Planejamento Estratégico

SUMÁRIO

Apresentação 04

Entendendo Melhor 06

Missão, Visão e Valores do IJUS 10

Ideias Chaves 12

Ambiente Interno 14

Ambiente Externo 16

Objetivo Estratégico 1 - 18

Objetivo Estratégico 2 - 20

Objetivo Estratégico 3 - 22

Próximos Passos 24

Considerações finais 26

Apresentação

O presente relatório apresentará o resultado da reunião para a realização do planejamento estratégico do Instituto Juruti Sustentável (IJUS) realizada nos dias 26 e 27 de março de 2019, município de Juruti-Pará, no auditória da Escola Estadual Emanuel Salgado Vieira.A sistematização apresentada é fruto das discussões de representantes FUNJUS, CONJUS, Diretoria do IJUS, Comitê de Ética e Comitê Fiscal, conforme lista de presença anexo a este documento.A reunião contou com a moderação da profa Dra Jorgiene Oliveira, convidada pelo IJUS. A reunião de planejamento estratégico seguiu a matriz SWOT como principal eixo de atuação, mesclada a concepção de planejamento em organizações públicas, advindas do “planejamento estratégico situacional” elaborada por Carlos Mattus. Com isso o principal norte para todo o debate foi “planeja quem executa e executa quem planeja”.Além das metodologias específicas da ferramenta “planejamento estratégico” utilizou-se como documento básico para nivelamento e direcionamento de matrizes e ações estratégicas o estatuto do IJUS.

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Entendendo melhor

1.ConceitosEsta etapa apresentou os principais conceitos a serem trabalhados duran-te o planejamento estratégico. Uma inovação metodológica, aprovada por todos(as) os participantes.

Abaixo o relatório apresenta os referi-dos conceitos:

O que é Planejamento Estratégico?

Vídeo: https://www.youtube.com/wat-ch?v=_k6suPE51zw

O que é uma OSCIP?

OSCIP são organizações da Socie-dade Civil de Interesse Público que simbolizam uma mudança de pa-radigma da Administração Pública, com a superação de uma concepção formalista e burocrática, caracteriza-da pelo controle rígido da legalidade e de procedimentos, em prol de um modelo gerencial, focado na eficiên-cia e em resultados (Veloso, 2019).

MISSÃO, VISÃOe VALORESMissão:Finalidade, significado da existência do InstitutoVisão: Sonho, aspiração, onde pretende chegar, o que pretende ser Como quer ser reconhecida Objetivo do InstitutoValores: Princípios da Organização

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Porque definir Missão, Visão e Valores?

Se o instituto não souber exatamente para onde quer ir, como e porque pre-tende chegar lá, certamente enfrentará problemas; Missão e Visão são instrumentos ne-cessários para definir as estratégias que guiarão as ações do instituto como um todo, bem como de cada membro em particular, fazendo com que haja uma convergência de metas e um direciona-mento mais eficaz da força de trabalho e dos investimentos;Além de ser um instrumento que busca a eficácia, assim são fatores de redução de custos para as organizações, uma vez que evitam a execução de ações que não estejam direcionadas aos reais objetivos da organização.

Objetivos Estratégicos

Conjunto de resultados desejados quantitativos e ou qualitativos que a organização precisa alcançar. Fun-cionalmente os objetivos precisam ser transformados em metas, que são fragmentos de um objetivo Missão, Visão e Valores

Após a conceituação, foi implemen-tada a metodologia para identificar a Missão, Visão e Valores do IJUS. O resultado da intensa participação e debate é apresentado a seguir:

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Resultados

Missão do IJUSContribuir com o diálogo e fomento de iniciativas sustentáveis buscan-do um desenvolvimento em que o respeito as diversidades amazônicas, proporcionem a sustentabilidade so-cial, ambiental e econômica ao nosso território. Visão do IjusSer reconhecido como referência regional, nacional e internacional no diálogo e apoio a ações de sustenta-bilidade voltadas ao território Ama-zônico.

