Turma: GP7- Maceió
Maceió-AL
2014
EMPRESA: • PMO Global
EQUIPE:
• Antônio Carlos Brasileiro
• Bruno Bezerra Pimentel
• Camila Leite Cancio
• Christiano Várady Filho
• Luana Sá Borges
• Martha Clécia S. de Santana
• Niedson de Albuquerque Vasconcelos
Empresa de abrangência nacional.
Conhecimentos em Metodologias de
Gerenciamento de Projetos.
Implementação de Escritórios de
Gerenciamento de Projetos.
Implantar uma estrutura nacional de
Escritórios de Gerenciamento de
Projetos em LISARB.
Aumentar o desempenho e sucesso dos
projetos definidos pelos gestores.
Dificuldades em atingir objetivos
estratégicos.
Utilização errática de procedimentos e
ferramentas em Gerenciamento de
Projetos.
Baixo índice de êxito nos projetos
aprovados.
Planejamento estratégico resultando nos seguintes objetivos: • Aliança por um Lisarb mais justo
• Política cidadã baseada em princípios e valores
• Educação para a sociedade do conhecimento
• Economia para uma sociedade sustentável
• Proteção social
• Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
• Cultura e fortalecimento da diversidade
• Política externa para o século 21
• Combate a corrupção
Corrupção Zero
Orçamento
Participativo
Educação para Todos
O Amanhã com
Qualidade
Lisarb Seguro
Justiça Rápida
Videomonitoramento
Lisarb Transparente
QuaLisarb
Lisarb Lifestyle
Creches Populares
Cultura para Todos
Festival de Música
Educação Integral
Vale Cultura
Categoria Descrição
Entretenimento •Cultura e fortalecimento da diversidade
Aprendizagem •Educação para a sociedade do conhecimento
Justiça e Segurança •Combate a corrupção
•Aliança por um Lisarb mais justo
Gestão Pública •Política cidadã baseada em princípios e valores
•Política externa para o século 21
Bem Estar •Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos
•Proteção social
•Economia para uma sociedade sustentável
A categorização dos projetos candidatos foi baseada em uma sessão de
brainstorming, levando-se em consideração os objetivos estratégicos da
LISARB e das similaridades dos projetos.
ENTRETENIM
ENTO
APRENDIZAG
EM
JUSTIÇA E
SEGURANÇA
GESTÃO
PÚBLICA
BEM ESTAR
CULTURA
PARA TODOS
EDUCAÇÃO
PARA TODOS
LISARB
SEGURO
CORRUPÇÃO
ZERO
QUALISARB
FESTIVAL DE
MÚSICA
CRECHES
POPULARES
JUSTIÇA
RÁPIDA
LISARB
TRANSPARENTE
O AMANHÃ
COM
QUALIDAD
E
VALE
CULTURA
EDUCAÇÃO
INTEGRAL
VIDEO-
MONITORAME
NTO
ORÇAMENTO
PARTICIPATIVO
LISARB
LIFESTYLE
CRITÉRIO PESO LEGENDA P/ AS NOTAS
0 5 10
CUSTO 9 > R$100 MILHÕES < R$ 100
MILHÕES E > R$
50 MILHÕES
< R$ 50
MILHÕES
AMPLITUDE
SOCIAL
10 < 20%
POPULAÇÃO
> 20%
POPULAÇÃO E <
50% POPULAÇÃO
> 50 %
POPULAÇÃO
PRAZO 8 >4 ANOS 1 A 4 ANOS < 12 MESES
RISCO 8 VE>50% CP 10% CP > VE <50
% CP
VE < 10%CP
BUROCRACIA 3 >5 LICENÇAS 1 A 4 LICENÇAS NENHUMA
LICENÇA
RECURSOS
HUMANOS
5 >1000 100 A 1000 < 100
CRITÉRIO PESO
FESTIVAL
DE MÚSICA
VALE
CULTURA
EDUCAÇÃO
PARA TODOS
EDUCAÇÃO
INTEGRAL
LISARB
SEGURO
JUSTIÇA
RÁPIDA
LISARB
TRANSPAREN
TE
ORÇAMENTO
PARTICIPATIVO QUALISARB
LISARB
LIFESTYLE
N=NOTA
M=MÉDIA N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M
CUSTO 9 10 90 5 45 5 45 5 45 5 45 5 45 10 90 10 90 5 45 5 45
AMPLITUDE
SOCIAL 10 5 50 5 50 10 100 5 50 10 100 5 50 10 100 5 50 5 50 5 50
PRAZO 8 10 80 5 40 5 40 5 40 5 40 5 40 5 40 10 80 5 40 5 40
RISCO 8 10 80 10 80 5 40 5 40 5 40 5 40 10 80 10 80 5 40 5 40
BUROCRACIA 3 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 10 30 5 15 5 15
RECURSOS
HUMANOS 5 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 5 50 5 50 5 50
TOTAL 355 270 280 230 280 230 390 380 240 240
PRIORIZAÇÃO 3 6 4 10 5 9 1 2 7 8
Ordem de
priorização
Projetos Pontuação
1 LISARB TRANSPARENTE 390
2 ORÇAMENTO PARTICIPATIVO 380
3 FESTIVAL DE MÚSICA 355
4 EDUCAÇÃO PARA TODOS 280
5 LISARB SEGURO 280
6 VALE CULTURA 270
7 QUALISARB 240
8 LISARB LIFESTYLE 240
9 JUSTIÇA RÁPIDA 230
10 EDUCAÇÃO INTEGRAL 230
Consiste em uma representação gráfica
dos projetos priorizados. Agrega uma
série de informações dentro de um
gráfico em bolhas: • Categorização dos projetos;
• Relação com objetivos estratégicos de Lisarb;
• Custo dos Projetos;
• Duração dos Projetos;
Analisando o gráfico de bolhas, fica claro o desbalanceamento do mesmo. Existem objetivos sem projetos e categorias com mais projetos que outras.
