RESUMO DA DEFESA DO TRABALHO DE FIM DO CURSO DE LICEN

UNIVERSIDADE AGOSTINHO NETOFACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS

CURSO DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN 1

O presente trabalho com o tema “A Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas-Caso Reitoria da UAN (2002 – 2008) ”,

Objectivos: • Abordar como as organizações públicas e não só, podem e devem ser estruturadas

•Apresentarem questões e concepções que podem contribuir para o melhoramento da estrutura organizacional da Reitoria da UAN,

Questão de Pesquisa:

•As Instituições reflectem o impacto que a estabilidade da sua estrutura interna seria capaz de criar para o seu sucesso?

Metodologia

•Utilização das Técnicas, (tais como entrevistas semi-aprofundadas, observação não participante e amostragem por julgamento especializado ou intencional) pertencentes ao Método Qualitativo.

Amostra e Questionários

A aplicação do questionário com perguntas do tipo semi-abertas, foi aplicado a uma amostra heterogénea de trinta (30) inquiridos num universo de 44 funcionários, de acordo com as suas funções, estruturadas da seguinte forma: Directores, Chefes de Departamentos, Chefes de Repartição e Chefes de Secção.


Histórica da evolução das organizações (Século XX; • Era da Industrialização Clássica – 1900 a 1950, • Era da Industrialização Neoclássica – 1950 a 1990 e a • Era da Informação – 1990 até a actualidade),

Importância das Organizações Públicas

Sua actuação na sociedade e sua diferença com as organizações privadas

Espécies das Organizações (Administração Central Directa, Administração Central Indirecta, Administração Local) Meios Humanos da Administração Pública;

Autonomia Administrativa (das organizações públicas), Autonomia Financeira e Autonomia Patrimonial).


Principais Teorias que Contribuíram para o Realce da Estrutura Organizacional:

•Teoria Clássica, •Teoria Burocrática e •Teoria Estruturalista

Desenho Organizacional:•Diferenciação, •Formalização, •Centralização, •Integração, •Tamanho Organizacional),

Desenho Departamental (Departamentalização funcional, por produtos, por base de território, por clientela, por processo, pró projecto e matricial)

Relação entre a Estratégia e a Estrutura Organizacional.


Caracterização a Reitoria da UAN,

Tradição Histórica e Académica, Objectivos Estratégicos, Estrutura Organizacional da Reitoria da UAN, Órgão que compõem a Reitoria da UAN (Órgão de Apoio ao Reitor, Serviços Executivos da Reitoria e Serviços de Apoio ao Reitor),

O Governo da Universidade Agostinho Neto e as suas diferentes formas de actuação.


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Quanto a análise dos dados importa dizer que, foram colectados através de questionário com os membros componentes das Diferentes Direcções da Reitoria, que os mesmos não estão isentos de análises minuciosas do pesquisador de acordo com conhecimento em si do trabalho em estudo. O questionário utilizado na colecta de informações, além de fornecer dados com o objectivo de se obter resposta às questões formuladas, objectivou o delineamento de dois pontos importantes e inerentes ao estudo, designadamente:

• Apresentação do Perfil da Amostra e

• Apresentação e Discussão dos Resultados


Opinião dos Funcionários com Relação a Estrutura Organizacional

Representação dos Questionários Respondidos.

Gráfica dos Questionários Respondidos

Distribuição das Funções por Percentagem

Representação Gráfica da Amostra


Realizou -se uma interface ou cruzamento, entre a fundamentação teórica e as respostas obtidas nos questionários aplicados Considerou se adequado os aspectos delineados no contexto introdutório do tema em análise, fundamentalmente, os objectivos e a hipótese levantada. Para nortear as questões que construíram os dados primários (questionários) efectuo-se o um estudo de caso (caso prático) exactamente para dar sustentabilidade concreta as questões efectuadas. De acordo com a avaliação da estrutura organizacional da Reitoria da UAN, apurou-se unanimidade entre os questionados relativamente a eficácia da estrutura organizacional da Reitoria da UAN, que se espelha pelas seguintes razões;

• 30% dos questionados consideram que a Estrutura da Reitoria é EXCELENTE,

• 47% dos questionados admitem que a Estrutura Organizacional da Reitoria da UAN é REGULAR e

• 23% dos questionados consideram que a Estrutura Organizacional da Reitoria como BOM

Estrutura Organizacional nas Instituições Públicas - Caso Reitoria da UAN10

Considera-se que pela pesquisa efectuada, conseguiu-se fazer uma abordagem sobre como as Organizações Públicas actuam, deveras pertinente e elucidativa de muitos aspectos à elas inerentes, nomeadamente, a contextualização histórica das organizações, as espécies de Administração, a sua autonomia em vários domínios, assim como, as suas particularidades em relação ás empresas privadas. Estes aspectos são evidenciados a partir do ponto 1.2 até ao ponto 1.3 do primeiro capítulo. Com efeito, identificou-se como a Reitoria da Universidade Agostinho Neto é gerida, diagnosticou-se a sua estrutura organizacional, considerado pertinente e essencial para o trabalho em questão. Conforme pode ser observado a partir do ponto 2.1.4 do segundo capitulo até ao ponto 3.5 do terceiro capítulo. Essa aferição levou a conclusão de que os objectivos traçados tanto gerais, como específicos foram alcançados. Após a revisão do referencial teórico, e à análise da estrutura organizacional da Reitoria da UAN, constatou-se que a intensidade das funções de gestão na Reitoria da UAN varia nas diferentes Direcções. Todavia, por intermédio da pesquisa efectuada, e espelhada no referencial teórico dos capítulos acima referidos, conclui-se que o modelo da estrutura é adequado.


Mudanças tranformacionais na gestão do seu processo organizacional, isto é, aproximando-o mais aos padrões universais de ensino.

Apresentar uma estrutura mais actuante, com carateristicas voltadas para a ciência, isto é, criar áreas que incentivam a investigação em larga escala e apresentação de debates em torno de vários temas relacionados com a ciência e o seu desenvolvimento.

Analisar a fundamentação do processo de desenho Organizacional e do desenho departamental para definir os modelos adequados para aperfeiçoar a sua estrutura funcional.

Coordenar o seu processo organizacional, nas áreas cuja intensidade se mostra fraca ou moderada.

Aproveitar o grau de prestígio requerido a nivel nacional e internacional, para agir e actualizar todos os pressupostos essenciais para a sua sustentabilidade.


Nº dos

Funcionários

Entrevistados

Cargo Estrutura Organizacional Percentagem

(%)

Gênero (Geral na Reitoria)

Excelente Regular BomM F Total

4 Directores Centrais 4 - - 13%10 4 14

6 Chefes de Departamentos 2 4 - 20%8 4 11

9 Chefes de Repartição 1 6 2 30%10 12 22

11 Chefes de Secção 2 4 5 37%12 11 23

Total: 30 9 14 7 100%

Opinião dos Funcionários com Relação a Estrutura Organizacional


Avaliação N.º de Funcionários Percentagem

Excelente 9 30%

Bom 7 23%

Regular 14 47%

Total: 30 100%

Representação dos Questionários Respondidos


0%

10%

20%

30%

40%

50%

Excelente

Bom

Regular

Gráfica dos Questionários Respondidos


Função Percentagem

Directores 13%

Chefes de Departamentos 20%

Chefes de Repartições 30%

Chefes de Secções 37%

Total 100%

Distribuição das Funções por Percentagem


Representação Gráfica da Amostra

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

Directores

Chefes de Departamentos

Chefes de Repartições

Chefes de Secções

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