Profª Dalila Borges Justino Lins E-mail: [email protected].

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Excel - Área de Trabalho


Caixa de Nome:Indicador da Célula Ativa

Barra de Fórmulas

Célula Ativa

Indicador da Linha

Indicador da coluna

Planilhas

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Excel - Conceitos Iniciais


Pasta de Trabalho– É o nome dado ao arquivo de trabalho no Excel.

Planilha Eletrônica• É uma tabela do Excel onde as informações são organizadas na

forma de uma matriz de duas dimensões.• Estas informações podem estar representando:

Valores numéricos, Textos, Datas e Funções.• Tamanho da planilha:

1.048.576 linhas por 16.384 colunas (até coluna XFD) Célula

• Intersecção de uma coluna por uma linha.• É referenciada pela letra da coluna seguida pelo número da linha.

Ex: A1

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Excel – Barra de Fórmulas


Barra de Fórmulas: permite que um conteúdo seja incluído ou alterado dentro de uma célula• Podemos incluir ou alterar o conteúdo de uma célula clicando com o botão

esquerdo do mouse na barra de fórmulas e digitando o conteúdo desejado. Caso o conteúdo digitado comece com o sinal de igual(=) o Excel

entende que trata-se de uma fórmula.

Fórmula: sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=) e pode ser digitada diretamente na célula ativa ou na barra de fórmulas.

Barra de Fórmulas

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Excel - Ajustando Linhas e Colunas


Auto ajuste

Ajuste Manual

Duplo clique do Mouse na divisão entre colunas ou linhas

Clicar, Segurar e Arrastar!

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Excel - Renomeando Planilhas


Mudando o Nome da Planilha

Botão direito do Mouse Renomear

Duplo clique do mouse

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Excel - Células e Intervalos


Alça de preenchimento

Intervalo de células

Dois pontos (:) Lê-se “Até”

Ponto e Vírgula (;) Lê-

se “e”

Célula Ativa

A1:B3 A1;B3

Caixa de Nome

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Excel - Referências


Referências: refere-se a uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula.

Existem situações em que o é exibido em uma célula nem sempre é exatamente o conteúdo digitado! Para verificarmos o que realmente está digitado na célula é necessário verificar o conteúdo da célula através da barra de fórmulas ou entrar na célula em modo de edição. É o caso de

quando se faz uso de referências.

Valor exibido

Conteúdo Digitado

“Fórmula”

Verificação pela Barra de Fórmulas Verificação pela

Edição da Célula

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Excel - Referências


Referência Relativa• Possibilita referenciar outras células

Exemplo: = A1 Referência a outras planilhas

• Possibilita referenciar outras células de outras planilhas. Exemplo: = Plan1!A1

Referência Externa• Possibilita referenciar outras células de outras planilhas

e de outras pastas de trabalho Exemplo: = [Pasta1]Plan1!A1

É indiferente usar maiúscula ou minúscula no endereço de célula.

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Excel – Principais Comandos


Classificação crescente/decrescente: Permite colocar uma lista de nomes em ordem alfabética (de A a Z ou de Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas.

Classificação Crescente

pela coluna Aluno

Classificação Decrescente

pela coluna Aluno

Obs: Ordem de predecessão: Números, datas, textos, valores lógicos e células vazias!

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Célula A1

Mesclar e Centralizar: Junta diversas células adjacentes em apenas uma célula, centralizando os dados. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo original selecionado.

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Formato de Número: essa caixa de seleção tem como padrão a seleção “Geral”, mas podemos escolher como os valores de uma célula serão exibidos. Os principais são: Moeda, Percentual, Data e Hora.

Formato de Número de Contabilização: possibilita que a(s) célula(s) selecionada(s) recebam uma unidade monetária. Também é possível a escolha de um formato alternativo de unidade monetária, como exemplo, podemos escolher Dólares ou Euro ao invés de Real.

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Estilo de Porcentagem: exibe o valor da(s) célula(s) selecionada(s) como percentual.

