Marles Verão 2017 - Estilo importado - campanhas internacionais
Sumário - Controle de Acessos · 2015-01-09 · Após efetuar o download do programa no site da...
Transcript of Sumário - Controle de Acessos · 2015-01-09 · Após efetuar o download do programa no site da...
1
Sumário 1. SOBRE O NFGoiana DESKTOP ................................................................... 3 1.1. Apresentação ......................................................................................... 3 1.2. Informações do sistema ......................................................................... 3 1.3. Acessando o NFGoiana Desktop ........................................................... 3 1.4. Interface do sistema ............................................................................... 4 1.4.1. Janela Principal ................................................................................... 4 1.5. Contatos para solução de problemas ..................................................... 5 2. FLUXO ............................................................................................................ 6 3. INSTALAÇÕES ............................................................................................... 6 3.1. Aplicativos ............................................................................................... 6 3.2. NFGoiana Desktop .................................................................................. 6 3.3. Transmissor Eletrônico de Documentos – TED ...................................... 8 4. DOCUMENTOS FISCAIS ............................................................................... 8 4.1. Importar Documentos ECF ..................................................................... 8 5. RELATÓRIOS ................................................................................................ 12 6. TRANSMITIR ARQUIVOS ............................................................................. 13 7. FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS ......................................................... 14 7.1. Calculadora ........................................................................................... 14 7.2. Diagnóstico do sistema ......................................................................... 15 7.3. Opções de configuração do sistema ..................................................... 16 7.3.1. Geral .................................................................................................. 16 7.3.2. Arquivos ............................................................................................. 16 7.3.3. Proxy .................................................................................................. 17 7.3.4. Atualizações ................................................................................................. 18
2
1. Sobre o NFGoiana Desktop:
1.1. Apresentação
O NFGoiana Desktop (Nota Fiscal Goiana Desktop) é um programa que
valida as informações dos cupons fiscais antes de serem enviados à Secretaria da
Fazenda do Estado de Goiás (SEFAZ-GO).
Apenas as empresas não obrigadas a entregar EFD (Escrituração Fiscal
Digital) devem utilizar o NFGoiana Desktop. As empresas obrigadas a entregar EFD
devem transmitir os arquivos fiscais através do programa PVA (Programa de
Validação e Assinatura) que utiliza a mesma mecânica do SPED (Sistema Público de
Escrituração Digital).
1.2. Informações do Sistema
Nome do Sistema:
NFGoiana Desktop (Nota Fiscal Goiana Desktop).
Versão do Sistema:
1.0.0
Requisitos Mínimos:
Sistema Operacional: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e
Windows 8, todos em 32 ou 64 bits;
Processador: Mínimo Pentium 4 ou AMD equivalente;
Memória RAM: Mínimo de 1 GB para Windows XP e 2GB para as
demais versões;
Espaço em Disco: 25MB para instalação. O espaço para
armazenamento varia de acordo com a quantidade de Notas salvas
para transmissão.
1.3. Acessando o NFGoiana Desktop
Após a instalar do NFGoiana Desktop, clique no ícone contido na área de
trabalho de seu computador.
3
Sempre ao abrir o programa, o mesmo efetua a verificação das
atualizações.
Caso a atualização automática tenha sido desativada nas configurações no
NFGoiana Desktop, você pode atualizá-lo manualmente através do menu Ajuda
subitem Verificar Atualizações.
1.4. Interface do Sistema
O comportamento de todos os elementos gráficos do aplicativo NFGoiana
Desktop segue o padrão Windows, definido pela Microsoft, procurando, dessa forma,
fazer com que você aproveite os conhecimentos já adquiridos sobre esse ambiente e
reduza o número de conceitos novos a serem aprendidos. Alguns elementos são
bastante conhecidos, por isso, não são ilustrados aqui. Outros, porém, não tão
conhecidos, podem ser visualizados nesse capítulo, de forma a trazer um melhor
aproveitamento na utilização do produto.
1.4.1.Janela Principal
Quando você minimiza a janela principal a sua sessão continua aberta.
Somente ao fechá-la, você está encerrando a sessão.
A janela principal possui elementos que você utiliza na sessão. Tais como, a
Barra de Menu e a Barra de Objetos. Possui, ainda, a Barra de Status que apresenta
informações extras, tais como, a situação do aplicativo ou da ação que se está
realizando.
4
Barra de menu
Esta barra localiza-se na parte superior da janela, logo abaixo da barra de
título, e possui o objetivo de permitir o acesso via teclado, a todas as funções do
sistema. Você pode necessitar dessa opção caso o seu mouse esteja com problema,
ou por achar mais rápido o uso do teclado.
Barra de objetos
Nesta barra são apresentados os ícones dos objetos mais importantes do
sistema, agilizando o acesso às ações mais utilizadas.
