As qualidades de um(a) Secretário

(a)são reconhecidas como elemento-

chave do sucesso do Clube, alguns

poderiam dizer: o elemento-chave Administração e

Organização

As qualidades de um(a) Secretário

(a)são reconhecidas como elemento-

chave do sucesso do Clube, alguns

poderiam dizer: o elemento-chave Administração e

Organização

RELACIONAMENTO!!!

RELACIONAMENTO!!!

• O secretário será responsável em

conservar todos os relatórios, além dos

que são guardados pelo tesoureiro. Um

secretário bem organizado e eficiente

pode ser de um valor inestimável para o

clube de desbravadores.

• O secretário será responsável em

conservar todos os relatórios, além dos

que são guardados pelo tesoureiro. Um

secretário bem organizado e eficiente

pode ser de um valor inestimável para o

clube de desbravadores.

1. Relacionamento Secretaria e Diretoria;1. Relacionamento Secretaria e Diretoria;

2. Relacionamento Secretaria e Desbravadores;2. Relacionamento Secretaria e Desbravadores;

3. Relacionamento Secretaria / Pais e Responsáveis; 3. Relacionamento Secretaria / Pais e Responsáveis;

4. Relacionamento Secretaria , Datas/Eventos/Documentos Diversos.

4. Relacionamento Secretaria , Datas/Eventos/Documentos Diversos.

Para um excelente desempenho do clube é necessário que haja um bom relacionamento entre secretário (a) e Diretor (a), principalmente se tratando em:

*Responsabilidades individuais e em grupo;*Informações básicas e complexas;*Amizade mútua;*Colaboração (Ex.: Preenchimento de relatórios);*Oração Intercessória;

Para um excelente desempenho do clube é necessário que haja um bom relacionamento entre secretário (a) e Diretor (a), principalmente se tratando em:

*Responsabilidades individuais e em grupo;*Informações básicas e complexas;*Amizade mútua;*Colaboração (Ex.: Preenchimento de relatórios);*Oração Intercessória;

Devemos lembrar de que estamos tratando com crianças e algumas informações nem sempre são captadas na primeira apresentação do assunto, para isso se faz necessário que o (a) secretário (a) utilize de alguns meios para que o Desbravador se recorde de repassar para os pais os recados:

* Apresente de uma forma dinâmica a informação (Ex.: Cartaz/Quadro de informação da Igreja)* Evite dar mais de três informações de uma vez só principalmente se tratando de documentação;* Seja Cortez e paciente;* Oriente os secretários das unidades;* Envie bilhetes e se possível peça um protocolo assinado pelos pais/responsáveis.

Devemos lembrar de que estamos tratando com crianças e algumas informações nem sempre são captadas na primeira apresentação do assunto, para isso se faz necessário que o (a) secretário (a) utilize de alguns meios para que o Desbravador se recorde de repassar para os pais os recados:

* Apresente de uma forma dinâmica a informação (Ex.: Cartaz/Quadro de informação da Igreja)* Evite dar mais de três informações de uma vez só principalmente se tratando de documentação;* Seja Cortez e paciente;* Oriente os secretários das unidades;* Envie bilhetes e se possível peça um protocolo assinado pelos pais/responsáveis.

Sabemos que na maioria das reuniões não temos mais de 80% da presença dos pais e responsáveis para isso precisamos ser dinâmicos (as):

* Mande relatórios do comportamento do desbravador (a);* Envie com antecedência o calendário anual e mensal aos pais/responsáveis para que eles se programem e se mantenham informados sobre as atividades do clube;* Se possível entre em contato telefônico ou através de e-mails com os pais que não estiveram presentes nas ultimas reuniões;* Seja discreto quando realizar a cobrança de documentos ou valores, lembrando que cada pessoa possui uma personalidade diferente;

Sabemos que na maioria das reuniões não temos mais de 80% da presença dos pais e responsáveis para isso precisamos ser dinâmicos (as):

* Mande relatórios do comportamento do desbravador (a);* Envie com antecedência o calendário anual e mensal aos pais/responsáveis para que eles se programem e se mantenham informados sobre as atividades do clube;* Se possível entre em contato telefônico ou através de e-mails com os pais que não estiveram presentes nas ultimas reuniões;* Seja discreto quando realizar a cobrança de documentos ou valores, lembrando que cada pessoa possui uma personalidade diferente;

Realize sempre que possível reuniões de Instruções:

Realize sempre que possível reuniões de Instruções:

Alguns aspectos importantes da instrução:

• Esteja preparado(a)• Seja claro• Seja simples• Seja animado• Seja natural.

Alguns aspectos importantes da instrução:

• Esteja preparado(a)• Seja claro• Seja simples• Seja animado• Seja natural.

Já sabemos dos deveres da secretaria, porém temos que manter um excelente relacionamento também com os dados, pois é tão importante como o relacionamento com as pessoas:

* AGENDA: um secretário (a) deve andar sempre com uma agenda, mesmo que seja no celular;

* CANETA: uma anotação de emergência pode custar muito mais tarde;

Já sabemos dos deveres da secretaria, porém temos que manter um excelente relacionamento também com os dados, pois é tão importante como o relacionamento com as pessoas:

* AGENDA: um secretário (a) deve andar sempre com uma agenda, mesmo que seja no celular;

* CANETA: uma anotação de emergência pode custar muito mais tarde;

*LEMBRETES: se o maior problema é recordar dos próximos eventos use e abuse da tecnologia, marque como despertador em seu celular ou deixe na caixa de e-mails para recordar;

•ATUALIZAÇÃO: faça um check- list da documentação a cada três meses e se necessário faça pedido novamente aos pais/responsáveis;

* ORGANIZAÇÃO: mantenha os documentos sempre arquivados em pastas e se possível separados por assuntos. (Ex.: Atas, Calendários, Fichas, etc)

*LEMBRETES: se o maior problema é recordar dos próximos eventos use e abuse da tecnologia, marque como despertador em seu celular ou deixe na caixa de e-mails para recordar;

•ATUALIZAÇÃO: faça um check- list da documentação a cada três meses e se necessário faça pedido novamente aos pais/responsáveis;

* ORGANIZAÇÃO: mantenha os documentos sempre arquivados em pastas e se possível separados por assuntos. (Ex.: Atas, Calendários, Fichas, etc)

Claro (a);

Concreto (a);

Limitado (a) quanto tempo;

Realista

Desafiador (a)

Possível de ser avaliado (a)

Claro (a);

Concreto (a);

Limitado (a) quanto tempo;

Realista

Desafiador (a)

Possível de ser avaliado (a)

2 Coríntios 1:12

Este é o nosso orgulho: A nossa consciência dá testemunho de que nos temos conduzido no mundo, especialmente em nosso relacionamento com vocês, com santidade e sinceridade provenientes de Deus, não de acordo com a sabedoria do mundo, mas de acordo com a graça de Deus.

2 Coríntios 1:12

Este é o nosso orgulho: A nossa consciência dá testemunho de que nos temos conduzido no mundo, especialmente em nosso relacionamento com vocês, com santidade e sinceridade provenientes de Deus, não de acordo com a sabedoria do mundo, mas de acordo com a graça de Deus.