PROYECTO EVALUACION DE UN PLAN DE FINANCIACION

MODELOS DE TOMA DE DECISIONES

MANEJO DE CPM, PERT Y GANTT

ESTUDIANTES:MILTON DIEGO CASTRO JIMNEZ COD.1341980077 YOVANI ANDRS TIBOCHA RUBIANO COD. 1331980965MACARIO POWELL ESCALONA COD.1331981039

PROFESOR:BAQUERO VILLAMIL GIOVANNY ALEXANDER

2014

POLITECNICO GRAN COLOMBIANOFACULTAD EN: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS YCONTABLES

TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCION4OBJETIVOS DEL PROYECTO4EL GRUPO AVAL5RESEA HISTRICA5MISIN6VISIN6VALORES6Compromiso con los resultados:6Prudencia:6,7Sentido comercial:7Excelencia:7Confianza y respeto:8tica y legalidad:8SECTOR ECONMICO8Operaciones financieras8CLASIFICACION PARA ACTIVIDAD ECONOMICA9POLITICAS GENERALES9Poltica de resolucin de conflictos:9Poltica antifraude:9Poltica de tica:10POLITICAS SOBRE LA INFORMACION DE LA ENTIDAD10Obligacin de los Colaboradores11Levantamiento de la Reserva11Responsabilidad12ESTRATEGIAS11 CONCLUSION14Bibliografa15

INTRODUCCIN

En esta primer entrega explicaremos algunas de las principales directrices y herramientas que componen la Gestin de Proyectos como las herramientas GANTT PERT y CPM que ayudan a nosotros como futuros analistas a tomar de una manera ms precisa las decisiones para cualquier proyecto

Hay que tener en cuenta que la realizacin de cualquier proyecto, nosotros como analistas tenemos la importancia vital de asumir la direccin del proyecto encargndonos de proveer el personal necesario y de tomar las decisiones que ayuden a que el proyecto que nos comprometemos cumpla con los objetivos propuestos.

Es por esta razn consideramos que es muy importante que nos familiaricemos con la gestin de proyectos y todas las tcnicas, herramientas que la componen y que nos facilitarn la labor al trabajar en un proyecto.

QUE ES CPM

El mtodo CPM o Ruta Crtica (equivalente a la sigla en ingls Critical Path Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El objetivo principal es determinar la duracin de un proyecto, entendiendo ste como una secuencia de actividades relacionadas entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada. En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos de duracin son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto simplificador hace que esta metodologa sea fcil de utilizar y en la medida que se quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duracin de un proyecto, se puede utilizar un mtodo complementario como lo es PERT.Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este sentido, la longitud de la ruta crtica es igual a la trayectoria ms grande del proyecto. Cabe destacar que la duracin de un proyecto es igual a la ruta crtica. ETAPAS DE CPMPara utilizar el mtodo CPM o de Ruta Crtica se necesita seguir los siguientes pasos:1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales. 2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cul debe comenzar antes y cul debe seguir despus. 3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus relaciones de precedencia. 4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad. 5. Identificar la trayectoria ms larga del proyecto, siendo sta la que determinar la duracin del proyecto (Ruta Crtica). 6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el proyecto. Por simplicidad y para facilitar la representacin de cada actividad, frecuentemente se utiliza la siguiente notacin:

Donde:IC: Inicio ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede comenzar la actividad.TC: Trmino ms cercano, es decir, lo ms pronto que puede terminar la actividad.IL: Inicio ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede comenzar la actividad sin retrasar el trmino del proyecto. TL: Trmino ms lejano, es decir, lo ms tarde que puede terminar la actividad sin retrasar el trmino del proyecto. Adicionalmente se define el trmino Holgura para cada actividad que consiste en el tiempo mximo que se puede retrasar el comienzo de una actividad sin que esto retrase la finalizacin del proyecto. La holgura de una actividad se puede obtener con la siguiente frmula: Holgura = IL - IC = TL TC

