Palestra : Scrum : A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo !
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Scrum: A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo
Me. Ari do Amaral CSM, CSPO, CSD, CSP e REP da Scrum Alliance
Sprint 1
• Objetivo -‐ Inspeção e Conhecer o ambiente e deixar claro os objetivos da palestra.
• Planejamento. • Execução • Alinhamento • Review • Retrospectiva
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Quem Sou Eu ?
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Mais sobre mim…
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Ari do Amaral Torres Filho, Me
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Perfil Management 3.0
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Seus projetos funcionaram porque…
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Seus projetos não funcionaram porque…
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Investigação
• Quem são vocês ? • O que te trouxe a estar aqui hoje? • O que Procuram Aprender nessa palestra ? • Quem leu algo sobre o assunto antes de vir para a palestra?
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E sobre o Scrum ?
Qual o nível dos profissionais aqui presentes em relação a Scrum?
✓ É meu primeiro contato com SCRUM
✓ Já li a respeito mas nunca apliquei!
✓ Já li e estou tentando aplicar.!
✓ Já uso Scrum e conheço bem o Framework!
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Visão do Produto
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● Uma visão é uma clara imagem de um produto que gera satisfação a clientes, pois tende a resolver um problema existente
● O Product Owner é o responsável pela criação da visão
● Ele compartilha essa visão com o time ● Ele refina essa visão com o time
Visão do Produto● Uma visão é uma clara imagem de um produto que
gera satisfação a clientes, pois tende a resolver um problema existente
● O Product Owner é o responsável pela criação da visão ● Ele compartilha essa visão com o time ● Ele refina essa visão com o time
Uma boa visão de produto permanece relativamente constante ao passo que o
caminho para implementação da visão é frequentemente adaptado
Elevator Statement
Breve e concisa declaração sobre um negócio ou situação de negócio que pode ser entregue ao mercado .
Como descrever uma Visão
Para (cliente alvo)
Que (declaração da necessidade ou oportunidade)
O [nome do produto] é um [estratégia do produto]
Que (benefícios, boa razão para comprar)
Diferentemente (outras opções de produto)
Nosso produto (diferenças-chave)
Visão da Palestra
Para Lideres, gestores, professores, alunos, empresários que tem o desejo de conhecer melhor sobre o Scrum e melhorar a produtividade do seu trabalho, A Palestra : “Scrum : A Arte de fazer do dobro do trabalho na metade do tempo" é uma palestra colaborativa, participativa com duração de 2 horas que analisaremos algumas problemáticas, entenderemos conceitos básicos de Scrum e sua aplicabilidade para ajudar a resolver alguns problemas , também veremos algumas empresas que usam Scrum com sucesso. Diferentemente de outras palestras, nossa palestra tem por objetivo gerar valor para os participantes permitindo-os já aplicarem alguns conceitos aprendidos aqui no seu dia a dia. 16
Sprint 2
• Objetivo :Visão Sistêmica, Multiratefas, Lei de Parkinson ,Sindrome do Estudante, Sucesso, Multitarefas e Multidisciplinaridade.
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O Mundo Mudou !
• Precisamos estar preparados para mudança! • Mudanças são Problemas ou oportunidades? • Por que continuamos fazendo gestão da mesma forma que 50 anos atrás ?
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Visão Sistêmica
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Visão Sistêmica
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System Thinking
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Quanto mais controle mais fraco é seu modelo de gestão !
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O que é sucesso ?
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Doenças da Gestão
• Lei de Parkinson • Sindrome do Estudante • Multitarefas Nocivas
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Multitarefas
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Multitarefas
• Exercício : Escrever os números cardinais de 1 a 10, Romanos de I a X e as letras de A até L. Módelo 1 -‐ colunas
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Multidisciplinaridade
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“É assim que euquero meu produto!”
“Ok! Entendi perfeitamente quevocê deseja um balanço parabrincar com as crianças!”
Comunicação
www.improveit.com.br
Mais globalização!
Mais inovação!
Mais democratização!
Mais diversificação!
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Mais Incertezas! ?
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Sprint 3
• Conceitos, Papéis e Cerimônias do Scrum.
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Scrum Gerencia Incertezas!
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Valores do Scrum
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• É um Framework ágil, simples e leve utilizado para gestão do desenvolvimento de produtos complexos!
• Scrum é embasado no empirismo e utiliza abordagem interativa e incremental para entregar valor com frequência e assim reduzir os riscos.
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Passamos muito tempo fazendo a coisa errada do jeito certo!
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Project Noise Level
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Papeis no Scrum● Scrum Master ● Product Owner ● Time
Scrum Master● Garantir o Uso do Scrum ● Responsável pela aplicação dos valores e
práticas do Scrum ● Remove barreiras entre o time e o cliente.
Scrum Master● Garante a plena funcionalidade e
produtividade da equipe
● Garante a colaboração entre os diversos papéis e funções
●Escudo para interferências externas
Scrum Master● Facilitar Reuniões ● Auxilia o Product Owner como product backlog ● Guardião das práticas do Scrum
Scrum Master
Eficiência x Eficácia!