Importar Documento ECF
Transmitir Documentos Fiscais importados
1.5. Contatos para solução de problemas
Em caso de problemas na instalação/utilização no aplicativo NFGoiana
Desktop, entre em contato através de nosso telefone 4005-9100 ou, caso for
5
necessário anexar algum arquivo, escreva diretamente para
Antes de proceder com o contato certifique-se de ter as informações sobre:
Versão do aplicativo NFG e do aplicativo de transmissão TED;
A mensagem exata que foi exibida pelo aplicativo.
2. Fluxo
3. Instalações
3.1. Aplicativos
Para envio das informações dos documentos fiscais à SEFAZ-GO são
necessários 2 (dois) aplicativos:
NFGoiana Desktop: para digitação e validação das informações dos
documentos fiscais, e geração dos arquivos;
Transmissor Eletrônico de Documentos TED: para o envio dos arquivos à
SEFAZ-GO.
3.2. NFGoiana Desktop
Para efetuar a instalação do programa de validação dos documentos fiscais
do Programa Nota Fiscal Goiana, siga os passos abaixo:
6
1. Após efetuar o download do programa no site da Nota Fiscal Goiana, dê
um duplo clique no arquivo de instalação “InstalaNFGoiana-
Desktop.exe”.
Você visualiza a janela de instalação do NFGoiana Desktop.
2. Clique no botão Avançar:
Você visualiza a janela de licença de uso.
3. Leia a licença de uso, e aceitando o mesmo, assinale o campo:
4. Clique no botão Avançar.
Você visualiza a janela confirmando o local da instalação do NFGoiana
Desktop.
5. Clique no botão Avançar para utilizar o destino padrão ou clique em
procurar para alterar a pasta de instalação.
Depois de selecionada a pasta, você visualiza a janela confirmando as
tarefas adicionais.
6. Clique no botão Avançar para confirmar as tarefas adicionais.
Você visualiza a janela listando as informações de instalação.
7. Clique no botão Instalar caso todas as configurações estejam corretas.
Após o processo de instalação, é apresentada a janela confirmando que o
processo foi concluído com êxito.
8. Clique no botão Concluir finalizando o processo de instalação.
7
Eu aceito os termos do Contrato
3.3. Transmissor Eletrônico de Documentos – TED
O transmissor tem a função de enviar os arquivos gerados/validados pelo
NFGoiana Desktop à SEFAZ–GO.
A instalação desse programa começará automaticamente após a instalação
do NFGoiana Desktop.
Após a instalação, utilize o botão Ajuda para consultar as informações de
configuração do transmissor de documentos.
4. Documentos Fiscais
Este processo consiste em importar para o sistema os documentos fiscais a
serem transmitidos à Secretaria da Fazenda do Estado de Goiás (SEFAZ-GO).
Este processo pode ser feito através da opção – Importar Documentos ECF
- descritas abaixo:
4.1. Importar Documentos ECF
O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é um equipamento de automação
comercial com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles dos
valores referentes a operações de circulação de mercadorias ou a prestações de
serviços. O ECF possui três tipos de equipamento:
Emissor de Cupom Fiscal – Máquina Registradora (ECF-MR): ECF
independente, dotado de teclado e mostrador próprios;
Emissor de Cupom Fiscal – Impressora Fiscal (ECF-IF): ECF implementado
na forma de impressora com características especiais que funcionam como periférico
de um computador;
Emissor de Cupom Fiscal – Terminal Ponto de Venda (ECF-IF): ECF que
reúne em um sistema único o equivalente a um ECF-IF e o computador que o controla.
O arquivo ECF a ser importado deve ser, preferencialmente, de tipo TDM
(Todos os Dados da Memória) e deve estar no formato texto (tente abrir o arquivo no
Bloco de Notas; se o arquivo abrir e for possível identificar números e letras, ele está
8
no formato TEXTO). Para importar as informações do ECF para o NFGoiana Desktop,
siga os passos abaixo:
1. Clique no botão na barra de botões à esquerda na tela, ou no menu
NFG, subitem Importar ECF.
Será exibida a janela Importação ECF.
2. No campo Local, clique no botão e selecione o arquivo referente
ao documento do ECF a ser importado para o NFGoiana Desktop.
Serão exibidos os dados de identificação do estabelecimento e do ECF a ser
importado.
9
3. Clique no botão para consultar se todas as
informações contidas no arquivo ECF estão corretas.
4. Caso existam inconsistências, o sistema apresenta mensagem de erro.
5. Clique botão OK para visualizar as inconsistências do arquivo.
Será exibida a guia Inconsistências apresentando os erros.
6. Automaticamente o sistema exibe as inconsistências do arquivo
carregado, neste caso a geração do arquivo de transmissão fica
bloqueada até que seja importado um arquivo de ECF sem
inconsistências.
