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Gestão de ProjetosGestão de ProjetosMarco LógicoMarco Lógico
Alguns slidesAlguns slides
Tânia Narciso
Etapas do Planejamento de um ProjetoEtapas do Planejamento de um Projeto
Etapa de análise
Marco referencial
Diagnóstico
IdentificaçãoDo
problema
Árvore deProblemas
Árvore de Objetivos
Matriz de Envolvimento
Análise de alternativas
Análise de alternativas
Análise de envolvimento
Definição da situação esperada
Análise do problemas
Definição daestratégia daintervenção
Plano do projeto
ROE
OG
Identificação dos pressupostos
A
Elaboração dosindicadores
Elaboração dasFontes de verificação
Definição dalinha de base
Apresentação da estratégia,Planos operacionais,
Monitoramento e avaliação
Elaboração dotexto finaldo projeto
(Adaptação Moraes e D’Alessandro, 2003)
Alto índice de desnutrição das crianças de 0 a 8 anos do Assentamento Asa Branca
Comprometimento do desenvolvimento das crianças
Baixo desempenho escolar Evasão escolarBaixa imunidade das
crianças
Alto índice de doençasBaixa escolaridade das crianças e adolescentes
Alto índice de mortalidade Infantil
Migração dos chefes de família para procura de trabalho remunerado
Sobrecarga para as mulheres
Necessidade do trabalho infantil
Escassez de alimentos
Gestantes desnutridas
Gestantes sem acompanhamento pré-natal
Alimentação pobre e sem qualidade
Desinformação sobre a
Importânciado pré-natal
Dificuldade de acesso
aos serviços de saúde
Recursos financeiros escassos para a
compra de alimentos
Agricultura de subsistência ineficiente
Baixa renda familiar
Assentados comlimitada capacidade
para gerar renda
Terreno comum e quintais não
aproveitados para o cultivo de
hortas
Terras improdutivas / degradação do solo
Escassez de água
Manejo inadequado
dos recursos naturais
Dificuldade de organização do trabalho
Inacessibilidade a novas tecnologias
Merenda escolar
deficiente
Precariedade da escola local
Baixa escolaridade dos
assentados
ProblemaProblema
CausasCausas
EfeitosEfeitos
Tânia Narciso
Índice de desnutrição das crianças de 0 a 8 anos do Assentamento Asa Branca reduzido
Melhora do desenvolvimento das crianças
Melhor desempenho escolarRedução da
evasão escolarAumento da imunidade das
crianças
Redução do índice de doenças
Melhora da escolaridade das crianças e adolescentes
Baixo índice de mortalidade Infantil
Baixa migração dos chefes de família para procura de trabalho remunerado
Redução da sobrecarga para as mulheres
Redução da necessidade do trabalho infantil
Suficiência de alimentos
Gestante s nutridas
Gestantes com acompanhamento pré-natal
Alimentação com qualidade
Conhecimento sobre a
Importânciado pré-natal
acessibilidadeaos serviços
de saúde
Recursos financeiros para a compra de
alimentos
Agricultura de subsistência
eficiente
Aumento da renda familiar
Assentadoscom capacidade para gerar renda
Terreno comum e quintais
aproveitados para o cultivo de
hortas
Terras produtivas / conservação do solo
água suficiente
Manejo adequado
dos recursos naturais
Superação da forma
tradicional de lidar com
a terra
Capacidade de organização do trabalho
