REDE INTEGRADA DE GESTÃO EDUCACIONAL

LIFE EDUCACIONAL – Secretarias Municipais e Estaduais

Pacote de soluções voltadas à gestão integrada da rede pública de ensino. Todas as ferramentas funcionam inteiramente na web e são capazes de ligar os pontos convergentes entre todas as unidades de ensino da rede, enviando dados precisos ao centro de gestão, de onde pode-se acessar a qualquer momento a situação de cada unidade escolar ou se obter relatórios globais de todas elas de forma agrupada.

LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada

Módulos:

Controles de Secretaria, Diário Eletrônico, Ambiente de Aprendizagem, Ambiente do Aluno, Ambiente dos pais, Avaliação Institucional, Biblioteca, Atendimento on-line, Almoxarifado, Patrimônio, Compras, Controle da merenda, Ouvidoria, Mural Digital, Mensagens de texto, Geração de arquivos para o censo, Rematrícula on-line, Relatórios setorizados e global de toda a rede e Gráficos analíticos.

Rede de gestão integrada:O sistema automatiza de forma padronizada todas as ações desenvolvidas em cada unidade escolar que forma a rede, gera dados e relatórios que servem à gestão local de cada unidade e envia informações precisas de todas essas unidades para o centro da rede (sede da secretaria) de forma a subsidiar a tomada de decisões.

A partir da sede da secretaria pode-se acessar informações individualizadas sobre alunos, professores e outras atividades desenvolvidas em cada unidade.

Modelo gráfico


Destaques

Facilidade para o professorCom o LIFE EDUCACIONAL os professores ganham ferramentas eficientes que os ajudam a desenvolver suas tarefas pedagógicas e de controle.

Através do diário eletrônico ele registra diretamente no sistema a frequencia dos seus alunos, cadastra notas, avaliações realizadas, planos de ensino, emite atas de resultados e interage com as coordenações e secretarias para tratar de assuntos pertinentes ao dia-a-dia em sala de aula.

No apoio pedagógico, o sistema disponibiliza um moderno ambiente de aprendizagem onde o professor pode criar tarefas on-line para seu alunos, criar debates sobre temas discutidos em sala, enviar material para estudo, vídeos e muitos outros documentos importante para agregar valor ao seu trabalho com a turma.


Destaques

Facilidades para alunos e pais de alunosAlunos e pais de alunos também são usuários do sistema, desta forma, fica mais fácil estabelecer um ambiente de comunicação e atendimento on-line.

São disponibilizados vários relatórios que ajudam os pais a acompanhar a vida escolar dos seus filhos, a exemplo de: Boletim escolar on-line, Ficha individual, Tarefas on-line, Registro de frequencia e muitos outras informações, tudo isso sem a necessidade de um atendimento presencial na sede da escola ou secretaria.

Com o LIFE EDUCACIONAL as renovações de matrículas são feitas através de atendimento on-line.


Destaques

Como a gestão local de cada unidade ganha?Com a utilização do sistema a organização das ações passa a ter um outro perfil, tudo fica registrado em um único local, as atividades da secretaria escolar ganham um novo impulso organizacional passando a controlar de forma precisa as atividades de registros em sala, que são feitas diretamente pelo professor. Relatórios como: Declarações, Históricos, Boletins, Matrizes curriculares e outros, são formatados pelo próprio sistema e disponíveis a apenas um clique, na hora em que se desejar.

As coordenações acompanham as atividades desenvolvidas pelos professores em tempo real, emitem relatórios e gráficos analíticos para ajudar em suas tarefas.

A direção tem em tempo hábil e de fácil acesso, as informações de tudo que acontece em sua unidade escolar, gera relatórios de desempenho para prestação de contas ao secretário municipal e órgãos de controle, a exemplo dos arquivos para importação do cadastro dos alunos ao censo.


Destaques

Toda a rede em um mesmo localAs informações geradas nas escolas que compõem a rede são acessadas a qualquer momento pela sede da secretaria municipal, desde um simples cadastro de um aluno a relatórios analíticos de cada unidade, tudo pode ser acompanhado direto da sede da secretaria, sem a necessidade de gastos com deslocamento ou envio de documentos impressos.

Além disso, relatórios próprios para a gestão agrupam informações de todas as unidades e mostram em tabelas, ou gráficos, a real situação de toda a rede sob diversos aspectos.

Outro ganho a se destacar está na comunicação, pois através do sistema pode-se contactar qualquer usuário para envio de comunicados, avisos, documentos e outras informações importantes, assim, o secretário e sua equipe ficam atualizados sobre a situação de todas a rede, acessando dados de onde estiverem e qualquer momento.


