Plano de Assessoria de Comunicação (Súmula de Projeto)

Nome do Evento: Bazar Comunitário

Data: 20 de abril de 2005

Local: Largo dos Mares

Horário: Dia Todo

Atrações: Bandas, Palhaços e Oficinas de Arte.

Apresentação: (Objetivo e descrição do evento, sua importância e necessidade de divulgação)

Objetivos:

Geral (1) Específicos (3)

Atividades:

Módulo I - Jornalismo

(press-releases personalizados para rádios, jornais, sites e tv; boletins, revista, jornal)

Módulo II – Relações Públicas

(house-organ, mala direta)

Módulo III – Publicidade e Propaganda

(cartaz, faixas, folder, autdoor, banner, flyer, teaser, planfleto, mídia eletrônica em tv (vt) e rádio (spot))

Responsabilidades: (eleger itens que representem um contrato prévio de funções de cada parte).

Da assessoria de comunicação (somente atribuições relacionadas à comunicação)

Da instituição (atribuições relacionadas à produção, infra-estrutura, financiamento e administração)

Recursos Materiais:

Recursos Materiais

Recursos Humanos Serviços

(quantidade de material a ser produzido)? Cartazes formato (A3/cor)folder formato A4/Pb, 2 dobrashouse-organs formato A4/Pbboletins formato A4/PbPress-releases formato A4/PbFotografias formato papel 12/15 cm/cor; formato digital (em disquete /cdr) 300dpi/cmyk.

Cronograma de divulgação semanal: (Que mídias serão ativadas semanalmente?)

1a. Semana:

2a. Semana

3a. Semana:

4a. Semana:

Avaliação: (Que instrumentos serão usados para medir os resultados da participação e repercussão do evento junto ao público e meios de comunicação?).

Relatório? Pesquisa/questionário?Taxação/clipagem? Escuta/arquivação (tv e rádio)?

Cronograma:

1ª Semana - Comunicado nas mídias mais baratasReleases e Cartazes

2ª Semana – Maior número de comunicados nas mídias mais baratas e divulgação nas mídias locais. Releases, faixas e folder.

3ª Semana – Divulgação geral das mídias e panfletagem, releases, spot, folder.

4ª Semana – Divulgação massificada nas mídias, releases, cartazes, faixas, folder e spot.

Avaliação:

Fotos do evento e pesquisa de satisfação com a comunidade.