Organizar projetos e relatórios de pesquisas

Ursula Blattmannursula@ced.ufsc.br UFSC – CED – CIN

Introdução

Elaboração de projeto de pesquisa

Elaboração do Relatório Técnico –

Científico

Gerenciar projetos

Natureza do projeto: pesquisa, cooperação técnica e científica.

Conhecer a viabilidade, evitar problemas e fracassos.

Estrutura institucional, formação da equipe, escolha das pessoas, responsabilidade, competências e habilidades.

Planejamento, recursos financeiros, apoio, cronograma.

Ferramentas de controle: atividades, fluxogramas de processos, diagramas, softwares, inspeções, relatórios parciais e final, avaliação e acompanhamento.

Comunicação: divulgação, comunicação formal e informal, relacionamento entre os participantes.

Ciclo de vida do projeto

Figura 1: Volume de intensidade de atividades no ciclo de vida do projeto em relação ao tempo e nos Recursos financeiros (KEELING, 2006, p. 16)

Eventos no ciclo de vida do projeto

Figura 2: Seqüência típica de eventos durante o ciclo de vida do projeto (KEELING, 2006, p. 19)

Fracasso no projeto

Coordenação ineficaz de recursos e esforços. Fracasso em concluir no prazo. Arranjos de entrega inadequados. Relações humanas deficientes. Desempenho fraco com relação à

administração de projeto em tempo parcial na organização do cliente, do consultor ou do contratado

Organização inadequada – é comum aos projetos malsucedidos quando os papéis, responsabilidades e alcance das contribuições de participantes-chave não são claramente definidos.

Fracasso no projeto II

Decisões sobre estratégia de contrato tarde demais (restringindo alternativas).

Falta de sustentação para os objetivos do projeto. Fracasso em avaliar a viabilidade, calcular riscos e

elaborar plano de contingências. Materiais ou equipamentos inferiores às

especificações técnicas ou de qualidade. Escalada de custos resultante do controle deficiente,

fracasso de programações descontroladas ou expansão imprevista de tarefas.

Intromissão ou interferência de políticos ou membros mais velhos da organização do proprietário.

Fracasso no projeto III (KEELING, 2006, p. 79-84)

Administração e logística para operações técnicas complexas

Estrutura organizacional mal definida, áreas de responsabilidade imprecisas, limites de autoridade

Inadequações no planejamento, orçamento e controle Descuido com o treinamento e as necessidades de

desenvolvimento de equipes. Avaliação e acompanhamento inadequados do

projeto. Conflito e problemas inter-pessoais provocados por

limites mal definidos e organização deficiente do trabalho.

Fatores de Sucesso I (KEELING, 2006, p. 84-87)

Estruturas organizacionais adequadas e convenientes

Mecanismos do planejamento adequados e de controle convenientes

Compromisso da organização matriz, cliente e gerente do projeto com: Programações das atividades e procedimentos de

controle estabelecidos Orçamentos e controle de gastos estabelecidos; e Metas e marcos técnicos vinculado ao tempo e o

custo

Fatores de Sucesso II (KEELING, 2006, p. 84-87)

Estruturas organizacionais adequadas ao caráter do projeto;

Participação da equipe no planejamento e definição de métodos, programações e orçamentos;

Ausência de impedimentos legais; Minimização do número de entidades

burocráticas públicas ou órgãos governamentais envolvidos ; e

Apoio público entusiástico.

Fórmula para o sucesso (KEELING, 2006, p. 85)

V (P + P) x (L C C) ou

Viabilidade de objetivos, planejamento e programação x (liderança, comunicação, controle)

Bases do referencial lógico (KEELING, 2006, p. 187)

Sumário da concepção

Alvos de desempenho

Mecanismos de

monitoração

Premissas e riscos

Metas (objetivos de longo prazo)

Propósito (objetivos imediatos)

Produtos

Insumos

Elaboração de projeto de pesquisa

Normas para projetos de pesquisa da ABNT

Formulários específicos das agências de Fomento: CAPES http://www.capes.gov.br CNPQ http://www.cnpq.br FINEP http://www.finep.gov.br/ FAPESC http://www.fapesc.rct-sc.br/ UFSC http://www.ufsc.br/