acessibilidade a novas
tecnologias
Merenda escolar
adequada
escola local com qualidade
Melhora na escolaridade dos
assentados
ObjetivoObjetivo
MeiosMeios
FinsFins
Tânia Narciso
Índice de desnutrição das crianças de 0 a 8 anos do Assentamento Asa Branca reduzido
Melhora do desenvolvimento biopsicossocial das crianças
Melhor desempenho escolarRedução da
evasão escolarAumento da imunidade das
crianças
Redução do índice de doenças
Melhora da escolaridade das crianças e adolescentes
Baixo índice de mortalidade Infantil
Baixa migração dos chefes de família para procura de trabalho remunerado
Redução da sobrecarga para as mulheres
Redução da necessidade do trabalho infantil
Suficiência de alimentos
Gestante s nutridas
Gestantes com acompanhamento pré-natal
Alimentação com qualidade
Conhecimento sobre a
Importânciado pré-natal
Acessibilidadeaos serviços
de saúde
Recursos financeiros para a compra de
alimentos
Agricultura de subsistência
eficiente
Aumento da renda familiar
Assentadoscom capacidade para gerar renda
Terreno comum e quintais
aproveitados para o cultivo de
hortas
Terras produtivas / conservação do solo
água suficiente
Manejo adequado
dos recursos naturais
Superação da forma
tradicional de lidar com
a terra
Capacidade de organização do trabalho
acessibilidade a novas
tecnologias
Merenda escolar
adequada
escola local com qualidade
Melhora na escolaridade dos
assentados
ObjetivoObjetivoProjeto Projeto
FinsFins
MeiosMeios
Tânia Narciso
ELEMENTOS BÁSICOS DA MATRIZ DO MARCO LÓGICOMATRIZ DO MARCO LÓGICO
OBJETIVOSOBJETIVOS
PROJETOPROJETO
CONTEXTOCONTEXTO
Fonte: NORAD, 1999Tânia Narciso
ELEMENTOS BÁSICOS DA MATRIZ DO MARCO LÓGICOMATRIZ DO MARCO LÓGICO
OBJETIVOSOBJETIVOS
Estão fora do alcance diretoda administração do projeto.o projeto irá contribuir paraa realização dos objetivos.
PROJETOPROJETO
Refere-se ao que a Administração do projetogarantir; corresponde aos
elementos que a administração influi
diretamente.
CONTEXTOCONTEXTO
Refere-se aos fatores externosQue estão fora do controleadministração do projeto.esses fatores terão uma
influência significativa para arealização do projeto.
Fonte: NORAD, 1999Tânia Narciso
ELEMENTOS BÁSICOS DA MATRIZ DO MARCO LÓGICOMATRIZ DO MARCO LÓGICO
Objetivo superior Indicadores
Objetivo do projeto Indicadores
Resultados Indicadores
Atividades
Insumos
Pressupostos
Pressupostos
Pressupostos
Pressupostos
Fonte: NORAD, 1999Tânia Narciso
Quadro LógicoQuadro Lógico(Estrutura Geral)(Estrutura Geral)
Lógica de Intervenção Indicadores
Meios de Verificação
Pressupostos
Objetivo Superior
Objetivo do Projeto
Resultados
Atividades Meios/Custos
Tânia Narciso
Objetivo Superior Particípio Passado
Objetivo do Projeto
Resultados
Atividades
Particípio Passado
Particípio Passado
Infinitivo
Lógica da IntervençãoLógica da Intervenção
Tempo do verbo
Não gerenciável
Gerenciável
Tânia Narciso
Diagrama da Cadeia de Resultados do ProjetoDiagrama da Cadeia de Resultados do Projeto
Atividade 3.1
Atividade 2.2
Atividade 3.2
Atividade 2.1
Atividade 4.1
Atividade 1.1
Atividade 1.2
Atividade 1.3
Resultado 4.
