e facilmente. Ela importa as listas de

plantas que tem em várias planilhas e usa um assistente para personalizar o design do

banco de dados para suas necessidades.


Acompanhe Seus Dados e Faça Relatórios dos Resultados

Uma das grandes forças do Office Access 2007 é sua capacidade de ajudar você a

entender todos os seus dados. Filtros e grupos ajudam você a gerenciar a complexidade

de seus dados, enquanto o editor simples de relatórios facilita o projeto de relatórios

eficientes que apresentam informações-chave para análise e tomada de decisões.

Filtro de Um Passo

A filtrar e classificar números, dados e tipos de dados se tornou muito mais fácil e

inteligente no Office Access 2007. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma

coluna para acessar um grupo de opções comuns de filtro. Por exemplo, em uma coluna

formatada para datas, o clique com o botão direito dá a você a opção de filtrar por ano,

trimestre ou mês..

Edição Simples de Relatório

Com o Office Access 2007, você pode ver como os dados aparecerão em um relatório

ainda enquanto o cria. Você pode manipular o layout do relatório diretamente com a nova

interface simples enquanto examina os dados no criador de relatórios, eliminando a

necessidade de rodar o relatório para ver como será sua aparência quando impresso. Isso

facilita muito e acelera o processo de criação de um relatório de excelente aparência.


Destaques do Produto

Office Access 2007

O Office Access 2007 ajuda indivíduos e equipes dentro de uma organização a reunir,

acompanhar e compartilhar informações rápida, fácil e eficientemente. Mesmo que você

não seja um usuário técnico, o Office Access 2007 foi projetado para ajudar você a

gerenciar seus requisitos específicos de acompanhamento. As principais melhorias da

última edição do Access incluem:

Novo! A experiência do Guia de Introdução oferece uma biblioteca de

aplicações de acompanhamento pré-criadas.

Aprimorado! A Inserção de Campo em uma tabela é tão simples quanto digitar

um valor em uma nova coluna em uma folha de dados.

Aprimorado! Os recursos de Transferência de Dados permitem que você cole

uma tabela do Office Excel 2007 em uma nova tabela do Office Access 2007 para

uma fácil transferência de dados.

Novo! A Detecção automática de tipo de dados em tabelas melhora a

criação de esquemas e tabelas.

Novo! Anexar documentos e arquivos externos a registros individuais no

armazenamento de dados ajuda você a incorporar ainda mais informações em

seus aplicativos.

Aprimorado! Importar e exportar informações é mais fácil que nunca. Você

pode até mesmo salvar operações de importação e exportação usadas com

freqüência para uso rápido.

Novo! A interface orientada ao resultado (disponível por todo o Microsoft

Office System) apresenta ferramentas quando você precisa delas de uma forma

clara e organizada.

Novo! O Painel de Navegação fornece acesso fácil a todos os tipos de objetos

(inclusive tabelas, formulários e relatórios).

Novo! A Visualização de janela de documentos com guias exibe todos os

objetos abertos na mesma janela para navegação mais fácil.


Novo! Recursos interativos de design de formulários fornecem uma

experiência real de visualização. Você pode modificar o layout do formulário

enquanto vê os resultados de suas alterações em tempo real.

Novo! A Integração com o Office Outlook 2007 permite que você use e-mail

para reunir ou atualizar dados em uma tabela do Office Access 2007.

Novo! Gere automaticamente um formulário HTML no Microsoft Office

InfoPath® 2007 baseado nos campos de uma tabela do Office Access 2007.

Aprimorado! A Importação automática ou manual de dados melhora a

coleta de dados para seu acompanhamento.

Novo! A forte integração com o Microsoft Windows® SharePoint® Services

permite que você mova sua aplicação para uma lista do SharePoint onde seus

colegas de trabalho podem acessar, editar ou adicionar informações e visualizar

relatórios.

Aprimorado! Relatórios elaborados podem ser criados com um único clique.

