SISTEMA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

SISTEMA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

Manual para cadastramento de Projetos de Extensão Universitária

Módulo Docente-Coordenador

Junho de 2015

EQUIPE DE ELABORAÇÃO DO MANUAL

Tatiana Maximino de Menezes Passos

Antônio de Pádua Heliodoro Camila Braga Moraes

Eunice Toledo Ortigosa Fábio Rodrigo Hopka

Rodrigo Tavares Tatiana Cristina Segatto

EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA

Andresa dos Santos Maria Lúcia Decco Faucz

Profa. Dra. Mariângela Spotti Lopes Fujita Pró-Reitora de Extensão Universitária

Sumário

1. Acesso ao SISPROEX .......................................................................................................................................................... 2

1.1. Ferramentas e Menus Básicos ................................................................................................................................... 3

1.2. Enquadramento Temático do Docente Coordenador................................................................................................ 4

2. Cadastramento de projeto de extensão – Novo e Em Continuidade ............................................................................... 5

2.1. Cadastramento de projetos novos ............................................................................................................................. 7

2.1.1. Aba “Primeira etapa” .......................................................................................................................................... 8

2.1.2. Aba “Identificação” ............................................................................................................................................. 8

2.1.3. Aba “Estrutura” ................................................................................................................................................. 11

2.1.4. Aba “Características” ........................................................................................................................................ 12

2.1.5. Aba “Produção Científica” ................................................................................................................................ 18

2.1.6. Aba “Pessoal” .................................................................................................................................................... 19

2.1.7. Aba “Recursos” ................................................................................................................................................. 26

2.1.8. Submeter .......................................................................................................................................................... 29

2.2. Cadastramento de projetos em continuidade ......................................................................................................... 30

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1. Acesso ao SISPROEX

Acesse o SISPROEX através do Portal de Sistemas Institucionais, com e-mail e senha utilizados para o SISGRAD e o RH

Online através dos navegadores Mozilla Firefox e Google Crome:

Na página inicial, clique em “Sistema de Extensão Universitária Módulo Docente – Coordenador”

Caso o coordenador não visualize ou não tenha acesso ao Módulo Docente – Coordenador, entre em contato com a

seção responsável de sua Unidade (STA / DTA / Vice-diretoria / secretaria da CPEU).

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1.1. Ferramentas e Menus Básicos

Na tela de Boas-Vindas já é possível visualizar o menu esquerdo, que permitirá acesso a diferentes áreas do sistema:

No canto superior direito, em todas as telas, será possível visualizar três ícones básicos:

O item apontado com o número 01 é um relógio que se inicia com 30 minutos, após esse tempo, a sessão expira e é

preciso realizar o Login novamente.

ATENÇÃO:é importante sempre salvar os projetos e relatórios em curso, para que o sistema não compreenda como

inatividade. Mesmo que o coordenador esteja digitando algum campo/aba, o decurso do prazo de 30 minutos poderá ocorrer, e

tudo o que não foi salvo será perdido.

Já o item número 02 permite que o usuário imprima o que está na tela naquele momento.

Finalmente, o item número 03permite que o campo principal seja redimensionado, colocando-se em tela inteira, e

ocultando o menu esquerdo. Ao encostar a seta em qualquer parte da lateral esquerda, o menu será exibido:

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Basta clicar novamente no ícone “Redimensionar” no canto superior direito, para que a tela retorne ao formato

original.

1.2. Enquadramento Temático do Docente Coordenador

A partir de 2015/2016 o docente coordenador deve informar a sua área de atuação no item “Enquadramento Temático

do Docente Coordenador”:

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Esse procedimento deve ser feito ANTES DO INÍCIO DO CADASTRAMENTO DO PROJETO, podendo ser acessado pelo

menu “Enquadramento Temático do Docente Coordenador”, ou em “Novo/Cadastramento”, quando o sistema o direcionará

para a página de enquadramento.

O coordenador deve escolher na lista a “Área 1”, “Sub-Área” e “Sub-Área 2” de sua atuação, e clicar em “Salvar”.

