PRA FRENTE LISARB

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Apresentao do PowerPoint

21/ago/2014

Proposta de Implantao de um Escritrio de PMO

QUEM SOMOSA Result Solues Empresariais, a maior empresa do Brasil especializada na implantao de escritrios de PMO em rgos Pblicos. Atua no mercado nacional e internacional h mais de 15 anos. Seu trabalho focado no Desenvolvimento da Metodologia em Gerenciamento de Projetos utilizando as boas prticas de PMBOOK.

FUNDADORES DA EMPRESA:

Sandro M. Martinez PorroPaulo Cesar Fernandes JuniorGisleine Reimbrecht

Atualmente a empresa possui 78 filiais em 16 pases.A sede da empresa est localizada na Av. Paulista, n 2154 em So Paulo - Brasil221/ago/2014OBJETIVOSA Result Solues Empresariais, pretende fornecer ao Governo de LISARB uma consultoria na Implementao de um Escritrio de PMO, alinhado ao seu Panejamento Estratgico, proporcionando a populao progresso e crescimento sustentvel.

Acima de 160 pontosNvel 5Entre 121 e 160 pontos: Nvel 4Entre 81 e 120 pontos : Nvel 3Entre 41 e 80 pontos Nvel 2Entre 10 e 41 pontos : Nvel 121/ago/2014Feita a anlise pelo mtodo de maturidade de GP MMGP do Prof. Darcy Prado, obtivemos uma contagem de 69 pontos, logo o nvel de maturidade 2 conforme classificao:

NVEL DE MATURIDADE

21/ago/2014Reduo dos custos por prever adequadamente os riscos.Melhor visibilidade dos Governantes e do Pas.Melhor Gesto dos Recursos Financeiros em cada Projeto ou Programa.Maior previsibilidade de resultados de Projetos / Propostas mais realistas.Suporte tomada de deciso: melhor visibilidade da agenda de projetos.Maior qualidade na entrega dos projetos e dos programas para a populao.Acompanhamento e monitoramento sistematico de cada avano fsico no projeto ou programa. Caso necessite de mudanas, anlise completa do impacto das mudanas solicitadas no projeto e detalhamento do novo oramento a ser aprovado pelos governantes.BENEFCIOSCom a implementao de um PMO:

21/ago/2014NVEL HIERRQUICOPela anlise efetuada, iniciaremos a implantao do PMO pelo nvel 3. Vistando a organizao como um todo.

Acreditamos que ao adotarmos a viso estratgica teremos mais aceitao e melhor planejamento de todos os cenrios da organizao.

Desta forma seremos mais assertivos, teremos menos resistncia dos colaboradores, preservaremos a cultura, misso, viso e valores da Instituio e iremos implantando a metodologia do PMBOOK de acordo com a prioridade pr-estabelecida no Plano de Gerenciamento de Tempo do Projeto.

21/ago/2014FUNOComo iremos utilizar o nvel de hierarquia PMO 3 focado na Viso Estratgica iremos desenvolver nosso trabalho na Funo Integrao com o Negcio

21/ago/2014Etapas da Implementao

21/ago/2014MODELO ADOTADONa Implantao do PMO em LISARB adotamos uma viso estratgica e uma funo de integrao do negcio, portanto, o modelo que iremos utilizar para controlar e monitorar os trabalhos realizados ser a TORRE DE CONTROLE que contrapartida tem suas funes combinadas com a Estao Meteriolgica.

Este modelo estabelece desempenha quatro funes bsicas: Estabelece os padres para gerncia de projetos, suporte de como seguir estes padres, reforar os padres definidos, e promover melhoria continua no mesmo.Para reforar os padres necessrio que a Torre desempenhe um papel de auditoria.

21/ago/2014MTRICAS DE SUCESSO Escopo: ndice de Alteraes (% do nmero de alteraes em relao ao nmero de projetos).

Custo: % de projetos entregues com o oramento previsto.

Qualidade: ndice de conformidade no gerenciamento da qualidade (% itens satisfatrios em relao aos itens verificados).

PROJETOS

21/ago/2014FATORES CRTICOS DE SUCESSOPatrocnio do Executivo: Entendimento dos benefcios da Implantao do PMO pelos governantes de LISARB. Envolvimento, apoio e comprometimento para que execuo de implantao do PMO no pas seja positiva e bem planejada.Infraestrutura disponvel: Facilidade ao acesso informao por parte dos Ministrios;Estratgia de Comunicao com Comunidade: Pr-sensibilizar as pessoas influentes do pas para que se torne um apoiador na implantao deste grande projeto. Com os apoiadores formaremos um grande comit por rea ao qual ter um facilitador que replicar a importncia das boas prticas do PMBOOK, sendo este pea fundamental na disseminao da nova cultura de planejamento a ser adotada no pas.

21/ago/2014OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LISARB:

1 Aliana por um Lisarb mais justo2 Poltica cidad baseada em princpios e valores3 Educao para a sociedade do conhecimento4 Economia para uma sociedade sustentvel5 Proteo Social6 Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos7 Cultura e fortalecimento da diversidade8 Poltica externa para o sculo 219 Combate a corrupo 21/ago/2014PORTFOLIO DE PROJETOS EM LISARB:A definio do Portflio de Projetos seguir os seguintes processos:IdentificaoCategorizaoAvaliaoSelecoPriorizaoBalanceamento

21/ago/2014IDENTIFICAO DOS PROJETOS:

21/ago/2014CATEGORIZAO DOS PROJETOS:

MBA em Gerncia de Projetos BBS Business SchoolClasse de Luanda, Angola21/ago/2014DEFINIO DOS CRITRIOS DE AVALIAO DOS PROJETOS

Gerao de EmpregosCritrio: Estimativa do crescimento do nmero de vagas ao final de cada projeto, em percentualPESO 30%InvestimentoCritrio: Valor total orado para cada projeto em relao ao PIB de LISARBPESO 30%Alinhamento EstratgicoCritrio: Aderncia de cada Projeto aos Objetivos Estratgicos de LISARBPESO 20%

VisibilidadeCritrio: Estimativa de visibilidade de cada projeto e de aprovao pela populao de LISARBPESO 10%Expectativa de VidaCritrio: Estimativa do aumento da longevidade da populao de LISARB em anos PESO 10%MBA em Gerncia de Projetos BBS Business SchoolClasse de Luanda, Angola21/ago/2014DEFINIO DE CRITRIOS, PESOS E NOTAS PARA AVALIAO DOS PROJETOS

CritrioPesoLegenda para Notas0510Gerao de emprego30%1% de vagas criadas>1% e 5% e 20% e 15% e 1 e