SIGATMS - Coleta.pdf

8/20/2019 SIGATMS - Coleta.pdf

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Operacional


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Sumário

1.

Introdução .............................................................................................................................................................................. 3

1.1. Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3

2. Solicitação Coleta ............................................................... ................................................................. ................................... 4

3.

Coleta Automática .................................................................................................................... ............................................ 16

4.

Agendamento .......................................................... ................................................................. ............................................ 18

5.

Conferência de Coleta ........................................................ ................................................................. ................................. 35

6.

Vínculo Documentos do Cliente x Coleta ............................................................................................ ................................. 46

7.

Conclusão ............................................................................................................................................................................ 60


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1.

Introdução

Olá!Seja bem-vindo ao treinamento Coleta do curso Operacional do Gestão de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre:

• Solicitação Coleta.•

Coleta Automática.• Agendamento.•

Conferência de Coleta.• Vínculo Documentos do Cliente x Coleta.


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2.

Solicitação Coleta

Esta rotina é utilizada para cadastrar os dados referentes às coletas que deverão ser realizadas pelo transportador.

A solicitação de coleta pode ser gerada manualmente ou de forma automática, por meio da rotina Cotação de Frete.

Por intermédio desta rotina também é possível realizar:

Cancelamento da Coleta: Esta opção é utilizada para cancelar solicitações de coleta, desde que não tenham sido realizadasmovimentações.

Previsão de Entrega: Permite uma consulta rápida da previsão de entrega, para uma determinada região ou cliente.

A seguir, apresentaremos os Parâmetros, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Parâmetros

Os parâmetros utilizados nesta rotina são:

MV_HORCOI: Horário inicial de coletas da transportadora.

MV_HORCOF: Horário final de coletas da transportadora.

MV_TMPCOL: Tempo médio previsto para efetuar coletas.

MV_OCORCOL: Define a ocorrência de coleta utilizada no apontamento automático de ocorrência na geração da nota.

Cadastro


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Para cadastrar uma solicitação de Coleta, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Solicitação Coleta.

Cadastro - Tela Principal

v

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Solicitação de Coleta - Pasta Dados Da Coleta

Nesta tela, atenção para os principais campos:


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DDD: Refere-se ao DDD do solicitante da coleta.

Telefone: Refere-se ao Telefone do solicitante da coleta.

Cod.Reg.Ori: Seleciona a região de origem para a coleta. O Sistema sugere o preenchimento deste campo de acordo com odefinido no parâmetro MV_CDRORI.

Tipo Transp.: Indica o tipo de transporte que será realizado para a solicitação de coleta, com as opções: Rodoviário, Aéreo,Fluvial, Rodoviário Internacional.

Cadastro - Tela Solicitação de Coleta - Pasta Dados Da Coleta - Área Itens

Na área de itens, atenção para os principais campos:

Produto: Código do produto que será coletado no cliente.

Embalagem: Tipo da embalagem a ser coletada.Qtde. Volume: Quantidade de volumes de cada item da coleta.

Peso Real / Peso Cubado: Peso de cada item da coleta.

Vlr. Mercad.: Valor da mercadoria de cada item da coleta.

Clique em Confirmar .

Importante

O cancelamento somente será permitido para solicitações de coleta com status Em Aberto, ou seja, aquelas que não estãovinculadas a uma viagem de coleta e para solicitações que não estejam encerradas.


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3.

Coleta Automática

Esta rotina tem como objetivo gerar Coletas Automáticas baseadas nos dados configurados pelo cadastro de solicitantes emSolicitantes >> pasta Coleta.

A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

Para gerar uma ordem de Coleta, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Coleta Automática.

Cadastro - Tela Coleta Automática


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Conforme imagem apresentada, clique em Ok.

Importante

As coletas automáticas são geradas para todos os solicitantes que possuírem o campo Coleta configurado como Automática e

com base na definição dos dias da semana em que é permitida a coleta.

O sistema analisa os dias da semana configurados para o solicitante, e compara com a data-base do sistema. Caso a data-baseesteja contida nos dias da semana permitidos, será gerada uma nova solicitação de coleta. Os dados da coleta poderão seralterados posteriormente em Solicitação de Coleta.

A solicitação de coleta não será gerada caso exista outra solicitação com status Em Aberto para o solicitante na mesma data.


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4.

Agendamento

Esta rotina tem como objetivo realizar o Agendamento de Coletas/Entregas para um determinado solicitante, pode vinculá-lo auma cotação de frete. Desta forma, na confirmação do item agendado, será disponibilizada uma solicitação de coleta para aviagem.

Exemplo: Cliente contrata um truck para realizar coletas e entregas - alocação de veículos. O veículo recolhe as cargas em váriospontos/coletas e entrega em um único destino.

A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Considerações Gerais

O Agendamento é utilizado para tratar as funcionalidades de carga fechada. Assim, antes de iniciar o agendamento deColetas/Entregas, deve-se habilitar o parâmetro MV_TMSCFEC, que indica que as funcionalidades da carga fechada estão ativas.

O processo de carga fechada pode ser entendido como um processo de transporte fechado, em que o cliente contrataveículos/motoristas para realizarem um determinado transporte - alocação de veículos/motoristas para o transporte.

Cadastro

Para cadastrar um Agendamento, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Agendamento.



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Tipo Dist.: Possui as opções 1=Consolidada / Ponto a Ponto Consolidada: será considerada a distância acumulada de todasequência do agendamento ou 2=Ponto a Ponto: será considerada a Região Origem do início da distância até a Região Destino

da Coleta / Entrega de cada par de sequências do agendamento.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir (Cont.)

Inicio Dist.: Define se o Cálculo da Distância será a partir da transportadora ou da 1º Coleta.

