RELATRIO DE MAPEAMENTO DE INFORMAES
OCORRNCIAS PERODO ANUAL
Setor Administrativo
Rio de Janeiro
2015
RELATRIO DE MAPEAMENTO DE INFORMAES
OCORRNCIAS - PERODO ANUAL
Relatrio elaborado pelo setor
administrativo, tendo como profissional
responsvel Bruna Resende da Conceio,
com a finalidade de mapeamento das
informaes propostas, para implantao
futura de treinamentos in company, para que
haja reduo no ndice de acidentes no
trabalho e avarias logsticas na empresa.
Rio de Janeiro
2015
1. APRESENTAO
A Empresa XTAL Eventos e Servios Ltda. atua na prestao de servios diversos em
estdios e grandes eventos e ir exercer suas atividades nas operaes das Olimpadas 2016.
Foi verificado alto ndice de acidentes e incidentes nas operaes e nos nveis de avarias nos
produtos estocados, o que gerou grande preocupao na gerncia e diretoria.
As ocorrncias vivenciadas pela empresa no perodo anual foram analisadas pelos
profissionais da rea de segurana no trabalho, os quais elaboraram um relatrio de causas e
efeitos, que teve como finalidade o auxlio para identificao de aspectos a serem trabalhados
por meio de treinamentos, os quais sero elaborados e estruturados para que o quadro atual
seja revertido.
Inicialmente, h necessidade de mapeamento das informaes prestadas pelo relatrio de
causas e efeitos, para que haja maior visibilidade da realidade organizacional, bem como a
possibilidade e mtodos/metodologias de treinamentos.
Por conta disso, este relatrio tem como finalidade a apresentao quantitativa e qualitativa
do cenrio vivenciado.
1.1 DADOS GERAIS
Empresa XTAL Eventos e Servios LTDA
Ramo Prestao de diversos servios
Atuao Estdios e grandes eventos
Demanda Elaborao de relatrio com mapeamento
das informaes
Setor responsvel Administrativo
Ocorrncias Acidentes no trabalho e alto ndice de
avarias logsticas.
Prazo de entrega 17 - 23/10 (1 semana)
2. ACIDENTES DE TRABALHO
Conforme dispe o art. 19 da Lei n 8.213/91, "acidente de trabalho o que ocorre pelo
exerccio do trabalho a servio da empresa ou pelo exerccio do trabalho dos segurados (...)
provocando leso corporal ou perturbao funcional que cause a morte ou a perda ou
reduo, permanente ou temporria, da capacidade para o trabalho".
Sabe-se que diversos fatores podem incidir diretamente na ocorrncia destes, tm-se como
causas bsicas de acidentes do trabalho as condies inseguras e os atos inseguros, os quais
devem ser verificados.
2.1 NDICES APRESENTADOS
7%
93%
Houve treinamento
No houve treinamento
39%
61%
No utilizou equipamento de segurana
Utilizou equipamento de segurana
61%
39%
Ferramentas em boas condies
Ferramentas em precrias condies
Relao de Acidentes de Trabalho Anual
Setor Dado anual
Administrativo 5
Comercial 5
Logstico 18
Total: 28
A partir dos dados apresentados, torna-se possvel a identificao de alguns fatores:
O principal fator influente na ocorrncia dos acidentes a falta de treinamento;
Existe um ndice considervel de acidentes ocorridos pela utilizao de ferramentas
em condies precrias e pela falta de equipamentos de segurana, porm h uma
discrepncia em sua relao com a falta de treinamento que prevalece sendo um o
fator de maior relevncia;
Em sua totalidade, 64% dos acidentes ocorridos foram no setor logstico.
De acordo com o relatrio de causas e efeitos elaborado pela equipe tcnica de segurana do
trabalho, os acidentes foram subdivididos em: de trajeto, fatal e no incapacitante, sendo
tambm apresentadas possveis causas, respectivamente. Seguem informaes:
Acidente de Trajeto
Total de ocorrncias: 10
Possveis causas: fator pessoal de insegurana; falta de treinamento sobre direo defensiva
com foco nos procedimentos seguros para conduo de veculos (uso de cinto de segurana,
capacetes, etc).
18%
18%
64%
Administrativo Comercial Logstico
Acidente Fatal
Total de ocorrncias: 01
Possveis Causas - Condio insegura; fator pessoal de insegurana; utilizao de
equipamentos danificados; falta de treinamento para operao de paleteira e empilhadeira
(equipamento com fora motriz prpria); falta de treinamento sobre os riscos existentes, uso
guarda e conservao de equipamento de proteo individual EPI, caracterizando o no cumprimento das NRs 01, 06, 09 e 11.
Acidente no Incapacitante
Total de ocorrncias: 17
Possveis causas - Condio insegura; fator pessoal de insegurana; utilizao de
equipamentos danificados; falta de treinamento para operao de paleteira e empilhadeira
(equipamento com fora motriz prpria); falta de treinamento sobre os riscos existentes, uso
guarda e conservao de equipamento de proteo individual EPI e falta de identificao dos riscos ergonmicos, caracterizando o no cumprimento das NRs 01, 06, 09, 11 e 17.
