Proposta de participação ig&t 2015

IIXX SSiimmppóóssiioo ddee AAttuuaalliizzaaççããoo eemm DDooeennççaass ddoo AAppaarreellhhoo DDiiggeessttiivvoo

IIXX SSiimmppóóssiioo IInntteerrnnaacciioonnaall eemm CCiirruurrggiiaa ddoo TTrraauummaa

VVII JJoorrnnaaddaa ddee EEnnffeerrmmaaggeemm eemm AAppaarreellhhoo DDiiggeessttiivvoo ee TTrraauummaa

VVII JJoorrnnaaddaa ddee NNuuttrriiççããoo eemm AAppaarreellhhoo DDiiggeessttiivvoo ee TTrraauummaa

IIVV JJoorrnnaaddaa ddee GGaassttrrooeenntteerroollooggiiaa PPeeddiiááttrriiccaa ee TTrraauummaa

EEXXPPOO DDoomm PPeeddrroo –– CCaammppiinnaass//SSPP 2244 ee 2255 ddee aabbrriill ddee 22001155

PROPOSTA DE COMERCIALIZAÇÃO

PPrroommooççããoo:: UNICAMP

PUC CAMPINAS HOSPITAL MUNICIPAL DR. MÁRIO GATTI

SOCIEDADE DE MEDICINA E CIRURGIA DE CAMPINAS

Versão 1.0 – Set/2014 2

MENU DE COMERCIALIZAÇÃO IG&T 2015 – Resumido

CATEGORIAS DE PATROCÍNIO

Categoria DIAMANTE OURO PRATA BRONZE EXPOSIÇÃO

Investimento R$ 40.000 R$ 29.000 R$ 15.000 R$ 8.000 R$ 5.000

Espaço 5 m 4 m 3 m 2 m 1 Mesa

Montagem de Stand Básica + TV Básica Básica Básica Não

Inscrições 10 8 6 4 0

Logo Impressos Maior Médio G Médio P Pequeno Nenhum

Logo Site / Painel Grande Médio G Médio P Pequeno Nenhum

Folhetos na Pasta Até 3 Até 2 Até 1 Nenhum Nenhum

Mailing List Sim Sim Sim Sim Não

Desconto Cursos/WS 50% 50% 50% 50% Não

Desconto Merchandising 50% 30% 10% Não Não

Credenciais 8 6 4 3 2

Pontos Ranking IG&T 10 7 5 3 1

Desconto 2017 10% 5% Não Não Não

Comissão 2017 Sim Não Não Não Não

ATENÇÃO: Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO) se assinatura de contrato

ocorrer até 31/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).

PARTICIPAÇÃO EM CURSOS E WORKSHOPS

PREMIUM MASTER

Investimento R$ 6.000* R$ 4.000*

Uso de Produtos no Curso Sim Sim

Logomarca Programa Oficial/Site Sim Sim

Mailing List do Curso Sim Sim

Inscrições Cortesia Maior Nº (conforme curso) Menor Nº (conforme curso)

Espaço na Sala do Curso Sim Não

Tempo Apresentação de Produtos Sim Não

Pontos Ranking 2 0

* Patrocinador do IG&T 2015 (qualquer categoria) = 50% Desconto

AÇÕES DE MERCHANDISING

Cyber Café

Simpósio Satélite*

Prêmio IG&T

Kit Bolsa / Crachá

Coquetel Abertura

Jantar Lideranças

Pacotes

Investimento R$ 15.000 R$ 8.000 R$ 8.000 R$ 7.500 R$ 10.000 R$ 8.000 INSCRIÇÕES:

5 inscrições = 15% desconto



Cotas Única 6 Única 3 3 cotas 2

Logomarca Site +

Impressos Não

Site + Impressos

Bolsa/Bloco Crachá

Programa Oficial

Convites / Cardápio

Inscrições 5 Não 4 2 4 2 LIVROS:

Até 25 unid = 10% desconto



Exclusividade = a combinar

Mailing List Sim Não Sim Não Sim Sim

Outros 3 CPU

Café

Áudio -

Visual

Naming

Rights -

Decoraçã

o

Decoração

4 convites

Pontos

Ranking 5 0 3 2 4 / cota 3 / cota 0


Versão 1.0 – Set/2014 3

Sumário (clique para seguir para o tópico desejado)

1. INTRODUÇÃO ____________________________________________________________________________________ 4

2. OBJETIVOS ______________________________________________________________________________________ 4

3. COMPOSIÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO EVENTO ___________________________________________________________ 4

3.1. PROGRAMA CIENTÍFICO _________________________________________________________________________ 5

3.2. AUDITÓRIOS E PLENÁRIAS _______________________________________________________________________ 5

3.3. LIVRO DIDÁTICO ______________________________________________________________________________ 6

3.4. CURSOS E WORKSHOPS _________________________________________________________________________ 6

3.5. PRÊMIO IG&T 2015 ____________________________________________________________________________ 7

3.6. ACREDITAÇÃO ________________________________________________________________________________ 7

3.7. ANVISA _____________________________________________________________________________________ 7

3.8. PLANO DE MÍDIA ______________________________________________________________________________ 8

3.9. HOSPEDAGEM ________________________________________________________________________________ 8

4. IG&T: A MELHOR OPÇÃO PARA O PATROCINADOR ______________________________________________________ 9

TEORIA DAS RESTRIÇÕES EM PATROCÍNIOS A EVENTOS. _____________________________________________________ 9

Qual é o evento? É novo ou tradicional? ________________________________________________________________10

Quando será? Coincide com outros eventos? _____________________________________________________________11

Onde será? Há logística adequada? ___________________________________________________________________11

Quem está envolvido na Organização? E no Apoio? ________________________________________________________12

PROMOÇÃO _______________________________________________________________________________________________________________ 12

COMITÊ EXECUTIVO ________________________________________________________________________________________________________ 12

EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS _______________________________________________________________________________________ 13

