FLUXO ANALÓGICO

Transmissão lenta de dados;

Fluxo linear de documentos.

FLUXO DIGITAL

Fluxo não-linear;

Trabalho simultâneo;

Processo em tempo real;

Acelera trâmite processual.

Pesquisa textual;

Área meio e área fim;

Facilita colaboração;

Viabiliza teletrabalho.

Reduz papel e tinta;

Minimiza impacto ambiental;

Melhora controle estatístico.

CULTURA

Tripé papel, tempo e espaço;

Designar comitê gestor;

Engajar organização.

Formação de multiplicadores;

Definição de processo-piloto;

Integração com sistemas.

TECNOLOGIA

Prós Ritmo ditado pelo cliente.

Solu

ção

paga Contras

Sem aderência aos processos; Restrição orçamentária;Processo de licitação;Contrato longo.

Solu

ção

open Prós

Início mais imediato;Economia em torno de R$ 5 milhões;Aderente aos padrões e parametrizável.

Solu

ção

open Contras

Funcionalidades implementadas coletivamente;Modelo definido e adequações podem ser lentas.

A Plataforma SEI é o núcleo do projeto, garantindo um

processo 100% eletrônico inovador!

Escâneres de produção, storage de qualidade, empresa para digitalizar, OCR em servidor e micro com dois monitores.

SEGURANÇA

Certificado digital;

Acesso por perfil;

Barramento de serviços;

Trilhas de auditoria.

JURÍDICO

Termo de adesão;

Termo de cooperação;

Resolução administrativa;

Portaria para grupo gestor.

ARQUIVO

Classificação por assunto;

Tabela de temporalidade;

Compatível com a LAI*.

*Lei de Acesso à Informação

GOVERNANÇA

Competência deliberativa;

Priorização de melhorias;

Regulamentação de procedimentos.

Comitê Gestor

Treinamento de usuários;

Gerenciamento de processos;

Gerenciamento de modelos de documentos;

Atribuição de perfis a usuários.

Administradores Setoriais

Correção de erros;

Criação de usuários;

Implementação de melhorias no sistema.

Equipe de Suporte

Encaminhamento à equipe de sustentação para correção de erros;

Suporte de primeiro nível aos usuáriosde sua unidade.

Multiplicadores

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