FUNDAO UNIVERSIDADE DO TOCANITNS UNITINSUNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL UABPLO EAD DE CRISTALNDIA TOCURSO: ADMINISTRAO PBLICA

Gesto de Materiais: O grande desafio para a gesto pblica municipal na rea de sade.

CRISTALNDIA, AGOSTO/2013

AUTOR: Ayton Paulus Jnior

Docente da Universidade estadual do Paran- Campus Apucarana. Economista da Universidade Estadual de Londrina.

Revista Espao para sade p. 30-45, 2005.

Clia Ribeiro Parente Eduardo Wanderley Janurio Neto Pereira Kamilla Menezes Roseni Alves Arruda Terra

Objetivo geral: Conhecer o processo de gerenciamento de materiais utilizados nas unidades de sade . Objetivos especficos:Compreender processo de compras pblicas; Compreender como o recebimento e conferncia dos produto licitados; Conhecer como so armazenados os produtos; Compreender a forma de transporte e distribuio;Conhecer como organizado o controle de estoque destes produtos.

O processo de Administrao de Materiais est organizado atravs de cinco atividades bsicas:

Compras;

Recebimento e conferncia;

Transporte e distribuio;

Armazenagem;

Controle de estoques (Paulus Jnior, 2005).

Modalidades de licitao: Lei 8.666/1994,

Concorrncia;Tomada de preos;Convite; Concurso;Leilo. Lei 10.520/2002

Prego.

TIPOS DE LICITAO (CGU, 2011):

Menor preo;

Melhor tcnica;

Tcnica e preo;

Maior lance ou oferta.

Entrevista, via telefone, com o Secretrio de Planejamento do Municpio (Presidente da Comisso Permanente de Licitao).Somente uma comisso para todo os rgos do municpio;Licitao anual, com entregas e pagamentos de mercadorias mensalmente; Modalidade prego; Pedidos elaborados pela Secretria Municipal de Sade;Dispensa e inexigibilidade de licitao.

Fronteira de responsabilidade entre comprador e vendedor,Inspeo e cuidados,Confronto pedido original e nota fiscal,(presena fornecedor),Volumes, qualidades, conformidade, peso, prazo de validade, alteraes visuais, etc...

Entrevista, com a secretaria Municipal de sade,do municpio,

Processo de recebimentos e conferncia dos matrias licitados.

Rotatividade do item estocado;

Volume;

Ordem de entrada/sada,

Similaridade;

Valor;

Iluminao/temperatura.

Separao dos materiais de uso hospitalar, de limpeza e dos medicamentos da farmcia bsica;

iluminao, temperatura e umidade, segue um manual de padronizao adotado pelo prprio Ministrio da Sade.

Processo e distribuio ( papel ou em meio eletrnico),

Controle do fluxo de materiais.

Processo de distribuio e transporte de materiais utilizados nas unidades de sade,

Formulrios ou ficha padronizado para solicitao de materiais,

Servidor da unidades de sade esto autorizados a solicitar materiais no almoxarifado.

Funes: Determinar quanto e quando comprar;Acionar o setor de compras;Determinar o que deve permanecer estocado;Controlar quantidades e valores estocados;Identificar ou retirar do estoque itens obsoletos ou danificados;Realizar inventrios peridicos.

Custo de aquisio;

Custo de pedido;

Custo de Manuteno;

Custo por excesso;

Custo por falta;

Classificar os materiais por ordem de sua importncia econmico. ( Vilfredo Pareto)

Os estoques devem ser repostos periodicamente.

ltimo a entrar, primeiro a sair;

Primeiro a entrar, primeiro a sair;

Prximo a entrar, prximo a sair;

Custo mdio ponderado.

ESTOQUE NO CAFESTOQUE NA FARMCIA BSICAOrganizao do modo PEPS;Controlado pelo HORUS (Sistema Nacional de Gesto de Assistncia Farmacutica);Registros em livro prprio;HORUS: Entrada e sada, validade, quantidade em estoque, preos.Controle de sada por receitas mdicas;Reposio mensal ou conforme demanda.No informatizado;Reposio mensal ou conforme demanda.

Realizado mensalmente e anual:

Cauteloso para evitar extravios,

Monitoramento nos materiais.

A legislao da licitao exige do administrador competncia (busca do eficiente, uso dos recursos com responsabilidade),

A reflexo da gerncia dos materiais do artigo em relao gerncia das unidades de sade pesquisa, no muito distante.

PAULUS JNIOR, Aylton. Gerenciamento de recursos materiais em unidades de sade. Revista Espao para a Sade. Londrina, v. 7, n. 1, p. 30-45. Dez, 2005.

CGU (Controladoria Geral da Unio). Licitaes e contratos administrativos: Perguntas e respostas. CGU, 2011. Disponvel em: www.cgu.gov.br/publicacoes/.../Arquivos/LicitacoesContratos.pdf. Acesso em: 28/08/2013.