PARCERIAS ________________________________________________________________________________________________________________ 13

APOIOS INSTITUCIONAIS ____________________________________________________________________________________________________ 14

Qual o tamanho do evento? Qual o Público? _____________________________________________________________15

Quais as outras oportunidades que o evento propicia? _____________________________________________________17

Quanto custa patrocinar o evento?____________________________________________________________________18

Quais as reciprocidades? Visibilidade? _________________________________________________________________18

RANKING DE RELACIONAMENTO IG&T ________________________________________________________________________________________ 18

PACOTES DE PATROCÍNIO: ___________________________________________________________________________________________________ 19

PACOTES CURSOS E WORKSHOPS: ____________________________________________________________________________________________ 20

PACOTE MERCHANDISING: __________________________________________________________________________________________________ 21

5. PAGAMENTO ___________________________________________________________________________________ 22

6. ADESÃO _______________________________________________________________________________________ 22

7. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES _________________________________________________________________ 22

FICHA DE ADESÃO _________________________________________________________________________________ 23

Versão 1.0 – Set/2014 4

1. INTRODUÇÃO

O INTERGASTRO & TRAUMA (IG&T) está consolidado como um grande programa interdisciplinar destinado à

atualização de profissionais nas áreas de Aparelho Digestivo e Trauma (urgências) em todo o interior do Estado

de São Paulo.

O evento adquiriu prestígio e renome, desde 2008, em decorrência da sólida união entre quatro entidades

promotoras e quatorze parceiras (até o momento), de uma ótima organização e de um programa científico da

mais alta qualidade.

O título-fantasia, INTERGASTRO & TRAUMA, faz referência à pretensão das promotoras de interligar os

serviços que atuam na especialidade e promover o intercâmbio entre os profissionais de Campinas e do interior

do Estado de São Paulo.

2. OBJETIVOS

Destacamos os principais objetivos do IG&T:

1. Foco em Aparelho Digestivo e Trauma (e suas áreas afins)

2. Foco no Interior do Estado de São Paulo

3. Foco na PRÁTICA diária dos profissionais

4. Integração entre diferentes profissões e entre diferentes serviços/instituições

5. Relacionamento diferenciado com nossos Patrocinadores

6. Níveis de Organização e Qualidade Elevados

3. COMPOSIÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

O IG&T é composto de várias ações, abrangendo várias profissões (Medicina, Enfermagem e Nutrição) e suas

especialidades.

Para o participante, é uma experiência única que lhe permite, numa mesma oportunidade, realizar um curso

prático; assistir palestras, interagir com grandes especialistas da área, ouvir o ponto de vista de outra profissão

numa mesma mesa redonda, conhecer o que há de novo no mercado de produtos e equipamentos e reencontrar

amigos.

Versão 1.0 – Set/2014 5

3.1. PROGRAMA CIENTÍFICO

O IG&T procura reunir grandes conferencistas através das parcerias com Faculdades e Universidades de cada

ponto do interior do estado de São Paulo. Assim tem-se a experiência clínica do palestrante aliada à vivência nas

condições encontradas nas cidades do interior, aproximando o que é dito nas aulas da realidade vivida pelo

profissional sentado na plateia.

Além disso, os expoentes da capital e de outros Estados são convidados a brindar o público com o que há de

mais atual e moderno na especialidade, contribuindo para o desenvolvimento tecnológico e pessoal dos

profissionais do interior.

Completam o time de quase 200 conferencistas, alguns ilustres convidados internacionais, que elevam o nível

de excelência do programa científico, que é tido por muitos como o ponto forte do evento.

3.2. AUDITÓRIOS E PLENÁRIAS

O IG&T busca apresentar sua programação científica preferencialmente no formato MESA REDONDA ou

PAINEL, estimulando a interação com o público. A regra é controlar rigorosamente o tempo de cada

apresentação para nunca reduzir o período de DEBATE e DISCUSSÃO (momentos mais importantes).

Todos os palestrantes e conferencistas recebem briefing onde são orientados a abordar o assunto diretamente

sob o foco do DIAGNÓSTICO e TRATAMENTO.

A programação científica completa estará disponível no site oficial do IG&T 2015 (www.intergastro.com.br) a

partir de 05/01/2015.

http://www.intergastro.com.br/

Versão 1.0 – Set/2014 6

3.3. LIVRO DIDÁTICO

Está prevista uma nova edição (a 5ª

consecutiva) do livro “ATUALIDADES EM

CLÍNICA CIRÚRGICA – INTERGASTRO E

TRAUMA” pela Editora Atheneu, contendo

capítulos referentes aos principais temas

abordados no evento.

O livro deve ser distribuído para todos os

médicos e residentes inscritos no evento.

3.4. CURSOS E WORKSHOPS

Tradicionalmente, no 1º dia do evento (ou mesmo no dia anterior) ocorrem os Cursos e Workshops. Sempre

focados na PRÁTICA e na INTERATIVIDADE, são a melhor forma de colocar o profissional do interior em

contato com o que existe de mais atual no tratamento para seus pacientes, literalmente, pondo a mão nos

diversos equipamentos, acessórios e testando técnicas.

