Ferramentas de Gerência de projetosPor Cloves Moreira Junior

E o que é Gerência de Projetos?

É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.

E o que é gerente de projetos?

É o cara que raramente participa das atividades diretas do projeto que produzem os resultados. Sua função é "gerenciar" o progresso do empreendimento e através das variáveis (qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios. Desta forma, seu objetivo geral é proporcionar que as falhas inerentes aos processos sejam minimizadas.

E então???

Um gerente de projeto tem que determinar e executar as necessidades do cliente, baseado nos seus próprios conhecimentos. A habilidade de adaptar-se aos diversos procedimentos se pode proporcionar um melhor gerenciamento das variáveis e desta forma uma maior satisfação do cliente.

E as variáveis???

Tempo; custo; escopo.

E o tal do PMI?

O Project Management Institute (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos.

Estabelecido em 1969 e com sede na Filadélfia, Pensilvânia, Estados Unidos, o Project Management Institute ( PMI ) foi fundado por cinco voluntários.

O PMI também edita o Project Management Body of Knowledge (PMBOK) e oferece diversas certificações

E o PMBOK? O Project Management Body of Knowledge,

também conhecido como PMBOK é um conjunto de práticas em gestão de projetos ou gerência de projetos levantado pelo PMI e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.

O Guia PMBOK é o guia que identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que seria amplamente reconhecido como boa prática na maioria dos projetos na maior parte do tempo, sendo em razão disso utilizado como base pelo PMI. Uma boa prática não significa que o conhecimento e as práticas devem ser aplicadas uniformemente a todos os projetos sem considerar se são ou não apropriados.

E quais são os processos?

Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; Encerramento.

E as nove áreas específicas?

Gerenciamento da Integração do Projeto; Gerenciamento do Escopo do Projeto; Gerenciamento do Prazo do Projeto; Gerenciamento do Custo do Projeto; Gerenciamento da Qualidade do Projeto; Gerenciamento dos Recursos Humanos do

Projeto; Gerenciamento da Comunicação do Projeto; Gerenciamento dos Riscos do Projeto; Gerenciamento das Aquisições do Projeto.

Controle de versão:

Agora são as Ferramentas Computacionais....

Ferramentas Web

streber

Streber é uma ferramente para gerenciamento de projetos em formato wiki, escrito em php5. Freelancers e pequenas equipes podem facilmente configurar projetos e manter controle sobre: tarefas,bugs etc. Controle de Usuários pode ser ajustado para prover a clientes somente uma limitada visão do estado do projeto atual.

Eventor

O Eventor é um software on-line onde você gerencia atividades de forma eficiente e rápida. Eventor é 100% baseado na web e com ele você pode enviar arquivos, editar e finalizar tarefas de toda a sua empresa, sem se preocupar com backups, arquivos perdidos, cd’s ou dvd’s.

GoPlan

Gerencie múltiplos projetos com facilidade utilizando a interface Intuitiva do GoPlan. Controle o progresso do projeto, através de gerenciamento de tarefas, calendários, compartilhamento de notas. Adicional chat em tempo real com sua equipe.

Wrike

Wrike é Líder em Gerenciamento de Projeto Online sob-demanda. Wrike ajuda a salva tempo para agencias de marketing, times de desenvolvimento de software, organizadores de eventos, firmas de serviços financeiros e muitos outros.

Project2Manage

Project2Manage é uma solução web para gerenciamento de projetos gratuito, que virtualmente qualquer um pode utilizar. Project2Manage é um ótima ferramenta para manter seus projetos organizados.

Ferramentas Desktop

TaskJuggler

TaskJuggler é um software de gerenciamento de software para gerenciadores de projetos. Ele cobre o completo espectro do gerenciamento de projeto desde a idéia até a finalização do projeto

Open Workbench

Open Workbench é uma aplicação open source que prover robusto agendamento de projetos e funcionalidades de gerenciamento. Open Workbench é uma forte e grátis alternativa a Solução Microsoft.

OpenProj

A Solução OpenProj é ideal para gerenciamento de projetos em desktop e está disponível para Linux, Unix, Mac ou Windows.

http://www.ruanceli.com/blog/cms/ferramentas-para-gerenciamento-de-projetos-web-2

http://www.efetividade.net/2007/09/20/gerenciamento-de-projetos-os-10-mandamentos/

http://code.google.com/p/openprojext/

http://www.pmisp.org.br/pmbok.asp