3. AVARIAS DOS PRODUTOS ESTOCADOOS NO SETOR LOGSTICO
De acordo com dicionrio Aurlio, avaria o dano que sofrem mercadorias ou navios;
estrago; perda; prejuzo. E foi verificado alto ndice dos produtos estocados no setor logstico,
por isso a necessidade de anlise.
Perda com materiais
Janeiro R$1.500,00
Fevereiro R$1.000,00
Maro R$ 500,00
Abril R$1.000,00
Maio R$ 500,00
Junho R$1.500,00
Julho R$1.000,00
Agosto R$ 500,00
Setembro R$2.000,00
Outubro R$2.000,00
Novembro R$1.000,00
Dezembro R$ 500,00
TOTAL R$13.000,00
Toda perda material financeira - refletida diretamente sobre o faturamento da empresa, por
conta disso se faz necessria apresentao de controles contnuos, identificando as causas e
ndices apontados.
Observa-se que setembro e outubro apresentaram maior volume de prejuzo (R$2.000,00 em
cada ms) e, de acordo com a mdia levantada, de fevereiro maio; julho e agosto; novembro
e dezembro, apresentaram ndice inferior, enquanto os outros meses possuem ndice mais
elevado.
R$ 0,00
R$ 500,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
R$ 2.000,00
R$ 2.500,00
Perda Mensal
Mdia de Perdas (ANUAL)
A partir dos dados apresentados, em relao s avarias ocorridas nos materiais estocados na
rea de logstica, percebe-se, tambm, que em sua totalidade no houve treinamentos, alm de
identificar os seguintes fatores:
H um ndice considervel de equipamentos em perfeitas condies de uso;
H tambm ndice considervel de utilizao de equipamentos de segurana, apesar de
serem apresentados tambm ndices contrrios.
De acordo com o relatrio de causas e efeitos apresentados pela rea de segurana,
identificam-se:
Possveis causas: Condio insegura; utilizao de equipamentos danificados; falta de treinamento para operao de paleteira e empilhadeira (equipamento com fora motriz
prpria), caracterizando o no cumprimento da Norma Regulamentadora 11 (NR 11).
100%
Houve treinamento
No houve treinamento
23%
77%
No utilizou equipamento de segurana
Utilizou equipamento de segurana
85%
15%
Ferramentas em boas condies
Ferramentas em precrias condies
4. ANLISE COMPARATIVA
De acordo com dados identificados, com auxlio do relatrio apresentado pela rea de
segurana, surge a possibilidade da realizao de anlise comparativa dos perodos propostos.
Ocorrncia - Comparativo mensal
Ocorrncia Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul Ago. Set Out. Nov. Dez.
Acidentes 4 1 1 3 2 1 4 1 3 5 2 1
Avarias 3 2 1 2 1 3 2 1 4 4 2 1
Neste comparativo mensal, h possibilidade de identificao do ms em que houve maior
ndice de acidente (outubro conforme destaque em tabela) e maior ndice de avarias nos
materiais estocados (setembro e outubro meses os quais apresentaram o mesmo ndice).
Percebe-se, tambm, a discrepncia entre as ocorrncias em cada semestre, onde o segundo
apresenta maior ndice tanto em acidentes quanto em avarias.
5. CONSIDERAES FINAIS
De acordo com os aspectos apresentados e analisados, pode-se ter ampla viso sobre a
realidade vivenciada pela organizao, que, na maioria das vezes, pela falta de treinamento
especfico para cada rea, h reflexo nas demais reas e situaes.
No contexto geral, apenas 3,7% das ocorrncias passaram por treinamentos prevencionistas, o
que est diretamente ligado aos outros dois fatores apresentados:
Condies das ferramentas de trabalho: quando h treinamento prvio sobre as ferramentas
utilizadas, condies devidas, dentre outras relevantes informaes, o funcionrio que a
utiliza est apto a identificar as condies propostas e, consequentemente, cobrar melhorias.
Quando no h, de fato, conhecimento sobre o material trabalhado, no h possibilidade de
identificao de situaes/condies de risco.
Utilizao de equipamentos de proteo: vlido ressaltar que, no so todos os
colaboradores que tem conhecimento prvio sobre os equipamentos que devem ser utilizados,
por conta disso, indispensvel que existam treinamentos voltados para estes aspectos, onde
sero apresentados os equipamentos a serem utilizados, bem como a forma correta de
utilizao. Quando isso ocorre, torna-se possvel e vivel aplicao de advertncia pela falta
de uso.
E, quando h conhecimento da necessidade da utilizao destes e se em dado momento os
mesmos no forem fornecidos pela organizao, podero ser cobrado.
Contudo, percebe-se que cada fator apresentado tem relao direta com treinamentos
especficos. O ndice de acidentes e avarias pode ser reduzido, bem como a produo e
resultado podem aumentar, sendo reflexo direto no desenvolvimento empresarial, juntamente
com o quadro de colaboradores.
Encontra-se disponvel em anexo todo o desenvolvimento dos dados apresentados.
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