Abaixo estão os dados preliminares sobre os cursos e oficinas que estão sendo planejados para o IG&T 2015:

CURSO / WORKSHOP CATEGORIA LOCAL PREVISTO DATA PREVISTA

VAGAS

CURSO AO VIVO DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA

TERAPÊUTICA1

MEDICINA Gastrocentro UNICAMP

(Auditório Expo D. Pedro)

24/04/2015

Dia Inteiro -

CURSO HANDS ON DE ENDOSCOPIA DIGESTIVA2 MEDICINA Expo D. Pedro

24/04/2015 Manhã

30 vagas

WORKSHOP DE VIDEOCIRURGIA3 MEDICINA Núcleo de Medicina

Experimental – UNICAMP

23/04/2015

Manhã / Tarde 21 vagas

III CURSO DE URGÊNCIAS EM

PEDIATRIA4 MEDICINA FCM – UNICAMP 24/04/2015

Tarde 20 vagas

WORKSHOP DE ATUALIZAÇÃO EM FERIDAS5 ENFERMAGEM Expo D. Pedro

24/04/2015 Manhã

30 vagas

WORKSHOP DE DESINFECÇÃO

EM ENDOSCOPIA ENFERMAGEM Gastrocentro UNICAMP 24/04/2015

Manhã 30 vagas

WORKSHOP MULTIDISCIPLINAR DE TRAUMA

MEDICINA + ENFERMAGEM +

NUTRIÇÃO

Expo D. Pedro 24/04/2015

Manhã 60 vagas

CURSO SUPORTE AVANÇADO DE VIDA (ACLS PROVIDER)6 MEDICINA Expo D. Pedro

24/04/2015 Manhã

24 vagas

Versão 1.0 – Set/2014 7

1) Procedimentos Previstos: Ligadura Elástica / Polipectomia / Mucosectomia / Próteses Digestivas / Hemostasia

Endoscópica / Dilatações / Cápsula Endoscópica / Enteroscopia / Balão Intragástrico

2) 6 estações: Ligadura Elástica + Polipectomia / Próteses Digestivas / Hemostasia Endoscópica (Argônio e Clipes) /

Dilatação + Corpo Estranho / Cápsula Endoscópica / Colonoscopia

3) Tema A: Suturas e Grampeadores (procedimentos de endossutura e uso de grampeadores) e/ou Tema B: Hemostáticos

(procedimentos de hemostasia utilizando diferentes equipamentos e materiais)

4) Aulas teóricas e situações simuladas em modelos robóticos de alta tecnologia.

5) Aulas teóricas e demonstrações de tratamento em modelos simulados de feridas, peritoneostomias e traumas.

6) Apoio: Fundação Rocha Brito – Centro de treinamento certificado pela American Heart Association. Inclui prova para

emissão de certificado internacional. Alternativa: Curso BLS - Basic Life Suport para medicina + enfermagem + nutrição.

3.5. PRÊMIO IG&T 2015

Inaugurado em 2013, o PRÊMIO IG&T foi reestruturado e será promovido em 2015 sob novo regulamento.

É um prêmio de incentivo aos jovens profissionais e integra as ações previstas na estratégia de educação

continuada do PROGRAMA INTERGASTRO & TRAUMA.

Os interessados deverão submeter seus trabalhos já publicados em revistas indexadas, com temática na área

do aparelho digestivo e trauma. Cada especialidade contará com uma subcomissão que escolherá o melhor

trabalho da área e em seguida uma Comissão Julgadora elegerá os três melhores trabalhos entre todos. Os

vencedores receberão prêmios e terão seus trabalhos publicados no site do IG&T.

3.6. ACREDITAÇÃO

Da mesma forma que todas as edições anteriores, a programação científica do IG&T 2015 será submetida para

acreditação pela Comissão Nacional de Acreditação para somar pontos válidos para renovação de Títulos de

Especialista.

3.7. ANVISA

A realização do IG&T 2015 já foi notificada à ANVISA, em 01/09/2014, de acordo com as normas vigentes, em

especial a RDC 96 de 2008 da ANVISA. O número de protocolo da notificação é 2014697179

Da mesma forma, o respeito à legislação vigente será registrada em todos os contratos firmados, citando em

especial a RDC 96 de 17 de dezembro de 2008 (Regulamentação da Publicidade de Medicamentos) e RDC 59 de 27

de junho de 2000 (Boas Práticas de Fabricação / Distribuição).

Versão 1.0 – Set/2014 8

3.8. PLANO DE MÍDIA

O IG&T 2015 será amplamente divulgado, principalmente através de:

“Site” dinâmico e atualizado (+ 60.000 acessos em 2013) – www.intergastro.com.br;

Cartazes em Faculdades, Hospitais e Sociedades Médicas de todo o interior SP;

“Folders” enviados por mala direta

Eventos científicos que precederem o IG&T 2015;

Representantes de empresas patrocinadoras;

Matéria e anúncios em revistas especializadas;

E-mail marketing;

Através dos veículos oficiais (publicações, e-mail, site) das entidades que apoiam o evento.

Desde 2011, o IG&T foi pioneiro em elaborar e executar um PLANO DE MÍDIA DIGITAL em eventos de

especialidades em nosso país. Essa iniciativa inovadora rende frutos bastante interessantes em marketing

digital, e continua gerando acessos, mesmo após o fim do evento. Entre as valiosas ferramentas, destacamos:

Perfis em Redes Sociais (dados da edição de 2013):

o Twitter (perfil: intergastro_sp): 417 seguidores

o Facebook (perfil: Intergastro e Trauma): alcance de mais de 3.025 pessoas durante o evento

o Linked In (perfil: Intergastro & Trauma): mais de 149 conexões profissionais

o Flickr (perfil: Intergastro): centenas de fotos durante o evento

o Blog (http://intergastro.blogspot.com), dinâmico e atualizado com quase 8.000 acessos/mês e já

tendo ultrapassado 100.00 visualizações;

Cobertura em tempo real, durante o evento, alimentando essas redes e possibilitando aos internautas

interagirem com a Organização do evento.

3.9. HOSPEDAGEM

Graças à grande parceria com o Grupo Royal Palm, em Campinas, o IG&T oferecerá preços diferenciados nos

três hotéis da rede:


http://intergastro.blogspot.com/

Versão 1.0 – Set/2014 9

4. IG&T: A MELHOR OPÇÃO PARA O PATROCINADOR

O renomado OPC (Organizador Profissional de Eventos) José Antonio Maranho, autor do livro Manual de

Organização de Congressos e Eventos Similares – Editora Qualitymark, um dos únicos livros sobre o assunto no

país, formulou a TEORIA DAS RESTRIÇÕES EM EVENTOS.

Basicamente, qualquer pessoa antes de decidir participar de um evento (de qualquer natureza) faz, em seu

íntimo, diversas perguntas pertinentes:

Quando será?

