RELATRIO DE MAPEAMENTO DE INFORMAES

OCORRNCIAS PERODO ANUAL

Setor Administrativo

Rio de Janeiro

2015

RELATRIO DE MAPEAMENTO DE INFORMAES

OCORRNCIAS - PERODO ANUAL

Relatrio elaborado pelo setor

administrativo, tendo como profissional

responsvel Bruna Resende da Conceio,

com a finalidade de mapeamento das

informaes propostas, para implantao

futura de treinamentos in company, para que

haja reduo no ndice de acidentes no

trabalho e avarias logsticas na empresa.

Rio de Janeiro

2015

1. APRESENTAO

A Empresa XTAL Eventos e Servios Ltda. atua na prestao de servios diversos em

estdios e grandes eventos e ir exercer suas atividades nas operaes das Olimpadas 2016.

Foi verificado alto ndice de acidentes e incidentes nas operaes e nos nveis de avarias nos

produtos estocados, o que gerou grande preocupao na gerncia e diretoria.

As ocorrncias vivenciadas pela empresa no perodo anual foram analisadas pelos

profissionais da rea de segurana no trabalho, os quais elaboraram um relatrio de causas e

efeitos, que teve como finalidade o auxlio para identificao de aspectos a serem trabalhados

por meio de treinamentos, os quais sero elaborados e estruturados para que o quadro atual

seja revertido.

Inicialmente, h necessidade de mapeamento das informaes prestadas pelo relatrio de

causas e efeitos, para que haja maior visibilidade da realidade organizacional, bem como a

possibilidade e mtodos/metodologias de treinamentos.

Por conta disso, este relatrio tem como finalidade a apresentao quantitativa e qualitativa

do cenrio vivenciado.

1.1 DADOS GERAIS

Empresa XTAL Eventos e Servios LTDA

Ramo Prestao de diversos servios

Atuao Estdios e grandes eventos

Demanda Elaborao de relatrio com mapeamento

das informaes

Setor responsvel Administrativo

Ocorrncias Acidentes no trabalho e alto ndice de

avarias logsticas.

Prazo de entrega 17 - 23/10 (1 semana)

2. ACIDENTES DE TRABALHO

Conforme dispe o art. 19 da Lei n 8.213/91, "acidente de trabalho o que ocorre pelo

exerccio do trabalho a servio da empresa ou pelo exerccio do trabalho dos segurados (...)

provocando leso corporal ou perturbao funcional que cause a morte ou a perda ou

reduo, permanente ou temporria, da capacidade para o trabalho".

Sabe-se que diversos fatores podem incidir diretamente na ocorrncia destes, tm-se como

causas bsicas de acidentes do trabalho as condies inseguras e os atos inseguros, os quais

devem ser verificados.

2.1 NDICES APRESENTADOS

7%

93%

Houve treinamento

No houve treinamento

39%

61%

No utilizou equipamento de segurana

Utilizou equipamento de segurana

61%

39%

Ferramentas em boas condies

Ferramentas em precrias condies

Relao de Acidentes de Trabalho Anual

Setor Dado anual

Administrativo 5

Comercial 5

Logstico 18

Total: 28

A partir dos dados apresentados, torna-se possvel a identificao de alguns fatores:

O principal fator influente na ocorrncia dos acidentes a falta de treinamento;

Existe um ndice considervel de acidentes ocorridos pela utilizao de ferramentas

em condies precrias e pela falta de equipamentos de segurana, porm h uma

discrepncia em sua relao com a falta de treinamento que prevalece sendo um o

fator de maior relevncia;

Em sua totalidade, 64% dos acidentes ocorridos foram no setor logstico.

De acordo com o relatrio de causas e efeitos elaborado pela equipe tcnica de segurana do

trabalho, os acidentes foram subdivididos em: de trajeto, fatal e no incapacitante, sendo

tambm apresentadas possveis causas, respectivamente. Seguem informaes:

Acidente de Trajeto

Total de ocorrncias: 10

Possveis causas: fator pessoal de insegurana; falta de treinamento sobre direo defensiva

com foco nos procedimentos seguros para conduo de veculos (uso de cinto de segurana,

capacetes, etc).

18%

18%

64%

Administrativo Comercial Logstico

Acidente Fatal

Total de ocorrncias: 01

Possveis Causas - Condio insegura; fator pessoal de insegurana; utilizao de

equipamentos danificados; falta de treinamento para operao de paleteira e empilhadeira

(equipamento com fora motriz prpria); falta de treinamento sobre os riscos existentes, uso

guarda e conservao de equipamento de proteo individual EPI, caracterizando o no cumprimento das NRs 01, 06, 09 e 11.

Acidente no Incapacitante

Total de ocorrncias: 17

Possveis causas - Condio insegura; fator pessoal de insegurana; utilizao de

equipamentos danificados; falta de treinamento para operao de paleteira e empilhadeira

(equipamento com fora motriz prpria); falta de treinamento sobre os riscos existentes, uso

guarda e conservao de equipamento de proteo individual EPI e falta de identificao dos riscos ergonmicos, caracterizando o no cumprimento das NRs 01, 06, 09, 11 e 17.

