• Atlantica é a maior companhia hoteleira multi marcas da América Latina.
• Classificada entre as 100 maiores empresas da hotelaria global pela Hotels
International Global Magazine em 2010.
• R$ 500.000.000,00 nas vendas de todo o sistema (26,4% de aumento sobre
2009)
• Presente em + 41 cidades no Brasil
• USD$2 Bilhões em ativos sob gestão
• +13.000 apartamentos em operação e 6,650 em construção
• 2.7 mi hóspedes em 2010
• 19,42% Crescimento do RevPar em 2010.
• RSI 115%
ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO DE CONTROLADORIA
Estrutura: 1 Vice Presidência
4 Diretorias
6 Gerências Regionais, com atuação direta nos hotéis
Elaboração de normas e procedimentos para os hotéis;
Estruturação e Gerenciamento da base de dados
Análise mensal do fechamento (contábil e resultado dos hotéis);
Negociações com empresas de cartões de crédito e banco;
Visita de acompanhamento aos hotéis;
Treinamento e atualização;
Auditoria Interna.
AÇÕES RELACIONADAS AO SPED
SPED – Sistema Público de Escrituração Digital
Sped Contábil - Trata-se da obrigação de transmitir em versão digital os lançamentos contábeis e, consequentemente, os seguintes livros: diário, razão, balancete e seus auxiliares. Desde 2009, todos hotéis estão obrigados a entregar o arquivo digital. Em parceria com o departamento de TI, fizemos a geração e entrega de todos arquivos de 2009 e 2010, dentro do prazo estabelecido pelo governo e sem erros.
Sped PIS e COFINS - Trata-se da geração de livros fiscais com toda a documentação de compra, serviços e vendas com os cálculos analíticos do PIS e da COFINS. O prazo de entrega dessas informações das filiais da Atlantica (AHI) é fevereiro de 2012. O departamento de TI está desenvolvendo uma ferramenta específica para que a apuração seja feita 100% baseada nos dados do sistema, ou seja, o trabalho da controladoria será apenas de conferência dos dados apurados.
A Atlantica Hotels é a rede hoteleira que mais investiu e obteve resultados na adaptação de sua estrutura contábil às normas do Programa SPED.
Recrutamento & Seleção
Recrutamento on line
“Monster”
Benefícios
Planos de Saúde,
Seguro de Vida
Refeição
Folha de Pagamento
Sistema Centralizado e
Suporte Legal aos hotéis
Plano de Cargos
& Salários
Alinhado ao
mercado, estimula
a mobilidade e
crescimento do
colaborador
Adequação e Sucessão
Sistema de Gestão de Talentos
para retenção e desenvolvimento
profissional
Universidade
e TV Corporativa
94 cursos/capacitação
Human Sigma
IESA e IESH
Engajamento
Gallup
Great Workplace Award
Reconhecimento Internacional
Recursos Humano
Estratégico
ATLANTICA HOTELS INTERNATIONAL
Prêmios Conquistados:
Melhor Empregador da América Latina, por 3 anos consecutivos
(Revista América Economia);
Great Workplace – Gallup International, por 3 anos consecutivos
(A Atlantica Hotels concorreu com mais de 23 mil empresas em todo o mundo);
Prêmio Childhood: reconhecimento da Rainha Silvia da Suécia pela parceria realizada com a Childhood Brasil.
ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Equipe composta por 7 colaboradores – Plantão 24x7:
1 Diretoria, 1 Gerência, 1 DBA (Gerência de Banco de Dados),
4 colaboradores
Equipe CMNet dedicada: 1 gerência de contas e 5 colaboradores
Novo Portal Atlantica (WEB)
Site de reservas para intermediários (B2B)
Plano de Adequação e Sucessão (RH)
Portal de Comissões (Vendas/Controladoria)
Portal de Produtos e Suprimentos Atlantica
Novo Site Atlantica (incluindo reservas B2C) – Em desenvolvimento
Portal de Investidores - Em desenvolvimento
Data Inn - Centralização do Sistema de Gestão Hoteleira
Iniciado em 2005;
Atualmente, são 68 hotéis centralizados em uma única base de dados;
Investimento e Infra-estrutura mantida pela Atlantica;
São investidos R$ 1.000.000,00/ano
Principais Benefícios:
Agilidade nos cadastros (equipe com 10 colaboradores)
Cadastros de Back Office – Automático
Recebimento automático de Reservas do CMNet e Central de Reservas
Base unificada de hóspedes (Inclusive FNRH)
SPEDs (geração dos arquivos, travamento de informações, etc.)