Onde será?

Quanto custa?

É fácil chegar?

Tem estacionamento fácil? Barato?

Há opções para alimentação?

Existe opções de hospedagem?

O que colegas dizem sobre o evento?

Qual o nível das palestras?

Quanto maior o número de respostas negativas, menor será a chance desta pessoa comparecer ao evento.

Consequentemente, havendo grande número de respostas positivas, maior o interesse em participar.

Contudo, o objetivo desta Proposta Comercial é convencer os potenciais patrocinadores de que o IG&T 2015 é a

MELHOR opção entre todas as propostas.

Desta forma, podemos aplicar o conceito acima e criar uma

TEORIA DAS RESTRIÇÕES EM PATROCÍNIOS A EVENTOS

Neste caso, os diretores das áreas de marketing e eventos de uma empresa, antes de decidir patrocinar um

evento, devem buscar o melhor conjunto de respostas para perguntas estratégicas, tais como:

Qual é o evento? É novo ou tradicional?

Quando será? Coincide com outros eventos?

Onde será? Há logística adequada?

Quem está envolvido na Organização e no Apoio?

Qual o tamanho do evento? Qual o Público?

Qual impacto o evento pode gerar nas vendas?

Quais outras oportunidades o evento propicia?

Quanto custa patrocinar o evento? Quais as

reciprocidades?

Compreendido o conceito, demonstraremos nos itens a seguir, que o INTERGASTRO & TRAUMA 2015

responde positivamente a TODAS as perguntas, posicionando-se como o MELHOR CUSTO/BENEFÍCIO entre

os eventos do seu segmento.

Versão 1.0 – Set/2014 10

Qual é o evento? É novo ou tradicional?

O primeiro evento reunindo as promotoras foi realizado em 2006, mas passou a ser chamado INTERGASTRO a

partir de 2008. Até este momento o foco estava nas áreas de: Gastroenterologia Clínica e Cirúrgica, Endoscopia

Digestiva e Cirurgia Geral.

Em 2009, um grande salto foi dado, com a incorporação das áreas de Cirurgia do Trauma e Enfermagem na

programação e a realização de um módulo piloto de Nutrição. Já em 2010, o Projeto INTERGASTRO trouxe

grandes novidades, entre elas o lançamento da primeira edição do Livro “Atualização em Clínica Cirúrgica -

INTERGASTRO E TRAUMA” e a realização dos primeiros Cursos Teórico-Práticos.

Em 2011, houve expansão quantitativa e qualitativa do projeto e foi inaugurado um evento piloto para a

especialidade de Pediatria. Desde então, adotou-se o nome INTERGASTRO & TRAUMA (IG&T).

Ou seja, O IG&T é um evento consolidado, caminhando para sua sétima edição consecutiva, sempre com alta

qualidade e grande interesse por parte dos profissionais.

Para exemplificar a força e a seriedade do evento, pode-se citar:

O IG&T já recebeu apoio oficial da

FAPESP (Fundação de Amparo a

Pesquisa do Estado de São Paulo) por

duas vezes: em 2011 e 2013

O IG&T já foi palco para Cerimônia de

Posse de uma Diretoria de Sociedade

de Especialidade Nacional: a SBAIT –

Sociedade Brasileira de Atendimento

Integrado ao Traumatizado, em 2013

O IG&T já recebeu um Ministro de

Estado, além de autoridades regionais,

em sua Cerimônia de Abertura: o

Ministro da Saúde discursou em 2013

Versão 1.0 – Set/2014 11

Quando será? Coincide com outros eventos?

O IG&T 2015 será realizado em 24 e 25 de Abril. A data foi estrategicamente escolhida para não concorrer com

outros eventos das especialidades.

DDW: Digestive Disease Week IGCC: International Gastric Cancer Congress

Onde será? Há logística adequada?

O IG&T 2015 será realizado no novo Centro de Convenções e Exposições de Campinas: o EXPO D. PEDRO.

O maior evento de Aparelho Digestivo e Trauma, no maior Centro de Convenções, dentro do maior Shopping Center do Interior!

Localizado no interior do Shopping D. Pedro, o Centro de Convenções possui capacidade para 2.500 pessoas,

sete auditórios principais moduláveis, 5 salas de apoio, 3 foyers, amplo estacionamento, internet Wi-Fi por fibra

ótica (link dedicado), cozinha industrial, ar condicionado

central e isolamento acústico.

Tudo isso, em uma localização estratégica: às margens da

Rodovia D. Pedro I, próximo ao entroncamento das principais

rodovias do Interior de São Paulo e a 30 minutos do Aeroporto

Internacional de Viracopos.

Versão 1.0 – Set/2014 12

Quem está envolvido na Organização? E no Apoio?

A PROMOÇÃO do IG&T 2015 é compartilhada pelas quatro principais entidades de Campinas:

A estrutura administrativa do programa é dividida em COMITÊ EXECUTIVO (responsável pela coordenação

geral do evento) e COMISSÕES CIENTÍFICAS (responsáveis pela programação científica):

COMITÊ EXECUTIVO

Dr. André Canesso Pierro – HMMG / SMCC

Drª. Bianca Oliveira Silva Sodré – SMCC

Prof. Dr. Ciro Garcia Montes – UNICAMP / SMCC

Prof. Dr. Cláudio Saddy Rodrigues Coy – UNICAMP

Prof. Dr. Gustavo Pereira Fraga – UNICAMP / SMCC

Dr. Gustavo Sevá Pereira – HMMG / SMCC

Prof. Dr. José Luiz B. de Aquino – PUC Campinas / SMCC

Prof. Dr. Luiz Roberto Lopes – UNICAMP / SMCC

Prof. Dr. Nelson Adami Andreollo – UNICAMP

Dr. Marcelo Amade Camargo – SMCC

Prof. Dr. Tiago Sevá Pereira – UNICAMP / SMCC

Enfª. Mônica Ricarte - HMMG

Dr. Alexandre Esteves S Lima – UNICAMP/HMMG/SMCC

Drª. Maria Ângela Bellomo Brandão – UNICAMP

COMISSÕES CIENTÍFICAS*

ESÔFAGO – ESTÔMAGO

Coordenador = Luiz Roberto Lopes (UNICAMP)