Novo! Os Recursos interativos de design ajudam você a editar seus relatórios

numa verdadeira experiência real. Você pode:

o Filtrar e classificar informações mais facilmente.

o Usar recursos de agrupamento para organizar as informações em uma

ou mais camadas e acrescentar subtotais.

o Adicionar totais e contas rápida e facilmente em qualquer relatório.

o Com a edição arrastar e soltar, adicione novos campos a um relatório

arrastando-os para a posição desejada a partir do painel Lista de Campos.

Aprimorado! O Suporte de título e gráficos ajuda você a colocar títulos e

gráficos diretamente no relatório e a ver suas alterações rapidamente.

Aprimorado! A Busca instantânea de texto ajuda você a encontrar sua

informação rapidamente.

Aprimorado! O suporte a Tabelas e Gráficos Dinâmicos ajuda você a analisar

através de grupos de dados.

Novo! Movimento por um clique lhe dá acesso a um site do SharePoint.

Novo! O Histórico de revisões está disponível dentro do Office Access 2007 e

dentro das listas do SharePoint.


Novo! A Lixeira para dados excluídos permite que você recupere dados

erroneamente excluídos.

Novo! O Backup do lado do servidor ajuda você a manter a integridade de

suas aplicações de acompanhamento.

Office Excel 2007

Novo no Office Excel 2007, o Excel Services é uma nova versão, baseada no servidor, do

Excel otimizado para gerenciar, consumir e compartilhar planilhas. O Excel Services tira

vantagem da força do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para proporcionar novas

oportunidades para a utilização do Excel para soluções de negócios. O Excel Services

oferece uma estreita integração com o Office SharePoint Server 2007, dando a você uma

maior flexibilidade e controle para o gerenciamento e compartilhamento de arquivos.

Outros aperfeiçoamentos incluem:

Novo! O Mecanismo de gráficos compartilhado em todo o Microsoft Office

System permite que você crie e interaja com gráficos da mesma maneira,

independentemente do aplicativo.

Aprimorado! As Ferramentas de gráficos acessíveis ajudam você a criar

gráficos de aparência profissional, e a formatar a simetria, títulos e outros rótulos

de gráficos — tudo usando apenas alguns cliques.

Aprimorado! Mais estilos e efeitos, tais como 3-D, sombreamento suave e

efeitos de redução de serrilhado, simplificam o processo de formatação de

gráficos.

Aprimorado! A Personalização com o Microsoft Office Art, estilos pré-

definidos e gráficos integrados ajudam você a aplicar rapidamente um visual

consistente, profissional às suas planilhas.

Aprimorado! Experiência de Impressão com uma nova visualização de Layout

de Página, para que você possa ver na tela exatamente o que vai ver impresso.

Novo! O Acesso de dados baseado no ajuda você a partilhar informações

comerciais de maneira mais segura, sem revelar dados confidenciais.

Novo! O Suporte à Tabelas Dinâmicas ajuda você a navegar, classificar, filtrar

e interagir com qualquer recurso da PivotTable usando um navegador.


Novo! Painéis da Web ajudam você a acompanhar indicadores-chave de

desempenho (KPIs) usando planilhas do Excel, Web Parts e Office SharePoint

Server 2007.

Novo! O Suporte para serviços da Web permite que você publique resultados

de Excel em um aplicativo baseado em servidor ou cliente usando serviços da

Web.

Novo! Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office reduzem o tamanho dos

arquivos, melhoram a recuperação de dados, e permitem maior interoperabilidade

de dados.

Novo! O Formato de arquivo binário ajuda a evitar prolongados tempos de

carregamento e ajuda você a abrir grandes planilhas mais rapidamente.

Aprimorado! O Suporte para formatos de arquivo PDF e XPS permite que

você converta sua planilha em um formato fixo para um compartilhamento mais

fácil.

Aprimorado! Cálculos mais rápidos em planilhas maiores e com mais fórmulas

por causa do suporte a processadores duplos e chipsets de vários segmentos.

Novo! A Interface orientada a resultados apresenta ferramentas acessíveis e

baseadas em tarefa no momento certo.

Novo! A Capacidade de linha e coluna aumentada para 1 milhão de linhas

por 16.000 colunas permite que você trabalhe com imensas quantidades de

dados.