QUE ES PERTLa Tcnica del P.E.R.T. (Program Evaluation and Review Technique) es un instrumentodiseado especialmente para la direccin, permitindole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados.Se trata de una tcnica que proporciona a la gerencia, informacin sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminacin de un proyecto, la condicin corriente de un proyecto en relacin con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminacin del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas criticas y menos criticas en el proyecto total.El P.E.R.T. no intenta usurpar las funciones de la direccin, sino ayudarla a realizar susactividades con mayor xito. Tampoco, como es natural, dirige por si solo, pero si que se puede afirmar, que depende de la habilidad con que la direccin usa de esta tcnicas, el que descubra y resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia.Rara vez se conoce, en el momento de tomar una decisin, toda la complejidad yconsecuencias que puede tener. Sin embargo la Tcnica P.E.R.T., traza un mtodo eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor probabilidad de xito.Todos sabemos que existen diferentes niveles de direccin: director gerente, jefe dedepartamento, jefe de divisin, jefe de centro, etc. pero en todos los niveles se realizanfundamentalmente tres actividades y que necesitan de herramientas como el mtodo PERT, para poder cumplir de manera eficaz sus actividades. Fijar los objetivos. Buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos previamentefijados. Controlar la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se est realizando,con el fin de poder actuar sobre los recursos y hacer frente a las condicionesreales.RED P.E.R.T.: Una red PERT es la representacin grfica y simblica de las tareas adesarrollar para llevar a buen trmino un fin propuesto.PARA QUE SE UTILIZA EL MTODO PERT.PERT es un sistema probabilstico, ya que considera la posibilidad estadstica de tres tiempos: optimista, probable y pesimista.Existen ciertas consideraciones que obligan a utilizar esta tcnica:1. Necesidad de prever hechos futuros para tomar medidas preventivas.2. Necesidad de mejorar la eficacia de trabajo mediante mtodos de control rpido e integrable.3. Necesidad de mtodos que permitan reducir en tiempo y costo el desarrollo de proyectos de trabajo.4. Necesidad de mtodos que ayuden a tomar decisiones ms precisas.El PERT garantiza una acuciosa planeacin, programacin y control de proyectos aplicados, pues proporcionan: Una base disciplinaria de planeacin. Un cuadro claro y fcil de entender del alcance del proyecto. Un mtodo para evaluar planes y objetivos alternativos. Un programa realista para todas las operaciones. Una comunicacin eficaz entre las distintas personas. Una indicacin de actividades crticas. Evaluacin precisa del tiempo y costo contra el programa. Una estructura para una mejor planeacin de los recursos. Encauzamiento de la atencin directa de las reas crticas.La planeacin de redes comprende la elaboracin la elaboracin de una grfica de los elementos y las actividades que constituyen un proyecto complejo, mostrando las secuencias e interrelaciones necesarias y determinando la ruta crtica o secuencia de eventos ms larga que realmente determina cuando puede completarse un proyecto. Losrecursos adicionales aplicados a estas actividades seran eficaces en la reduccin del lapso de tiempo del proyecto Quiz la tcnica de planeacin de redes ms aplicada sea el PERT (Tcnica de Evaluacin y Revisin de Proyectos), que es un refinamiento del mtodo de la ruta crtica, en la cual se elaboran estimados de los tiempos optimistas, ms probables y pesimistas para la terminacin de cada elemento en el proyecto. Estos datos se introducen en una computadora en la que se calculan las probabilidades estadsticas de completar las varias rutas y se determina la ruta crtica. La computadora imprime tambin informacin sobre esas actividades que tienen tiempo holgado y pueden tolerar retrasos, de modo que el esfuerzo, la mano de obra, las mquinas y el dinero pueden ser desviados de actividades con holgura a actividades ms crticas, si es posible, reduciendo el tiempo total del proyecto sin costo extra.Este anlisis tambin muestra las fechas de primera y ltima de inicio y de terminacin para cada elemento en su propia secuencia con otros elementos.Estas tcnicas de planeacin de proyectos pueden tambin usarse en el control de proyectos pero el solo hacer el plan original puede ayudar mucho a asegurar que no se pasen por alto los elementos importantes y a lograr que el proyecto se inicie apropiadamente. Una vez que se ha establecido una grfica PERT, se puede revisar en forma peridica el avance del proyecto y la grfica puede ser actualizada.Con frecuencia, se observarn cambios sustanciales en la ruta crtica conforme se determinan con anticipacin algunos eventos y se retrasan otros.El mantenimiento de la informacin actualizada necesaria para utilizar la planeacin de proyectos como tcnica de control requiere un esfuerzo considerable al pasar el tiempo y presentarse los cambios en el proyecto.DIAGRAMAS.Fundamentalmente un Diagrama de Flechas es la plasmacin, en un grfico de los procesos operativos que han de tener lugar durante la ejecucin o realizacin de un proyecto.Estos diagramas pueden presentar la totalidad de un proyecto o parte del mismo.En los proyectos de gran magnitud y/o de gran complejidad de los diagramas totales deben ser muy esquemticos con el fin de evitar el que la pretensin de llegar a un grado de detalle muy profundo haga perder visin general provocando confusion. Por el contrario, en los proyectos sencillos y simples, se puede llegar a tener la idea de detalle sin que el grfico resultante sea complicado. La red se representa grficamente de la siguiente forma. Cada actividad se representa por una flecha.1. Cada suceso o situacin se representar por un crculo, elipse, o cuadrado, en cuyo interior se consignar un nmero.1. En consecuencia cada actividad estar limitada por 2 nmeros, de los cuales el 2 siempre ser mayor que el 1.1. Entre dos sucesos o nudos solo puede haber una actividad.