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●
Product Owner
● Define a Visão do Produto. ● Define as funcionalidades do
produto. ● Prioriza cada requisito de acordo
com seu valor para o negócio/cliente.(gerência o product backlog)
● Responsável pela eficácia do Produto!
Priorização
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Product Owner● Responsável pela rentabilidade
(ROI).● Garantir que os especialistas de
domínio estejam disponíveis para o time.
●Gerencia a entrada de novos requisitos e suas prioridades
● Aceita ou rejeita o resultado dos trabalhos
Cliente Presente
Scrum não tem Comando Controle
Comprometimento vs Envolvimento
O porco está COMPROMETIDO
A galinha está apenas ENVOLVIDA
Time● Auto-Organizados ● Auto-Gerenciáveis ● Comprometidos com o trabalho ● De 7 a 9 pessoas!
Time● Gerência o micro ● Comunicativos ● Organizados em um espaço físico apropriado para o
trabalho. ● Responsável pela resolução de conflitos
Time
Multi-Disciplinar ! Especialistas Generalistas !
Sprint Backlog● Parte do Product Backlog que vai ser feita numa iteração (Sprint) ● Montado a partir das funcionalidade que estão no topo do Product
Backlog
Funcionalidade PrioridadeFunc. A 10Func. B 20Func. C 30Func. D 40Func. E 50Func. F 60Func. N 70
Maior prioridade
Menor Prioridade
Sprint Backlog
Mas o que é um Sprint?● Um período de Tempo entre 1 a 4 semanas ● Sempre deve ter um objetivo a ser atingido pela equipe. ● É normal que o tempo de duração dos Sprints possam
variar no início do projeto, mas o ideal é que se chegue num tempo único para todos os sprints
● Todos os Sprints devem possuir uma estrutura exatamente igual
Dinâmica do Product BacklogA
B
C
Prod
uct B
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F
G
H
I
D
Sprint 1 O que está dentro do Sprint Não pode ser alterado.
- O que está fora do Sprint pode Ser alterado de acordo com a necessidade do cliente.
- Ele pode alterar prioridades, inserir novas tarefas ou retirar tarefas existentes.
- Algumas tarefas podem ser inseridas pela equipe. Ex: Montar ambiente para Integração contínua
Prio
ridad
e
Alta
Baixa
E
Histórias
Cerimônias
Planejamento do Sprint
Reunião Diária
Review Meeting
Retrospectiva
�65
Planejamento do Sprint(Sprint Planning Meeting)
● Reunião que define ● O objetivo (meta) do Sprint ● Uma lista dos membros da equipe que estarão
comprometidos com a meta ● Um Sprint Backlog (lista com todas as funcionalidades incluídas
no sprint) ● Uma Data para demonstrar que foi produzido durante o sprint ● Hora e lugar definido para acontecerem as reuniões diárias ● Dependendo do projeto, esta reunião pode durar de 1 a 8 horas
Planejamento do SprintESTIMATIVAS
●Como estimar? ●Story Points ●Um “peso” dado para cada história
●Indica quanto uma história é maior ou mais complexa que outra
●Horas ●Tempo estimado por cada tarefa
Reunião Diária(Scrum Daily Meeting)
Objetivo ▪ Cada membro deve responder as seguintes perguntas:
1. O que você fez desde a última reunião diária? 2. O que você pretende fazer até a próxima reunião diária? 3. Existe algum problema que o impeça de realizar suas atividades?
Duração ▪ 15 minutos (não mais que isso) Todos em Pé Qualquer pessoa pode participar, mas apenas o Scrum Master e os Membros da Equipe pedem falar
Reunião de Demonstração(Sprint Review)
● Objetivo ● Mostrar o que foi produzido no Sprint
● Duração ● 30 a 60 minutos
● Participantes ● Product Owner, Scrum Master, membros do time, clientes,
Usuários, Stakeholders e qualquer pessoa que esteja interessada no resultado da Sprint
● Qualquer participante pode falar, fazer perguntas ou observações
Retrospectiva(Sprint Retrospective)
● Objetivo ● Enumerar o que funcionou e o que não funcionou durante o Sprint
● Duração ● 30 a 60 minutos
● Participantes ● Scrum Master e os membros do time e Product Owner
● Esta reunião pode ser feita à frente de um quadro branco onde membro cola post its dizendo o que funcionou e o que não funcionou
● Feita após cada Sprint
RetrospectivaExemplo
O que Funcionou O que não funcionou
Testes Comunicação entre os membros
Usuário Distante
Reuniões Diárias
Alguns membros
chegam tarde
Faltou melhor planejamento do
Sprint
Burndown Chart
● Processos:Reunião de planejamento,retrospectiva,reunião diária,planejamento de releases, sprint
● Ferramentas:Quadro Kanban,ferramentas,post its, product backlog,burndown.....
● Cultura:Time Multi-disciplinar,Auto-gerenciamento,valores, envolvimento do cliente, entrega frequente, liderança,colaboração, respeito.....
Sprint 4
• Objetivo : Kanban , Management 3.0, exemplos reais, perguntas e retrospectiva.
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Minha Organização está preparada para usar Scrum ?
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● Quais as dificuldades que você teria hoje para usar Scrum na sua empresa?
● Posso começar usando algumas práticas?
Man
agem
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