Dis.Ida/Volt: Define se será considerado no cálculo do frete o percurso ida e volta.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- Área Itens


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Na Área Itens, atenção para os principais campos:

Local Coleta: Define se o local da coleta deverá ser no solicitante, ou no remetente da mercadoria.

Remetente: Código do cliente remetente do item do agendamento.

Tipo Transp.: Define o tipo do transporte, com as opções: Rodoviário, Aéreo, Fluvial, Rod. Internacional.

Selec. Região: Região origem onde estará a mercadoria de cada item do agendamento.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- Área Itens (Cont.)

Dt Pre Col: Define a data prevista para realizar a coleta.

Hor Pre Col: Define a hora prevista para realizar a coleta.

Serviço: Código do Serviço, da rotina Serviços X Tarefas.

Produto: Este campo define os produtos que devem ser coletados/entregues.

Destinatário: Código do cliente destinatário do item do agendamento.

Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- Área Itens (Cont.)


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Dt Pre Ent: Define a data prevista para realizar a entrega.

Hor Pre Ent: Define a hora prevista para realizar a entrega.

Tipo Frete: Define se o tomador do frete será o remetente ou destinatário (CIF ou FOB).

Tipo Veículo: Este campo é utilizado para determinar os veículos que foram contratados para realizar a Coleta / Entrega.

Clique em Confirmar .

Importante

Opções utilizadas para Cancelar ou Confirmar um Agendamento:

Opção Cancelar: Pode ser acessada por meio da opção Ações Relacionadas, sendo utilizada para cancelar os agendamentosde coletas / entregas cadastradas no sistema, excluindo as cotações de frete e as solicitações de coleta relacionadas à ele.Podem ser cancelados somente os agendamentos com status A Confirmar ou Confirmado.

Opção Confirmar: Pode ser acessada pela opção Ações Relacionadas, sendo utilizada para confirmar os agendamentos decoletas / entregas registradas no sistema, permitindo ao usuário confirmar itens ou todo o agendamento.


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5.

Conferência de Coleta

Por intermédio desta rotina é possível realizar um pré-lançamento das coletas efetuadas, sem a necessidade de informar o peso ea quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações forem automaticamente preenchidas na digitação de umanota fiscal vinculada à solicitação de coleta.

A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Considerações Gerais

É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma Solicitação de Coleta para váriosdestinatários. Desta forma, ao informar uma Solicitação de Coleta na entrada de notas fiscais que sejam informadas na

Conferência de Coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status Documento Informado, quando aquantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência. Com isso, é possível utilizar a Solicitação deColeta em vários lotes e para vários destinatários, pois o controle do encerramento da coleta é feito pela quantidade de notasfiscais informadas na conferência de coletas.

Após a gravação da conferência de coleta, a Solicitação de Coleta passa a ficar com status Encerrada. Quando a quantidade denotas fiscais atingirem a quantidade informada em Conferência de Coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrência do tipoEncerra Processo e o status da conferência de coleta será atualizado para Encerrada.

Cadastro - 1ª Parte

Para incluir uma Conferência de Coleta, primeiramente insira uma Solicitação de Coleta. Após a inclusão da Solicitação deColeta, ocorre o processo de Viagem, sendo necessário gerar a viagem para realizar o fechamento e apontamento dasoperações. Os apontamentos permitem a inclusão de uma Conferência de Coleta.

Para isto acesse, Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Conferência Coleta.


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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Conferência de Coleta - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Fil. Origem: Define a filial de origem da conferência.

Viagem: Número da viagem de coleta realizada.


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Cadastro - Tela Conferência de Coleta - Incluir - Área Itens

Na área de Itens, atenção para os principais campos:

Data Coleta: Define a data que a coleta foi realizada.

Hora Coleta: Define a hora que a coleta foi realizada.

Fil. Docto.: Filial de origem do documento.

No. Docto.: Número do Documento - Sol. de coleta.

Qtde.Dc.Trp: Quantidade de notas fiscais coletadas.

Lançamento Conferência de Coleta

Após o lançamento da Conferência de Coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta é alterado para EmConferência. A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à Solicitaçãode Coleta.

Conforme o lançamento das notas fiscais, automaticamente a Conferência de Coleta é atualizada. No exemplo foram digitadosdois lotes vinculados a Solicitação de Coleta.

Fil. Origem Nº. Lote Data Lote Qtde.Lote Qtd.Digitada Nº.Sol.Coleta Status Lote Tipo Lote01 000096 05/01/07 03 0 000055 Aberto Normal01 000097 05/01/07 02 0 000055 Aberto Normal

Quando o número de notas fiscais lançadas atingirem o número de notas informadas na conferência de coleta, a conferência

passa a ter o status Encerrado.


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Importante

Para que o registro de ocorrência seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parâmetro MV_OCORCOL.

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6.

Vínculo Documentos do Cliente x Coleta

As solicitações de coletas são Vinculadas aos Documentos de Clientes, por meio das rotinas:

Lote de Entrada de Notas Fiscais: Por meio do campo No.Sl.Coleta.

Entrada Dc. Cliente: Por meio do campo No.Sl.Coleta.

Cotação de Frete: Por meio do campo No.Sl.Coleta.

A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais pertinentes a este processo.

Considerações GeraisAo realizar o retorno da viagem de coleta, os documentos (notas fiscais) são disponibilizados para digitação e geração dedocumentos para entrega, neste momento é possível realizar o vínculo da Nota com a Coleta.

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7.

Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Coleta do curso Operacional do Gestão de Transportes.

Neste treinamento você conheceu mais sobre:

• Solicitação de Coleta.• Coleta Automática.• Agendamento.• Conferência de Coleta.• Vínculo Documentos do Cliente x Coleta.

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