José Luiz Braga de Aquino (PUCC)

Maria Aparecida Coelho Arruda Henry (UNESP Botucatu)

Valdir Terciotti Júnior (UNICAMP)

André Brandalise (Campinas)

FÍGADO, VIAS BILIARES & PÂNCREAS

Coordenador = Martinho Antônio Gestic (UNICAMP)

Tiago Sevá Pereira (UNICAMP)

Ilka de Fátima Santana Ferreira Boin (UNICAMP)

Jazon Romilson de Souza Almeida (UNICAMP)

CIRURGIA DO TRAUMA

Coordenador = Bruno Monteiro T. Pereira (UNICAMP)

Gustavo Pereira Fraga (UNICAMP)

Cláudio Nascimento Pacheco Filho (Campinas)

Manoel Marcelo Oliveira Castro (Hosp. Estadual Sumaré)

José Mauro da Silva Rodrigues (PUC Sorocaba)

CIRURGIA BARIÁTRICA E METABÓLICA

Coordenador = André Canesso Pierro (HMMG)

Elinton Adami Chaim (UNICAMP)

Admar Concon Filho (Valinhos)

Hércio Azevedo de Vasconcelos Cunha (PUCC)

COLOPROCTOLOGIA

Coordenador = Gustavo Sevá Pereira (HMMG)

Carlos A. Real Martinez (USF Bragança)

Maria de Lourdes Setsuko Ayrizono (UNICAMP)

João Gomes Netinho (SJ Rio Preto)

ENDOSCOPIA DIGESTIVA

Coordenador = Sérgio Gnatus Lombardi (HMMG)

Marco Aurélio D’Assunção (SP)

José Olympio Meirelles Santos (UNICAMP)

Aloisio Antonio Costa Leite Carvalhaes (Campinas)

Eduardo Henrique Hausen (PUCC)

PAREDE ABDOMINAL

Coordenador = Marcelo Lopes Furtado (Jundiaí)

Marco Antônio Oliveira Peres (UNICAMP)

Sérgio Ferreira Módena (FM Jundiaí)

Sérgio Banci (Hosp. Estadual Sumaré)

PEDIATRIA

Coordenadora = Elizete Aparecida Lomazi (UNICAMP)

Maria Ângela Bellomo Brandão (UNICAMP)

Alexandre Esteves de Souza Lima (UNICAMP)

Adriana Maria Alves de Tommaso ( UNICAMP)

Marcelo Conrado dos Reis (UNICAMP)

Versão 1.0 – Set/2014 13

NUTRIÇÃO

Coordenadora = Maria Camila A. Prada (HMMG)

Alexandre E S Lima (UNICAMP / HMMG)

José Roberto Negrão Nogueira (UNICAMP)

Célia Aparecida Valbon Beleli (Valinhos)

Thays Santana Guerra (UNIP)

Salete Brito (Veris / Metrocamp)

ENFERMAGEM

Coordenadora = Vanessa Abreu Silva (UNICAMP)

Mônica Ricarte (HMMG)

Ivan R. Antunes (UNICAMP)

Néria Iverzzini Silveira (DRS)

Renata Furlani (UNICAMP)

Samuel Castro Braga (PUCC)

Elisabeth Dreyer (UNICAMP)

Adeline Mariano Silva (PUCC)

Marina Moreira (UNICAMP)

Ana Claudia Canalli (PUCC)

Rosangela A Vanzella (UNICAMP)

* composição das Comissões Científicas sujeita a alterações.

A EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS é, desde 2008, uma das mais experientes do

país – liderada pelo Sr. José Antonio Maranho – com mais de 35 anos no mercado de eventos.

Para atingir um dos principais objetivos, a integração entre os serviços do Interior, o IG&T firma PARCERIAS

com hospitais e centros universitários, oferecendo vantagens aos alunos, profissionais e docentes destas

instituições. Apenas instituições de ensino (ou que tenham pelo menos programa de residência médica) são

convidadas, para manter um elevado nível técnico.

Em 2013, foram 14 instituições parceiras que serão novamente convidadas a compartilhar a organização deste

grande evento, nesta próxima edição:

PARCERIAS

Faculdade de Medicina de Jundiaí

Faculdade de Medicina de Catanduva

Faculdade de Medicina de Bragança

Paulista – Universidade São Francisco

Hospital José Florence Carvalho – São

José dos Campos

Faculdade de Medicina de Botucatu –

UNESP Hospital Centro Médico de Campinas

Faculdade de Medicina de Sorocaba –

PUC-SP

Hospital Santa Casa de Limeira

Faculdade de Medicina de São José do

Rio Preto – FAMERP Universidade Paulista – Campinas

Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto

– USP

Veris Faculdades / Metrocamp

Faculdade de Medicina de Taubaté –

UNITAU Faculdade de Americana

Versão 1.0 – Set/2014 14

O IG&T goza de grande credibilidade e recebe apoio institucional de praticamente todas as principais entidades

de especialidade, no âmbito regional e nacional, que serão renovados para 2015:

APOIOS INSTITUCIONAIS

Medicina:

Colégio Brasileiro de Cirurgiões Colégio Brasileiro de Cirurgia

Digestiva

Sociedade Brasileira de

Atendimento Integrado ao

Traumatizado


Coloproctologia

Federação Brasileira de

Gastroenterologia


Endoscopia Digestiva


Cirurgia Bariátrica e Metabólica


Videocirurgia – Cap São Paulo


Hepatologia

Associação Paulista de

Medicina

Sociedade de Pediatria de São

Paulo Sociedade de

Gastroenterologia de São Paulo Associação Paulista para o

Estudo do Fígado

Sociedade Brasileira de Hérnia

e Parede Abdominal

Gastrocentro – UNICAMP

Enfermagem:


Enfermagem em Endoscopia


Estomaterapia

Nutrição:


Nutrição Parenteral e Enteral

Associação Brasileira de

Nutrição Associação Paulista de Nutrição

Versão 1.0 – Set/2014 15

Qual o tamanho do evento? Qual o Público?

