Post on 05-Jul-2015
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Como este departamento pode contribuir para o sucesso de uma empresa.
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DEPARTAMENTO CONTÁBIL
Dando continuidade à série de apresentações que a HS Contábil está desenvolvendo com informações sobre cada um dos departamentos de um escritório contábil, hoje apresentamos o Departamento Contábil.
Apresentação
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DEPARTAMENTO CONTÁBIL
É uma área estratégica para qualquer empresa, responsável pela escrituração de todos os documentos fiscais, dos pagamentos, das compras, da folha de pagamento, da apuração de impostos e das obrigações acessórias que atendem às exigências do fisco. Este é Departamento Contábil.
O Departamento Contábil
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Este departamento gera informações que influenciam na tomada de decisão, sendo fundamental para a organização e planejamento empresarial. Os registros permitem dominar o passado, o presente e projetar o futuro de uma empresa, além de garantir transparência nas operações realizadas.
A Função Estratégica
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A contabilidade fornece ainda subsídios para análises tributárias que colaboram para a determinação do melhor regime de tributação (Simples Nacional / Lucro Presumido / Lucro Real) e estratégias na condução dos negócios, podendo evitar excessos no pagamento de impostos.
Quem gosta de pagar imposto à mais, quando poderia legalmente pagar menos?
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O lucro demonstrado em balanço, pode ser distribuído aos sócios com isenção do IRF e também na Declaração de Imposto de Renda de Pessoas Físicas. Este é mais um dos grandes benefícios que uma contabilidade bem feita pode trazer para os gestores.
A contabilidade & Rendimento dos sócios & IRPF
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A rotina exige sincronia com o cliente e realiza a escrituração dos livros contábeis (Diário / Razão / LALUR), elaboração de Balanço, elaboração e análise de todas as Demonstrações Contábeis exigidas em lei, controle dos bens do Ativo Permanente, elaboração e entrega da DIPJ, DCTF, DIMOB, DMED, DIRF e SPED Contábil.
As Rotinas do Departamento Contábil
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É fundamental que a empresa-cliente envie ao escritório contábil todos os documentos fiscais emitidos ou recebidos, em tempo hábil para o registro. Somente desta forma o departamento contábil poderá registrar as informações e analisá-las para que tenham a função estratégica na gestão.
O Envio de Documentos
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Outra coisa de suma importância é que todos os documentos devem ser hábeis, gerados de acordo com a legislação, e devem referir-se exclusivamente às operações da empresa. Isto significa que não se deve misturar, por exemplo, as contas pessoais com as da empresa, evitando assim, a perda de informações vitais sobre a gestão da sua empresa além de problemas fiscais.
Qualidade dos Documentos
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Extratos bancários e de todas as movimentações financeiras;
Contratos de financiamento e leasing, etc.; Despesas; Recebimentos: via duplicatas, caixa, cheques, etc; Relatório diário de caixa; Relatório auxiliar de cliente e fornecedores.
Documentos a serem enviados
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Tudo converge para a contabilidade e ao final de um período de fechamento, é possível informar ao empresário se a empresa dele apresentou lucro ou prejuízo. E também pode informar a análise das contas e a situação patrimonial. A contabilidade fornece informações precisas, úteis e relevantes, é a Ciência Contábil como diferencial competitivo.
A Inteligência Contábil
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Através dos registros contábeis é possível apurar o saldo de todos os impostos: ICMS, ISSQN, PIS/COFINS, CSSL IRPJ (Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional).
Os Cálculos Contábeis
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Além dos registros contábeis, a legislação exige entregas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, que envolvem várias obrigações contábeis, que variam conforme a atividade e regime de tributação, onde podemos citar:
Os Arquivos Magnéticos e Obrigações Fiscais
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SPED Contábil; DCTF; DIPJ; Entre outras obrigações.
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O Departamento contábil acompanha o conjunto de regras e legislações que regem as regras fiscais e tributárias e também sofre grande influência destes, além disto o Código Civil exige contabilidade de todas as empresas, o que aumenta o compromisso e a importância do cuidado nos registros.
A Legislação Contábil
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O SPED Contábil é um arquivo digital, mais uma exigência do Governo Federal, que se constitui na entrega (dentro do padrão do Governo) de todas as movimentações e demonstrativos contábeis. Do SPED Contábil, são extraídas todas as informações que determinam a base de cálculo do IRPJ e da CSLL, além de fornecer subsídios para os demais impostos e contribuições.
SPED Contábil e Fiscal Federal
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O avanço tecnológico da fiscalização principalmente com o advento do Projeto SPED, elevou ainda mais a importância da contabilidade que alcança níveis de inteligência, prevenção e principalmente como indicador da qualidade das informações de uma empresa, afetando diretamente a gestão do negócio.
Conclusão
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Somos a HS Contábil – 43 anos de experiência em contabilidade. Contribuindo para o crescimento de empresas no Brasil.
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