Relatório geral anual SISTEBIB 2015

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Transcript of Relatório geral anual SISTEBIB 2015

  • 2015

    UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS

    RELATRIO ANUAL

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  • 2

    Lista de Figuras, Grficos e Tabelas Figura 1 Princpios do SISTEBIB/UFAM .................................................................................................................. 4 Figura 2 Estrutura Organizacional projetada pelo Regimento Interno ........................................................... 6 Figura 3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ATUAL DO SISTEBIB/UFAM .......................................................... 7 Figura 4 Distribuio das bibliotecas setoriais ..................................................................................................... 8 Figura 5 Planejamento do sistebib/ufam, 2015. ............................................................................................... 12 Figura 6 Produo de Tutoriais em 2015 ........................................................................................................... 13 Figura 7 ABNT Coleo ........................................................................................................................................... 15 Figura 8 Novo ambiente da BSCS ........................................................................................................................ 16 Figura 9 Polticas para o sistebib, 2015 ............................................................................................................. 18 Figura 10 Prospeco dos repositrios para ufam ........................................................................................... 19 Figura 11 Interface da Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes (TEDE) ................................................... 20 Figura 12 Viso geral de uso em 2015 por ms .............................................................................................. 22 Figura 13 Mapa geral de uso em 2015 por pas ............................................................................................. 22 Figura 14 Principais pases que mais acessaram o TEDE em 2015 ............................................................... 23 Figura 15 Estampa da camisa alusiva a profisso ............................................................................................ 39 Figura 16 - C onfraternizao do dia do bibliotecrio ....................................................................................... 40 Figura 17 Capa do Manual do usuro do sistebib 2014 ................................................................................ 42

    Grfico 1 Servidores lotados no SISTEBIB/UFAM distribuidos pela localizao .......................................... 9 Grfico 2 Distribuio de servidores no SISTEBIB/UFAM pela formao .................................................... 10 Grfico 3 Oferta de curso de capacitao para uso de base de dados pela dTI, por ms .................. 14 Grfico 4 Representatividade dos programas de ps-graduao na TEDE/UFAM .................................. 21 Grfico 5 Fichas catalogrficas geradas por ms em 2015 .......................................................................... 24 Grfico 6 Programas que mais geraram fichas catalogrficas em 2015 ................................................... 25 Grfico 7 Uso do sistema nada consta on line 2015........................................................................................ 25 Grfico 8 Uso mensal do Sistema nada consta on line, 2015 ........................................................................ 26 Grfico 9 Canal de solicitao da declarao de nada consta .................................................................... 28 Grfico 10 Estatstica da insero do acervo retrospectivo de peridicos na base do pergamum ....... 31 Grfico 11 Capacitao de servidores, 2014-2015 ....................................................................................... 34 Grfico 12 Desempenho global do SISTEBIB ..................................................................................................... 52 Grfico 13 Indicadores: acervo ............................................................................................................................ 56 Grfico 14 Indicadores: Infraestrutura Tecnolgica .......................................................................................... 59 Grfico 15 Indicadores: Recursos Humanos ........................................................................................................ 63 Grfico 16 Indicadores: Servio executado ....................................................................................................... 68 Grfico 17 Indicador: manuteno doacervo .................................................................................................... 71 Grfico 18 Indicador: atividades culturais .......................................................................................................... 73 Grfico 19 Indicador: atividade administrativa ................................................................................................ 77 Grfico 20 Indicador: planejado e executado .................................................................................................. 78 Grfico 21 Campos includos e/ou alterados no Pergamum em 2015 ........................................................ 92 Grfico 22 Incluses realizadas no pergamum em 2015 ................................................................................ 93 Grfico 23 Alteraes realizadas no pergamum em 2015 ............................................................................ 94 Grfico 24 Capacitao por mes ...................................................................................................................... 105

    Tabela 1 Motivao para emisso do nada consta ......................................................................................... 26 Tabela 2 Principais motivos de no emisso do Nada Consta pelo sistema ............................................... 27 Tabela 3 Capacitao de servidores em 2015 ................................................................................................. 33 Tabela 4 Observaes da visita tcnica internacional ..................................................................................... 36

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    Sumrio

    SISTEMA DE BIBLIOTECAS......................................................................................................... 4

    Caractersticas .................................................................................................................................. 4

    ESTRUTURA ADMINISTRATIVA ................................................................................................ 5

    DESEMPENHO E ATIVIDADES REALIZADAS ...................................................................... 11

    Planejamento 2015 ......................................................................................................................... 11

    Execuo Global do Planejamento por Programa.......................................................................... 13

    Transcompetncia Informacional ............................................................................................... 13

    Campanha Permanente de Preservao do Acervo .................................................................... 15

    Infraestrutura do SISTEBIB....................................................................................................... 15

    Procedimentos do SISTEBIB..................................................................................................... 17

    Servios & Produtos................................................................................................................... 18

    Capacitao Profissional ............................................................................................................ 31

    Eventos SISTEBIB .................................................................................................................... 39

    Comunicao SISTEBIB ........................................................................................................... 41

    AVALIAO DO EXERCCIO ..................................................................................................... 52

    PRINCIPAIS PARCEIROS ............................................................................................................ 52

    ANEXOS ........................................................................................................................................... 53

    Execuo do planejamento por rea operacional ........................................................................... 53

    Diviso de Bibliotecas Setoriais (DBS) ..................................................................................... 53

    Diviso de Documentao (DD) ................................................................................................ 81

    Diviso de Intercmbio (DI) ...................................................................................................... 83

    Diviso de Processamento da Informao (DPI) ....................................................................... 86

    Diviso de Seleo e Aquisio (DSA) ..................................................................................... 95

    Diviso de Tecnologia da Informao (DTI) ............................................................................. 99

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    SISTEMA DE BIBLIOTECAS

    Caractersticas

    Resoluo do CONSAD N. 002/96, de 09 de outubro de 1996, aprovou o Regimento do Sistema de Bibliotecas da Universidade do Amazonas estabelecen