Sistema de Gerenciamento Missionário

SENAMI

Secretaria Nacional de Missões

Manual do Usuário

Apresentamos a seguir um guia básico contendo informações gerais para utilização do

Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI. Nele você encontrará instruções de como

trabalhar com a ferramenta e algumas rotinas relacionadas a ela e ao conceito do trabalho.

Acessando o Sistema de Gerenciamento Missionário – SENAMI

Para acessar o SGM – Sistema de Gerenciamento Missionário SENAMI:

Abra o navegador de internet (Internet Explorer – Google Chrome), e acesse o site da

SENAMI www.senami.com.br clicando na imagem do (Sistema SENAMI).

Será direcionado para a página do Sistema de Gerenciamento Missionário.

Informe o usuário e senha e clique no botão [Entrar].

Entrando no Sistema, o usuário terá uma visão geral das informações cadastradas no

sistema em forma de gráficos:

Top 10 Estados por quantidade de missionários

Top 10 Países por quantidade de Missionários

Top 10 Igrejas por quantidade de Missionários

Missionários (Nacional X Internacional)

Além de botões de atalho para as telas mais acessadas do sistema, localizados ao lado

esquerdo da aplicação conforme.

Para acessar as funcionalidades do sistema posicione o mouse em cima do logotipo da

SENAMI, onde será exibido o menu do sistema .

O Sistema é composto por 6 Módulos: Cadastro Básico, Registro de Missões, Registro

Financeiro, Revista, Relatórios e Acesso.

A Secretaria de Missões cadastrada na SENAMI terá acesso a 3 Módulos: Cadastro

Básico, Registro de Missões, Relatórios.

Os demais Módulos são de uso administrativo interno da SENAMI, para inclusão de

informações nesses Módulos favor entrar em contato com a SENAMI.

(Busca Rápida)

A aplicação possui uma funcionalidade para facilitar o acesso as telas do sistema. Cada

tela possui um código que está localizado ao lado da descrição da mesma entre colchetes.

Por exemplo, para a tela: “[001] Missionário”, o código da mesma é 001.

Para acessá-la de maneira rápida, basta digitar o código 001 na caixa de texto

localizada no canto inferior à direita da tela e pressionar a tecla [Enter].

Os atalhos abertos ao acesso das Secretarias de Missões cadastradas são:

001 – Missionário (Cadastro e atualização do cadastro do missionário).

006 – Missão (Cadastro do local onde o missionário estará atuando no campo

missionário e demais informações de seu sustento).

007 – Relatórios (Controle de aniversariantes e informações do missionário com um

bloco contente a pesquisa por filtro).

012 – Gráficos (Exibição feita por filtro de informações).

013 – Mapas (Busca de localização no Mapa Mundi – para o bom funcionamento desta

função todos os endereços deverão estar no padrão de busca da Google).

(Tela de Cadastro)

Os cadastros do sistema foram implementados sob um template padrão visando facilitar o

aprendizado de operação do sistema. Os mesmos seguem o seguinte fluxo de tela: Cabeçalho

de funcionalidades da tela X Visão Geral dos Dados X Detalhe da tela.

Para ilustração será utilizado o Cadastro de Bancos

Cabeçalho de funcionalidades da tela

Em todas as telas de cadastro de sistema será apresentado o cabeçalho apresentado a

seguir.

[Abrir] – Abre o registro selecionado no grid, possibilitando a visualização / alteração

do mesmo.

[Novo] – Abre o formulário para a inserção de um novo registro.

[Excluir] – Pergunta se o usuário deseja realmente excluir o registro selecionado (Não

deverá ser excluído nenhum cadastro sem a autorização da SENAMI.)

[Relatório] – Imprime os registros do grid.

[Pesquisar] – Abre uma janela para filtrar os registros que já estão no grid.

No detalhe da tela de cadastro cabeçalho é alterado para os seguintes botões.

[Salvar] – Salva no banco de dados o registro informado.

[Cancelar] – Cancela a operação corrente (Inserção/Alteração).

[Voltar] – Volta para a visão de grid.

A navegação entre os cadastros do sistema é feita através de abas, possibilitando o usuário

navegar com um ou mais cadastros abertos ao mesmo tempo, desejando não trabalhar mais

com um dos cadastros basta fechar o mesmo.

Log Out do Sistema

Para sair do sistema basta clicar no botão [Log out].

Home do Sistema

Para voltar para a tela inicial do sistema basta clicar em [Home].

Abaixo será descrita apenas a tela do cadastro de missionários.

001 Missionário

O cadastro de missionários, diferentemente da maioria dos cadastros do sistema, ao

entrar na tela a janela de pesquisa já é apresentada, pois devido a grande quantidade de

missionários cadastrados ficou mais performático fazer a pesquisa ao invés de listar todos os

missionários cadastrados no banco de dados.

Para efetuar a pesquisa, informe o id do missionário (nº do cadastro na SENAMI),

nome, situação ou o país em que o missionário é cadastrado e clique no botão [Pesquisar] ou

pressione a tecla [Enter].

Para uma pesquisa geral sem filtro, favor desmarcar com o pincel a Situação, sendo

assim será visualizado todas as situações na mesma tela.