Destaques

Ferramentas de controle da qualidadeUma das ferramentas que ajudam verdadeiramente a revolucionar a gestão é o módulo de Avaliação Institucional, com ele, a equipe que compõe a alta gestão da secretaria municipal pode avaliar todo o processo de ensino sob as mais variadas dimensões, esta ferramenta permite a criação e aplicação de questionários eletrônicos a todos os usuários, assim, pode-se medir através de pesquisas dirigidas, como está o entendimento de professores, funcionários, alunos e pais de alunos sobre a estrutura oferecida, sobre o processo de ensino utilizado e muitas outras variáveis.

Após o levantamento dos dados tudo é compilado em planilhas e gráficos.


Merenda em números

O LIFE EDUCACIONAL disponibiliza um módulo que permite controlar todo o processo que envolve esta atividade.

Veja algumas funcionalidades:

> Controle de distribuição às unidades escolares;> Administração de estoque geral e setorizado;> Cadastramento de cardápio mensal;> Controle de execução do cardápio;> Controle de tabela nutricional do cardápio;> Emissão de relatórios da merenda escolar;> Gráficos com índices relativos à merenda.


Destaques

Gestão de recursosA gestão dos recursos para investimento ganham força com os controles disponibilizados pelos módulos de compras e almoxarifado.

Com eles, é possível que se registre todo o orçamento anual em cotas setorizadas e que as solicitação de compras sejam todas decrementadas dessas cotas. Cada unidade gera e encaminha seus pedidos eletronicamente, o ordenador de despesas recepciona e toma a decisão. Sendo autorizado, o setor de compras o recepciona e procede a compra.

A ferramenta é completa, ajuda a coletar e escolher o melhor orçamento dentre os seus fornecedores, gera relatórios e outros documentos.

Após a compra, o sistema comunica ao setor de almoxarifado, que por sua vez, recepciona e distribui os itens adquiridos.


Fluxo do processo de compras


Controle PatrimonialO controle do patrimônio é uma atividade bastante importante no contexto da administração pública, por isso, o LIFE EDUCAIONAL disponibiliza a todas a unidades da rede e a sede da secretaria, um completo sistema que permite;> Cadastro de todos os bens patrimoniáveis;> Controle de auditoria por etiqueta com código de barras;> Impressão de termos de responsabilidade;> Registro de movimentações;> Depreciação automática; > Baixa com registro de fotos ; > Relatórios para inventário;

E muitos outros recursos que ajudarão a equipe responsável a manter total controle sobre todos o bens sob responsabilidade da secretaria.


OuvidoriaPara ajudar na melhoria das ações da secretaria, o sistema disponibiliza também um controle completo para gestão de ouvidorias que permite abertura, tramitação e respostas ao demandantes.


Implantação, Suporte e AprimoramentoNo período de implantação são feitas visitas presenciais para levantamento de requisitos, treinamento e definições sobre o projeto de cada cliente. Durante todo o contrato é disponibilizado um suporte dedicado, on-line e por telefone, voltado a resolver todas as solicitações dos clientes. A ferramenta é aprimorada cotidianamente para atender a novas tecnologias, processos do cliente ou exigências dos órgãos de controle do setor educacional como MEC, Conselhos Estaduais e Municipais de Educação.

Aspecto Visual do LIFE EDUCACIONALUma das grandes preocupações na elaboração do LIFE EDUCACIONAL é com a simplicidade e intuitividade das telas, isso contribui para uma maior adesão dos usuários a trabalhar e descobrir mais sobre todas as funcionalidades das ferramentas, porém, disponibilizamos manuais eletrônicos e em vídeos para melhor orientar a todos os que utilizam a nossa solução.


Apresentação Visual padrão do LIFE EDUCACIONAL


ComercializaçãoO LIFE EDUCAIONAL é comercializado sob o conceito de Software como serviço, esta condição no leva a garantir que as demandas de cada cliente possam ser atendidas de forma exclusiva, criando assim uma solução mais adequada aos processos administrativos de cada local onde o sistema esteja implantado.

EstruturaNossa empresa oferece hospedagem segura em um datacenter de alta performance a custo zero para os nossos clientes, porém, caso haja interesse em hospedar localmente na sede da sua instituição, também trabalhamos dessa forma.


e-mail: [email protected]

Telefone: 63 3312 4291

www.lifesistemas.com.br


Bismak RodriguesSebastião Martins

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