Valores. Ética. Transparência. Sustentabilidade . Pluralismo . Respeito. Responsabilidade. Eficiência. Legalidade. Impessoalidade . Economicidade . Dialogo . Democracia. Harmonia. Honestidade. FelicidadeDefinido a Missão, Visão e Valores, ou seja, o porquê da existência, como quer ser reconhecido e quais os valo-res que regem o Instituto, procedeu--se uma chuva de ideias relacionada a pergunta: Como o IJUS deverá agir para atingir a sua missão, visão e valores?10 11

Ideias chaves Ideias chaves de ação apresentou considerações que apontaram a Formação dos dirigentes e Expansão do Instituto como estratégicas ao desenvolvimento do IJUS, palavras marcantes e presentes em várias falas do público presente.

Neste aspecto expandir a formação e informação de dirigentes e conse-lheiros contribuirá efetivamente para reafirmar a credibilidade do Instituto e demostrar a autonomia do mesmo.

Também foi constatado a necessida-de de aproximar mais parceiros finan-ceiros para atingir a Missão, Visão e Valores da organização.

Um outro aspecto a ser considerado para atingir a eficiência da organiza-ção será a necessidade de utilização de ferramentas de gestão, como por

exemplo, o constante planejamen-to e monitoramento das ações. Foi destacado também a necessidade do Instituto em realizar ações itinerantes em que o mesmo atuaria em uma conscientização regional/comunitária, discutindo as ODS (Objetivos do De-senvolvimento Sustentável) e estimu-lando as comunidades a se prepa-rarem com a elaboração de projetos sustentáveis.

Após a elaboração das ideias chaves elaborou-se a matriz estratégica para análise efetiva dos ambientes internos e externos da organização.

A segui apresentaremos as referidas matrizes:

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1. Matriz: Análise do Ambiente Interno

Pontos Fortes Como manter Pontos Fracos Como superar

Possuir a composição Tripartite

Manter a participação democrática

Falta de regimento interno

Criar regimento interno

Possuir um manual operativo

Zelar pela atualização constante e pelo fiel cumprimento de suas cláusulas

Falta de Planejamento Estratégico

Elaborar planejamento

Possuir organização Administrativa

Manter os processos

Falta de nivelamento dos conselheiros

Realizar formações

Ter uma gestão qualificada

Continuar com os instrumentos de gestão

Limitação de recursos Financeiros

Buscar nos investidores

Ter um plano de comunicação Manter estratégia

Indicadores desatualizados

Atualizar os indicadores

Implementar a Escola de Sustentabilidade

Continuar formação

Falta de regularidade dos conselheiros nas reuniões

Estabelecer um calendário de reuniões

Análise do Ambiente Interno

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Oportunidades Como manter Ameaças Como superar

Ter implementado a Escola de Sustentabilidade

Continuar contribuindo com a estrutura e financiamento

Limitação orçamentaria

Buscar Parcerias

Estar localizado na Amazônia

Continuar com sede em Juruti

Falta de logística na região

Reivindicação junto aos poderes públicos

Ter a titulação de OSCIP

Continuar a manter a efetividade nas ações

Ficar refém de concepções políticas (Politicagem)

Manter a determinação do regulamento do Instituto (apartidário)

Ter recursos próprios

Ampliar

Visão distorcida sobre o Ijus (Um braço da ALCOA)

Fortalecer: Relacionamentos Comunicação

Parcerias (PMJ, UFOPA, Alcoa) Ampliar

Deixar de ser efetivo

Manter-se efetivo

Objetivos ODSS

Trabalhar em rede articular dados e atores

Análise do Ambiente Externo

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Objetivos EstratégicosDiante das matrizes estratégicas, estabeleceu-se três objetivos estratégicos:

Ação Como realizar Meta Quando Quem Onde

Programa de captação de recursos

Produzir projetos de captação;

Reunião de diretoria para pensar o programa

Consultar consultoria especifica sobre ação tributária.