2. Cadastramento de projeto de extensão – Novo e Em Continuidade

Ao colocar a seta do mouse no primeiro item do menu esquerdo “Projetos de Extensão”, um novo rol de opções se

abrirá. Para iniciar o cadastro do seu projeto de extensão (novo ou em continuidade), selecione a primeira opção

“Novo/Cadastramento”

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O coordenador será direcionado para a tela de início de cadastramento, e é importante prestar atenção nas seleções,

pois não será possível alterá-las depois:

Pela seta nº 01 podemos verificar o período de cadastramento de projetos.

O cadastramento se inicia com a seleção da modalidade do projeto (seta 02) que pode ser “Projeto – Com solicitação de

bolsas e/ou recursos” ou “Projeto – Sem solicitação de bolsas e/ou recursos”.

Em seguida, é preciso escolher se o projeto será em continuidade (desenvolvido no ano anterior) ou se será um novo

projeto(seta 03). Projetos cadastrados no ano anterior e com relatório final aprovado pela CPEUterãoalguns campos

reaproveitados, assim, marque a opção “Sim (está cadastrado no SISPROEX)”.

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ATENÇÃO: revise os dados migrados, pois poderá haver alterações no sistema que podem acarretar em erros na

migração

Marque a caixa 04, demonstrando ciência de que, incluindo o projeto, o coordenador cadastra-se como Relator Ad Hoc

de Projetos de Extensão; esta opção é obrigatória, não haverá possibilidade de ser coordenador de projeto e não ser

relator.Caso o coordenador já esteja cadastrado como Relator Ad Hoc, essa opção não aparecerá.

Finalmente, clique na opção “+ Incluir”(seta 05).

2.1. Cadastramento de projetos novos

Você foi direcionado para a página de cadastramento dos projetos de extensão, onde poderá ver as abas para

preenchimento:

Cada uma delas terá campos que devem ser preenchidos para a correta análise do projeto. Ao final de cada formulário

haverá os seguintes botões:

O botão Salvar permite que o projeto seja salvo para continuação de preenchimento posterior. Ressalte-se, que ao

iniciar o cadastro do projeto, ele só poderá ser salvoapós o preenchimento dos campos obrigatórios (marcados com *) das abas

“Primeira etapa” e “Identificação”.

ATENÇÃO:o projeto somente estará salvo quando aparecer a seguinte mensagem:

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Fique aguardando alguns instantes pois o sistema pode estar processando o pedido.

Caso não apareça, procure em todas as abas quais os campos estão marcados com uma mensagem vermelha, pois são

campos obrigatórios para gravar o projeto.

O botão Submeter faz com que o projeto seja encaminhado para o departamento. Após esse andamento, não será

possível efetuar nenhuma alteração, portanto deve-se fazê-lo apenas quando se tem certeza de que tudo está preenchido

corretamente.

E o botão Voltar faz com que o sistema volte para a tela anterior, NÃO SALVANDO qualquer informação que tenha sido

digitada.

2.1.1. Aba “Primeira etapa”

Esta primeira aba diz respeito ao ENQUADRAMENTO DO PROJETO COMO EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA.Para tanto, leia

com cuidado e verifique se o projeto se enquadra em todos os requisitos. Nesse primeiro momento, o coordenador fará uma

auto avaliação. Nas instâncias superiores, cada parecerista terá uma tela como esta para preencher.Caso qualquer requisito seja

respondido com “Não”, o coordenador deverá justificar a razão e o projeto poderá ser negado.

2.1.2. Aba “Identificação”

Essa aba possui alguns campos que são fixos: Ano Base, Modalidade, Data de Início e Data de Término do projeto.

Ano base se refere ao ano em que o projeto será desenvolvido;

Modalidade deve constar a que foi escolhida na primeira tela de cadastramento;

Data de Início se refere ao início obrigatório do projeto, independente da data que sairá o resultado final da PROEX;

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Data de Término se refere ao final obrigatório do projeto dentro daquele ano base.