OP
Atividades Resultados Efeito Impacto
Atividade 4.2
Resultado 3
Resultado 2
Resultado 1
OS
Tânia Narciso
“Pode-se levar um cavalo à água, mas não se pode obrigá-lo a beber.” (Provérbio inglês)
Um cavalo com sede é o
A fonte d’água e o homem são
Levar o cavalo à fonte é a
O cavalo estar na fonte é o
O cavalo beber água é o
O cavalo satisfeito é o
O cavalo querer beber pode ser
Problema
Recursos
Atividade
Resultado
Objetivo
Finalidade
Pressuposto
Tânia Narciso
RAZÕES PARA A DEFINIÇÃO DOS PRESSUPOSTOSRAZÕES PARA A DEFINIÇÃO DOS PRESSUPOSTOS
os riscos de fracasso
ser permanentemente esistematicamente monitorados
se façam os ajustesnecessários
riscos previsíveis eimprevisíveis
reduzindoassim...
surgimento de resistênciaspessoais e/ou institucionais
para que que levam ao
que geramque devem
que criaalgumas
mudanças
Projeto quer provocar impacto
Tânia Narciso
PRESSUPOSTOS: PRESSUPOSTOS: Como são avaliados?Como são avaliados?
O pressuposto é importante?
simdescarta
É provável que ocorra?
não
não talvez sim descarta
É provável mudar aestratégia?
Incorporá-lo à matriz emonitorá-lo
sim não descartaRepensar a
estratégia doplanejamento
Substituir a propostainicial por uma nova que
não assuma tal pressupostoTânia Narciso
INDICADORESINDICADORES
OBJETIVOOBJETIVO VARIÁVELVARIÁVEL INDICADORESINDICADORES
METAS: METAS:
SITUAÇÃO SITUAÇÃO COM COM
PROJETOPROJETO
RESULTADOS: RESULTADOS:
SITUAÇÃO SITUAÇÃO DEPOISDEPOIS
DO PROJETODO PROJETO
SITUAÇÃO BASE:SITUAÇÃO BASE:
SITUAÇÃO SITUAÇÃO SEMSEM
PROJETOPROJETO
Tânia Narciso
O TEXTO DO PROJETOO TEXTO DO PROJETO
Tânia Narciso
O PROJETO- Conteúdo do texto -
1. Introdução Descrição breve e clara da idéia como um todo/ RESUMO.
Esclarecimento a quem vai ler o documento: o que ele é, para que foi
escrito, que partes contém.
O objetivo é introduzir a pessoa que está lendo no contexto
do documento do Projeto X, facilitando a compreensão na leitura.
É um texto onde todos os aspectos do projetos deverão, de forma resumida,
ser apresentados: os problemas sociais que caracterizam
o contexto, quem é o cidadão - beneficiário, o que pretendemos fazer, etc.,
dando uma idéia geral do que é o projeto.
Composta de poucos parágrafos.
Tânia Narciso
O PROJETO- Conteúdo do texto -
2. Justificativa
Precisamos cuidar da redação apresentando:
Os problemas sociais da área de atuação (cidade, bairro, comunidade,
onde ocorrerá a intervenção) e seu enquadramento no contexto nacional
e local das políticas públicas, que justificam a existência do Projeto X;
A focalização do problema e a análise da rede de causalidade que o
explica (causas e conseqüências)
O cidadão – beneficiário: quem são as pessoas atingidas pelos
problemas descritos e como são atingidos;
A declaração de necessidades: quais são aquelas necessidades do
cidadão – beneficiário a serem trabalhadas pelo projeto.
A justificativa fundamenta a relevância da intervenção utilizando das
informações contidas no diagnóstico.
Tânia Narciso
O PROJETO- Conteúdo do texto -
3. Antecedentes institucionais (quando solicitado)
Momento de falarmos da entidade, de quem vai realizar o Projeto:· História: quando e como surgiu, quem estava envolvido na fase inicial da entidade e quem está hoje (número de funcionários, conselheiros, beneficiários atuais);· Experiências que antecedem a atual iniciativa: o que já foi tentado e/ou realizado;· Parcerias: quem apoiou ou apóia o Projeto;. “Por que nós?”: qualquer financiador ou parceiro gostará de compreender por que nos apoiar. É momento de mostrarmos nossos pontos fortes; mostrar idoneidade financeira e moral. É importante, às vezes, dizermos o valor dos projetos já realizados, pois ajuda a formar uma imagem da nossa capacidade de organização.