A veces es necesaria la utilizacin de actividades ficticias, es decir, actividades quesuponen una pausa, una espera, etc., y que no exigen un trabajo.

Todo nudo describe la relacin completa entre las actividades que en l terminan, y las que parten de l.EJEMPLO CMP- PERTInstalando in despacho

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DIFERENCIAS ENTRE LOS METODOS PERT Y CPM

La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo.PERT Probabilstico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.CPM Determinstico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos. Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.

QUE ES GANTT

Diagrama de Gantt;Un diagrama de Gantt es la representacin grfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente til para mostrar la relacin que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relacin de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 (un ao antes de la creacin del mtodo de aprendizaje por proyectos) con la intencin de ofrecer un mtodo ptimo para visualizar la situacin de un proyecto.

Si consideramos que para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar una serie de tareas simultneas o consecutivas, que podramos denominar unidades mnimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma grfica. Es pues, bsicamente, un grfico en el que se muestra la duracin de un conjunto de actividades.Cada tarea es representada por una lnea en cada una de las filas del diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas escalas (das, semanas, o meses del programa) dependiendo de la duracin del proyecto. En cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de finalizacin del proyecto corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas de arriba hacia abajo en funcin de la fecha de comienzo de las mismas.Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.Si las tareas son secuenciales, la temporalizacin se puede confeccionar utilizando las horas de inicio y finalizacin de tareas, de manera que una tarea que precede a otra, o que es una sub tarea de sta, debe comenzar siempre despus de la anterior.Esta relacin entre tareas se puede definir a travs de las relaciones de precedencia y restricciones. Aunque existen distintos tipos de relaciones, las tareas de eGroupware slo admiten de tres tipos:Comenzar despus de otra tarea significa que hasta que no haya finalizado la tarea anterior, no podremos comenzar la que estamos planificandoFinalizar antes de significa que deberemos finalizar la tarea que estamos planificando antes de comenzar la siguienteHitos que marcan el final de una tarea o conjunto de tareas.A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin general del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas en el nivel de la fecha actual.No conviene crear diagramas de Gantt que incluyan ms de 20 tareas, en ese caso deberamos ayudarnos de diagramas de PERT.Creacin de un diagrama de GanttUna vez que tenemos claro cul es el objeto de nuestro proyecto y con qu tareas se va a cubrir podremos proceder a realizar el diagrama de Gantt. Aunque para hacerlo podemos emplear una hoja de clculo como LibreOffice Calc, existen aplicaciones libres y gratuitas que nos permiten efectuar este trabajo (Planner, Gantt Project, Redmine,).Dibujamos la planilla para nuestro diagrama: Primera columna las actividades.Primera fila la escala de tiempo.Escribimos los nombres de las tareas, que no dependen de ninguna precedente, en la columna 1 y dibujamos los bloques de tiempo en cada una de sus filas, coincidiendo el inicio del bloque con la fecha de inicio de la actividad y la finalizacin con la fecha prevista para su consecucin.Aadimos los hitos del proyecto.Aadimos las actividades que dependen de las anteriores siguiendo el mismo criterio expuesto anteriormente teniendo en cuenta las dependencias existentes: Fin-inicioInicio-inicio.Final-final.Retardos.Repetimos con nuevas actividades dependientes de las anteriores.

CONCLUSION

Como conclusiones de este importante trabajo realizado, podemos decir que hoy en da contamos con innumerables herramientas para la administracin de proyectos, considerando que los diagrama de Gantt, y las redes PERT / CPM constituyen recursos necesarios para completar la actividad en el menor tiempo posible y con el mnimo de fallar.

Debemos ser conscientes que en todos los proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programacin sea difcil, pero estos mtodos nos ayudan a identificar los instantes del proyecto en que estas restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no crticas, permite que nosotros como gerentes de proyectos manipulemos ciertas actividades para aliviar estos problemas

Es importante que como nuevos administradores conozcamos todos estos aspectos, debido a que un factor de xito es muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado.

FINANZAS CORPORATIVAS8