Seguem algumas explicações para facilitar o preenchimento dos campos:

Ano de inicio do Projeto* - selecione o ano que você começou a desenvolver o projeto, independente de já ter

cadastrado na PROEX ou não;

Título* - digite o nome do seu projeto. Este será utilizado para divulgação e futuras emissões de certificados, então é

importante digitá-lo com atenção;

Unidade* - selecione a sua unidade de origem;

Departamento/Seção* - a partir da sua unidade, o sistema buscará os departamentos cadastrados. Caso haja algum

erro, entre em contato com o RH de sua unidade, pois os bancos de dados são vinculados;

Outras instituições – digite o nome de outras instituições que participam do seu projeto, se houver;

Endereço do currículo Lattes** - digite o link do seu currículo Lattes conforme o exemplo:

http://lattes.cnpq.br/8671745801964831. Caso não tenha em mãos, acesse a página do Lattes;

Telefone para contato** - recomenda-se que seja colocado o seu telefone na UNESP;

http://lattes.cnpq.br/8671745801964831

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E-mail** - recomenda-se que seja colocado o e-mail institucional;

Local–digite o nome do local aonde as atividades do projeto serão desenvolvidas;

Classificação da Extensão Universitária: Grande Área */ Área * / linha programática * - a partir da lista, delimite a área

a que pertence o projeto;

Enquadramento temático do Projeto: Palavra-Chave 1* / Palavra-Chave 2 * / Palavra-Chave 3* - selecione a partir da

lista;

Anexos – siga os passos da figura abaixo:

01. Coloque um breve descrição do arquivo que está sendo anexado;

02. Clique em “Escolher arquivo”. Uma nova janela se abrirá com os arquivos do seu computador, busque o que você

deseja anexar e clique em “Abrir” (canto inferior direito da janela);

03. Clique em + Inserir e o seu arquivo aparecerá listado abaixo:

Para a inclusão de novos anexos, repita o procedimento.

Links: o preenchimento é bem parecido com o de anexos:

Se diferenciando na etapa 02, quando o coordenador deve digitar ou colar o link da página a que deseja se referir.

Finalmente chegamos na fase em que o projeto deve ser salvo pela primeira vez. Clique no botão “Salvar” ao final da

página.

Caso deseje sair do sistema, o coordenador poderá continuar a digitação posteriormente, acessando no menu

esquerdo, “Projetos de Extensão” -> “Novo/Cadastramento”. Clique no título do projeto ou no ícone de disquetes na coluna

“Alterar”:

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2.1.3. Aba “Estrutura”

Nessa aba, temos os campos pertinentes à elaboração de todoprojeto: Fundamentação Teórica, Objetivos,

Metodologia, Referências, Resultados esperados, Cronograma de atividades, e Release para mídia.

NOTE que todos os campos são de preenchimento obrigatóriopara a submissão do projeto ao departamento.

Não esqueça de salvar o projeto antes de expirar o tempo do relógio!

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2.1.4. Aba “Características”

Nessa aba, o coordenador deve preencher os campos que serão utilizados no sistema de avaliação do projeto.

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Na frente de cada campo há uma interrogação que, quando clicada, mostra o que será avaliado, conforme descrito nos

itens abaixo.

NOTE que todos os campos são de preenchimento obrigatório para a submissão do projeto.


2.1.4.1. Participantes do Projeto

É desejável que as equipes tenham formação multidisciplinar envolvendo docentes, alunos de graduação e pós-

graduação e outros participantes levando em consideração as características do projeto e da Unidade/Campus. É na extensão

que os universitários das mais variadas áreas vão ampliar o entendimento e fundamentar os conceitos e teorias aprendidos nas

atividades de ensino, consolidando e complementando o aprendizado com a aplicação prática. Daí, um dos grandes méritos da

extensão é permitir a efetivação do aprendizado pela aplicação, consolidando a relação teoria-prática, além de proporcionar a

oportunidade de interação com profissionais e/ou estudantes de outras áreas do conhecimento, estimulando a prática do

diálogo interdisciplinar e multidisciplinar.