Para balancear, se faz necessário rever os critérios de seleção dos projetos e talvez os objetivos estratégicos.
Em suma, é necessário retomar a discussão para perceber onde está o desequilíbrio e adotar as mudanças necessárias.
Maturidade Nível 2 – 69 pontos no questionário
Avaliação de maturidade em Gerenciamento de Projetos através de questionário aplicado em conjunto com os gestores dos principais projetos
Pontos Medianos: Planejamento do relacionamento com Empresas
Terceirizadas – Plano de Contratação e Qualidade do Produto Solicitado – realizado em 50% dos projetos executados;
Avaliação de Qualidade dos Gerentes de Projeto realizada em 50% dos projetos executados
• Pontos Fracos: • Equipes inexperientes, iniciando a utilização dos processos de
GP há pouco tempo, sem nenhuma assistência profissional;
• Baixíssima aplicação de processos da metodologia do PMI – menos de 10% dos projetos aprovados;
• Poucos artefatos de GP são criados, sem manter nenhuma relação entre si;
• Falta de Processos de Comunicação entre o Gerente e seu Sponsor, entre o Gerente e os Fornecedores – Definições incompletas de atribuições de cargos;
• Aplicação de partes dos processos do PMI em menos de 50% dos projetos aprovados;
• Falhas no monitoramento periódico da execução do projeto, com baixo gerenciamento de mudanças e configurações;
• Baixa aplicação de ferramentas para auxílio: • Análise do Valor Agregado;
• SIGPs
Padronização de Metodologia em Gerenciamento de
Projetos
Nivelamento de Conhecimento
Melhoria Contínua dos Processos
Monitoramento dos Projetos
Atendimento de Metas de Prazo e Custos
Produtos e Serviços com Melhor Qualidade
Otimização dos Processos de Comunicação
Suporte aos Gerentes do Projeto
Mapeamento dos Riscos
Diminuição dos índices de Retrabalho
Suporte a Ferramentas de Gerenciamento de Projeto
PMOs de níveis 01 e 02 Aplicação parcial de processos e ferramentas de
Gerenciamento de Projetos indica busca processos e linguagem comum: Implantação de PMOs nível 01 garantem treinamento e
aplicação direta dos processos básicos de Gerenciamento de Projetos:
Atenção ao planejamento seguindo os processos das 10 áreas de atuação dos processos do PMI
Inserção de ferramentas permite aumento da produtividade da equipe;
Processos de Melhoria Contínua;
PMO nível 02 otimiza utilização de processos e recursos dentro dos diversos projetos:
Logística para alocação eficaz de recursos.
Métodos e Procedimentos
Para esta função adotada pelo PMO, é necessário criar,
implementar, manter e difundir uma metodologia de gerência de
projetos.
Avaliar o uso da metodologia criada e verificar a sua
performance.
Realizar a gerência dos stakeholders.
Rastrear e gerar informações sobre o progresso dos projetos.
Elaborar e desenvolver a comunicação dos projetos.
Realizar o gerenciamento de mudanças, identificando e
implementando as ações corretivas quando necessárias.
Incorporar as melhores práticas.
Torre de Controle:
O modelo adotado prevê guiar, instruir e verificar se os métodos e processos estão sendo aplicados de forma correta para que haja o mínimo de retrabalho e outras implicações negativas que venham a prejudicar a execução dos projetos.
Este modelo possui 4 funções básicas: Estabelecer os padrões para gerência de projetos; Suporte de como seguir estes padrões; Reforçar os padrões definidos; Promover melhoria contínua.
Para definição das métricas, é sugerida a utilização de
indicadores que tenham como características a facilidade de quantificação e do realismo a partir da coleta de dados.
Realizamos um brainstorming para avaliar e selecionar estes indicadores.
Consideramos que será possível dessa forma apresentar as informações e controlar os processos a partir da análise das métricas aqui adotadas. Foram selecionados: • Índice de projetos entregues dentro do custo previsto;
• Índice do numero de entregas dentro do prazo;
• Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade;
• Índice de satisfação dos colaboradores alocados nos projetos;
• Índice de retrabalho;
O planejamento não é uma tentativa de
predizer o que vai acontecer. O
planejamento é um instrumento para
raciocinar agora, sobre que trabalhos e
ações serão necessários hoje, para
merecermos um futuro!!!