Critérios de avaliação de documentos

TítuloAutoridade (link)InstituiçãoData da criação ou revisãoPúblico-alvo (no contexto)Propósito da informação: informa,

exemplifica ou julga

Normas técnicas da ABNT NBR

6023 Referências 6024 Numeração Progressiva do Documento 6028 Resumo 10520 Citações 10719 Apresentação do Relatório técnico-

científico 14724 Trabalhos acadêmicos 15287 Projeto de Pesquisa

Escolha do tema

Apresentar o tema, com clareza e coerência, aspectos conceituais e a relevância do estudo.

Contextualizar as justificativas sociais, científicas e pessoais.

Problema respaldado em experiências prévias (respaldo técnico e cientifico).

Apresentar questões norteadoras, variáveis e/ou hipóteses relacionadas ao problema

Objetivos relacionados as questões de pesquisa. Utilizar as citações de acordo com a ABNT NBR 10520,

as referências conforme NBR 6023.

Elaboração de projeto de pesquisa

REVISÃO BIBLIOGRÁFICAREVISÃO BIBLIOGRÁFICA

Fundamentação teórica adequada à discussão do problema.

Sistematização e organização lógica das fontes consultadas (do geral ao particular)

Clareza na expressão Análise interpretativa própria das idéias dos autores. Citações de acordo com a ABNT NBR 10520. Coerência do referencial teórico com o que propôs

investigar e atingir na introdução.

Elaboração de projeto de pesquisa

METODOLOGIAMETODOLOGIA

Apresentar com objetividade o enfoque e o tipo de estudo. Se for descritivo, analítico.

Destacar o local, as características das fontes de informação, as técnicas que pretende utilizar para a coleta de dados.

Indicar e caracterizar os instrumentos. Escrever com coerência o método com o que se

propôs investigar (ver introdução). Citar de acordo com a ABNT – NBR 10520.

Elaboração de projeto de pesquisa

REFERÊNCIAS E PÓS-TEXTOREFERÊNCIAS E PÓS-TEXTO

Referências apresentar conforme a ABNT NBR 6023, pode incluir a referência dos documentos consultados.

Apêndices (obrigatórios)

Modelo(s) do(s) instrumento(s) de coleta de dados) Outros formulários ou roteiros

Anexos (opcionais)

Elaboração do Relatório Técnico – Cientifico

Verificar normas institucionais: UFSC, CAPES, CNPq, FINEP, FAPESC...

Utilizar para apresentação do trabalho acadêmico a norma da ABNT NBR 14724.

Observar prazos: edital, mensagens

Divulgar os resultados da pesquisa: artigos, comunicações técnico –científicas.

Participar de eventos da comunidade científica.

Dar continuidade na pesquisa - com novos projetos de pesquisa.

Procedimentos na pesquisa

• Tipo de pesquisa

• Escolha do tema

• Levantamento de fontes de informação

• Armazenamento (disquetes, pen-drive, favoritos, impressos)

• Seleção do material para leitura

• Elaboração dos resumos

• Análise dos documentos

• Estrutura do relatório da pesquisa

Estrutura do Relatório ABNT 14724 (2005, p.7)

Trabalho técnico e científico

• Qual o destino do trabalho• os meios de comunicação e os repositórios

• como circulam as informações

• organização da informação

• Diferenças de tipos dos documentos

• Preparo do relatório

• Publicação do relatório

• Softwares: processador de textos, planilhas

eletrônicas (facilidade de uso, recursos, custos)

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. Disponível em: <http://www.abnt.org.br>.

BIANCHETTI, Lucídio; MACHADO, Ana Maria Netto (Org.) A bússola do escrever: desafios e estratégias na orientação de teses e dissertações. 2. ed. Florianópolis: Ed. da UFSC, 2002. 408 p. ISBN 8532802516

KEELLING, Ralph. Gestão de projetos uma abordagem global. São Paulo : Saraiva, 2006.

E a vida segue...

Planejar,

organizar e

executar

projetos!

À todos desejo sucesso!

Grata!

e-mail:

ursula@ced.ufsc.br