Essa aplicação, evidentemente, deve ser planejada e acompanhada por professores e profissionais das respectivas

áreas do conhecimento, da própria Universidade e/ou de fora dela. A experiência tem demonstrado que o verdadeiro

aprendizado acontece de fato com o relacionamento da teoria com a prática, ou seja, além de estudar, ver e fazer.

Nesse item deve ser avaliado os participantes do projeto, nas seguintes categorias:

a) Alunos de dois ou mais cursos de graduação da UNESP;

b) Alunos de pós-graduação;

c) Docentes de outras disciplinas;

d) Docentes de diferentes cursos ou pesquisadores que não o coordenador do projeto;

e) Servidores Técnicos;

f) Outros participantes (incluem alunos e professores de outras instituições de ensino superior, comunidade em geral,

parceiros institucionais ou não, entre outros).

Atribuir nota de acordo com os seguintes critérios:

Nota 10 - Quando há 3 ou mais categorias adicionais

Nota 07 - Quando há 2 categorias adicionais

Nota 05 - Quando há 1 categoria adicional

Nota 03 - Quando há apenas a participação do coordenador e de 1 aluno de graduação.

2.1.4.2. Nível de Exequibilidade

A exequibilidade deve ser medida pela capacidade de desenvolvimento do projeto, considerando o tempo e/ou

adequação do cronograma, os recursos humanos, materiais e financeiros necessários para as ações propostas e a

disponibilidade dos participantes.

O projeto contempla os requisitos abaixo:

a) viabilidade das ações conforme coerência e articulação entre os objetivos propostos;

b) infraestrutura: materiais e equipamentos;

c) recursos humanos adequados para as ações propostas;

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d) facilidade para a sua execução, considerando a proximidade do local;

e) instituição(ções) parceira(s) para auxiliar a sua execução;

f) tempo adequado para o cumprimento das ações propostas.

g) No caso do projeto em continuidade, a avaliação do relatório deverá ser satisfatória.

Atribuir uma nota conforme os seguintes critérios:

Nota 10 - Quando o projeto contempla 5 ou mais requisitos

Nota 07 - Quando o projeto contempla 3 ou 4 requisitos

Nota 03 - Quando o projeto contempla 1 ou 2 dos requisitos

2.1.4.3. Visibilidade para a Universidade

Para avaliação do nível de visibilidade da Universidade, deve ser feito o seguinte questionamento:

Quais as possibilidades e intensidade da divulgação da UNESP nas diferentes mídias?

As graduações destas previsões (para projeto novo) ou do que foi efetivamente realizado no ano anterior (para projetos

em continuidade) devem ser pontuadas de acordo com os critérios a seguir:

Nota 05 - Divulgação por meio de TV, rádio, jornais e revistas.

Nota 03 - Divulgação por meio de eventos, cartazes, cartilhas, faixas, placas, vídeos, redes sociais e website.

Nota 01 - Divulgação por outros meios somente na unidade.

2.1.4.4. Indicadores de Impacto - Interno (no âmbito da Universidade)

A Universidade produz conhecimento e o transmite, por meio do ensino, aos educandos. Por meio da pesquisa,

aprimora o conhecimento acumulado e produz novos conhecimentos. Por meio da extensão, pode proceder a difusão,

socialização e democratização do conhecimento, bem como das novas descobertas, à comunidade e também aprender com ela.

A Extensão também propicia a complementação na formação dos discentes, por meio de aplicação prática. Assim,

forma-se um ciclo, no qual a pesquisa aprimora e produz novos conhecimentos, os quais são difundidos pelo ensino e pela

extensão, de maneira que as três atividades tornam-se complementares e interdependentes, atuando de forma sistêmica.

Impacto interno - no âmbito da Universidade

A universidade ao comunicar-se com a realidade local, regional ou nacional tem a possibilidade de renovar

constantemente sua própria estrutura, seus conteúdos curriculares e suas ações, de modo criativo, conduzindo-os para o

atendimento da verdadeira realidade do país.

Nesse item, deve ser avaliado o potencial de impacto do projeto de extensão nas atividades de ensino e formação.