(Visão Geral da Tela)

Na figura abaixo temos uma visão geral do cadastro do missionário. No canto esquerdo

superior da tela temos a foto do missionário, que pode ser obtida através de webcam

conectada ao computador ou através de arquivo de foto . A foto para melhor visualização

no sistema deverá ser no tamanho (100 x 100 pixels) ou 2 x 2.

As informações do missionário estão dispostas nas abas: Dados Pessoais, Dados para

Convites, Documentação, Cônjuge, Cursos/Credenciais, Dados Bancários e Observações. Essas

abas precisam ser preenchidas para o devido deferimento do processo de cadastro/renovação.

Cursos / Credenciais

As informações dos cursos que o missionário possui e emissão com as validade das

credenciais do mesmo são associadas na aba Cursos / Credenciais. Caso não conste o curso

teológico ou missiológico na listagem entre em contato com a SENAMI.

A forma correta de preenchimento para credenciais:

Novo Cadastro:

NV + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos)

Renovação:

RN1 + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos) – 1ª

Renovação

RN2 + data de emissão da credencial (a mesma terá validade de 2 anos) – 2ª

Renovação

RN3 ....RN4.....

Registro de Missões

006 Missão

O cadastro de missões destina-se a manter um histórico por onde o missionário já

esteve em missão. Nele nós temos as informações do campo e mantém os dados do cadastro

do missionário atualizados, pois as informações mais atuais sempre estarão nesse cadastro.

Nele você poderá acessar os dados históricos do missionário num determinado período como

exemplo: saber em qual ministério o missionário exercia no momento em que estava alocado

em uma determinada região.

A nova missão somente deverá ser cadastrada em caso no novo registro missionário

(cadastro novo) e renovação de cadastro do missionário (depois do vencimento da credencial).

Para cadastrar uma nova missão deverá ser através do botão (novo).

Uma missão somente poderá ser excluída com autorização da SENAMI, pois uma vez

excluída não poderá ser recuperado o histórico do missionário.

Para localizar uma missão, informe o nome do missionário, país, estado ou o id do

missionário na área de pesquisa e clique no botão [Pesquisar]. Basta apenas pesquisar em uma

das opções

As informações do cadastro da Missão estão organizadas em Missão, Salário, Histórico

do Missionário e Histórico da Igreja.

As principais informações da missão estão dispostas na área principal da tela.

Obs: Quando uma nova missão é cadastrada ou renovada a data de término da missões deverá

sempre ser no período de 2 anos da data de início da missões, (Ex: Início 10/08/2012 –

Término 10/08/2014).

Ao clicar no botão [Salário] será apresentado o seguinte formulário.

Relatórios

Relatório dos Aniversariantes

Para efetuar a pesquisa dos aniversariantes do mês os seguintes critérios de pesquisa são

apresentados:

Mês

Igreja

Situação

Para efetuar a pesquisa clique no botão [Pesquisar], o resultado da pesquisa será

exibido no grid. Clicando em [Imprimir] será gerado um pdf dos dados exibidos no grid,

clicando em [Gerar Excel] os dados serão exportados para uma planilha Excel.

Ao lado de cada registro no grid clicando no ícone será gerada uma carta em pdf

de felicitações ao aniversariante. Existe a opção de emitir carta para todos os missionários da

lista apresentada, basta clicar em .

Através do botão será gerado um relatório de etiquetas no formato pdf com as

informações do nome e endereço dos missionários apresentados na listagem.

Relatório Dinâmico

Para efetuar a pesquisa dos missionários os seguintes critérios de pesquisa são

apresentados:

Situação

Igreja

País

Estado

Escolaridade

Estado Civil

Missionário

Vencimento Credencial

Ao lado de cada registro no grid clicando no ícone será gerada uma carta em pdf

de “Emissão de Entrega de Credencial” ou “Emissão de Renovação de Credencial” . Existe a

opção de emitir carta para todos os missionários da lista apresentada, basta clicar em:

Através do botão será gerado um relatório de etiquetas no formato pdf

com as informações do nome e endereço dos missionários apresentados na listagem.

O endereço das etiquetas será baseado no “Dados de Correspondência” da aba “001”

Missionário, lembrando que o endereço deverá esta totalmente preenchido para uma boa

impressão da etiqueta. No caso de endereço fora do Brasil – incluir o nome do país – no campo

“cidade”.

Os botões de Secretarias, Convenções e Igrejas são de uso administrativo.

No compromisso de atender as nossas Secretarias de Missões, solicitamos que sejam

comunicado a SENAMI quaisquer erros no Sistema, visando assim o aperfeiçoamento do

mesmo, para maior transparência e simplicidade quando ao uso do mesmo.

Alguns campos do sistema são de uso administrativo da SENAMI, portando a inclusão

de cursos teológicos, missiológicos, cidade não cadastrada, país não cadastrado, profissão, UF

(unidade da federação de outra nação), deverão ser comunicado a SENAMI, onde a mesma

estará fazendo automaticamente a inclusão devida. Essas informações tem a finalidade de

manter o banco de dados do sistema organizado.