Planejamento Estratégico | Como Fazer

PlanejamentoEstratégico | Como Fazer

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Planejamento Estratégico | Como Fazer 3

O que é planejamento estratégico?

Processo de planejamento estratégico

Gestão e execução da estratégica

O que você vai encontrar neste eBook?

O que é planejamentoestratégico?

Planejamento estratégico:

É difícil conseguir qualquer coisa sem um plano. Se você está treinando um time de futebol,

fazendo um jantar ou à frente de uma microempresa, você certamente precisará de um plano

estratégico.

Um plano estratégico pode ser uma ferramenta maravilhosa. Esse instrumento auxilia

empresas de qualquer porte a chegarem a lugares nunca antes imaginados.

Se você ainda não fez um planejamento para o seu negócio, aproveite e elabore um agora e

esse o ajudará a manter as finanças da sua organização nos trilhos, além de garantir um

desenvolvimento empresarial para o futuro.

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Para que serve?

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Um planejamento estratégicoajuda os líderes empresariais a

determinar onde gastar tempo, capital humano e dinheiro

Essa ferramenta também examinará tudo que sua micro ou pequena empresa é capaz e reduzirá as exigências àquilo que realmente vale a

pena executar.

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O planejamento estratégico é uma atividade de gerenciamento usada para:

• Estabelecer prioridades,

• Concentrar energia e recursos,

• Fortalecer operações,

• Garantir que os funcionários e outras partes interessadas estejam trabalhando

em direção a objetivos comuns,

• Estabelecer um acordo em torno dos resultados almejados,

• Avaliar e ajustar a direção da empresa em um ambiente de mudança.

Mas, como as empresas devem abordar o planejamento estratégico?

Existem centenas de livros de negócios dedicados ao tema. Nós

lemos a maioria deles. Colocamos os outros na nossa estante de

livros apenas para mostrar.

Reunimos todos esses estudos e best-sellers sobre a construção de

um negócio e os resumimos para você.

Mais do que um planode ação, um modeloanalítico

O planejamento estratégico efetivo se baseia não somente na

situação pela qual a empresa está passando e nas ações

necessárias para que ela progrida, mas também em como esse

negócio saberá se a estratégia está sendo bem-sucedida.

Esse planejamento é um esforço disciplinado que produz decisões fundamentais e ações que orientam certas questões com foco nofuturo. Tal é baseado nas seguintes ideias:

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Você deve saber exatamente

quem é sua persona, ou seja,

aquele cliente potencial, sem falar

nos outros públicos da sua

empresa como fornecedores.

Quem ela atende?

Sua empresa é de qual setor? É

um e-commerce? Uma loja física?

Vende serviço ou produto?

O que ela faz?

A missão, os valores e a visão do

seu negócio são questões

essenciais a serem definidas com

clareza.

Para que ela existe?

Planejamento Estratégico | Como Fazer

Processo de planejamento

estratégico

Conceito

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Existem muitas estruturas e metodologias diferentes para planejamento estratégico e gerenciamento. Embora não haja regras

absolutas em relação ao quadro certo, a maioria segue um padrão semelhante e tem atributos comuns. Muitos frameworks

passam por variações em algumas fases básicas

Diferentes modelos

Fases do processo estratégico

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Nessa etapa, é desenvolvida uma compreensão dos ambientes

internos e externos.

Análise ou avaliação

Aqui, uma estratégia de alto nível é desenvolvida e um plano

estratégico básico de nível empresarial é documentado.

Formulação de estratégia

O plano de alto nível é traduzido em planejamento operacional e

itens de ação mais operacionais.

Execução da estratégia

Essa fase é marcada pelo aprimoramento contínuo e avaliação de

desempenho, comunicações, relatórios de dados e outros

gerenciamentos estratégicos.

Avaliação, manutenção ou gerenciamento

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Atributos de um bom planejamento estratégico

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A peça central dos esforços de planejamento

estratégico é o desenvolvimento e

implementação das "iniciativas estratégicas".

Estas são objetivos amplos e importantes que

orientam o planejamento, o orçamento e as

atividades de avaliação dos estabelecimentos.

Exemplo: Melhorar a eficácia dos negócios.