Quando o projeto tem potencial para:

- contribuir para reformulações de concepções e práticas curriculares da Universidade, na graduação e/ou pós-

graduação, inclusive com oferecimento de disciplinas, bem como para a sistematização do conhecimento produzido.

Avaliar o potencial para contribuição:

Nota 10 - Alto potencial de impacto interno

Nota 07 - Médio potencial de impacto interno

Nota 03 - Baixo potencial de impacto interno

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2.1.4.5. Indicadores de Impacto - Externo (fora do âmbito da Universidade)

A Universidade produz conhecimento e o transmite, por meio do ensino, aos educandos. Por meio da pesquisa,

aprimora o conhecimento acumulado e produz novos conhecimentos. Por meio da extensão, pode proceder a difusão,

socialização e democratização do conhecimento, bem como das novas descobertas, à comunidade e também aprender com ela.

A Extensão também propicia a complementação na formação dos discentes, por meio de aplicação prática. Assim,

forma-se um ciclo, no qual a pesquisa aprimora e produz novos conhecimentos, os quais são difundidos pelo ensino e pela

extensão, de maneira que as três atividades tornam-se complementares e interdependentes, atuando de forma sistêmica.

Impacto externo - fora do âmbito da Universidade

Quando a Universidade diagnostica adequadamente as demandas da comunidade, é bem recebida por ela, criando

possibilidades de desenvolvimento de atividades para além das propostas pela própria Universidade.

Os impactos teriam os seguintes indicadores:

1- relevância em um dos aspectos, social, cultural, ambiental, educacional, económica ou política dos problemas

abordados na comunidade;

2- segmentos sociais envolvidos;

3- interação com órgãos da sociedade ;

4- objetivos e resultados alcançados;

5- apropriação, utilização e reprodução do conhecimento envolvido na atividade de extensão pelos parceiros;

6- efeito na interação resultante da ação da extensão nas atividades acadêmicas.

Considerando-se o exposto, deve ser avaliado o potencial de impacto do projeto na realidade da comunidade externa

envolvida, de acordo com os seguintes critérios:

Nota 10 - Contempla 5 ou 6 indicadores

Nota 07 - Contempla 3 a 4 indicadores

Nota 03 - Contempla 1 a 2 indicadores

2.1.4.6. Importância na Formação do Aluno

Tem-se como princípio que, para a formação integral do aluno, é imprescindível sua efetiva interação com a sociedade,

seja para se situar historicamente, para se identificar culturalmente ou para referenciar sua formação técnica com os problemas

que um dia terá que se deparar.

A extensão, entendida como prática acadêmica que interliga a universidade nas suas atividades de ensino e de pesquisa

com as demandas sociais, possibilita a formação integral do profissional, e não apenas acadêmica.

Considerando-se o exposto, deve ser avaliado o potencial de impacto do projeto na formação complementar do(s)

aluno(s) envolvido(s) diretamente, de acordo com os seguintes critérios:

Nota 10 - Quando a realização do projeto contribui com a formação integral, e não apenas acadêmica, do discente; ou

seja, possibilita sua efetiva interação com a comunidade, vivenciando aspectos sociais, econômicos e humanísticos.

Nota 07 - Quando a realização do projeto contribui apenas com a formação acadêmica do discente.

Nota 03 - Quando a proposta apresenta apenas uma contribuição complementar com a formação do discente.

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2.1.4.7. Geração de Produtos e Processos

Pontuar quanto à capacidade de geração do maior número possível de produtos típicos da vida acadêmica, conforme

Resolução 33 de 24/08/11, podendo ser abaixo exemplificadas:

-Análises laboratoriais;

-Assessorias;

-Atendimentos clínicos;

-Consultorias;

-Cursos de Extensão;

-Cursos de EAD;

-Diagnósticos;

-Elaboração de outros projetos;

-Ensaios;

-Eventos artísticos – culturais;

-Eventos técnicos – científicos;

-Laudos

-Pareceres

-Perícias

-Ensaios seriam incluídos itens como:

-Apresentações

-Exposições

-Interações de cunho artístico / educativo / ambiental / turístico com a comunidade interna e externa

-Amostras de produtos e processos artísticos / culturais / educacionais / ambientais / turísticos

-Promoção de ações visando a consciência cultural da comunidade interna e externa

-Oficinas

-Produção Acadêmica / Científica

-Ações organizadas com a população envolvidas no projeto

-Atendimento sócio-jurídico

Avaliar o potencial de geração (ou o efetivamente gerado no período anterior) de produtos e processos, considerando-

se a diversidade de produtos e não a quantidade de um único tipo de produto.