O IG&T é um evento grande, que reuniu, em média, 750 participantes em suas edições mais recentes. Vale

destacar que a imensa maioria do público é composto por profissionais (prescritores).

Gráfico 1: Número de participantes inscritos em todas as edições. Gráfico 2: numa amostra de mais de 2.300 participantes, fica evidente que o

perfil do público realmente é de profissionais.

Se for contabilizada a proporção de profissionais (prescritores) dentro de sua respectiva categoria, ter-se-ia que:

83% dos inscritos em Medicina são médicos,

71% dos inscritos em Enfermagem são enfermeiros e

64% dos inscritos em Nutrição são de fato, nutricionistas.

Gráfico 3: claro predomínio de profissionais formados com participação de poucos acadêmicos

A expectativa para 2015 é de aumento de público entre 800 e 900 participantes.

Versão 1.0 – Set/2014 16

Qual o impacto que o evento pode gerar nas vendas?

Considerando:

que o Estado de São Paulo é responsável por 33% do PIB do Brasil e o Interior responde por mais da

metade desta fatia (Campinas é a 10ª cidade mais rica do Brasil);

que o Interior do Estado de São Paulo é responsável por um quarto da produção científica nacional

(Campinas responde sozinha por 15% da produção científica do país);

que a Região Metropolitana de Campinas é o 3º maior pólo de pesquisa e desenvolvimento do Brasil;

que cidades como Santos, Ribeirão Preto, Botucatu e Campinas concentram mais de 5 médicos por

1.000 habitantes, ou seja, 1 médico para menos de 200 habitantes;

que o foco do IG&T é o Interior do Estado de São Paulo e seu público é formado principalmente por

profissionais;

é evidente que essa conjuntura de fatores torna o evento atraente para qualquer empresa.

Calculando-se o gasto e logística com transporte e tempo consumido por seus representantes para percorrer as

diversas cidades do Interior e visitar cada um dos profissionais nestas localidades, tem-se um investimento

(tempo e dinheiro) enorme, que algumas vezes não traz o retorno esperado.

Qualquer oportunidade que permitisse apresentar seu produto aos principais profissionais (formadores de

opinião) num só lugar ao mesmo tempo, geraria, sem sombra de dúvida, economia significativa e circunstância

favorável para o relacionamento com essas pessoas fora do ambiente de trabalho.

O IG&T oferece exatamente isso: traz o profissional do Interior até vocês!

Gráfico 4: Taxa de participantes do interior de São Paulo entre 80 e 85% em

todas as edições desde 2009

Gráfico 5: Oportunidade inigualável de otimizar recursos para lançamentos,

contatos e networking com profissionais de São Paulo e Estados vizinhos.

Versão 1.0 – Set/2014 17

Quais as outras oportunidades que o evento propicia?

Há de se considerar ainda que o profissional no Interior frequentemente assume múltiplos papéis simultâneos.

Por exemplo: muitas vezes o médico é gastroenterologista + cirurgião + endoscopista + administrador de hospital

+ diretor de plano de saúde local e algo mais.

Logo, o evento oferece a oportunidade de otimizar recursos para contatos e networking com profissionais de

diversos locais do Estado de São Paulo e Estados vizinhos.

Os benefícios deste relacionamento não terminam apenas no dia do evento. Toda a rede de relacionamento do

IG&T poderá ser acessada ao longo de todo o pós-evento. Devido às parcerias entre as instituições, as

empresas patrocinadoras do IG&T podem abrir canais de comunicação e relacionamento com uma ou mais

faculdades ou hospitais.

Essa abertura pode ser utilizada, por exemplo, na realização ou promoção de eventos da própria indústria, em

diferentes cidades, ao longo dos meses seguintes ao evento.

Versão 1.0 – Set/2014 18

Quanto custa patrocinar o evento?

Quais as reciprocidades? Visibilidade?

Sua empresa poderá escolher entre uma ou mais das seguintes opções no MENU DE COMERCIALIZAÇÃO:

PACOTES DE

PATROCÍNIO

e/ou CURSOS E

WORKSHOPS

e/ou AÇÕES DE

MERCHANDISING

A participação de qualquer empresa como patrocinadora e/ou a adesão às ações de merchandising no IG&T é

pontuada deste a primeira edição e as empresas classificadas em um RANKING DE RELACIONAMENTO que

norteia as negociações além de servir de critério de desempate / prioridade.

Ao aderir ao programa em 2015, sua empresa somará pontos no ranking que será atualizado antes do início do

evento. O ranking atual (já contabilizados os pontos de 2013) está relacionado abaixo:

RANKING DE RELACIONAMENTO IG&T

POSIÇÃO EMPRESA

PONTOS

RANKING

1º NOVARTIS 53

2º JOHNSON & JOHNSON 47

3º ORCIMED 40

4º FUJINON/GASTROCOM 34

5º ABBOTT 32

6º KCI 30

7º MANTECORP

21 WEM/TECNOCLIN

8º MSD 20

9º NYCOMED/TAKEDA

16 RICHARD WOLF

10º OLYMPUS 15

11º FERRING 10

12º

BMD CONVATEC

9 COMERCIAL 3 ALBE

STRATTNER/STORZ

13º BOSTON SCIENTIFIC

8 MEDLINE/COVIDIEN

14º

E.M.S. SIGMA PHARMA

7 MEDICINA NUCLEAR & DIAGNÓSTICA

PET CT CAMPINAS

NESTLÉ

POSIÇÃO EMPRESA PONTOS

RANKING

15º MERCK 5

16º

3M

4

COLOPLAST

ABBOTT NUTRITION/SAMAPI

DANONE/SUPPORT

GFE ENDOFLEX

17º EDLO 3

18º

BAYER

2 COOK/E. TAMUSSINO

MEDIGLOBE

PRO FÓRMULA

19º

AMBER COMERCIAL

1

BARD

GIVEN

HUMAN SP

HOLLISTER

NEVELINE

ROCHE

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PACOTES DE PATROCÍNIO:

A MONTAGEM (básica) DOS STANDS É POR CONTA DO IG&T, liberando a sua empresa de custos adicionais

de montagem, que muitas vezes chegam a superar o valor do patrocínio.