Iniciativa estratégica

Os objetivos são metas estratégicas que

fornecem caminhos e mecanismos para atingir

todas as iniciativas. Eles são particularmente

poderosos ao serem emparelhados com o item

anterior.

Exemplo: Promover uma cultura de melhoria

contínua na empresa.

Objetivos

Algumas ações ou tarefas específicas são

necessárias para atingir os objetivos. Elas estão

relacionadas a um cronograma para conclusão e

um organizador de planejamento que

supervisiona a implementação de cada ação.

Exemplo: Apoiar as oportunidades de

desenvolvimento qualificado dos trabalhadores,

incorporando workshops e conferências sobre o

objeto de trabalho.

Ações requeridas

Existem inúmeras estruturas estratégicas de planejamento e gerenciamento que atendem a esses critérios, como:

Atributos de um bom planejamento estratégico

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Vincular recursos a cada ação necessária ajuda a garantir que o

método de planejamento seja cumprido e que as ações serão

realizadas.

Exemplo: Adicional de bônus para os funcionários que atingirem as

metas empresariais.

Vinculação de recursos

Os principais indicadores de desempenho (KPI) delineiam fatores de

comparação e monitoramento. Essas KPIs demonstram o que será

medido, enquanto as técnicas de avaliação detalham aquilo que já foi

mensurado.

Exemplo de KPI: Quantidade e distribuição de avaliação de

financiamento de desenvolvimento qualificado.

Definição de KPI

Atributos de um bom planejamento estratégico

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Os resultados de análise e atividade humana são um elemento

importante da efetiva atuação. Os resultados de medição e

compreensão ajudam a detectar áreas de realização e aquelas em que

a melhoria contínua é importante.

Exemplo: Avaliar o desenvolvimento qualificado de pelo menos 5%

dos funcionários.

Resultados

A implementação de esforços de melhoria contínua completa o ciclo

de planejamento e demonstra um compromisso de atuar de forma a

propiciar um melhor ambiente empresarial.

Exemplo: Uma série de oficinas mensais para expandir o acesso e

aumentar a quantidade de funcionários dispostos a colaborar com o

crescimento da empresa.

Melhoria contínua

Gestão estratégica e execução da estratégia

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O gerenciamento estratégico é a coleta abrangente de atividades e processos em curso que as

empresas usam para coordenar e alinhar sistematicamente recursos e ações com missão, visão e

estratégia em toda a organização.

As atividades de gerenciamento estratégico transformam o plano estático em um sistema que fornece

feedback de desempenho estratégico para a tomada de decisões e permite que o plano evolua e cresça

conforme a mudança dos requisitos e de outras circunstâncias.

Já a execução da estratégia é basicamente sinônimo de gerenciamento estratégico e equivale à

implementação sistemática de uma estratégia.

Gerenciamentoestratégico

Processo de gestão estratégica

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Documente tudo, especificando passo a passo e o que

precisará ser executado para alcançar os objetivos

traçados.

3. Construa o plano

A parte da avaliação ou mensuração é essencial para

analisar se a estratégia desenvolvida está dando certo.

Caso a resposta seja negativa, pode ser melhor

reavaliar o metódo.

4. Faça a gestão da performance

Defina os objetivos esperados que indicam claramente

o que sua empresa deve fazer para resolver os

problemas prioritários.

2. Desenvolva a estratégia

Algumas pessoas se veem como querem, e não como

elas realmente são. Cuidado para sua empresa não

ficar presa nesta mesma armadilha.

1. Determine uma posição

1. Determine uma posição

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Para uma imagem precisa da empresa,

faça auditorias externas e internas,

compreendendo o mercado, ambiente

competitivo e as competências do

negócio.

Imagem precisa

Identifique os pontos estratégicos a

serem desenvolvidos.

Pontos estratégicos

Neste ponto, perceba as

oportunidades de mercado e suas

ameaças.

Análise de mercado

O foco também deve estar nos pontos

fortes e fracos.

Pontos fortes

Concentre-se em onde você quer que

sua empresa chegue com o passar do

tempo, definindo a missão e visão do

negócio.

Foco no que importa

Resuma todos os dados coletados em

uma análise SWOT, que seriam os

pontos fortes, fracos, as oportunidades

e ameaças.