Para a avaliação são considerados os seguintes critérios:

Nota 10 - Alto potencial para geração de produtos.

Nota 07 - Médio potencial para geração de produtos.

Nota 03 - Baixo potencial para geração de produtos.

2.1.4.8. Coerência entre Objetivos e Fundamentação Teórica

Avaliar o nível de coerência e de explicitação teórica / metodológica:

Nota 10 - Alto nível de coerência e de explicitação.

Nota 07 - Médio nível de coerência e de explicitação.

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Nota 03 - Baixo nível de coerência e de explicitação.


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2.1.5. Aba “Produção Científica”

Esta aba deve ser preenchida somente se houver alguma produção científica decorrente do projeto:

No campo quantidade, deve ser colocado o total produzido, e no campo título deve ser relacionado todos os títulos das

produções.

ATENÇÃO:os campos não são de preenchimento obrigatório, assim não devem ser preenchidos com Quantidade 0

(zero) e/ou Títulos como “-“, “nc”, “não há” ou qualquer outra marca que demonstre nulidade. Porém, caso seja colocado

qualquer número em quantidade, automaticamente, o campo título se torna obrigatório.

Obs.: Este campo deve ser preenchido com informações específicas da produção científica, não apenas a citação de

existência de dados no currículo lattes.

Os itens constantes na produção científica são: Organização de livros Nacionais, Organização de livros Internacionais,

Livros publicados Nacionais, Livros publicados Internacionais, Capítulos publicados Nacionais, Capítulos publicados

Internacionais, Artigos publicados em periódicos Nacionais, Artigos publicados em periódicos Internacionais, Resumo em

Eventos Nacionais, Resumo em Eventos Internacionais, Resumo Expandido em Eventos Nacionais, Resumo Expandido em

Eventos Internacionais, Apresentação de Trabalhos em Eventos - oral Nacional, Apresentação de Trabalhos em Eventos - pôster

Internacional, Textos em jornais Nacionais (especificar jornal e data), Textos em jornais Internacionais (especificar jornal e data),

Textos em revistas Nacionais (especificar revista e data), Textos em revistas Internacionais (especificar revista e data), TCC(s),

Monografias, Dissertações, Teses, Bolsas de Iniciação Científica (IC)/Agência, Material Audiovisual, Artigo completo publicado

em anais de eventos nacionais, Artigo completo publicado em anais de eventos internacionais, Exposição artística Obra Artística,

Caderno de Trabalho, e Atividades de Extensão.

Se a produção do seu projeto não estiver contemplada nos itens acima, entrar em contato com a PROEX

([email protected] [email protected]), especificando o título do produto a ser inserido na presente ABA.


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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2.1.6. Aba “Pessoal”

A aba pessoal trata dos participantes do projeto.O docente coordenador já é incluído automaticamente, mas é preciso

que alguns dados sejam preenchidos.Clique no ícone dos disquetes, na coluna Alterar:

Abrirá a seguinte tela:

Por padrão, o sistema coloca o “Nível acadêmico” como Mestrado (item 01), o coordenador deve alterar para o seu

nível atual.

A “Carga horária semanal” (item 02) deve ser colocada em horas, de acordo com o previsto para Extensão no plano de

atividades;

A “Atividade prevista” (item 03) deve ser um breve relato de quais as atividades a serem desempenhadas pelo

coordenador;

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Caso deseje fazer alguma complementação pertinente, esta pode ser colocada no campo “Observação”;

Finalmente, clique em “Salvar” (item 04).