Novo! As Ferramentas de tabela aperfeiçoadas ajudam você a criar uma

tabela com apenas um clique e formatá-la rapidamente. Os cabeçalhos das

colunas permanecem à vista enquanto você usa a barra de rolagem e o Auto

Completar povoa e expande qualquer tabela automaticamente.

Novo! O Encaminhamento Estruturado ajuda você a encaminhar para tabelas,

cabeçalhos de colunas ou para as informações que contêm quando você está

escrevendo fórmulas.

Aprimorado! As Ferramentas de fórmulas e gerenciamento de faixas

incluem uma barra de fórmulas redimensionável, um local central para gerenciar

múltiplas faixas e AutoCompletar fórmulas baseado no contexto — para que você

possa escrever a sintaxe adequada na primeira vez, sempre.


Aprimorado! A Formatação condicional oferece novos aperfeiçoamentos

visuais, tais como gradientes e ícones, para destacar tendências de dados.

Aprimorado! A Classificação e filtragem ajudam você a encontrar as

informações de que precisa, rápida e facilmente. Classifique usando até 64

campos de classificação — inclusive cor — e aplique múltiplos filtros a uma coluna

usando o AutoFiltro.

Aprimorado! Recursos de tabela e gráficos dinâmicos oferecem maior

automação e ferramentas que as tornam mais fáceis de lidar —

independentemente de seu nível de habilidade.

Novo! A Publicação para o Office SharePoint Server 2007 evita que se

espalhem planilhas discrepantes pela sua organização, e ajuda a proteger

informações comerciais delicadas.

Novo! O Controle baseado em permissões permite que você administre quais

usuários podem ver e modificar planilhas no servidor.

Novo! As Bibliotecas de Conexão de Dados ajudam você a se conectar a

fontes externas de dados rapidamente e com segurança melhorada.

Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos

Comerciais

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais fornece uma solução

integrada para ajudar você a gerenciar melhor o seu tempo e informações e a manter-se

seguro e no controle. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

acrescenta capacidades completas de gerenciamento de contatos comerciais ao Outlook,

para que você possa gerenciar facilmente informações de contatos e oportunidades de

negócios em um local centralizado. Os principais aperfeiçoamentos do Office Outlook

2007 incluem:

Novo! A Interface baseada em tarefa tornar compor, formatar e agir sobre

mensagens de e-mail mais fácil e intuitivo.

Novo! A Barra de Tarefas centraliza eficientemente agenda e gerenciamento de

tarefas. A integração com tarefas de outros aplicativos dá aos usuários uma visão

consolidada de suas prioridades diárias.


Novo! A Integração de tarefas na agenda fornece uma forma interativa para

trabalhar com suas tarefas e mensagens de e-mail assinaladas arrastando-as do

e-mail para seu calendário a fim de agendar o tempo para completá-las.

Novo! Categorias de cores podem ser atribuídas a qualquer tipo de informação,

oferecendo uma maneira ágil para você identificar rapidamente e distinguir

visualmente itens relacionados.

Novo! Instantâneos do calendário proporcionam uma forma fácil e visual de

partilhar informações do calendário com terceiros fora de sua organização.

Novo! A Publicação do calendário através do Microsoft Office Online dá a

você uma maneira fácil de publicar e partilhar informações com segurança

melhorada.

Novo e Aprimorado! Pedidos de compartilhamento facilitam que você

compartilhe suas informações dando permissões a qualquer pasta do Outlook a

qualquer pessoa usando o Microsoft Exchange. Você pode pedir que o receptor

também compartilhe com você a mesma pasta.

Novo! A Integração com o Windows SharePoint Services permite que você

importe calendários, contatos ou tarefas do SharePoint para o Outlook e tenha

plenas capacidades de edição esteja você online ou off-line. Você pode editar

essas informações direto dentro do Outlook e desconectá-lo, para que quaisquer

alterações que você faça no Outlook se reflitam na versão do servidor.

Novo! Com a Busca Instantânea você pode examinar seu e-mail, anexos,

calendário, contatos e tarefas simultaneamente, ajudando-o a encontrar as

informações de que precisa muito mais rápido.

Novo! O Visualizador de Anexos ajuda você a visualizar anexos no painel de

leitura, dando-lhe um rápido vislumbre dos anexos.