Montagem Básica inclui: estrutura em alumínio + tecido tensionado estruturado (Triga®) com mesas e cadeiras.

Haverá alguns acessórios opcionais para stands (balcão, TV, prateleiras, etc) disponibilizados pela montadora

oficial, que poderão ser adquiridos separadamente.

Imagens meramente ilustrativas

OFERTA! Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO)

se assinatura de contrato ocorrer até 30/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).

TABELA COMPARATIVA DAS CATEGORIAS DE PATROCÍNIO – IG&T 2015

DIAMANTE OURO PRATA BRONZE EXPOSIÇÃO

Investimento a R$ 40.000 R$

29.000 R$ 15.000 R$ 8.000 R$ 5.000

Parcelamento Até 7 Até 5 Até 3 Até 2 Única

Espaço b 5 metros 4 metros 3 metros 2 metros 1 Mesa

Montagem do Stand c Básica + TV Básica Básica Básica Não

Inscrições d 10 8 6 4 0

Logo Impressos e Grande Médio G Médio P Pequeno Nenhum

Logo Site / Painel e Grande Médio G Médio P Pequeno Nenhum

Folhetos na Pasta f Até 3 Até 2 Até 1 Nenhum Nenhum

Mailing List Sim Sim Sim Sim Não

Desconto Cursos/WS g 50% 50% 50% 50% Não

Desconto Merchandising h 50% 30% 10% Não Não

Credenciais i 8 6 4 3 2

Pontos Ranking 10 7 5 3 1

Desconto 2017 j 10% 5% Não Não Não

Comissão 2017 k Sim Não Não Não Não

Detalhamento:

a) Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO) se assinatura de contrato ocorrer

até 30/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).

b) medida linear do comprimento (frente) do stand. A profundidade é de até 3 metros e será igual entre todos os stands. A localização do

stand será definida por sorteio às 08h00 do dia 24/04/2015, utilizando a ORDEM UNIVERSAL DAS CATEGORIAS DE PATROCÍNIO

Versão 1.0 – Set/2014 20

(primeiro DIAMANTE, seguidas por OURO; PRATA; BRONZE e por fim “Participação”). Para critério de desempate dentro da mesma

categoria, será utilizado o Ranking de Relacionamento IG&T.

c) Estrutura em alumínio + tecido tensionado estruturado com impressão do nome e logomarca da empresa (Triga®) com mesas e

cadeiras (tamanhos proporcionais). Impressão de arte personalizada sujeita a acréscimo. O patrocinador será presenteado com o

tecido impresso de seu stand após o evento.

d) inscrições para participar das aulas no IG&T 2015. Inscrições em cursos e workshops não estão incluídas.

e) inclusão nos impressos (folders, cartazes, faixas, banners, etc.) e e-mail marketing vinculada à confirmação efetiva do patrocínio

(assinatura de contrato), em tempo hábil para impressão.

f) folhetos fornecidos pela patrocinadora impreterivelmente até as 08h00 do dia 23/04/2015.

g) desconto na adesão a qualquer item do Pacote Cursos e Workshops (não incluído no pacote de patrocínios).

h) desconto na adesão a qualquer item do Pacote Merchandising (não incluído no pacote de patrocínios).

i) credenciais incluem acesso aos coffee-breaks e ticket para refeição no dia 25/04/2015; demais refeições não incluídas.

j) para adesão na mesma categoria ou superior no IG&T 2017.

k) Reunião Exclusiva para discutir ideias com Comitê Executivo antes do lançamento oficial da próxima edição do evento.

DESCONTO PATROCINADORAS 2013: Consoante acordado com as patrocinadoras DIAMANTE do IG&T 2013

(KCI; JOHNSON & JOHNSON e ORCIMED), se qualquer delas aderir na mesma categoria, terá direito a

desconto adicional de 10% no valor do patrocínio no IG&T 2015.

PACOTES CURSOS E WORKSHOPS:

Excelente oportunidade para empresas colocarem seus produtos ou equipamentos nas mãos dos seus

principais clientes

PREMIUM MASTER

Investimento* R$ 6.000 R$ 4.000

Uso de Produtos Durante Curso l Sim Sim

Logomarca Programa Oficial/Site Sim Sim

Mailing List dos Participantes Sim Sim

Inscrições Cortesia m Maior Nº (conforme curso) Menor Nº (conforme curso)

Tempo Apresentação de Produtos n Sim Não

Espaço na Sala do Curso o Sim Não

Pontos Ranking IG&T 2 0


Detalhamento:

l) a doação de produtos para utilização nos cursos e workshops não poderá ser debitada do valor do investimento .

m) inscrições para o Curso / Workshop selecionado.

n) período de 5 a 10 minutos, no início da programação do Curso / Workshop para apresentação institucional ou de produtos.

o) Uma mesa com cadeiras para exposição de produtos no interior da sala durante os Cursos / Workshops selecionados.