O sistema voltará para a tela de participantes. Caso deseje incluir mais algum, clique em “+ Inserir”

Escolha o tipo de participante

2.1.6.1. Participante - Aluno de Graduação, Docente UNESP e Técnico Administrativo

O banco de dados do SISPROEX está interligado ao do SISRH e do SISGRAD, então é possível fazer a inserção desses

participantes através de busca. Desse modo, o procedimento é o mesmo para os três públicos.

ATENÇÃO: neste momento, o aluno de graduação somente poderá ser cadastrado como “Voluntário (sem bolsa)”.

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Primeiro clique na lupa para fazer a busca:

Uma nova tela será aberta:

Selecione primeiro a “Unidade” e sem seguida o “Curso” que o alunopertence. No caso de docente e técnico-

administrativo ao invés de “Curso”, temos “Departamento-Seção” em que o mesmo está lotado. Em seguida, digite o nome

completo ou parte dele no campo “Nome”, e clique em “Pesquisar”.

Uma lista de nomes aparecerá, basta clicar no nome que deseja adicionar, e ele será incluído no cadastramento, que

seguirá os mesmos trâmites que o de coordenador, com a diferença apenas nas datas de início e término, que deverão ser

preenchidas, podendo ou não ser coincidentes com as datas de início e término do projeto:

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Após o preenchimento de todos os campos, clique em “+ Inserir”. Se estiver tudo certo, o sistema o levará para a tela

de cadastramento da aba “Pessoal”, listando o participante incluído.Caso contrário, ele apontará os erros para correção.

Para a inclusão de outro docente, discente ou técnico-administrativo, siga o mesmo procedimento.

2.1.6.2. Participante - Aluno de Pós-Graduação e Participante Externo

O SISPROEX não é interligado ao SISPG, desse modo, é necessária a digitação dos dados do aluno como feita com os

participantes externos.

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A inclusão de pós-graduandos e participantes externos seguem os mesmos passos da inclusão de graduandos, docentes

e técnico-administrativos, a principal diferença está na busca:

A busca será feita por nome ou e-mail, que poderão ser digitados inteiros ou em partes, então clique em “Pesquisar”

O sistema irá gerar uma lista de nomes. Caso o que você esteja buscando apareça, basta clicar sobre ele. Caso contrário,

é necessário sair das telas, SALVAR e fechar o projeto. No menu esquerdo, há uma opção chamada “Participantes”, onde você

terá a opção de cadastrar o aluno de pós-graduação e/ou o participante externo.

Uma listagem de participantes já cadastrados surgirá. Para cadastrar um novo basta clicar em “+ Incluir”

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Neste momento, é preciso estar com todos os dados do participante em mãos:

Caso queira fazer uma última busca para ter certeza de que o participante não está cadastrado, clique no ícone de lupa

ao lado do campo “Nome” e faça a busca pelo CPF.

Caso o cadastro já exista, o sistema dará uma mensagem de alerta e apontará o nome cadastrado no sistema com

aquele CPF. Caso contrário, dará a seguinte mensagem “A pesquisa não retornou resultados. Tente novamente.”. Feche a busca,

efetue o cadastro e clique em “Salvar”. Volte ao projeto e faça a inclusão do participante.

2.1.6.3. Solicitação bolsas – PROEX

Neste momento, o coordenador deve indicar quantas bolsas necessita (item 01), e descrever as atividades que serão

exercidas pelo (s) bolsista (s) (item 02).

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Caso não haja necessidade de bolsista para o desenvolvimento do projeto, basta deixar oscamposcomo estão.

2.1.6.4. Público-alvo

Este campo trata de uma perspectiva do público que o projeto pretende atender.É necessário:

item 01 - apontar a quantidade;

item 02 - pelo menos uma característica, sendo opcional apontar mais duas;

item 03 - clique em “+ Inserir”para efetivar.

Após a inclusão, o público-alvo será listado na aba “Pessoal”:

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Repita o procedimento quantas vezes julgar necessário até completar a sua lista de público-alvo a ser atendido.