7. Caso as informações sejam válidas para transmissão, o sistema
apresenta a guia Transmissão.
10
8. Clique no botão para gerar o arquivo de transmissão
da NFGoiana.
Será exibida a mensagem solicitando confirmação da transmissão do
arquivo à SEFAZ.
9. Clique no botão Sim para confirmar o envio imediato do arquivo através
do aplicativo TED (Transmissor Eletrônico de Documentos) e no botão
Não, para fechar a janela, neste caso o envio do arquivo poderá ser feito
posteriormente.
11
10.O TED (Transmissor Eletrônico de documentos) será aberto e estará
pronto para a transmissão do arquivo. Clique no botão Enviar para
concluir o processo.
Os dados de autenticação do usuário serão solicitados para concluir o
processo de transmissão.
5. Relatórios
É possível gerar relatórios contendo informações a respeito das
transmissões de documentos ECF.
Para isso, siga os passos abaixo:
1. Clique no menu Relatórios na barra de menus na parte superior da tela,
no subitem Transmissões ECF.
Uma visualização do relatório será exibida.
12
2. Para exportar o relatório nos formatos PDF, DOC (Word), texto, imagem
ou HTML, clique no botão na barra superior da janela de
visualização.
3. Para imprimir o relatório clique no botão na barra superior da
janela de visualização.
6. Transmitir Arquivos
Este processo consiste em enviar os arquivos dos cupons fiscais
armazenados no NFGoiana Desktop à SEFAZ-GO para que os cidadãos sejam
pontuados pelas compras feitas.
Para isso, siga os passos abaixo:
1. Clique no botão na barra de botões à esquerda na tela, ou no
menu Arquivo, subitem Transmitir Arquivos.
13
2. Escolha o Ano e Mês para filtragem das transmissões.
3. Escolha o arquivo que deseja transmitir, clicando no indicador à
esquerda do arquivo.
4. Clique no botão Transmitir, o aplicativo TED (Transmissor Eletrônico de
Documentos) será aberto já com o documento pronto para ser
transmitido.
7. Ferramentas Administrativas
7.1. Calculadora
Permite abrir a calculadora do Windows de forma rápida.
1. Clique no item menu Ferramentas, subitem Calculadora.
Será exibida a janela Calculadora.
14
7.2. Diagnóstico do sistema
Para solucionar alguns problemas de acesso no programa NFGoiana
Desktop e executar o diagnóstico do sistema, siga os passos abaixo:
1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Diagnóstico do Sistema.
Será exibida a janela de Diagnóstico do Sistema.
2. Leia as informações dadas na tela.
3. Clique em Diagnóstico. O programa realiza automaticamente o processo
de diagnóstico.
Será exibido o resultado do diagnóstico.
4. Clique a esquerda no menu Relatório para visualizar o resultado.
5. Clique no botão Abrir no Bloco de Notas para visualizar o relatório
detalhado do diagnóstico.
6. Consulte as informações necessárias.
7. Se necessário o relatório pode ser salvo em arquivo, clicando em Salvar
em Arquivo.
8. Clique no menu Conclusão para visualizar o resultado do diagnóstico,
caso existam erros eles serão apresentados nesta tela.
15
7.3. Opções de configuração do sistema
7.3.1.Geral
A tela de configurações Geral exibe as informações sobre o local de
instalação do aplicativo e o local de armazenamento dos arquivos gerados para
transmissão.
Clicando no botão Exibir Pasta, será aberta uma janela apontando para o
caminho onde são gerados os arquivos.
7.3.2.Arquivos
Para alterar o local padrão de geração e importação de arquivos, siga os
passos abaixo:
1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções.
Será exibido a janela Configurar.
2. Clique no item Arquivos.
16
3. Altere o local padrão de geração e de importação de arquivos.
4. Clique no botão OK para confirmar as alterações, ou clique no Cancelar
para desistir da configuração.
7.3.3.Proxy
O Proxy é um servidor que gerencia a conexão com uma rede (interna ou
externa) e é utilizado para prover acesso a Internet quando não é possível o acesso
direto à mesma. Para configurar uma conexão por servidor Proxy, siga os passos
abaixo:
1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções.
Será exibido a janela Configurar.
2. Clique no item Proxy.
3. Assinale o campo Conectar através de um servidor Proxy.
4. Informe o nome do servidor e a porta de comunicação.
5. Informe, caso necessário, o seu Usuário de conexão com o servidor e a
Senha de acesso.
6. Clique no botão OK para confirmar as alterações.
17
7.3.4.Atualizações
Para configurar as atualizações do sistema, siga os passos abaixo:
1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções.
Será exibido a janela Configurar.
2. Clique no item Atualizações.
18
3. Altere as configurações desejadas.
4. Clique no botão OK para confirmar as alterações.
19