Novo! Sinalizar mensagens de e-mail como tarefas permite que você

acompanhe e-mail como tarefas na Barra de Tarefas.

Novo! Uma mini-barra de navegação acelera seu acesso a importantes

informações do Outlook.

Novo! O Recurso Foto de Contato do Remetente exibe uma imagem da

pessoa que lhe envia e-mails dentro daquela mensagem, para que você possa

analisar suas mensagens de e-mail por foto e rapidamente identificar o remetente.


Novo! Use o Repositório de Registros de E-Mail para armazenar e arquivar

mensagens de e-mail nas bibliotecas de documentos do Office SharePoint Server

2007 para uma colaboração mais fácil com seus colegas de trabalho.

Novo! O Carimbo de E-Mail ajuda a assegurar que as mensagens de e-mail que

chegam à sua caixa de entrada são legítimas, e que as mensagens enviadas pelo

Office Outlook 2007 terão a confiança do computador do destinatário.

Novo e Aprimorado! Tecnologias Anti-phishing e de lixo eletrônico ajudam

a evitar que tanto mensagens de e-mail inúteis como mal-intencionadas entrem

em sua caixa de correio.

Os principais recursos do Office Outlook 2007 Com Gerenciador de Contatos Comerciais

incluem:

Aprimorado! Os Recursos de acompanhamento de gerenciamento de

contatos ajudam você a acompanhar mais facilmente informações de contatos e

histórico de comunicações.

Aprimorado! O Acompanhamento de Perspectivas e oportunidades de

vendas ajuda você a reagir e fechar a venda mais rapidamente.

Aprimorado! A Integração com Small Business Accounting ajuda você a

visualizar dados financeiros no Outlook com recursos de compartilhamento de

dados aperfeiçoados.

Novo! A Personalização permite que você altere campos, relatórios e mais para

satisfazer suas necessidades específicas.

Novo! O Painel de Contatos Comerciais dá a você uma visão abrangente de

sua rede de vendas.

Aprimorado! Os Filtros de relatório permitem que você visualize dados de

acordo com as medidas de que precisa.

Aprimorado! Exporte relatórios para o Excel para análises mais detalhadas

sempre que precisar.

Novo! Campanha de Marketing guia você através dos processos de compilar

listas, personalizar e acompanhar campanhas.


Novo! Ferramentas de personalização de Campanha de Marketing ajudam

você a personalizar suas campanhas de marketing usando integração de mala

direta com o Office Word 2007, Office Publisher 2007, ListBuilder, e HTML.

Novo! Recursos de Acompanhamento de Campanhas de Marketing ajudam

você a determinar que esforços de marketing foram bem-sucedidos e quais não

foram.

Novo! Projetos Comerciais ajuda você a acompanhar todas as suas

informações relacionadas com projetos em um local apenas.

Novo! Tarefas de Projeto aparece em sua Barra de Tarefas e Lembretes, para

que você permaneça eficiente.

Novo! Acesso Off-line significa que você acesse seus contatos comerciais

quando está ausente. Use seu laptop ou PalmTop (PDA) — e depois sincronize

quando voltar ao escritório.

Novo! O Kit de desenvolvimento de software (SDK) permite que você integre

o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais com aplicações

personalizadas.


Office PowerPoint 2007

O Office PowerPoint 2007 facilita como nunca criar apresentações dinâmicas e de

aparência profissional. Sua interface redesenhada oferece novos estilos gráficos, mais

temas de apresentação e suporte de layout personalizado, permitindo que você crie

apresentações mais eficientes. As principais melhorias incluem:

Novo! Layouts personalizados ajuda você a criar precisamente o layout que

você imagina, sem estar preso a um dos layouts padrão pré-definidos.

Novo! Melhores ferramentas de formas e desenho, junto com efeitos

gráficos e de texto, ajudam você a criar diagramas profissionais e modelos de

fluxo.

Novo! Rich text e tipografia aumentam o impacto de seu projeto.

Novo! Estilos do Office ajudam você a assegurar uma aparência consistente

entre os diagramas, tabelas e formas que cria no Office Word 2007 e Office Excel

2007 e cola em apresentações do Office PowerPoint 2007.