2.1.7. Aba “Recursos”

Nessa aba, o coordenador deve apontar os recursos que serão necessários para o desenvolvimento do projeto. Dessa

forma, deverá listar o que está sendo solicitado à PROEX, bem como os recursos já obtidos por órgãos governamentais e/ou não

governamentais.

2.1.7.1. Solicitação de recursos à PROEX

Para solicitar recursos à PROEX, o coordenador deve clicar em “+ Inserir”

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Uma nova tela abrirá para o preenchimento dos itens:

01. Tipo de Recurso: escolher dentro da lista que tipo de recurso está sendo previsto, quais sejam: Material de

Consumo, Hospedagem/Alimentação, Transporte Terrestre, e Outros;

02. Descrição: fazer uma breve descrição do recurso solicitado (este aparecerá na listagem da aba);

03. Quantidade: digitar a quantidade necessária do item;

04. Valor Unitário R$: digitar o valor unitário do item;

ATENÇÃO:É importante fazer um orçamento prévio dos itens necessários para não haver disparidade entre o

solicitado e o real, assim não haverá prejuízo no momento da prestação de contas com a Seção de Finanças.

05. Observação: fazer algum comentário que seja pertinente ao solicitado. É interessante fazer comentários

sobre a utilização de alguns produtos a fim de facilitar o entendimento dos futuros pareceristas;

06. + Inserir: após o preenchimento, clique neste botão.

Após a inserção, o item aparecerá listado na aba “Recursos”. O sistema fará o cálculo do total solicitado e somará aos

demais itens:

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Repita o procedimento até que todos os itens estejam inclusos. Caso queira fazer alguma correção, clique no ícone de

disquetes na coluna alterar:

Caso queira excluir algum item, basta clicar no ícone “X” na coluna “Excluir”:


2.1.7.2. Captação de Recursos Governamentais e/ou Não-Governamentais

Faça a listagem de recursos que serão captados por órgãos governamentais (item 01) ou não-governamentais (item 02):

Em ambos os campos abrirá uma tela com os seguintes itens:

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Tipo de Recurso - escolher um dos itens da lista: Financiamento, Inscrições, Patrocínio, e Outros;

Instituição – digitar o nome da instituição de onde o recurso foi captado;

Valor R$ - digitar o valor captado;

Descrição / Observação – campo de preenchimento opcional, para o caso de desejar fazer comentários sobre o recurso

recebido;

+ Inserir: Clique para finalizar a inserção do recurso.

Após a inserção, o item aparecerá listado na aba “Recursos”. O sistema fará o cálculo do total solicitado e somará aos

demais itens:

Repita o procedimento até que todos os itens estejam inclusos.


2.1.8. Submeter

Após o preenchimento e conferência de todas as abas e campos, já é possível clicar em “Submeter”, para que o projeto

seja enviado para a análise departamental. Após a submissão não será possível efetuar nenhuma alteração.

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Caso esteja tudo ok, o projeto será submetido para o departamento. Caso contrário aparecerá a seguinte mensagem:

“Não é possível submeter.Verifique campos obrigatórios.”, nesse caso, será necessário conferir todas as abas para identificar em

qual delas há erro. Após efetuadas todas as correções, submeta novamente o projeto até que apareça a seguinte mensagem:

2.2. Cadastramento de projetos em continuidade

Caso o seu projeto seja em continuidade e já esteja cadastrado no SISPROEX com relatório final aprovado pela CPEU,

você deve escolher a opção “Sim (está cadastrado no SISPROEX)”:

Apertar o botão “+ Incluir”, e uma nova tela será aberta com a lista de projetos cadastrados:

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Clique no ícone da coluna Continuar e os dados serão migrados para o cadastramento do novo ano base:

Na aba “Identificação”, o coordenador terá acesso ao relatório final dos projetos cadastrados nos anos anteriores (item

01), e deverá fazer uma avaliação do desenvolvimento do último projeto (item 02).

O coordenador poderá alterar os campos que julgar necessário, atualizando o projeto para submissão. A partir de

então, o preenchimento das abas seguem as mesmas instruções do Cadastramento de Projeto Novo.

SISTEMA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

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