Contábil Fiscal (ICMS) PIS/COFINS Folha de Pagamento
ATIVIDADES DO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA & MANUTENÇÃO
Equipe composta por 7 colaboradores – Plantão 24x7:
1 Diretoria, 1 Gerência, 1 Consultor em Infra-estrutura TELECOM,
1 Supervisor e 3 colaboradores
Prestar suporte técnico às equipes de campo;
Realizar inspeções periódicas em todos os hotéis;
Apoio e orientação nas renovações de licenças e laudos técnicos.
Orientação e inspeção em reformas em geral;
Inspeções em Sistema de Segurança, tais como: SDAI (Sistema de Alarme
e Detecção de Incêndio), extintores, rede de sprinklers, rede de hidrantes,
vistoria de cabine primária, sistema de ar-condicionado, etc.
Realizar estudos e análises de despesas ordinárias (Luz, Água, Gás, etc.),
visando identificar oportunidades de economia.
ATIVIDADES DO DEPTO. PRODUTO E SUPRIMENTOS
Equipe composta por 6 colaboradores
Identificar tendências do mercado hoteleiro;
Buscar e homologar novos produtos e fornecedores que estejam dentro
dos padrões de cada bandeira, buscando o melhor custo x benefício;
Efetuar negociações corporativas junto aos fornecedores homologados;
Gerenciar o Portal de Compras Corporativas da Atlantica Hotels;
Gerenciar os processos de renovação dos empreendimentos em operação,
oferecendo suporte e assistência ao GG e ao escritório de arquitetura;
Único no gênero, em operação desde julho/09;
Investimento feito pela Atlantica Hotels foi de mais de R$ 1 milhão, e o
investimento atual anual é de mais R$ 1 milhão;
PORTAL DE COMPRAS DE SUPRIMENTOS E CAPEX
O PORTAL DE COMPRAS CORPORATIVAS, está dividido em 2 Portais:
Portal de Suprimentos – suprimentos e insumos diários.
Exemplos de economias:
-Produto de limpeza (20%), papel higiênico e toalha (20%), lápis e material de escritório (até 30%), material gráfico, porta chave e
bloco de anotação (entre 40% e 80%), amenities (até 15 %).
-Sem custo pata os empreendimentos
Portal de Projetos e Investimentos (CAPEX) – reformas e renovações de aptos. e áreas comuns (ativo fixo).
-Em 2011, 35 hotéis estão sendo renovados e reformados, o que representa 45% do nosso portfólio.
- Pela prestação dos serviços de assessoria, análise e
acompanhamento dos projetos de investimentos, a Atlantica Hotels
é remunerada em 5% do valor transacionado.
Atribuições de Operações
Orientação e ação através do diretor de operações para o incremento e
maximização de resultados
Coordenação das atividades do programa HumanSigma para melhor gestão
de clientes e colaboradores
Orientações quanto a padrões por bandeira, análise de projetos de reforma e
renovação, assegurando a integridade das marcas
Realização de certificação de qualidade (Selo Azul) para a verificação do
cumprimento de padrões e procedimentos da companhia, com capacitação in
loco
Capacitação de colaboradores por meio dos treinamentos pela TV Atlantica,
treinamentos presenciais e encontros anuais
Apoio aos Gerentes Gerais quanto à gestão de Mídias Sociais por meio da
ferramenta Brand Karma
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