Tânia Narciso
O PROJETO- Conteúdo do texto -
4. Estratégia da intervenção (em alguns roteiros = impacto)
• Objetivo Geral ( superior)
• Objetivo(s) específico(s)
• Resultados
• Atividades
• Metodologia = explicitar e justificar a estratégia de intervenção, apresentando a
relação entre as atividades e os resultados esperados, além dos procedimentos e
a lógica da intervenção (atividades resultados objetivo específico objetivo
geral)
Tânia Narciso
O PROJETO- Conteúdo do texto -
5. ProcedimentosPlano de Trabalho = descrever os procedimentos, rotinas e as
formas de organização do projeto, apresentando as
responsabilidades sobre as atividades / resultados.
Recursos humanos e materiais necessários = apresentar
e justificar os todos recursos necessários ao desenvolvimento
do projeto.
6. Análise de RiscosApresentar os riscos (fatores externos que poderão interferir no
desenvolvimento do projeto e seus resultados) e as estratégias
que poderão ser usadas para superá-los.
Tânia Narciso
O PROJETO- Conteúdo do texto -
7. Sistema de Monitoramento e AvaliaçãoDescrever e explicar como o projeto será gerenciado, apresentando
os indicadores e os seus meios de verificação, além dos
procedimentos de monitoramento e avaliação (como, quando e
por quem será realizado)
8. Plano de Disseminação (comunicação)O que, como, quando, para quem e por quem será divulgado os
resultados do projeto.
9. Cronograma de atividadesEspecificar as atividades e o período em que irão ocorrer
Tânia Narciso
O PROJETO- Conteúdo do texto -
10. Orçamento
Orçamento e Desembolso
Síntese do Orçamento
Plano de Financiamento
11. SustentabilidadeApresentar as estratégias que a instituição proponente irá utilizar
para a continuidade do projeto.
12. Anexos
Árvores de problemas e objetivos (ou, se possível, outra planilha de
análise da situação problema)
Marco Lógico (ou outra planilha de planejamento da intervenção)
Plano Operacional
Diagnóstico e outras informações
Tânia Narciso
Orçamento- Exemplo Planilha de orçamento -
Tânia Narciso
Categoria / Rubrica Ano 1 Ano 2 Ano 3 Total
1. Recursos Humanos R$ R$ R$ R$
1.1. Coordenadores
1.2. Técnicos
1.3. Serviços terceiros, etcSub-total R$ R$ R$ R$
2. Investimento R$ R$ R$ R$
2.1. Veículos
2.2. Computadores
2.3. Televisão / vídeo, etcSub-total R$ R$ R$ R$
Orçamento- Exemplo Planilha de orçamento -
Tânia Narciso
Categoria / Rubrica Ano 1 Ano 2 Ano 3 Total
3. Infra-estrutura R$ R$ R$ R$
3.1. Reformas
3.2. Instalação elétrica
3.3. Implantação rede água, etcSub-total R$ R$ R$ R$
4. Despesas Operacionais4.1. Manutenção de equipamento
4.2. Material de escritório
4.3. Combustível
4.4. Suprimento de escritório, etcSub-total R$ R$ R$ R$
Orçamento- Exemplo Planilha de orçamento -
Tânia Narciso
Categoria / Rubrica Ano 1 Ano 2 Ano 3 Total
5. Formação R$ R$ R$ R$
5.1. Cursos
5.2. Eventos
5.3. Visitas a outros projetos, etcSub-total R$ R$ R$ R$
6. Outros R$ R$ R$ R$
6.1.
6.2. Sub-toal R$ R$ R$ R$
Total
Orçamento- Exemplo Planilha de orçamento -
Tânia Narciso
Plano de financiamentoAno 1
R$
Ano 2R$
Ano 3R$
TotalR$
%
Agência 1
Agência 2
Agência 3
...
Contrapartida
Total R$ R$ R$ R$ 100%