3. AVARIAS DOS PRODUTOS ESTOCADOOS NO SETOR LOGSTICO

De acordo com dicionrio Aurlio, avaria o dano que sofrem mercadorias ou navios;

estrago; perda; prejuzo. E foi verificado alto ndice dos produtos estocados no setor logstico,

por isso a necessidade de anlise.

Perda com materiais

Janeiro R$1.500,00

Fevereiro R$1.000,00

Maro R$ 500,00

Abril R$1.000,00

Maio R$ 500,00

Junho R$1.500,00

Julho R$1.000,00

Agosto R$ 500,00

Setembro R$2.000,00

Outubro R$2.000,00

Novembro R$1.000,00

Dezembro R$ 500,00

TOTAL R$13.000,00

Toda perda material financeira - refletida diretamente sobre o faturamento da empresa, por

conta disso se faz necessria apresentao de controles contnuos, identificando as causas e

ndices apontados.

Observa-se que setembro e outubro apresentaram maior volume de prejuzo (R$2.000,00 em

cada ms) e, de acordo com a mdia levantada, de fevereiro maio; julho e agosto; novembro

e dezembro, apresentaram ndice inferior, enquanto os outros meses possuem ndice mais

elevado.

R$ 0,00

R$ 500,00

R$ 1.000,00

R$ 1.500,00

R$ 2.000,00

R$ 2.500,00

Perda Mensal

Mdia de Perdas (ANUAL)

A partir dos dados apresentados, em relao s avarias ocorridas nos materiais estocados na

rea de logstica, percebe-se, tambm, que em sua totalidade no houve treinamentos, alm de

identificar os seguintes fatores:

H um ndice considervel de equipamentos em perfeitas condies de uso;

H tambm ndice considervel de utilizao de equipamentos de segurana, apesar de

serem apresentados tambm ndices contrrios.

De acordo com o relatrio de causas e efeitos apresentados pela rea de segurana,

identificam-se:

Possveis causas: Condio insegura; utilizao de equipamentos danificados; falta de treinamento para operao de paleteira e empilhadeira (equipamento com fora motriz

prpria), caracterizando o no cumprimento da Norma Regulamentadora 11 (NR 11).

100%

Houve treinamento

No houve treinamento

23%

77%

No utilizou equipamento de segurana

Utilizou equipamento de segurana

85%

15%

Ferramentas em boas condies

Ferramentas em precrias condies

4. ANLISE COMPARATIVA

De acordo com dados identificados, com auxlio do relatrio apresentado pela rea de

segurana, surge a possibilidade da realizao de anlise comparativa dos perodos propostos.

Ocorrncia - Comparativo mensal

Ocorrncia Jan. Fev. Mar. Abr. Mai. Jun. Jul Ago. Set Out. Nov. Dez.

Acidentes 4 1 1 3 2 1 4 1 3 5 2 1

Avarias 3 2 1 2 1 3 2 1 4 4 2 1

Neste comparativo mensal, h possibilidade de identificao do ms em que houve maior

ndice de acidente (outubro conforme destaque em tabela) e maior ndice de avarias nos

materiais estocados (setembro e outubro meses os quais apresentaram o mesmo ndice).

Percebe-se, tambm, a discrepncia entre as ocorrncias em cada semestre, onde o segundo

apresenta maior ndice tanto em acidentes quanto em avarias.

5. CONSIDERAES FINAIS

De acordo com os aspectos apresentados e analisados, pode-se ter ampla viso sobre a

realidade vivenciada pela organizao, que, na maioria das vezes, pela falta de treinamento

especfico para cada rea, h reflexo nas demais reas e situaes.

No contexto geral, apenas 3,7% das ocorrncias passaram por treinamentos prevencionistas, o

que est diretamente ligado aos outros dois fatores apresentados:

Condies das ferramentas de trabalho: quando h treinamento prvio sobre as ferramentas

utilizadas, condies devidas, dentre outras relevantes informaes, o funcionrio que a

utiliza est apto a identificar as condies propostas e, consequentemente, cobrar melhorias.

Quando no h, de fato, conhecimento sobre o material trabalhado, no h possibilidade de

identificao de situaes/condies de risco.

Utilizao de equipamentos de proteo: vlido ressaltar que, no so todos os

colaboradores que tem conhecimento prvio sobre os equipamentos que devem ser utilizados,

por conta disso, indispensvel que existam treinamentos voltados para estes aspectos, onde

sero apresentados os equipamentos a serem utilizados, bem como a forma correta de

utilizao. Quando isso ocorre, torna-se possvel e vivel aplicao de advertncia pela falta

de uso.

E, quando h conhecimento da necessidade da utilizao destes e se em dado momento os

mesmos no forem fornecidos pela organizao, podero ser cobrado.

Contudo, percebe-se que cada fator apresentado tem relao direta com treinamentos

especficos. O ndice de acidentes e avarias pode ser reduzido, bem como a produo e

resultado podem aumentar, sendo reflexo direto no desenvolvimento empresarial, juntamente

com o quadro de colaboradores.

Encontra-se disponvel em anexo todo o desenvolvimento dos dados apresentados.