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Núcleo Administrativo – NAD / GEMAT Elaborado por Tânia M. Mattos

CADASTRAR BENS DO LEGADO

PASSO A PASSO ATUALIZADO EM 05/02/14

UTILIZAR OS DADOS CONSTANTES NO INVENTÁRIO (PEN DRIVE) ATÉ 30/06/2011, SE NÃO

POSSUIR RETIRAR CÓPIA NO SETOR DE PATRIMÔNIO- D.E. CONTROLE DE PATRIMÔNIO- MCP - GEMAT

1. NA GUIA SUPERIOR, SELECIONAR... BENS/CADASTRO DE BENS.

2. AO ABRIR A PÁGINA, CLICAR EM NOVO BEM.

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3. SELECIONAR NOS DADOS GERAIS: TIPO (INDIVIDUAL) para um único bem, OU (LOTE) – são bens iguais, possuem o mesmo valor unitário, estão na mesma nota fiscal ( documentos) por exemplo : Conjunto de alunos, arquivos, cadeiras etc. Não esquecer de adicionar a foto do bem.

4. VALOR TOTAL DO BEM (OLHAR NO INVENTÁRIO); 5. CLICAR NO QUADRADINHO DE “LEGADO”, SELECIONANDO-O (são considerados “legado”, os bens permanentes constantes na U.E. até 30/06/2011. 6. COLOCAR

DATA DE ENTRADA o que está no item HISTÓRICO DATA no inventário;

NÚMERO DE CADMAT (Ver manual CADMAT GERAL) se não constar na relação anexa consultar o site WWW.BEC.SP.GOV.BR catálogo/materiais/consulta de itens, escreva o nome do item; se não o encontrar, escolher um item que mais se aproxima das características do item procurado.

DESCRIÇÃO -

Exemplo: (colocar o nome do bem, nr. do Patr. Antigo que consta no inventário, nome da dependência que está o bem e no final (U.E -Unidade Escolar) REFRIGERADOR DUPLEX CONSUL - PATR. ANT. 123456 – cozinha (NOME DA DEPENDÊNCIA QUE ESTÁ O BEM) – U.E.

Nome do bem, patr. Ant.,

dependência, UE

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7. CLICAR EM FORNECEDOR (LUPINHA VERMELHA AO LADO) E AO ABRIR, NA PRÓXIMA PÁGINA, NA OPÇÃO: NOME FANTASIA... ESCREVER GEMAT LEGADO, CLICAR EM PESQUISAR, CLICAR NAS PALAVRAS GEMAT LEGADO.

8. CLICAR NO SINAL DE MAIS “+”, ABAIXO DO ITEM FORNECEDOR E SELECIONAR O

GRUPO DE BENS E O SUBGRUPO ( SE TIVER). (Ver manual Grupos e Subgrupos); ATENÇÃO! ALGUNS ITENS POSSUEM SUBGRUPOS (clicar na seta para selecionar o subgrupo).

Grupos e Subgrupos

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9. OBSERVAÇÕES: Escrever os dados que constam no item “histórico processo”(ver inventário) exemplo: DERS NL 00460

10. ESPECIFICAÇÃO: 11. EM REGISTRO PATRIMONIAL SERÁ UTILIZADO FUTURAMENTE PARA COLOCAR O NOVO NR. DA ETIQUETA QUANDO FOR ENCAMINHADO PARA U.E. 12. EM STATUS* , SELECIONAR :

UTILIZADO : INDICA QUE O BEM É ATIVO E ESTÁ EM USO;

13. EM STATUS DE CONSERVAÇÃO, SELECIONAR BOM DE ACORDO COM A AVALIAÇÃO FÍSICA DO BEM. 14. REFERÊNCIA → DEIXAR EM BRANCO

NÃO PREENCHER

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15. LOCALIZAÇÃO→ CLICAR NA LUPA “VERMELHA” AO LADO PARA SELECIONAR A LOCALIZAÇÃO, AO ABRIR A PRÓXIMA JANELA, CLICAR EM PESQUISAR, DEPOIS CLICAR SOBRE AS PALAVRAS PRÉDIO CENTRAL.

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16. DEPENDÊNCIA→CLICAR NA LUPA “VERMELHA” AO LADO PARA SELECIONAR A DEPENDÊNCIA FÍSICA ONDE O BEM ESTÁ ALOCADO. ESCOLHA O TIPO DE DEPENDÊNCIA. (ex: cozinha), CLICAR EM PESQUISAR.

NÃO

PREENCHER

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17. SEGURADORA/APÓLICE DE SEGURO→PARA O CADASTRO DO LEGADO NÃO PRECISA PREEENCHER. (SE POSSUIR...) NOME DA SEGURADORA E NÚMERO DA APÓLICE DO BEM. A SEGURADORA DEVE ESTAR PREVIAMENTE CADASTRADA. CLIQUE NO BOTÃO AO LADO PARA SELECIONAR.

18. DATA DO FIM DA GARANTIA→ DATA QUE INDICA O FIM DA GARANTIA SE O BEM POSSUIR GARANTIA.PARA LEGADO NÃO PRECISA PREENCHER 19. DATA DA INCORPORAÇÃO→ NÃO PREENCHER 20. GPB→ Guia de Passagem de Bens, NÃO PREENCHER 21. GRB→ Guia de Remessa de bens, NÃO PREENCHER 22. EM DEPRECIAÇÃO ( NÃO PREENCHER ); 23. EM DOCUMENTO:

TIPO DE DOCUMENTO→ Clicar na seta ao lado para abrir os tipos de documentos... Usar o item OUTROS→ UTILIZAR ESTE ITEM PARA COLOCAR O NR. PATRIMÔNIO ANTIGO (LEGADO). NÚMERO→ (QUANDO LEGADO, UTILIZAR ESTE ITEM PARA O NR. PATR. ANTIGO). EXEMPLO: 123456 ( o mesmo utilizado na descrição do bem). PORCENTAGEM→ Padrão é 100% CLASSIFICAÇÃO: NÃO PREENCHER OBSERVAÇÃO→ PARA LEGADO, ESCREVER ...NR. PATRIMONIAL ANTIGO.

APÓS PREENCHER TODOS OS CAMPOS, CLIQUE NO BOTÃO VERMELHO AO LADO PARA INCLUIR O DOCUMENTO.

CLIQUE NO BOTÃO “SALVAR” PARA FINALIZAR O CADASTRO DO BEM.

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ARQUIVOS→ NESSA PASTA O USUÁRIO PODE GRAVAR DOCUMENTOS DIGITALIZADOS DO BEM.

*** SÓ SERÃO INCORPORADOS BENS PERMANENTES*** NÃO CADASTRAR MATERIAL DE CONSUMO.

# NÃO INCORPORAR NO GEMAT:

OS BENS QUE JÁ FORAM BAIXADOS COMO INSERVÍVEIS OU FURTOS.

OS BENS QUE VÃO BAIXAR COMO INSERVÍVEIS OU FURTOS.

# ATENÇÃO !!!

PARA DAR BAIXA DE BENS INSERVÍVEIS INCLUIR TODOS OS BENS NUM ÚNICO PROCESSO.

PARA QUAISQUER DÚVIDAS ENTRAR EM CONTATO

3803-1645 - Tânia – 3803-1646 - Eliane (Baixas)