SWOT

Análise SWOT

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SListe aqui as suas vantagens, algo que lhe destaque

dos concorrentes para atingir o objetivo da sua

empresa

Pontos fortes (Strengths)

Não esqueça aquilo que lhe trás alguma desvantagem

ou limitação, algo em que possa melhorar em seu

negócio.

Pontos fracos (Weaknesses)

Coloque aqui aquelas chances que você tem de

melhorar seus negócios e as oportunidades que você

pode aproveitar.

Oportunidades (Opportunities)

Algo que adversários façam melhor pode ser uma

ameaça, assim como problemas externos a seu

negócio e obstáculos que enfrente.

Ameaças (Threats)

W

O T

2. Desenvolva a estratégia

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Determine qual o propósito central do

seu negócio.

Missão

Saiba exatamente quais as crenças e

valores da empresa.

Valores

Antecipe onde você deseja que sua

empresa chegue daqui a 5 ou 10 anos.

Visão

Tenha uma posição única e de maneira

sólida.

Vantagens competitivas

Determine exatamente a abordagem

que usará para que sua empresa seja

bem-sucedida.

Estratégias amplas

Desenvolva uma projeção financeira

para cerca de 3 anos com, pelo menos,

seis objetivos que queira alcançar.

Previsão

3. Construa o plano

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Faça uso do SWOT para estabelecer

prioridades.

Use o SWOT

Determine objetivos inteligentes para

seu negócio de médio a longo prazo

(para um ano ou mais).

Selecione indicadores de performance

centrais (os chamados KPIs) para

rastrear o progresso.

KPIs

Se sua empresa tem diversos

departamentos ou equipes, tenha já

estabelecidos os objetivos

empresariais para cada um deles.

Objetivos por equipe

Alinhe o orçamento para um plano

estratégico de, no mínimo, um ano.

Orçamento

Revise, revise e revise mais uma vez.

Sempre há algo que passa

despercebido e que poderia ser melhor.

Revisar

Objetivos organizacionais

4. Gestão da perfomance

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Para que a empresa consiga ser bem-

sucedida no seu planejamento, todos

os seus membros devem estar cientes

dele.

Divulgação dos planos

Sempre verifique se o planejamento

estratégico está sendo desempenhado

conforme o plano.

Estabeleça um calendário para fazer

essas revisões.

Calendário

É importante utilizar ferramentas que

ajudem a analisar o desenvolvimento e

a performance do trabalho.

Ferramentas de análise

O planejamento nunca acaba. Para

garantir que ele seja executado

conforme o projeto, realize revisões

pelo menos uma vez por trimestre.

Adaptação trimestral

Todo fim de ano, faça a revisão do

período que passou e já planeje o

próximo ano.

Atualização anual

Acompanhamento

Resumo…

O planejamento estratégico nunca termina.

Todo ano, temos que rever as estratégias da nossa

empresa e saber se estamos no caminho certo.

Recapitulando…

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Qual será o próximo destino?

Chegada ao objetivo

Será que é hora de repetir o plano

ou trocar de estratégia?

Fase 5

Estamos no caminho certo?

Fase 4

Como vamos chegar lá?

Fase 3

Para onde estamos indo?

Fase 2

Onde estamos agora?

Fase 1Planejamento

estratégico

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“Um objetivo semum plano é apenas

um desejo” ― Antoine de Saint-

Exupéry Um bom plano estratégico pode ser usado para informar aos mais diversos

públicos da empresa os seus objetivos, as ações necessárias para alcançá-los e

todos os outros elementos críticos desenvolvidos durante o período planejado.

Esperamos ter ajudado no processo de criar um planejamento estratégico para sua empresa.

Para os próximos passos, explore nosso blog com informações para seu negócio e conheça o que o nosso ERP pode fazer pelo

seu negócio.

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Quem somos?

O GestãoClick é um software de gestão empresarial ERP para

pequenas e médias empresas que trabalham com vendas e/ou

prestações de serviços.

Com o nosso sistema ERP cloud, que funciona de forma rápida,

simples e intuitiva, você pode controlar, em um só lugar, do

financeiro ao estoque da sua empresa e, ainda, gerenciar todos os

demais departamentos indispensáveis para o andamento do seu

negócio.

Agradecemos a sua colaboração para compartilhar este material como quiser!

Atenção!

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Obrigado!

Até a próxima.