Separador de Milhares: exibe o valor da(s) célula(s) selecionada(s) com um separador de milhares. Este comando apenas altera o formato da(s) célula(s) selecionada(s) para contábil sem um símbolo de moeda.

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Aumentar Casas Decimais: Mostra os valores da(s) célula(s) selecionada(s) com mais casas decimais, proporcionando a exibição dos valores de forma mais precisa.

Diminuir Casas Decimais: Mostra os valores da(s) célula(s) selecionada(s) com menos casas decimais, proporcionando a exibição dos valores de forma menos precisa.

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Excel - Trabalhando com Fórmulas


Lembrando: Toda fórmula TEM que começar com sinal de igual (=).

Toda função exige parênteses Toda função possui um NOME Funções podem ter argumentos: Um número, um texto, uma

referência a Célula, um ou mais argumentos separados por Ponto e Vírgula (;)

Exemplos: = Hoje()= Agora()= Raiz(16)

O Excel têm Funções pré-definidas que auxiliam a escrever Fórmulas freqüentemente usadas e/ou Fórmulas Complexas.

Exemplos: = A1 + A2 + A3

= (5 + 4) / 3 = PI( ) * A2 ^ 2

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Excel - Operadores


Operador Realiza Exemplo+ Adição =A1+B1- Subtração =A1-B1/ Divisão =A1/B1* Multiplicação =A1*B1% Percentual =A1*20%^ Exponenciação =A1^4

Operadores Aritméticos

Operador Descrição: (dois pontos) "até"

; (ponto e vírgula) "e"

Operadores de Referência

Operador Descrição& Concatena texto

Operadores de Texto

Ordem de PrecedênciaOperador

( )%^

* e /+ e -

Operador Descrição= Igual> Maior que< Menor que

>= Maior ou igual que<= Menor ou igual que<> Diferente de

Operadores de Comparação

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Excel – Funções Básicas


• =SOMA(B2:B4)

• =MÉDIA(B2:C3)

• =CONT.NÚM(C2:C4)

• =MÁXIMO(C2:C4)

• =MÍNIMO(B2:B4)

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Excel - Exemplo de Planilha


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Exemplo de Planilha


Dados digitados

Dados Calculados

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Exemplo de Planilha


=MÉDIA(B2:E2)

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Exemplo de Planilha - Referência Relativa


=MÉDIA(B3:E3)=MÉDIA(B4:E4)=MÉDIA(B5:E5)=MÉDIA(B6:E6)=MÉDIA(B7:E7)

Ao copiar a fórmula da célula F2 para as células do intervalo F3 até F7, a referência à célula F2 automaticamente é atualizada.

=MÉDIA(B2:E2)

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Ao copiar a fórmula da célula F2 para as células do intervalo F3 até F7, a referência à célula F2 automaticamente é atualizada

=MÉDIA(B2:B7)

=MÉDIA(C2:C7) | ... ... ... | =MÉDIA(G2:G7)

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Exemplo de Planilha - Referência Mista


=F2+H$9

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Exemplo de Planilha - Referência Mista


=F3+H$9=F4+H$9=F5+H$9=F6+H$9=F7+H$9

=F2+H$9

Referência mista refere-se a células com posição fixa. Quando copiar e colar, não atualizará o endereço. O símbolo $ serve para BLOQUEAR um determinado “campo”. Caso exista a situação de bloqueio tanto na coluna como na linha, denomina-se de REFERÊNCIA ABSOULTA. Ex: =$F$2

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Referência Mista


Exemplo: Na célula C3 foi escrito =A3+$B3, depois de arrastar pela Alça de Preenchimento atingimos, na célula E3, o valor:

a) = C3 + $B3 b) = A3 + B3 c) = C3 + $D3 d) = C3 + D3 e) = A3 + $D3

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Exemplo de Planilha – Função SE


Menu Formatar Formatação Condicional

=SE(G2>=6,75;"Aprovado";"Reprovado")

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Exemplo de Planilha – Função MÉDIASE


Menu Formatar Formatação Condicional

=MÉDIASE(H2:H7;"Aprovado";G2:G7)


Excel - Filtro de Dados

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Excel – inserir Gráficos


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