Projeto SIMP (SIstema para Modelagem de Processos)

Termo de AberturaO termo de abertura é o documento que reconhece como

iniciado o projeto em questão, assinado pelos stakeholders é a forma de demonstrar ao restante dos colaboradores que o projeto foi aprovado e autorizado pelos gerentes da empresa.

O termo de abertura é composto por tópicos que objetivam dar a visão macro do projeto, justificando sua elaboração e execução.

É importante para que seja entendido por todos os colaboradores da empresa, stakeholders, terceirizados, entre outros, o que o produto do projeto se propõe a resolver, afim de evitar que sejam discutidos metas que não estejam no escopo do projeto.

Declaração de EscopoÉ o documento responsável por detalhar as

entregas do projeto, ainda não especificando datas ou responsáveis.

Neste documento os requisitos são explicitados bem como as premissas e restrições do projeto.

Estrutura Analítica do projeto“É a ferramenta utilizada para demonstrar

graficamente as entregas do projeto numa estrutura hierárquica. Ela organiza o trabalho do projeto em agrupamentos lógicos e mostra a informação em formato de árvore ou de lista de tópicos.”;

O Projeto SIMP utiliza o formato árvore para demonstrar as atividades;

EAP EAP – Subnível redes

EAP – Subnível Política de Segurança

EAP – Gerência de Projetos

Plano de Gerência de RecursosO documento tem como objetivo explicitar

todos os recursos que o projeto utilizará ao longo de sua execução.

O documento é base para realizar alterações que vierem a se fazer necessárias tanto de materiais quanto de recursos humanos.

Plano de Gerência de RiscosO documento é responsável pela identificação

dos riscos ao projeto, bem como sua forma de prevenção e sua ação reativa .

Através desse documento é possível realizar operações preventivas para garantir que as entregas do projeto sejam realizadas com sucesso e em tempo hábil.

Tabela Riscos

CronogramaApós identificado todas as entregas do

projeto e também especificado os integrantes do grupo que possuem habilidades para realizar as tarefas, é então criado o cronograma para determinar as datas em que deverão estar concluídas as atividades do projeto.

A atividade de construir o cronograma é de responsabilidade do gerente do projeto bem como sua manutenção em caso de atrasos e adições de atividades.

OrçamentoEste documento é responsável por apresentar

os custos do projeto, parte essencial para aprovação do projeto, uma vez que um orçamento bem projetado reduz os gastos desnecessários e viabilizando mais funcionalidades.

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