Novo! Formatos XML do Office são mais compactos, assim você pode

compartilhar apresentações mais eficientemente.

Novo! Bibliotecas de Slide ajudam você a armazenar e partilhar layouts de

slide e acessar facilmente outras apresentações.

Novo! Imprima em formato PDF ou XPS, para compartilhar suas

apresentações com clientes em outras plataformas.

Novo! A Interface revisada dinamiza o fluxo de trabalho e aumenta a

produtividade.

Novo! Estilos aperfeiçoados ajudam a assegurar uma aparência consistente

entre os documentos que você cria em Word, suas planilhas em Excel e

apresentações em PowerPoint.

Novo! A Visualização do Slide dá a você mais informações para planejar e

executar eficientes apresentações ao vivo.


Office Publisher 2007

Com o Office Publisher 2007 você pode criar e publicar comunicações de vendas e

marketing que estão prontas para impressão, impressão comercial, distribuição via e-mail

ou visualização na Web. O Office Publisher 2007 oferece coleções de modelos de desenho

profissional, habilidade de design integrada e a interface, menus, ferramentas e recursos

familiares de outros programas do Microsoft Office System dentro do Office Professional

2007. Os principais aperfeiçoamentos incluem:

Novo! Veja visualizações dinâmicas dos modelos do Office Publisher 2007 com

seus elementos de marca aplicados, incluindo suas cores, fontes, logotipo e

informações de negócios antes de escolher um modelo.

Aprimorado! Uma biblioteca de modelos ajuda você a começar rapidamente

fornecendo centenas de modelos de desenho personalizáveis e publicações em

branco, inclusive boletins informativos, folhetos, panfletos, cartões postais, sites,

formatos de e-mail e mais.

Aprimorado! Crie uma identidade comercial para todas as suas necessidades

de negócios e pessoais, incluindo nome da empresa, informações de contato e

logotipo. Mantenha uma aparência consistente e profissional aplicando sua

identidade comercial, assim como esquemas personalizados de cor e fonte, em

todas as suas publicações.

Novo! A Ferramenta Busca Instantânea pode ajudar você a localizar

rapidamente e visualizar modelos de alta qualidade do Publisher a partir do

Microsoft Office Online de dentro do Catálogo do Publisher. Agora você também

pode categorizar, visualizar, abrir e salvar eficientemente seus modelos dentro da

pasta Meus Modelos para acesso rápido.

Novo! O Armazém de Conteúdo poupa tempo e esforço armazenando texto,

elementos de design e gráficos usados frequentemente em um local fácil para uso

em outras publicações.

Aprimorado! Reutilize conteúdo para outros tipos de publicações e métodos

de distribuição. Por exemplo, coloque facilmente o conteúdo de um boletim

informativo de várias páginas em um modelo de e-mail ou layout da Web para

distribuição online.


Aprimorado! Escolha esquemas de cor a partir de 70 esquemas de cor criados

por designers ou crie um seu. Se estiver usando cores Pantone, escolha-as dentro

do Publisher.

Novo! Tarefas do Publisher fornece assistência com procedimentos comuns do

Publisher, tais como inserir imagens, criar uma mala direta e reutilização de

conteúdo.

Aprimorado! A Mesclagem de Catálogo ajuda você a montar rapidamente

materiais personalizados tais como folhas de dados ou catálogos pela mesclagem

de texto e imagens de um banco de dados.

Aprimorado! Ferramentas de design podem ajudar você a personalizar sua

publicação. Use a coleção de ferramentas intuitivas de design e gráficas para

ajustar o acompanhamento e espaçamento seletivo, inserir imagens a partir de

um scanner ou câmera digital, recolorir e recortar imagens.

Aprimorado! O Verificador de design identifica problemas comuns em

arquivos de impressão comercial, arquivos da Web e e-mail. Use-o antes de

distribuir ou imprimir sua publicação para identificar e corrigir quaisquer erros de

design.

Novo! Salve arquivos do Publisher em um formato de arquivo fixo, tais

como PDF ou XPS, para um compartilhamento sem complicações. As

configurações de PDF dentro do Office Publisher 2007 incluem opções para

visualização online, impressão e impressão comercial.

