Word

Prof. Gláucya Carreiro Boechat

E-mail:glaucyacboechat@yahoo.com.br

Disciplina: Introdução à Informática II

FACULDADE LUSO-BRASILEIRA

Microsoft Word

O Word é um processador de texto, Programa For Windows Eficiente na elaboração de documentos

simples e Na elaboração de documentos que exijam

uma editoração mais elaborada.

Tela do Microsoft WordBarra de Título Botões de Controle

Barra de Ferramentas

Barra de Status

Área de Trabalho

Régua

Barra de Menu

Barra de Rolagem

Microsoft Word

Microsoft Word BARRA DE TÍTULO

Serve para identificar o programa (Microsoft Word) e o nome do documento Atual.

BARRA DE MENUS Exibe os menus correspondente aos recursos disponíveis

no programa Acessar todos os menus com suas opções. Todos os comandos do Word estão disponibilizados nessa

Barra de Menus. (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas,

Tabela, Janela e Ajuda).

Microsoft Word

BARRA DE FERRAMENTAS Compostas por ícones de atalho, que tem a

função de agilizar seu trabalho. Apresenta os comandos mais freqüentemente

utilizados Salvar documento Visualizar Impressão Marcadores Formata a seleção com negrito

Microsoft Word

ÁREA DE TRABALHO Região principal da tela, representa o papel em branco no qual você vai

escrever textos e anexar imagens, tabelas e gráficos.

A medida que você vai escrevendo, o papel exibirá as divisões de páginas.

Microsoft Word

RÉGUAS Possui uma régua horizontal (acima) e outra

vertical(à esquerda) da Área de Trabalho, Seu objetivo é mostrar os limites (margens) da

faixa onde se pode escrever. A escala é dada em centímetros.

Microsoft Word - Régua

recuo 1ª linha É o recuo de um parágrafo ou de sua primeira linha à

esquerda. Seu deslocamento pela régua marcará, em centímetros, a

abertura do parágrafo ou quanto será recuado à esquerda a primeira linha de um parágrafo.

recuo esquerdo Indica o recuo à esquerda ou a margem esquerda do

parágrafo. recuo direito

O último marcador triangular é o da margem direita e está posicionado no canto direito da régua.

Serve para marcar os recuos à direita dos parágrafos.

Microsoft Word

BARRA DE STATUS Sua função principal é exibir informações

sobre o documento ou tarefa ativa número da página, número da seção, posição do

cursor (linha, coluna) etc.

Microsoft Word - BARRA DE STATUS Modos de exibição:

Modo Normal Modo de layout on-line ( ) Modo layout da página ( ) Modo de estrutura de tópicos Layout de leitura

Microsoft Word - BARRA DE STATUS Localização do ponto de inserção no

documento O número de página que está sendo mostrada na

janela. O número da seção da página que está sendo

mostrada na janela. Página Atual do Total de páginas de um

documento

Microsoft Word - BARRA DE STATUS Localização do ponto de inserção na

página: A distância da parte superior da página ao seu

ponto de inserção. A linha de texto em que o ponto de inserção está

localizado. A distância, em número de caracteres, da

margem esquerda ao ponto de inserção.

Microsoft Word - BARRA DE STATUS Modos de apresentação

O status do gravador de macros.

Quando o gravador está desativado, GRA aparece esmaecido.

O status das alterações controladas.

Quando as alterações não estão sendo controladas, ALT aparece esmaecido.

O status do modo de seleção estendida. Quando o modo de seleção está desativado, EST aparece esmaecido.

O status do modo sobrescrever. Quando o modo sobrescrever está desativado, SE aparece esmaecido.

Microsoft Word - BARRA DE STATUS Modos de apresentação

O status da verificação de ortografia e gramática. Quando o Word está no processo de verificação de erros, é

apresentada uma caneta animada sobre um livro. Se nenhum erro for encontrado, uma marca de verificação será

apresentada. status de gravação em segundo plano.

Quando é apresentado um ícone de disco pulsando, o Word está salvando o documento, Enquanto você continua seu trabalho.

O status de impressão em segundo plano. Quando um ícone de impressora é apresentado, o Word está

imprimindo o documento em segundo plano, enquanto o usuário continua o trabalho.

Microsoft Word

A barra de rolagem Localizada na lateral direita da tela Indica a posição atual no documento. Deslocamento entre o texto ou entre as

páginas de texto é possível usando posicionando o mouse sobre a caixa de rolagem

e arrastando-a acima e abaixo da barra pressionando as setas de rolagem.

Estudando os Menus e Seus respectivos Comandos

MENU ARQUIVO Contém vários Comandos. Ex.: Novo, Abrir, Fechar, etc.

Tecla Atalho ALT + (letra) simultaneamente letra sublinhada do nome na Barra de Menu.

Comando Novo Abre um novo documento em Branco para que

se possa digitar outro texto. Retirando assim da tela o que está digitado Tecla Atalho ALT + O

MENU ARQUIVO

Comando Abrir Abre arquivos previamente salvos no Microsoft

Word Será apresentada uma caixa de diálogo, onde é

mostrada uma lista de arquivos disponíveis dentro da pasta/disco atual.

Clique na lista o nome do arquivo desejado e, no canto da janela, acione o botão Abrir.

Tecla Atalho Ctrl + A

MENU ARQUIVO

Comando Fechar Fecha o documento que está aberto atualmente

no Microsoft Word. Comando Sair

Finaliza o Word. Caso o(s) arquivo(s), ainda não tenha(m) sido

salvo(s), será apresentada uma mensagem avisando que não foi efetuado uma última atualização.

MENU ARQUIVO Comando Salvar

Todo texto na tela será salvo.

Escolha a pasta onde vai ser salvo o documento, de um nome ao documento

Depois é só clicar em Salvar, pronto seu arquivo já está salvo e arquivado, pronto para

utilizações posteriores.

MENU ARQUIVO

Comando Visualizar Impressão Visualizar como seu documento vai ficar no

papel, O documento é mostrado em outra tela, no

formato em que será impresso. Para sair dessa tela, clique no botão Fechar na

barra de ferramentas ou acione a tecla Esc.