3 2019 Diretoria Executiva - Assembleia

Juruti

Apresentar o IJUS para outras instituições (poder público, privado, nacional e internacional)

Articulando agendas junto as instituições (Congresso de Genebra) Alcoa

5 2019 Diretoria Executiva

Nacional e internacional

Levantar editais para captação de recursos

Contratação Profissional especializado

2019-2020 Secex Ijus

CEFEM Conversar com o poder público para conseguir percentual destes impostos

2º semestre 2019

Diretoria Executiva

Prefeito

Câmara de Vereadores

IMPOSTO DE RENDA (isenção fiscal)

Conversar com grupos de empresários

2019-2020 Diretoria Executiva Juruti

Objetivo estratégico 1: Captar recursos

Ação Como realizar Meta Quando Quem Onde

Elaborar regimento interno

Construção do regimento interno, através de reunião com G20.

Aprovação do Regimento interno

Maio de 2019 Comitê de Ética IJUS

Alterar organograma para incluir o conselho da escola de sustentabilidade

Convocar assembleia extraordinária para aprovar inclusão do conselho da escola no estatuto.

Incluir o conselho no estatuto

Setembro 2019 Diretoria IJUS

Criação do GT de indicadores

Reunião com o Conjus para estabelecimento do GT

Maio de 2019 Diretoria IJUS

Cumprimento das agendas de reuniões

Incluir no regimento as obrigações e suas penalidades quanto a participação dos conselheiros nas reuniões.

Maio 2019 Diretoria IJUS

Objetivo Estratégico 2: Organização Interna

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Objetivo estratégico 3: Formação

Ação Como realizar Meta Quando Quem Onde

Localizar os ODS em Jururti

Ter um parceiro para contribuir com a sistematização (Via seminários temáticos)

PMJ

N+Adesa

Rede ODS

Juruti

Capacitação do comitê fiscal

Contratar consultor 1 Junho SECEX/Diretoria Juruti

Capacitação do conselho do fundo

Contratar consultor 1 Agosto SECEX/Diretoria Juruti

Capacitação CONJUS

Contratar consultor 1 Agosto SECEX/Diretoria Juruti

Capacitação INJUS SOBRE O IPS Juruti 2018

Parceria IMAZON 1 MAIO/JUNHO VIVIANE/SECEX Juruti

OBSERVAÇÃO: Quando contratar o consultor do IJUS

Aproveitar os alunos da escola de sustentabilidade

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Equipe de monitoramento do plano: Gustavo, Idaliana e Jô

Próximos Passos

O que Quando Quem

Entregar relatório 07/04 Jô

Marcar reunião de direção para discutir o relatório

Após entrega de relatório

Gustavo

Marcar reunião com equipe de monitoramento em maio

20/05 Jô/Gustavo

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Considerações Finais

O IJUS encontra-se estruturado, com aporte de recursos, direção e infraestrutura suficientes para o seu funcionamento. O planejamento estratégico buscou avançar nestes aspectos, com vistas a contribuir com o fomento a sustentabilidade social, econômica e ambiental principalmente no município de Juruti para torna-se referência Amazônica neste debate. A organização, cordialidade e responsabilidade foram aspectos presentes em todo o processo, demostrando um dos principais fatores para se pensar um

desenvolvimento mais inclusivo, humano e solidário.Diante do exposto, indicamos que para o sucesso deste planejamento, faz-se necessário apenas monitoramento e acompanhamento, pois direção e corpo técnico encontram-se aptos e motivados a contribuir e realizar um desenvolvimento mais sustentável na Amazônia, seguindo as diretrizes e orientações do ODS.

Juruti, 06 de abril de 2019. Profa Dra. Jorgiene Oliveira