Aprimorado! Para impressão de grandes quantidades e alta qualidade, o

Office Publisher 2007 oferece suporte de impressão comercial completo, incluindo

impressão no processo 4 cores, cores especiais, Composições PostScript em CMYK

e mais. Use o Assistente Para Viagem (Pack and Go) aperfeiçoado para preparar

seus arquivos do Publisher, incluindo um arquivo PDF pronto para impressão em

impressora comercial.

Aprimorado! Aperfeiçoamentos na distribuição e visualização de e-mails,

inclusive suporte para enviar publicações de múltiplas páginas, facilitam como

nunca criar e enviar publicações como mensagens de e-mail que cuja aparência é

exatamente aquela que você desejava.


Aprimorado! Converta publicações para visualização na Web e atualize,

edite, poste e acrescente navegação.


Office Word 2007

O Office Word 2007 acrescenta e controles novos e fáceis de usar de formatação rápida,

edição de equações matemáticas e Blocos de Construção pré-definidos e personalizáveis

para adicionar conteúdo comumente usado, como citações, referências, cabeçalhos e

notas de rodapé. Modelos de documentos do Word podem ser estruturados e distribuídos

por toda a organização para padronizar formatos de documentos e podem ser usados

para conectar e apresentar informações armazenadas em sistemas de back-end usando

novo recurso de vinculação de dados. Os principais aperfeiçoamentos incluem:

Novo! Estilos Rápidos poupam tempo para você formatando texto e tabelas

rapidamente por todo o seu documento.

Novo! Blocos de Construção de conteúdo pré-definido reduzem os erros

associados com a cópia e colagem de conteúdos comumente usados.

Novo! A Edição de equações aumenta as capacidades do Word com um

abrangente editor de equações integrado ao ambiente familiar do Word.

Novo! Recursos de citações e referências ajudam você a adicionar citações

ou referências ao seu documento com um único clique.

Novo! IGX / Microsoft Office Art acrescentam um visual profissional aos

documentos.

Novo! Uma interface orientada ao resultado dinamiza o fluxo de trabalho e

aumenta sua produtividade.

Novo! A Contagem de palavras ao vivo mantém a contagem do número de

palavras enquanto você digita.

Novo! A opção Salvar como PDF permite que você use o formato de arquivo

que lhe seja mais conveniente

Aprimorado! Os Recursos de marcadores e numeração agora oferecem mais

escolhas e estão mais fáceis de usar.

Novo! O painel triplo de revisão ajuda você a identificar rapidamente as

diferenças entre documentos.

Novo! O recurso de Comparação de Documentos permite que você conduza

revisões mais minuciosas localizando texto movido, atualizado e excluído.


Novo! Uma experiência de imersão e leitura em tela cheia facilita a leitura

online, reduzindo a necessidade de impressão.

Novo! Uma interface simples, passo a passo ajuda você a entender as

alterações de múltiplos revisores mesclando-as.

Novo! Recursos de estilos aperfeiçoados ajudam você a administrar grandes

documentos mais facilmente.

Novo! A Integração entre o Office Outlook 2007 e Windows SharePoint

Services ajuda você a conduzir e administrar ciclos de revisão de documentos.

Novo! O Menu Terminar dá a você opções para ajudar a proteger informações

particulares e propriedade intelectual.

Novo! A Guia Mala Direta na nova interface do Office Word 2007 simplifica as

correspondências.


Recursos

Para maiores informações sobre o Office Professional 2007, consulte os seguintes

recursos:

Guia de Destaques do Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx

Guia de Nova Interface do Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/newui.mspx

Office Professional 2007. Por Que Atualizar?

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/why.mspx

Perguntas Freqüentes sobre o Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/faq.mspx

Visão Geral do Office Professional 2007

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/overview.mspx

10 Maiores Benefícios (Razões para Atualizar) do Office Professional

http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/top10.mspx


http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/top10.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/overview.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/faq.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/why.mspx

http://www.microsoft.com/%20brasil/2007office/suites/professional/newui.mspx

http://www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx

Requisitos de Sistema

Para os requisitos completos do sistema, visite

www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.

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