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PACOTE MERCHANDISING:

Além das formas tradicionais de patrocínio (acima), há algumas Ações de Merchandising para o IG&T 2015, que

visam enaltecer o evento, constituindo ótimas oportunidades de visibilidade das empresas:

Cyber

Café 1

Simpósio

Satélite* 2

Prêmio

IG&T 3

Kit Bolsa +

Crachá 4

Coquetel

Abertura 5

Jantar das

Lideranças 6 PACOTES

Investimento 15.000,00 8.000,00 8.000,00 7.500,00 10.000,00 8.000,00 INSCRIÇÕES 7:




Cotas Única 6 Única 3 3 2

Logomarca Site +

Impressos Não

Site +

Impressos

Bolsa / Bloco

Crachá

Programa

Oficial

Convites /

Cardápio

Inscrições 5 Não 4 2 4 2 LIVROS 8:




Exclusividade = a combinar

Mailing List Sim Não Sim Não Sim Sim

Outros 3 CPU

Café

Áudio -

Visual

Naming

Rights - Decoração

Decoração

4 convites

Pontos

Ranking 5 0 3 2 4 / cota 3 / cota 0


1) Estande em local estratégico com internet. Inclui: 3 Workstations + Café (garrafas)

2) Horário na Programação Científica (início da manhã de 25/04/2014 – Sábado) para simpósio organizado pelo patrocinador. Inclui:

Equipamento Áudio-Visual

3) Premiação do concurso. Inclui: Naming Rights (uso do nome da empresa junto ao nome do prêmio) + mensagem do patrocinador

durante premiação + entrega de prêmio.

4) Exposição da logomarca no kit (bolsa + bloco + crachá) entregue aos participantes.

5) Para todos os participantes na noite de 24/04/2015. Inclui: agradecimento público + permissão para decoração personalizada no local

6) Para as lideranças de instituições e sociedades. Inclui: Agradecimento público + permissão para decoração personalizada no local + 04

convites para o jantar

7) Pacote de inscrições para relacionamento. Valor calculado sobre a inscrição na secretaria de acordo com a categoria escolhida.

8) Aquisição de Livros para ação de relacionamento com clientes.

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Considerando, portanto, que o projeto envolve a participação de diversas entidades de Medicina, Enfermagem e

Nutrição e que se dirige notadamente a médicos, profissionais de Enfermagem e Nutrição do interior,

entendemos que o evento apresenta um privilegiado espaço mercadológico para indústria, distribuidores de

produtos das áreas relacionadas, sejam medicamentos, sejam equipamentos, ou qualquer outra empresa que

atue no segmento Medicina, Enfermagem e Nutrição.

É nesse sentido que estamos convidando essa conceituada empresa para compartilhar, conosco, da realização

desse ambicioso programa.

Versão 1.0 – Set/2014 22

5. PAGAMENTO

O pagamento de qualquer alternativa será efetuado conforme instruções constantes no contrato entre as partes.

O pagamento deve ser integralizado, impreterivelmente, até 27/04/2015. Após esta data, sujeito a multa prevista

em contrato a ser firmado com todos os patrocinadores.

OFERTA! Desconto adicional de 10% (dez por cento) em qualquer categoria (exceto categoria EXPOSIÇÃO)

se assinatura de contrato ocorrer até 30/12/2014 (pagamento pode ocorrer posteriormente).

6. ADESÃO

A adesão para qualquer forma de participação deverá ser feita através do preenchimento da FICHA DE ADESÃO

anexa e sua transmissão para JPN EVENTOS via fone/fax (19) 3368-4100 ou eletronicamente, para

[email protected].

Será permitido o compartilhamento de categoria e reciprocidade por mais de uma empresa.

7. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Para qualquer esclarecimento complementar, poderão ser contatados, José Antônio Maranho ou Neusa Maranho

pelos telefones (19) 3368-4100 / 7809-7006 / 7809-7007 ou pelo e-mail [email protected].

O contato do Coordenador Geral do IG&T – Dr. Marcelo Amade Camargo pode ser feito pelo telefone (19)

99116-0609.

O site oficial do INTERGASTRO é www.intergastro.com.br e o e-mail do evento é [email protected].

Segue abaixo a ficha de adesão

(obrigatório o preenchimento para formalizar a opção)

mailto:[email protected]




Versão 1.0 – Set/2014 23

FICHA DE ADESÃO Nossa empresa está interessada em participar do INTERGASTRO & TRAUMA 2015 através de (assinalar

quantas opções desejar):

1. PACOTE DE PATROCÍNIO - Declaramos interesse em aderir a seguinte categoria de patrocínio do IG&T 2015:

Nenhum

PATROCINADORA DIAMANTE

PATROCINADORA OURO

PATROCINADORA PRATA

PATROCINADORA BRONZE

Participação na Exposição

2. CURSOS E WORKSHOPS - Declaramos interesse em aderir ao(s) seguinte(s) Cursos / Workshops do IG&T 2015:

Nenhum

Curso Ao Vivo de Endoscopia:

〇 PREMIUM 〇 MASTER

Hands On de Endoscopia:


WS de Videocirurgia:


Curso Urgências em Pediatria:


WS Atualização em Feridas:


WS Desinfecção em Endoscopia:


WS Multidisciplinar de Trauma:


Curso ACLS:


3. AÇÕES DE MERCHANDSING - Declaramos interesse em aderir a(s) seguinte(s) Ação(ões) de Merchandising:

Nenhuma

Cyber-Café

Simpósio Satélite

Prêmio IG&T 2015

Kit Bolsa-Bloco-Crachá

Coquetel de Abertura (Nº cotas: ___)

Jantar da Liderança (Nº cotas: ___)

Pacote de Inscrições (Nº: ___ Categoria: _____________)

Pacote de Livros (Nº: ___)

Concordamos e nos comprometemos a planejar o pagamento do investimento até no máximo

27/04/2015. Para tanto, informamos os dados de nossa organização (constarão no contrato):

Razão Social:

Nome Resp. Legal:

Endereço (completo):

CEP: CIDADE: ESTADO:

CNPJ: INSC. EST.:

TEL. P/ CONTATO: ( ) CELULAR: ( )

E-MAIL CONTATO:

Nome/Cargo de quem assina esta ficha

Assinatura Data: _____/_______/___________

Proposta de participação ig&t 2015

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