o Posto: Contabilista (Informação e reconciliação financeira)

o Departamento: FinanÇas

o Direção: FinanÇas

o Categoria: P3

o Salário anual: USD 36,901 - USD 44,469

o Supervisor: Chefe da Contabilidade

o Referência: ECW-FIN-REC/P/002/2017o Duração : dois (2) anos (com recondução sujeita aos “Estatutos do

Pessoal” da Comissão da CEDEAO, a um desempenho satisfatório e à disponibilidade de fundos)

o Local de afetação : Comissão da CEDEAO, Abuja, Nigéria

Objetivo da função: ao prestar contas diretamente ao Contabilista Principal (Informação e reconciliação financeira), cabe ao Contabilista cumprir as políticas financeiras e o Regulamento Financeiro do domínio de produção de demonstrações financeiras, inclusivamente do balanço de receitas e despesas, das contas de balanço e de outras informações que possam ser exigidas pela Direção. Garantir a reconciliação do livro e a manutenção de um registo de contas atualizado.

Principais deveres e responsabilidades:1. Supervisão e produção de demonstrações financeiras mensais, trimestrais e

anuais necessárias com as notas conexas;

2. Supervisão e atualização de todos os livros de forma a garantir a validade das demonstrações financeiras em conformidade com regulamento vigente,

3. Supervisão e revisão da publicação das transações no programa de contabilidade;

4. Garantia de um funcionamento eficiente e eficaz e de uma manutenção do programa de contabilidade;

5. Elo de ligação com bancos a fim de disponibilizar os estratos de conta semanais e mensais de todas as contas bancárias e a garantia da atualização e reconciliação imediata de cada conta bancária;

6. Verificação e certificação de que as demonstrações de reconciliações bancárias estejam todas corretas e arquivadas de forma segura para serem revistas por auditores internos e externos;

7. Elo de ligação com o banco para quaisquer erros ou declarações inexatas encontradas nos extratos bancários;

8. Supervisão dos subordinados que trabalham no relatório de verificação sem comentários e garantia de que disponham de todo o apoio logístico de que precisem para a realização adequada do trabalho;

9. Garantia de que as orientações e políticas da operação de tesouraria estejam adequadas e eficazes e que essas políticas evitem erros significativos na gestão de tesouraria;

10.Apresentação de relatórios sobre todas as contas que não são movimentadas e garantia da tomada de medidas imediatas sobre as mesmas;

11.Desempenho de outras funções conforme requeridas.

Descrição geral: uma das principais responsabilidades ligadas a essa função é desempenhar ou gerir as atividades financeiras diárias, semanais e mensais necessárias para a preparação adequada das demonstrações financeiras.

Cabe ao Contabilista gerar demonstrações financeiras corretas, atempadas e completas, seminal, mensal ou trimestralmente conforme manda o Regulamento Financeiro.

Além do que precede, o Contabilista passará tempo na supervisão do trabalho dos seus subalternos, inclusivamente a procura de soluções para problemas de reconciliação bancária a medida que vão surgindo. A orientação, a motivação e o acompanhamento do pessoal seriam importantes para o sucesso nesse cargo.

Conhecimentos, aptidões e competências requeridas:

1. Pelo menos um grau de Mestrado em Contabilidade (ou habilitações literárias equivalentes) mais dois (2) anos de experiência profissional comprovados por escrito ou grau de Licenciatura mais cinco (5) anos de experiência profissional relevante comprovados por escrito. Ser um Contabilista profissional (Técnico Oficial de Contas, Contabilista Certificado da Associação de Técnicos e Revisores de Contas, Contabilista Certificado do Instituto de Contabilidade de Gestão, Revisor Oficial de Contas, etc.) constitui uma vantagem acrescida.

2. Competência comunicativa oral e escrita excelente (fluente) numa das línguas oficiais da CEDEAO (Inglês, francês e português). Bom conhecimento prático de uma segunda dessas três línguas constitui uma vantagem acrescida.

3. Um excelente conhecimento dos princípios e conceitos de contabilidade financeira, inclusivamente das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS). Experiência na Avaliação do Pilar da UE sobre o Controlo e a Contabilidade Internos constitui uma vantagem acrescida.

4. Um bom conhecimento dos aspetos gerais do suporte lógico de gestão financeira e pelo menos de um suporte lógico do Planeamento de Recursos Empresariais. Experiências específicas anteriores com Sistemas, Aplicações e Produtos (SAP) de tratamento de dados constituem um trunfo.

5. Conhecimento solido de Informação financeira, Análise de demonstrações financeiras e Técnicas de controlo financeiro.

6. A capacidade de utilizar suportes lógicos padrões do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).

7. Uma boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa é necessária para propiciar uma interação eficaz no desempenho de atividades financeiras essenciais dos demais membros da equipa e para supervisionar as suas tarefas, bem como dos pares. Uma experiência comprovada em ambientes multiculturais constitui uma vantagem acrescida.

8. Capacidade de fixar e cumprir prazos, inclusivamente uma grande capacidade de gestão de uma multiplicidade de tarefas rumo à conclusão de tarefas com prazos fixos.

9. Capacidade de formular recomendações relativas às principais questões financeira e de gestão.

Línguas

Devem ser fluentes numa das línguas oficiais da Comissão: Inglês, Francês e Português. O domínio de uma segunda língua seria vantajoso.

E-mail correspondente ecorys@ecowas.int